Планирование и проектирование изменений в организации "Администрация муниципального образования Бугровского сельского поселения"
Характеристика Администрации муниципального образования Бугровского сельского поселения. Оценка хозяйственной деятельности, рынки, кадровый потенциал. Анализ финансовых показателей. Построение перспективной организационной модели деятельности организации.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 05.03.2023 |
Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
? освещение наиболее важных событий организации за последние годы;
? ответы на вопросы персонала;
? «корпоративный» стиль развития бизнеса (модные элементы дизайна для офисов, удобная и красивая униформа, общие требования к корпоративной транспортной культуре).
3. В социально-психологической области направления развития системы мотивации персонала организации определяются текущими приоритетами стратегического развития организации в области оказания услуг.
Учитывая это, наиболее разумным решением было бы введение дифференцированной политики обращения с работниками. Менеджеры и специалисты нуждаются в гораздо большей заботе, внимании и вознаграждении, чем все остальные работники, чтобы чувствовать себя удовлетворенными и оцененными на рабочем месте.
Так, для менеджеров и специалистов рекомендуется ввести следующие решения:
1) организовать удобную комнату отдыха с мягкими креслами, бесплатным кофе, чаем и барными напитками, книжными полками и хорошей освещенностью и вентиляцией, где менеджеры могли бы расслабиться и помедитировать в течение рабочего дня, спокойно подумать о рабочих обязанностях;
2) сделать специальную комнату для занятий спортом для основного персонала (с бассейном, площадкой для гольфа, теннисным столом и т.д.) для активного отдыха после тяжелого рабочего дня;
3) ввести новый порядок собраний персонала, где мнение всех менеджеров спрашивают и выслушивают по очереди, и специальное предложение-бланки, которые может заполнить любой работник, желающий внести какие-либо улучшения на своем рабочем месте или в организации в целом.
Эти решения не предполагают каких-либо постоянных больших расходов для заведения, потому что для их реализации не нужно нанимать дополнительный персонал. Расходы относятся только на комнату отдыха и зону отдыха.
Но эти решения заставят основной персонал организации с большим уважением относиться к своему тяжелому почувствовать к их профессионализму и труду, к своим экспертным суждениям и к своим физическим потребностям в комфорте и восстановлении.
Для других категорий работников необходимо ввести сейчас возможности карьерного роста для любого типа специалистов. Например, для уборщиков:
1) уборщик - старший уборщик - главный уборщик;
2) администратор - старший администратор - руководитель подразделения.
Незначительная дифференциация должностных функций и окладов по этим классам должностей создаст полную иллюзию возможностей карьерного роста для вспомогательного и административного персонала, сделает их более довольными и счастливыми.
Также руководителям организации необходим углубленный курс обучения по психологии управления и коммуникации, так как они явно не умеют общаться с менеджерами, чтобы заставить их чувствовать себя уважаемыми. Несколько недель курсов дополнительного образования в области коммуникативного этикета произведут необходимый благотворный эффект.
Что касается технологического уровня оборудования организации, то любое решение может быть принято исключительно на основе достаточных финансовых ресурсов организации.
Финансовый директор может создать фонд для обновления оборудования, в котором время от времени будут накапливаться средства на покупку нового оборудования.
Регулярная частичная реконструкция может принести больше удовлетворения сотрудникам, чем редкая, но полномасштабная модернизация всего оборудования, потому что полная реконструкция имеет большие перерывы без каких-либо изменений, и это угнетает сотрудников.
Учитывая мелкие интриги среди рабочих, руководство здесь ничего не может сделать, так как невозможно психически перевоспитать людей на рабочем месте. Они такие, какие есть, и могут вести себя только определенным образом в личных отношениях (где рождаются интриги).
Общий рост удовлетворенности работой и мотивации труда за счет других изменений может заставить персонал уделять меньше внимания проблемам личных отношений.
5. Устав проекта изменения процесса «Управление кадрами»
5.1 Краткое описание проекта
Обновленный проблемно-ориентированный процесс «Управление кадрами» имеет большое значение в устойчивом развитии организации не только благодаря создаваемым при его реализации стимулам, но и большому вкладу в развитие всех функциональных зон управления.
Методы и инструменты проблемно-ориентированной кадровой политики используются на различных участках управления и для обеспечения жизнедеятельности организации в целом, в том числе по следующим проблемам:
? выполнения работ по основному виду деятельности;
? обеспечение внутренних и внешних информационных коммуникаций;
? разработка корпоративной стратегии;
? создание сплоченной команды сотрудников;
? развитие человеческих ресурсов на основе компетентностного подхода;
? снабжение различных участков работ компетентной рабочей силой;
? изыскательские работы;
? предотвращение аварий и ликвидация их последствий на стратегически важных объектах;
? наблюдение за реализацией бизнес-процессов;
? обеспечения безопасности труда;
? ликвидация последствий различного рода аварий;
? социальное обеспечение сотрудников и их семей;
? тим-билдинг в учебно-тренировочных целях, включая практическую отработку рабочих навыков и совершенствование мастерства [17, c. 221].
Отличительной чертой многих российских компаний являются большие расстояния между офисами и иными объектами инфраструктуры, многие из которых расположены в труднодоступных районах.
Поэтому инструменты кадровой политики выбираются менеджерами с учетом необходимости обеспечения удаленного сообщения рабочих команд, в том числе в формате удаленной работы.
Направления реализации кадровой политики также включает в себя совокупность исследовательской работы, которая позволяет выполнять возложенные на него функции, среди которых:
? обеспечение ясности целей и задач проблемно-ориентированного управления;
? передача руководству различных уровней актуальной информации и состоянии кадров;
? размещение опросников, материалов интервью, анкет в общем доступе для сотрудников;
? обеспечение информацией промежуточных руководителей последней информацией о решения руководства в области кадрового менеджмента;
? техническое обслуживание информационных коммуникаций по вопросам кадровой работы и кадровых преобразований;
? обмен информацией со внешними консультантами [5, c. 179].
Несмотря на значительные возможности, открывающиеся благодаря использованию кадровой политики, позволяющие осуществлять самые эффективные решения многих сложных вопросов, возникающих в различных областях управления фирмой.
В настоящее время во многих российских организациях находятся в эксплуатации в большинстве устаревшие модели кадрового менеджмента, не ориентированные на возможности наступления кризисов и необходимость их преодоления, для обеспечения возможности использования которых необходимы значительные расходы, в значительной степени превышающие расходы на обслуживание современных моделей кадровой политики.
Кроме того, они не соответствуют современным стандартам обеспечения комфорта сотрудников, обеспечения оборудованием, экономической рентабельности [18, c. 29].
Таким образом, вопросы кадровой политики в настоящее время являются крайне актуальными задачами управления на микроуровне.
Для их решения принимаются меры, включающие совершенствование внутренних регламентирующих документов, а также различные программы, направленные на обеспечение приоритетов развития человеческих ресурсов.
По результатам комплексной диагностики угрозы состояния организации окончательно определяются степень кризиса (фактическая стадия кризиса) и способ преодоления критического состояния организации [14, c. 12].
Первоочередное внимание должно уделяться реализации мер, определенных и выбранных с целью преодоления критического состояния организации и контроля за его результатами.
Важнейшими направлениями кадровой политики по результатам проводимой диагностики кризисного состояния организации признаны следующие:
? необходимость создания и развития прогрессивной системы подготовки кадров, в том числе инженерных, способных решать современные задачи преодоления вызовов внешней и внутренней среды;
? необходимость формирования научной основы и производственных мощностей для реализации программы кадрового менеджмента;
? удовлетворение экономических потребностей сотрудников, а также исследования их социально-психологических особенностей;
? необходимость ревизии системы подготовки молодых специалистов.
Приоритетами развития различных направлений кадровой политики организации, необходимыми для достижения вышеперечисленных стратегических задач, являются:
? обеспечение расширения охвата корпоративных информационных систем;
? восстановление работоспособности и компетенций имеющихся сотрудников;
? привлечение сотрудников с новыми компетенциями и выработка недостающих компетенций у имеющихся кадров;
? организация качественной подготовки сотрудников [7, c. 102].
Для реализации разрабатываемых и утверждаемых программ кадровой политики выделяются финансовые средства. Тем не менее, простые меры по финансированию нововведений не способны обеспечить существенных сдвигов в данной области в условиях рыночной экономики.
Для проведения комплексных антикризисных кадровых преобразований необходимо задействование и рыночных механизмов, которые тормозятся низкой платежеспособностью населения.
Таким образом, мы видим, что реализация кадровой политики на организациих неотделимо от общего экономического развития страны, которое в настоящее время продолжительное время находятся в упадке.
Краткое описание проекта представлено в таблице 24.
Таблица 24
Краткое описание проекта
Цели проекта |
Пересмотр штатного расписания и требований к должностямПроведение исследований социально-психологического климата и разработка методов неадминистративного управленияИсследование мотивационного профиля сотрудников, реализация программ мотивацииРазработка и внедрение программ производственного обученияДоработка регламентов управления персоналом |
|
Результат / Продукт |
Повышение кадровой обеспеченности, уровня профессионализма сотрудников, уровня мотивации, производительности труда |
|
Потребители результата / «продукта» |
Все сотрудники Администрации |
|
Стоимость |
629213 руб. Источник финансирования - бюджетные средства (по статье «Внутреннее управление») |
|
Сроки |
Апрель-май 2023 г. |
5.2 Показатели успешности проекта
Показатели успешности проекта подразумевают выход на проектные значения эффективности к 2024 г., тогда как в 2023 г. запланировано частичное повышение показателей.
Данные представлены в таблице 25.
Таблица 25
Показатели успешности проекта
Наименование |
Ед. изм. |
Значения показателей |
||
2023 г. |
2024 г. |
|||
Среднесписочная численность персонала |
чел. |
61 |
61 |
|
Принято |
чел. |
8 |
5 |
|
Выбыло |
чел. |
7 |
5 |
|
В т.ч. уволено |
чел. |
5 |
3 |
|
Производительность труда (выработка на 1 работника) |
тыс. руб. / чел. |
4999 |
5199 |
|
Фондоотдача |
руб. / руб. |
7,70 |
8,01 |
|
Материалоотдача |
руб. / руб. |
2,22 |
7,93 |
|
Зарплатоемкость единицы продукции (по чистой прибыли) |
руб. / руб. |
3,65 |
3,60 |
|
Коэффициент общего оборота |
ед. |
0,25 |
0,16 |
|
Коэффициент оборота по приему |
ед. |
0,13 |
0,08 |
|
Коэффициент оборота по выбытию |
ед. |
0,11 |
0,08 |
|
Коэффициент текучести |
ед. |
0,08 |
0,05 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
ед. |
0,87 |
0,92 |
|
Коэффициент замещения |
ед. |
0,02 |
0,00 |
|
Коэффициент восполнения работников |
ед. |
1,14 |
1,00 |
Как показывают расчеты, по всем показателям наблюдается существенное улучшение. Ожидается получение социальных эффектов: повышение лояльности персонала; повышение эффективности достижения целей деятельности организации; повышение мотивации персонала; улучшение социально-психологического климата; снижение текучести кадров.
5.3 Основные этапы и контрольные вехи проекта
Данные представлены в таблице 26.
Весь проект разделен на три этапа:
1) планирование;
2) реализация
3) контроль.
Таблица 26
Основные этапы
Этапы / Задачи проекта |
Контрольные вехи |
Дата контрольной вехи |
Ответственный |
|
1. Совершенствование системы денежного стимулирования персонала |
Программа денежного стимулирования персонала |
02.04.23 |
Глава Администрации |
|
1.1. Учреждение премии, в которой бонусы для сотрудников со стажем более 5 лет увеличиваются на 20%, а бонусы для сотрудников со стажем более 10 лет увеличиваются до 50%. |
03.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
1.2. Отвести 10% от заработной платы работника на выплаты работникам, которые выполняют обязанности ниже назначенного им уровня (за подчиненных) |
04.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
1.3. Установить доплату за работу, выполняемую меньшим числом работников (из-за болезни отсутствующих работников, нехватки персонала или по другим причинам) в размере 15% от заработной платы работника |
05.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
2. Совершенствование системы материального стимулирования персонала |
Программа материального стимулирования персонала |
08.04.23 |
Глава Администрации |
|
2.1. Ввести систему уровней материальных компенсация для сотрудников в зависимости от их должности, квалификации и стажа работы |
09.04.23 |
Заместитель по кадровой работе |
||
2.2. Организовать удобную комнату отдыха для персонала |
10.04.23 |
Заместитель по кадровой работе |
||
2.3. Сделать специальную комнату для занятий спортом для основного персонала (с бассейном, площадкой для гольфа, теннисным столом и т.д.) для активного отдыха после тяжелого рабочего дня |
11.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
2.4. Ввести систему уровней материальных компенсация для сотрудников в зависимости от их должности, квалификации и стажа работы |
12.04.23 |
Заместитель по кадровой работе |
||
2.5. Организовать удобную комнату отдыха для персонала |
15.04.23 |
Заместитель по кадровой работе |
||
2.6. Сделать специальную комнату для занятий спортом для основного персонала (с бассейном, площадкой для гольфа, теннисным столом и т.д.) для активного отдыха после тяжелого рабочего дня |
16.04.23 |
Заместитель по кадровой работе |
||
3. Совершенствование системы морального стимулирования персонала |
Программа морального стимулирования персонала |
17.04.23 |
Глава Администрации |
|
3.1. Создать форму быстрой обратной связи для вопросов персонала на сайте организации |
18.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
3.2. Развивать корпоративный стиль бизнеса (модные элементы дизайна для офисов, удобная и красивая униформа, общие требования к корпоративной транспортной культуре) |
21.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
3.3. Ввести новый порядок собраний персонала, где мнение всех менеджеров спрашивают и выслушивают по очереди, и специальное предложение-бланки, которые может заполнить любой работник, желающий внести какие-либо улучшения на своем рабочем месте или в организации в целом |
22.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
3.4. Организовать углубленный курс обучения по психологии управления и коммуникации для руководителей разных уровней |
23.04.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
4. Внедрение |
Приказ о внедрении программы нововведений |
24.04.23 |
Глава Администрации |
|
4.1. Утверждение программы Главой Администрации |
25.04.23 |
Глава Администрации |
||
4.2. Копировально-множительные работы по тиражированию печатной версии программы |
28.04.23 |
Секретарь |
||
4.3. Назначение собрания руководителей и функциональных руководителей |
29.04.23 |
Глава Администрации |
||
4.4. Рассылка копий программы директорам и функциональным руководителям |
30.04.23 |
Секретарь |
||
4.5. Рассылка уведомлений о предстоящем собрании |
06.05.23 |
Секретарь |
||
4.6. Проведение общего собрания с поручением осуществить внедрения программы |
07.05.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
4.7. Издание приказа о вступлении программы в силу |
08.05.23 |
Глава Администрации |
||
4.8. Назначение исполнителей по описанию бизнес-процессов |
09.05.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
4.9. Назначение ответственных за контроль над исполнением программы |
10.05.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
||
4.10. Разработка формы отчетности по контролю соблюдения программы |
14.05.23 |
Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
5.4 Основные характеристики и риски проекта
Данные представлены в таблице 27.
Таблица 27
Основные характеристики и риски проекта
Описание проекта |
1) совершенствовать систему соответствующих денежных стимулов;2) совершенствовать систему моральной мотивации;3) улучшение социально-психологической фасилитации организации труда. |
|
Связанные проекты |
Проект социальной защиты населенияПроект развития кадрового потенциалаПроект улучшения социальной репутации и рейтинга Администрации |
|
Заинтересованные стороны |
Глава АдминистрацииЗаместители Главы АдминистрацииФункциональные руководителиВсе рядовые сотрудники Администрации |
|
Возможные риски проекта и меры реагирования |
Недостаточный уровень мотивации сотрудников для повышения уровня их лояльности организации и ее целям (высокий уровень текучести кадров по причине отсутствия перспектив карьерного роста и неудовлетворенности уровнем заработной платы). Минимизация данных рисков требует выработки нововведений по материальному и моральному стимулированию персонала, повышению уровню лояльности персонала и расширению перспектив карьерного роста. |
5.5 Организационная структура и команда проекта
Сформируем организационную структуру и команду проекта нововведений в процессе «Управление кадрами» Администрации.
Данные представлены в таблицах 28-29.
Таблица 28
Управляющий комитет (Коллегиальный орган управления проектом)
Ключевые роли |
Подразделение / Организация |
Статус |
|
Руководитель проекта |
Глава Администрации |
Руководитель проекта |
|
Представители заинтересованных сторон |
Сектор по делопроизводству, кадрам, архиву, противодействию коррупции, социальной и молодежной политике, спорту |
Начальник отдела |
|
Специалисты по кадрам |
|||
Начальник отдела |
Таблица 29
Команда проекта
Рабочие группы |
Подразделение / Организация |
Требования |
|
Техническая группа |
Сектор по делопроизводству, кадрам, архиву, противодействию коррупции, социальной и молодежной политике, спорту |
Разработка программ стимулирования и мотивации персонала |
|
Учет и финансы |
Отдел бухгалтерского учета и планирования |
Отличное знание процессов организации в рамках финансового и бухгалтерского учета |
|
Обучение и квалификация |
Сектор по делопроизводству, кадрам, архиву, противодействию коррупции, социальной и молодежной политике, спорту |
Разработка и проведение программ производственного обучения и повышения квалификации работников |
|
Администрирование |
Секретарь |
Знание кадрового делопроизводства |
5.6 Бюджет проекта
Данные представлены в таблице 30.
Таблица 30
Бюджет проекта
Направление расходов |
Сумма, руб. |
Источники финансирования |
Планируемая дата оплаты |
|
Совершенствование системы денежного стимулирования персонала |
31101 |
Бюджет |
02.04.23 |
|
Учреждение премии, в которой бонусы для сотрудников со стажем более 5 лет увеличиваются на 20%, а бонусы для сотрудников со стажем более 10 лет увеличиваются до 50%. |
15179 |
Бюджет |
03.04.23 |
|
Отвести 10% от заработной платы работника на выплаты работникам, которые работаю за подчиненных |
23197 |
Бюджет |
04.04.23 |
|
Установить доплату за работу, выполняемую меньшим числом работников (из-за болезни отсутствующих работников, нехватки персонала или по другим причинам) в размере 15% от заработной платы работника |
6546 |
Бюджет |
05.04.23 |
|
Совершенствование системы материального стимулирования персонала |
37730 |
Бюджет |
08.04.23 |
|
Ввести систему уровней материальных компенсация для сотрудников в зависимости от их должности, квалификации и стажа работы |
23453 |
Бюджет |
09.04.23 |
|
Организовать удобную комнату отдыха для персонала |
33623 |
Бюджет |
10.04.23 |
|
Сделать специальную комнату для занятий спортом для основного персонала (с бассейном, площадкой для гольфа, теннисным столом и т.д.) для активного отдыха после тяжелого рабочего дня |
29625 |
Бюджет |
11.04.23 |
|
Совершенствование системы морального стимулирования персонала |
29340 |
Бюджет |
17.04.23 |
|
Создать форму быстрой обратной связи для вопросов персонала на сайте организации |
16270 |
Бюджет |
18.04.23 |
|
Развивать корпоративный стиль бизнеса (модные элементы дизайна для офисов, удобная и красивая униформа, общие требования) |
24696 |
Бюджет |
21.04.23 |
|
Ввести новый порядок собраний персонала, где мнение всех менеджеров спрашивают и выслушивают по очереди, и специальное предложение-бланки, которые может заполнить любой работник, желающий внести какие-либо улучшения на своем рабочем месте или в организации в целом |
15057 |
Бюджет |
22.04.23 |
|
Организовать углубленный курс обучения по психологии управления и коммуникации для руководителей разных уровней |
12444 |
Бюджет |
23.04.23 |
|
Внедрение |
23930 |
Бюджет |
24.04.23 |
|
Утверждение программы Главой Администрации |
6608 |
Бюджет |
25.04.23 |
|
Копировально-множительные работы по тиражированию печатной версии программы |
8757 |
Бюджет |
28.04.23 |
|
Назначение собрания руководителей и функциональных руководителей |
38838 |
Бюджет |
29.04.23 |
|
Рассылка копий программы директорам и функциональным руководителям |
37251 |
Бюджет |
30.04.23 |
|
Рассылка уведомлений о предстоящем собрании |
15516 |
Бюджет |
06.05.23 |
|
Проведение общего собрания с поручением осуществить внедрения программы |
9863 |
Бюджет |
07.05.23 |
|
Издание приказа о вступлении программы в силу |
36395 |
Бюджет |
08.05.23 |
|
Назначение исполнителей по описанию бизнес-процессов |
21807 |
Бюджет |
09.05.23 |
|
Назначение ответственных за контроль над исполнением программы |
20030 |
Бюджет |
10.05.23 |
|
Разработка формы отчетности по контролю соблюдения программы |
23128 |
Бюджет |
14.05.23 |
|
Всего |
629213 |
Бюджет |
Внесение оплаты предусмотрено в режиме предоплаты за выполнение муниципального заказа исполнителям, отобранным в порядке тендера.
5.7 Перечень мероприятий, необходимых для достижения целевого состояния процесса «Бюджетное планирование»
Перечень мероприятий, необходимых для достижения целевого состояния процесса «Бюджетное планирование» включает разработку новых регламентов совершения операций, их утверждение, внедрение и контроль реализации модернизированного процесса.
Данные представлены в таблице 31.
Таблица 31
Перечень мероприятий, необходимых для достижения целевого состояния процесса «Бюджетное планирование»
№ |
Мероприятие |
Ответственный |
Планируемый результат (показатель) |
Срок реализации |
Стоимость руб. |
Риски |
|
1 |
Совершенствование системы денежного стимулирования персонала |
Глава Администрации, Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
Программа денежного стимулирования персонала |
2.04.23 |
31101 |
Просчеты в планировании |
|
2 |
Совершенствование системы морального стимулирования персонала |
Глава Администрации, Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
Программа материального стимулирования персонала |
08.04.23 |
37730 |
Задержка сроков выполнения |
|
3 |
Совершенствование системы морального стимулирования персонала |
Глава Администрации, Заместитель по делопроизводству и кадровой работе |
Программа морального стимулирования персонала |
17.04.23 |
29340 |
Потеря части информации |
|
4 |
Внедрение |
Глава Администрации, секретарь |
Приказ по основной деятельности, протоколы, отчеты |
24.04.23 |
23930 |
Сопротивление изменениям |
Выполнение приведенного перечня мероприятий позволит реализовать проект нововведений в установленные сроки и минимизировать сопутствующие риски.
Заключение
Администрация муниципального образования Бугровского сельского поселения осуществляет деятельность органов местного самоуправления городских округов и является муниципальным органов исполнительной власти.
Организационная структура относится к линейно-штабному типу. Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования.
По организационному дизайну организация представляет собой формализованную (формальное общение на основе письменных документов, сплошной учет, контроль, официальное трудоустройство) организацию с четким распределением ролей, которые закрепляются за разными сотрудниками в должностных инструкциях, с выраженной иерархией власти (кроме иерархии внутри отделов, где нет разделения по уровням управления среди рядовых сотрудников), с четко определенными целями и механистической системой управления (подчинена ежедневным ритуалам организации торговли, поставок, рекламы, обеспечения сделок с покупателями и контрагентов, контроля результатов начальством).
При этом организационной культуры как таковой нет, отношения между сотрудниками крайне формализованы, норм и ценностей не сформулировано, профессионализм у сотрудников варьируется в зависимости от квалификации и стажа работы. Специализация организации - муниципальные услуги.
Оклады сотрудников устанавливаются в штатном расписании по типам должностей и учитываются в годовом бюджете расходов на оплату труда. Размеры окладов устанавливаются на основе исторически сложившейся структуры (у руководства выше, у рядовых сотрудников ниже). При этом сверхурочная работа оплачивается, исходя из фактической нагрузки на сотрудников. Нормативного соотношения среднегодовой нагрузки на сотрудников не применяется. По запросу руководителя подразделения (в индивидуальном порядке) формируется фонд поощрительных выплат (премии, бонусы за прошедший период времени).
Документарное обеспечение системы оплаты труда основана на положении о стимулировании труда сотрудников организации, а также приказе генерального директора о планировании нагрузки и расчете штата основного персонала на год.
В организации действует централизованная система управленческого учета и планирования. Учет ведется бухгалтерией - все документы сдаются бухгалтерам, на основе чего формируются регистры учета. Планирование производится на совещании руководителей, после чего планы спускаются рядовым работникам подразделений. Каждый руководитель функционального подразделения обладает полнотой распоряжения средствами в рамках согласованной на год сметы.
Распределения средств в бюджет подразделений, ведущих основную деятельность, осуществляется на основе принципа линейной экстраполяции - пропорционально темпам изменения расходов в предыдущем отчетном периоде. По нашему мнению, финансовую структуру организации следует модернизировать путем внедрения принципа распределения средств в бюджеты подразделений как долю от доходов организации - это поможет создать дополнительную мотивацию сотрудников и директоров к плодотворному труду. Также систему финансового управления и планирования следует децентрализовать - чтобы планирование деятельности подразделений осуществляли их непосредственные директора, только утверждая их у главы Администрации.
Управление кадрами в Администрации осуществляется сектором по делопроизводству, действующим по инструкциям и распоряжениям от Главы организации.
Предложения по оптимизации организационной структуры: учреждение и комплектация дополнительного отдела в структуре - отдела кадров. Отсутствие выделенного отдела кадров вынуждает директора организации заниматься вопросами найма и стимулирования персонала, на что у него мало времени, в результате система оплаты труда и поощрения негибкая, корпоративная культура полностью отсутствует, что не способствует выработки лояльности сотрудников, порождает конфликты.
Формирование выделенного кадрового отдела позволит делегировать ему все функции по найму персонала, комплектации штатов, развитию человеческих ресурсов, формированию корпоративной культуры и сплочения организации.
Обновленный проблемно-ориентированный процесс «Управление кадрами» имеет большое значение в устойчивом развитии организации не только благодаря создаваемым при его реализации стимулам, но и большому вкладу в развитие всех функциональных зон управления.
Расходы по проекту составят 629213 руб. Внесение оплаты предусмотрено в режиме предоплаты за выполнение муниципального заказа исполнителям, отобранным в порядке тендера.
Список использованных источников
1. Об образовании в Российской Федерации: федеральный закон от 29.12.2012 N273-ФЗ (ред. от 31.07.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2020) // СПС Консультант Бизнес: Версия Проф. [Электронный ресурс]
2. Абдыева, А.А. Персонал организации в системе кадрового менеджмента / А.А. Абдыева, А.О. Сапарвалеев // Научные Записки ОрелГИЭТ. - 2021. - №1 (37). - С. 20-24.
3. Антонова, Н.Л. Стратегическое кадровый менеджмент / Н.Л. Антонова, О.С. Мартынеску // Тенденции развития науки и образования. - 2022. - №81-3. - С. 12-14.
4. Богданов, Н.Е. Виды и особенности некоторых систем управления / Н.Е. Богданов // Modern research and development 2022. Сборник статей Международной научно-практической конференции. - Петрозаводск, 2022. - С. 23-27.
5. Каримова, А.К. Современные тренды в управлении человеческими ресурсами / А.К. Каримова // Актуальные проблемы экономики и управления в XXI веке. сборник научных статей VII Международной научно-практической конференции. - Новокузнецк, 2021. - С. 176-182.
6. Кевбрина, К.И. Современные подходы к кадровому менеджменту / К.И. Кевбрина // Актуальные проблемы социоэкономики в XXI веке. Сборник статей научных докладов по итогам XIII Международной научной конференции студентов и молодых учёных. - Москва, 2021. - С. 278-282.
7. Когтева, Д.В. Кадровый менеджмент. человеческий капитал / Д.В. Когтева, Р.Э. Акопян // Modern Science. - 2020. - №11-3. - С. 99-103.
8. Косинов, Д.А. Эволюция подходов к кадровому менеджменту / Д.А. Косинов // Человек. Знак. Техника. Сборник статей II Международного междисциплинарного молодежного форума. - Самара, 2022. - С. 103-108.
9. Кураян, К.А. Проблемы развития кадрового менеджмента в условиях цифровизации / К.А. Кураян // Управленческий учет. - 2022. - №7-3. - С. 440-445.
10. Левданская, А.Н. Создание и совершенствование стратегии кадрового менеджмента организации / А.Н. Левданская // Молодежная наука. труды XXVI Всероссийской студенческой научно-практической конференции КрИЖТИрГУПС. - Красноярск, 2022. - С. 107-110.
11. Магомедова, П.К. Современные направления в системе кадрового менеджмента / П.К. Магомедова, М.М. Абиева, К.И. Магамедова // Современные педагогические технологии профессионального образования. - Москва-Берлин, 2021. - С. 273-281.
12. Неровная, В.В. Организация кадрового менеджмента / В.В. Неровная // Приоритетные направления развития экономики страны в условиях глобализации: теория и практика. Материалы всероссийской научно-практической конференции. - Новороссийск, 2021. - С. 373-376.
13. Петрова, Н.Г. Мотивация медицинского персонала как важный элемент кадрового менеджмента / Н.Г. Петрова, С.Г. Погосян // Наука и инновации в медицине. - 2020. - Т. 5. - №2. - С. 105-110.
14. Саенко, С.И. Стратегическое кадровый менеджмент в организации / С.И. Саенко, А.Ю. Баранова // Вектор экономики. - 2020. - №11 (53). - С. 12.
15. Соболевская, Т.Г. Инновации в управлении человеческими ресурсами / Т.Г. Соболевская // Инновационные стратегии кадрового менеджмента. Сборник научных трудов III Всероссийской научно-практической конференции. Отв. редактор Н.В. Соловова. - Самара, 2021. - С. 115-118.
16. Суринов, Н.Н. Кадровый менеджмент: понятие, функции и научные подходы / Н.Н. Суринов // Тенденции развития науки и образования. - 2020. - №61-7. - С. 28-30.
17. Тененев, А.А. Современные подходы к кадровому менеджменту / А.А. Тененев // Актуальные проблемы социоэкономики в XXI веке. Сборник статей научных докладов по итогам XIII Международной научной конференции студентов и молодых учёных. Под редакцией Л.С. Морозовой. - Москва, 2021. - С. 220-224.
18. Цыганцева, М.С. Обзор методов оценки эффективности кадрового менеджмента в организации / М.С. Цыганцева // Вестник экономики и менеджмента. - 2020. - №3. - С. 27-31.
19. Явруян, З.С. Новые тенденции кадрового менеджмента / З.С. Явруян, Е.А. Иванова // Экономика и менеджмент в условиях цифровизации: проблемы, новые решения и перспективы. Сборник научных трудов. - Ростов-на-Дону, 2022. - С. 342-345.
20. Администрация муниципального образования Бугровского сельского поселения [Электронный ресурс]
21. Устав муниципального образования «Бугровское сельское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области» [Электронный ресурс]
Размещено на allbest.ru
...Подобные документы
Общая характеристика Глинищевского сельского поселения. Анализ внешней среды администрации. Анализ формирования и использования человеческих ресурсов. Структура занятости населения в 2009-2011 гг. Цели, задачи, принципы кадровой стратегии поселения.
курсовая работа [651,9 K], добавлен 02.06.2014Структура, функции и методы работы Администрации Самарского сельского поселения, анализ должностных обязанностей ее служащих. Особенности документооборота и формирования дел, суть процесса принятия управленческих решений, порядок инвентаризации.
курсовая работа [72,1 K], добавлен 07.10.2013Понятие мотивации и стимулирования персонала. Факторы, влияющие на удовлетворенность в работе. Принципы мотивации труда в органах государственной и муниципальной власти. Анализ мотивационной деятельности администрации Ключевского сельского поселения.
курсовая работа [171,8 K], добавлен 17.11.2014Характеристика организационной структуры администрации Марковского сельского поселения, анализ его деятельности, описание и оценка эффективности использования персонала. Разработка практических рекомендаций по улучшению организации управленческого труда.
курсовая работа [182,1 K], добавлен 19.02.2015Методологические основы стратегического планирования: сущность, содержание, этапы, функции. Понятие, типы и методы построения стратегии. Характеристика перспективного плана развития муниципального образования и проблемы планирования в администрации.
дипломная работа [67,6 K], добавлен 30.04.2009Характеристика администрации Сущевского сельского поселения Костромской области. Правовые основы организации местного самоуправления. Взаимоотношения органов местного самоуправления с органами государственной власти. Управление персоналом администрации.
отчет по практике [82,1 K], добавлен 09.07.2009Понятие, сущность и задачи менеджмента. Анализ изменений корпоративной культуры муниципальных органов на примере администрации Вышестеблиевского сельского поселения. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления муниципальными служащими.
дипломная работа [266,2 K], добавлен 24.01.2018Ознакомление с законодательными, нормативными, учредительными документами местного самоуправления. Изучение организационной структуры администрации, должностных прав и обязанностей сотрудников. Характеристика организации кадровой работы учреждения.
отчет по практике [278,6 K], добавлен 24.11.2013Сущность и роль организационной структуры управления предприятием, принципы ее построения, типы и методы оценки. Исследование и пути реформирования организационной структуры на примере Администрации Муниципального образования "Холмский городской округ".
дипломная работа [611,3 K], добавлен 27.06.2013Оценка социально-экономического положения, внешней и внутренней среды муниципального образования с помощью SWOT-, SNW-анализов. Определение стратегий и целевых приоритетов его развития. Разработка программы по развитию агропромышленного комплекса.
курсовая работа [60,9 K], добавлен 11.03.2014Общая характеристика Отдела образования Администрации Муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан. Анализ организационно-экономических показателей деятельности Отдела. Система подбора и расстановки кадров и методы улучшения.
отчет по практике [453,3 K], добавлен 02.05.2015Описание нормативно-правовой базы, обеспечивающей функционирование муниципального образования Усть-Таркский район. Характеристика муниципального образования, моделирование управления системой здравоохранения. Финансово-экономический анализ деятельности.
курсовая работа [994,2 K], добавлен 26.10.2014Источники, методы и принципы привлечения кандидатов. Организация отбора кандидатов на вакансию предприятия. Практика отбора на муниципальную службу в администрации Хлебородненского сельского поселения Аннинского муниципального района Воронежской области.
дипломная работа [149,3 K], добавлен 25.06.2013Основы оценочной работы персонала. Особенности деловой оценки персонала органов муниципального самоуправления. Работа администрации муниципального образования города Екатеринбург по осуществлению деловой оценки деятельности муниципальных служащих.
дипломная работа [548,0 K], добавлен 24.07.2012Понятие и сущность муниципального менеджмента, обзор современных технологий в данной сфере. Анализ функционирования технологий муниципального менеджмента в деятельности Администрации муниципального района, существующие проблемы и пути их разрешения.
дипломная работа [67,9 K], добавлен 18.06.2013Правовые и организационные основы деятельности местных органов самоуправления. Опыт кадровой работы в органах местного самоуправления муниципального образования. Общие и частные проблемы кадровой работы и пути их разрешения.
дипломная работа [59,4 K], добавлен 11.06.2007Анализ организационной структуры, внутренней и внешней среды организации. Разработка и обоснование направлений организационного развития школы. Кадровый потенциал образовательного учреждения. Упорядочение организационно-структурных характеристик.
курсовая работа [217,3 K], добавлен 18.05.2014Методология управления персоналом. Анализ управления персоналом в администрации муниципального образования "Глебычевское сельское поселение" Выборгского района Ленинградской области. Критерии оценок после адаптационного периода. Планирование карьеры.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 17.10.2013Технологии, методы и процедуры формирования имиджа муниципального образования. Влияние рекламных технологий. Имидж муниципального образования как составляющая инвестиционной привлекательности территории. Формирование имиджа муниципального служащего.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 06.01.2015Понятие и теоретико-методические основы стратегического управления, логика планирования хозяйственной деятельности. Экономическая база управления развитием муниципального образования и методы ее регулирование, особенности и роль местных бюджетов.
отчет по практике [196,2 K], добавлен 10.08.2011