Проектирование классификаторов технико-экономической информации
Цели и задачи классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные понятия и определения, системы классификации. Описание систем кодирования. Классификаторы технико-экономической информации, создание информационного обеспечения АЭИС.
| Рубрика | Производство и технологии |
| Вид | лекция |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.03.2018 |
| Размер файла | 199,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Проектирование классификаторов технико-экономической информации
1. Цели и задачи классификации и кодирования технико-экономической информации
Необходимость классификации и кодирования информации. В условиях рыночной экономики возрастает роль информации как одного из важных ресурсов организации, необходимого для принятия эффективных и своевременных управленческих решений. Наиболее сушественным компонентом данного ресурса являются классификаторы технико- экономической информации 18,26.
Чтобы приспособить экономическую информацию для обработки на ЭВМ, ее поиска, передачи по каналам связи, удобства ее восприятия человеком и машиной в условиях машинной обработки данных, информацию необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее поначалу важно упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификаторов.
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в информационных системах, содержащий наименования объектов, классификационных группировок и их кодовые обозначения 18.
Создание классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ) также связано также со следующими причинами:
· название объектов и понятий (например, наименование материалов, продукции, структурных подразделений, хозяйственных операций и т.д.), с которыми приходится сталкиватся при обработке информации, что чаще всего, складываются произвольно;
· названия объектов и понятий черезчур громоздки, различны по длине, форме представления, зачастую не отражают полной характеристики объекта и потому не могут быть использованы при передаче и обработке данных о помощью технических средств. От таких случайных названий, приводимых к разночтению информации, при создании АЭИС приходится отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации данных и их обработке.
Унификация терминологий несколько упрощает проблему идентификации, однако не снимает вопросов, связанных с вводом текстовых наименований и значений в ЭВМ, проблем эффективного использования памяти на машинных носителях, быстрого и однозначного поиска данных. Все эти процессы связаны с классификацией и кодированием информации.
Кодирование производится с целью компактного представления информации, упрощения записи на носителе, а также облегчения и ускорения их поиска и группировки для реквизитов признаков
Система классификации и кодирования информации, построенная на основе единой системы понятий и терминов:
· определяет семантику информации;
· обеспечивает возможность перевода сообщений о рассматриваемых объектах, явлениях с естественного языка на язык, который однозначно определяет заданное множество объектов классификации и облегчает их разночтение имеющихся на естественном языке;
· облегчает ввод и обработку информации на ЭВМ и передачу данных по каналам связи.
Классификаторы имеют двоякое применение. Первое - для представления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и применяются при подготовке первичных документов к машинной обработке. Во втором случае применение классификаторов предусматривает их хранение в памяти машины на машинных носителях в банке данных в виде словарного фонда или условно- постоянной информации. Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных документах. Например, в машине постоянно хранится «Справочник работающих», где имеются такие реквизиты, как фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и т. д. При расчете заработной платы на ЭВМ с первичных документов по начислениям и удержаниям в машину вводятся только табельный номер работающего (без фамилии) и данные о заработной плате.
В процессе обработки фамилия, имя, отчество, взятые из справочника, подформировываются под каждый табельный номер. В результате в расчетно- платежной ведомости (документации) печатаются все фамилии работающих.
Объекты классификации и кодирования технико-экономической информации. Экономическая информация существует в двух формах: экономических показателей и документов.
Экономический показатель является составной единицей информации, отражающий количественную и качественную характеристику некоторого процесса предметной области и состоит: из реквизита-основания, отражающего его количественную сторону и реквизитов-признаков, однозначно определяющих его качество. Структура показателя представлена на рис. 15.
Реквизиты-основания по типу алгоритмов подразделяются на количественные и суммовые (стоимостные).
Множество реквизитов- признаков по степени формализации делится на два подмножества:
· справочные реквизиты-признаки - это, как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем;
· группировочные реквизиты- признаки - это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.
Рис. 15. Схема структуры экономического показателя.
Основным объектом классификации и кодирования информации являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателях. Например, к числу наименований элементов можно отнести наименования материальных, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции, услуг и т. д.
К числу наименований процессов относятся: наименования функций управления, деловых процессов, операции поступления сырья и материалов, их отпуск в производство, производства и выпуска готовых изделий или оказания услуг, процессов выполнения заказов, обслуживания клиентов, хранения и реализации готовой продукции, расчетов с покупателями и поставщиками, получения оплаты за реализованную продукцию и т.д. 18,26.
К объектам классификации и кодирования относятся также наименование показателей и документов. Помимо этого, к объектам классификации и кодирования также входят наименование компонентов информационных систем, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.
Таким образом, целью разработки классификатора является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, например, между значениями реквизита «Фамилия, И.О.» и значением «Табельный номер», или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».
Разработка классификатора ведется в следующей последовательности: классификация и кодирование информации.
2. Системы классификации технико-экономической информации
Основные понятия и определения. Для кодирования объектов необходимо упорядочить их по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения заданного множества объектов (материалов, изделий, подразделений предприятия, балансовых очетов и т.д.) на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия и зависимостей внутри признаков носит название классификации. Система правил, в соответствии с которыми осуществляется разбиение множества заданных объектов на подмножества по значениям тех или иных характеристик и признаков и получаемых при их использовании результатов, называется системой классификации. Процесс ранжирования (распределения) объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классификации.
То свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.
Основанием классификации называется признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации. В результате очередного распределения объектов одной классификационной группировки образуется ступень классификации, а совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации дает представление об уровне классификации, количество же уровней классификации - о глубине системы классификации.
Система классификации позволяет группировать объекты и выделять определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
При любой классификации должны выполняться следующие основные требования:
· обеспечение полноты охвата объектов изучаемого множества;
· непересечение выделяемых групп объектов;
· возможность включения новых групп объектов;
· лаконичность, четкость и точность классификационных признаков;
· неизменность принятого классификационного признака на всех уровнях классификации
Свойства системы классификации. Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами: гибкостью, емкостью и степенью заполненности (коэффициентом заполненности).
Гибкость (стабильность) системы классификации означает возможность включения новых классификационных группировок или объектов классификации без нарушения ее структуры. Гибкость определяется временем жизни (Тж) системы классификации.
Емкость системы классификации (Р) определяется числом ,характеризующим наибольшее количество группировок в данной системе классификации.
Степень заполненности (R) представляет собой отношение фактического числа классификационных группировок (К) данной классификации к емкости используемой в ней системы классификации (Р): R = К / Р.
Основные системы классификации. В зависимости от объединения выбранных оснований классификации и организации классификационных группировок различают две системы классификации объектов: иерархическую и многоаспектную, которые имеют разную степень стратегии применения классификационных признаков.
Иерархическая система классификации
Иерархическая система классификации предполагает установление между классификационными группировками отношения подчиненности (иерархии). Характерными особенностями этой системы классификации являются:
· наличие в системе неограниченного количества признаков классификации;
· соподчиненность признаков классификации, что выражается разбиением каждой классификационной группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчиненному) признаку.
При построении иерархической системы классификации сначала выделяется некоторое множество объектов, подлежащих классифицированию- Мо, для которого определяется полное множество признаков классификации- G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации. Например, номенклатура потребляемых предприятием металлов подразделяется на классы (черные, цветные и т.д.), подклассы (чугун, сталь и т.д.), группы (крупно и мелкосортная, нержавеющая и т.д.), марки (пруток, лист и т. д.) и размер.
Такую систему классификации можно представить в виде графа типа дерево (рис. 16.), строится по следующему принципа. Исходное классифицируемое множество некоторых объектов М = (Хi, i =l, J) сначала на основании признака классификации G1 разбивается на подмножество: Мj M (j= 1, j), Mj M (j=1,J). Далее, каждое множество по следующему признаку классификации G2 разбивается на ряд более мелких подмножеств: (Mi кj Mj
(j = l,j , кj=1,Kj), составляющих соответствующую ступень классификации, в данном случае вторую. Аналогичным образом получают последующие ступени классификации. Причем совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации, называется уровнем классификации. Глубина системы классификации характеризуется количеством ее уровней, соответствующих числу признаков классификации.
Рис. 16. Схема иерархической системы классификации информации.
Иерархическая система классификации должна отвечать следующим требованиям:
· получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов Мо;
· классификационные группировки на каждой ступени классификации не должны пересекаться, т. е. любой конкретный объект классификации на каждой ступени должен быть отнесен только к одной классификационной группировке;
· классификация на каждой ступени должно проводиться только по одному признаку при условии, что такой признак может быть составным.
В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне классификации должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.
Основными преимуществами иерархической системы классификации информации являются: логичность, простота построения, удобство ее логической и арифметической обработки, а также хорошая приспособляемость для ручной обработки. Однако иерархическая система классификации обладает жесткой, заранее заданной структурой, что не позволяет осуществлять классифицирование объектов по непредусмотренным ею в схеме классификационным признакам. Такая жесткость весьма затрудняет использование иерархических классификационных систем в производственных системах, проектировании и т.д., где предусмотреть резервную емкость классифицированных группировок внутри каждой ступени и избыточную глубину из классификации не всегда возможно. Так, изменение хотя бы одного признака ведет к изменению всех классификационных группировок. Помимо этого, данная система классификации не позволяет объединить объекты в классификационные группировки по-новому или по группе признаков. Гибкость этой системы обеспечивается только за счет большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.
Многоаспектные системы классификации информации
Многоаспектные системы классификации информации компенсируют указанные недостатки иерархической системы и более применимы на практике. В качестве классификационных в них используется несколько параллельно независимых признаков, то есть исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах.
Аспект - точка зрения на объект классификации, характеризуемый одним или несколькими признаками.
Многоаспектная система классификации информации - это система, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.
При такой системе каждый объект может быть отнесен к различным независимым классификационным группировкам, наличие которых определяется допустимым сочетанием признаков из их заданного набора.
Наиболее пригодными в экономике среди многоаспектных систем являются фасетная и дескрипторная системы классификации.
Фасет - это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.
Дескриптор - это ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д.
Фасетная система классификации информации предполагает использование независимых параллельных фасетов, т. е. некоторого набора классификационных признаков. Признаки внутри фасет могут иметь иерархическую структуру.
Фасетная система классификации информации характеризуется следующими особенностями построения:
· имеется некоторое множество классифицируемых объектов Мо;
· это множество можно рассматривать в нескольких аспектах, каждый из которых характеризуется одним или несколькими признаками, образующими фасет Фr;
· устанавливается некоторый порядок следования фасетов, который задается структурной формулой группировки Г и определяется условиями конкретных задач, для решения которой осуществляется классифицирование информации:
F = Фr 1, Фr1,........, Фrk;
· определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых устанавливается числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам.
Любой фасете Фr соответствует допустимая совокупность значения Zr. Каждой фасете ФrF присваивается значение из соответствующей допустимой совокупности значений Zr. Полученный таким образом составной признак будет выступать в качестве признака классификации. Все объекты из исходного множества, удовлетворяющие полученному значению признака классификации, образуют подмножество, являющее компонентом классификационной группировки. Множество группировок получается как декартово произведение совокупностей Zr. Следовательно, классификационные группировки при данной системе классификации получаются путем комбинирования значений признаков, взятых из соответствующих фасет.
Внутри фасета значения признаков могут просто перечисляться по некоторому порядку или образовать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.
Процедура классификации состоит в присвоении каждому объекту соответствующих значений из фасетов, при этом могут быть использованы не все из них.
При построении фасетной системы классификации необходимо соблюдать следующие правила:
· признаки, используемые в различных фасетах, не должны пересекаться (повторяться);
· из множества признаков, характеризующих объекты классификации, отбираются такие, которые обеспечивают решение конкретных задач.
К преимуществам фасетной системы классификации информации следует отнести большую емкость системы и высокую степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле. К недостаткам, характерным для данной системы классификации информации, можно отнести сложность структуры и низкую степень заполненности системы.
Выбор той или иной системы классификации, если это не регламентировано соответствующими нормативными документами, должен определяться:
· необходимостью учета межклассификационных связей;
· требованиями простоты разработки и внедрения системы классификаторов ;
· возможностью построения эффективных систем кодирования.
3. Системы кодирования технико-экономической информации
Основные понятия и определения. Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру - кодирование.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам по соответствующей системе кодирования.
Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при ее записи на машинный носитель, приспособления информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи, управление логической обработкой информации с использованием специальных методов.
Система кодирования - это совокупность правил обозначения объектов классификации и классификационных группировок с использованием кодов.
Код (кодовое обозначение) - это условное обозначение объекта или классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятой системой кодирования.
Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков), который может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенный правилам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе.
Алфавит - это совокупность знаков, которые могут быть использованы для построения кодов. Число знаков алфавита кода, используемых в кодовом обозначении, называется основанием кода.
Параметры кода. Код характеризуется следующими параметрами: длиной, структурой кода, степенью информативности, коэффициентом избыточности:
Длина кода (L) определяется количеством знаков (позиций) в коде.
Структура кода обозначения устанавливается порядком расположения знаков в коде, используемых для обозначения классификационного признака.
Степень информативности кода (R) представляет собой отношение общего числа закодированных признаков Q к длине кода L.
R = Q/L,
Коэффициент избыточности (Кизб) определяется как отношение максимального количества объектов (Qмакс ) к фактическому числу (Qфакт )
Кизб = Qмакс / Qфакт
Системы кодирования. Все известные системы кодирования подразделяются на два подмножества: регистрационные и классификационные (рис. 17).
Рис. 17 . Схема классификации систем кодирования.
Регистрационные системы кодирования
Особенностью регистрационных систем кодирования информации является их независимость от применяемых систем классификации и независимость от существа решаемых задач. Кодовые обозначения построения по регистрационным системам кодирования используются для однозначной идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищенности кода от помех и ошибок.
К регистрационным системам кодирования относятся порядковая и серийно-порядковая системы кодирования.
Порядковая система кодирования наиболее простая. При ее использовании объекты кодируются в соответствии с текущим номером. Порядковая система базируется на натуральном ряде чисел, которые последовательно присваиваются объектам номенклатуры, которые могут располагаться в случайном порядке, но чаще всего они предварительно упорядочиваются (например, в порядке поступления материалов на склад, работающих по алфавиту и т. д.).
Данный подход весьма прост по построению, но позволяет отличить один объект от другого и он применяется, когда кодируемых объектов немного и используются только один признак. Между тем, при данной системе каждому вновь возникшему объекту присваивается следующий порядковый номер, что нарушает стройность предварительно упорядоченной номенклатуры. При значительном количестве объектов значность кодов возрастает, она становится трудной для запоминания. Порядковая система не предусматривает группировки объектов по признакам и не обладает возможностями простой корректировки при добавлении новых объектов. Все это ограничивает использование порядковой системы в рамках стабильных номенклатур (например, отрасли национальной экономики, категории работающих, групп налогоплательщиков, видов затрат на производство и т.п.).
Серийная (серийно-порядковая) система. Отличается от порядковой системы кодирования тем, что номенклатура кодируемых объектов Мо предварительно разбита на группировки по одному признаку. Каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений; в пределах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается номер по порядку (свой код). Кодирование в данном случае производится не по классификационным признакам, а в регистрационном порядке. Серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды, которые даются вновь возникающим в этой группе объектам.
Данная система применяется для объектов, имеющих двухпризначную номенклатуру. По этой системе кодируются, например, структурные подразделения предприятия, виды оплат, удержания и т.д.
Преимущество этой системы заключается в том, что при возникновении новых объектов в группе логичность системы не нарушается. Помимо этого, группировка информации по некоторому признаку дает возможность получать итоги по группам. Однако отсутствие четких границ между группами вызывает необходимость применения специальных приемов для получения итогов по группам.
Эта система удобна для обработки информации на ЭВМ в том случае, если в памяти машины содержатся числовые значения серии номеров, характеризующие старшие признаки. ЭВМ обеспечивает автоматическое кодирование всех старших признаков и получение итогов по всем группировочным признакам.
Построение серийной системы кодирования осуществляется в такой последовательности:
· определяется множество объектов кодирования Мо;
· определяется число группировочных признаков;
· устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;
· дается серия номеров старшим признакам с учетом резерва;
· проводится порядковое кодирование младших признаков в пределах серии номеров старших признаков с учетом резерва;
· составляется классификатор.
Классификационные системы кодирования
Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на ЭВМ. Отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и группировок, а также обеспечение максимальной простоты программирования.
Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации информации используют для упорядочения объектов - последовательные или параллельные системы кодирования, которые предполагают предварительное классифицирование кодируемого множества объектов.
Последовательная система кодирования характеризуется тем, что она базируется на предварительной классификации по иерархической системе классификации информации, в результате использовании которой код нижестоящий классификационной группировки образуется путем добавления соответствующих количеств разрядов к коду вышестоящей группировки. Последовательная система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и иерархическая система классификации.
Параллельная система кодирования характеризуется тем, что она строится на основе использования фасетной системы классификации информации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга. Для обозначения каждого фасета в соответствии со структурной формулой (F) выделяется определенный разряд или группа разрядов кодового обозначения:
F= Фr1, ..., Фr2, ..., Фrk,
причем значение признака указанного в любом разряде кода не зависит от значений признаков, записанных в других разрядах, что позволяет по конкретному кодовому обозначению определить, набором каких признаков описывается рассматриваемый объект.
Данная система кодирования хорошо отражает многоструктурную классификацию информации. К основным достоинствам данной системы кодирования относится высокая гибкость структуры получаемого кода, что позволяет довольно легко увеличить число признаков классификации и заменить отдельные фасеты. Такой код хорошо приспособлен для автоматизированной обработки и решения разных экономических задач, но однако данная система кодирования дает избыточные коды со значительной степенью информативности.
Последовательность разработки параллельных систем кодирования информации следующая:
· определяются число группировочных признаков и их соподчиненность;
· устанавливается число позиций в каждом группировочном признаке;
· производится кодирование порядковыми номерами сначало старшего разряда, затем следующих разрядов внутри старших, каждый раз начиная с 1,01,001 в зависимости от значности младшего признака в пределах его старшего признака;
· составляется классификатор.
Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной систем кодирования.
Разрядная система кодирования информации применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми при решении экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации и каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которого кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе кодирования имеет место так называемое «зависимое кодирование. Это означает, что классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Запас свободных позиций устанавливается структурой кода.
Код объекта, построенной по этой системе, состоит из такого числа позиций (или числа групп разрядов), сколько было учтено признаков для объектов, поэтому разрядная система кодирования называется иногда позиционной системой. Конкретное значение признака, характеризующего объект, определяется позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от числа ступеней классификационных группировок на каждой ступени и от основания кодирования.
Комбинированная система кодирования. Помимо описанных выше последовательной и параллельной систем кодирования, для кодирования больших многопризначных номенклатуру одновременно характеризующихся соподчиненностью и независимостью отдельных классификационных признаков, используется комбинированная система кодирования, сочетающая принципы кодирования таких систем, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.
Комбинированная система более гибкая и широко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.
Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой информации, ее стабильности, заданного критерия эффективности обработки при использовании какой - либо системы кодирования.
Построение и виды кодов
Для кодирования экономической информации используется цифровые, алфавитно-цифровые и алфавитные коды. Классификация кодов экономической информации наглядно представлена на рис. 18.
Рис. 18. Классификация кодов экономической информации.
По числу знаков коды экономической информации разделяются на мало- (1-2 знака) и многозначные. Каждый из этих кодов может быть и сложным, состоящим из нескольких простых.
Сложные коды могут быть связанными в том случае, если разделение составных частей кода невозможно, в противном случае они теряют смысл и становятся несвязанными, когда каждая часть имеет самостоятельное значение. Сложные коды, представляются в виде позиционного кода
Порядковый код. Это порядковый номер сущности (предмета, явления, процесса) в общем списке и применяется для простых и сравнительно стабильных номенклатур.
Недостатком кодирования порядковым кодом является невозможность группировки номенклатур по каким-либо признакам и получения итогов больше одной степени.
Серийный код. При этом каждой группе сущностей отводится серия номеров. Серийный код удобно использовать при сложных номенклатурах, которые четко группируются, подвергаются изменениям и требуют получения многих итогов по различным признакам. При таком кодировании обязательно наличие резервных кодов в каждой группе сущностей. Перегруппировка кодируемых сущностей не допускается и для кодирования новой сущности выделяется номер в конце списка.
Достоинством кодирования серийным кодом являются простота построения и меньшее число знаков по сравнению с позиционным кодом; недостатком - трудность кодирования сложных многопризначных номенклатур и автоматическое получение только одной степени итогов.
Позиционный (разрядный) код. Если номенклатура имеет несколько видов признаков, которые необходимо выделить при обработке данных, то за каждым из них закрепляются несколько разрядов кодов.
Позиционный код предполагает проведение предварительной классификации объектов с целью определения признаков, которым отводится соответствующее количество разрядов в кодовом обозначении.
Для построения позиционного кода все множество объектов подвергается специальной группировке: оно разделяется по основному классификационному признаку на классы, каждому классу присваивается свой номер, подклассы разделяются по группам, группы на подгруппы и т.д.
Ниже рассматривается построение пятизначного кода материалов на основе предварительной пятиступенчатой классификации. Первая ступень подразделяет материалы на классы, например, металлы (код 1), химикаты (код 2) , нефтепродукты (код 3) и т. д. Вторая ступень выделяет в каждом классе соответствующие подклассы: например, классы металлов подразделяются на подклассы, черные (код 1) и цветные металлы (код 2), сплавы (код З). Третью ступень выделяют группы в каждом подклассе, например, для черных металлов: сырье (код 1), литье (код 2), прокат (код З). Следующую ступень деления группы на подгруппы рассмотрим на примере черных металлов: лист (код 1), кружок (код 2), брусок (код 3), проволока (код 4). И последняя, пятая ступень, делит каждую подгруппу на вид, например: размер листа стали 50х50 (код 1), диаметр проволоки 7 мм (код 2) и т. д.
Структуру кода можно представить в следующем виде:
Если количество объектов в каждом классификационном подразделении десять и более, то в кодовом обозначении для каждого признака необходимо отводить два разряда и более.
Итак, кодовое обозначение 11342 соответствует материалу, имеющему следующие признаки: проволока проката черных металлов 7 мм.
Достоинством позиционного (разрядного) кода является четкое выделение классификационных группировок, логичность, удобство для автоматизированной обработки информации в условиях стабильности порядка следования признаков для использования ЭВМ, а также большая емкость.
Однако эта система содержит все недостатки, присущие иерархической системе классификации. Негибкая структура и сложность построения разрядной системы кодирования позволяет использовать ее только в случаях, когда экономическая информация не меняется в течение длительного периода времени. Этой системе присущи большая избыточность и длина кода из-за неравномерного использования позиции кода в различных классификационных группировках на одной и той же ступени классификации.
Шахматный или матричный код является разновидностью позиционного кода и может быть применено в том случае, если проведена только двухпризначная классификация. При этом запись производится в таблице (матрице), в которой по горизонтали проставляются одни признаки, а по вертикали - другие.
Код повторения. При использовании данного кода обозначения сущностей приписываются те, которые они имели место до кодирования. Код повторения рекомендуется применять в случае, если кодовые обозначения почему-либо изменять нежелательно. Так, коды повторения используются для кодирования бухгалтерских счетов, номеров отделений банков, номеров магазинов и т.д.
Достоинство этого кода - легкость внедрения, запоминаемость, общепринятость, а недостаток - невозможность его произвольного изменения.
Комбинированный код аналогичен по своей структуре коду позиционному и образуется при совместном использовании различных кодов.
Комбинированный код, в отличие от позиционного, имеет свои особенности, для каждого выделяемого классификационного признака может использоваться своя система кодирования: порядковая, серийная и т.д. Обладая всеми достоинствами позиционного кода, она также используется для кодирования больших номенклатур объектов, которые можно группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам. Комбинирование нескольких систем при построении кода придает ему гибкость. Данная система обычно используется при построении кодов готовых изделий, материальных ценностей, оборудования, инструмента, кодов производственных затрат и т.д.
Основные принципы кодирования. Кодирование технико-экономической информации распространяется на все участки автоматизированного управления производством, от него зависят форма документов, алгоритмы, программы и т. д.
При кодировании технико-экономической информации необходимо соблюдать следующие принципы:
· отражение полной характеристики объекта, учитывая особенности конкретного производства;
· коды должны охватывать всю номенклатуру объектов, подлежащих кодированию
· значность кода должна быть минимальной;
· обеспечить максимальную логичность кодов (ясность, простоту, запоминаемость );
· иметь резерв свободных кодовых обозначений для расширения номенклатуры без перестройки системы кодирования;
· учитывать эксплуатационные возможности технических средств, на которых предполагается вести обработку данных;
· использовать существующие коды номенклатур и общепринятые обозначения ;
· обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке данных на ЭВМ, что достигается добавлением контрольного разряда к основному коду;
· учитывать необходимость стыковки с внешними системами;
· принимать во внимание согласованность с алгоритмами обработки данных;
· быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
· отличаться стабильностью
· учитывать стоимость создания и ведения классификаторов и их поддержания в работоспособном и адекватном состоянии и т.д.
4. Классификаторы технико-экономической информации
Формы классификаторов. Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в информационных системах, имеют эталонную и рабочую формы.
Эталоная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.
Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенные на машинный носитель и удобные для обработки информации.
Категории классификаторов. Систематизация и формализация экономической информации вызывают необходимость применения самых разнообразных классификаторов, которые в зависимости от сферы действия, подразделяются на следующие категории: международные, общегосударственные (системные), отраслевые и локальные.
Международные классификаторы входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам, кодированию специальной и экономической информации и формированию ее источников. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированные образования.
Общегосударственные классификаторы разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны, обязательными для применения во всех отраслях национальной экономики при обмене (передачи) информации между экономическими системами государственного уровня.
Отраслевые классификаторы - единые для какой-либо отрасли национальной экономики и разрабатываются для специфических видов информации, циркулирующих внутри отрасли и необходимых при решении функциональных задач. Используются для выполнения процедур обработки информации и ее передачи между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы подразделяются на номенклатуры, характерные для данной организации (например, коды табельных номеров работающих, подразделений, клиентов и т.д.), и используются только на данном предприятии. Разработка локальных классификаторов, как правило, ведется на местах.
Единая система классификации и кодирования информации. Важное место в информационном обеспечении ИС различных уровней занимает Единая система классификации и кодирования (ЕСКК).
ЕСКК представляет собой комплекс взаимосвязанных классификаторов в масштабе национальной экономикой, а также комплекс нормативно-технических и методических материалов, характеризующих систему (цель, задачи, состав системы, сферу действия, порядок разработки и функционирования), а также автоматизированную систему централизованного ведения единых классификаторов.
ЕСКК обеспечивает, прежде всего, обмен данными между различными уровнями управления национальной экономики, сопоставления технико-экономических показателей, формируемых в разных органах управления, дает возможность агрегировать информацию и максимально автоматизировать ее сбор, накопление, обработку, хранение и выдачу.
Единую методологическую основу ЕСКК составляют документы, определяющие структуру, принятые в данной системе принципы и методы классификации и кодирования, применяемую терминологию, характеристику классификаторов и их взаимодействие, порядок пользования и внесение изменений.
Системы взаимодействия классификаторов. Взаимодействие различных категорий классификаторов осуществляется при обработке информации внутри отдельной АЭИС и при обмене информацией между информационными системами. При этом можно выделить следующие варианты взаимодействия классификаторов:
Вариант равноправных классификаторов. Характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки информации используются свои локальные классификаторы, хорошо приспособленные к решению задач данной ИС, а для получения или передачи информации из внешней среды - соответствующий транслятор для перехода от одной системы к другой. Недостаток данного варианта заключается в том, что приходится хранить большое число классификаторов (и, соответственно, трансляторов) других систем и осуществлять перекодирование при обмене информацией с другими системами.
Вариант приоритетных классификаторов применяется для предприятий одной отрасли. В этом случае в каждой ИС используются свои локальные классификаторы, обмен же информацией между ними осуществляется в кодах классификаторов ИС ближайшего вышестоящего уровня управления. В связи с этим каждая ИС должна иметь классификаторы вышестоящего уровня. По сравнению с первым вариантом здесь используется меньшее число трансляторов, однако для обеспечения обмена информацией между ИС низшего уровня без перекодирования необходимо расширять номенклатуру объектов в классификаторах ИС высшего уровня. Трудности, между тем, возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям.
Вариант классификатора-посредника используется при межотраслевом управлении, при том в каждой ИС применяются свои локальные классификаторы, а при обмене - единый классификатор-посредник (транслятор), включающей объекты и признаки, используемые при обмене информацией во всех уровнях упpaвлeния. Достоинство этого варианта-вероятность использования только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании информации и обеспечивает информационную совместимость информационных систем разных уровней. Недостаток - трудность ведения классификатора-посредника. Такой вариант также принят при ведении международных классификаторов. Вот почему основным для них является идентификация объектов в международном масштабе.
Вариант с единой системой классификаторов. В этом случае и для обработки информации внутри каждой ИС, и для обмена между ними должны применяться одни и те же классификаторы. Система единого классификатора для обработки экономической информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической макросистемы, и для передачи информации между ними возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей существующей в стране информации, используя при этом весьма громоздкие классификаторы.
5. Технология проектирования классификаторов
При создании информационного обеспечения АЭИС проектирование системы классификаторов является одной из первостепенных задач.
Технологическая сеть проектирования классификаторов ТЭИ представлена на рис. 18., а ее компоненты в табл. 15 18,26.
1. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.1 - «Разработка технического задания на проектирование классификаторов» предназначена для определения видов технико-экономической информации (показателей и реквизитов), требующих классификации и кодирования. При этом выполняются две работы: определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе; определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.
Исходной информацией «Технологической операции проектирования с преобразователем П.1 - «Разработка технического задания на проектирование классификаторов» являются: Д.1.1 - описание экономической информационной системы, полученной в результате предпроектного обследования; Д.1.2 - «Техническое задание» на проектирование информационной системы»; Д1.3 - материалы «Постановки задачи»; U.1.1-«Универсум по системам классификации и кодирования».
Результатом выполнения «Технологической операции проектирования с преобразователем П.1 - «Разработка технического задания на проектирование классификаторов» является: Д.1.4 - «Техническое задание» на проектирование классификаторов.
Рис. 18. Технологическая сеть проектирования классификаторов технико-экономической информации.
В «Техническом задании» на проектирование классификаторов описываются:
· состав, назначение и сфера действия классификатора;
· состав исходных данных и требования к классификатору.
Определение состава классификаторов и входящих в них единиц информации для конкретной предметной области базируется на анализе реквизитного состава первичных и результатных документов, а также и выделения всей совокупности реквизитов-признаков. В качестве инструмента для выявления состава классфикаторов можно использовать матричную модель, составленную в разрезе «показатель на показатель», «показатель-документ».
Таблица 15Компоненты технологической операции проектирования классификаторов ТЭИ
|
Идентификатор |
Наименование компоненты |
|
|
Д.1.1 Д.1.2. Д.1.3 U.1.1 Д.1.4 Д.2.1 Д.2.2. Д.2.3 Д.3.1. Д.3.2. U.4.1 Д.4.1 G.4.1 Д.4.2 Д.4.3. G.4.2 Д.4.4 |
Описание экономической информационной системы, полученной в результате предпроектного обследования; Техническое задание» на проектирование информационной системы; Материалы «Постановки задачи»; Универсум по системам классификации и кодирования; Техническое задание» на проектирование классификаторов; Требования объекта управления, учитывающая традиции обработки данных на данном объекте; Описание системы классификации и кодирования; Методические материалы проектирования классификаторов»; Инструктивные материалы по сбору и обработке данных; Материалы сбора и обработки данных; Универсум «Методы создания и ведения классификаторов»; Описание типового процесса обработки данных; Программные средства создания и ведения базы данных; Инструкции по созданию и ведению классификаторов; Описание программного оеспечения создания и ведения классифкаторов; Программы создания и ведения классификаторов; Классификатор(ы) технико-экономической информации. |
Определение назначения классификатора заключается в том, чтобы определить, для каких целей предназначен классификатор: для однозначной идентификации объекта, передачи информации по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации, для получения и выдачи результатной информации.
Определение сферы действия классификатора заключается в том, чтобы установить, к какому виду классификатора он относится: международному, общегосударственному, отраслевому или локальному.
Определение состава исходных данных, используемых в процессе проектирования классификаторов, заключается в установлении:
· состава задач, для которых разрабатывается классификатор;
· состава объектов классификации и мощности исходного множества;
· состава признаков классификации и числа значений каждого признака;
· наименования отдельных группировок и объектов;
· динамики процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.
К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:
· полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки данных;
· взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обзначений;
· простоту кодирования и возможность автоматизации прцессов классификации и кодирования;
· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
· эффективность использования классификаторов при обработке информации.
2. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.2 - «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» предназначена для разработки основных критериев и принципов построения каждого классификатора, определения системы взаимодействия классификаторов разных уровней, выбор системы и методов кодирования.
...Подобные документы
Понятие государственного стандарта и технического регламента, применение Общесоюзных классификаторов технико-экономической информации. Характеристика, структура и направления деятельности организаций по стандартизации, понятие "агрегатирование".
контрольная работа [36,3 K], добавлен 08.03.2011Порядок расчета технико-экономической эффективности для каждой организационной структуры ГПС, техническая и социально-экономическая эффективность их внедрения в производство. Сравнение и оценка экономической эффективности различных форм автоматизации.
реферат [365,6 K], добавлен 23.05.2010Правила оформления маршрутной карты для разработанного технологического процесса. Коды технико-экономической информации. Разработка и оформление карты наладки технологического оборудования и оснастки. Содержание технологической операции по переходам.
практическая работа [2,1 M], добавлен 15.05.2013Понятие технико-экономической оптимизации проектных решений, их сущность и особенности, цели и задачи. Разработка проекта системы газоснабжения района, характеристика. Особенности организации и газоснабжения котельной. Экологические основы газоснабжения.
дипломная работа [292,8 K], добавлен 13.02.2009Улучшение качества выплавляемого металла в отрасли черной металлургии и технико-экономических показателей. Автоматизированная система контроля в доменной печи, обработка текущей информации о температуре. Расчет надежности передачи информации в системе.
контрольная работа [157,2 K], добавлен 28.02.2014Назначение и технологическая схема установки предварительного сброса воды (УПСВ). Функции и структура автоматизированной системы управления УПСВ, разработка ее уровней и выбор оборудования. Расчет надежности и технико-экономической эффективности системы.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 29.09.2013Проектирование прерывно-поточной линии для массового производства деталей типа - втулка. Расчет количества оборудования, численности работающих, себестоимости детали, технико-экономических показателей проекта, обоснование его экономической эффективности.
курсовая работа [495,6 K], добавлен 05.04.2010Методика количественной оценки параметров качества. Экономически обоснованный выбор необходимых технических параметров машин и механизмов. Проведение технико-экономической оптимизации параметров технической системы - привода ленточного транспортера.
контрольная работа [194,3 K], добавлен 19.10.2013Проектирование механического цеха первого класса, изготавливающего изделия машиностроения, с учетом различных организационно-технических факторов. Расчет основных технико-экономических показателей цеха. Определение экономической эффективности проекта.
курсовая работа [75,0 K], добавлен 03.09.2009Общие сведения об устройствах получения информации о процессе. Структура информационной системы предприятия. Основные понятия об измерении. Обобщенная схема информационно-измерительной системы. Статические и динамические характеристики преобразователей.
презентация [321,9 K], добавлен 22.07.2015Организация восстановления изношенных деталей - источник экономической эффективности ремонта. Проект участка по реставрации форсунки цеха: дефекты прецизионной пары, характеристики установок для промывки иглы распылителя; технико-технологические расчеты.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 30.01.2011Построение математической модели измерительной системы. Метод синтеза алгоритмов обработки измерительной информации о многокомпонентных перемещениях и деформациях подвижного объекта. Постановка и реализация задачи, анализ полученных результатов.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 06.04.2015Оценка технико-экономической эффективности модернизации ГТУ-ТЭС с использованием парогазовой технологии. Экономическая целесообразность форсированного внедрения ПТУ при обновлении тепловых электростанций. Реконструкция паротурбинных электростанций.
дипломная работа [122,9 K], добавлен 16.11.2010Характерные особенности управления нефтяным месторождением как процессом обработки информации, а также описание его структурной схемы. Анализ требований к системе сбора и обработки геолого-промысловой информации, а также к ее составу, объему и качеству.
реферат [69,6 K], добавлен 20.12.2010Проектирование однопредметной прерывно-поточной линии: расчет количества оборудования, численности работающих, календарно-плановых нормативов, технико-экономических показателей работы участка. Обоснование экономической эффективности проектных решений.
курсовая работа [233,0 K], добавлен 26.03.2010Знакомство с особенностями расчета технико-экономических показателей экономической эффективности проектируемого производства. Рассмотрение процесса изготовления песчано-глинистых литейных форм. Общая характеристика этапов производства детали "Корпус".
курсовая работа [828,8 K], добавлен 08.06.2015История изобретения и анализ основных аспектов технологии штрихового кодирования. Cовокупность средств и методов автоматизированного сбора, учета, хранения, обработки, передачи и использования информации, закодированной с помощью штриховых кодов.
презентация [769,8 K], добавлен 19.10.2014Описание технологического процесса в аммиачно-холодильном цехе, его назначение и необходимое оборудование. Характеристика окружающей среды производственных помещений. Выбор рационального напряжения питающей сети. Выбор системы внешнего электроснабжения.
дипломная работа [678,1 K], добавлен 08.12.2010Описание конструкции манипулятора защитной трубы. Модернизация узлов машины. Расчет нагрузок, мощности привода вращения стрелы и перемещения каретки, реечной передачи. Показатели, критерии технико-экономической и финансовой эффективности проекта.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 07.03.2015Описание и анализ существующей технологии, механизации и организации производства на участке. Направления улучшения технико-экономических показателей работы в добычном блоке с обоснованием экономической эффективности. План развития горных работ на год.
курсовая работа [121,4 K], добавлен 15.06.2015
