Проектирование классификаторов технико-экономической информации

Входом технологической операции проектирования с преобразователем П.2 - «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» являются: Д.1.4 - «Техническое задание» на проектирование классификаторов; U.1.1 - Универсум по системам классификации и кодирования; Д.2.1 -Требования объекта управления, учитывающие традиции обработки данных на этом объекте; Д.2.2 - Описание системы классификации и кодирования.

Выходом технологической операции проектирования с преобразователем П.2 «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» является: Д.2.3 - «Методические материалы проектирования классификаторов».

Критериями построения классификаторов являются:

· отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

· степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора устанавливаются структурой классификатора, т.е. ветвей, выходящих из каждой классификационной группы, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.

Разработка классификатора включает следующие работы:

· установление внутренней классификации признаков кодируемых показателей, т .е. выявление глубины классификации. При этом необходимо соблюдать логические зависимости разных признаков;

· выбор системы классификации и нахождение соподчиненности (порядка следования) при иерархической системе классификации или установление набора фасет (независимых признаков) при фасетной системе классификации, отражающей свойства объектов;

· построение графа типа «дерево» при использовании иерархической системы классификации или построении структурной формулы группировки из одной или нескольких фасет;

· определение количества знаков, отводимых для кодирования классификационного признака, определяемое максимальным количеством элементов данного признака;

· построение структуры классификатора.

Разработка системы взаимодействия классификаторов разных уровней призвано обеспечить взаимодействие данной информационной системы с внешней средой, представляет собой разработку некоторого транслятора - перехода от одного классификатора к другому. Но, чтобы его создать, необходимо провести выбор определенной системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификаторов, относятся следующие:

· объем и характер обрабатываемой информации;

· объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

· минимум стоимостных и трудовых затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

Технологическая операция проектирования с преобразователем П.2 - «Разработка методических материалов по проектированию классификаторов» завершается разработкой методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификатров, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

3. Технологическая операция проектирования с преобразователем П. - «Организация сбора и обработки исходных данных» связана с работами по организации сбора и обработки исходных данных необходимых для составлении классификатора. Осуществляются: разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных; сбор и обработка данных согласно разработанным инструкциям.

Входом технологической операции проектирования с преобразователем П.3 - «Организация сбора и обработки исходных данных» являются: Д.1.4-«Техническое задание» на проектирование классификаторов; Д.2.3-«Методические материалы проектирования классификаторов».

Выходом технологической операции проектирования с преобразователем П.3 - «Организация сбора и обработки исходных данных» являются: Д.3.1 - Инструктивные материалы по сбору и обработке данных; Д.3.2 - Материалы сбора и обработки данных.

При разработке инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных осуществляется:

· определение перечня задач, использующих классификаторы;

· выделение классифицируемых объектов;

· опеделение состава признаков классификации и значений признаков;

· осуществление лингвинистической обработки данных (удаление синонимов, ононимов, полисемии, антонимов и др.);

· согласование используемой терминалогии в исходных данных со стандартами.

Далее, согласно разработанным инструкциям, осуществляются сбор и обработка данных.

4. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.4 - «Составление классификаторов и системы их ведения» предназначена для составления классификаторов и разработки системы их ведения, включая работы:

· по построению эталонной и рабочих форм классификаторов и систем их ведения;

· экспериментальная проверка и внесение коррективов;

· утверждение и идание классификаторов.

Работы по составлению классификаторов выполняются в следующей последовательности:

· составление систематизированного перечня элементов кодируемого множества объектов с учетом установленной классификации;

· присвоение кодовых обозначений элементам кодируемого множества;

· заполнение таблиц кодовых обозначений элементом множества.

Входом технологической операции проектирования с преобразователем П.4 - «Составление классификаторов и системы их ведения» являются: Д3.1-Инструктивные материалы по сбору и обработке данных; Д.3.2 - материалы сбора и обработки данных; U.4.1 - Универсум «Методы создания и ведения классификаторов»; Д.4.1 - Описание типового процесса обработки данных; G.4.1 - Программные средства создания и ведения базы данных

Выходом технологической операции проектирования с преобразователем П.4 - «Составление классификаторов и системы их ведения» являются: Д.4.2 - Инструкции по созданию и ведению классификаторов; Д.4.3 - Описание программного оеспечения создания и ведения классификаторов; G4.2 - Программы создания и ведения классификаторов; Д.4.4 - Классификатор(ы) технико-экономической информации.

Система ведения классификаторов предназначена для:

· актуализации классификаторов, их корректировки в централизованном порядке вместе с накоплением информации об изменениях;

· оперативного извещения пользователей о внесенных дополнениях и изменениях;

· реструктуризации или пересмотра структуры классификатора, вследствие чего осуществляется контроль и выявляются тупиковые ветви, не ведущих к объекту;

· оптимизации резервных ветвей по всем уровням иерархии или аспектам классификации.

К проблемам, связанных с разработкой системы ведения классификаторов, относятся:

· разработка организационной структуры системы ведения классификаторов;

· разработка юридических основ внесения изменений в классификаторы;

· разработка информационного и программного обеспечения системы создания и ведения классификаторов.

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, в результате чего определяются их корректность, приспособленность к решению конкретных задач управления в условиях автоматизированной обработки данных. После апробирования и корректировки классификаторы утверждаются и вводятся в действие.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен среди пользователей для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов (кодирования) и декодирования результатной информации, получаемой после обработки.

Краткие выводы

1. Система классификации и кодирования информации на основе единой системы понятий и терминов позволяет представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники, а также для передачи информации по каналам связи.

2. Классификатором называется документ, в котором в систематизированном виде представлен свод однородных наименований объектов, их группировок и признаков, а также их кодовых обозначений.

3. Классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия, а также зависимостей внутри признаков.

4. Иерархическая система классификации предполагает установления между классификационными группировками отношений подчиненности (иерархии).

5. Фасетная система классификации предполагает использование независимых параллельных фасетов (признаков).

6. Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации и классификационным группировкам. Цель кодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при ее записи на машинный носитель, приспособление информации к обработке и передаче по каналам связи.

7. В настоящее время применяются несколько систем кодирования информации: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых является количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

8. Классификаторы, в зависимости от области их применения, подразделяются на международные, общегосударственные, отраслевые и локальные.

9. Проектирование классификаторов технико-экономической информации осуществляется по определенной технологии

Основные термины и определения

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в информационных системах, содержащий наименование объектов, наименование классификационных группировок, а также их кодовые обозначения.

Классификация информации - это упорядочение и распределение некоторого множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства и различия, а также зависимости внутри признаков.

Иерархическая система классификации - это такая система классификации, когда между классификационными группировками устанавливаются отношения подчиненности (иерархии).

Многоаспектная система классификации - это такая система классификации, когда в качестве основания параллельно используется несколько независимых признаков (аспектов).

Фасет - это аспект классификации, используемый для образования независимых классификационных группировок.

Дескриптор - это ключевое слово, определяющее некое понятие, формирующее описание объекта и указывающее принадлежность данного объекта к классу, группе и т.д.