Організація закупівельної діяльності

Дана організаційна структура підприємства довела свою ефективність і практичність. Всі чотири відділи тісно пов'язані між собою.

Перелік комп'ютерних програм, що використовуються на підприємстві:

1С: Підприємство 7 версія, в неї входять:

1С: Бухгалтерія

1С: Торгівля + склад

Вивчення купівельного попиту проводиться працівниками підприємства самостійно. Для цього використовуються такі методи, як спостереження за покупцями, спілкування з покупцями. Для вивчення купівельного попиту також використовуються дані залишків товарів.

В даний час ІП Ларцева здійснює реалізацію товарів роздрібним торговельним підприємствам, розташованим в місті Нижній Тагіл, Приміському районі, містах В. Салда, Кушва, Качканар, Сєров та інші, розташовані в північній частині Свердловської області.

Підприємство ІП Ларцева І.В. продає тільки якісний і сертифікований товар від всесвітньо відомих виробників.

Таблиця 2.1 - Основні види продукції, що реалізується

Група товару	Вид товару
1. Засоби для догляду за волоссям	- Шампуні для волосся - Бальзами для волосся - Кондиціонери для волосся - Лікувальні маски - Фарби для волосся - Лаки для укладання волосся - Піни та муси для укладання волосся - Лікувальні олії і настої для волосся
2. Засоби для догляду за тілом	- Гелі для душу - Скраби для тіла - Губки для тіла - Молочко і крему для тіла - Кошти для депіляції - Сонцезахисні засоби - Банні серії - Крему для обличчя - Маски для обличчя - Лосьйони та тоніки для обличчя - Крему для рук - Крему для ніг
3. Косметика	- Туші для вій - Тіні - Пудри - Олівці для очей і губ - Губні помади і блиски - Лаки для нігтів - Засоби по догляду за нігтями - Аксесуари для дизайну нігтів - Кошти для нарощування нігтів - Бальзами для губ - Тональні креми - Рум'яна - Косметичні набори - Набори для макіяжу
4. Парфумерія	- Жіноча туалетна вода - Чоловіча туалетна вода - Парфумовані дезодоранти - Дитяча туалетна вода

Основні економічні показники діяльності ІП Ларцева представлені в таблиці 2.2. При визначенні ефективності роботи підприємства використані фактичні показники за 2006-2008 р.

Таблиця 2.2 - Основні економічні показники діяльності підприємства

Показники	2006	2007	2008	Відхилення, (+;-)	Темп зміни,%
				2007 від 2006	2008 від 2007	2007 від 2006	2008 від 2007
Товарообіг, тис. грн.	53852,2	82848,9	114413,8	28996,7	31564,9	153,8	138,1
Чисельність працівників, чол.	34	36	36	2	0	105,88	100,0
Продуктивність праці, тис. грн.	1583,9	2301,4	3178,2	717,5	876,8	145,3	138,1

Провівши аналіз даних, представлених у таблиці 2, можна сказати наступне.

Товарообіг підприємства підвищився на 53,8% і склав у 2007 році 82848,9 тис. грн., Також відбулося підвищення на 38,1% в 2008 році і склав 114413,8 тис. грн., Що на 31564,9 тис. грн. більше товарообігу 2007 року.

Чисельність працівників, задіяних на підприємстві, збільшилася в 2007 році на 5,88% і склала 36 чоловік, а в 2008 році порівняно з 2007 роком залишилася незмінною (36 осіб). Отже, відбулося підвищення продуктивності праці працівників ІП Ларцева І.В. за обидва періоди. В абсолютному вираженні цей показник зріс у 2007 році на 717,5 тис. грн., Що складає 45,3%, а в 2008 році на 876,8 тис. грн., Що становить 38,1%.

Валовий прибуток підприємства також мала позитивну динаміку розвитку і збільшилася (у відносному вираженні), а саме на 27,9% і склала в 2007 році 25571,3 тис. грн., А в 2008 році на 41,1% і склала 36077,6 тис. грн. Це говорить про значне зниження собівартості реалізованої продукції. Дана тенденція, перш за все пов'язана з підвищенням ефективності роботи відділу закупівель. Раннє деякі товари косметичної продукції закуповувалися у великих оптових посередників, а в даний час безпосередньо у виробника.

Негативну тенденцію розвитку мали витрати обігу. У 2007 році вони становили 8596,1 тис. грн., А вже в 2008 році 11248,7 тис. грн., Що на 2652,6 тис. грн. або на 30,8% більше. Дане явище, насамперед, пов'язано зі збільшенням обсягів продажів підприємства.

Таким чином, прибуток від продажів в 2007 році склала 16975,2 тис. грн., Що на 3119,0 тис. грн. (Або на 22,5%) більше даного показника попереднього періоду. А в 2008 році склала 24828,9 тис. грн., Що на 7853,7 тис. грн. (Або на 46,3%) більше даного показника 2007 року. За даними, проаналізованими вище, можна сказати, що, незважаючи на зростання витрат обігу підприємство ІП Ларцева І.В. стало працювати більш ефективно.

Як нам відомо, ставка податку на прибуток в 2007 і 2008 році була однакова (а саме 24%). Отже, збільшення суми виплат до бюджету пов'язано лише із зростанням оподатковуваної бази підприємства, якою є прибуток до оподаткування фірми. Даний показник в 2007 році зріс на 21,4%, а в 2008 році на 44,9%.

Надзвичайних доходів та витрат в період з 2006 по 2008 рік підприємство не мало. Таким чином, сума прибутку від звичайної діяльності підприємства і його чистий прибуток збігаються. Чистий прибуток ІП Ларцева І.В. в 2007 році збільшилася на 2313,3 тис. грн., що у відносному вираженні відповідає 21,4%, а в 2008 році на 5880,0 тис. грн., що у відносному вираженні відповідає 44,9%.

В цілому, за результатами даного аналізу, можна сказати, що підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. за аналізовані періоди розвивалося позитивно і його діяльність має високий ступінь ефективності.

Далі розглянемо характеристику основних фондів підприємства. Проведемо аналіз складу основних фондів за аналізовані періоди.

Таблиця 2.3-Аналіз складу основних фондів, тис. грн.

Основні фонди	2006	2007	2008	Відхилення (+;-)	Темп зміни,%
				2006 від 2007	2008 від 2007	2006 від 2007	2008 від 2007
Будівлі, споруди, тис. грн.	905,6	937,8	952,5	32,2	14,7	103,5	101,6
Торгово-технологічне обладнання, тис. грн.	982,4	1024,5	1076,2	42,1	51,7	104,3	104,3
Транспортні засоби, тис. грн.	1095,4	1185,4	1214,6	90,0	29,2	108,2	102,5
Обчислювальна техніка, тис. грн.	718,6	758,4	798,6	39,8	40,2	105,5	105,3
Інші основні фонди, тис. грн.	255,6	247,2	320,4	-8,4	73,2	96,7	129,6
Разом:	3957,6	4153,3	4362,3	195,7	209,0	104,9	105,0

За аналізований період у складі основних фондів досліджуваного підприємства ІП Ларцева І.В. відбулися наступні зміни:

а) в абсолютному вираженні стаття будівлі і споруди в 2007 році збільшилася на 32,2 тис. грн., а в 2008 році збільшилася на 14,7 тис. грн. і склала 952,5 тис. грн. Питома вага даної статті дещо знизився, а саме в 2007 році на 0,3%, а в 2008 році на 0,8%.

б) стаття торгово-технологічне обладнання в 2007 році збільшилася на 4,3% або 1024,5 тис. грн., а в 2008 році на 4,4% або на 51,7 тис. грн. Питома вага даної статті зменшився в 2007 році на 0,1% і в 2008 році на 0,1%.

в) транспортні засоби, як в 2007, так і в 2008 році є найбільш вагомою статтею основних фондів підприємства ІП Ларцева І.В.

г) обчислювальна техніка в 2007 році збільшилася на 39,8 тис. грн., а в 2008 році на 40,2 тис. грн., склавши, таким чином 798,6 тис. грн. в 2008 році.

д) інші основні фонди в 2007 році, мали негативну динаміку розвитку, зменшившись на 8,4 тис. грн., а в 2008 році збільшилися на 73,2 тис. грн.

Далі розглянемо характеристику оборотних коштів підприємства. Проведемо аналіз складу оборотних коштів за аналізовані періоди.

Таблиця 2.4-Аналіз складу оборотних засобів

Оборотні кошти	2006	2007	2008	Відхилення (+;-)	Темп зміни,%
				2007 від 2006	2008 від 2007	2007 від 2006	2008 від 2007
Запаси, тис. грн.	4836,1	4935,2	4987,5	99,1	52,3	102,0	101,0
Грошові кошти, тис. грн.	5121,3	5299,3	5364,3	178,0	65,0	103,5	101,2
Інші активи, тис. грн.	523,4	584,6	590,2	61,2	5,6	111,7	100,9
Дебіторська заборгованість, тис. грн.	863,9	951,6	1002,1	87,7	50,5	110,1	105,3
Разом:	11344,7	11770,7	11944,1	426,0	173,4	103,8	101,5

За аналізований період в складі і структурі оборотних коштів торговельного підприємства ІП Ларцева І.В. відбулися наступні зміни:

а) питома вага запасів підприємства, так само як і грошових коштів незначно знизився, а саме в 2007 році на 0,7% і 0,1% відповідно, і в 2008 році на 0,2% і 0,1% відповідно.

б) питома вага таких статей оборотних коштів підприємства, як дебіторська заборгованість та інші активи дещо збільшився, а саме в 2007 році на 0,5% і 0,3% відповідно.

в) у всіх періодах найбільш ємною статтею оборотних коштів є грошові кошти 45,1% 45,0% і 44,9% відповідно.

г) найбільша зміна у відносному вираженні за аналізовані періоди відбулося за статтею інші активи. Темп зміни по даній статті оборотних коштів підприємства ІП Ларцева І.В. в 2007 році склав 11,7%, а в 2008 році 0,9%.

В цілому, за результатами даного аналізу, можна сказати, що підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. за аналізовані періоди розвивалося позитивно і його діяльність має досить високу ступінь ефективності для невеликої фірми, що розвивається.

2.2 Організація комерційної роботи по закупівлі товарів

Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в торгівлі. З неї, по суті, починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцю і дістати прибуток необхідно розташовувати товаром.

Закупівлею товарів на даному підприємстві займається відділ закупівель. У відділ закупівель входять менеджери з закуп, які мають торгове освіту. Менеджери по закуп займаються підбором найбільш вигідних постачальників продукції по всій Російській Федерації.

Дуже важливо виявити, вивчити і вибрати найбільш підходящі джерела надходження товарів, в яких буде здійснюватися закупівля.

Своєчасне і точне виявлення потреб служить істотною передумовою для можливостей своєчасних закупівель необхідних товарів у необхідних кількостях і потрібної якості.

Якщо потреба в товарах була оцінена занадто високо, то в наслідок цього виникають покладу, тобто запаси товарів на складі, які не можна продати або можна продати зі збитком. Якщо потреба оцінена занадто низько, замовляється мало товарів, а значить і запаси занадто малі. Оборот тому менше, ніж міг бути. Крім того, розсерджені покупці можуть звернутися до конкурентів, тобто виникають втрати збуту. Аналогічна ситуація виникає, якщо якість товарів, необхідна покупцем, оцінено невірно.

Підставою для визначення попиту на досліджуваному підприємстві є:

а) запити і надходження замовлень від покупців;

б) регулярні опитування, що можуть проводитися серед визначеного кола покупців (мала вибірка);

в) доповіді власних співробітників (операторів ПК);

г) доповіді агентів по збуті (торговельних представників);

д) статистика по збуті (статистика з продажу), яка дає довідки про попередній обороті, а також обороти по окремих групах товаром або товарам (по більшій частині по областях збуту і групам покупців).

На даному підприємстві працівниками постійно проводяться усні опитування постійних покупців. Торгові представники ведуть активну роботу з виявлення потреб покупців, далі вся інформація передається у відділ закупа, на основі чого формується необхідний асортимент, і визначаються постачальники, у яких можна придбати бажані товари.

Першим етапом вибору постачальника є пошук потенційних постачальників необхідних товарів. Одним з головних джерел пошуку є виставка парфумерної та косметичної продукції "Інтершарм", що проводиться в місті Москва. Директор і менеджер по закуп щоосені відвідують дану виставку, знайомляться з новими товарами і пропонують їх постачальниками. Також при пошуку постачальників працівниками фірми вивчаються спеціальні книги і журнали, проводиться активний пошук через Інтернет.

Після того як відділ закупа склав огляд можливих джерел закупівель, вибираються ті, які найбільшою мірою відповідають вимогам підприємства.

Основним критерієм вибору постачальників на досліджуваному підприємстві торгівлі ІП Ларцева І.В. є відпускна ціна товару, що реалізується даними постачальником. Як відомо, найменша відпускна ціна товару встановлюється виробником товарів, тому фахівці підприємства вважають за краще купувати товар, безпосередньо у його виробника.

Також важливим критерієм вибору постачальника є сума витрат на доставку товару на підприємство. Після проведення деяких розрахунків було визначено, що ціна придбання (яка складається з суми відпускної ціни на товар і транспортних витрат на його доставку) виходить, як правило, нижче при придбанні товарів у виробників товарів, ніж у посередників.

Наступним критерієм відбору постачальників є якість продукції. Аналіз якості проводиться за допомогою усного опитування покупців працівниками даного підприємства.

Таким чином, досліджуване підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В., при виборі тих чи інших постачальників керується такими основними критеріями їх відбору:

а) відпускна ціна;

б) ціна придбання;

в) рівень попиту на товар;

г) рівень якості товару;

д) умови договору поставки;

е) ступінь надійності постачальника;

ж) час виконання замовлення;

На досліджуваному у цій роботі підприємстві проводиться моніторинг діяльності своїх постачальників, так званий рейтинг постачальників. Цей метод можна вважати найбільш поширеним методом вибору постачальника. Вибираються основні критерії вибору постачальника, далі працівниками служби закупівель встановлюється їх значимість експертним шляхом. Наприклад, припустимо, що підприємству необхідно закупити товар, причому його дефіцит неприпустимий. Відповідно, на перше місце при виборі постачальника буде поставлений критерій надійності постачання. Питома вага цього критерію буде найбільшим.

Таблиця 2.5-Рейтинг постачальника ТОВ "Косметик-Стиль"

Критерій вибору	Питома вага критерію	Оцінка значення критерію за 10-бальною шкалою	Твір питомої ваги критерію на оцінку.
1. Надійність постачання	0,30	7	2,1
2. Ціна	0,25	6	1,5
3. Якість товару	0,15	8	1,2
4. Умови платежу	0,15	4	0,6
5. Можливість позапланових поставок	0,10	7	0,7
6. Фінансовий стан постачальника	0,05	4	0,2
РАЗОМ:	1		6,3

Вираховується значення рейтингу по кожному критерію шляхом добутку питомої ваги критерію на його експертну бальну оцінку (наприклад, по 10-бальній системі) для даного постачальника (наприклад ТОВ "Косметик-Стиль"). Далі підсумовують отримані значення рейтингу за всіма критеріями і отримують підсумковий рейтинг для конкретного постачальника. Порівнюючи отримані значення рейтингу для різних постачальників, визначають найкращого партнера. Якщо рейтингова оцінка дає однакові результати для двох і більше постачальників за основними критеріями, то процедуру повторюють з використанням додаткових критеріїв. Після проведення даного методу вибору підприємство ІП Ларцева І.В. зробило вибір на користь наступних постачальників:

Таблиця 2.6 - Постачальники підприємства ІП Ларцева І.В.

Постачальники	Товарний асортимент
1	2
ТОВ "Косметик-стиль"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Дігідон"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Атріум - Парфюм"	Парфумерна та косметична продукція
ЗАТ "Юніленд"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Градієнт"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "КМ-Косметик"	Парфумерна та косметична продукція

Наступним етапом роботи закупівельного відділу є укладення договорів з потенційними постачальниками. Договору можуть укладатися в усній, письмовій чи нотаріальній формі.

У господарській практиці договір є основою ділових відносин двох сторін, викритих у письмову форму, з відповідними правилами (друк, необхідні реквізити сторін тощо)

Договір набирає чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. Він вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідної в які підлягають випадках формі, досягнуто згоди з усіх істотних умов договору.

Договору можуть укладатися на 5, 3 та 2 роки, на рік чи інший період (короткострокові, сезонні, а також на разові поставки).

Підприємство ІП Ларцева І.В. своєчасно і правильно укладає договори з постачальниками, а також встановлює раціональні прямі договірні зв'язки по поставках товарів, як правило, на один рік і здійснює постійний контроль за їх виконанням (додаток Б).

У договорі передбачені наступні умови:

а) дата укладення договору;

б) повне найменування сторін, що уклали договір;

в) предмет договору;

г) ціна і загальна сума договору;

д) порядок розрахунків і постачання;

е) порядок приймання і повернення заставної тари;

ж) права та обов'язки сторін;

і) відповідальність сторін;

к) форс-мажор;

л) вирішення спорів;

м) термін дії договорів;

н) прикінцеві положення;

п) юридичні адреси та платіжні реквізити сторін;

Правильний вибір форми договірних зв'язків, ретельно обмірковане узгодження умов договорів, контрактів, є основою успішної господарської та комерційної діяльності підприємств беруть участь у торгівлі. Після того, як укладено договір з постачальником, відділом закупівель формується замовлення на певну групу товарів. На даному етапі менеджер по закуп, готували і оформляв заявку узгодить її зміст з керівником відділу закупа. Таке погодження на підприємстві проводиться за допомогою подання керівнику бланка заявки. Якщо в процесі узгодження потрібно було внести зміни, в такому випадку працівник проводить повторну підготовку, оформлення та узгодження заявки на матеріал. Відповідно до даної заявкою на товари відділом закупівель готується запит на продукцію, який є прохання до постачальника на поставку, необхідну кількість і терміни поставки якого вказані у відповідних позиціях форми запиту. Підготовлений і відповідним чином оформлений запит на поставку відправляється постачальнику за допомогою обраного засоби зв'язку (електронна пошта, торгові представники даного постачальника). На підставі записів про відправку запиту (зроблених при його відправці) та інформації з документів, що підтверджують його отримання, робляться необхідні записи в реєстраційних формах.

Відповідно до відправленим замовленням, від постачальника повинна бути отримана рахунок-фактура. Далі проводиться виконання зобов'язань по оплаті замовлення, відповідно до умов договору. Як тільки зобов'язання з оплати виконані, відділ закупа за допомогою обраного засоби зв'язку інформує про це постачальника, відправляючи повідомлення про виконання зобов'язань з оплати згідно з договором. Постачальник, при отриманні повідомлення про виконання замовником зобов'язань по оплаті, згідно з договором, відправляє повідомлення, в якому зазначені терміни, в які він готовий провести відвантаження (постачання товару), відповідно до умов поставки за договором. Далі менеджер з відділу закупівель досліджуваного підприємства контролює місцезнаходження і стан вантажу в процесі його доставки до кінцевого пункту. Контроль починає здійснюватися після отримання менеджером повідомлення, що матеріал відвантажено зі складу постачальника. Відхилення від контрольних дат, згідно з угодою, і факти порушення його пунктів та умов, відмічені менеджером відділу закупівлі підприємства ІП Ларцева І.В., відповідним чином реєструються, щоб служити в якості матеріалу для можливого подальшого виставлення претензій постачальнику. Після одержання товару, складськими працівниками підприємства проводиться перевірка відповідності характеристик, якості та комплектності отриманого товару з заявленими постачальником і реєструються виявлені відхилення. Для торговельного підприємства ІП Ларцева І.В. питання вибору постачальників є важливим чинником своєчасного задоволення споживчого попиту. Від вибору постачальника залежать: витрати, якість, своєчасність поставок та інші, а отже і обсяг товарообігу. Все це призводить до необхідності ретельного вибору постачальників. Як видно з проведеного аналізу діяльності підприємства, воно пройшло етап відбору постачальників товарної продукції. В даний час фірма працює з постійним числом постачальників парфумерної та косметичної продукції. На сьогоднішній день з постачальниками товарів налагоджені господарські зв'язки, розроблені та укладені договори поставки. Механізм закупівельної діяльності підприємства досить відпрацьований.

2.3 Оцінка закупівельної діяльності оптового підприємства

Асортимент реалізованих досліджуваним підприємством торгівлі товарів складається з чотирьох груп товарів: засоби для догляду за волоссям, засоби по догляду за тілом, косметика і парфумерія.

У порівнянні з 2007 роком у 2008 році асортимент був розширений. Зокрема, в 2008 році в торговий асортимент підприємства не входили бальзами для волосся і олівці для очей і губ, що, по-моєму, було недоглядом відділу закупівель, так як це доповнює товар. Для покупця зручніше і вигідніше придбати обидва види товару в одного продавця. У 2008 році асортиментний перелік залишився без змін. Пропонований ІП Ларцевой І.В. торговий асортимент вузький - 4 групи товарів. Проте асортимент всередині груп досить глибокий. Слід зазначити, що для невеликої фірми, що розвивається це добре. Розширення асортименту в 2008 році було обумовлено попитом покупців на дані різновиду товару. Судячи зі збільшення товарообігу в 2008 році, ця міра була виправдана і дала відповідні фінансові результати.



Таблиця 2.8 - Аналіз структури товарообігу ІП Ларцева І.В. за 2007 - 2008 рр.

Товарна група	2007	2008	Відхилення 2008 від 2007 року	Темп зростання 2008р. до 2007р.,%
	Сума тис. грн.	Уд. вага,%	Сума тис. грн.	Уд. вага,%	Сума тис. грн.	Уд. вага,%
Засоби для догляду за волоссям	17712,2	21,4	24603,4	21,5	6891,2	0,1	138,9
Парфумерія	20156,8	24,3	28457,9	24,8	8301,1	0,5	141,2
Засоби для догляду за тілом	18968,7	22,9	25987,4	22,7	7018,7	-0,2	137,0
Косметика	26011,2	31,4	35365,1	31,0	9353,9	-0,4	136,0
Разом:	82848,9	100,0	114413,8	100,0	31564,9	-	138,1

Протягом цього періоду відбувається зростання товарообігу за всіма товарними групами, що пояснюється розширенням внутрішньо-групового асортименту товарів і зростанням купівельного попиту.

У 2008 році в порівнянні з 2007 р. відбулося збільшення продажів по групі товарів "Засоби для догляду за волоссям" на 21,5% або 6891,2 тис. грн., Т. я. в 2008 році підприємство уклало не мала кількість договорів з клієнтами, ті які займаються продажем даного асортименту товару. По товарній групі "Косметика" збільшився асортимент реалізованої продукції, тому уклали договори з новими постачальниками за нижчими цінами з цього випливає, що продажі по цим групам товарів збільшилися в 2008 році в порівнянні з 2007 році.

Зміна суми товарообігу за товарними групами може бути через збільшення суми надходження товарів, деякого зміни асортименту товарів. Для підвищення продажу товарів необхідно вивчати попит споживачів і розширювати асортимент товарів.

Торговий асортимент на досліджуваному підприємстві торгівлі завжди повний і стабільний. Це досягається внаслідок реалізованого на підприємстві методу роботи, коли підставою для закупівлі товарів служать, перш за все, заявки покупців плюс резервний запас, який розраховується за підсумками реалізації за попередні періоди, що можливо завдяки добре налагодженим зв'язкам з постачальниками.

Закупівля товару здійснюється в міру необхідності - певної періодичності не існує у зв'язку з нерівномірністю попиту. На підприємстві ведеться комп'ютерний облік ТМЦ за допомогою спеціальної програми. Вузька товарна номенклатура дозволяє досить оперативно і точно відображати прихід / відвантаження товару в програмі, що дозволяє відділу закупівель в будь-який момент отримувати достовірну інформацію про залишки товарів на складі та приймати рішення про закупівлі. Товар купується порівняно невеликими партіями з урахуванням передбачуваних обсягу і структури заявок від покупців. При цьому також враховується невелика площа складу.

Ефективність використання товарних запасів визначається за допомогою таких показників, як час товарного обігу та швидкість товарного обігу.

Час товарного обігу (Ов) розраховується за такою формулою (2.1):

Ов = (ТЗ х t) / Р, (2.1)

де ТЗ - середній товарний запас, тис. грн.;

Р - обсяг товарообігу підприємства, тис. грн.;

t - кількість днів в періоді, дні.

На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані:

ТЗ = 4987,5 тис. грн.;

Р = 114413,8 тис. грн.;

t = 365 днів.

Звідси,

Ов = (4987,5 х 365) / 114413,8 = 15,9 днів

Оптимальне значення даного показника становить 20-25 днів. При дуже низькому значенні даного показника відбувається дефіцит товару, і підприємство недоотримує обсягу товарообігу і відповідно бажаної суми прибутку.

Отже, досліджуваного підприємству торгівлі ІП Ларцева І.В. необхідно значною мірою підвищити кількість своїх товарних запасів. Наступним показником ефективності використання товарних запасів є швидкість товарного обігу (Від), яка показує, за скільки оборотів обернеться середній товарний запас для отримання обсягу продажів у даному періоді, і розраховується за формулою (2.2):

Від = Р / ТЗ, (2.2)

Отже,

Від = 114413,8 / 4987,5 = 22,9 обороту.

Протягом декількох років роботи підприємство здійснювало постачання товарів від різних виробничих і оптових торгових підприємств. І в кінцевому підсумку шляхом вибору найбільш оптимальних джерел поставки товарів вибір був зупинений на таких постачальників, як: ТОВ "Косметик-Стиль", ТОВ "Дігідон", ТОВ "Атріум-Парфюм", ЗАТ "Юніленд", ТОВ "Градієнт", ТОВ "КМ-Косметик".

Далі проведемо оцінку постачальників ІП Ларцева І.В. в залежності від їх функціональної ознаки. За цією ознакою всі постачальники поділяються на дві основні групи:

а) постачальник-виробник;

б) постачальник-посередник.

Таблиця 2.9-Структура постачальників за функціональною ознакою

Функціональний ознака	Підприємство	Уд. вага,%
А	1	2
1. Постачальник-виготовлювач	ТОВ "Косметик-Стиль"	92,59
	ТОВ "Дігідон"
	ТОВ "Градієнт"
	ТОВ "КМ-Косметик"
2. Постачальник-посередник	ТОВ "Атріум-Парфюм"	7,41
	ЗАТ "Юніленд"
Разом:	6	100

Переважна більшість (а саме 92,59%) постачальників ІП Ларцева І.В. є виробниками продукції, що поставляється.

Практично всі постачальники підприємства ІП Ларцева є виробниками.

Далі проведемо аналіз постачальників підприємства за формами оплати замовлень. Отримані дані свідчать, що з усіма постачальниками торгове підприємство розраховується за допомогою безготівкового розрахунку. На початку 90-х років даний вид розрахунку був не вигідний для постачальників продукції, так як у зв'язку з не розвиненою економікою країни, постійно виникали проблеми при переведенні в готівку грошей. У зв'язку з цим багато підприємств воліли готівковий розрахунок роблячи значні знижки при цьому. Тому виникали проблеми з придбанням товару у постачальників, що знаходяться в інших регіонах, і як наслідок звуження асортименту реалізованої продукції.

Таблиця 2.10-Аналіз постачальників залежно від форми платежу

Форма платежу	Підприємство
1. Безготівковий розрахунок	ТОВ "Косметик-Стиль"
	ТОВ "КМ-Косметик"
	ТОВ "Атріум-парфум"
	ЗАТ "Юніленд"
	ТОВ "Градієнт"
2. Готівковий розрахунок	ТОВ "Дігідон"

В даний час дані проблеми на ринку країни не виникають, що пов'язано з відносно успішним розвитком економіки.

Безготівковий розрахунок є найбільш оптимальним і зручним, тому він застосовується з усіма постачальниками досліджуваного підприємства торгівлі.

Лише в рідкісних випадках ІП Ларцева І.В. закуповує необхідну продукцію за готівковий розрахунок у підприємства-виробника "КМ-Косметик".

Далі проведемо аналіз постачальників з точки зору надійності. Результати даного аналізу занесемо в таблицю.

Таблиця 2.11-Аналіз надійності постачальників

Підприємство	Укладено договорів на суму, тис. грн.	Виконано на суму, тис. грн.	Відхилення (+;-)	Надійність,%
ТОВ "Косметик-Стиль"	16379,9	16068,7	-311,2	98,10
ТОВ "Дігідон"	10056,8	10056,8	0	100,00
ТОВ "Атріум-парфум"	11148,6	10654,3	-494,3	95,56
ЗАТ "Юніленд"	16018,1	13248,6	-2769,5	82,71
ТОВ "Градієнт"	17125,9	12056,7	-5069,2	70,40
ТОВ "КМ-Косметик"	16416,9	16251,1	-165,8

Загалом, у 2008 році було укладено договорів на поставку товарів на суму 78336,2 тис. грн. з них були виконані договору лише на суму 87146,2 тис. грн., іншими словами, в 2008 році ІП Ларцева І.В. недоотримає товарів від своїх постачальників на суму 8810,0 тис. грн. Загальний показник надійності постачальників досліджуваного підприємства торгівлі склав 90,34%.

Ґрунтуючись на отриманих даних можна провести ранжування постачальників підприємства залежно від їхньої надійності. За цією ознакою поділимо постачальників на 5 основних груп:

а) абсолютно надійні постачальники (100%);

б) надійні постачальники (90-100%);

в) частково надійні постачальники (80-90%);

г) частково не надійні постачальники (70-80%);

д) не надійні постачальники (менше 70%).

Проведене ранжування показало, що лише 7,41% постачальників продукції, є абсолютно надійними і в 2008 році дані постачальники повністю виконали свої зобов'язання перед підприємством торгівлі ІП Ларцева І.В.

Трохи більше половини постачальників, а саме 51,85%, є надійними постачальниками, що є позитивним моментом діяльності досліджуваного підприємства торгівлі.

Трохи більше чверті постачальників, а саме 25,93% відносяться до групи частково надійних, тобто їх надійність оцінена на 80-90%.

Частково не надійних постачальників зафіксовано 14,81%, абсолютно не надійних постачальників досліджуване підприємство торгівлі не має.

Таким чином, отримуємо, що досліджуване підприємство торгівлі ІП Ларцева І.В. користується послугами 6 компаній-постачальників реалізованих косметичну і парфумерну продукцію.

Для оцінки ефективності комерційної діяльності підприємства ІП Ларцева І.В. із закупівель товару проведемо аналіз динаміки обсягу закупівель в цілому і по кожному постачальнику зокрема в період з 2006р. по 2008р. (Таблиця 2.12). У 2007 році відбулося зниження активності підприємства за обсягом закупівель з деякими постачальниками. При цьому найбільше зниження відзначається по закупкам у ТОВ "Атріум-Парфюм" (82,7%), найменше - у "Дігідон" (94,1%).

Таблиця 2.12 - Динаміка обсягу закупівель підприємства ІП Ларцева І.В. за 2006 - 2008рр.

Показники	2006	2007	Відхилення 2006 від 2007р.	2008	Відхилення 2008 від 2007р.
			за сумою, тис. грн.	у% до 2006		за сумою, тис. грн.	у % до 2007
ТОВ "Косметик-Стиль"	6642,7	13546,3	6903,6	203,4	16068,7	2522,4	118,6
ТОВ "Дігідон"	5126,8	4825,7	-301,1	94,1	10056,8	5231,1	208,4
ТОВ "Атріум-Парфюм"	4987,0	4125,9	-861,1	82,7	10654,3	6528,4	258,2
ЗАТ "Юніленд"	5645,9	10526,8	4880,9	186,4	13248,6	2721,8	125,8
ТОВ "Градієнт"	5021,6	9657,4	4635,8	192,3	12056,7	2399,3	124,8
ТОВ "КМ-Косметик"	6432,5	14595,5	8163,0	226,9	16251,1	1655,6	111,3
Разом:	33856,5	57277,6	23421,1	169	78336,2	21058,6	136,8

Однак у 2008 році спостерігається збільшення обсягу закупівель. Так, загальний обсяг закупівель у 2008 році склав 78336,2 тис. грн., Що перевищує значення попереднього року на 21058,6 тис. грн. Найбільше збільшення закупівлі в компанії ТОВ "Атріум-Парфюм" (на 258,2%), найменше - у "КМ-Косметик" (менше обсягу закупівель 2007 року на 1655,6 тис.грн.).

Проведемо аналіз структури закупівель підприємства ІП Ларцева І.В. по постачальникам.

Структура закупівель досить стабільна. Так, в період з 2006 - 2008рр. найбільшу питому вагу в загальному обсязі закупівель займає "КМ-Косметик" (19,0 - 20,8%). Це пов'язано не стільки з більшим об'ємом закупівель, скільки з більш високою ціною товарів, що закуповуються у даного постачальника, в порівнянні з цінами на інші види товарів, придбаних в інших постачальників. Частка закупівель у "Дігідон" в 2007 році знизилася на 6,7 процентних пункту, у "КМ-Косметик", навпаки, підвищилася - на 6,5 п.п.

Провівши оцінку ефективності закупівельної діяльності були виявлені недоліки в діяльності постачальників та використанні товарних запасів, щодо яких можна дати рекомендації щодо вдосконалення даного виду робіт, в цілому закупівельна діяльність на досліджуваному підприємстві ведеться досить ефективно і дає відповідні фінансові результати.



3. Рекомендації щодо підвищення ефективності закупівельної діяльності оптового підприємства ІП Ларцева І.В.

Провівши аналіз постачальників підприємства торгівлі ІП Ларцева І.В., а також аналіз його товарних запасів дамо деякі рекомендації щодо поліпшення закупівельної діяльності підприємства.

Діяльність торгового підприємства багато в чому залежить від господарських відносин з постачальниками. У разі неспроможності або несумлінності постачальника у споживача можуть мати місце зриви у виконанні виробничих програм або ж прямі фінансові втрати. І навпаки: надійний постачальник - гарантія успіху.

Щодо підвищення надійності постачальників підприємства можна порекомендувати два заходи: зміна постачальників і жорсткість заходів, що застосовуються у разі не виконання договорів. Зміна постачальників на підприємстві ІП Ларцева І.В. не раціональна, так як практично всі постачальники є виробниками товару, отже, найбільш вигідні підприємству. По відношенню до недостатньо надійним постачальникам (що відноситься до четвертої групи надійності) слід застосувати жорсткість заходів, що застосовуються при не виконанні договірних зобов'язань. Даний захід має підвищити надійність даних постачальників або, принаймні, забезпечити більшу захищеність ІП Ларцева І.В. від наслідків несумлінного виконання договору. Посилення заходів, що застосовуються у разі не виконання договорів, на думку експертів, підвищує надійність постачальника в середньому на 5%. Дані заходи слід застосувати відносно частково надійних постачальників і відносно частково не надійних постачальників. Проведемо розрахунок, на скільки збільшиться товарообіг підприємства, при збільшенні надійності постачальників торгового підприємства ІП Ларцева І.В. на 5%.



Таблиця 3.1 - Розрахунок ефекту від заходи щодо посилення заходів, що застосовуються при не дотриманні договорів поставки

Постачальник	Укладено договорів на суму, тис. грн.	2008	2008 рік (з урахуванням 5%)	Відхилення (+;-)	Відхилення товарообороту, тис. грн.
		виконано, тис. грн.	Надійність,%	виконано, тис. грн.	Надійність, %
"Косметик- стиль "	16379,9	16068,7	98,1	16379,9	100	311,2	409,2
"Дігідон"	10056,8	10056,8	100	10056,8	100	-	-
"Атріум-парфум"	11148,6	10654,3	95,56	11148,6	100	494,3	650,0
"Юніленд"	16018,1	13248,6	82,71	14049,5	87,71	800,9	1053,1
"Градієнт"	17125,9	12056,7	70,4	12913,0	75,4	856,3	1126,0
"КМ-Косметик"	16416,9	16251,1	98,99	16416,9	100	165,8	218,0
Разом:	87146,2 тис. грн.	78336,2 тис. грн.	-	80964,7 тис. грн.	-	2628,5 тис. грн.	3456,3 тис.грн.

Таким чином, отримуємо, що за інших рівних умов (рівень торговельної надбавки залишиться на колишньому рівні і складе 31,5%), товарообіг досліджуваного підприємства торгівлі при впровадженні даного заходу збільшиться на 3456,3 тис. грн. і складе 117870,1 (товарообіг в 2008 році склав 114413,8 тис. грн.).

Вивчення інформації про постачальників виявило можливість роботи по передоплаті з ТОВ "Косметик-Стиль", тому що даний постачальник надає знижки при такому способі розрахунку за товар. Це дозволить знизити собівартість реалізованих товарів, що за умови збереження цін реалізації на колишньому рівні дасть можливість підприємству встановити більш високу торговельну надбавку і отримати більше прибутку.

Проведемо оцінку доцільності зміни умов оплати при роботі з ТОВ "Косметик-Стиль". Розмір наданої знижки становить 3% від суми закупівлі. Проведений аналіз дозволяє припустити, що кількісно обсяг закупівель у ТОВ "Косметик-Стиль" не зменшиться, тому приймемо обсяг закупівель в 2008 році (16379,9 тис. грн.).

Таким чином, з урахуванням знижки вартість закуплених товарів складе 15888,5 тис. грн. При колишніх умовах оплати валовий дохід підприємства склав 5159,6 тис. грн. при надбавці 31,5% від 16379,9 тис. грн., для отримання такої ж суми валового доходу при вартості закуплених товарів 15888,5 тис. грн. підприємство має встановити торгову надбавку 32,5%. Однак робота за передоплатою буде вигідна й економічно доцільна, якщо сума валового доходу зросте, тому торговельна надбавка повинна перевищувати 32,5%.

Визначити оптимальний розмір торговельної надбавки досить складно. З одного боку, покупці досліджуваного підприємства готові купувати товар за колишніми цінами, що дозволяє встановити надбавку в розмірі 32,5% і отримати ту ж суму виручки від реалізації, але при більш низькій собівартості реалізованих товарів. Тому в якості оптимального розміру торговельної надбавки можна прийняти 34%.

Уявімо розрахунок зміни показників діяльності у разі переходу на роботу за передоплатою з ТОВ "Косметик-Стиль" у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 - Динаміка основних показників діяльності ІП Ларцева І.В. при різних умовах розрахунків за товар.

Показники	Спосіб розрахунку за товар	Відхилення
	з відстрочкою платежу 30 днів	за передоплатою	В абсол. вираженні	У%
Собівартість реалізованих товарів, тис. грн.	16379,9	15888,5	-491,4	96,9
Торгова надбавка,%	31,5	34,0	2,5	107,9
Виручка від реалізації, тис. грн.	21539,5	21290,6	-248,9	98,9
Валовий дохід, тис. грн.	5159,6	5402,1	242,5	104,7
в т.ч. витрати на реалізацію, тис. грн.	615,6	615,6	-	100
Прибуток від реалізації, тис. грн.	4544,0	4786,5	242,5	105,3
в т.ч. податки з прибутку, тис. грн.	1090,6	1148,8	58,2	105,3
Чистий прибуток, тис. грн.	3453,4	3637,7	184,3	105,3

Розрахунок показує, що перехід на роботу за передоплатою з ТОВ "Косметик-Стиль" дозволить знизити собівартість реалізованих товарів даного постачальника на 3% (розмір наданої знижки) і встановити розмір оптової надбавки на рівні 34%. Це спричинить зниження виручки від реалізації на 242,5 тис. грн., Проте сума валового доходу зросте на 4,7% і складе 5402,1 тис. грн. У зв'язку з тим, що сума витрат на реалізацію залишиться колишньою (615,6 тис. грн.), Темп зростання прибутку від реалізації перевищить темп зростання валового доходу на 0,6 процентних пункту. Незважаючи на те, що сума податкових відрахувань з прибутку буде рости більш швидкими темпами, чистий прибуток збільшиться на 184,3 тис. грн. і складе 3637,7 тис. грн.

Таким чином, перехід на роботу за передоплатою з ТОВ "Косметик-Стиль" дозволить даному підприємству збільшити прибуток до 3637,7 тис. грн. Дана міра спричинить зниження цін, що буде сприяти підвищенню конкурентоспроможності фірми.

Представлена в таблиці 3.2 динаміка показників за окремим постачальнику призведе до відповідних змін сукупних результатів діяльності фірми. Аналіз даних змін подано у таблиці 3.3.

Таблиця 3.3 - Динаміка основних показників діяльності ІП Ларцева І.В. з урахуванням планованих змін.

Показники	Фактично за 2008р.	З урахуванням планованих змін	Відхилення
			У абс. вир.	У%
Виручка від реалізації, тис. грн.	114413,8	114164,9	-248,9	99,8
Собівартість реалізованих товарів, тис. грн.	78336,2	77844,8	-491,4	99,4
Валовий дохід, тис. грн.	36077,6	36320,1	242,5	100,7
в т.ч. витрати на реалізацію, тис. грн.	11248,7	11248,7	-	100
Прибуток від реалізації, тис. грн.	24828,9	25071,4	242,5	101,0
в т.ч. податки з прибутку, тис. грн.	5994,4	6017,1	22,7	100,4
Чистий прибуток, тис. грн.	18982,6	19054,3	71,7	100,4

Таким чином, при прийнятті ІП Ларцева І.В. рішення про перехід на роботу за передоплатою з ТОВ "Косметик-Стиль" зниження загальної суми виручки на 248,9 тис. грн. компенсується зростанням суми чистого прибутку на 71,7 тис. грн. Крім того, перехід на передоплату дозволить знизити кредиторську заборгованість, а також сприятиме більш довірчих відносин з партнерами.

Ефективність використання товарних запасів визначається за допомогою такого показника, як час товарного обігу. Оптимальне значення часу товарного обігу складає 20-25 днів. На досліджуваному підприємстві були зафіксовані такі дані (час товарного обігу становить 15,9 днів). При дуже низькому значенні даного показника відбувається дефіцит товару, і підприємство недоотримає обсягу товарообігу і відповідно бажаної суми прибутку.

Ми повинні визначити товарні запаси підприємства за допомогою таких показників, як час подання замовлення на поповнення асортименту і величина замовлення.

Дані показники визначаються в кілька етапів, за допомогою певних формул.

Для початку необхідно визначити точку зниження замовлення, при якій подається замовлення на поповнення товарних запасів (Зп). Дана величина розраховується за формулою (3.1):

Зп = С + Д 'Т, (3.1)

де С - страховий запас, тис. грн.;

Д - час виконання замовлення, дні;

Т - середній обсяг реалізації, тис. грн. / Днів.

На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані:

С = 190,85 тис. грн.

Д = 14 днів;

Т = 313,4 тис. грн. в день

Отже,

Зп = 190,85 + 14 х 313,4 = 4578,4 тис. грн.

Далі необхідно розрахувати максимальний обсяг запасу (З max), за формулою (3.2):

Зmax = С + О, (3.2)

де О-обсяг поставки, тис. грн.

На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані:

О = 78336,2 тис. грн.

Отже,

Зmax = 190,85 + 78336,2 = 78527,05 тис. грн.

Далі знаходимо середній запас між двома поповненнями, за формулою (3.3):

З = С + О ё 2, (3.3)

Отже,

З = 190,85 + 78336,2 / 2 = 39358,9 тис. грн.

Далі необхідно визначити рівень подачі замовлення (Зп), за допомогою формули (3.4):

Зп = С + Т (Д + ІП ё 2), (3.4)

де ВП - інтервал часу між двома перевірками стану запасів, дні.

На підприємстві були зафіксовані наступні дані:

ІП = 7 днів;

Отже,

Зп = 190,85 + 313,4 (14 + 7 / 2) = 5675,35 тис. грн.

Визначимо максимальний рівень запасів, за допомогою формули (3.5):

Зmax = С + Т 'ІП, (3.5)

Отже,

Зmax = 190,85 + 313,4 х 7 = 2384,65 тис. грн.

Далі визначимо обсяг поставки (П), за допомогою формули (3.6):

П = Зmax - ЗФ, (3.6)

де ЗФ - початковий запас на момент перевірки, тис. грн.

На підприємстві були зафіксовані наступні дані:

ЗФ = 1310,1 тис. грн.

Отже,

П = 2384,65 - 1310,1 = 1038,55 тис. грн.

Замовлення на поставку подається, якщо фактичний запас товарів нижче або дорівнює рівню поповнення, тобто

ЗФ ? Зп (3.7)

На підприємстві були зафіксовані наступні дані:

ЗФ = 1310,1 тис. грн.

Зп = 5675,35 тис. грн.

Таким чином, робимо висновок, що при сформованій ситуації необхідно подати замовлення на суму 1038,55 тис. грн., Тобто один раз в тиждень підприємству ІП Ларцева І.В. слід подавати замовлення на поставку різних товарів загальною вартістю 1038,55 тис. грн.

Головний механізм системи управління запасами, який необхідно впровадити в роботу всіх її елементів, полягає в реалізації принципу зворотного зв'язку. Це класичний принцип будь керованої системи. Суть цього принципу полягає в тому, що, якщо керівна ланка системи надає керуючий вплив на робочий елемент системи, то в системі повинна існувати "зворотний зв'язок", яка дає дані про новий стан всієї системи і оцінює результативність її функціонування. Система буде керована, якщо після впливу на неї можна визначити її новий стан, оцінити його, і з урахуванням отриманих нових даних про систему можна прийняти наступне коригувальний вплив на систему.

Незважаючи на всю очевидність цього класичного вимоги до керованої системі, товарна система ІП Ларцева І.В. не володіє цією властивістю. Вирішивши проблему складського обліку і видаючи в структуру збуту, що управляють, головний бухгалтер не отримує правильного уявлення про той стан, в якому знаходиться система.

Прислів'я - "знав би, де впаду - соломки підстелив" не годиться для торгової фірми. Вона не може помилитися у своїх висновках про доцільність постачань товарів і повинна дати правильні розрахунки обсягів поставок, визначити терміни завезення товару. Помилки ж тягнуть серйозні фінансові проблеми для фірми.

Для планування запасів фірма повинна досліджувати динаміку продажів в розрізі окремих товарів. Ця динаміка може бути представлена у вигляді графіка, на якому крива продажів...