Экономическая эффективность событийного мероприятия на примере предприятия ООО РИА "О'кей пресс Юг"

Прямое общение с постоянным или потенциальным клиентом становиться очень важным условием для развития бизнеса. Потребитель сейчас ценит уважительное, "адресное" отношение к себе! А возможность наладить прямые контакты с поставщиками из других стран, минуя разного рода посредников, сулит значительную экономию денежных средств!

Все уважающие себя фирмы, компании, торговые сети и центры заинтересованы в создании собственного запоминающегося, уникального имиджа! Имидж включает в себя не только символику компании, это - и запоминающееся оформление, например - торговых залов, использование определенных цветов в этом оформлении, всевозможная рекламная печатная продукция, проведение PR-кампаний, индивидуальная работа с клиентами и, наверно, самое главное - эффектная подача собственного товара/услуги. Учитывая то, что у современного поколения наиболее развито именно зрительное восприятие, оформление продукции, его упаковка и все с этим связанное является самым мощным стимулом к покупке.

Самостоятельно разобраться в бескрайнем океане последних разработок, связанных с рекламой, оформлением продукции, способами наиболее эффективного привлечения клиентов, - невозможно! Профессионалы сделают это лучше, качественнее. Они предоставят свой многолетний опыт, разъяснят последние разработки в тех или иных областях, обучат персонал. Прекрасные возможности для этого открываются на специализированных выставках.

Ряд интереснейших специализированных выставок будет организован в Москве осенью 2013г.

Места проведения выставок - КРОКУС - Экспо.

Все выставки будут посвящены рекламе, рекламным сувенирам, возможностям рекламной печати.

Естественно, каждая выставка имеет свою "изюминку". Чтобы вам, заинтересованным в динамичном росте вашей компании, охвате все новых рынков сбыта и "завоевании" все новых клиентов, - разобраться в многообразии предстоящих выставок и выбрать ту единственную, крайне необходимую, представлен краткий обзор предстоящих выставок.

Впрочем, вы с огромной пользой для себя можете участвовать и не в одной выставке, так как время их проведения - осень 2013 г., что очень удобно для посетителей. А для экспонентов удобство в том, что выставки плавно идут одна за другой, что дает возможность участвовать в нескольких из них.

10.09. - 14.09.13г. - "IPSA РЕКЛАМНЫЕ СУВЕНИРЫ. ОСЕНЬ - 2013" (Крокус - Экспо);

22.09.-25.09.13г.- «ПОДАРКИ. БИЗНЕС-СУВЕНИРЫ И КОРПАРОТИВНЫЕ ПОДАРКИ».

27.10.13. - 3.11.13г. - "ON DEMAND - RUSSIA - 2013";

12.11.13 -15.11.13Г -«ПОЛИГРАНФИТЕР»

Сезон специализированных выставок открывает "IPSA РЕКЛАМНЫЕ СУВЕНИРЫ. ОСЕНЬ - 2013" (10.09.13 - 14.09.13, Крокус - Экспо). Эта выставка посвящена рекламно-сувенирной продукции: корпоративные VIP-подарки, изделия народных умельцев, изделия из кожи и текстиля, призы и награды, упаковка, а также рекламные услуги. Выставка предназначена только для корпоративных клиентов, где они будут иметь возможность пообщаться напрямую с производителями рекламной продукции и услуг.

"ПОДАРКИ. БИЗНЕС - СУВЕНИРЫ И КОРПОРАТИВНЫЕ ПОДАРКИ" (22.09.13 - 25.09,13 Гостиный двор), проходящая 2 раза в год - в марте и сентябре - посвящена подаркам, бизнес - сувенирам, предметам для украшения интерьера, стола; новогодней продукции; рекламной полиграфии, канцтоварам. На этой выставке, как и на всех остальных, производители смогут наладить прямые контакты со своими будущими клиентами, а потенциальные покупатели - определиться с приоритетами. Более 20 стран из Восточной и Западной Европы, а также Азии экспонируют здесь свою продукцию и услуги.

"ON DEMAND - RUSSIA - 2013" (27.09 - 3.10., Крокус - Экспо). Эта конференция - выставка проводится в одно время с Полиграфинтер - самой крупной в России полиграфической выставкой. Она проводится 2 раза в год - в марте и сентябре. Более 40 000 человек ежегодно приобретают здесь печатное оборудование, специальное оборудование для преобразования изображений, для принтеров, для переплетного производства и т.д. Посетители выставки смогут получить самое полное представление о современных методах полиграфии, о новейшем оборудовании, о последних ноу-хау в цифровых технологиях. Обладая этими знаниями, новейшими технологиями, производители смогут сделать мощный рывок в развитии своего производства и презентации товаров и услуг.

Основная часть посетителей выставки - это профессионалы отрасли, самого высокого уровня! Это - представители российских компаний и компаний более 22 стран мира. На выставке широко представлена НАРУЖНАЯ РЕКЛАМА, РЕКЛАМНАЯ ПОЛИГРАФИЯ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ РЕКЛАМЫ И РЕКЛАМНОЙ ПОЛИГРАФИИ.

12.11.13 -15.11.13Г -«ПОЛИГРАНФИТЕР» (Крокус- Экспо) Международная выставка «Полиграфинтер» -- это яркое событие полиграфической отрасли. Высокий статус выставка заслужила благодаря целому ряду преимуществ: уровень организации, отвечающий европейским выставочным стандартам и отмеченный Знаком Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI) сочетается с уникальной атмосферой профессионального бизнес-мероприятия. 24-я международная выставка полиграфического оборудования, технологий, материалов и услуг «Полиграфинтер» состоится с 12 по 15 ноября 2013 годав МВЦ «Крокус Экспо».

4. Разработка событийного мероприятия и оценка его экономической эффективности

4.1 Концепция выставочного места

При организации рекламно-выставочной деятельности компании необходимы следующие мероприятия:

- правильный выбор организатора (стратегия- «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевых мероприятий)

- создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.)

- разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам

- реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» приглашений)

- подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера)

- подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др. )

обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы

- организация регистрации, обслуживания

- обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).

На подготовительном этапе организации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМИ, учитывающего различные целевые аудитории, и задал, поставленных организатором. На этой стадии происходит формирование системы информационной поддержки выставки Информационными партнерами - это центральные и специализированные газеты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специализированные ТВ-программы, то есть СМИ, имеющие обширную географию распространения, большой тираж, создающие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности [6, с. 118-119].

Формы работы со СМИ

Рекламно-информационные материалы выставочного проекта могут быть представлены в виде:

- модульной рекламы

- статей

- репортажей

- интервью

- аналитических обзоров/социологических обзоров

- информационных анонсов

Схемы взаимодействия организаторов выставки со СМИ

Компания-организатор выставки сотрудничает со средствами массовой информации, используя различные схемы:

- прямая продажа выставочных площадей, покупка рекламных площадей, бартерные отношения (обмен выставочной площади на рекламную)

- информационное спонсорство

- партнерство в организации выставочного проекта

Этапы рекламной кампании

Рекламная кампания выставки проходит в два этапа на первом этапе делается акцент на привлечение максимально возможного количества экспонентов, на втором этапе -- на привлечение посетителей (реальных или потенциальных потребителей различных видов данной продукции или услуг), что находит отражение в типе рекламного модуля.

Опыт работы со СМИ позволяет говорить о целесообразности работы с 30-40 центральными и специализированными изданиями российского масштаба и 20 -30 региональными, плюс Интернет [6, с. 121].

Рекламная кампания включает обязательную факсовую адресную рассылку информационных сообщений, пресс-релизов (обязательно в отдел информации и конкретному журналисту, занимающемуся освещением данной проблемы) по существующей в компании базе данных СМИ (актуализируется раз в полгода). Рассылка производится по мере получения информации из выставочного отдела компании, но не реже одного раза в месяц на начальной стадии и раз в две недели непосредственно перед выставкой. Это достаточно эффективный способ заявить о себе в разделе новостей многих СМИ.

Рассылка

К старой и доброй технике Ргоmotion выставочного проекта относится почтовая рассылка потенциальным участникам выставки рекламно-информационных материалов выставки (первая волна), пригласительных билетов и программы мероприятий (вторая волна). Используется также факсовая рассылка (эта недорогая услуга предоставляется сегодня многими компаниями). На государственные предприятия неожиданно хорошее воздействие оказывает телетайпная рассылка (особенно правительственных телеграмм и официальных документов по выставке). Для доставки материалов клиентам VIP используются курьерские службы.

Пресс-конференции

Пресс-конференции являются важным источником информации о выставке и ее мероприятиях для СМИ,

Опыт проведения крупномасштабных выставочных проектов позволяет назвать оптимальное количество пресс-конференций

Первая проводится за неделю до официального открытия выставки по актуальной теме занимаемой выставки. Очень важно пригласить для участия в пресс-конференции официальных лиц (представителей деловых, общественных, правительственных кругов) с целью информирования по актуальным вопросам. Вторая -непосредственно в день открытия (перед церемонией официального открытия). Как правило, в ней принимают участие приглашенные на церемонию открытия. Успешная подготовка и проведение пресс-конференции следует следующим правилам:

- СМИ извещаются о предстоящей пресс-конференции заранее (за неделю) сначала факсом, а затем по телефону. Факсовое сообщение должно быть четким и ясным: тема пресс-конференции, дата, время и длительность, место проведения, участники пресс-конференции, имя и должность специалиста ПР, номер телефона.

За три дня до проведения следует сделать телефонный звонок -- напоминание.

Перед началом пресс-конференции участники и другие ответственные лица должны провести краткое совещание с участием ответственного за отношения с прессой -- чтобы обсудить порядок (сценарий) ведения пресс-конференции, ответы на возможные вопросы.

Работа с представителями СМИ на выставке

На территории выставки необходима организация пресс-центра, где журналисты могут получить всю информацию не только о выставке, но и о компаниях - участницах. В пресс-центре всегда должны быть пресс-релизы, программа мероприятий, каталог Новая услуга организаторов: пресс-боксы (пресс-релизы компаний-экспонентов, компакт-диски, слайды), что позволяет экономить время представителей СМИ.

Работа на смежных и конкурентных выставках

Смежные и конкурентные выставки - уникальное сочетание в одном месте и времени огромного количества потенциальных участников выставки, поэтому ее активно используют в работе по привлечению экспонентов. Формы работы:

- Стенд компании-организатора выставки

- Публикация рекламы и информации в каталоге выставки

- «Прямая» работа менеджеров по привлечению экспонентов

- компакт-диск

Рассмотрим рекламные мероприятия по «запуску» выставки» (таблица 4.1)

Таблица 4.1 - Рекламные мероприятия по «запуску» выставки»

Организационные мероприятия	Документальное обеспечение
Начало рекламной кампании: - размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов	Рекламные модули в СМИ
- прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов)	Договоры на участие
Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения)	Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям
Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники)	Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях
Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение)	Информационная худо-жественная, программная часть рекламно-информа-ционных приложений
Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы	Программа специальных и презентационных мероприятий

В таблице 4.2 представлены рекламные мероприятия на финише выставки.

Таблица 4.2 - Рекламные мероприятия на финише выставки

Организационные мероприятия	Документальное обеспечение
Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса	Рекламные модули в СМИ
Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы	Комплекс наружной и звуковой рекламы
Макетирование и изготовление каталога, СD	Каталог, компакт-диск
Изготовление полиграфической и сувенирной продукции	Полиграфическая и сувенирная продукция выставки
Разработка и реализация оформления выставочного пространства	Элементы худ оформления выставочного зала
Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP	Приглашения VIP
Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ	Пресс-релиз выставки
Подготовка церемонии Официального открытия выставки	Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц
Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке	Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ
Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.)	План - график работы наемного персонала и распределение обязанностей
Определение методики статистических и социологических исследований на выставке	Анкеты

Рассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки

регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных)

исследование отраслевого рынка.

Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам:

правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта,

данные статистических исследований служат для организаторов выставки руководством к корректировке своих стратегий,

данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т.д.),

маркетинговые обзоры по рынку -- коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней,

- динамика маркетинговой информации за ряд лет дает представление о новых тенденциях рынка, а следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы.

Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты. Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет

В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д.) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ.

Также в анкету можно включить вопросы, касающиеся следующих оценок:

- цели участия в выставке,

- оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке,

- оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке

Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью. Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет:

- приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном,

выдача бэджа на постоянное посещение выставки,

выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции.

Система маркетинговых коммуникаций предприятия, включает рекламную кампанию, паблик рилейшнз, выставки, ярмарки, презентации и т.д., осуществляет программу продвижения, сбыта продукта.

Итак, одним из методов продвижения продукта является организация выставок, которые позволяют продавцам и покупателям встретиться на общей территории и заключить сделки. Выставочные мероприятия занимают особое место в маркетинге. Они предоставляют предприятию возможность одновременного распространения и получения необходимой для соответствующей деятельности информации. Они помогают: оценить развитие отрасли, правильно ориентироваться в ценовой политике, в каком-то смысле перенять опыт коллег и, конечно же, получить экономический эффект от участия, который выражается:

- в расширении клиентской базы предприятия,

- в количестве заключённых договоров.

Участвуя в выставке, фирме необходимо чётко определить цели такого участия и правильно выбрать выставку. Чтобы участие было эффективным предварительно предприятию необходимо ответить на следующие вопросы:

- какой продукт предлагает компания и насколько его цена соответствует качеству,

- какого клиента и из каких регионов предприятие стремится привлечь.

Как известно, основным условием рынка является выгодная сделка, но для того, чтобы товар был куплен, необходимо, как минимум, довести до потребителя информацию о нем, убедить в его достоинствах. Эта цель достигается с помощью коммуникативной политики, как отдельных учреждений, так и отрасли в целом, и ядром этой политики являются рекламная деятельность, ООО РИА «О кей пресс Юг» предлагается следующая программа выставочно-рекламной деятельности:

- "IPSA РЕКЛАМНЫЕ СУВЕНИРЫ. ОСЕНЬ - 2013" (Крокус - Экспо);

- «ПОДАРКИ. БИЗНЕС-СУВЕНИРЫ И КОРПАРОТИВНЫЕ ПОДАРКИ».

Концепция всех этих выставок заключается в следующем:

Выставки рекламных технологий призваны предоставить возможность специалистам и простому обывателю получить наиболее полную информацию о выпускаемой продукции по интересующим их вопросам.Главная задача выставок: широко представить возможности производителей, представителей фирм и компаний рекламной продукции.

ООО РИА «О кей пресс Юг» самостоятельно определит содержание своей экспозиции с учетом региональных, отраслевых и местных особенностей.

При создании экспозиций предлагается максимально использовать действующие натурные экспонаты, макеты, модели, озвученные карты, схемы, динамичные установки, современные аудио и видео средства (более подробно рассмотрено в п.4.2)

На базе экспозиций планируется организация дискуссий, семинаров, деловых встреч.

Будут проведены конкурсы на оригинальные рекламные идеи, на приз зрительских симпатий, на лучший рекламный буклет.

По предложениям участников выставок планируется проведение презентаций проектов, отдельных учреждений и организаций.

В ходе подготовки и работы выставок будут организованы рекламная кампания в СМИ, выступления в печати, на радио, телевидении руководителей и участников выставки.

Сегмент рынка: Основной: государственные организации, коммерческие организации, крупные и средние промышленные предприятия, средний слой населения.

Нужды и потребности: Уменьшение издержек, увеличение доходов и в конечном итоге увеличение прибыли. Испытывают потребность в передовых системах, которые могут эффективно организовать управление, процессы сбыта и т.д.

Целевые группы воздействия:

лица принимающие решения - руководители предприятий, которые будут приобретать рекламную продукцию для своих предприятий;

лица принимающие участие в принятии решений - заместители руководителей, главные бухгалтера, главные экономисты;

- физические лица.

4.2 Расчет затрат на событийное мероприятие

В таблице 4.3 представлены затраты ООО РИА «О кей пресс Юг» на участие в выставке "IPSA РЕКЛАМНЫЕ СУВЕНИРЫ. ОСЕНЬ - 2013" (Крокус - Экспо);

Таблица 4.3 - Смета расходов на участие в выставке

Статьи расходов	По смете
Регистрационный взнос фирмы	15000
Аренда места 8 м2. (1м2=300$)	74900
Расходы на экспозицию:
Дизайн и конструкция	4450
Графическое оформление	3400
Продолжение таблицы
Упаковка	2400
Экспонаты	24000
Статьи расходов	По смете
Общие расходы на экспозицию	34250
Транспортировка и хранение	4800
Фрахт	1800
Вспомогательная транспортировка
Хранение экспозиции	3500
Общие расходы на транспортировку и хранение	10100
Выставочный сервис
Работа на месте (распаковка)	1900
Работа на месте (упаковка)	1900
Проводка электричества	1553
Фурнитура	2980
Аксессуары (декоративные растения и т.п.)	-
Телефон	2300
Ковровое покрытие	800
разметка	200
Уборка	700
Охрана	6500
Аудиовизуальное оборудование	2349
Общие расходы на выставочный сервис	21182
Персонал	4
Заработная плата	6500
Общие расходы на персонал(включая ЕСН)	26000
Реклама и продвижение
Предвыставочная реклама и продвижение
Реклама и продвижение на месте (таблица 4.6)	20720
Послевыставочная реклама и продвижение	20000
Общие расходы на рекламу и продвижение	42720
Поездка:
Стоимость билетов	44000
Размещение персонала	32000
Расходы на питание	12000
Общие расходы на поездку и отдых	88000
Общие расходы на выставку	312155,0

В таблице 4.4 представлены затраты ООО РИА «О кей пресс Юг» на участие в выставке 22.09.-25.09.13г.- «ПОДАРКИ. БИЗНЕС-СУВЕНИРЫ И КОРПАРОТИВНЫЕ ПОДАРКИ».

Таблица 4.4 - Смета расходов на участие в выставке

Статьи расходов	По смете
Регистрационный взнос фирмы	13000
Аренда места 6 м2. (1м2=300$)	56700
Расходы на экспозицию:
Дизайн и конструкция	2540
Графическое офрмление	2000
Упаковка	1500
Экспонаты	20000
Общие расходы на экспозицию	37890
Транспортировка и хранение	4500
Фрахт	1700
Вспомогательная транспортировка
Хранение экспозиции	2500
Общие расходы на транспортировку и хранение	8700
Выставочный сервис
Работа на месте (распаковка)	1200
Работа на месте (упаковка)	1200
Проводка электричества	1432
Фурнитура	-
Аксессуары (декоративные растения и т.п.)	-
Телефон	1750
Ковровое покрытие	600
разметка	100
Уборка	500
Охрана	4500
Аудиовизуальное оборудование	2349
Общие расходы на выставочный сервис	13631
Персонал	4
Заработная плата	4500
Общие расходы на персонал (включая ЕСН)	18000
Реклама и продвижение
Предвыставочная реклама и продвижение	23000
Реклама и продвижение на месте (таблица 4.3)	20720
Послевыставочная реклама и продвижение	10000
Общие расходы на рекламу и продвижение	53720
Поездка:
Стоимость билетов	14500
Размещение персонала	2000
Расходы на питание	2000
Общие расходы на поездку и отдых	18500
Общие расходы на выставку	220141,0

Перечень рекламного обеспечения, для продвижения продукции представлен в таблице 4.5

Таблица 4.5 - Перечень рекламного обеспечения для продвижения продукции и услуг

Вид рекламных услуг	Стоимость изготовления, тыс. руб
1000 шт карманных календарей (таблица 4.6)	3200
3000 шт рекламных листовок	6900
800 шт. настольных календарей	7120
700 шт рекламных ручек	3500
Итого	20720

В таблице 4.6 представлена калькуляция статей затрат на календари карманные.

Таблица 4.6 - Калькуляция статей затрат на изготовление календарей 1000 штук

Статья расходов	Обоснование, расчет	Сумма, руб.
1	2	3
1. Вспомогательные материалы	Нормативы материальных затрат, их расшифровка, цена на материалы. Диск CD-R для хранения информации 1 шт. - 25 руб. На производство календарей понадобится бумага плотностью 80 мг. Формата А 4. Из формата А 4 получается 8 календариков. Стоимость 1 пачки бумаги - 134 руб. В пачке 500 листов. Следовательно потребуется на 1000 штук = 125 листов = 116,2 руб. Краска. Исходим из норм расчета среднего расхода краски при полноцветной запечатке офсетным способом формата А4 на 125 листов: желтая - 16 г; голубая - 17,5 г; пурпурная - 18 г; черная - 15 г. Средняя стоимость 2.5 кг упаковки триадных красок - 824 руб. 1 грамм краски - 0,33 руб. В среднем, на печать еженедельника уйдет 66,5 г краски, что составит 66,8 руб.	183,00
Окончание таблицы 4.6
2. Покупная электроэнергия	При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер (“Epson Photo R-300”). Оценочное время для изготовления эскиза календаря 1 ч. Стоимость 1 кВтч - 3,5 руб./кВтч. На освещение офиса будет затрачено 2,82 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 1 ч. = 1,33 руб. Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 1 ч. = 46,00 руб. Итого за электроэнергию будет заплачено 47,33 руб.	47,33
3. Основная заработная плата производственных рабочих	Нормы труда затрат на выполнение технологического процесса и часовая тарифная ставка. Гонорар дизайнера за простой эскиз - 200,00 руб.	200,00
4. Отчисления на социальные нужды	Норматив отчислений 34%. Отчисления составляют = 52,00 руб. ЕНВД не облагается. В п 4 ст 264 НК РФ не перечислены расходы на изготовление календарей, следовательно, такие расходы относятся к прочим расходам на рекламу и признаются расходами в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст.249 НК РФ (абзац 2 п. 4 ст. 264 НК РФ). 1 % от 111000,00 руб. = 1110,00 руб	1162,00
5. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Амортизация компьютера. Цена компьютера 28950,00 руб. Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20 % - норма амортизации компьютера.28950,00 руб. * 20 % = 5790,00 руб. - амортизация в год. 5790,00 руб. / 248 рабочих дней = 23,35 руб. На изготовление эскиза требуется 1 ч. 23,35 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 2,92 руб. - амортизация компьютера за время изготовления эскиза	2,92
Окончание таблицы 4.6
6. Цеховые расходы (или же общепроизводственные расходы)	Аренда помещения по договору составляет 13500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 1 ч. Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление рекламного продукта, составляют. 13500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. - аренда помещения за 1 день; 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. - аренда за 1ч. Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц. На время изготовления рекламного продукта придется. 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день; 4,00 руб/день * 1 ч / 8 раб ч = 0,50 руб.	56,75
7. Общезаводские расходы (общехозяйственные расходы)	Всего времени на изготовление эскиза календаря потребуется 1 ч. Заработная плата директора - 12000,00 руб/ мес. 12000,00 руб. / 23 дня = 521,74 руб, значит за 1,5 ч он получит: 521,74 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 65,22 руб. Заработная плата бухгалтера - 8000,00 руб/мес, значит за день он получит: 8000,00 руб. / 23 дня = 347,83 руб. За 1,5 ч бухгалтер заработает: 347,83 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 43,45 руб. Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 43,45 руб. - за 1 ч. Заработная плата уборщицы 2000,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 2000,00 руб. / 23 дня = 86,96 руб. За 1,5 ч она заработает: 86,96 руб. * 1 ч / 8 раб ч = 10,87 руб. Начисления на заработную плату 34 %. Расходы транспортные 20 руб. Расходы почтово-канцелярские 5 руб.	230,37
8. Внепроизводственные расходы	Процент от производственной себестоимости от 1 % до 3 %. Он составляет 61,73 руб	391,7
9. Себестоимость		2274,1

Себестоимость изготовления 1 календаря - 2,2 коп. Торговая наценка - 45 %. Цена календаря (офсетная печать) - 3,2 руб

Таблица 4.7 - Статьи калькуляции на изготовление листовок, 1000 шт.

Статья расходов	Обоснование, расчет	Сумма, руб
1. Основные материалы		-
2.Вспомогательные материалы	Бумага для листовок А 3. Стоимость мелованной бумаги- 1 листа - 13,30 руб. На тираж из 1000 шт. потребуется 53 листа. Затраты составят - 108,9 руб Краска для офсетной машины на данный тираж составит 243 руб.	351,9
3 Покупная электроэнергия	При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер (“Epson Photo R-300”). Оценочное время для изготовления эскиза листовок 1 ч. Стоимость 1 кВтч - 3,5 руб./кВтч На освещение офиса будет затрачено 2,72 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 1 ч. = 1,57 руб. Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 1 ч. = 54,4 руб. Итого за электроэнергию будет заплачено 47,33 руб.	48.9
4. Основная заработная плата производственных рабочих	Заработная плата дизайнера составит - 300 руб Заработная плата печатника - 18000/28/8 =93,5 Заработная плата резчика - 12000/24/8 = 62,5	456
5. Отчисления на социальные нужды	Норматив отчислений 34 %	155,4
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Амортизация компьютера. Цена компьютера 33200 00 руб Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20 % - норма амортизации компьютера. 33200 руб. * 20 % =6640 руб. - амортизация в год. 6640 руб. / 248 рабочих дней = 26,7 руб На изготовление эскиза требуется 1 ч 26,7руб * 1 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 3,3 руб. - амортизация компьютера за время изготовления эскиза	3,3
7.Общепроизводственные расходы	Аренда помещения по договору составляет 13500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 1 ч. Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление визитки, составляют 13500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. - аренда помещения за 1 день; 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. - аренда за 1ч Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц. На время изготовления визитки придется 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день; 4,00 руб/день * 1 ч / 8 раб ч = 0,50 руб	56,75
8. Общехозяйственные расходы	Всего времени на изготовление эскиза листовки потребуется 1 ч Заработная плата директора - 28000,00 руб/ мес 28000,00 руб. / 24 дня = 1166,6 руб, значит за 1 ч он получит: 1166,6 руб. * 1 ч / 8 раб ч =520,7 руб Заработная плата бухгалтера - 15000,00 руб/мес, значит за день он получит:15000,00 руб. / 24 дня = 625 руб За 1 ч бухгалтер заработает: 78,1 руб Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 43,45 руб. - за 1 ч Заработная плата уборщицы 4500,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 4500,00 руб. / 24 дня = 187,5 руб За 1 ч она заработает: 23,4 руб Начисления на заработную плату 34 % 173 руб Расходы транспортные 20 руб. Расходы почтово-канцелярские 15 руб	873,7
Итого затрат:		1909,2

Печать офсетным способом листовок стоит 1,9 руб. Торговая наценка - 25 %. Стоимость 1 листовки - 2,3 руб. Цена 1000 шт - 2300 руб.

В таблице 4.8 представлены статьи калькуляции на изготовление календарей формата А 3.

Таблица 4.8 - Статьи калькуляции на изготовление календарей А3, 1000 шт

Статья расходов	Обоснование, расчет	Сумма, руб
1. Основные материалы		-
2. Вспомогательные материалы	Бумага для календарей. Картон формата А 3. Стоимость 1 листа картона - 11 руб. Затраты на 1000 календарей составят 1100 руб. Краска для офсетной машины на данный тираж составит 2765 руб.	3865
3 Покупная электроэнергия	При подготовке эскиза использовались компьютер и принтер (“Epson Photo R-300”). Оценочное время для изготовления календаря 3 ч. Стоимость 1 кВтч - 3,5 руб./кВтч На освещение офиса будет затрачено 3,5 руб./кВтч * 0,58 кВтч * 3 ч. =4,71 руб. Мощность оборудования 20 кВтч. Машинное время использования техники составит 1 ч., что составит 3,5 руб./кВтч * 20 кВтч * 3 ч. = 163,2 руб. Итого за электроэнергию будет заплачено 167,9 руб.	167,9
4. Основная заработная плата производственных рабочих	Заработная плата дизайнера составит - 1100 руб Заработная плата печатника - 18000/28/8 =93,5х3= 280,5 Заработная плата резчика - 12000/24/8 = 62,5 х3 = 187,5	1568,0
5. Отчисления на социальные нужды	Норматив отчислений равен 34 %.	533,1
6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Амортизация компьютера. Цена компьютера 33200 00 руб Машина рассчитана на 5 лет эксплуатации до полного морального и физического износа, следовательно, ее амортизация составит: 100% / 5 лет = 20 % - норма амортизации компьютера. 33200 руб. * 20 % =6640 руб. - амортизация в год. 6640 руб. / 248 рабочих дней = 26,7 руб На изготовление эскиза требуется 3 ч 26,7руб * 3 ч / 8 рабочих часов (раб ч)= 9,9 руб. - амортизация компьютера за время изготовления эскиза	9,9
7.Общепроизводственные расходы	Аренда помещения по договору составляет 13500,00 руб./мес. Подготовка и исполнение заказа 3 ч. Расходы на аренду в долевой ее части, приходящейся на изготовление визитки, составляют 13500,00 руб. / 30 дней = 450,00 руб. - аренда помещения за 1 день; 450,00 руб. * 1 ч / 8 рабочих часов = 56,25 руб. - аренда за 1ч х 3=168,75 Расходы на технику безопасности заложены 120,00 руб. в месяц. На время изготовление календаря придется 120,00 руб. / 30 дней = 4,00 руб. в день; 4,00 руб/день * 3ч / 8 раб ч = 1,5 руб	170,25
8. Общехозяйственные расходы	Всего времени на изготовление эскиза календаря потребуется 3 ч Заработная плата директора - 28000,00 руб/ мес 28000,00 руб. / 24 дня = 1166,6 руб, значит за 3 ч он получит: 1166,6 руб. * 3 ч / 8 раб ч =520,7 руб. х 3 = 1562,1 руб Заработная плата бухгалтера - 15000,00 руб/мес, значит за день он получит:15000,00 руб. / 24 дня = 625 руб. х 3 = 1875 руб За 3 ч бухгалтер заработает: 78,1 руб. х 3 = 234,3Расходы на охрану: 2 охранника получают по 8000,00 руб. в месяц; 130,35 руб. - за 3 ч Заработная плата уборщицы 4500,00 руб/мес, следовательно, в день она получит: 4500,00 руб. / 24 дня = 187,5 руб. За 3 ч она заработает: 70,2 руб Начисления на заработную плату 34 % = 5115,1	873,7
Итого затрат:		7062,5

Печать офсетным способом календарей форматом А 3 составит 7,1 коп Торговая наценка - 25 %. Стоимость 1 календаря - 8,9 руб. Цена 1000 шт - 8900 руб.

Всего бюджет оставил 533016 руб.

4.3 Оценка предполагаемой результативности предложений

Экономическая эффективность выставочных мероприятий.

Прирост товарооборота после проведения выставочных мероприятий составил 18 %.

расчет товарооборота под воздействием выставочных мероприятий

Тд = (108,8 * 18 * 90) / 100 = 1762,6 руб

расчет экономического эффекта рекламирования.

Экономический эффект рекламирования - это разница между прибылью, полученной от дополнительного товарооборота, вызванного рекламными мероприятиями, и расходами на рекламу.

Определяется по формуле

Э = (1762,6 * 50) / 100 - (533,1 +0) =632,4 руб

Экономический эффект рекламных мероприятий положительный - затраты на рекламу меньше дополнительной прибыли

Расчет рентабельности рекламирования.

Полученных данных еще недостаточно для сопоставления экономической эффективности затрат на проведение различных рекламных мероприятий. Более точно эффективность затрат на рекламу характеризует ее рентабельность.

Эффективность затрат на рекламу может быть определена с помощью показателя рентабельности рекламирования

Р = (632,4/533,1)*100% = 118,6 %

Экономическая эффективность рекламы может определяться методом целевых альтернатив путем сопоставления планируемых и фактических показателей, оцениваемых как результат вложения средств в рекламную кампанию.

К = (1603,2/533,1) * 100% = 300,7 %

Как видно экономическая эффективность выставочных мероприятий экономически эффективна.

Заключение

Подводя итоги проделанной работы, целесообразно сделать выводы по каждой рассмотренной главе.

Итак, передо мной стоял ряд задач, первая из которых - определение экономической эффективности событийного мероприятия. Очевидно, что выставки один из основных элементов в этой системе, т.к. благодаря им происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы.

Изучая технологию процесса организации участия предприятия в выставке, было выявлено, что участие в выставке достаточно дорогостоящее мероприятие, сопряжённое с расходами, разного рода сложностями по транспортировке, монтажу стенда, подготовке персонала, оформлению документов. Поэтому прежде, чем принять решение об участии в выставке, его следует тщательно обдумать, оценить его экономическую эффективность, чтобы избежать провала и бессмысленных расходов.

Очевидно, что с появлением Интернета, связь между устроителями выставок, экспонентами и потенциальными посетителями стала лёгкой и доступной, т.к. на сайтах выставочных компаний можно найти подробную информацию о предстоящей выставке, о количестве участников, а при надобности - задать интересующий вопрос по данной теме.

Определяя статьи затрат, было выявлено, что основными являются: аренда выставочной площади и рекламно-информационные материалы. Действительно, затраты на участие велики, предприятию следует помнить, что участие в выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую.

В заключении хотелось бы попытаться дать следующую рекомендацию. Предприятию необходимо принимать участие в выставке; если неопытный человек думает, что такое участие это всего лишь реклама - он сильно заблуждается. Многие охотнее размещают рекламу в журналы, на телевидение, и, тратя больше, не добиваются эффекта получаемого на выставке, где помимо рекламной компании предприятие получает ряд преимуществ указанных выше.

Но, всё же следует заметить, что самый эффективный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием - это умелое сочетание выставочной и рекламной деятельности.

Список использованных источников

Акулич И.Л. Маркетинг. - Учебник. - Мн.: Выш. Шк., 2006. - 447с.

Беляновский А. Выставки и их участники // Экспокурьер.2006. №7. С.10 - 12.

Выставки. Обзор событий.2008.№ 1.45с.

Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности - Москва. Издательство «Гелла- принт». 1996.

Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг (сто вопросов - сто ответов о том, как эффективно действовать на внешнем рынке) - Москва. «Международные отношения». 2007.

Картер Г. Эффективная реклама - Москва. «Прогресс». 2005.

Колмокова Е.В России много выставок - хороших и разных, но разных все-таки больше // Маркетинг в России и за рубежом. 2003, №2(77). С.13-15.

Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации - Москва. 2008.

Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. - М: Издательство Центр, 2003 - 184с.

Макшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие/Научный редактор М.В. Удальцова. - М: Инфра-М, 2006 - 230с.

Мобильные выставочные технологии, www.mdt-expo.ru

Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга - Москва. 2008.

Никитенко Е. Экспоцентр в истории развития российского рынка // Экспокурьер. 2007. №5. С.28-30.

Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К. Рекламная деятельность. Учебник для студентов ВУЗов. - 2-е изд., переработанное и дополненное. - М: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000 - 364 с.

Ромат Е.В. Реклама. - СПб: Питер, 2001 - 496 с. (серия «Учебники для ВУЗов).

Синяева И.М. Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности. М., 2008. 360с.

Филоненко И.К. Выставки и бизнес // Всероссийская выставочная газета «Удача - экспо». 2008. №3. С. 24-28.

Фридман С. Как показать товар лицом: выставки и презентации. М., 2008. 200с.

Щепакин М.Б. Экономика рекламной деятельности: учебное пособие для вухов/ М.Б. Щепакин. - 2-е изд., изм. - Краснодар: Изд. КубГТУ. - 2007. - 468 с.

Щепакин М.Б., Мишулин Г.М. Маркетинг. Дипломное проектирование: учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - Краснодар: Изд. КубГТУ - 2006. - 226 с.

Размещено на Allbest.ru

...