Фандрайзинговая деятельность в библиотеке

- Декада немецкой культуры «Мы разные, но мы вместе».

Задачи проекта: создание толерантной среды общения детей и подростков, формирование уважительного отношения к истории и культуре немецкого народа, проживающего на территории Омского региона, знакомство с вкладом земляков-немцев в развитие Российского государства, пропаганда библиотеки и популяризация чтения как ресурса духовного возрождения общества.

В программу Декады немецкой культуры для детей и подростков были включены разные формы информационно-познавательного, творческого характера, позволяющие глубже изучить историко-культурное наследие немецкого народа Омской области. Это книжные выставки, творческие конкурсы, турниры, вечера-встречи с коллективом Центра немецкой культуры, немецкими семьями.

Летом в библиотеке и на школьных оздоровительных площадках проводился конкурс «Приключения Бременских музыкантов в Сибири». По итогам конкурса выпущен сборник детских конкурсных работ (в электронном и печатном виде). Также состоялись:

- слайд-вечер о российских немцах, связавших жизнь с Омским Прииртышьем и внесших большой вклад в развитие России;

- краеведческий турнир на лучшего знатока немецкой культуры и истории;

- час информации «Из истории немцев в Сибири». За время проведения комплексных мероприятий Декады юное поколение получило исчерпывающую информацию по историко-культурному наследию.

Полученные гранты позволили провести в библиотеке интересные мероприятия для различных возрастов пользователей на высоком уровне. Кроме книг и CD- дисков, материальная база библиотеки пополнилась DVD-плейером, колонками для конференц-зала, домашним кинотеатром, принтером. Организованный в библиотеке киноклуб продолжает работать.

В 2009 году в конкурсе грантов Администрации Тарского муниципального района Омской области 4 проекта ЦРБ получили финансовую поддержку, один проект был поддержан на конкурсе грантов Комитета по молодежной политике («Инновационный проект организации летнего отдыха и занятости несовершеннолетних»):

- Издание брошюры «Почетные граждане города Тары» (21, 4 тыс. руб.). Выпуск брошюры в новом исполнении на средства гранта Администрации Тарского муниципального района - это реальное подтверждение заботы различных учреждений г. Тары по сохранению исторического наследия Тарского и внимания к деяниям тарчан и иногородних жителей во имя процветания города Тары;

- Издание сборника стихов тарского автора Ольги Старинской «Душа распахнута для счастья» (15,0 руб.). Продвижение чтения и формирование поэтического вкуса у жителей Тарского района посредством знакомства с творчеством поэтессы, формирование духовной культуры личности, развитие эмоционального и образного мышления, повышение качества языка, культуры речи стало основными задачами проекта;

- Проект «Есть память, которой не будет забвенья, и слава, которой не будет конца» (номинация «Навстречу 65-летия Великой Победы») (17,0 тыс. руб.). Предполагалось раскрытие книжного фонда библиотеки по военной истории периода Великой Отечественной войны, а также русской истории нашей страны, приобретение новой литературы, предоставление жителям села Екатерининское всех архивных документов, поисковых материалов по военно-патриотической теме. На их основе - создание книги о ветеранах «Исповедь солдатского сердца» и документального фильма. Увековечивание памяти кавалера ордена Славы Н.А. Коры, жителя этого села, погибшего в годы Великой Отечественной войны;

- Проект «Организация летней семейной площадки «Растишка с книжкой» в отдалённых микрорайонах г. Тары» (25,0 тыс. руб.). Летняя семейная площадка «Растишка с книжкой» - это место, где можно не только почитать на свежем воздухе, но и принять участие в литературно-игровых программах, турнирах, конкурсах, посмотреть познавательные и мультипликационные фильмы, порисовать, поиграть в настольные игры вместе с детьми, сфотографироваться с любимыми книжными персонажами и стать участниками виртуального фото-шоу «Я - родился, я - расту». Цели и задачи проекта: поддержка и укрепление семейного чтения как интересного и содержательного способа проведения летнего досуга среди молодых семей с детьми в отдалённых микрорайонах города Тара через комплекс познавательно-развлекательных мероприятий;

- Проект Передвижная библиотека под открытым небом «Летний читальный зал» (8,0 тыс. руб.). Летнее время особенно располагает к свободному времяпрепровождению. Чтобы заполнить свободное время детей, родителей, бабушек, дедушек культурно организованным досугом, районная библиотека на время летних каникул организовала Летний читальный зал под открытым небом, который выгодно отличается от стационарной библиотеки своим расположением на свежем воздухе, приближением к месту проживания.

Здесь можно было:

- полистать журналы - детские, молодежные, женские, досуговые;

- почитать детям книжки;

- поиграть в настольные игры;

- поучаствовать в конкурсах;

- ответить на тесты и анкеты по жизненно важным вопросам;

- стать участником акции «Возьми себе книгу в подарок» (из обменного фонда читателей);

- стать участником буккроссинга, основанного на принципе «Прочитал - отдай другому»;

- заказать нужную книгу;

- узнать правила пользования библиотекой и стать ее читателем.

Читателям предложили современную художественную литературу, русскую классику, фантастику, детективы, детскую книгу, развивающие и познавательные издания. Самые активные читатели обязательно поощрялись - выигрывали призы - книги, игрушки, сладости.

Каждая встреча в Летнем читальном зале посвящалась определенной теме: народные праздники и традиции (День Ивана Купалы, День Петра и Февронии), патриотическое воспитание (День России, День города, День микрорайона), экологическое просвещение, здоровый образ жизни и т. д.

Для того чтобы стать хорошим специалистом по привлечению средств, необходимы значительные усилия. Каждый из нас учится этому посредством проб и ошибок. Надеемся, что наш опыт, наши размышления и наблюдения вкупе с вашей интуицией и врожденными способностями помогут сделать первый шаг на пути поиска внебюджетных средств.

Кроме этого Министерство по делам молодежи, физкультуры и спорта Омской области поддержало наш проект «Тара на Великом чайном пути» 5.000 рублями.

2.2 Методика составления библиотекой проекта для получения гранта

1. Определите идею проекта.

Идея является движущей силой проекта. В основе идеи может лежать мечта или просто желание чего-нибудь, но идея должна быть основой решения серьезной проблемы. Она вдохновляет команду на создание проекта и ведет проектный коллектив в процессе реализации задуманного. Сила идеи определяет силу проекта.

2. Определите целевые группы проекта.

Любой проект должен приносить кому-то пользу. Если проект выполняется только и исключительно в интересах Вашей организации, его не поддержит ни один фонд.

Итак, лица, группы, организации, которые напрямую получают выгоду от реализации проекта - это целевые группы проекта.

3. Проведите всесторонний анализ проблем.

Определите стартовую проблему, то есть, самую главную и основную проблему, которую будет решать Ваш проект, ее причины и следствия.

4. Сформулируйте цель проекта и определите пути ее достижения.

Цель - это четко сформулированное, предельно ясное и конкретное представление о результате проекта. Небольшая конкретная цель позволяет объективно и совершенно точно определить - достигнута она или нет и, что очень важно для любого проектного коллектива, всегда требует значительно меньше ресурсов для своего достижения. Правильно сформулированная цель - половина успеха!

5. Определите участников проекта и их отношение к проекту.

Даже самый маленький проект - это серьезная деятельность, которая может затрагивать интересы различных людей, групп, организаций. Мы уже говорили о целевых группах - они являются ключевыми участниками проекта. К участникам также относятся исполнители проекта, партнеры и те, кто выступает против проекта. Анализ участников - очень важный этап, который позволяет понять, стоит ли заниматься разработкой проекта дальше.

6. Определите стратегию проекта.

Стратегия проекта - это оптимальный вариант достижения цели проекта с учетом имеющихся возможностей (ресурсов, специалистов, времени и многих других).

К цели проекта обычно ведут несколько путей.

Разрабатываем календарный план проекта, смету и бюджет.

Четко составленный календарный план поможет Вам грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем. Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты:

- представление всего списка мероприятий по проекту;

- определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов;

- установление начала и времени выполнения каждого мероприятия;

- определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий;

- распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Смета и бюджет - это финансовая часть проекта и проектной заявки, поэтому при составлении этих документов нужно быть особенно точным. И даже при наличии хорошо проработанной содержательной части, неправильно указанная стоимость выполнения мероприятий, ошибки и неточности в расчетах могут привести к отказу профинансировать проект.

Общие требования к оформлению заявки на грант.

Заявка - письменное обращение с просьбой о выделении гранта. Заявка - это проект (программа), которая должна убедить грантодателя вложить в него деньги.

Составляющие заявки: титульный лист, краткая аннотация, введение, постановка проблемы, цели и задачи, методы, оценка и отчетность, бюджет, приложения.

Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать:

- название проекта;

- название организации-заявителя;

- юридический статус организации-заявителя;

- контактную информацию, включающую юридический и физический адрес организации, телефон, факс, e-mail;

- география проекта;

- срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание);

- фамилию, имя, отчество и контактную информацию (телефон, факс, e-mail) руководителя проекта, бухгалтера проекта, директора организации-заявителя в том случае, если он не руководит предлагаемым проектом;

- полная стоимость проекта, имеющиеся средства, запрашиваемая сумма.

Характеристика составляющих заявки.

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вызывает доверие к заявителю.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект.

Задачи - конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план.

Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как предполагается оценить эффективность проекта, как будет контролироваться процесс выполнения проекта, в какой форме будет отчетность о проделанной работе и затраченных средствах.

Дальнейшее финансирование. Содержимое раздела объясняет, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта: убеждает грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Бюджет. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий, отвечает на вопросы:

- сколько денег требуется от грантодателя;

- из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки. В приложениях обычно помещают материал, достаточно важный и полезный для проекта, но слишком подробный или громоздкий, чтобы помещать его в саму заявку. Как правило, фонды сами указывают, что именно им хотелось бы видеть в приложениях.

Заключение

Начиная с 70-х годов прошлого века, большинство библиотек во всем мире испытывают недостаток в средствах, обусловленный сокращением доли государственного финансирования. В нашей стране на этот процесс влияют различные факторы. В частности, дают о себе знать низкие темпы роста бюджетных «вливаний», высокий уровень современных требований к техническому оснащению публичных библиотек, острая необходимость в индексации заработной платы сотрудникам.

Все это приводит к тому, что наши учреждения в значительной степени попадают в зависимость от получения внебюджетных средств. В наше время искусство привлечения внебюджетных средств (фандрайзинг) и люди, которые умеют это делать, крайне необходимы.

В нашей работе мы изучили теорию фандрайзинга, рассмотрели основные виды фандрайзинговой деятельности, процессы фандрайзинговой деятельности в библиотеке, особое место уделив грантам.

В процессе написания курсовой мы выявили алгоритм взаимодействия библиотеки с благотворительной организацией, изучили и описали грантовую деятельность Тарской Центральной районной библиотеки. Основываясь на своем опыте и проанализировав литературу, разработали методику составления библиотекой проекта для получения гранта, решив тем самым поставленные задачи.

Библиография

1. Бакленд, М. Модернизация библиотечного дела: манифест / М. Бакленд. Как привлечь внебюджетные средства: Принципы и практика развития библиотеки / В. Стил, С.Д. Элдер. - М.: ОГИ, 2000. - с. 95-96, 99.

2. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. - М.: Пашков дом, 2007.

3. Борисов, А.Б. Большой экономический словарь / А.Б. Борисов. - 2-е изд. перераб и доп. - М.: Книжный мир, 2007. - c. 768.

4. Евстигнеева, Я.Э. Источники внебюджетного финансирования библиотек / Я.Э. Евстигнеева // Библиотековедение. - 1996. - №4-5. - С. 111-113.

5. Жадько, Н.В. Фандрайзинг по-русски / Н.В. Жадько // Библиотечное дело. - 2005. - №4. - С. 12-13.

6. Клюев, В.К. Спонсоры, дарители или благотворители? / В.К. Клюев // Библиотечное дело. - 2005. - №4(28). - С. 2-3.

7. Клюев, В.К. Практический фандрайзинг в библиотеке // Управленческая экономика российской библиотеки / В.К. Клюев. - М., 2007. - С. 157.

8. Клюев, В.К. Спонсоры, дарители, или благотворители? // Библиотечное дело. - 2005. - №4. - С. 4-5.

9. Козлова, Е. Привлечь спонсора - дело нелегкое / Е. Козлова // Библиотека. - 2000. - №4. - С. 69-70.

10. Меренкова Н.А. Дополнительные источники ресурсного обеспечения: некоммерческие фонды поддержки библиотек: научно-методическое пособие / Н.А. Меренкова. - М.: Литера, 2009. - 175, с. 55-57.

11. Меркулов, Г. Виртуальная реальность / Г. Меркулов // Библиополе. - 2004. - №6. - С. 10-11, 13.

12. Мэйхен, М. Как получить грант? / М. Мэйхен // Библиотека. - 2002. - №2. - С. 22-25. фандрайзинг некоммерческий финансирование

13. Сорокина, Н.В. Новые технологии управления: учимся фандрайзингу / Н.В. Сорокина // Справочник руководителя учреждения культуры. - 2008. - №6. - С. 40-41.

14. Сорокина, Н. Учимся фандрайзингу / Н.В. Сорокина // Библиополе. - 2006. - №11. - С. 34-35.

15. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2007. - с. 397. - (Серия «Библиотека»).

Размещено на Allbest.ru