Учет и анализ расходов на рекламу в Азнакаевском филиале "Восток Сити" ЗАО "Восток"

Для того чтобы провести лотерею, предприятие обязано не менее чем за двадцать дней до дня проведения стимулирующей лотереи направить в Федеральную налоговую службу (либо уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ или орган местного самоуправления) уведомление о проведении стимулирующей лотереи. Помимо сообщения о намерении провести стимулирующую лотерею в уведомлении должна содержаться информация о сроке, способе и территории ее проведения. Требуется также указать, реализация какого товара (услуги) непосредственно связана с проведением лотереи, кто будет выступать в качестве организатора лотереи (последний обязан иметь справку об отсутствии у него задолженности по уплате налогов и сборов).

К уведомлению помимо упомянутой справки прилагается целый пакет документов, а именно:

1) условия стимулирующей лотереи;

2) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о сроках проведения стимулирующей лотереи и ее условиях;

3) описание признаков или свойств товара (услуги), позволяющих установить взаимосвязь такого товара (услуги) и проводимой стимулирующей лотереи;

4) описание способа заключения договора между организатором стимулирующей лотереи и ее участником;

5) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о досрочном прекращении ее проведения;

6) засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов организатора стимулирующей лотереи;

7) порядок хранения невостребованных выигрышей и порядок их востребования по истечении сроков получения выигрышей.

Если все документы удовлетворят уполномоченный орган, то в течение пятнадцати дней со дня получения уведомления информация о проведении стимулирующей лотереи будет внесена в соответствующий реестр лотерей, а лотерее присвоят государственный регистрационный номер. В противном случае проведение лотереи в те же сроки запретят (объяснив причины отказа).

Так же в целях рекламы своих товаров Азнакаевскому филиалу «Восток Сити» ЗАО «Восток» можно предложить организовать прямые курьерские рассылки каталогов своей продукции. Это способ управляемого и адресного контакта и по исследованиям специалистов - маркетологов приносит 100% окупаемость затрат. Воспользовавшись курьерской рассылкой, организация целенаправленно обращается только к заинтересованным в ее товарах и услугах клиентам, получает возможность приобрести новых деловых партнеров с минимальным затратам и в кратчайшие сроки. Таким образом, Азнакаевский филиал «Восток Сити» ЗАО «Восток» повысит степень узнаваемости, улучшит имидж рекламируемых товаров и услуг. Рекламный материал ЗАО «Восток» может быть различным:

- презентация фирмы;

- каталоги, буклеты»

- коммерческое предложение;

- предложение о сотрудничестве;

- описание преимуществ товаров и услуг;

- приглашение;

- сообщение о скидках и новинках:

- прайс-лист и пр.

Главная цель данного мероприятия - донесение информации до целевой аудитории, т.е. составление адресной базы получателей. При таких рассылках предполагается вручение информации фирмы непосредственно в руки получателям, что выгодно отличает их от e-mail рассылок, которые часто считают «спамом», и удаляют не читая.

Итак, в данной главе были предложены мероприятия по совершенствованию учета расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток». Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия, 7.7.» В целях совершенствования бухгалтерского учета в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» предлагается внедрить новую технологическую платформу «1:С Бухгалтерия, 8.0», поскольку у этой программы множество преимуществ по сравнению с «1:С Бухгалтерия, 7.7»

Все рекламные расходы в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» обязательно должны быть документально подтверждены.

Так же Азнакаевскому филиалу «Восток Сити» ЗАО «Восток» необходимо целесообразно отслеживать содержание предполагаемых рекламных мероприятий со всех позиций, очень важно их нормирование в целях налогообложения.

В целях совершенствования рекламной деятельности предприятию было предложено организовать стимулирующую лотерею и курьерские рассылки информации о предприятии.

Внедрение предложенных мероприятий позволит существенно сократить повысить удобство и качество работы Азнакаевского филиала «Восток Сити» ЗАО «Восток».

Заключение

Целью данной работы изучение учета и анализа расходов на рекламу у организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета и анализа расходов на рекламу. Для достижения поставленной цели в ходе исследования были решены следующие задачи:

- рассмотрены теоретические аспекты организации учета расходов на рекламу;

- проведен анализ организации бухгалтерского учета и анализа расходов на рекламу на примере Азнакаевского филиала «Восток Сити» ЗАО «Восток»;

- предложены рекомендации по совершенствованию учета и анализа расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток».

При написании работы была изучена литература и нормативные документы, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и анализа расходов на рекламу.

В ходе проведенного исследования удалось установить, что реклама - это самые разнообразные мероприятия, цель которых оповестить о чем-либо, сделать популярным и привлекательным то, о чем оповещается. Реклама, с одной стороны, доводит до потребителей сведения, необходимые для покупки и использования товаров. Наиболее распространенной сферой рекламной деятельности является торговая реклама, предметом рекламного воздействия - товары, торговые предприятия, услуги, оказываемые этими предприятиями. Торговая реклама должна способствовать повышению качества торгового обслуживания покупателей. При помощи рекламы покупатели быстрее находят необходимые им товары, приобретают их с наибольшими удобствами и наименьшей затратой времени.

При организации учета расходов на рекламу в торговле используются следующие законодательные и нормативные документы: Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе». Налоговый кодекс Российской Федерации, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, Инструкция по бюджетному учёту, утверждённой Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 года №148н, Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года №44н.

Расходы на рекламу признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от времени их оплаты. На предприятиях торговли рекламные расходы являются коммерческими и отражаются по Дебету счета 44 «Расходы на продажу». Рекламные расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются по Дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием этих сумм на основании актов выполненных работ (оказанных услуг) на счета затрат.

Азнакаевский филиал «Восток Сити» является закрытым акционерным обществом (ЗАО), основным видом деятельности которого является торговля. Бухгалтерский учет в ЗАО «Восток» осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Форма ведения бухгалтерского учета, на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия, 7.7.» Расходы на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» признаются в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от времени их оплаты. Были рассмотрены примеры бухгалтерского учета расходов на наружную рекламу, на организацию видеоролики, а также расходы, связанные с раздачей пробников потенциальным покупателям.

В целях совершенствования бухгалтерского учета в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток» предлагается внедрить новую технологическую платформу «1:С Бухгалтерия, 8.0», поскольку у этой программы множество преимуществ по сравнению с «1:С Бухгалтерия, 7.7»

Так же Азнакаевсокму филиалу «Восток Сити» ЗАО «Восток» необходимо целесообразно отслеживать содержание предполагаемых рекламных мероприятий со всех позиций, очень важно в налоговом учете рекламных расходов их нормирование в целях налогообложения.

Таким образом, все рекомендации, которые были предложены в данной работе, способствуют совершенствованию бухгалтерского учета расходов на рекламу в Азнакаевском филиале «Восток Сити» ЗАО «Восток». Внедрение данных мер позволит существенно сократить повысить удобство и качество работы Азнакаевского филиала «Восток Сити» ЗАО «Восток».

Список используемой литературы