Анализ договорной работы службы снабжения на примере Могилевской ТЭЦ-2

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Анализ производственной и маркетинговой деятельности предприятия»

на тему: «Анализ договорной работы службы снабжения на примере Могилевской ТЭЦ-2»

Могилев 2009

Содержание

Введение

1 Организация работы службы снабжения на предприятии

1.1 Организация материально-технического обеспечения производства

1.2 Хозяйственный договор и договор поставки

1.3 Порядок заключения, изменения и расторжения договоров поставок

2 Анализ договорной работы службы снабжения Могилевской ТЭЦ-2

2.1 Краткая характеристика филиала РУП «Могилевэнерго» Могилевская ТЭЦ-2

2.2 Анализ договорной работы службы снабжения

3 Рекомендации по совершенствованию договорной работы службы снабжения

Заключение

Список используемых источников

Ведение

Целью производства является изготовление новых потребительских стоимостей, способных удовлетворить какие-либо производственно технические потребности общества или личные потребности его членов. Без постоянного регулярного возобновления расходуемых в процессе производства средств и предметов труда процесс воспроизводства невозможен.

Данную функцию выполняет система материально-технического снабжения.

Таким образом, снабжение оперирует с потребительскими стоимостями, которые, направляются для обеспечения производства материальными ресурсами.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества

В этих условиях служба снабжения стала одним из ведущих подразделений предприятия, от деятельности которого в значительной степени зависит выполнение планов по производству качественной продукции, рентабельности и образованию фондов материального стимулирования. Одним из важнейших факторов успешной снабженческой деятельности является рациональная организация хозяйственных связей. Заключая договора по поставкам продукции, выбирая партнера, исследуя рынки тех или иных продуктов, работники службы снабжения постоянно сталкиваются с различными гранями этой проблемы.

Целью курсовой работы является анализ договорной работы службы снабжения Могилевской ТЭЦ-2. Для достижения цели поставим следующие задачи:

- изучим теоретических аспектов заключения хозяйственных договоров в сфере закупочной деятельности;

- проведем анализ хозяйственной деятельности Могилевской ТЭЦ -2;

- рассмотрим работу службы снабжения на предприятии.

1 Теоретические вопросы работы службы снабжения на предприятии

1.1 Организация материально-технического обеспечения производства

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электро- и теплоэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ.

Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах; подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Управление материально-техническим обеспечением осуществляется:

на уровне Республики Беларусь -- Министерством ресурсов, которое совместно с Госэкономпланом определяет потребность в важнейших видах ресурсов (топливо, энергия, металл, газ, зерно и др.), а также потребность в продукции для государственных нужд. Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 529 «О государственных закупках», предприятия обязаны принимать госзаказы на продукцию для поставок по межгосударственным соглашениям, страховых запасов, государственных программ, для структурной перестройки промышленности;

- коммерческими фирмами оптовой торговли;

- управлениями ресурсосбережением и кооперации в структуре Госкомитетов и Министерств;

- отделами материально-технического снабжения на предприятиях;

- товарными биржами, которые представляют особый вид постоянно-действующего оптового рынка материально-технических ресурсов со свободным ценообразованием и действуют на основе Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2004;

- на аукционах, где продажа с публичного торга осуществляется на основе конкурса покупателей, при котором товары предварительно выставляют для осмотра;

- на ярмарках, представляющих крупный периодический рынок, доступный всем отраслям, предприятиям, организованный в определенном месте и времени для оптовой продажи и закупки товаров по выставленным образцам. Они бывают сезонные, универсальные, межгосударственные, отраслевые, региональные;

- на выставках, предусматривающих демонстрацию товаров, при которое заключаются товарные сделки на поставку продукции;

- на основе бартерных сделок, представляющих безвалютный, но оцененный и сбалансированный обмен товарами, оформляемый единым договором (контрактом);

- по клирингу, представляющему систему безналичных расчетов за товары, основанную на взаимном зачете встречных требований и обязательств. хозяйственный закупочный могилевский

Закон «О предприятиях в Республике Беларусь» предусматривает, что материально-техническое обеспечение собственного производства и капитального строительства организуется путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг (по прямым договорам в оптовой торговле, на ярмарках, у органов материально-технического снабжения и у других посреднических организаций). Материально-техническое снабжение государственных заказов осуществляется органами государственной контрактной системы, которая выполняет функции государственного посредника. Закон существенно расширил права предприятия в области снабжения. Расширилась самостоятельность предприятия в выборе формы материально-технического снабжения и в заключении договоров с поставщиками. Новый смысл получает понятие экономической ответственности сторон, заключивших договор: предприятие-поставщик несет экономическую ответственность за несвоевременность поставок; при поставке предприятию продукции с отступлением по качеству оно имеет право расторгнуть в одностороннем порядке договор с поставщиком и потребовать возмещения убытков, возникающих в результате расторжения договора; за несвоевременные расчеты по обязательствам предприятие уплачивает штрафы и неустойки; суммы санкций, взимаемые в бесспорном порядке, списываются банком с расчетного счета предприятия.

Выполняя функции снабжения, предприятие взаимодействует с многочисленными предприятиями и организациями, что требует финансового и правового обеспечения. Поэтому снабженческая деятельность включает работу финансовой и юридической службы предприятия, а также транспортное обслуживание поставок.

Снабжение осуществляется через закупку необходимых материальных ресурсов. Для того необходимы надежные и хорошо налаженные хозяйственные связи, которые выражаются в договоре поставки.

1.2 Хозяйственный договор и договор поставки

Важным этапом в организации материально-технического снабжения предприятия является заключение хозяйственного договора.

Хозяйственный договор -- соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение их хозяйственных прав и обязанностей в целях достижения предусмотренных результатов. В народном хозяйстве он закрепляет экономические связи между организациями и предприятиями, отражает сущность этих отношений.

Основным критерием построения системы хозяйственных договоров промышленности и торговли является цель действия сторон. Исходя из этого можно выделить следующие типы хозяйственных договоров:

- договоры, направленные на реализацию продукции (договор купли-продажи, договор поставки, договор на товарообменные операции);

- договоры на передачу имущества в пользование (договор консигнации);

- договоры на оказание услуг и выполнение работ (дилерский договор).

Остановимся подробно на структуре и содержании договоров поставки.

Договор поставки товаров - классический вид договора, традиционно используемый в предпринимательской деятельности. Основная функция данного договора состоит в регулировании отношений по реализации товаров между предпринимателями, осуществляющими производство, оптовую продажу сырья, материалов, оборудования и т.д.

По договору поставки поставщик -- продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК).

Договор поставки может быть заключен как по инициативе поставщика, так и по инициативе потребителя, поскольку действующим в Республике Беларусь законодательством не предусмотрен единый порядок заключения договора. Однако на практике решение о покупке продукция у конкретного изготовителя, если он не монополист, его продукция не пользуется повышенным спросом и не поставляется по государственному заказу, чаще всего принимает потребитель, и заключение договора происходит по его инициативе. Договором может предусматриваться как поставка товаров, уже имеющихся у поставщика, так и тех товаров, которые будут произведены.

В договоре поставки обычно должны быть отражены:

- предмет договора, т.е. наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность;

- цена товара и порядок расчетов;

- транспорт;

- требования, предъявляемые к таре и упаковке; страхование;

- имущественная ответственность сторон за невыполнение 'Или ненадлежащее выполнение договора;

- порядок расторжения или изменения условий договора;

- другие условия, не противоречащие действующему законодательству, которые стороны считают необходимым предусмотреть.

При этом по закону договор считается заключенным и в том случае, если стороны договорились о наименовании товара, его количестве и цене либо установили порядок их определения.

При отсутствии данных условий договор считается незаключенным.

Срок действия договора поставки может быть различный - на год или более продолжительный срок (долгосрочный договор). Если срок действия в договоре не определен, то он действует в течение трех месяцев с момента его подписания. Если долгосрочный договор определяет количество поставляемого товара и иные условия поставки на год или менее продолжительный срок, то стороны должны определить порядок согласования данных условий на последующие периоды вплоть до окончания срока действия договора. Бели такой порядок не определен, то договор считается заключенным на год или менее продолжительный срок.

Периоды поставки товаров или графики поставки устанавливаются в договоре, когда товар должен поставляться партиями. Если в договоре периоды или графики поставки не устанавливаются, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если другое не вытекает из законодательства или существа обязательства.

Ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора поставки определена Гражданским кодексом Республики Беларусь и Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.

Организация договорной работы на предприятиях подразделяется на три этапа: преддоговорная работа; непосредственно заключение договоров и сделок, их изменение, дополнение, расторжение; учет и контроль исполнения договорных обязательств.

Успех сделки во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. Поэтому службе снабжения предстоит серьезная работа по разработке и согласованию конкретных условий будущего договора. Выполняя ее нужно руководствоваться следующими правилами:

1) Необходимо четко представить себе, что Вы желаете получить от поставщика и будущей сделки, представить существенные условия.

2) Проект предстоящего договора необходимо подготавливать самим, так как будущий партнер составит его исходя из собственных интересов. И в дальнейшем при согласовании и заключении договора Вы будете подгонять его под свои интересы, но инициатива с Вашей стороны будет запущена.

3) Формируя условия договора, не допускайте нечеткости, двусмысленности, размытости фраз. В договоре имеет значение каждая буква, каждая запятая, т.к. в спорных моментах Ваш контрагент будет любую "зыбкую" формулировку пытаться использовать в свою пользу.

4) Совместная работа с юристом над проектом договора -- одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, представить такие условия договора, которые будут оправданы, исходя из финансовых возможностей торгового предприятия.

Точное соблюдение основных правил совершения сделки предоставит возможность в дальнейшем получить надежный договор, который, во-первых, составлен в ваших интересах; во-вторых, не нарушает действующее законодательство; в-третьих, надежно защищает ваши интересы и обеспечивает строгой ответственностью обязанности контрагента.

Перед разработкой и заключением договоров возникает потребность разрешить вопросы организационного, правового, экономического и методологического характера.

Служба снабжения предприятия определяет потребность в товарах, ведет поиск и выбор поставщиков товаров, конкретизирует основные условия договоров, касающихся ассортимента, количества, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности. В итоге служба снабжения должна определить выгодность договора с точки зрения эффективной работы предприятия и конечного потребителя.

Экономическая и бухгалтерская службы определяют целесообразность закупа товаров и источников их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.

Юридическая служба разрабатывает формы примерных договоров, после визирования договора соответствующими службами, рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юридическая служба осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.

Общее руководство организаций договорной работы возлагается на руководителя предприятия (организации) или на заместителей.

1.3 Порядок заключения, изменения и расторжения договоров поставки

Далее следует рассмотреть основные принципы порядка заключения договоров - либо субъект хозяйствования твердо придерживается собственных шаблонных форм, либо пользуется чужими проектами, поступающими от поставщиков и клиентов. Так, договоры по порядку заключения подразделяются на следующие группы:

- договоры, первоначальные условия которых предлагаются покупателем;

- договоры, первоначальные условия которых предлагаются продавцами;

- договоры, условия которых предлагаются государственными органами, типовые и примерные договоры, утвержденные нормативными актами.

Все договоры поставки оформляются и заключаются в письменном виде следующими способами:

- составлением одного документа, подписываемого сторонами; по деловой переписке;

- путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их посылает;

- с использованием современных технических средств.

При заключении договоров, основанных на заказе для государственных нужд, стороны руководствуются Законом РБ "О поставках товаров для государственных нужд"; Постановлением Пленума Высшего Хозяйственного Суда РБ "О хозяйственном договоре". При этом следует учитывать следующее:

- принятый на договорных условиях заказ обязателен для выполнения при условии государственных гарантий обеспечения централизованными ресурсами, а также объективными возможностями производства;

- основанием к заключению договора является документ единого образца, устанавливающий прикрепление покупателей к конкретному поставщику.

Заинтересованная сторона (поставщик или покупатель) направляет другой стороне проект договора в двух экземплярах. Другая сторона в течение 10 дней рассматривает и анализирует проект договора. При принятии условий договора его проект подписывается и второй экземпляр договора направляется стороне, приславшей проект договора. При наличии возражений по условиям договора составляется протокол разногласий в трех экземплярах и делается оговорка в договоре. Один экземпляр протокола остается с проектом договора у стороны, которая составила данный протокол, а два других экземпляра вместе с оформленным договором возвращаются стороне, приславшей проект договора. В протоколе разногласий указываются номера пунктов договора, в отношении которых стороны возражают, точная их формулировка (поставщика и покупателя).

Протокол подписывается руководителем предприятия, скрепляется печатью.

Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в 20-дневный срок рассмотреть его и в тот же срок направить неурегулированные вопросы на рассмотрение Хозяйственного суда. В случае не передачи спорных вопросов в суд в этот же срок договор считается заключенным в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Переписка сторон оформляется сопроводительными письмами. В этот же срок в Хозяйственный суд может обратиться заинтересованная сторона, получившая отрицательный ответ на предложения по протоколу разногласий.

Следующим этапом построения договорной работы является оформление процедуры визирования. Это внутренняя процедура, заключающаяся в проставлении уполномоченным работником организации подписи на договоре в подтверждение того, что соответствующая функциональная служба ознакомлена с договором, и он соответствует интересам организации в части условий, проверка соответствия которым возложена на данного работника. Будучи внутренней процедурой, визирование не оказывает влияния на заключенность либо незаключенность договора, равно как и на права и обязанности соответствующего предприятия в отношении третьих лиц.

Подчеркнем, что визирование не является обязательной процедурой, но его введение позволяет достичь как минимум следующих целей:

- ознакомить ключевых участников бизнес-процессов с возникающими у предприятия обязательствами;

- уменьшить риски в деятельности субъекта хозяйствования путем предварительной проверки законности и целесообразности совершаемых хозяйственных операций.

Очевидно, что введение процедуры визирования приводит к небольшому замедлению обращения внутрифирменной бизнес-информации. Поэтому необходимость ее введения каждый субъект хозяйствования определяет самостоятельно

При заключении договоров предприятиям представлены широкие права определять условия поставки. Однако если при согласовании условий стороны не пришли к единому мнению и не урегулировали разногласия, договор считается незаключенным. В этом случае споры субъектов хозяйствования могут рассматриваться Хозяйственными Судами лишь в том случае, если обе стороны письменно изъявят желание.

Следует предлагать поставщику дополнительные условия, касающиеся замены и возврата непроданной продукции изготовителю в течение 1-2 месяцев с момента получения; а также уценки таких товаров на месте и распределения расходов на нее.

Обязательно следует предусмотреть условия, касающиеся ответственности поставщика за поставку некачественных товаров (размер штрафа), а покупателя -- за несвоевременную оплату товаров (процент пени).

Обычной представляется ситуация, когда стороны после заключения договора решают изменить те или иные его условия, заменить договор на другой, продлить действие договора, а то и расторгнуть ранее заключенный договор.

Для того чтобы правильно оформить все необходимые изменения, надо знать некоторые юридические правила, которые предъявляются к такого рода действиям сторон. При этом следует помнить одно существенное положение закона: "Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение условий договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных договором или законодательством". Такими случаями по закону являются:

- неоднократная поставка товаров ненадлежащего качества;

- систематическая просрочка поставщиком поставки товаров сверх предусмотренных в договоре сроков;

- завышение поставщиком цены на продукцию;

- систематическая или значительная задержка оплаты покупателем товара сверх сроков, установленных договором;

- объявление банком покупателя неплатежеспособным.

Все изменения и дополнения в ранее заключенный договор могут вноситься только по соглашению сторон.

Когда одна из сторон считает необходимым изменить, дополнить или продлить (пролонгировать) договор, она обязана направить другой стороне соответствующее предложение. Сторона, получившая соответствующее предложение, обязана его в течение 10 дней рассмотреть и дать ответ. Изменения или дополнения условий договора оформляются письменно: отдельным соглашением сторон или протоколом; обменом письмами, телеграммами и т.д.

Следует также помнить, что если одна из сторон возражает против изменения некоторых условий, то договор должен быть исполнен на тех условиях, которые были предусмотрены ранее.

Стороны могут достигнуть соглашения не только об изменении каких-либо условий договора, но и вообще о замене ранее заключенного договора другим договором. Новация -- это гражданско-правовая сделка, лежащая в основе аннулирования одного и возникновения другого обязательства между теми же лицами.

Может случиться и такое, что заключенный договор между сторонами может потерять для них интерес и стороны придут к выводу о необходимости расторгнуть ранее достигнутое соглашение.

2. Анализ договорной работы службы снабжения Могилевской ТЭЦ-2

2.1 Краткая характеристика филиала РУП «Могилевэнерго» Могилевская ТЭЦ-2

Могилевская ТЭЦ-2 является филиалом РУП «Могилевэнерго».

Почтовый адрес: 212035, г. Могилев, пр-т Шмидта, 106.

Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет 3012013400018 в ОАО «БПС-Банк».

Могилевская ТЭЦ-2 была построена и введена в эксплуатацию в 1968 году. Перед предприятием ставилась задача обеспеченье города и промышленного гиганта ОАО «Могилевхимволокно» тепло и электроэнергией. Со временем производственные мощности росли, что вело за собой появление новых задач.

Основные цели, задачи и проблемы, стоящие перед Могилевской ТЭЦ-2 в настоящем:

1) Бесперебойное энергоснабжение потребителей за счет обеспечения надежной работы оборудования МТЭЦ-2;

2) Выполнение плана социально-экономического развития МТЭЦ-2 на обеспечение стабильного финансирования всех программ и задач, принятых на 2009 год;

3) Выполнение запланированного комплекса работ по ремонту основных фондов МТЭЦ-2;

4) Реализация программы по освоению инвестиций в основной капитал, выполнение плана капитального строительства;

5) Разработка строительного проекта по второму пусковому комплексу «Реконструкция МТЭЦ-2. Повышение надежности с увеличением тепла» с реализацией его в 2011 году для передачи зимней отопительной нагрузки в зону РК-1 от Могилевской ТЭЦ-2;

6) Продолжить укрепление материально-технической оснащенности и повышения профмастерства персонала ремонтных и эксплуатационных цехов станции;

7) Решить вопросы выделения финансовых средств для выполнения запланированных ремонтов и реконструкции, приобретения материалов и запчастей под запланированные объемы работ.

8) Повышения надежности работы оборудования и соответственно энергоснабжения потребителей, утвердить на техническом совете Минэнерго РБ, программу реконструкции Могилевской ТЭЦ-2 на период до 2020 года.

Производство электрической и тепловой энергии определяется потребностями энергосистемы и тепловыми потребителями.

Так В 2008 году выработано 709502 тыс кВт.ч электроэнергии при плане 830000тыс кВт.ч или 85,5% от плана. Выработка электроэнергии по теплофикационному циклу составила 597125 тыс кВт.ч или 85,4%. от плана. Отпуск тепла составил 1831500 Гкал при плановой величине 1971000 Гкал, или 91,9% от плана (таблица 2). Невыполнение плана связано со снижением потребления тепла основными потребителями: ОАО «Могилевхимволокно» как с паром, так и с горячей водой, и «Город» с горячей водой. Фактическое потребление теплоэнергии ОАО «Могилевхимволокно» составило: с паром - 741731Гкал и с горячей водой - 128805Гкал, при заявленных величинах соответственно: 831073Гкал и 203133Гкал (таблица 1).

Режимные условия работы ТЭЦ определялись энергосистемой и тепловыми потребителями. Станция работает, в основном, по тепловому графику нагрузки, кратковременно задаются режимы набора полной электронагрузки, а также разгрузки в ночное время ниже теплового графика.

Максимальная электрическая нагрузка за текущий год составила:

- в зимнее время - 229МВт;

- в летнее время - 70МВт.

Минимальная нагрузка составила:

- в зимнее время - 70МВт;

- в летнее время - 20МВт.

Вынужденное снижение электрической нагрузки станции ниже теплового графика в ночное время достигалось за счет разгрузки котлов и турбин до минимального предела, что приводит к заносу конвективных поверхностей нагрева котлов и снижению экономичности работы оборудования.

Разгрузки ТЭЦ по электрической нагрузке ниже теплового графика приводят к недоотпуску электроэнергии на тепловом потреблении и соответственно повышению удельных расходов топлива на отпущенную электроэнергию.

В летнее время станция работает с минимальным составом основного оборудования. Причиной недостаточного использования установленной тепловой мощности турбоагрегатов является недостаток тепловых нагрузок у потребителей.

Проектная величина годового отпуска тепла от Могилевской ТЭЦ-2 составляет 5975000 Гкал. Всего за 2008 год отпущено тепла: горячей водой -58,5% против 58,2% в 2007 году, паром - 41,5%, против 41,8% в 2007 году от фактически отпущенного тепла. Отпуск тепла паром и горячей водой за 2007 год и 2008 год характеризуется следующими данными:

Таблица 1 - Отпуск тепла с паром и горячей водой по потребителям ТЭЦ-2 за 2007-2008гг.

№ п/п	Наименование потребителей	2008год, Гкал	2007год, Гкал	Отклонение, Гкал
1	Отпуск теплоэнергии - всего	1811199	1911089	-99890
2	Отпуск тепла паром - всего	752579	798030	-45451
2.1	ОАО «Могилевхимволокно»	741731	790049	-48318
2.2	«Вейно»	-	-	-
2.3	ОДС	9253	7906	+1347
2.4	Могилевская ТЭЦ-2 (хранение мазута сторонних организаций)	1595	75	+1520
3	Отпуск тепла горячей водой - всего	1058620	1113059	-54439
3.1	ОАО «Могилевхимволокно»	128805	157307	-28502
3.2	Город	886943	908778	-21835
3.3	ЭРМ	590	1168	-578
3.4	Восход	5596	9873	-4277
3.5	Вейно	17283	17818	-535
3.6	КПД (жилой поселок «Восход»)	17591	16193	+1398
3.7	Могилевская ТЭЦ-2 (хранение мазута сторонних организаций)	1612	1691	-79
3.7.1	Подрядные организации	200	231	-31

Располагаемая электрическая мощность турбоагрегатов Могилевской ТЭЦ-2 на начало и конец 2008 года составила 320 МВт. Среднегодовая установленная тепловая мощность турбин составляет 833 Гкал, установленная электрическая мощность - 345 МВт, установленная мощность котельного отделения - 2310т\час.

Число часов использования установленной электрической мощности в 2008 г. составило 2010 часов, отборов - 2083 часов, в 2007 г. соответственно: 2286 и 2249часов, что связано со снижением отпуска тепла потребителям в паре и горячей воде.

Выполнение планов по рабочей мощности на 2008 год 198,1 МВт, фактическое выполнение составило 202,1 МВт, в 2007 году соответственно 211,6МВт и 215,8МВт. Увеличение фактической рабочей мощности в 2008году по сравнению с планом связано, как с изменением сроков ремонтов, так и состава выводимого в ремонт оборудования, приводящего к ограничению мощности, а также за счёт выполнения диспетчерских графиков по электрической нагрузке.

Основным топливом для ТЭЦ является газ, резервным - мазут.

В осенне-зимний период, при снижении температур наружного воздуха, вводились ограничения по газу, что приводило к необходимости сжигания мазута.

Расход топлива за 2008 год составил:

- газ - 371189тыс.м³;

- мазут - 2802т.н.т. (на производство тепловой и электрической энергии 2798т.н.т).

За 2008 год Могилевской ТЭЦ-2 получено 3969,172т мазута. Мазут на Могилевскую ТЭЦ-2 в основном поставлялся:

1) ООО «Интерсервис» - 1987,85т;

2) ОАО «Мозырский НПЗ» - 1981,322т.

Газоснабжение станции осуществляется по газопроводу от ГРС-3.

В 2008 году газообразное топливо использовалось на 7-ми энергетических и 4-х водогрейных котлах.

Переведенных на газ котлов, в основном, достаточно для покрытия существующих тепловых и электрических нагрузок станции.

В то же время, в период низких температур наружного воздуха, вводятся ограничения по газу, что приводит к необходимости сжигания мазута.

Доля использованного газа в 2008 года составила 99,1% при 94,1% в 2007году.

Состояние основного оборудования в целом по станции удовлетворительное, в то же время износ основных производственных фондов составляет на 01.01.2009 года 75,2% против 75,7% на 01.01.2008.

Рассмотрим организационную схему предприятия. Могилевская ТЭЦ-2 состоит из семи цехов:

-котлотурбинного;

- электрического;

- химического;

- цеха ТАИ;

- топливно-транспортного цеха;

- цеха централизованного ремонта;

- ремонтно-строительного цеха.

Кроме вышеуказанных цехов на ТЭЦ имеются: лаборатория металлов, ПТО, ГППР, санитарная лаборатория, отдел экономики и мотивации персонала, ОКС, ОМТС, ХО.

Ремонт зданий и сооружений осуществляет ремонтно-строительный цех ТЭЦ, «Энергоремонт» РУП «Могилевэнерго», СУ ТЭЦ-2, «Бел-спецэнерго» и другие строительные организации.

Расчет товарной продукции представлен в таблице 2.

Особенностью подсчета является то, что цены на энергоресурсы регулируются государством за счет изменения тарифов на электроэнергию и тепло.

По данным таблицы можно сделать вывод о постепенном увеличении планового объема реализации энергии Могилевской ТЭЦ-2. Хотя видно, что в 2008 году план был выполнен всего на 85,5 %, что связано со снижением потребления тепла основными потребителями: ОАО «Могилевхимволокно» и «Город». По сравнению с 2007 годом объем реализованной продукции в 2008г. вырос на 31 077 млн р. или на 22,7 %, а по плановым показателям на 2009 год ожидается рост всего на 0,3% от уровня 2008 года. Стоит отметить, что увеличение товарной продукции произошло благодаря увеличению тарифов, в то же время, натуральные показатели по выработке электроэнергии и отпуску тепла в 2008 году уменьшились по сравнению с предыдущим годом. Так выработка электроэнергии уменьшилась на 11%, а отпуск тепла на 6%. Так же из таблицы 2 видно, что тарифы в 2008 году на электроэнергию выросли на 47 р./кВтч (40%), на тепло на 10801 р./Гкал(37%), в 2009 году рост тарифов уже не предусмотрен.

Таблица 2 - Расчет товарной продукции ТЭЦ- 2 за 2007 - 2009 гг.

Год	Выработка электроэнергии, кВтч	Собственные нужды, кВтч	Отпуск с шин, кВтч	Отпуск теплоэнергии Гкал	Тарифы	Товарная продукция, млн р.
					Электро, Р./кВтч	Тепло, Р./Гкал
2007факт	788 512 800	116 060 173	672 452 627	1 911 089	116,3	29 001	139 629
2008план	830 000 000	127 406 000	702 594 000	1 971 000	163,8	39 802	193 534
2008факт	709 502 160	112 376 408	597 125 752	1 831 500	163,8	39 802	170 706
2009план	715 000 000	110 786 000	60 4214 000	1 817 000	163,8	39 802	171 290

Далее рассмотрим, какие составные части включает в себя себестоимость продукции и как она рассчитывается.

По таблице 3 видно, что себестоимость продукции в 2008 году выросла на 27 759 млн. руб или на 21% по сравнению с 2007 г. Рост произошел в основном из-за увеличения расходов на топливо и технологические цели - 27 630 млн.руб. Не сложно заметить, что основная статья в себестоимости продукции - расходы на топливо и технологические цели. Она включает в себя 80% всех затрат. В тоже время расходы на реализацию занимают около 0,5%, что связанно со спецификой отрасли в которой работает предприятие.

После того как была рассчитана выручка и себестоимость можно посчитать и финансовый результат деятельности предприятия. Он характеризуется суммой полученной прибыли. Показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия.

Таблица 3 - Расчет затрат на производство и реализацию продукции Могилевской ТЭЦ-2 2007-2008гг.

Наименование показателей	2007, млн р.	2008, млн р.	Отклонение, млн р.	Темп роста, %
1 Затраты на производство, передачу и распределение энергии (сумма 1.1 - 1.10)	128 809	156 659	27 850	122
1.1 Услуги производственного характера	9 243	6 753	-2490	73
1.2 Вспомогательные материалы	4 310	3751	-559	87
1.3 Топливо на технологические цели	97 800	125 434	27 630	128
1.4 Энергия со стороны	543	687	144	127
1.5 Расходы на оплату труда	5 607	6 520	913	116
1.6 Отчисления на социальные нужды	2 451	2 766	315	113
1.7 Амортизация основных средств и нематериальных активов	5 273	2 973	-2 300	56
1.8 Прочие денежные расходы	1 415	1 732	317	122
1.9 Отчисления на страхование пенсий	168	193	25	115
1.10 Платежи за выбросы	1 093	1 088	-5	100
2 Расходы на реализацию и др.расходы	893	802	-91	90
3 Полные затраты на производство и реализуемую продукцию (сумма 1 и 2)	129 702	157 461	27 759	121

Таблица 4 - Расчет прибыли Могилевской ТЭЦ-2 за 2007-2008 гг.

Показатель	2007г.	2008г.	Отклонение	Темп роста, %
Себестоимость, млн р.	129 702	157 461	27 759	121,4
Товарная продукция млн р.	139 629	170 706	31 077	122,2
Прибыль, млн р.	9 927	13 245	3 318	133,4

Как видно из таблицы 4, прибыль за 2008 год увеличилась на 3 318 млн р. по сравнению с 2007 годом и составила 13 245 млн р., темп роста составил 133,4%.

Согласно принятой в РУП «Могилевэнерго» учетной политике балансовая прибыль ежемесячно передается в РУП «Могилевэнерго». Дебиторская задолженность на 01.01.2009г. составила 1585 млн р., из которых наиболее крупным дебитором является счет 73 - «Расчеты по прочим операциям». Кредитная задолженность по счету 60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составила 422 млн р., которая является текущей. Это говорит о хорошем финансовом состоянии предприятия и об успешной работе в целом.

Структура кадров Могилевской ТЭЦ-2 представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Информация о списочной численности персонала филиала РУП “Могилевэнерго” Могилевская ТЭЦ-2

Категория работников	2007 год	2008 год	Отклонение, чел.
	чел	%	чел	%
1 Промышленно-производственный персонал	559	92,8	574	93	5
1.1 Рабочие	388	69,4	398	69,3	10
1.2 Служащие	171	30,6	176	30,7	5
2 Непромышленный персонал	43	7,2	43	7	0
Всего	602	100	617	100	15

Нормативная численность всего персонала составила 638 человек, в том числе промышленно-производственного - 589 человек.

Фактическая списочная численность всего персонала по состоянию на 01.01.2010 составила - 617 человек, против численности прошлого года - 612 человек, что на 5 человек больше, за счет:

- разрешенного прироста численности (3 чел.) социальной сферы по объекту - столовая после ее реконструкции;

- заполнения переходящих вакансий (2 чел.) с учетом доведенного задания по снижению (сокращению) списочной численности на 1% по сравнению с численностью на 01.01.2009 в количестве 3 чел.

Списочная численность промышленно-производственного персонала (далее ППП) составила - 568 человек, против 569 человек прошлого года, снижение на 1 человека, с учетом выполнения доведенного задания по снижению (сокращению) списочной численности на 1% по сравнению с численностью на 01.01.2009.

Фонд оплаты труда составил всего - 9 927,8 млн.руб., в т.ч. ФОТ ППП - 9 565,6 млн.руб.

ФЗП ППП составил 8 452,6 млн.руб. при плане 8 470,0 млн.руб. допущена экономия на сумму 17,4 млн.руб. Недоиспользование фонда заработной платы сложилось за счет разницы между прогнозируемой суммой на снижение средств ФЗП от оказания услуг сторонним организациям и объектам социальной сферы предприятия (общежития, столовая, филиал «Вендорож» и т.д.) по неосновным видам деятельности в объеме 60,0 млн.руб. и фактически сложившейся за год в объеме 90,3 (8542,9-8452,6) млн.руб., которая частично была использована в сумме 10,3 млн.руб. на оплату за часы, отработанные сверх нормы учетного периода 2-го полугодия 2009г., оперативно - сменному персоналу филиала, работающих с суммированным учетом рабочего времени.

В течение года существенных изменений условий оплаты труда не было.

Тарифная ставки I разряда предприятия сохранялась на уровне установленной с 01.08.2008 в размере 215 000 рублей, но в рамках проводимой в республике работы по либерализации осуществления экономической деятельности организаций, на основании Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.03.2009 №40 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, была проведена работа по изменению существенных условий при формировании расчетов тарифных ставок (окладов) работников, повлекших за собой изменение с 01.09.2009 размеров оплаты труда работников, как предприятия, так и филиала.

Задание по росту среднемесячной заработной платы доводилось в целом по предприятию.

Фактически среднемесячная заработная плата составила 1398,4 тыс.руб. и по отношению к 2008 году рост данной составил 10,3% (1398,4/ 1268,1 тыс.руб.), что соответствует доводимому Советом Министров РБ индексу роста реальной заработной платы 2009 года в рамках 108,0-109,0%.

Изменение средней заработной платы персонала по категориям:

Средняя зарплата 2008г. 2009г.% роста

Всего персонала, рублей 1 268 091 1 398 449 10,3

- при доведенном задании 1 119 000 -

ППП 1 315 1851 454 609 10,6

Рабочие 1 118 9161 224 357 9,4

Руководители 2 029 5292 240 575 10,4

Специалисты 1 372 2931 574 798 14,8

Служащие 950 8671 180 400 24,1

Непромышленная группа 621733 682 762 9,8

Таблица 6 - Изменение средней заработной платы персонала по категориям

Средняя заработная плата, р.	2007 г.	2008 г.	% роста
Всего персонала	913 033	1 001 352	9,7
Промышленно-производственный персонал	949 680	1 038 739	9,4
Рабочие	824 519	905 354	9,8
Руководители	1 415 120	1 572 997	11,1
Специалисты	1 022 064	1 027 213	0,5
Служащие	613 403	636 133	3,7
Непромышленная группа	433 949	493 823	3,8

Дополнительная часть заработной платы работников (устанавливаемая к тарифной части) филиала, состоящая из выплат стимулирующего характера (премия за производственные результаты, надбавки всех видов), при нормативе, установленном Декретом Президента РБ от 23.01.2009 №2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики», в размере 80% составила по году 70,2%.

С целью повышения материальной заинтересованности и обеспечения надежной работы электростанции, снижения текучести кадров, основная и дополнительная премии персоналу выплачивались в размерах от 25 до 100% в зависимости от профессии, согласно премиальным положениям.

Выплачено за год вознаграждение за выслугу лет в сумме 686,7млн.руб., а также произведена оплата в сумме 30,0 млн. руб. за часы, отработанные сверх нормы учетного периода, оперативно - сменному персоналу филиала, работающих с суммированным учетом рабочего времени.

Выполнено задание, доведенное по пункту 5 Программы по повышению эффективности производства и сокращению затрат. При годовом задании 42,2 млн.руб., с учетом доведенного сокращения, фактический результат составил 47,8 млн.руб. Выполнение в данном объеме является результатом проводимой в течение года работы по оптимизации численности направленной на получение частичной экономии средств ФЗП, как одного из источника средств для применения сдельной оплаты труда работников цеха централизованного ремонта филиала.

В течение года принято 34 работника. Уволено 29 человек, из них: в связи с переводом в РУП «Могилевэнерго» - 1 чел., в связи с сокращением штатных единиц по истечении срока контракта - 3 чел. Основной причиной увольнения по истечению срока контракта явилось достижение работниками пенсионного возраста.

Текучесть кадров составила 0,98 % в 2009 году, при 2,6 % в 2008 г.

В 2009году по филиалу выявлен 1 случай нарушения трудовой дисциплины за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, с данным работником расторгнут контракт.

2.2 Анализ договорной работы службы снабжения

Основной задачей службы снабжения является организация закупок. По этому, для анализа ее работы необходимо рассмотреть порядок закупок. Так как Могилевская ТЭЦ-2 является филиалом РУП «Могилевэнерго», которое является государственным предприятиям, то закупки осуществляемые ОМТС можно разделить на те, которые осуществляются за счет государственных средств и собственных средств предприятия. Порядок осуществления закупок на ТЭЦ-2 такой же, как и в «Могилевэнерго» и регулируется теми же нормативно-правовыми актами.

При осуществлении закупок отдел снабжения использует нормативные правовые акты Республики Беларусь:

-Указ Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 529 «О государственных закупках»;

-Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2004 № 714 «О мерах по развитию биржевой торговли на товарных биржах»;

- Постановление Министерства энергетики Республики Беларусь от 24.10.2007 № 38 «О некоторых вопросах осуществления государственных закупок организациями Министерства энергетики Республики Беларусь»;

-Постановление Министерства энергетики Республики Беларусь от 28.02.2007 № 3 «Об особенностях осуществления закупок работ и услуг организациями Министерства энергетики Республики Беларусь за счет собственных средств этих организаций» и д.р.

Закупки в РУП «Могилевэнерго» могут осуществляться с применением процедуры оформления конкурентного листа, процедуры запроса ценовых предложений, конкурсов, процедуры закупки из одного источника (Рисунок 1). Стоимость закупки определяется исходя из годовой потребности, определенной в годовом плане государственных закупок, либо годовом плане МТО и в зависимости от ее величины применяются для государственных закупок:

- от 30 базовых величин до 1000 - процедура закупки из одного источника или процедура оформления конкурентного листа;

- от 1000 до 8000 базовых величин - процедура запроса ценовых предложений;

- от 8000 базовых величин и более - конкурсы;

При осуществлении закупок товаров за счет собственных средств:

- от 30 до 500 базовых величин - прямая процедура закупки с оформлением задания на закупку

- от 500 до 50 000 базовых величин - процедура оформления конкурентного листа или процедура закупки из одного источника;

- от 50 000 базовых величин и более - конкурсы;

При стоимости закупки менее 30 базовых величин в год задание на закупку не составляется.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Схема способов осуществления закупки

Особенности и порядок проведения каждой процедуры будут рассмотрены ниже.

Процедуры закупок проводятся уполномоченными должностными лицами РУП «Могилевэнерго». На ТЭЦ-2 это начальник отдела снабжения или его заместитель. В соответствии с нормами Приказа РУП «Могилевэнерго» «О порядке осуществления государственных закупок» производится формирование и утверждение годового плана государственных закупок с учетом выделенных предприятию средств. На основании годовых планов закупок и маркетинговых исследований конъюнктуры рынка разрабатывается и утверждается задание на закупку (при годовой стоимости более 30 базовых величин).

В задании на закупку должны указываться:

- наименование и количество подлежащих закупке товаров и при необходимости требования к каждому из них;

- ориентировочная стоимость закупки, форма расчетов;

- источник финансирования закупки;

- вид процедуры закупки и обоснование его выбора;

- критерии для выбора наилучшего предложения и поставщика;

- перечень известных РУП «Могилевэнерго» белорусских и иностранных юридических и физических лиц, предлагающих закупаемые предприятием товары (при проведении конкурса).

Задание на закупку утверждается главным инженером либо соответствующим заместителем генерального директора. Он вправе принять решение осуществить маркетинговые исследования, направленные на выбор наиболее выгодного по своим характеристикам предложения претендента, выбираемого в задании на закупку.

Задание на государственную закупку подлежит согласованию:

- с Президентом Республики Беларусь - при осуществлении закупок стоимостью 500 000 базовых величин и более;

- с Советом Министров Республики Беларусь - при осуществлении закупок стоимостью от 200 000 до 500 000 базовых величин;

-с Министерством энергетики Республики Беларусь либо концерном «Белэнерго» - при осуществлении закупок стоимостью от 8 000 до 200 000 базовых величин;

- научно-технической экспертизе в Национальной академии наук Беларуси - при приобретении высоких технологий и дорогостоящего (30 000 и более базовых величин за единицу) оборудования.

При осуществлении закупок за счет собственных средств резиденты и нерезиденты Республики Беларусь участвуют в процедурах закупок независимо от страны. В обязательном порядке осуществляется проведение с участниками конкурсов переговоров о снижении цен представленных ими конкурсных предложений.

При ориентировочной стоимости закупки менее 8 000 базовых величин к участию в процедурах государственных закупок допускаются только белорусские участники, предлагающие отечественные товары. Когда производство товаров в Республике Беларусь отсутствует или недостаточно, к участию в процедурах закупок допускаются и иностранные участники.

Участником не может быть юридическое или физическое лицо: находящееся в процессе ликвидации; представившее недостоверную информацию о себе; не соответствующее квалификационным требованиям. Проверка участника, выбранного поставщиком, на соответствие его требованиям является обязательной.

Для выбора поставщика может проводиться квалификация участников. При проведении конкурсов, запроса ценовых предложений и иных процедур закупки устанавливаются квалификационные требования, учитывающие экономическое и финансовое положение, технические возможности участника. Оценка квалификационных данных участников осуществляется отдельно от оценки предложений и оформляется отдельным протоколом заседания конкурсной (ценовой) комиссии.

Неотъемлемой частью процесса закупки является точное определение предмета закупки. Описание потребительских, технических и экономических показателей закупаемых товаров, включая при необходимости технические спецификации, планы, чертежи и эскизы, количество, срок и место поставки закупаемых товаров, должно давать четкое и ясное представление о предмете закупки. В описании характеристик закупаемых товаров не должно содержаться ссылок на конкретные торговые марки, товарные знаки, конкретный источник происхождения или производителя. Если такие ссылки вызваны объективной необходимостью, то должна быть приписка "или аналог". Решение о выборе поставщика принимается комиссией либо уполномоченным должностным лицом РУП «Могилевэнерго».

При ориентировочной стоимости закупки от 8000 базовых величин и более проводится открытый конкурс. Открытый конкурс - это способ выбора поставщика при котором заказчик информирует о проводимом конкурсе путем открытой публикации извещения о проведении конкурса.

При наличии задания на закупку с применением открытого конкурса службой снабжения подготавливается график проведения открытого конкурса, который должен содержать:

-перечень мероприятий и сроки их выполнения;

-фамилии, имена и отчества должностных лиц, ответственных за выполнение мероприятий и конкурсной комиссии.

Секретарь конкурсной комиссии, извещает о проведении открытого конкурса посредством размещения в официальном печатном издании и на официальном сайте приглашения к участию в открытом конкурсе, а также осуществляет дополнительно рассылки конкурсного приглашения указанным в задании на закупку белорусским и иностранным юридическим и физическим лицам, производящим закупаемые им товары.

Конкурсные документы должны содержать:

- конкурсное приглашение;

- конкурсную инструкцию для участника закупки, которая в свою очередь содержит: квалификационные требования к участнику; подробное описание закупаемых товаров; расчет и выражение цены конкурсного предложения; проект договора; перечень критериев для выбора наилучшего конкурсного предложения; порядок, место и окончательный срок представления конкурсных предложений; место, дату и время вскрытия конвертов с конкурсными предложениями; другие сведения и требования, установленные РУП «Могилевэнерго».

Конверты с конкурсными предложениями, поступившими на открытый конкурс, вскрывает конкурсная комиссия в день, установленный в качестве окончательного срока их представления. Все участники, представившие конкурсные предложения вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Конкурсная комиссия имеет право отклонить все конкурсные предложения до выбора наилучшего из них по следующим основаниям:

- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров в связи с чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами;

-если все конкурсные предложения содержат невыгодные для РУП «Могилевэнерго» условия.

Далее проводится оценка конкурсных предложений. Критериями оценки конкурсных предложений являются цена конкурсного предложения, а также другие критерии, которыми могут быть: характеристики товаров; сроки поставки; расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт; порядок и сроки осуществления платежей; условия предоставления гарантий на товары; другие критерии.

Критерии оценки конкурсных предложений в максимально возможной степени должны быть объективными и поддаваться количественной оценке. Путем установления процентного соотношения между критериями определяется приоритетность каждого из них.

В случае участия в открытом конкурсе участников, предлагающих товары как белорусского, так и иностранного происхождения, при оценке конкурсных предложений применяется преференциальная поправка к цене конкурсного предложения участника, предлагающего отечественные товары в виде уменьшения ее на 15 процентов (только при осуществлении государственных закупок).

В результате оценки конкурсных предложений каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени выгодности для заключения договора. Участник, занявший первое место, объявляется поставщиком и с ним заключается договор на поставку. С момента принятия решения о выборе поставщика до заключения договора ни РУП «Могилевэнерго», ни выбранный поставщик не имеют права предпринимать какие-либо действия, направленные на изменение договора, препятствующие его заключению, за исключением проведения переговоро...