Анализ договорной работы службы снабжения на примере Могилевской ТЭЦ-2

-выбрать поставщиком участника, конкурсное предложение которого заняло второе место;

- провести повторный открытый конкурс.

Помимо проведения открытого конкурса существует процедура запроса ценовых предложений. Под процедурой запроса ценовых предложений понимается способ выбора поставщика, при котором победителем объявляется поставщик, предложивший наименьшую цену ценового предложения. Процедура запроса ценовых предложений проводится в случае, если ориентировочная стоимость закупки составляет от 1 000 до 8 000 базовых величин.

При ориентировочной цене закупки до 1 000 базовых величин службой снабжения проводится процедура оформления конкурсного листа. Это способ выбора поставщика, при котором заказчик осуществляет его выбор посредством сбора информации о цене за единицу товара не менее чем у трех поставщиков, и предлагает заключить договор поставщику цена которого будет наименьшей. При этом опубликование приглашения к участию в ней в средствах массовой информации не производится.

Так же существует и процедура закупки из одного источника. Это способ выбора поставщика, при котором служба снабжения предлагает заключить договор только одному поставщику. При этом кандидатура ее участника отражается в задании на закупку.

Далее рассмотрим показатели и порядок работы отдела материально-технического снабжения могилевской ТЭЦ-2.

В первую очередь составляется годовой план МТО ТЭЦ-2 с разбивкой по месяцам. Он содержит:

- перечень товарно-материальных ресурсов, которые надо поставить, для обеспечения работы предприятия;

- наименование цеха (подразделения) и фамилия лица пославшего запрос на ТМР;

- единицы измерения и количество необходимых ТМР;

- ориентировочная сумма, необходимая для приобретения данного количества ТМР.

Так в плане МТО на 2009 содержится 2 445 наименований ТМР на сумму 4 713 млн р. Из этой суммы отделу снабжения ТЭЦ- 2 необходимо приобрести ТМЦ и оборудования на сумму 1 117 млн р.

Сравним план МТО 2008 и 2009 годов по таблице 7.

Таблица 7 - Выполнение планов МТО ТЭЦ-2 за 2007 - 2009 гг.

Таблица 8 - Данные по осуществлению поставок на МТЭЦ-2 за 2007-2009гг

Из таблицы видно, что в 2009 году планируется поставить МТР на сумму 4 713 млн р., что на 247 млн р. (5,5%) больше, чем в 2008. В том числе службе снабжения ТЭЦ-2 придется поставить ресурсов на сумму 1 117 млн р., что на 100 млн р. (9,8%) больше, чем в 2008 году.

Далее рассмотри показатели работы службы снабжения Могилевской ТЭЦ-2 за 2007-2008 года.

Таблица 9 - Данные о закупках сырья, материалов и комплектующих в ОМТС за 2007-2008 гг.,в миллионах рублей

Таблица 10 - Данные о закупках сырья, материалов и комплектующих в разрезе импортных и отечественных товаров за 2007-2008 гг. в миллионах рублей

Таблица 11 - выполнен Госзаказ по сдаче лома черных и цветных металлов

Как видно из таблицы 11, в 2008 году службой снабжения было приобретено сырья, материалов, комплектующих на сумму 1 017 млн р. Темп роста с 2007 годом составил 111%. Из них отечественных товаров на сумму 455 млн р. - 44,7% , иностранных товаров - на сумму 562 млн р. - 55,3%. Не смотря на то, что политика государства направлена на поддержание отечественных производителей, все равно большая часть закупленных МТР зарубежного производства и доля их в обще сумме значительно не уменьшается. Это можно связать с большой металлоемкостью и высокой технологичностью необходимых МТР, которые в нашей стране не производятся. Так же видно, что закупки в большей степени осуществляются с посредническими организациями, а не сразу с предприятиями-изготовителями (60%). Это говорит о неудовлетворительной работе служб сбыта тех предприятий, чья продукция поставляется. Так же причиной этого является то, что служба снабжения ТЭЦ-2 не может вести переговоров с иностранными предприятиями из-за того, что покупка должна осуществляться только в национальной валюте, а они не согласны работать на таких условиях. Вследствие чего приходится пользоваться отечественными посредниками.

Данные о количестве проведенных процедур закупки представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Данные о проведенных процедурах закупки ОМТС ТЭЦ-2 за 2007-2009гг.

Видно, что количество проведенных процедур закупки по сравнению с 2007 годом существенно не изменилось и составило 520 шт, однако общая сумма затрат увеличилась на 11%. Средняя сумма одной закупки в 2008 году составила 1,9 млн р., что на 0,2 млн больше чем в 2007.

Теперь рассмотрим обеспеченность предприятия материальными ресурсами. Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется в сравнении фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Необходимо также обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Данные представлены в таблице 10.

Таблица 13 - Данные об обеспечении МТЭЦ-2 материальными ресурсами в 2008 году, в миллионах рублей

Как видно из таблицы 10 план материально-технического снабжения Могилевской ТЭЦ - 2 в 2008 году был выполнен на 99,7%, в том числе отделом снабжения ТЭЦ-2 было закуплено материальных ресурсов на сумму 1 017 млн р.

По итогом раздела можно сделать вывод о том, что снабженческая работ могилевской ТЭЦ-2, как и всего РУП «Могилевэнерго» хорошо отлажена, все обязанности и полномочия строго разграничены, и в целом ОМТС хорошо справляется со своими задачами.

3. Рекомендации по совершенствованию договорной работы службы снабжения МТЭЦ - 2

Известно, что отношения по закупкам материальных ресурсов оформляются договором поставки между поставщиками и покупателями. Его заключение требует немалых затрат времени, в том числе на многочисленные согласования условий договора с различными специалистами как вне предприятий, так и внутри каждого из них.

Для того чтобы ускорить работу по заключению договора, службе снабжения целесообразно разработать типовую схему осуществления сделки (начиная от первых контактов с поставщиком до заключения договора и его исполнения), отразив каждый этап, сроки его выполнения и исполнителей. Если составить сетевой график выполнения работ, это позволит выявить временные резервы, соблюсти необходимую последовательность работ, обеспечить при возможности параллельное выполнение отдельных операций.

Как в отечественной, так и зарубежной практике проект договора обычно готовит поставщик. Но чтобы ускорить работу и включить в проект наиболее выгодные для предприятия положения, имеет смысл опередить поставщика и самому составить проект договора. Не секрет, что поставщик особо не заботится о чужой прибыли и составляет договор с учетом только своих интересов. Так разумно ли упускать инициативу, тем более что изменить договор с учетом своих интересов сложнее нежели составить свой вариант.

Работа над договором выиграет в эффективности, если снабженцы уточнят у специалистов организации, наиболее употребляемые формулировки каждого пункта договора.

Следует тщательно изучить действующие нормативные документы, регулирующие поставку товаров (в частности: Положение о поставках товаров в Республике Беларусь; Закон Республики Беларусь «О поставках товаров для государственных нужд»; Типовой договор на поставку потребительских товаров на внутренний рынок для предприятий всех форм собственности; Положение о приемке товаров по количеству и качеству; международные нормы), и разработать на их основе, а также с учетом опыта их применения рекомендации по заключению договоров с поставщиками. Такие рекомендации могут способствовать:

- внедрению принципов логистики в практику взаимоотношений с поставщиками;

- сокращению времени на подготовку и заключение договоров;

- использованию накопленного опыта заключения договоров;

- недопущению ошибок, имевших место в практике взаимоотношений с поставщиками;

- распространению опыта высококвалифицированных работников РУП «Могилевэнерго» по заключению договоров;

- включению в договор четких, однозначно воспринимаемых сторонами формулировок;

-совершенствованию документооборота во взаимоотношениях с поставщиками;

- принятию наиболее рациональной схемы расчетов за продукцию;

- ускорению доставки грузов.

Рекомендаций по отдельным разделам договора поставки представлены в таблице 14.

Таблица 14 - Рекомендации по заключению договоров с поставщиками

Выполнение всего вышесказанного поможет улучшить договорную работу службы снабжения, а значит, и повысить и эффективность функционирования всего предприятия в целом.

Заключение

Успешная и бесперебойная работа промышленного предприятия не возможна без хорошо организованного материально-технического снабжения. Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами включает: определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; организацию доставки сырья и материалов на предприятие; входной контроль их качества; приемку и хранение на складах. Обязанности за выполнение данных функций лежат на службе снабжения. Снабжение осуществляется через закупку необходимых материальных ресурсов. Для того необходимы надежные и хорошо налаженные хозяйственные связи. Правильный подбор поставщиков, установление с ними взаимопонимания и доверия, основанных на добросовестном выполнении всех договоренностей, даст возможность промышленному предприятию вести свои дела наиболее эффективно и с максимальной прибылью. Хозяйственные связи предприятия с поставщиками выражаются договором поставки. Именно в выборе поставщиков и налаживании с ними хозяйственных связей и заключается договорная работа службы снабжения.

В первом разделе курсовой я рассмотрел теоретические вопросы, связанные с работой службы снабжения. Особое внимание было уделено организации материально-технического снабжения, подробно был рассмотрен договор поставки, порядок его заключения, изменения и расторжения.

Во второй части я проанализировал работу службы снабжения филиала РУП «Могилевэнерго» Могилевской ТЭЦ-2. Для этого была дана краткая характеристика предприятия, проанализированы основные показатели работы. Далее анализу подверглась непосредственно договорная работа службы снабжения Могилевской ТЭЦ-2. Я в подробностях рассмотрел процедуру закупки, выбора поставщиков, составления плана закупок. Была рассмотрена нормативно-правовая база, которой руководствуется служба снабжения при организации работы.

В заключение, можно сказать, что, по анализируемым данным, служба снабжения Могилевской ТЭЦ-2 полностью справляется со своими обязанностями. О чем косвенно говорит и успешная работа всего предприятия.

Список используемых источников

1 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В.И. Стражева.- 4-е изд., испр. и доп. - Мн.: Выш. шк., 1999. - 398 с.

2 Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие /Под ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: ООО «Интерпрессервис», Экоперспектива, 2001. - 576 с.

3 Анисимовец Т.П. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Практикум / Т.П. Анисимовец, Л.И. Кравченко. - Мн.: Выш. шк., 1995. - 304 с.

4 Березин И. Маркетинговый анализ - 2-е изд. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2004. - 232 с.

5 Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ: Практикум / Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян, Э.А. Маркарьян, Е.П. Шумилин. - Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2002. - 160 с.

6 Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / В.В. Ковалев, В.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2001. - 424 с.

7 Ковалев А.И. Маркетинговый анализ / А.И. Ковалев, В.В. Войленко.- М: Центр экономики и маркетинга, 2000. - 256 с.

8 Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Учеб. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 430 с.

9 Кравченко Л.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Практикум: Учеб. пособие. - Мн.: БГЭУ, 2002. - 91 с.

10 Методика анализа показателей эффективности производства: Учеб. пособие / Под ред. Э.А. Маркарьяна. - 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д.: Изд. центр «МарТ», 2001. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru