Проблемы управления запасами в ООО "Логитек"

При анализе основные источники формирования запасов учитываются нарастающим итогом.

СОС = итог 3 раздела - итог 1 раздела (5)

СДС = СОС + долгосрочные источники (6)

С = СДС + краткосрочные источники (7)

Е (СОС) = СОС - З (8)

Е (СДС) = СДС - З (9)

Е (С) = С - З (10)

Запасы же характеризуются строкой бухгалтерского баланса - 210.

Т.к. Е (СОС) < 0, Е (СДС) < 0, Е (С) < 0, то можно сделать вывод, что ООО «Логитек» не может сформировать запасы, даже привлекая все основные источники их формирования. В этом случае равновесие платежного баланса поддерживается за счет краткосрочных платежей по оплате труда, ссудам банка, поставщикам, бюджету и т.д.

Анализ финансовой устойчивости продолжается с помощью относительных величин - финансовых коэффициентов, которые отображены в таблице 2.3

Таблица 2.3

Динамика финансовой устойчивости с помощью относительных величин на ООО «Логитек» за 2011-2012 гг.

Показатели	На конец 2011	На конец 2012	Отклонение
Коэффициент автономии	0,61	0,51	-0,1
Коэффициент финансовой устойчивости	1,55	1,04	-0,51
Коэффициент маневренности	0,17	0,15	-0,02
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,29	0,18	-0,11

К (авт) = итог 3 раздела / итог пассива бухгалтерского баланса (11)

К (фу) = итог 3 раздела / (итог 4 раздела + итог 5 раздела) (12)

К (фу) = СС / (К+КЗ) (13)

К (м) = (итог 3 раздела - итог 1 раздела) / итог 3 раздела (14)

К (м) = СОС / СС (15)

Т.к К (авт) > 0,5 (хоть он и снизился на конец года), то это свидетельствует о том, что обязательства ООО «Логитек» еще могут быть покрыты его собственными средствами. К (фу) > 1, т.к. этот коэффициент является приоритетным, то положение все же не так отрицательно.

К (обес.СОС) показывает, что доля собственных источников формирования запасов уменьшилось, что не оценивается положительно.

Анализ ликвидности баланса ООО «Логитек» с помощью абсолютных показателей.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке ее убывания с обязательствами, по пассиву объединенными по срокам их погашения и в порядке возрастания срока.

В этих целях производится специальная группировка активов и пассивов баланса. Все активы делятся на четыре группы по степени их ликвидности. Пассивы также делятся на четыре группы по срокам погашения обязательств. Эта группировка проиллюстрирована в виде таблицы 2.4.

Таблица 2.4

Группировка активов и пассивов баланса за 2011 - 2012гг.

А	На конец 2011г	На конец 2012г	П	На конец 2011г	На конец 2012г	Платежный излишек / недостаток, тыс.руб.
А1	489	45	П1	15169	19149	-14680	-19104
А2	5935	7918	П2	3239	8877	2696	-959
А3	16802	24731	П3			16802	24731
А4	23512	24185	П4	28330	28853	-4818	-4668
БАЛАНС	46738	56879	БАЛАНС	46738	56879	0	0

А1 = стр 252 + стр 253 + стр 260 (16)

А2 = стр 240 + стр 215 + стр 251 + стр 270+ стр 220 (17)

А3 = стр 210 - стр 215 - стр 216 + стр 140 - стр 143 (18)

А4 = стр 190 - стр 140 + стр 143 (19)

П1 = стр 620 + стр 660 (20)

П4 = стр 490 + стр 630 + стр 640 + стр 650 - стр 216 (21)

П2 характеризуется строкой бухгалтерского баланса 610, а П3 строкой 590.

Выполнение неравенств абсолютно ликвидного баланса проиллюстрирована в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Выполнение неравенств по абсолютно ликвидному балансу за 2011 - 2012гг. на ООО «Логитек».

На конец 2011 года	На конец 2012 года	Абсолютно ликвидный баланс
А1<П1	А1<П1	А1 П1
А2П2	А2<П2	А2 П2
А3П3	А3П3	А3 П3
А4<П4	А4<П4	А4 < П4

На начало 2012 года на ООО «Логитек» является ограниченно платежеспособным, т.к. не выполнилось одно из трех неравенств; платежный недостаток по группе А1 составил 1648 тыс. руб. и в конце года увеличился до 19104 тыс. руб. Кроме того, на ООО «Логитек» уменьшилось СОС на 611 тыс. руб. Это свидетельствует об ухудшении ситуации по погашению краткосрочных обязательств за счет внутренних источников средств.

Анализ ликвидности баланса с помощью финансовых коэффициентов на ООО «Логитек» проиллюстрирована в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Анализ ликвидности баланса с помощью финансовых коэффициентов на ООО «Логитек» за 2011-2012 гг.

Коэффициент	На конец 2011	На конец 2012	Отклонение
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,03	1,61	-1,58
Коэффициент быстрой ликвидности	0,35	0,28	-0,07
Коэффициент покрытия	7,17	3,68	-3,49

К абсолютной ликвидности = (А1)/(П1+П2) (22)

К быстрой ликвидности = (А1)/(П1+П2) (23)

Коэффициент покрытия = (А1+А2+А3)/(П1+П2) (24)

Эти коэффициенты показывают какую часть краткосрочных обязательств предприятие может погасить на данный момент времени за счет той или иной группы ликвидности активов. Вывод отрицательный, т.к. положение критично, продать запасы сложнее. Также прослеживается замедленная оборачиваемость средств, вложенных в запасы, хотя тенденция идет в лучшую сторону.

2.2 Анализ управления запасами в ООО «Логитек»

Условием бесперебойной работы предприятия является его полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

1. В натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях.

2. По стоимости -- для выявления потребности в оборотных средствах.

3. В днях обеспеченности -- в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение запасов материального ресурса в натуральных или стоимостных показателях к однодневному расходу материального ресурса в тех же единицах измерения. Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода материального ресурса за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

Основное содержание анализа материальных ресурсов составляет поиск вариантов экономии материальных ресурсов и их рационального использования.

Источниками информации для анализа использования материальных ресурсов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально -- технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, а также планы материально -- технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов осуществляется с помощью показателей эффективности.

Показатели эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.

К обобщающим показателям относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость отдельных изделий может исчисляться в стоимостном, натурально -- стоимостном и натуральном выражении.

Материалоемкость продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции и показывает материальные затраты, приходящиеся на каждый рубль выпущенной продукции.

Материалоотдача -- показатель, обратный материалоемкости, характеризует выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных ресурсов.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции -- показатель, характеризующий отношение материальных затрат к полной себестоимости.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Наиболее объективную оценку эффективности использования материальных ресурсов дает показатель материалоемкости.

Материалоемкость определяет сумму материальных затрат: рост материалоемкости увеличивает сумму материальных затрат, снижение материалоемкости -- уменьшает. Поэтому анализ эффективности использования материальных ресурсов осуществляется на основе формулы определения материалоемкости.

В ходе дальнейшего анализа необходимо будет учесть, каким образом можно снизить существующий уровень материалоемкости продукции. Для этого нужно выяснить, какие факторы в наибольшей степени влияют на величину материалоемкости [См.: 5, 203].

Таким образом, можно сделать вывод, что создание необходимых запасов имеет большое значение для производственной деятельности предприятия. Кроме того, запасы выполняют важнейшие функции, повышая гибкость и надежность управления производством.

Производственные запасы - это комплексная группа оборотных средств, включающая сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизнашивающие предметы.

Последнее время на многих предприятиях большой удельный вес в оборотных активах занимает готовая продукция и незавершенное производство.

Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности. Размер производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и за счет стоимостного факторов. Влияние факторов на изменение суммы запасов осуществляется способом абсолютных разниц.

Для выявления в составе запасов неходовых, залежных или ненужных ценностей применяют такой показатель как, период оборачиваемости капитала, а запасах сырья или материалов. Этот показатель равен времени хранения их на складе от момента поступления, до передачи их в производство.

Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому виду используют показатель продолжительности нахождения капитала в готовой продукции. Этот показатель равен времени хранения готовой продукции на складах с момента поступления из производства до отгрузки. Чтобы проследить увеличение остатков незавершенного производства, надо применять показатель продолжительности нахождения капитала на стадии незавершенного производства, который равен времени, в течении которого производится продукция.

Все выше перечисленные показатели оказывают влияние на формирование и управление производственными запасами. Объектом исследования складской комплекс ООО «Логитек».

Исходными данными для проведения анализа и оценки управления производственными запасами послужили документы внешней финансовой отчетности за 2011-2012 г.г. Форма № 1 « Бухгалтерский баланс», Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Рассмотрим динамику производственных запасов за 2010 -- 2012 гг. с помощью таблицы 2.7.

Таблица 2.7

Динамика производственных запасов ООО «Логитек» за 2010-2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение, тыс. руб.	Отклонение, %
Сырье, материалы	4959	6594	8001	3042	61,3
Готовая продукция и товары для продажи	8618	9981	16169	7551	87,6
Расходы будущих периодов	955	336	209	-746	-78,1
Итого	14532	16911	24379	9847	67,8

Как видно из таблицы 2.7, увеличение запасов свидетельствует о росте активности на ООО «Логитек» в анализируемый период.

Увеличение производственных запасов в 2012 году по сравнению с предыдущим годом произошло на 9847 тыс. руб. или на 67,8% и составили 24379 тыс. руб., как за счет расширения производственной деятельности предприятия, так и за счет роста закупочных цен на ресурсы.

За анализируемый период значительную часть запасов составляла «готовая продукция и товары для перепродажи».

Доля остатков готовой продукции в структуре производственных запасах в 2011 году составляла 59,3% или 8618 тыс. руб. В 2012 году готовая продукция и продукция для перепродажи стала составлять 66,3% или 16169 тыс. руб., что на 6188 тыс. руб. больше предыдущего периода. Данное увеличение свидетельствует либо о нарушение некоторых договорных обязательств либо сокращение рынков сбыта.

Рассмотрим структуру производственных запасов на ООО «Логитек» с помощью таблицы 2.8.

Таблица 2.8

Структура производственных запасов ООО «Логитек» за 2010-2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонения %
Сырье, материалы	34,1	39,0	32,8	-3,8
Готовая продукция и товары для продажи	59,3	59,0	66,3	11,8
Расходы будущих периодов	6,6	2,0	0,9	-86,4
Итого	100,0	100	100	0,0

В 2011 году доля «сырья, материалов и других аналогичных ценностей» в структуре производственных запасов составляла 34,1% или 4959 тыс. руб., однако к концу 2012 года доля данной статьи сократилась до 32,8%.

Однако, в абсолютном выражении сырье и материалы к концу отчетного периода выросли на 3042 тыс. руб. или на 61,3% в связи с ростом отпускных цен на них и расширением производственной деятельности.

Заметно сократились затраты в расходах будущих периодов, а именно на 78,1% или на -746 тыс. руб., что вызвано освоением нового технологического процесса.

Следует, что имеет место опережающий рост удельного веса запасов сырья и запасов готовой продукции по сравнению с изменениями запасов сырья в незавершенном производстве, что свидетельствует о вливании финансовых ресурсов в оборот, сокращении длительности периода оборота запасов и наличие эффективной стратегии управления материальными запасами.

Далее рассмотрим номенклатуру запасов ООО «Логитек» за 2010 - 2012 гг. и ее величину в натуральном и денежном выражении в таблице 2.9

Таблица 2.9

Номенклатура производственных запасов ООО «Логитек» за 2010 -2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение, тыс. руб.	Отклонение, %
Металлопрокат	86,9	92,1	112,8	25,9	29,8
Комплектующие	91,8	129,6	176,4	84,6	92,2
Электрооборудование	123,4	240,9	214,8	91,4	74,1
Стройматериалы	16,5	57,9	41,5	25	151,5
Топливо	6,5	10,3	1,69	-4,81	-74,0

Таким образом, за анализируемый период наибольшие запасы в ООО «Логитек» составляло электрооборудование, при этом в 2012 году на балансе предприятия числилось 214,8 тыс. руб., что на 74,1% больше, чем в 2010 году. Запасы комплектующих выросли на 84,6 тыс.руб. или на 92,2%.

Запасы металлопроката выросли на 25,9 тыс. руб. или на 29,8%. В 2012 году было закуплено на 25тыс. руб. или в 2,5 раза больше стройматериалов, чем в 2010 году.

Запасы топлива в 2012 году сократились на 4,81 тыс. руб. или на 74%.

Далее рассмотрим номенклатуру запасов ООО «Логитек» за 2010 - 2012 гг. в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Номенклатура производственных запасов ООО «Логитек» за 2010-2012 гг.

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонения тыс. руб.	Отклонения, %
Металлопрокат	2588	2763	3520	932	36,0
Комплектующие	1541	2178	2981	1440	93,4
Электрооборудование	614	1207	1100	486	79,2
Стройматериалы	144	519	378	234	162,5
Топливо	72	134	22	-50	-69,4
Итого	4959	6594	8001	3042	61,3

Таким образом, наибольшую долю в номенклатуре запасов занимает металлопрокат, величина которого за анализируемый период увеличилась на 36,0% или на 932 тыс. руб. Величина комплектующих увеличилась на 1440 тыс. руб. или на 93,4%.

Рост стоимости стройматериалов составил в 2,6 раза или на 234 тыс. руб.; электрооборудования - на 79,2% или на 486тыс. руб. Величина топлива снизилась на 69,4% или на 50 тыс. руб.

Исходными данными для оценки уровня управления производственными запасами послужили документы внешней финансовой отчетности, форма №1 «Бухгалтерский баланс» и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за период 2010-2012 гг. Проведем расчет и дадим оценку оборачиваемости производственных запасов предприятия с помощью таблицы 2.11.

Таблица 2.11

Оценка состояния оборачиваемости производственных запасов ООО «Логитек» за 2010 - 2012 гг.

Показатели	Ед. измерения	2011г.	2011г.	2012 г.	Отклонения (+,-), %
Материальные затраты в составе себестоимости проданной продукции	руб.	44247	47593	76953	73,9
Производственная себестоимость проданной продукции	тыс. руб.	97123	98130	123440	27,1
Остатки производственных запасов	тыс. руб.	14532	16911	24379	67,8
Срок хранения запасов	Месяц	6,7	5,8	5,1	-43,3

Оборачиваемость запасов = , (25)

где с/сть П -- производственная себестоимость проданной продукции (Ф. №2 стр. 020); ВЗ -- величина запасов (Ф. №1 стр. 210).

Следует отметить сокращение оборачиваемости производственных запасов в 2012г. по сравнению с 2011г. Это связано с менее отлаженной системой контроля за размером запасов на предприятии и одновременно с увеличением объемов производства.

Определим срок хранения запасов.

Срок хранения запасов , (25)

где Т -- длительность анализируемого периода; ВЗ -- величина запасов;

С/сть ПЗ -- себестоимость потребленных запасов.

Например, срок хранения запасов ₂₀₁₀ = 12*14532 / 44247 = 3,9 месяца

Таким образом, несмотря на значительный рост производственной себестоимости (+25,8%) в 2012г. управление производственными запасами стало более эффективным. Это говорит о том, что произошло снижение сроков хранения запасов на 9,0% (с 4,2 до 3,8 мес.).

Далее проанализируем оборачиваемость основных групп запасов за 2010 - 2012 гг., с целью установления соответствия запасов текущим потребностям предприятия в таблице 2.12.

Таблица 2.12

Анализ оборачиваемости запасов ООО «Логитек» за 2010 г.

Виды ресурсов	Средние остатки, тыс. руб.	Списание на себестоимость, тыс. руб.	Период оборота, месяц
сырье, материалы	4959	26987	2,2
готовая продукция	8618	14120	7,3
расходы будущих периодов	955	3140	3,6
Всего	14532	44247	5,3

Период оборота (сырье и материалы)_{2010 г.} = 12*4959 / 26987 = 2,2 месяца

Период оборота (готовая продукция) _{2010 г.} = 12*8618 / 14120 = 7,3 месяца

Период оборота (расходы будущих периодов) _{2010 г.} = 12*955/ 3140= 3,6 месяца

Средневзвешенный срок хранения запасов составляет:

(2,2*4959 + 7,3*8618 + 3,6*955) / 14532= 5,3 (мес).

Как показывают данные, приведенные в таблице 2.12 наибольший срок хранения в 2011 году имела готовая продукция (7,3 мес).

Сырье и материалы для производства продукции хранятся 2,2 мес. Замедляют оборачиваемость расходы будущих периодов, срок хранения которой составил 3,6 мес.

Анализ оборачиваемости запасов ООО «Логитек» за 2011г. проиллюстрирована в таблице 2.13.

Таблица 2.13

Анализ оборачиваемости запасов ООО «Логитек» за 2011 г.

Виды ресурсов	Средние остатки, тыс. руб.	Списание на себестоимость, тыс. руб.	Период оборота, месяц
сырье, материалы	6594	28360	2,8
готовая продукция	9981	18500	6,5
расходы будущих периодов	336	733	5,5
Всего	16911	47593	4,2

Период оборота (сырье и материалы) _{2011 г..} = 12*6594 / 28360 = 2,8 месяца

Период оборота (готовая продукция) _{2011 г...} = 12*9981 / 18500 = 6,5 месяца

Период оборота (расходы будущих периодов) _{2011 г..} = 12*336/ 733= 5,5 месяца

Средневзвешенный срок хранения запасов составляет:

(2,8*6594 + 6,5*9981 + 5,5*336) / 16911= 5,0 (мес).

Как показывают данные, приведенные в таблице 2.13 наибольший срок хранения в 2011 году имела готовая продукция (6,5 мес). Сырье и материалы для производства продукции хранятся 2,8 мес.

Замедляют оборачиваемость расходы будущих периодов, срок хранения которой составил 5,5 мес.

Рассчитаем показатели оборачиваемости запасов ООО «Логитек» за 2012г. с помощью таблицы 2.14.

Таблица 2.14

Показатели оборачиваемости запасов ООО «Логитек» за 2012 г.

Виды материальных ресурсов	Средние остатки, тыс. руб.	Списание на себестоимость, тыс. руб.	Период оборота, месяц
Сырье, материалы	8001	52289	1,8
Готовая продукция	16169	24255	8,0
Расходы будущих периодов	209	409	6,1
Всего	16169	76953	3,8

Период оборота (сырье и материалы) _{2012 г.} = 12*8001 / 52289 = 1,8 месяца

Период оборота (готовая продукция) _{2012 г.} = 12*16169 / 24255 = 8,0 месяца

Период оборота (расходы будущих периодов) _{2012 г.} = 12*209 / 409= 6,1 месяца

Средневзвешенный срок хранения материальных ценностей составляет:

(1,8*8001 + 8,0*16169 + 7,9*209) / 16169= 8,9 (мес).

Как показывают данные, приведенные в таблице 2.14, наибольший срок хранения в 2012 году имела готовая продукция (8 мес). Сырье и материалы для производства продукции хранятся 1,8 мес.

Замедляют оборачиваемость производственных запасов так же расходы будущих периодов, срок хранения которых составляет 6,1 мес.

Период оборачиваемости капитала в запасах сырья и материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи его в производство.

Период оборачиваемости капитала в запасах составил:

Пз , (26)

где С -- среднее сальдо по счетам производственные запасы; Т -- дни периода; ИЗ -- сумма израсходованных запасов за отчетный период.

Пз 2011 г. = 4959тыс. руб.*360 / 26987 = 66 дней

Пз 2011 г. = 6594 тыс. руб.*360 / 28360 = 84 дней

Пз 2012 г. = 8001 тыс. руб. * 360 / 52289 = 55 дней

Далее рассмотрим оборачиваемость запасов на ООО «Логитек» на рисунке 2.1.



Рис. 2.1 - Изменение оборачиваемости материальных запасов ООО «Логитек» за 2011 - 2012 гг.

Далее рассмотрим показатели оборачиваемости капитала в запасах сырья и материалов за 2010 -- 2011гг. с помощью таблицы 2.16.

Таблица 2.16

Показатели оборачиваемости капитала в запасах сырья и материалов за 2010-2012 гг.

Исходные показатели	Ед. изм.	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонения
					+,-	%
Средние остатки запасов сырья и материалов	Тыс. руб.	4959	6594	8001	3042	61,3
Сумма израсходованных запасов	Тыс. руб.	26987	28360	52289	25302	93,8
Продолжительность оборота запасов	Дни	66	84	55	-11	-16,7

Таким образом, данные таблицы 2.16, свидетельствует об ускорении оборачиваемости запасов сырья и материалов в 2012г. на 16,7% или 29 дней. Данный факт говорит о том, что предприятие стало в меньшей степени накапливать излишние, неходовые и залежалые материалы.

Средние остатки запасов сырья и материалов увеличились на 3042 тыс. руб. или на 61,3%. Сумма израсходованных запасов увеличилась на 25302 тыс. руб. или на 93,8% и составила в 2012 году 52289 тыс. руб.

Как свидетельствуют данные формы №1 на предприятии имеется достаточно большой удельный вес готовой продукции, что связано с обострившейся конкуренцией.

Увеличение остатков готовой продукции на складах приводит к замораживанию оборотного капитала.

Рассчитаем продолжительность нахождения капитала в готовой продукции для определения данной тенденции.

Исходные данные для расчета Форма №1, Форма №2.

Анализ продолжительности нахождения капитала в готовой продукции с помощью таблицы 2.17.

Таблица 2.17

Анализ продолжительности нахождения капитала в готовой продукции

Исходные показатели	Ед. измерения	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонения
					+,-	%
Средние остатки готовой продукции	Тыс. руб.	8618	9981	16169	7551	87,6
Себестоимость отгруженной продукции за анализируемый период	Тыс. руб.	14120	18500	24255	10135	71,8
Продолжительность средств в остатках готовой продукции	Дни	220	194	240	20	9,1

Пгп , (27)

где С -- среднее сальдо по счету «Готовая продукция»; Т -- дни периода; КО -- сумма кредитового оборота по счету «Готовая продукция».

Пгп 2010 г. = 8618 тыс. руб.*360 дней /14120тыс. руб. = 220 дня

Пгп 2011 г. = 9981 тыс. руб.*360 дней /18500 тыс. руб. = 194 дня

Пгп 2012 г. = 16169 руб.*360 дней /24255 руб. = 240 дней

Данные расчетов таблицы 2.17 показывают, что продолжительность Нахождения капитала в готовой продукции выросла на 9,1% или на 20 дней и составила 240 дней, что связано с увеличением средних остатков готовой продукции на 7551тыс. руб. или на 87,6%.

Себестоимость отгруженной продукции выросла на 10135 тыс. руб. или на 71,8%, это вызвано повышением цены на сырье и материалы, энергоресурсы и ряд других показателей.

Далее рассчитаем показатели эффективности использования материальных затрат. Для этого рассмотрим исходные данные для расчета в таблице 2.18.

Таблица 2.18

Исходные данные для анализа эффективности использования материальных ресурсов ООО «Логитек» за 2010-2012 гг.

Показатели	Тыс. руб.	Изменения
	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Тыс. руб.	%
Сумма материальных затрат	44247	47593	76953	32706	73,9
Стоимость продукции	101023	102372	136421	35398	35,0
Полная себестоимость продукции	97123	98130	123440	26317	27,1
Стоимость потребленных сырья и материалов	4959	6594	8001	3042	61,3

МЕ , (27)

где МЕ -- материалоемкость продукции; МЗ -- сумма материальных затрат; СП -- стоимость продукции.

МЕ за 2010 г. = 44247 / 101023 = 0,438

МЕ за 2011 г. = 47593 / 102372 = 0,465

МЕ за 2012 г. = 76953 / 136421 = 0,564

МО , (28)

где МО -- материалоотдача продукции; СП -- стоимость продукции (Ф №2 стр. 010); МЗ -- сумма материальных затрат.

МО за 2010 г. = 101023 / 44247= 2,28

МО за 2011 г. = 102372 / 47593 = 2,15

МО за 2012 г. = 136421 / 76953 = 1,77

УМ , (29)

где УМ -- удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; МЗ -- сумма материальных затрат; ПСП -- Полная себестоимость продукции.

УМ за 2010 г. = 44247 / 97123 = 0,456

УМ за 2011 г. = 47593 / 98130 = 0,485

УМ за 2012 г. = 76953 / 123440 = 0,623

СМЕ , (30)

где СМЕ -- сырьеемкость продукции; СПСиМ -- стоимость потребленных сырья и материалов; СП -- стоимость продукции.

СМЕ за 2010 г. = 4959 / 101023 = 0,049

СМЕ за 2011 г. = 6594 / 102372 = 0,064

СМЕ за 2012 г. = 8001 / 136421 = 0,059

На основе данных таблицы 2.19 проанализируем влияние эффективности использования материальных запасов на объем производства ООО «Логитек».

Таблица 2.19

Анализ показателей эффективности использования материальных запасов ООО «Логитек» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Изменения
				Абсолютное	%
Материалоемкость продукции	0,438	0,465	0,564	0,126	28,8
Материалоотдача продукции	2,28	2,15	1,77	-0,51	-22,4
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции	0,456	0,485	0,623	0,167	36,6
Сырьеемкость продукции	0,049	0,064	0,059	0,01	20,4

Из таблицы 2.19 видно, что в 2012г. по сравнению с предыдущим периодом материалоемкость продукции выросла на 28,8% и на 12,6 коп. В 2012 году на предприятии стало приходится 0,564 руб. материальных затрат (против 0,438 руб. в 2011 году).

В 2012 году материалоотдача продукции предприятия снизилась на 22,4%, т.е. в 2012 году с каждого рубля материальных ресурсов выходит продукции и услуг на 1,77 руб. (против 2,28 руб. в 2011 году), что было связано с увеличением количества сырья для производства продукции в связи с новой технологией производства.

В 2012 году по сравнению с предыдущим периодом вырос удельный вес материальных затрат на 36,6 процентных пункта, так как в 2011г. в структуре себестоимости и материальные затраты составляли меньшую долю, чем в 2012г.

Сырьеемкость в 2012 г. по сравнению с 2011г. сократилась на 7,8%, т.е. потребление сырья и материалов в деятельности в 2011г. составляла 6,4% от суммы оказанных услуг, в 2012г. показатель повысился до 5,9%, что было связано с сокращением производства продукции.

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ООО «ЛОГИТЕК»

3.1 Проблемы и недостатки по управлению запасами ООО «Логитек»

В работе ООО «Логитек» по управлению запасами можно выделить следующие проблемы и недостатки:

1. Ограниченную платежеспособность, т.к. не выполнено одно из трех неравенств в 2011г. А1 < П1, А2 > П2, А3 > П3, А4 < П4, а в 2012г. А1 < П1, А2 < П2, А3 > П3, А4 < П4, существует платежный недостаток по группе А1, составил 1468 тыс. руб. и в конце увеличился до 19104 тыс. руб. что говорит об ухудшении ситуации по погашению краткосрочных обязательств за счет внутренних источников средств.

Кроме того, на ООО «Логитек» уменьшилось СОС на 611 тыс. руб. Это свидетельствует об ухудшении ситуации по погашению краткосрочных обязательств за счет внутренних источников средств.

К (обес.СОС) показывает, что доля собственных источников формирования запасов уменьшилось, что не оценивается положительно.

2. Проблема в формировании запасов за счет собственных источников, т.к. Е(СОС) < 0, Е(СДС) < 0, Е(С) < 0. В этом случае равновесие платежного баланса поддерживается за счет краткосрочных платежей по оплате труда, ссудам банка, поставщикам, бюджету и т.д.

3. В 2012 г. на ООО «Логитек» по сравнению с предыдущим периодом материалоемкость продукции выросла на 28,8% и на 12,6 коп. В 2012 году на предприятии стало приходится 0,564 руб. материальных затрат (против 0,438 руб. в 2011 году).

В 2012 году материалоотдача продукции предприятия снизилась на 22,4%, т.е. в 2012 году с каждого рубля материальных ресурсов выходит продукции и услуг на 1,77 руб. (против 2,28 руб. в 2011 году), что было связано с увеличением количества сырья для производства продукции в связи с новой технологией производства.

В 2012 году по сравнению с предыдущим периодом вырос удельный вес материальных затрат на 36,6 процентных пункта, так как в 2011 г. в структуре себестоимости и материальные затраты составляли меньшую долю, чем в 2012 г.

Сырьеемкость в 2012 г. по сравнению с 2011г. сократилась на 7,8%, т.е. потребление сырья и материалов в деятельности в 2011 г. составляла 6,4% от суммы оказанных услуг, в 2012 г. показатель повысился до 5,9%.

4. Данные расчетов показывают, что продолжительность нахождения капитала в готовой продукции выросла на 9,1% или на 20 дней и составила 240 дней, что связано с увеличением средних остатков готовой продукции на 7551тыс. руб. или на 87,6%.

5. Себестоимость отгруженной продукции выросла на 10135 тыс. руб. или на 71,8%, это вызвано повышением цены на сырье и материалы, энергоресурсы и ряд других показателей.

6. Анализ данных показывает, что общий срок хранения материальных запасов сократился на 28,3% или на 1,5 месяца, что свидетельствует о повышении эффективности управления производственными запасами.

Сокращение срока хранения произошло по статье «сырье и материалы» на 18,2% или на 0,4 месяц. Длительность хранения готовой продукции выросла на 9,6% или на 0,7 месяца. Хранение затрат в расходах будущих периодов выросла на 69,4% или на 2,5 месяца.

7. В абсолютном выражении сырье и материалы к концу отчетного периода выросли на 3042 тыс. руб. или на 61,3% в связи с ростом отпускных цен на них и расширением производственной деятельности.

Заметно сократились затраты в расходах будущих периодов, а именно на 78,1% или на -746 тыс. руб., что вызвано освоением нового технологического процесса.

Как видно из анализа данных, увеличение запасов свидетельствует о росте активности на ООО «Логитек» в анализируемый период. Увеличение производственных запасов в 2012 году по сравнению с предыдущим годом произошло на 9847 тыс. руб. или на 67,8% и составили 24379 тыс. руб., как за счет расширения производственной деятельности предприятия, так и за счет роста закупочных цен на ресурсы.

8. За анализируемый период значительную часть запасов составляла «готовая продукция и товары для перепродажи». Доля остатков готовой продукции в структуре производственных запасах в 2011 году составляла 59,3% или 8618 тыс. руб. В 2012 году готовая продукция и продукция для перепродажи стала составлять 66,3% или 16169 тыс. руб., что на 6188 тыс. руб. больше предыдущего периода.

Данное увеличение свидетельствует либо о нарушение некоторых договорных обязательств либо сокращение рынков сбыта.

3.2 Рекомендации по совершенствованию эффективности управления запасами в ООО «Логитек»

Важной задачей на ООО «Логитек» является качественное управление запасами на всех складах. Раньше можно было отнестись к ненормативным запасам, заделам и прочим неликвидам относительно спокойно - "себе дороже их отыскивать", то сейчас, для улучшения работы предприятия самое время навести порядок в материальных запасах и потоках, решив с помощью ИТ ряд задач.

Т.к. было отмечено сокращение оборачиваемости запасов в 2012 г. по сравнению с 2011 г., что было связано с менее отлаженной системой контроля за размером запасов на предприятии и одновременно с увеличением объемов производства, то необходимо выявить для списания, реализации или использования в производстве невостребованные запчасти и материалы, неучтенные материальные ценности и другие неликвидные запасы. В качестве данных использовать данные инвентаризации складов и незавершенного производства в сопоставлении с потребностями производства в соответствии с планами продаж, данные обо всех движениях ТМЦ, используя данные контрольно - ревизионного отдела.

Далее проведем анализ АВС распределения запасов на группы в виде таблицы 3.1

Таблица 3.1

Распределение запасов ООО «Логитек» на основе АВС анализа за полугодие 2012г.

Наименование товара (код)	Средний запас по позиции, руб.	Доля позиции в общем запасе, %	АВС
1	160,0	1,96	А
2	156,2	1,91	А
3	260,5	3,19	А
4	761	9,31	А
5	105,8	1,29	А
6	279,2	3,42	А
7	1539,7	18,84	А
8	232,7	2,85	А
9	4534,5	55,48	В
10	143,3	1,75	А
Итого	8172,9	100

Так, из таблицы 3.1 видно что почти всему товару присуща категория А, создающая избыточный страховой запас, за исключением товара под кодом 9 - у него категория В, создающая достаточный запас.

Использование XYZ -- анализа позволяет точнее настроить систему управления товарными ресурсами и за счет этого снизить суммарный товарный запас, разделяя весь ассортимент на группы в зависимости от объема запаса.

Далее рассмотрим с помощью таблицы 3.1 распределение запасов ООО «Логитек» на основе XYZ -- анализа.

Таблица 3.1

Распределение запасов ООО «Логитек» на основе XYZ -- анализа за полугодие 2012г.

Наименование товара (код)	Объем запаса, штук	Средние запасы за полгода 2012	Стандартное отклонение	Коэффициент вариации, %	XYZ
	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	90	120	120	180	250	200	160,0	55,1	34	Z
2	150	164	154	152	148	169	156,2	7,7	5	X
3	250	222	255	286	262	288	260,5	2,5	9	X
4	800	800	585	774	752	792	761	789,5	34,8	X
5	100	92	102	101	130	0	105,8	12,0	11	Y
6	0	272	267	324	262	271	279,2	22,7	8	X
7	1500	1401	1721	1320	1692	1604	1539,7	146,8	10	X
8	0	272	267	324	262	271	232,7	106,1	46	Z
9	4000	4550	4753	4704	4434	4766	4534,5	266,5	6	X
10	200	120	90	140	150	160	143,3	34,0	24	Y

Так из таблицы 3.1 видно, что к запасам, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям категории X, отнесся товар по коду 2, 3, 4, 6, 7 ,9. Что оценивается положительно.

К запасам, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции, категории Y отнесся товар под кодом 5, 10.

Для запасов категории Z, для которых нельзя выявить какой-либо закономерности потребления и поэтому прогнозирование их расхода невозможно, отнеслось несколько позиции 1, 8.

Так проведя комплексный анализ состояния системы управления товарными ресурсами наиболее продуктивно совмещение результатов АВС -- и XYZ -- анализов. Можно сказать, что товары группы АХ - под кодам 2, 3, 4, 6, 7 и ВХ - товар под кодами 9 отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы AZ под кодами 1, 8 при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода.

Товары группы AY под кодами 5, 10 при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Т.к. себестоимость отгруженной продукции в 2012г. выросла на 10135 тыс. руб. или на 71,8%, что было вызвано повышением цен на сырье и материалы, то необходимо выявить источники добавочной стоимости материальных ресурсов и отказаться от многих из них со всесторонним анализом добавочной стоимости, используя данные о себестоимости каждой партии материальных запасов и динамики изменения себестоимости по мере осуществления антикризисных изменений.

Оптимизировать затраты на складской персонал, обеспечивая замену персонала оптимизированными складскими технологиями с помощью данные из информационной системы, оптимизирующей складское хранение и высвобождающей ресурсы.

Выявить неэффективные трудовые ресурсы для сокращения затрат на персонал по объективным измеримым показателям работы сотрудников.

Оптимизировать систему мотивации персонала, завязать систему оплаты на ключевые показатели.

Выявить персонал, обучение которого позволит повысить эффективность работы компании, проанализировав динамику показателей работы сотрудника до и после обучения.

Изменить систему оплаты труда производственного персонала, оптимизировать нормативы расхода времени на выполнение производственных операций, используя точные данные о количестве выполненных в производстве операций и актуальные нормативы по их исполнению, автоматический расчет сдельной зарплаты.

Иметь достаточные кадровые ресурсы для осуществления инвестиционных проектов, согласовав между собой сокращение инвестиционных проектов и персонала, используя портфель проектов, содержащий данные по задействованному персоналу.

Не допустить утечки информации при кадровых изменениях, создав базу данных персонала с распределением прав доступа.

Использовать освободившиеся в ходе оптимизации складов помещения для предоставления услуг ответственного хранения и получения дохода с них.

Как свидетельствуют данные формы №1 на предприятии имеется достаточно большой удельный вес готовой продукции, что связано с обострившейся конкуренцией. Необходимо выяснить на какую номенклатуру и на сколько необходимо изменить цену, как это соотносится с динамикой цен конкурентов. Необходимо узнать цены конкурентов, себестоимость текущая и прогнозная, остатки продукции и планы поступлений, динамика спроса, рыночная конъюнктура, дополнительные затраты, различные сценарии про...