Логистическое управление запасами на торговом предприятии на примере ООО "ЛМЛ Ультра"

1) Стоимость - 0,25;

2) Удобство в использовании - 0,05;

3) Необходимость наличия отдела информационных технологий - 0,1;

4) Необходимость обучения персонала работе с программным обеспечением - 0,18;

5) Необходимость дополнительных затраты на установку - 0,2;

6) Возможность адаптации программы к различным условиям - 0,1;

7) Наличие полного пакета инструментов, которые необходимы для эффективного управления запасами - 0,12.

Полученные значения можно увидеть в приложении В в таблице В.2, представленную ниже.

Для того чтобы оценить все предложенные программы перемножим вес на оценку показателя, и по каждому программному обеспечению суммируем полученнные показатели. Наибольшая сумма будет предпочтительным вариантом для внедрения на ООО «ЛМЛ Ультра».

Из таблицы В.3 приложения В видно, что предпочтительным вариантом для внедрения на предприятие является программа MS Access. Основы данной программы преподаются в университете, однако для более глубокого изучения необходимо дополнительное обучение. Рассмотрим экономическую целесообразность внедрения данного программного продукта в следующем пункте данной главы.

Для того чтобы рассчитать экономическую целесообразность внедрения MS Access в деятельность предприятия, необходимо перечислить перечень затрат, которые понесет предприятие. К ним относятся:

1) Установка рабочих мест для отдела информационных технологий.

Т.к. компания небольшая, нет необходимости в большом отделе информационных технологий, для обеспечения эффективной работы программного обеспечения потребуется три специалиста. В оборудование для одного рабочего места включают: стол, стул, тумбочка, компьютер, канцелярские принадлежности. Кроме этого необходимо наличие одного принтера в отделе, который будет обслуживать рабочие места отдела;

2) Заработная плата персонала, занятого информационными технологиями.

Изучив конъюнктуру рынка труда рабочих, занятых в сфере информационных технологий, можно сделать вывод о том, что стоимость высококвалифицированного специалиста с опытом работы не менее двух лет в среднем составляет от 8 000 000 до 10 000 000 белорусских рублей;

3) Стоимость приобретаемого программного обеспечения;

4) Обучение персонала работе с данной программой.

Преподаватель информационных технологий с опытом работы в странах Западной Европы на рынке труда оценивается в 7 000 000 белорусских рублей за обучение одного человека. В обучении нуждаются 10 человек: отдел логистики и закупок и управленческий персонал предприятия.

Рассчитанная сумма - 450 268 000 белорусских рублей. Однако нельзя полагаться лишь на эту денежную сумму, т.к. конъюнктура рынка нестабильна, следовательно, сумма расходов может варьироваться. Для того чтобы учесть эту погрешность возьмем вероятный прогноз отклонения от суммы - 10% (45 026 800). Итого 495 312 800 белорусских рублей - это сумма инвестиций, которые будут вложены в развитие компании. Внедрить данное программное обеспечение планируется за год, т.к. период обучения персонала в среднем составляет 6 месяцев, установка и настройка всех компьютеров - 1 месяц, наем нового персонала - 2 месяца (с учетом прохождения собеседования, медицинской комиссии и окончательного оформления сотрудника), адаптация сотрудников к программному обеспечению - 3 месяца.

Прежде чем начать инвестиционный проект, необходимо просчитать эффективность инвестиций, т.е. их целесообразность.

Все необходимые расчеты будут произведены по следующим формулам.

1) Определение чистой текущей стоимости (NPV - net present value).

Чистая текущая стоимость - это разница между суммой денежных поступлений от реализации проекта, приведенных к нулевому моменту времени, и суммой дисконтированных затрат, необходимых для реализации этого проекта.

, (9)

где (investment) - первоначальные вложения средств; (cash flow) - поступления денежных средств (денежный поток) в конце периода t; r - коэффициент дисконтирования в долях от единицы.

2) Расчет рентабельности инвестиций (PI - profitability index)

Рентабельность инвестиций - показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастает стоимость предприятия в расчете на 1 рубль инвестиций:

(10)

3) Расчета периода окупаемости инвестиций. (PP - payback period)

Период окупаемости инвестиций - срок, который понадобится для возмещения суммы первоначальных инвестиций.

(11)

Проведя анализ экономических показателей компаний, которые имеют опыт внедрения данного программного продукта, эксперты отметили, что в среднем чистая прибыль данных компаний увеличилась на 20%. Таким образом, предполагаемая сумма чистой прибыли от инвестиций составляет 20% от чистой прибыли компании до инвестирования, т.е. 629 000 000 белорусских рублей.

В результате проведенных расчетов с помощью MS Excel, значения которых отображены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Результаты расчетов целесообразности инвестиций

Расчеты, проведенные в данной курсовой работе, показали, что разработанный проект решения проблемы управления запасами может быть признан эффективным, так как выполняются следующие условия:

1. Чистая приведенная стоимость больше 0 (NPV>0);

2. Индекс доходности инвестиций больше 1 (PI>1).

Кроме того окупаемость инвестиций (РP) равна 0,7875 года, что составляет примерно 9,5 месяцев, что говорит о достаточно быстром возвращении вложенных денег, следовательно проект решения является эффективным, а именно внедрение системы MS Access.

Таким образом, проект удовлетворяет всем требованиям и его окупаемость считается достаточно быстрой, поэтому, на взгляд автора, целесообразно внедрять MS Access в качестве программного обеспечения по управлению запасами на предприятие. Кром этого для того, чтобы дать практические рекомендации по управлению запасами необходимо провести АВС- и XYZ-анализ, совместив результаты, которых можно узнать, какие группы товаров имеются в запасе у предприятия, а также идентифицировать характер потребления данных товаров и точности прогнозирования их изменения.

3.2 Управление уровнем торговых запасов с фиксированным размером заказа

В настоящее время предприятие испытывает трудности в процессе снабжения строительных материалов, а именно плиты Quick Deck, при этом велик риск продолжительных неликвидных запасов, которые сопровождаются упущенной прибылью. При этом высоки издержки по хранению запасов данных материалов (большой объем средств замораживаемый в запасах). Стоимость плит составляет довольно значительную величину от общей стоимости комплектующих необходимых для производства агрегатов. Спрос на строительные материалы, имеет большую степень неопределенности.

Вследствие этого для управления запасами снабжения строительных материалов Quick Deck необходимо применить систему контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа.

Рассчитаем месячную потребность в строительных материалах. Так, в 2015 г. намечено реализовывать общую годовую потребность предприятия в строительных материалах составляет 563 шт. Отсюда усредненная месячная потребность равна 47 (46,9) шт.

Рассчитаем рациональный размер заказа.

Транспортные издержки на доставку 12 - 14 шт. составляют 8000000 руб. Таким образом, на одну единицу приходится около 667000 руб.

Издержки на хранение условно 40000 руб. в день.

Однодневный расход равен месячной потребности, деленной на 30. Значит однодневный расход данного вида комплектующих равен 47/30 =2 (1,56) шт.

Таким образом, оптимальный размер заказа равен:

S опт = = 9,

В результате получаем текущий складской запас равным 9 шт.

Страховой запас определим в размере 50 % текущего запаса:

СЗ = 9 0,5 = 5 шт.

Совокупная норма, таким образом, равна 9 +5 =14 шт.

Время доставки составляет 1 - 2 в случае использования автомобильного транспорта и 4 - 5 железнодорожного. Таким образом, в среднем, время доставки составляет 3 дня. Отсюда следует, что точка заказа равна однодневный расход * время доставки = 2 *3 = 6 шт.

Таким образом, величина заказываемой партии двигателей соответствует реальному размеру заказа реализуемого предприятием (9 шт.).

Интервал времени между поставками должен составлять 7 дней.

Заключение

запас логистика хозяйственный

При написании курсовой работы основной целью являлось изучение деятельности по управлению запасами на предприятии, выявление узких мест в данной области и предложение эффективных способов устранения выявленных узких мест.

Исследование основных показателей проводилось на примере ООО «ЛМЛ Улльтра». Для получения полной картины о предприятии в целом был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, при котором рассматривались основные экономические показатели работы компании «ЛМЛ Ультра», по которым были рассчитаны темпы роста. Анализ данных показателей показал, что экономическая деятельность предприятия относительно стабильна, т.е. не наблюдается резких скачков и падений в уровне приведенных показателей.

По результатам всего вышесказанного можно сделать следующие выводы.

1) В первой части курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты организации различных систем управления запасами, в результате чего было выяснено, что на современном этапе развития экономики логистическая концепция построения систем управления запасами находит все более широкое использование.

Система управления запасами обычно функционирует в условиях ярко выраженной неопределенности, стохастичности внешней среды - для конъюнктуры рынка, работы транспорта характерны случайные процессы. Поэтому в условиях их действия особое значение приобретает ее способность к адаптации. Высокая надежность и обеспечение устойчивости - один из фундаментальных принципов ее функционирования. Конфликты на стыках различных видов транспорта можно ликвидировать за счет создания межотраслевых автоматизированных систем, чтобы обеспечить устойчивость транспортной системы.

Развитие системы управления запасами не в последнюю очередь стимулируется необходимостью быстрой реакции производителей на конъюнктуру рынка, стремлением в короткое время адаптироваться в изменяющихся ситуациях.

2) Во второй части работы был проведен анализ системы управления запасами на ООО «ЛМЛ Ультра», а также дана оценка эффетивности управления запасами готовой продукции. В заключение можно отметить, что в целом управление запасами на предприятии является эффективным, наблюдается тенеденция к увеличению оборачиваемости запасов готовой продукции, что свидетельствует о существованиии логистического подхода к управлению запасами.

3) В третьей главе данной курсовой работы были проведены исследования, которые заключались в выборе системы управления запасами, которая будет удовлетворять требования компании. Так, по итогам расчетов был сделан вывод о том, что целесообразно внедрять систему управления запасами MS Access. Выбор был сделан с помощью метода рейтинговых оценок, который является самым распространенным методом при осуществлении выбора по заданным критериям.

Дальнейшие расчеты требовали определить экономическую целесообразность данного мероприятия. Была определена сумма затрат, которые необходимо понести компании при внедрении данного программного обеспечения. Данная сумма составила 495 312 800 белорусских рублей. Данная сумма являлась суммой инвестиций, которые необходимы для вложения в развитие компании. Внедрить данное программное обеспечение планировалось за год, данный период предполагался из расчета затрат времени на обучение персонала, установку и настройка всех компьютеров, наем нового персонала (с учетом прохождения собеседования, медицинской комиссии и окончательного оформления сотрудника) и адаптация сотрудников к программному обеспечению. В итоге проведенных расчетов срок окупаемости проекта составил 9,5 месяцев, что говорит о достаточно быстром возвращении вложенных денежных средств.

Для эффективного управления запасами была разработана система контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа. Таким образом, величина заказываемой партии двигателей соответствует реальному размеру заказа реализуемого предприятием (9 шт.).

Таким образом, при разработке курсовой работы цель, поставленная перед данным исследованием, достигнута, определены основные особенности работы предприятия, выявлены основные недостатки в работе компании по управлению запасами, а также предложены эффективные мероприятия по их решению.

Литература

1. Логистика: учеб. пособие/ И.М. Баско, В.А. Бороденя, О.И. Карпеко и др.; под ред. д-ра экон. наук, профессора И.И. Полещук. - Минск: БГЭУ, 2007. - 431с.

2. Логистика: учеб. пособие / под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327с.

3. Уотерс Д. Логистика. Управление цепью поставок; пер. с англ. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 503с.

4. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2008. - 430с.

5. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский -- 2-е изд. -- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1999. -- 228с.

6. Дыбская В.В., Стерлигова А.Н., Сергеев В.И. Логистика: Учебник. - М.: Эксмо, 2011. - 944с.

7. Аникин Б.А. Логистика / Б.А. Аникин. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 368с.

8. Волгин В.В. Склад: логистика, управление, анализ / В.В. Волгин. - 10-е изд. - М.: Дашков и К, 2011. - 736с.

9. Грушин А.Р. Системы для составления плана продаж через прогнозирование спроса и управления запасами //Информационный портал логистов - 2013.

Размещено на Allbest.ru