Управление товарными запасами на предприятии

- утверждение планов и программ разработки нового ассортимента товаров;

- выделение финансовых средств на утвержденные планы.

Ещё один важный элемент ассортимента и в целом товарной политики - изъятие из продажи товаров, не пользующихся спросом. Товар, вовремя не изъятый, приносит большие убытки, требуя несоразмерно получаемым результатам затрат средств, усилий и времени.

Для контроля за состоянием товарных запасов организации и эффективной системы анализа необходимы:

1) компьютеризация учета и анализа товародвижения, обеспечение полного и опытного учета товарных запасов, в стоимостном и в натуральном выражении;

2) в соответствие с изменением условий реализации и использовании их в качестве подвижных нормативов товарных запасов регулярный перерасчет оптимальных размеров запасов по группам товаров;

3) оперативный анализ и контроль запасов при отсутствии компьютерной обработки информации для принятия срочных мер, путем составления декадной сигнальной информации по «проблемным» товарным группам, фактические запасы которых отклоняются от оптимальных на 20% и более.

После проведения анализа, можно выделить некоторые проблемы развития и функционирования.

Одной из основных проблем является то, что в конце отчетного года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, и дефицит по ключевым позициям. Основной причиной такого большого запаса считается то, что предварительный заказ товара ведется на основании данных предварительного плана продаж, а также то, что данные планы устанавливает коммерческий отдел исходя из истории продаж. Таким образом, предприятие терпит убытки, как на содержание складских помещений, так и из-за уменьшения оборачиваемости капитала.

Из этого следует, что успех в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто построит систему заказов наиболее рациональным образом, так чтобы его экономические показатели находились на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, следующими путями:

а) оптимизация затрат, связанных хранением запасов;

б) уменьшение времени поставок;

в) четкое соблюдение сроков поставки;

г) совершенствование системы сбыта.

Для этого необходимо постоянное взаимодействие функциональных подсистем и налаживать тесные связи всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

Управление предприятием должно основываться на планировании предупреждающих воздействий, а не осуществляться по принципу непосредственного реагирования. Необходимо осуществлять интеграцию планирования и контроля операций по организации маркетинговой деятельности, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

- оптимизировать организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

- сократить дебиторскую задолженность;

- ускорить процесс товародвижения, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;

- организовать маркетинговую работу;

- проводить анкетирование и опрос покупателей о потребности и перспективах спроса;

- реорганизовать систему учета и заказа товарных запасов.

Для уменьшения накладных расходов, связанных с хранением продукции, а также для достижения оптимальной работы фирмы необходимо решить следующие задачи:

- организовать маркетинговую деятельность предприятия;

- внедрить новые системы управления заказами;

- реорганизовать складскую систему.

Так как организация состоит из двух магазинов, то рано или поздно обязательно возникают диспропорции имеющихся на складах этих магазинов товарных запасов. Из-за неравномерности продаж по времени и объёмам, изменения рыночной конъюнктуры, ошибок сотрудников, - возникает ситуация, когда в одном магазине по некоторым позициям возникает дефицит, а в другом - по этим же позициям образуется сверхзапас или даже неликвид. Поэтому руководители принимают решение о перемещении этой позиции из филиала-донора, где она лежит в сверхзапасе, в филиал-реципиент, где её не хватает.

Внедрение более эффективного менеджмента выступает одним из предложений по совершенствованию заказов. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить обучение существующего персонала переподготовку, что также позволит получить положительный эффект в области мотивации персонала.

Грамотное прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня не менее важно. Это позволит фирме не хранить неликвидный товар, а вовремя сбывать поставляемые партии товара.

3.2 Экономико-математическое прогнозирование уровня товарных запасов

Необходимо выявить основные факторы, в большей степени, влияющие на товарные запасы предприятия, спрогнозировать товарные запасы предприятия на следующий год. Построим экономико-математическую модель товарных запасов для предприятия ООО «Тургай». В модель включены следующие признаки:

Y - результативный признак - товарные запасы, тыс. руб.;

Х₁ - факторный признак - общая площадь магазина, кв. м.;

Х₂ - факторный признак - среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.;

Х₃ - факторный признак - широта ассортимента;

Х₄ - факторный признак - частота завоза;

Исходные данные для построения модели товарных запасов ООО «Тургай» представлены в таблице 3.1. Период по кварталам с 2011 по 2013 гг.

Таблица 3.1

Исходные данные для построения модели товарных запасов

Период, квартал	Товар, тыс.руб.	Общая площадь магазинов, кв.м.	Стоимость ОФ, тыс.руб.	Широта ассортимента, кол-во	Частота завоза, дни
	Y	Х1	Х2	Х3	Х4
1	1226	665	5885	35	12
2	1228	665	5885	35	13
3	1242	665	5885	35	13
4	1524	665	5885	35	14
5	1468	665	6271	38	15
6	1540	665	6271	38	15
7	958	665	6271	38	16
8	1698	665	6271	38	17
9	1953	665	6889	42	19
10	1645	665	6889	42	20
11	1879	665	6889	42	21
12	1855	665	6889	42	22

Сравнительная оценка и отбор факторов осуществляется на основе анализа парных коэффициентов корреляции и оценки их значимости.

Парный коэффициент корреляции определяется по формуле:

, (3.1)

где Yi, Zi - значение соответственно результативного и факторного показателей в i-ый период времени,

- среднее арифметическое значение соответственно результативного и факторного показателей.

Значение коэффициентов парной корреляции находится в интервале от -1 до +1. Положительное значение коэффициента свидетельствует о прямой связи, отрицательное - об обратной, то есть когда одна переменная растет, другая уменьшается. Чем ближе его значение к 1, тем теснее связь. Связь считается достаточно сильной, если значение коэффициента корреляции по абсолютной величине превышает 0,7, и слабой, если меньше 0,4. При равенстве его нулю связь полностью отсутствует.

Расчет парных коэффициентов корреляции в данном исследовании осуществлен автоматизированным способом в среде MS Excel с помощью пакета Анализ данных и Опции Корреляция (Табл. 3.2).

Таблица 3.2

Матрица парных коэффициентов корреляции (%)

Факторы	Y	Х1	Х2	Х3	Х4
Y	1
Х1	0,9965	1
Х2	0,9635	0,9214	1
Х3	0,9901	0,9832	0,9874	1
Х4	0,9621	0,9725	0,9625	0,9756	1

Как видно из данных таблицы 3.2, зависимая переменная находится в сильной связи со всеми факторами. При этом все факторы также сильно связаны между собой. В модель включаются не все факторы, а только первый, третий, пятый и шестой, которые обозначаются, соответственно в Х₁-Х₄, так как для данных пар факторов значение показателя более 0,85.

Проверка информации на однородность и соответствие закону нормального распределения осуществляется в среде MS Excel. Для этого в исследовании используется пакет Анализ данных и опция Описательная статистика (Табл. 3.3).

Таблица 3.3

Проверка исходной информации на однородность и соответствие закону

Показатель	Y	Х1	Х2	Х3	Х4
Среднее	10725,83	0,623317	457,6667	6348,333	16,41667
Стандартная ошибка	1009,339	0,005618	19,73511	124,6788	0,972799
Медиана	10980,5	0,6149	430	6271	15,5
Мода	10253,2	0,6149	395	5885	13
Стандартное отклонение	3496,454	0,019461	68,36444	431,9001	3,369875
Дисперсия выборки	12225189	0,000379	4673,697	186537,7	11,35606
Эксцесс	4,446841	-1,64997	-1,65	-1,65	-1,20113
Асимметричность	-1,73731	0,672582	0,641683	0,314782	0,42186
Интервал	13726	0,0433	153	1004	10
Минимум	1423	0,6059	395	5885	12
Максимум	15149	0,6492	548	6889	22
Сумма	128710	7,4798	5492	76180	197
Счет	12	12	12	12	12
Наибольший(1)	15149	0,6492	548	6889	22
Наименьший(1)	1423	0,6059	395	5885	12
Уровень надежности (95,0%)	2221,541	0,012365	43,43669	274,4162	2,141117

Как видно из данных таблицы 3.3, наблюдается незначительная вариация результативного показателя и факторных показателей. Поэтому исходную информацию в нашем случае можно считать однородной. Таким образом, исходная информация является однородной и подчиняется закону нормального распределения, а, следовательно, может использоваться в целях корреляционно-регрессионного анализа.

Анализ коэффициентов парной корреляции приводит к выводу о том, что факторы являются мультиколлинеарными. Чтобы избавиться от нее в модель включают лишь один из связанных факторов, который имеет большее значение парной корреляции с результативным фактором.

Для проведения корреляционно-регрессионного анализа используем компьютерную программу Microsoft Excel. Рассмотрим результаты регрессии. Вывод итогов представлен в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Вывод итогов

Регрессионная статистика
Множественный R	0,947353
R-квадрат	0,995953
Нормированный R-квадрат	0,92636
Стандартная ошибка	3668,172
Наблюдения	12

Множественный коэффициент регрессии R=0,947353 свидетельствует о наличии сильной связи между Y и набором факторов х_1, х_2, х_3, х₄. Множественный коэффициент детерминации (R-квадрат) R²=0,995953, что вариация Y на 99,5953% определяется вариацией набором факторов х_1, х_2, х_3, х₄. Чем меньше стандартная ошибка, тем точнее уравнение регрессии описывает зависимость Y от факторов. В таблице 3.5 представлен дисперсионный анализ.

Таблица 3.5

Дисперсионный анализ

Показатель	df	SS	MS	F	Значимость F
Регрессия	4	40288698	10072174	0,748555	0,01989
Остаток	7	94188386	13455484
Итого	11	1,34+08

В таблице 3.5 фактическое значение F критерия Фишера (F=0,748555) и дано критическое значение значимости уравнения регрессии в целом (Значимость F=0,01989). Значит, уравнение регрессии в целом, статистически значимо и существенно с вероятностью 1-0,01989=0,98011 или 98,011%.

В таблице 3.6 коэффициенты, стандартная ошибка, нижние и верхние границы.



Таблица 3.6

Расчет стандартной ошибки, нижних и верхних границ

	Коэффициенты	Стандартная ошибка	t-статистика	P-Значение	Нижние 95%	Верхние 95%	Нижние 95,0%	Верхние 95,0%
Y-пересечение	5416544	46727569	0,115918	0,91097	-1,1	1,16	-1,1E	1,16
Х1	-4205000	36681717	-0,11463	0,91195	-9,1	825334	-9,1	8253347
Х2	3231,025	27134,18	0,119076	0,90856	-60931	67393,1	-60931,1	67393,16
Х3	-671,918	5715,153	-0,11757	0,90971	-14186	12842,2	-14186,1	12842,27
Х4	125,0256	1174,755	0,106427	0,91822	-2652,8	2902,88	-2652,83	2902,88

По данным таблицы 3.6 можно построить уравнение регрессии:

Y=5416544-4205000*Х1+3231,025*Х2-671,918*Х3+125,0256*Х4

Вывод остатка представлен в таблице 3.7.

В таблице 3.7 рассчитаны теоретические значения товарных запасов (предсказанный товарный запас за период, тыс. руб.). Из анализа полученных результатов в периодах №1,2,8,9,10 имелись резервы для увеличения товарных запасов за счет рассмотренных факторов.



Таблица 3.7

Вывод остатка (тыс. руб.)

Наблюдение	Предсказанное Y	Остатки	Стандартные остатки
1	2	3	4
1	10598,97	-2187,97	-0,74772
2	10303,5	-420,5	-0,1437
3	10303,5	420,5	0,143702
4	10849,03	2187,974	0,747722
5	8510,731	1053,269	0,359946
6	8510,731	2726,269	0,931679
7	8635,756	3558,244	1,215999
8	8760,782	-7337,78	-2,50762
9	12871,71	-2215,71	-0,7572
10	12996,74	-407,737	-0,13934
11	13121,76	721,2372	0,246477
12	13246,79	1902,212	0,650065

Прогноз товарных запасов представлен в таблице 3.8.

Таблица 3.8

Прогноз товарных запасов (тыс. руб.)

Прогноз
1 квартал	13390
2 квартал	13972
3 квартал	15137
4 квартал	15719

Товарооборот предприятия в 2014 году составит 58218 тыс. руб.

3.3 Мероприятия по совершенствованию системы управления товарными запасами и их экономическое обоснование

Для любой торговой организации задача управления товарными запасами стоит на первом плане, так как именно ее решение позволяет, как достичь существенной экономии на хранении, так и обеспечить систематизацию товарооборота и всей сопроводительной информации.

Для повышения эффективности управления на предприятии ООО «Тургай» из множества путей совершенствования предлагаются следующие мероприятия:

1. Внедрение и использование программы 1С Предприятие 8.0 Управление торговлей;

2. Повышение квалификации персонала на курсах;

3. Проведение рекламной компании;

4. Уменьшить частоту завоза товаров;

5. Дополнительная оплата труда персонала.

Рассмотрим подробнее каждое мероприятие.

1. Внедрение и использование программы 1С Предприятие 8.0 Управление торговлей.

1С Предприятие 8.0. Управление торговлей - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей" в комплексе решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

1) управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

2) управление поставками;

3) планирование продаж и закупок;

4) управление складскими запасами;

5) управление заказами покупателей;

6) управление отношениями с клиентами;

7) анализ товарооборота предприятия;

8) анализ цен и управление ценовой политикой;

9) мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией "Управление торговлей", может быть представлена в виде следующей схемы (Рис. 3.1)

Для расчета экономической эффективности выполним расчёт затрат на выполнение работ с использованием программы за определенный период времени, например, за 1 год.

Рассчитаем стоимость часа работы компьютера за год. Определим перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость этим видом работы за год.

При работе с программой 1С предполагается, что ввод данных займет примерно один час в день. Таким образом, для ввода информации в год будет потрачено около 365 часов. Помимо этого, несколько часов в месяц потребуется для анализа полученных результатов. Следовательно, время работы за год принимаем равным - 400 часов. В течение этого времени компьютер будет занят оператором, в остальное время компьютер может использоваться для других целей.

Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения нового программного продукта для управления товарными запасами представим в таблице 3.9.

Таблица 3.9

Исходные данные для расчета экономической эффективности внедрения программы "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей" в ООО «Тургай»

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени на обработку информации	ч	Тм	5
Затраты времени на обработку информации вручную	Ч	Тр	500
Стоимость обновления компьютера	руб.	Ск	3500
Ставка оператора	руб.	Соп	360
Ставка диспетчера	руб.	Сд	310
Фактическое время работы компьютера за год	ч	Тфг	2000

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

Рассчитаем основную заработную плату оператора по следующей формуле:

Дополнительная заработная плата оператора вычисляется по следующей формуле:

Общая часовая заработная плата оператора получается суммированием основной и дополнительной зарплат:

Отчисления во внебюджетные фонды вычисляются по формуле:

(3.4)

где:

Зобщ - общая заработная плата оператора, руб.;

30% - процент отчислений в бюджет.

Стоимость машинного часа равна:

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется по формуле:

Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:

Э= С₁ - С₂ (3.5)

где:

С₁- стоимость базового варианта обработки диспетчером;

С₂- стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Экономический эффект от внедрения данного программного продукта составляет:

Определим срок окупаемости капиталовложений:

Определим экономическую эффективность от вложенных средств:

Экономия от внедрения данного продукта составит 8661,54 руб. в год.

При установленной цене продукта в 2112,2 руб. срок окупаемости составит около 0,7 лет.

Таким образом, экономическая эффективность составляет 1400 руб.

2. Повышение квалификации персонала на курсах.

Программа обучения персонала, количество персонала и затраты на обучение представлены в таблице 3.10. В последний раз сотрудники предприятия обучались при поступлении на работу, а также за свой счет по собственному желанию без отрыва от производства.

Обучение персонала необходимо, так как современные методы управления предприятием предполагают более эффективное использование рабочего времени с применением современных технологий продаж.

Таблица 3.10

Программа обучения персонала ООО «Тургай» (тыс. руб.)

Должность	Период	Стоимость
Директор	2 раза в год - курсы повышения квалификации в течение 3 дней	90
Бухгалтер	3 раза в год на семинарах по бухучету и налогообложению	62
Продавцы	2 раза в год	32
Итого	-	184

Расходы на обучение персонала ООО «Тургай» составляет 184 тыс.руб.

Планируется увеличение производительности труда на 1,5%.

3. Проведение рекламной компании

Эффективность рекламных кампаний - сложного, многоаспектового и часто длительного процесса, осуществляемого коллективом специалистов, представляющих разные организации, напрямую зависит от выбора и использования методов и форм управления, соответствующих требованиям складывающейся маркетинговой ситуации.

Для успешной деятельности организации в условиях высокой конкуренции необходимо использовать различные приемы стимулирования сбыта, рекламных компаний. В данном случае организации можно порекомендовать создание фонда денежных средств для целевого использования на рекламные цели и проведение различных маркетинговых акций.

Для рекламной кампании предполагается использовать следующие мероприятия:

А. Реклама в средствах массовой информации

Газеты:

- в газетах с бесплатными объявлениями на массового потребителя;

- в специализированных газетах, распространяющихся по фирмам и предприятиям.

Б. Радио:

- изготовление и прокат ролика с информацией о магазинах ООО «Тургай»;

- размещение информации в прогнозах погоды.

В. Телевидение:

- изготовление и прокат видеозаставки с показом ассортимента товаров магазина.

Г. Реклама в местах продаж:

Раздача рекламных материалов в местах продаж - в магазинах в свободном доступе выставляются информационные буклеты с информацией о товарах, имеющихся в продаже, его стоимости.

Штендеры - выставляются вблизи магазинов, с обозначением, что в данном магазине имеются в продаже определенные виды продуктов, например, молочная продукция местного Комбината молочных продуктов.

Для внедрения предложения потребуется вложение единовременных затрат, которые представлены в таблице 3.11.

Таблица 3.11

Рекламный бюджет (тыс. руб.)

Показатель	Стоимость
Рекламный ролик на местном телевидении	10,8,
Банеры	3,4
Реклама в газете «Товары и услуги»	1,2
Информационные сообщения в различных печатных изданиях города	1,5
ИТОГО	16,9

Таким образом, в первый месяц реализации проекта единовременные затраты на рекламу составят 16,9 тыс. руб. В дальнейшем, предприятие будет выделять на цели «напоминающей» рекламы определенную долю от продаж - в размере 1,0% выручки от реализации товаров. Такой подход предполагает выделение равномерно распределенных затрат на рекламу в течение всего года.

4. Уменьшить частоту завоза товаров.

Частота завоза товаров в магазин по отдельным группам товаров представлена в таблице 3.12.

Таблица 3.12

Информация о завозе в магазины отдельных категорий товаров

Товарная группа	Частота завоза, раз/нед.	Объем завоза, руб.	Среднедневная реализация, руб.	Остатки товара на день завоза, %
Овощи и фрукты	3	2500	700	20
Молочные продукты	5	2000	820	23
Мясо, колбасные изделия	3	6000	1830	10
Бакалейные товары	1	9000	7650	15
Хлеб	6	6400	5040	10
Непродовольственные товары	1	5800	4870	15

Из таблицы видно, что на день завоза таких товаров, как овощи, фрукты и молочные продукты остается большой объем непроданных товаров - 20-23%. Это означает, что увеличиваются потери при хранении товаров. Следовательно, необходимо изменить частоту и способ закупки данных категорий товаров с целью снижения издержек.

Таким образом, с целью увеличения эффективности деятельности ООО «Тургай» необходимо разработать мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности.

5. Дополнительная оплата труда персонала ООО «Тургай».

Для этого необходимо создать механизма мотивации повышения эффективности труда. Под этим подразумевается совокупность методов и приемов воздействия со стороны системы управления предприятия на работников, которые побуждающих их к определенному поведению в процессе труда, основанному на необходимости удовлетворения личных потребностей для достижения целей торгового предприятия.

Пути совершенствования мотивации труда объединяются в пять направлений:

- материальное стимулирование;

- улучшение качества рабочей силы;

- совершенствование организации труда;

- вовлечение персонала в процесс управление;

- неденежное стимулирование.

Определим расходы на совершенствование мотивации труда в ООО «Тургай»: разработка программы мотивации - 14 тыс. руб.; бюджет на мотивацию труда - 444 тыс. руб. Итого сумма расходов составляет 458 тыс. руб.

Планируется увеличение производительности труда на 2,5%.

Исходя из плана предложенных мероприятий сделаем сводную таблицу по предложенным мероприятиям в таблице 3.13.

Таблица 3.13

Сводная таблица затрат и экономического эффекта (тыс. руб.)

№ п/п	Перечень мероприятий	Затраты	Эффективность
		До	После	После
1.	Внедрение и использование программы 1С Предриятие 8.0 Управление торговлей	11137	2466	8671
2.	Повышение квалификации персонала на курсах	-	184	1380
3.	Проведение рекламной кампании	-	16,9	1776
4.	Уменьшить частоту завоза товаров	250	170	1258
5.	Дополнительная оплата труда персонала	140	110	2500
	Итого:	11877	4230	15585
6.	Экономический эффект	7647	8199
	Срок окупаемости, месяцев	3	3

Экономический эффект от внедрения мероприятий - это разница между расходами на предлагаемые мероприятия и планируемым приростом выручки, полученной от дополнительного товарооборота.

Э = Зр/Пв (3.1)

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятия, руб.;

Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.

Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100))) (3.2)

где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;

Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации предложенной программы, %.

Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием по формуле:

28733 + (28733 * (10/100))) = 31606,3 тыс. руб.

Рассчитаем эффект от предложенных мероприятий:

(31606,3 - 656,9) - 28733 = 2217 тыс. руб.

Экономический эффект от мероприятий может быть: положительным - когда затраты на мероприятия меньше дополнительной прибыли; отрицательным - когда затраты на мероприятия выше дополнительной прибыли; нейтральными - если затраты на мероприятия равны дополнительной прибыли.

Из этого можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия на 656,9 тыс. руб. увеличили выручку на 2217 тыс. руб.

Эффективность затрат на формирование системы антикризисного управления персоналом может быть определена с помощью показателя рентабельности предлагаемых мероприятий:

Р = (Э / Зр)*100%, (3.3)

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.;

Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.

Рассчитаем рентабельности предлагаемых мероприятий:

(2217/ 656,9) * 100% = 337%

Подсчитаем, срок окупаемости предложенных мероприятий:

В = Зр / Э, (3.4)

где В - время окупаемости затрат за счет вызванного ими прироста выручки, годы;

Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.;

Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.

В = 656,9/2217 = 0,29 года = 3 месяцев.

Следовательно затраты на формирование эффективного управления товарными запасами окупятся в течение года.



Заключение

В данной работе изучены вопросы управления товарными запасами на примере ООО «Тургай» и разработаны мероприятия по совершенствования прогнозирования показателей деятельности предприятия ООО «Тургай». По результатам проведенного исследования сделаны следующие выводы.

Для любого предприятия, главная экономическая цель - получение прибыли, достигнуть этой цели можно скоординировав свои возможности и действия с требованиями рынка. Зная прогнозы развития экономики, спроса и предложения, новые технологии, состояния конъюнктуры и др., предприятию легче определиться со своей стратегией развития и разработать политику действий в области маркетинга, управления товарными запасами. Чем важнее прогнозируемый показатель, тем выше вероятность того, что его планирование будет построено с учетом объективно складывающихся тенденций рынка и условий деятельности. Для обоснования своей долгосрочной перспективы предприятию нет необходимости сразу выполнять планирование с его детальной проработкой мер управления. На начальном этапе достаточно составить прогноз, а далее, в случае соответствующего решения высшего руководства фирмы, возможен непосредственный переход к планированию с разработкой конкретных мер достижения поставленных целей силами работников предприятия.

Прогнозирование показателей призвано определить цели на перспективу деятельности предприятия. Существует множество предприятий, у которых отсутствуют четкие представления о целях деятельности. Естественно, у них есть единая экономическая цель любого бизнеса - максимизация прибыли. И понятно, что эта цель может быть достигнута различными путями. Однако хорошо известно, что невозможно одновременно добиться снижения издержек: рост объема работы, как правило, требует роста затрат и увеличения объема деятельности, а минимизация издержек связана с неизменным или даже снижающимся объемом деятельности. Поэтому, в начале бывает полезен прогноз возможного состояния фирмы в будущем, которое сложится под влиянием внешних условий деятельности, а затем уже его проработка по вариантам, согласно желаемым целям хозяйствования.

Основным видом деятельности предприятия ООО «Тургай» реализация продуктов питания населению, осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности.

Каждое торговое предприятие должно располагать строго определенным количеством товарных запасов для нормальной организации торгового процесса. Излишки товарных запасов нежелательны, как и их недостаток, поэтому одной из задач экономической и коммерческих служб является поддержание запасов в оптимальном размере. Это главная цель управления запасами.

Сокращение времени обращения товаров имеет огромное значение и для народного хозяйства и, для экономики торгового предприятия.

Для торгового предприятия сокращение времени обращения позволяет осуществлять бесперебойную продажу товаров с меньшими затратами, способствует снижению товарных потерь, изменения потребностей в займах, кредитах и другие.

Управление запасами - регулирование объема товарного запаса торговой организации таким образом, чтобы любые товары можно было поставить без задержки, но при этом не связывать запасом чрезмерно большие суммы денег.

Поэтому одно из важнейших условий управления товарными запасами постоянный их анализ и оперативный контроль за их состоянием.

Одним из важнейших условий управления товарными запасами является постоянный их анализ и оперативный контроль за их состоянием.

Для организации эффективной системы анализа и контроля за состоянием товарных запасов необходимы:

- полная компьютеризация учета и анализа товародвижения, обеспечение полного и опытного учета товарных запасов, как в стоимостном, так и в натуральном выражении;

- регулярный перерасчет оптимальных размеров запасов по группам товаров в соответствие с изменением условий реализации и использовании их в качестве подвижных нормативов товарных запасов;

- оперативный анализ и контроль запасов при отсутствии компьютерной обработки информации путем составления декадной сигнальной информации по «проблемным» товарным группам, фактические запасы которых отклоняются от оптимальных на 20% и более для принятия срочных мер.

Компьютеризация учета и расчетов оптимальной величины запасов позволит повысить качество управления товарными запасами, получить ежедневную специальную информацию о состоянии товарных запасов по потребительскому обществу в целом и по магазинам, определить отклонение фактических запасов от установленных нормативов на любую дату:

- по ассортименту, сумме и в днях;

- проводить комплексную оценку поступления, реализации и остатков товаров.

По результатам проведенного исследования можно сказать, что выручка от продажи товаров в 2013 году выросла на 5415 тыс. руб. по сравнению с 2011 годом. Это связано с увеличением подразделений.

Себестоимость проданных товаров в 2013 году, выросла на 4095 тыс. руб. по сравнению с 2011 годом в связи с инфляцией, а также с увеличением количества закупаемого товара.

Валовая прибыль в 2013 году увеличилась на 1320 тыс.руб. по сравнению с 2011 годом, т.к. произошло расширение предприятия и, следовательно, увеличилось количество предлагаемых товаров.

Уровень прибыли от продаж в 2013 году увеличился в 4 раз по отношению к 2011 году.

Также можно сделать следующие выводы о том, что на протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение товарных запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается. Данная ситуация подтверждает еще раз необходимость изменения политики в управлении запасами.

Уровень всех товарных запасов на конец 2014 года составил 88,4% при товарообороте на сумму 42059830 руб., что на 8,5% больше предыдущего года. Максимальную тенденцию к увеличению товарных запасов имели такие товарные группы, как заморозка, молочные продукты и безалкогольные напитки. По сравнению с предыдущим периодом их уровень товарных запасов вырос на 26,9, 19,6 и 17,4%, при годовом товарообороте 1051495,75, 1472094,05 и 2944188,1 руб. соответственно. Это говорит о том, что спрос на эти товарные позиции в 2014 году несколько снизился.

У таких товарных позиций как овощи и алкоголь, напротив, наблюдается снижение уровня товарных запасов на 10,9 и 20,9% соответственно. Это свидетельствует об увеличении спроса на эти позиции в отчетном периоде.

По результатам проведенного анализа предприятия ООО «Тургай» были определены следующие мероприятия по совершенствованию прогнозирования показателей деятельности:

1. Внедрение программного обеспечения "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей" для прогнозирования основных экономических показателей.

2. Совершенствование организации хозяйственных связей с поставщиками: разработка схема процесса выбора поставщика; закупка продукции у поставщиков большей партии по ценам ниже.

3. Введение должности маркетолога.

4. Разработка и проведение рекламной кампании.

5. Внедрение стандартов обслуживания.

В целом деятельность ООО «Тургай» в отчетном году можно дать положительную оценку. Выявлены следующие положительные моменты:

- рост оборота розничной торговли;

- суммы валовой прибыли;

- суммы чистой прибыли;

- снижение уровня издержек обращения.

На основании всего вышесказанного целесообразно отметить, что руководству данного предприятия следует принять следующие меры по совершенствованию своей деятельности:

1) определить возможности по повышению производительности труда торгово-оперативного персонала предприятия;

2) стабилизировать состояние товарных запасов, то есть:

- изменить структуру оборота розничной торговли;

- снизить цену на основной вид товарной группы.



Библиография

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2012.

2. Бобровников Г.Н., Клебанов А.И. Прогнозирование в управлении техническим уровнем и качеством продукции: Учебное пособие. М.: Изд-во стандартов, 2010.

3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. М.: Институт международного права и экономики, Изд-во "Триада.Лтд", 2010.

4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд.: Учебник. М.: Фирма "Гардарика", 2013.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2012.

6. Дункан Джек У. Основополагающие идеи в менеджменте. Уроки основоположников менеджмента и управленческой практики / Пер. с англ. М.: Дело, 2011.

7.Ламбен Жан-Жак. Стратегический маркетинг. Европейская перспектива / Пер. с франц. СПб.: Наука, 2010.

8. Менеджмент организации: Учебное пособие / Румянцева З.П., Саломатин Н.А, Акбердин Р.3. и др. М.: ИНФРА-М, 2012.

9. Мескон М.Х., Альберт М., Xeдoypu Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. М.: Дело, 2012.

10. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2 изд. М.: ИНФРА-М, 2012.

12. Словарь-справочник менеджера / Под. Ред. М.Г.Лапусты. М.: ИНФРА-М, 2010.

13.Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг: Учебник. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2010.

14. Фадырин А.А Управленческие решения: Учебник для вузов. 3-е изд., дополн. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2012.

15. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов, 2-е изд. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2013.

16. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ, 2011.

17. Цыгичко В.Н. Руководителю -- о принятии решений. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2010.

18. Эддоус М., Стенсфилд Р. Методы принятия решений / Пер. с англ., Под ред. И.И.Елисеевой. М.: Банки и биржи, 2010.

19. Экономика и бизнес / Под ред. В.Д.Камаева. М.: Изд-во МГТУ, 2013.

Размещено на Allbest.ru

...