Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра маркетинга

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Международный маркетинг

на тему: Выставочная и ярмарочная деятельность Республики Беларусь на примере ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман»

Студентка ФМк, 3 курс, ДМВ Т.Д. Царик

Руководитель О.И.Козловская

МИНСК 2014



Реферат

Курсовая работа: 42 с., 5 рис., 26 источников, 1 прил.

ЯРМАРКА, ВЫСТАВКА, СОБЫТИЙНЫЙ МАРКЕТИНГ, PUBLIC RELATIONS, ЭКСПОЗИЦИЯ, ЭКСПОНЕНТ, СТЕНД.

Объект исследования - предприятие табачной отрасли ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман».

Предмет исследования - выставки как инструмент маркетинга ОАО «Гродненской табачной фабрики «Неман».

Цель работы: провести анализ эффективности участия в выставке и разработать предложения по совершенствованию ярмарочной и выставочной деятельности предприятия.

Область возможного практического применения: использование материалов курсовой для организации выставочно-ярмарочной деятельность в Республике Беларусь и за рубежом.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.



Содержание

ярмарка выставка продвижение продукция

Введение

1. Теоретические аспекты выставочно-ярмарочной деятельности предприятия

1.1 Сущность выставок, их функции и виды

1.2 Процесс организации участия в выставке

1.3 Организация выставочного стенда

2. Анализ деятельности ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман» по продвижению продукции на рынке сбыта при помощи ярмарок и выставок

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман»

2.2 Выставочная и ярмарочная деятельность ОАО «Гродненской табачной фабрики «Неман»

3. Рекомендации по повышению эффективности выставочно-ярмарочной деятельности ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман»

Заключение

Список использованных источников

Приложение А Производство и отгрузка продукции табачной фабрики



Введение

В настоящее время экономически развитые страны ведут острую борьбу на международной арене за долю рынка. Предприятия и организации Республики Беларусь, выходя со своими товарами на международный рынок, сталкиваются с жестокой конкуренцией. Содействие отечественным товаропроизводителям со стороны государства позволяет облегчить процесс продвижения товаров и услуг на внешний рынок.

Процесс перехода Республики Беларусь от плановой к социально ориентированной рыночной экономике требует изменений во всех сферах деятельности государства. В этой связи стала весьма актуальной проблема международного сотрудничества а, в частности, в области выставочно-ярмарочной деятельности республики. Участие в выставке позволяет увидеть пути развития предприятия и определить сферу деятельности на долгосрочную перспективу.

Промышленные выставки и зрелищные коммерческие мероприятия представляют собой временные формы, которые проводятся среди продавцов определенной категории продукции с целью представления и показа товаров потенциальным потребителям. Сельскохозяйственные выставки выполняют аналогичную функцию, но, как правило, в большей степени направлены не только на продвижение продукции на рынок, но и на проведение соревнований среди заводчиков домашних животных, а также среди фермеров, специализирующихся на производстве других видов сельскохозяйственной продукции.

Одни выставки существуют в качестве мест для торговли, где продавцы встречаются с покупателями. Другие существуют исключительно в качестве механизмов для стимулирования сбыта; на таких выставках не имеют места фактические покупки и продажи (не торговые выставки). Бывают выставки, открытые для широкой публики, а также выставки, которые служат средствами для обеспечения операций только между предприятиями.

Значительное противоречие наблюдается в отношении того, являются ли выставки рентабельными и какие цели, связанные с продвижением продукции на рынок, с помощью выставок удается преследовать наиболее эффективно. Тем не менее, к участию в выставках, так или иначе, прибегает большинство фирм, и, следовательно, данное средство коммуникации не менее любого другого заслуживает внимания и подготовки.

Поскольку в настоящее время отменена система государственных заказов и плановое распределение продукции предприятия осуществляют сбыт продукции посредством собственных возможностей. Именно поэтому так важно использовать все возможные средства для продвижения продукции, в том числе и ярмарочно-выставочную деятельность, чем и обусловливается актуальность темы курсовой работы.

Выставки и ярмарки являются одним из средств маркетинговых коммуникаций. Маркетинг представляет собой деятельность производителей по продвижению товара на рынок. Среди разных видов такого продвижения (реклама, формирование общественного мнения, персональные продажи) выставки и ярмарки признаны одним из самых эффективных инструментов маркетинга, поскольку в них одновременно участвуют и специалисты, и производители, и потребители. Это дает возможность участникам параллельно решать проблемы сбыта, определять круг покупателей и партнеров. [9, с. 45]

Цель данной курсовой работы - провести анализ эффективности участия в выставке и разработать предложения по совершенствованию ярмарочной и выставочной деятельности предприятия.

Объект - предприятие табачной отрасли ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман».

Предмет исследования - выставки как инструмент маркетинга ОАО «Гродненской табачной фабрики «Неман».

Для достижения цели предстоит решить ряд задач:

- рассмотреть теоретические аспекты организации выставочных мероприятий;

- провести анализ деятельности ОАО «ГТБ «Неман» по продвижению продукции на рынке сбыта при помощи ярмарок и выставок;

- разработать рекомендации по повышению эффективности ярмарочно-выставочной деятельности ОАО «ГТБ «Неман».

В курсовой работе использованы такие общие методы научного исследования как анализ, сравнение, наблюдение, сопоставление, описания, аналитический метод, статистический, графический, метод сбора фактов, сравнительного анализа, группировок, изучение нормативно-правовой базы, изучение монографических и статистических публикаций и статей, обобщение теоретического и практического материала.

В курсовой работе использовалась различная литература. Основными источниками стали учебные пособия отечественных и зарубежных авторов. Здесь можно отметить работы таких маркетологов, как Михолап С.В., Разумова С.В., Котлер Ф. и др. Однако, в своих трудах авторы в основном заостряют внимание на теоретических аспектах функционирования и развития выставочной деятельности. Поэтому кроме учебных пособий, в работе были использованы нормативно-законодательные акты и периодические издания, как в печатном, так и в электронном доступе.



1. Теоретические аспекты выставочно-ярмарочной деятельности предприятия

1.1 Сущность выставок, их функции и виды

Социально-экономическое развитие Республики Беларусь характеризуется поиском оптимальных путей интеграции в мировое сообщество. Активизация внешнеэкономической деятельности предполагает интенсивное развитие выставочного дела. Современные выставки и ярмарки являются важнейшим инструментом инновационного развития экономики. [1,с.49]

Выставочно-ярмарочные мероприятия занимают особое место в арсенале средств и приемов маркетинговых коммуникаций. Они предоставляют участникам (экспонентам) большие возможности одновременного распространения и получения широкого спектра экономической, организационной, технической и коммерческой информации при относительно доступной ее стоимости. Выставочные мероприятия служат своего рода зеркалом развития бизнеса, биржей информации, «термометром» цен, средством прогнозирования конъюнктурных изменений. [2,с.179]

Участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях является для предприятия синтетическим средством формирования маркетинговых коммуникаций, в качестве которых выступают:

- реклама (оформление выставочного стенда, распространение рекламно-коммерческой литературы и т.д.);

-личная продажа (работа стендистов на выставочных стендах);

-стимулирование сбыта (скидки, презентации, показы, викторины, конкурсы и т.д.);

-связи с общественностью (семинары, конференции, круглые столы, пресс-конференции, взаимодействие с представителями СМИ, деловыми партнерами).

Выставки и ярмарки имеют настолько близкое смысловые значение, что часто используются как слова-синонимы. Схожие черты (адресованность организованному рынку, ограниченная продолжительность), приобретение ими в ходе эволюции, позволяют говорить о своеобразной конвергенции. [2,с.180]

В настоящее время выставку определяют как инструмент маркетинга или элемент системы маркетинговых коммуникаций. Аналогом слова «выставка» выступает ярмарка - периодически организуемые торги, рынки товаров. Выставки и ярмарки выполняют много аналогичных функций, что дает основание использовать термин «выставка» для обозначения выставочных и ярмарочных мероприятий. [1,с.49]

Исходя из этого, выставка (ярмарка) - это кратковременное, периодически повторяемое мероприятие, во время которого предприятия экспонируют образцы своей продукции, создавая у покупателей представление о предлагаемых товарах (услугах) с целью их продажи. [1,с.49]

Существуют три основных вида выставок:

Ш общественные;

Ш коммерческие;

Ш частные.

Общественные выставки могут посещать все желающие. На них, как правило, демонстрируются товары и услуги, в которых мы все нуждаемся. Они могут быть специализированными или носить общий характер.

Общественные выставки бывают трех типов:

Ш международные,

Ш национальные,

Ш местные.

В качестве примеров общественных выставок можно привести различные выставки домашних животных, цветов, картин, книг и т.д.

На коммерческих выставках, как правило, демонстрируются промышленные товары. К числу таких выставок можно отнести выставки информационной и телекоммуникационной техники, оборудования пищевой и перерабатывающей промышленности, одежды, обуви и др. Эти выставки посещают преимущественно специалисты.

Местные коммерческие выставки обычно представляют изделия местной промышленности. Следует иметь в виду, что многие подобные выставки, в течение одного дня, бывают открыты для всех желающих. Вы можете это использовать с дополнительной выгодой для себя.

На частных выставках, как правило, представляются отдельные виды бизнеса. Они могут проводиться в гостиницах, выставочных и концертных залах, дворцах спорта, кинотеатрах, кафе, ресторанах и т.д. В некоторых случаях они могут легко перемещаться с места на место. Для этих целей используется специально оборудованный транспорт, позволяющий демонстрировать экспонаты частной выставки где угодно.

Подобные частные выставки представляют обычно образцы модной одежды и обуви, специальное техническое оборудование и др.

Выставочное мероприятие можно классифицировать по ряду признаков:

-цель проведения - торговые, информационно-ознакомительные;

-частота проведения - периодические, ежегодные, сезонные;

-характер предложения экспонатов - универсальные, многоотраслевые, отраслевые, специализированные;

-состав участников - региональные, межрегиональные, национальные, международные. [2,с.180]

Приведенная классификация не носит обязательный характер. Каждое выставочно-ярмарочное мероприятие, хотя и может быть причислено к тому или иному виду, в конечном счете, обладает своей индивидуальностью и характерными чертами.

Неизменным остается главное свойство выставок и ярмарок - непосредственное общение с потребителем, уникальная возможность для производителя показать свой товар лицом, к чему маркетолог никак не может остаться безучастным. Здесь одновременно сталкиваются производители и потенциальные потребители, и можно собрать максимум информации о партнерах и конкурентах. Современные торгово-промышленные выставки и ярмарки отражают модель соответствующего рынка товаров, его связей и возможностей.

Выставки и ярмарки представляют собой специальное направление воздействия на потребителя - событийный маркетинг, который включает организацию интересных мероприятий для привлечения внимания заинтересованной аудитории к предлагаемым товарам и услугам. [3,c.469]

Преимущество выставок и ярмарок - в праздничной атмосфере, располагающей посетителей к коммуникации и заключению сделок. Основная цель участников - изучение конъюнктуры рынка, содействие продажам представляемой продукции. [3,c.469]

Роль выставок в настоящее время возрастает, так как они способствуют коммерческому успеху предприятия, выполняя следующие функции:

Ш Демонстрация возможностей предприятия потенциальным покупателям и деловым партнерам;

Ш Формирование информационной базы о конъюнктуре рынка, развитии технологий, уровне цен и др.;

Ш Активизация системы коммуникаций (непосредственные контакты с потребителями);

Ш Установление контактов с поставщиками и потребителями, заключение договоров о сотрудничестве и продажах;

Ш Расширение представления целевой аудитории о потенциале экспонента благодаря общению с представителями средств массовой информации;

Ш Изучение передового опыта организации производства и торговли.

Основные функции выставки:

1.Непосредственное общение с потребителями. Выставки являются отличным местом для установления контактов с новыми клиентами. Не менее важно то, что выставки позволяют поддерживать и возобновлять работу с уже существующими клиентами.

2. Презентация новых товаров и услуг. Презентации и показы, которые посетители увидят собственными глазами, говорят сами за себя - благодаря ним существенно стимулируется сбыт.

3. Проведение маркетинговых коммуникаций. Выставка акцентирует внимание СМИ на компаниях-экспонентах и их продукции. Для того, чтобы улучшить имидж компании и ее брэндов, во время выставки можно активно использовать работу по связям с общественностью.

Существуют организации, выполняющие функции выставок. Это постоянно действующие торговые центры, создаваемые за рубежом и осуществляющие организацию специализированных выставок. Их аналогами являются торговые дома в крупных городах РФ, а также торгово-логистические центры в ряде стран СНГ. Развивается новая форма выставок - виртуальные (проект «Виртуальные выставки ТПП России» объединяет более 1500 предприятий-участников). [1,с.50]

На выставках, как правило, работают группы регистрации, пресс-центры, услугами которых можно воспользоваться для распространения информации. Потенциальных заказчиков на выставке одновременно может собраться больше, чем во время ежедневных визитов на предприятие. На выставке предоставляется возможность расширения круга контактов за счет привлечения новых потребителей. Причем аудитория на выставках в основном не случайная, а потенциально настроенная на представляемый конкретный товар. [3, c.469]

Выставки могут преследовать цели, связанные с Public Relations: создание определенного имиджа («если участвуем, значит, есть что показать»), поддержание контактов с общественными организациями, демонстрация масштабов деятельности, получение дополнительной информации и обеспечение обратной связи. [3,c.469]

Выставочная деятельность требует серьезной тщательной подготовки, включая принятие решения об участии, выбор конкретного объекта, планирование и непосредственную организацию, работу с персоналом, координацию работ во время самой выставки и анализ результатов участия в ней.. [3,c.469]

Наиболее значимыми выставочными рынками в настоящее время являются западноевропейский, североамериканский и китайский.

Лидер в выставочном бизнесе - Европа (80% основных выставок и 70% выставочных комплексов площадью 100 тыс м². Германия, Франция, Италия, Великобритания, Испания, Бельгия отвечают необходимым требованиям проведения выставок:

Ш Выгодное географическое положение, удобное транспортное сообщение, близость к крупным аэропортам;

Ш Наличие современного выставочного комплекса с развитым менеджментом и маркетингом;

Ш Развитость городской транспортной и сервисной инфраструктуры, включая наличие достаточного числа мест в гостиницах и ресторанах и качественной связи;

Ш Возможность проведения масштабных программ, сопровождающих выставки (конгрессы, семинары, симпозиумы);

Ш Наличие достаточного количества мест для парковки автотранспорта в районе проведения выставок. [1, c.51]

Крупная выставочная индустрия создана в Германии, где ежегодно в выставочную отрасль инвестируется около 70 млн. евро и проходит в среднем 110-115 выставок разного вида. Всемирную известность получили выставочные комплексы во Франкфурте-на-Майне, Дюссельдорфе, Лейпциге, Берлине, Мюнхене.

Хорошо развита выставочная отрасль во Франции, где ежегодно проходит свыше 600 выставочных мероприятий (в том числе 100 международных) с участием более 6 млн. человек. В Париже действует 11 крупных конгрессно-выставочных комплексов, а в Лионе насчитывается 214 тыс м² выставочных площадей. Выставочный процесс во Франции координируется ассоциацией «Выставки и салоны Франции».

Особое место принадлежит выставочному бизнесу в США. Здесь характерны три типа выставочных территорий: выставочно-конгрессные центры, гостиницы с территориями для выставочной деятельности и площади для размещения торговых выставочных трейлеров. В США проведение выставок, конгрессов и конференций осуществляется 322 комплексами площадью 5,22 млн м² (ежегодно проводится 10 тыс. отраслевых и тематических выставок).

В Китае осуществляется серьезная работа по увеличению выставочных площадей, проведению мероприятий, стимулирующих внешнеэкономическую деятельность.

Наблюдаются следующие тенденции в развитии международного рынка выставочных услуг:

1. Увеличение количества крупномасштабных выставок (характерно для азиатских стран), которые создают конкуренцию и привлекают иностранных участников.

2. Взаимопроникновение выставочного и конгрессного бизнеса. Согласно данным Международной ассоциации конгрессов и конференций, проведение конгрессов и конференций (до 70%) сопровождается выставками по соответствующей тематике.

3. Углубление специализации выставочных мероприятий позволяет привлечь профессиональную аудиторию.

4. Оснащение выставочных комплексов высокоскоростной интернет-связью (возможность проведения видеоконференций).

5. Снижение популярности виртуальных выставок.

Координацию выставочной деятельности осуществляет ряд международных организаций:

Ш Союз международных ярмарок (СМЯ), созданный в 1925 г. Его задачи: содействие международной торговле, координация проведения выставок, унификация методов сбора статистических данных (входят 534 организации из 84 стран мира);

Ш Международный союз выставок и ярмарок (МСВЯ), образованный в 1992 г. (объединение выставочных компаний из стран СНГ и Балтии). Основная направленность: содействие восстановлению и укреплению деловых связей между странами СНГ и прибалтийскими государствами. Республика Беларусь представлена в МСВЯ выставками ЗАО «Минск-экспо», РУП «НВЦ «Белэкспо», УП «Экспофорум»;

Ш Межгосударственный совет по выставочной деятельности, созданный в 1995 г. 11 государствами - членами СНГ.

Развитию выставочной деятельности содействует Международная торговая палата, Международная выставочная ассоциация «Интерэкспо», а также Комиссия по развитию внешней торговли при Европейской экономической комиссии ООН. [1, c.53]

Участие предприятий в выставках и ярмарках сопряжено со значительными расходами, которые насильны для предприятий, особенно малого масштаба. Это одна из причин, по которым большинство стран поддерживают выставочную деятельность своих предприятий и организации как внутри страны, так и за рубежом [11]

Источниками финансирования выставочно-ярмарочной деятельности в республике Беларусь могут быть:

- собственные средства предприятий и организаций;

- средства из социальных фондов республиканских органов управления;

- средства спонсоров;

- бюджетные средства для частичного финансирования участия предприятий и организаций республики в международных выставках и ярмарках за рубежом с целью продвижения продукции на внешнем рынке.

Собственные средства предприятия и организации могут направлять: на оплату за участие в выставке в объеме, предусмотренном организаторами мероприятия согласно заключенным договорам. Однако большинство малых и средних предприятий, а также научных организаций Республики Беларусь находятся в сложном положении и испытывают значительные финансовые и организационные трудности, которые не позволяют им организовывать участие в выставке на достаточно высоком уровне. [15]

В целях реализации мероприятий по осуществлению политики государственной поддержки малого и среднего предпринимательства в республики Беларусь средства, ежегодно выделяемые из республиканского бюджета на финансирование Программы поддержки предпринимательства, направляются на частичную компенсацию расходов по участию в выставках (ярмарках) за рубежом. [4,c.32]

1.2 Процесс организации участия в выставке

Предприятие может принимать участие в выставочных мероприятиях, как в качестве самостоятельного экспонента, так и в рамках группового участия (например, коллективный национальный стенд). От способа участия зависят методы подготовки, организации, бюджет расходов, а часто и конечный результат. Опыт свидетельствует о том, что на зарубежных выставках наиболее эффективна работа на коллективных национальных стендах, привлекающих максимальное количество потенциальных партнеров и потребителей. [2,c.181]

На первом этапе подготовки необходимо составить план проведения работ, в котором определяются все виды деятельности в четкой временной последовательности и с учетом времени их выполнения. Виды деятельности рассчитываются с некоторым интервалом, то есть срок начала конкретной работы может изменяться в зависимости от необходимого для ее выполнения количества времени.

План должен быть составлен таким образом, чтобы в него вошли все важнейшие моменты организационного процесса:

-определение места выставки в системе маркетинга;

-получение информации о стране проведения выставки;

-определение целей и задач участия в выставке;

-выбор выставки для участия и посещения;

-процесс организации участия и посещения;

-организация работы на стенде;

-подведение итогов участия в выставке. [18]

Существует три формы участия в выставке: индивидуальное участие на персональном стенде, которое дает наиболее значительные шансы для успешной презентации; совместное участие на коллективном стенде - предоставляет возможность без особых финансовых и временных затрат приобрести опыт на выставке; бизнес-тур или посещение выставки с целью ознакомления с новейшими достижениями в избранной области деятельности и заключения договоров на поставку товара, например, на торговых ярмарках. [4,с.34-35]

Следует выявить постоянных участников выставки, возможность их обновления, установить, кого можно привлечь в круг своих клиентов, для долговременных контактов - какие проекты желательно осуществить по совершенствованию товарного предложения и каналов сбыта. Не все задачи равноценны. Следует ранжировать их по важности [10].

Принимая решение об участии в выставке, необходимо взвесить потенциальные и прежде всего финансовые возможности предприятия. Организация интересной, запоминающейся композиции - мероприятие не из дешевых, и при неумелом подходе приводит к потере времени и денежных средств, даже если с вас не берут плату за экспозицию. Специалисты утверждают, что если вы хотите ограничиться лишь демонстрацией двух-трех фотографий и объявлений, то лучше отказаться от личного участия в выставке и воспользоваться услугами отраслевого журнала. [3,с.471-472]

Предметом показа на выставке является экспозиция, которая включает материальные предметы, демонстрирующие преимущества и отличительные особенности предприятия и его продукции.

Следующее выставочное понятие - экспонент - представляет собой участника выставки в форме предприятия или организации. Эффективность воздействия экспонента зависит от уровня организации стенда, позволяющего должным образом демонстрировать товар и деятельность предприятия.

Экспозиция представляется на стенде. Стенд - единый комплекс площади, которая представляется участнику выставки в аренду. Поэтому к числу первоочередных организационных обязанностей следует отнести подготовку и испытание выставочного стенда, обеспечение его всем необходимым. [3,с.471-473]

Выставочный стенд должен отвечать ряду требований:

Ш Оформление следует готовить заблаговременно, составив перечень всего необходимого, сверив с планом и конструкцией, целью выставки и порядком ее достижения, характеристикой в целом, расположением стенда и остальными участниками, обеспечив сохранность материалов, каналы общения с посетителями;

Ш Соответствие конкретному рынку, устраняя рассеивание внимания, например, дополнительных посетителей привлекут крупногабаритные модели, разнообразие экспонатов;

Ш Наличие литературы и интерес к ней как идеальный повод для установления контактов. Причем выделение специального места для литературы о предлагаемом товаре придает дополнительную привлекательность;

Ш Для переговоров необходимо помещение, занимающее значительную часть пространства, либо можно в последующем приглашать гостей к месту их проведения в спокойной обстановке, не скупясь на кофе и другие угощения [12]

Особенность выставки - объем, зрительный эффект. Когда при оформлении стенда главной целью было донести до аудитории идею демократичности автомобиля «Volvo», предназначенного не только для респектабельной, но и для повседневной жизни, то стендисты были облачены в рабочую одежду.

Необходимо тестировать ожидаемую эффективность представляемого на рынке стенда. Критериями оценки, по предложению Т.Розановой и О. Стрельцовой, могут служить: уровень привлекаемого внимания, в том числе целевой аудитории; способность привлечь внимание и обратиться к стендисту; эмоциональное воздействие; убедительность демонстрации основной идеи; вероятность принятия решения о покупке под воздействием экспонатов. [3,с.472-474]

1.3 Организация выставочного стенда

Важнейшую коммуникационную функцию выполняет выставочный стенд, включающий три основные задачи:

· Публичную (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты, обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты и т.п.);

· Рабочую (место для проведения переговоров с потенциальными покупателями и деловыми партнерами);

· Служебную (вспомогательные помещения для хранения экспонатов, специальной литературы, рекламно-информационных материалов и т.п.).

Важным маркетинговым решением экспонента является определение типа стенда (приложение A, рисунок 1), так как от этого зависят его доступность, «контроль» над окружающей территорией, возможность распространении рекламных материалов, свободная площадь стен и создание конкретных точек концентрации внимания посетителей. [20]

Линейный стенд располагает лишь одной лицевой стороной и является наиболее распространенным. Преимуществу использования трех стен для размещения экспонатов и рекламных материалов противостоит целый ряд недостатков, заключающихся в том, что линейный стенд выходит лицом только на один проход, не дает возможности контролировать движение по близлежащим проходам и, конечно, не способствует созданию мощных точек концентрации внимания. Указанные недостатки становятся тем более «вопиющими», чем меньше общая площадь стенда.

Угловой стенд является идеальным решением, особенно для небольших и средних предприятий, поскольку он легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам.

«Полуостров» - стенд, открытый с трех сторон, что позволяет экспоненту легко «контролировать» прилегающую территории. Такой стенд требователен с точки зрения проектирования и, хотя и не располагает «поверхностью» (стенами), не имеет преимущество в привлечении посетителей, особенно, в случае проведения мероприятий рекламного характера и презентаций.

«Остров» - отдельно стоящий стенд, открытый с четырех сторон. Если экспонент сумеет воспользоваться его преимуществами, стенд в форме острова - идеальное решение для крупных предприятий, а также для коллективного участия в выставках. Будучи открытым со всех сторон, он дает возможность полностью «контролировать» окружающую территорию и создать большое количество значительных точек концентрации внимания.

«Сквозной» - лишенный поверхности двух стен, он, однако, обладает преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает удовлетворительное «поле зрения» для экспонента. Такой стенд требует умелой планировки, поскольку известно, что обычно посетитель предпочитает выйти в тот проход (вход), куда он вошел, чтобы не нарушить запланированного порядка своего посещения всей выставочной экспозиции. Необходимо также отметить, что сквозная конструкция стенда, особенно в случае его ограниченных размеров, создает труднопреодолимые проблемы в его функционировании.

«Визави» - состоит из двух расположенных дуг против друга, обычно линейных, стендов и представляет собой, пожалуй, вынужденное решение для экспонента. Преимущество этого типа стенда в наличии двух «фасадов», выходящих в один и тот же проход. Недостатков у него больше: проблемы внутренней организации стенда; необходимость в дополнительном персонале; он производит впечатление двух отдельных стендов, что, в конечном счете, ставит его на последнее место по степени предпочтения.

При организации тематического оформления стендов используются преимущественно две концепции. Одна из них, особенно характерная для экспонентов из латиноамериканских, азиатских и ближневосточных стран, делает упор на зрелище. Обычно такого рода стенды бывают роскошно оформленными. Для привлечения внимания посетителей часто используются определенные игровые элементы (например, «танец живота» всегда обеспечивает успех тунисским стендам).

Другая же концепция отдает предпочтение информационной составляющей. Подобный стенд представляет собой не что иное, как достаточно просто, но со вкусом оформленный пункт распространения рекламной информации. В данном случае наиболее существенное значение имеют компетентность, доброжелательность и усердие стендистов, а так же обеспечение их достаточным объемом рекламных материалов. [2, c.183-184]

Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:

· надписей на фризе стенда (название предприятия, товарный знак, рекламный слоган и др.);

· плакатов на стенах;

· экранов с бегущей строкой или изображение, размещенных непосредственно над стендом или около него;

· мониторов для демонстрации рекламных роликов и т.д.

Основная цель подобной рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности предприятия, заставить проявить интерес к более детальному знакомству с предлагаемыми экспонатами.

Исследования свидетельствуют, что посетитель выставки, проходя мимо стенда, решает, подойти к нему или нет, в течение трех секунд. Поэтому оптимально спроектированный и оформленный стенд должен:

-облегчать зрительное проникновение внутрь помещения таким образом, чтобы уже с первого момента посетителю открывалось «лицо» демонстрируемых экспонатов;

-иметь небольшое количество точек концентрации внимания;

-обладать индивидуальностью;

-быть привлекательным, для чего необходимо добиваться эстетического совершенства;

-иметь соответствующую планировку, которая позволяет принять ожидаемое количество посетителей.

Ярмарочная и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь. Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики. Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее Крупными из них являются выставочная компания «Минскэкспо», выставочное общество «ЭКСПОФОРУМ», закрытое акционерное общество (ЗАО) «Техника и коммуникации», государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр», акционерное общество «Центр поддержки предпринимательства «Центр XXI век».

Кроме международных универсальных и специализированных ярмарок и выставок в республике проводятся выставки-продажи товаров народного потребления и специализированные оптовые ярмарки.

Ярмарочная и выставочная деятельность субъектов хозяйствования за рубежом осуществляется в виде организации национальных выставок Республики Беларусь, белорусских национальных экспозиций и коллективных белорусских экспозиций на зарубежных международных ярмарках и выставках. Основными организаторами таких коллективных экспозиций выступают Белорусская торгово-промышленная палата, ЗАО «Техника и коммуникации».

ЗАО «Техника и коммуникации» создано в 1990 г. Основными направлениями его деятельности являются организация и проведение международных выставок, конгрессов, симпозиумов, оказание услуг по строительству выставочных стендов. ЗАО «Техника и коммуникации» проводит крупнейшие в Беларуси специализированные международные выставки по медицине, телекоммуникациям, компьютерам, банковским системам, энергетике, экологии, торговому и офисному оборудованию, товарам народного потребления.

Наряду с ЗАО «Техника и коммуникации» одной из крупных организаций, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью, является государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр». В его состав вошла бывшая выставка достижений народного Хозяйства (ВДНХ) Республики Беларусь.

Государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр» проводит крупнейшие в Республике Беларусь международные специализированные выставки по актуальным для республики направлениям: медицина, телекоммуникации, информатика, радиоэлектроника и приборостроение, автомобилестроение и др., а также универсальные ярмарки.

Большое значение для Республики Беларусь имеет Национальный выставочный центр «Белэкспо» - это современное, самофинансируемое предприятие, которое включает в себя два выставочных павильона: по ул.Я.Купалы, 27 (5135 кв.м. закрытой выставочной площади) и по пр. Победителей, 14 (3071 кв.м. соответственно) и оказывает весь комплекс выставочных услуг. В 2008 году НВЦ «Белэкспо» отметило свой 40-летний юбилей. Его история началась 27 декабря 1968 года в Минске, когда открылась Выставка достижений народного хозяйства (ВДНХ БССР). [14, с. 56]

Сегодня «Белэкспо» - крупнейшая выставочная компания Беларуси, продолжая традиции, заложенные 40 лет назад, содействует развитию экономики республики и ее интегрированию в мировое хозяйство. Основной сферой деятельности была и остается организация и проведение выставок - международных, специализированных, универсальных. НВЦ «Белэкспо» первым в стране стал проводить региональные выставки. И сегодня выставки «Брест. Содружество», «Еврорегион «Неман», которые проходят в Бресте и Гродно широко известны в Украине, России, Польше, Литве, Латвии.

НВЦ «Белэкспо» является одним из ведущих организаторов Национальных выставок Республики Беларусь. Только за последнее время национальные экспозиции были представлены в Узбекистане, Молдове, России (Москва, Краснодар, Ярославль, Екатеринбург, Казань). В среднем в год НВЦ «Белэкспо» проводит более 40 выставочных мероприятия. Среди них такие широко известные проекты как «СтройЭкспо», «Отдых», «Турбизнес», «Белтекслегпром», «Продэкспо», «Мебель», «Кульбытхозтовары», выставка вооружений и военной техники «Milex», выставка перспективных технологий и систем «PTS», единственная в Беларуси выставка подобной тематики «Свадебный салон». Осенние оптовые выставки-ярмарки, такие как «Мебель», «Продэкспо», «Культбытхозтовары», «Белтекслегпром» являются одними из крупнейших и самых представительных оптовых торгов республики. На них формируются рыночные ресурсы, что весьма актуально для производителей отечественных товаров и предприятий торговли республики. В процессе работы участники ярмарки имеют возможность сформировать заявки и заказы на производство и поставку товаров, уточнить потребность по основным товарным группам, провести соответствующую работу по расширению ассортимента предлагаемых к продаже товаров, выработать правила договорных отношений.

Почти все выставки НВЦ «Белэкспо» сопровождаются масштабными деловыми программами. Это семинары, круглые столы, конференции, в центре внимания которых актуальные вопросы экономики и современного производства. НВЦ «Белэкспо» был первым, кто в рамках выставки «АвтотехЭкспо 06» провел конференцию «Интернет для автомобильной промышленности». Впервые за историю развития белорусского сегмента Интернета было уделено особое внимание использованию возможностей Сети для развития конкретного промышленного сектора экономики. Большой популярностью у специалистов пользуется Международная научная конференция по вопросам новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники, которая проводится в рамках выставки Milex. Известны за пределами Беларуси и конференции, посвященные телекоммуникационным технологиям, организованные во время работы выставки PTS.

НВЦ «Белэкспо» социально активная компания. На протяжении многих лет центр принимает участие в подготовке республиканского фестиваля-ярмарки «Дожинки». Каждый год 1 июня в День защиты детей компания проводит широкомасштабный праздник с выставкой детского творчества и концертами. НВЦ «Белэкспо» тесно сотрудничает с другими выставочными предприятиями страны. На площадях центра проходят все наиболее значимые выставочные мероприятия республики.

Таким образом, в ярмарках и выставках широкое участие принимают белорусские фирмы. Однако не все фирмы могут участвовать в подобных мероприятиях из-за отсутствия необходимых финансовых ресурсов. Поэтому дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности в республике тесным образом связано с государственной поддержкой предприятий, особенно малых и средних. [6, с. 30]

2. Анализ деятельности ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман» по продвижению продукции на рынке сбыта при помощи ярмарок и выставок

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман»

Из истории развития табачной промышленности в Республике Беларусь известно, что одним из крупнейших промышленных предприятий этой области в XIX веке была Гродненская табачная фабрика. История сохранила имя основателя фабрики, она принадлежала купцам Шерешевским, которых по праву можно считать родоначальниками табачной фабрики «НЕМАН». Город Гродно (летописный Гродень, Городна, Городня), возник как форпост на северо-западном рубеже Древнерусского государства. Местному купечеству город Гродно обязан своим развитием. Свой вклад в открытие заводов и фабрик, отдельные из которых работают до сих пор, внесли люди разных сословий, влившиеся в колоритную городскую жизнь. Среди этих новых горожан была семья Шерешевских, будущих владельцев табачной фабрики, которая играла заметную роль в городской жизни. Обратимся к основным историческим фактам 150- летнего становления фабрики. [27]

Архивные данные содержат противоречивые сведения о дате открытия фабрики. В рапорте Гродненскому губернатору от 25 апреля 1900 года гродненский полицмейстер называет 1859 год датой ее открытия, однако в ведомостях её владельцев за 1886 и 1892 гг., в том числе и на своей продукции, датой возникновения фабрики обозначен 1862 год. В этот же год через Гродно прокладывается железная дорога Санкт-Петербург - Варшава, строится небольшая 3-го класса станция, - все это способствовало экономическому росту города.

Фабричный бизнес Шерешевских зародился чуть позже и практически стал ровесником нескольких, весьма известных теперь на Западе и у нас компаний. В 1847 году была основана компания «Philip Morris», специализировавшаяся в первое время на сигаретах ручной скрутки из турецкого табака. В 1849 году в Сент-Луисе учреждена компания «J.E.Ligget and Brother», а в 1850 году в городе Ярославле (Россия) образована табачная фабрика «Балканская звезда». Традиции табачного производства в Гродно, имеют не менее солидный срок, чем у крупнейших западных табачных компаний, а высокие требования к качеству продукции были характерны для купцов Шерешевских, ибо надписи на их продукции гласили: «Качество против прежнего - Значительно улучшено»!

В 1869 году фабрика была оснащена 3-мя станками для резки табака, конной машиной для его терки с пятью ступенями. В производстве продукции стали использовать русский, американский и турецкий табак.

Сырой, крошеный, толченый табак на Гродненщину поставлялся из Российских губерний (махорка), Крыма, Украины, Америки (табак высших сортов), а также везлись и другие туземные табаки. Например, в 1885 году куплено табачного сырья: на Украине и в Крыму - 8 000 пудов, в России - 23 400 пудов, за границей 2 200 пудов. Было что предложить потребителю табака из филиалов и со складов готовой продукции, которые были построены в Варшаве, Люблине, Лодзи, Радомле, Вильнюсе, Двинске, Ломже, Плоцке, Симферополе, что позволяло значительно расширить ассортимент выпускаемой продукции всех сортов из листьев русского и иностранного произрастания. Динамично развивающееся производство, отвечало пристрастиям земляков к табаку и было представлено следующими наименованиями:

Папиросы крученные:

№ 58 «Аристократические» сорт 1-й (10 шт. 10 коп., в 1000 ш. - 1 ф. 84 з.),

«Флора» 2-го сорта,

«Правда» сортъ 3.А Акц. О-ва таб. Фабр «I.Л. ШерешевскIй» Гродно (10 шт. на 3 коп.),

«Конгресс» (10 шт. по 10 коп.),

№ 61 «Самсон» крепкие, 1-й сортъ (5 шт. коп. 3, в. 1000 ш. - 2 ф. 48 з.),

№ 15 «Феникс» 1-й сорт (5 шт. по 3 к., 1000 шт. папиросъ - 2 ф. 42 зол.),

№ 18 «Литературные» сортъ 1-й, фабрики I. Л. Шерешевскаго въ Гроднъ (5 szt. 5 кор., въсъ 1000 штукъ - 1 7/8ф.),

№ 21 «Пальмира» 1-го сорта (10 шт. сигаръ цъна 22 к., в 1000 шт. - 11 ф. 60 зол.),

№ 62 «Виктория» FАBRYKI J. L. SZERESZEWSKIECO Grodno (10 шт. 3 коп., 1000 ш. - 2 ф. 42 з.),

№ 32 «Роскошь» (5 шт. по 5 коп, 1000 шт. - 1 3/4 ф.),

№ 56 «Крестьянские» (10 шт. по 5 коп.),

«Радужные» 2-го сорта Акц. О-ва «I.Л. Шерешевскiй» Гродно (цена 10 шт. 3 коп., въсъ табаку въ 1000 шт. - 1 ф. 68 з.),

№ 105 «Чартовска лава» (10 szt. 5 к.),

№ 67 «Влосьцяньске» сорт 1-й (10 szt. 5 кор., в.1000 шт. - 1 ф. 64 зол.),

№ 16 «Пьет кубок у Якова» сортъ 1 (10 шт. 5 кор., въсъ 1000 шт. 1 фун. 50 зол.),

«Краковские» (1/8 фунта 10 коп.),

«Практические» (10 шт. по 6 коп.),

№ 29 «Санте» (5 шт. 3 коп.),

«Смирна» 1-го сорта (цъна 100 шт. 60 коп., Весъ 1000 шт. 1 фун. 42 зол.)

и другими видами продукции.

Продукция фабрики и ее казенная торговля были широко известны как в Российской империи, так и за ее пределами. Табачные изделия поставлялись во все главные города России, благодаря безупречной репутации основателей табачного дела.

Кроме табачной фабрики, Шерешевским в Гродненской губернии (существовавшей с 1801 по 1921 гг.) принадлежала папиросно-гильзовая фабрика и гильзовый завод, основанные в 1880 и 1882 годы соответственно. В 1886 году на папиросно-гильзовой фабрике трудилось 34 рабочих, выпустивших продукции на общую сумму 800 рублей. Шерешевские вложили средства в совершенно новое производство, правда, некоторым образом связанное с выпуском табачной продукции. В те годы, предприятия отечественных фабрикантов-табачников Шерешевских, вполне вписывались в структуру табачной отрасли.

Для дальнейшего процветания, в 1907 году табачная фабрика преобразована в акционерное товарищество с общим количеством работников около 1 200 человек. Солидный рост производства, позволил годовой продукции фабрики за это время, перевалить за говорящую о многом цифру более 4 миллиона царских рублей. В 1908 году на фабрике было 17 помещений, различное оборудование - ручные крошильные станки и дробилки, дробильный барабан, мешалка, котлы для увлажнения табака, несколько папиросных и гильзовых машин, 3 электромотора.

Известно что, в 1913 году выпущено курительной махорки и нюхательного табака 300 000 пачек, папирос 1 500 тыс. штук, на общую сумму 3,5 млн. рублей. Рабочий день составлял 11 часов. [27]

Первая мировая война и оккупация города Гродно кайзеровскими войсками, привели к тому, что фабрика постепенно стала сокращать производство и приходила в упадок. В 1923 году в городе насчитывалось 75 предприятий, но только на 21 из них работало по 20 и более человек, на табачке же трудилось 850 работников. Рабочий день длился 10-12 часов.

Особенно тяжело отразился на фабрике, начавшийся в 1929 году мировой экономический кризис. С введением в Польше спичечной монополии и продажей ее шведскому спичечному тресту были закрыты спичечные фабрики в Гродно, Лиде и Слониме. Фабрике, которая вырабатывала различные сорта папирос, пришлось переключиться на производство только махорки. В связи с введением табачной монополии и передачи ее итальянским производителям, фабрика фактически была разорена, продолжились массовые увольнения рабочих. Экономические забастовки на фабрике состоялись в 1930, 1931 и 1936 годах.

В Гродненском уезде в период воссоединения Западной. Белоруссии с БССР был создан орган народной власти - Временное управление (1939г.), национализированы 23 промышленных предприятия, началась реконструкция табачной фабрики. В 1940 году ежедневно на фабрике выпускалось 3 млн. шт. папирос и 20 тонн махорки.

22 июня 1941 года Гродно одним из первых городов принял на себя удар немецко-фашистских захватчиков, город подвергся массированной бомбардировке. В начале Великой Отечественной Войны фабрика была практически полностью разрушена, а после 1945 года началось послевоенное восстановление предприятия.

С 1946 по 1959 годы капиталовложения фабрики составили 4,5 млн. рублей. В течение 1946-1948 годов на фабрике заново создавалась технологическая база, а с 1949 года был освоен выпуск новой продукции - сигарет 1-го и 2-го сорта и уже в 1950 году было выпущено 2,5 млрд штук папирос и сигарет. В 1951 г. фабрика достигла своей проектной мощности 3 млрд штук папирос и сигарет в год, а после 1955 года на протяжении последующих 25 лет предприятие занимало ведущее место в отрасли. В результате роста технического прогресса за период с 1959 по 1965 годы объем производства сигарет и папирос увеличился на 86,5 %. [27]

Исторически, послевоенное производство Гродненской табачной фабрики, было представлено следующими наименованиями табачных изделий:

1.Серией папирос «Минск» (Дом культуры профсоюзов, Дом искусств, Жилой Дом на проспекте Ленина, Центральный универсальный магазин, Аэропорт, Музей отечественной войны);

2. «Октябрьские», «Север», «Беловежские», «Волна», «Байкал», «Белорусские ароматизированные», «Огонек», «Неман», «Лявониха», «Спутник», «Казбек», «Ростов-Дон», «Наша марка», «Любительские», «Полесье», «Мир»;

3.Сигаретами с фильтром «Лира»,

4.Сигаретами без фильтра «Красная звезда», «Прима», «Памир», «Гродненские» и другими.

В 1964 году в Белоруссии создано табачное производственное объединение «Неман», Гродненская табачная фабрика стала головным предприятием объединения, с историей уходящей в седую глубину. Этот период характеризуется внедрением нового высокоэффективного оборудования по производству сигарет более высокого качества, освоением линии «Лус» по укладке круглых сигарет, внедрением пневмомеханических, с автоматическим управлением загрузки резаным табаком папиросных линий и сигаретных машин. Смонтирована первая на фабрике вакуумная установка для увлажнения листового табака. [27]

В 1970-1971 гг. производство папирос и сигарет на фабрике составило 12 948 млн. штук, 1975-1980 гг., соответственно 14 480 млн. штук, прирост к 1970 г. составил 2 160 млн. штук в год или 17,5%.

Во времена Советского Союза, Гродненская табачная фабрика «Неман» по праву считалась флагманом отечественного производства сигарет и папирос, входила в тройку крупнейших производителей данного вида продукции в стране. В 70-80-е годы XX века сигареты «Космос», «Гродно», «Орбита», «Астра», «Прима», изготовленные именно в Гродно, являлись самыми популярными, среди так называемого среднего класса.

В 1977 году внедрены новые линии «Марк-9-Хиндж-Лид» по выпуску сигарет 1-го класса в твердой упаковке. В 1981 году выпуск сигарет с фильтром увеличился на 50,6% от уровня 1970 года. В 1980-1983 годах внедряются: новые высокопроизводительные табакорезательные станки КТХ-8; линии по производству овальных сигарет «Прима», «Астра», оборудование бестарного хранения резаного табака, а для хранения табачного сырья и материалов осуществляется строительство складских помещений в деревне Колбасино.

1 января 1988 г. объединение «Гроднотабакпром» было ликвидировано и преобразовано в гродненскую табачную фабрику «Неман».

1999 год ознаменовался началом очередного технического переоснащения и реконструкции ГТФ «Неман», которое завершилось 1 декабря 2002 года. Результатом реконструкции явилось приобретение и установка современного высокопроизводительного табачного и сигаретного оборудования итальянских фирм GARBUIO и SASIB. В ходе реконструкции достигнуты следующие результаты:

· создано новое табачное производство и внедрены в действие современные технологии соусирования листового и ароматизация резаного табака, новые технологии обработки табачной жилки и табаков сорта Берлей, а также сопутствующего им высокоавтоматизированного оборудования для подготовки резаного табака итальянской компании «GARBUIO»;

· освоены и введены в эксплуатацию высокопроизводительные линии по производству сигарет с фильтром в твердой упаковке длиной 84мм итальянской компании «Sasib»;

· приобретена курительная машина «RM-20», известной германской фирмы «Borgwaldt Technik»;

· производственные мощности фабрики увеличились на 30%, в том числе производственные мощности по сигаретам с фильтром выросли в 3,4 раза.

Указанные мероприятия позволили Гродненской табачной фабрике «Неман» приступить к производству сигарет «American Blend».

...