Управління маркетинговою діяльністю підприємства

- параметри якості продукції (надійність, довговічність, новизну);

- моделі конкурентної боротьби (рівень концентрації виробництва; стратегію і тактику продажів, оптимізацію товарного асортименту, взаємовідношення в системі збуту).

З урахуванням приведених чинників керівництво фірми-виробника повинне відповідально відноситися до вибору посередників, оцінюючи затрати, пов'язані з організацією власної збутової мережі, і порівнюючи їх з витратами по збуту клієнтів-посередників. [17, с. 118].

Якщо компанія готова пожертвувати короткостроковим прибутком заради розширення і зміцнення ринкових позицій, їй доцільно ухвалити рішення про розширення власного торгового персоналу, хоча прямі продажі зв'язані з високими постійними витратами. Реалізація продукції за допомогою дистриб'юторів припускає мінімальні постійні, але високі змінні витрати, пов'язані з наданням знижок.

Розрахована фірмою-виробником точка беззбиткової організації збуту своєї продукції дозволить з великим ступенем точності оцінити перспективу розвитку маркетингових каналів. Якщо фірма прогнозує збільшення своєї ринкової частки на цільових сегментах, то вона профінансує організацію власного торгового представництва.

Зовнішня дистриб'юторська мережа більш вигідна тоді, коли фірма прагне зберегти свою ринкову частку на існуючому рівні.

Вибір каналів руху товару пов'язаний з організацією продажу. Від того, на скільки правильно будуть вибрані форми і методи продажу, а також способи доставки товарів, залежать ефективність руху товару і рентабельність збутової діяльності підприємства в цілому.

Рис. 1.8. Визначення точки беззбитковості при організації збуту

Наступним елементом підсистеми організації збуту фірми є організація торгових комунікацій в рамках розподільно-збутової мережі. В цьому випадку під метою торгових комунікацій розуміється передача торгової інформації по всіх каналах просування товарів для формування сприятливого відношення до фірми. Торгові комунікації включають всі форми дії на суб'єктів розподільної мережі -- торгові конференції, рекламу, каталоги, матеріали для виставок, розраховані на торгових працівників.

Організація торгової звітності -- важливий елемент системи управління фірмою разом з відлагодженим інформаційним забезпеченням функціональних підсистем збуту і розподілу продукції. Крім традиційних форм статистичної, бухгалтерської звітності, а також вибіркового обліку для ефективного управління збутовою діяльністю фірмі необхідна спеціальна інформація про витрати на маркетинг, про появу нових або модифікацію існуючих товарів і способів упаковки, про нові види реклами, а також про форми просування продукції і стимулювання збуту.

Планування як головна функціональна підсистема містить наступні елементи:

- здійснення маркетингових досліджень;

- розробку прогнозів кон'юнктури і збуту;

- складання і реалізацію планів продажів;

- вибір моделі управління каналами розподілу продукції;

- розробку пакету додаткових послуг;

- складання кошторису витрат і проектування прибутковості.

Система управління збутом і розподілом базується на маркетингових дослідженнях, що є основою всіх маркетингових дій. Такими дослідженнями в області планування збуту можуть бути вивчення думок покупців і споживацьких переваг; аналіз каналів розподілу; аналіз ринкової ситуації, включаючи дослідження місткості ринку, динаміки об'єму продажів галузі, визначення частки суб'єктів розподільної мережі в загальному збуті продукції; вивчення можливостей виходу на зовнішній ринок.

Маркетингові дослідження складають базу для планування елементів маркетингової діяльності в області управління збутом.

Рис. 1.9. Використання маркетингових досліджень у системі планування збутової політики організації

Як показує аналітичний огляд літературних джерел, маркетингові дослідження не завжди відповідають вимогам системи управління, заснованої на концепції маркетингу. Йдеться про розробку багатоваріантних прогнозів ринку продаж (попиту, ціни, продажів), про обмін аналітичною інформацією між суб'єктами розподільно-збутової мережі, про сумісні дії у напрямі посилення обґрунтованості і достовірності прогнозів і оглядів, про розширення сфери їх вживання, про формування масивів інформації з використанням нових комп'ютерних засобів її обробки і зберігання. В зв'язку з цим актуалізується значущість розробки прогнозів ринкової і торгової кон'юнктури в системі ефективного управління і планування збуту[25].

Багато маркетологів вважають, що прогнози кон'юнктури повинні зводитися до прогнозування співвідношення потреб і товарного забезпечення, а не попиту і пропозиції. Основою управлінських рішень у сфері комерції стають потреби, а не попит, оскільки останній часто залежить від не передбачуваних чинників.

Не менше важливий з позицій ефективності планування розподільно-збутової мережі такий елемент підсистеми планування розподілу і збуту, як розробка моделі дії фірми-виробника на канали руху своєї продукції. При цьому зауважимо, що якщо вибір і побудова каналів руху товару є довгостроковими рішеннями, що мають стратегічне значення, то розробка моделі дії на сформований маркетинговий канал відносяться до найважливіших оперативних (тактичним) рішень. Отже, стратегія маркетингових каналів пов'язана з пошуком оптимальної моделі розподілу продукції, визначенням тенденцій її подальшого розвитку і кінець кінцем з оцінкою довгострокової ефективності збутової діяльності фірми. Тактика руху товару припускає розробку заходів, направлених на її короткострокову ефективність.

Створення системи розподілу, що враховує як вигоди, так і витрати, пов'язані з обслуговуванням, припускають наступні етапи:

1. Визначення цінних для покупців показників обслуговування (швидкість поставки, широкий асортимент товарів, знижки).

2. Оцінка питомої ваги кожного з показників обслуговування. На основі маркетингових досліджень складається рейтинг виділених показників.

3. Порівняння одержаного рейтингу з рівнем обслуговування, запропонованим конкурентами, і визначення сильних і слабких сторін сервісу фірми-виробника або її посередників.

4. Аналіз впливу змін в обслуговуванні на рівень доходів (маркетологи аналізують інформацію, одержану від покупців, і результативність діяльності конкурентів).

5. Визначення витрат, необхідних для забезпечення різних рівнів обслуговування. При цьому оцінюють витрати, з якими зв'язані різні рівні обслуговування (витрати на транспортування, складування, підтримку рівня товароматеріальних запасів). Порівняння перспективних оцінок доходів і витрат дозволяє фірмі визначити оптимальний рівень обслуговування.

Найважливішим елементом підсистеми планування розподілу і збуту є складання кошторису витрат, що передбачає всі види витрат на управління збутом. Такі роботи плануються і враховуються по наступних напрямах: організація продажів; рух товару і його стимулювання; управління торговим персоналом. У середині окремих напрямів витрати враховуються по елементах витрат. Конкретні напрями і елементи витрат визначаються цілями, які стоять в даний момент перед посередниками і виробниками в області управління збутом.

На основі структури витрат фірма розробляє фінансовий кошторис збуту. Фінансовий кошторис -- це документ, де фіксуються об'єми продажу, торгових витрат і прибутку від реалізації продукції. Індивідуальні кошториси для кожного товару лежать в основі складання.

Фірми-виробники використовують також ексклюзивний розподіл своєї продукції, дозволяючи торгувати своїми товарами обмеженому колу посередників, і ексклюзивну торгівлю, коли продавець (за ініціативою виробника) вимагає, щоб магазини відмовилися від закупівель продукції конкурентів. Крім того, виробники можуть встановлювати норми збуту для торгових посередників. Цей спосіб дії на посередників полягає в розподілі загального об'єму збуту продукції у вигляді завдань, які визначаються з урахуванням потенціалу торгових організацій і категорій замовників.

У даний час як економічний спосіб стимулювання каналів фірми використовують пропозицію збутової мережі дешевих товарів-новинок. Навіть відомі фірми, замість планування інновацій практикують випуск дешевих товарів-модифікацій, що використовуються збутовою мережею для розширення свого впливу на ринкових сегментах, а також захоплення ринкових ніш. В довгостроковому періоді фірми впливають на збутову мережу і кінцевих споживачів через пропозицію продукції щонайвищої корисності, отже, підвищеної ціни. Такої позиції дотримуються більш прогресивні фірми, що віддають перевагу встановленню довгострокових відносин з кінцевими покупцями і підвищенню якості обслуговування клієнтів.

До неекономічних способів стимулювання маркетингових каналів відносяться встановлення контролю, що ґрунтується на професіоналізмі і іміджі фірми-виробника, яка ініціює сумісну розробку вимог до навчання торгового персоналу, принципів і засобів торгових комунікацій, внаслідок чого решта суб'єктів каналу фактично визнає підлеглість продуценту, постійно погоджуючи з ним свої збутові операції на цільових ринках.

Контроль за збутом і розподілом продукції (контролінг-збут) є найважливішою підсистемою створеною фірмою-виробником розподільної мережі. Контролінг-збут припускає облік впливу внутрішніх і зовнішніх чинників; аналіз показників торгової звітності; виявлення відхилень фактичних результатів збутової діяльності фірми і розподільної мережі в цілому від запланованих показників; розробку заходів щодо вдосконалення процесу планування збуту, коректуванню плану продажів, пошуку нових оцінних показників, алгоритму складання планів реалізації.

Підкреслюючи значущість розподільного маркетинг-міксу і розподільної політики в структурі маркетингових взаємодій, багато практиків відзначають, що досягнення стратегічних і тактичних цілей розподілу продукції, що приводить до створення оптимальної розподільної системи, дозволить фірмі-виробнику розв'язати всі основні проблеми організації і планування збуту продукції.

У зв'язку з цим алгоритм складання планів продажу компанії повинен відображати взаємообумовленість виконуваних нею заходів у сфері розподільно-збутової політики, враховувати взаємний вплив процесів виробництва, збуту і просування продукції, ґрунтуватися на особливостях руху потоків товарів і послуг зі всієї розподільної логістичної мережі -- від фірми-продуцента до роздрібних торгових підприємств або до кінцевих споживачів.



2. Аналіз маркетингової діяльності у процесі управління ДП «Остківський лісгосп»

2.1 Загальна характеристика управління ДП «Остківський лісгосп»

Державне підприємство «Остківське лісове господарство» створене на підставі наказу Державного комітету лісового господарства України від 26.01.1994 року №8 «Про створення Остківського держлісгоспу у Рівненській області», засноване на державній власності, належить до сфери управління Державного комітету лісового господарства України та входить до сфери управління Рівненського обласного управління та мисливського господарювання.

Місце знаходження підприємства: Рівненська обл., Рокитнівський район, с. Остки, вул. Незалежності,2, 34252.

Підприємство створено з метою:

1. Ведення лісового господарства, охорони, захисту, раціонального використання та відтворення лісів;

2. Охорони, відтворення та використання державного мисливського фонду на території мисливських угідь, наданих у користування підприємству.

Створено в 1960 році на базі прийнятих від колгоспів лісів і частини лісів Рокитнівського лісгоспу з метою ведення лісового господарства, охорони і захисту, використання та відтворення лісів, охорони та раціонального використання державного мисливського фонду. Державний лісовий фонд лісгоспу налічує 35059 га, у тому числі покрита лісом - 30993 га.

Остківський лісгосп розташований в зоні Полісся, яка простягається в північній частині України від границі з Польшею, вздовж границі з Білорусією.

Остківський лісгосп розміщений вздовж східної границі Західно-Поліського округу на кордоні Рівненської та Житомирської областей на протязі 65 км з півдня на північ, до границі з Білорусією. Лісистість округа складає від 37% до 50%.

Найбільший відсоток в лісовому фонді мають соснові, сосново-дубові, соснові з домішком берези, ольхи, осики, насадження. Хвойні насадження займають 64%, твердолистяні породи 9,5%, м'ягколистяна 26,5% загальної покритої лісом площі.Найбільшу площу займають молодняки (більше 60%), середньовікові деревостани (26%), достигаючі (9%), спілі (5%).

ДП у відповідності до чинного законодавства і статуту здійснює такі види діяльності:

• проведення заходів з відновлення лісів, підвищення їх продуктивності, створення насаджень із швидкоростучих і технічно цінних порід;

• здійснення заходів із заміни малоцінних низькопродуктивних насаджень на високопродуктивні, залісення малопродуктивних земель;

• організація лісонасінневої справи і лісових розсадників;

• збереження та посилення захисних властивосте лісів, лісонасаджень, що виконують захисні, водоохоронні, санітарно-гігієнічні, оздоровчі та рекреаційні функції;

• покращення стану і підвищення продуктивності лісів;

• охорона лісів і захисних лісонасаджень від незаконних порубів, пошкоджень, самовільного сінокосіння, випасання худоби в заборонених місцях та інших лісо порушень;

• охорона лісів і захисних лісонасаджень від пожеж, здійснення протипожежних заходів, захист лісів від хвороб та шкідників;

• облік лісових користувань;

• виробництво продукції та товарів народного споживання, проведення лісозаготівельних та лісопильно-деревообробних робіт;

• ведення мисливського господарства та контроль за дотриманням правил полювання;

• здійснення біотехнічних заходів, що спрямовані на підвищення продуктивності і покращення якості мисливських угідь та зростання чисельності мисливських тварин;

• організація та проведення полювання, в тому числі й полювання іноземними громадянами, реалізація мисливських тварин та продукції полювання, в тому числі і за кордон;

• ведення рибного господарства;

• ведення сільського господарства, в тому числі вирощування, заготівля, зберігання і переробка сільськогосподарської продукції та її реалізація;

• організація первинного обліку, складання зведених фінансових та статистичних звітів;

• здійснення соціального захисту працівників, покращення їх житлових та культурно-побутових умов, організація торгового обслуговування та громадського харчування працівників, контроль за дотриманням законодавства з охорони праці;

• визначення основних напрямків розвитку, підготовка пропозицій по створенню науково-технічних, технологічних, нормативних розробок, організація їх впровадження;

• здійснення зовнішньоекономічної діяльності; співробітництво з міжнародними та іноземними організаціями і громадянами, відкриття валютних рахунків в установах банків;

• торговельна діяльність у сфері оптової, роздрібної, комісійної торгівлі та громадського харчування по реалізації продукції, продовольчих і непродовольчих товарів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів;

• виробництво товарів народного споживання;

• проведення робіт щодо сертифікації продукції та її штрих-кодового маркування;

• внутрішні та міжнародні перевезення пасажирів і вантажів автомобільним та залізничним транспортом;

• створення та експлуатація власної мережі багатопрофільних магазинів, пунктів харчування, побутового обслуговування населення;

• розробка та реалізація інноваційних проектів з метою вдосконалення виробництва;

• інші види діяльності, що випливають з мети та предмету діяльності і не заборонені чинним законодавством України (рис.2.1) [2] .

Рис. 2.1 Структура господарського портфелю

ДП «Остківський лісгосп» самостійно планує свою діяльність, реалізує свою продукцію, послуг, залишки від виробництва за цінами, що формуються відповідно до умов економічної діяльності.

Підприємство має право на випуск цінних паперів, реалізацію їх юридичним особам у відповідності до чинного законодавства.

На підприємстві створені цільові фонди, пов'язані для покриття витрат, пов'язаних зі своєю діяльністю:

- Амортизаційний фонд;

- Фонд розвитку виробництва;

- Фонд споживання;

- Резервний фонд.

ДП „Остківський держлісгосп” належить до державного лісогосподарського об'єднання «Рівнеліс». За адміністративно-господарським поділом має 7 лісництв. У його структурі, крім того, знаходяться підрозділи: лісодільниця, яка займається заготівлею та вивезенням деревини від рубок головного користування в об'ємі 20 тисяч кубометрів на рік, лісопромисловий комплекс, де зосереджена переробка та потужності відвантаження лісопродукції.

В таблиці 2.1 наведений аналіз основних фінансово-господарських показників підприємств лісового господарства Рівненської області.

Таблиця 2.1 Аналіз основних фінансово-господарських показників підприємств РОУЛГ за 2014 року

№	Підприємства	Площа ДЛФ, тис. грн	Обсяг реалізації продукції, тис. грн	Темп росту до відп. період у мин. року,%	Кошти направлені на лісове господ., тис. грн
1	2	3	4	5	6
1	ДП «Березнівський лісгосп»	52,3	17192,7	126,6	4683,5
2	ДП «Володимирецький лісгосп»	88,3	15143,6	120,8	2717,3
3	ДП «Висоцький лісгосп»	33,4	7121,9	127,1	2438,1
4	ДП «Дубенський лісгосп»	24,6	9653,6	130,1	3322,7
5	ДП «Дубровицький лісгосп»	54	8740,0	111,6	3757,3
6	ДП «Зарічненський лісгосп»	38,5	6975,8	125,5	2105,7
7	ДП «Клеванський лісгосп»	25,2	11842,2	139,0	4201,8
8	ДП « Клесівський лісгосп»	54,6	29844,3	135,4	6063,5
9	ДП «Костопільський лісгосп»	38,2	13307	129,5	3956,2
10	ДП «Млинівський лісгосп»	12,8	4704,7	134,1	1982,6
11	ДП «Остківський лісгосп»	35,1	10835,7	144,2	2339,0
12	ДП «Острозький лісгосп»	22	7802,5	115,6	2597,7
13	ДП «Рокитнівський лісгосп»	56,9	14170,0	139,8	3980,0
14	ДП «Рівненський лісгосп»	19,1	5671,4	123,4	1961,0
15	ДП «Сарненський лісгосп»	49,6	23780,7	138,6	8007,8
16	ДП «Соснівський лісгосп»	49,5	19988,5	144,3	3831,2
17	ДМГ «Дубенське «	3,1	1002,9	172,4	993
18	МГ «Острозьке»	-	193,1	87,9	213,2
19	Рівненський природний заповідник	42,3	3749,6	143,3	2773,6
20	Рівненська сірникова фабрика	-	16282,9	99,5	-
21	Лісове господарство «Клевань»	-	6747,0	112,0	-
22	РЛВРЛ	-	43,5	161,1	-
23	Апарат РОУЛГ	-	-	-	-
	Всього по управліню	699,5	234793,6	128,0	61925,2

До складу «Рівнеліс» входять такі лісгоспи: Соснівський, Березнівський, Володимирецький, Висоцький, Дубенський, Дубровицький, Зарічненський, Клеванський, Клесівський, Костопільський, Млинівський, Остківський, Острозький, Рокитнівський, Рівненський, Сарненський, а також ДМГ «Дубенське», МГ «Острозьке», Рівненський природний заповідник, Рівненська сірникова фабрика, Лісове господарство «Клевань», РЛВРЛ, Апарат РОУЛГ (Рівненське обласне управління лісовим господарством).

Рис. 2.2 Аналіз основних фінансово-господарських показників в області.



Таблиця 2.2 Основні фінансово господарські показники підприємств РОУЛГ за 2014 рік

№	Підприємства	Рентабельність, %	Ціна 1 кбм, Грн.	Чистий (Ф.2)	Чисель-ністьпрц.	Середня зар.пл.
		Всього	П Продук - ції	Заготов-леної	Реа-лізован.	При-буток	Зби-ток
1	ДП «Березнівський лісгосп»	3,2	13,4	172,23	177,15	123,7	-	479	917,43
2	ДП «Володимирецький лісгосп»	3,6	29,0	161,16	162,42	392,7	-	551	787,60
3	ДП «Висоцький лісгосп»	1,3	7,9	166,38	178,74	1,6	-	230	874,75
4	ДП «Дубенський лісгосп»	2,9	9,1	200,30	200,87	160,6	-	252	1010,85
5	ДП «Дубровицький лісгосп»	2,8	3,3	175,56	179,57	2,4	-	287	965,59
6	ДП1 «Зарічненський лісгосп»	0,3	13,9	148,69	158,37	13,3	-	288	764,76
7	ДП «Клеванський лісгосп»	2,5	24,1	155,05	180,45	240,4	-	397	1044,06
8	ДП « Клесівський лісгосп»	1,8	21,7	173,22	173,22	-	-	695	1286,40
9	ДП «Костопільський лісгосп»	2,9	16,5	162,5	162,73	131,5	-	490	982,41
10	ДП «Млинівський лісгосп»	2,1	9,1	166,09	166,24	12,4	-	146	876,88
11	ДП «Остківський лісгосп»	0,5	8,9	17 8,37	184,6	8,5	-	323	892,49
12	ДП «Острозький лісгосп»	0,9	24,1	116,91	116,16	45,8	-	233	791,81
13	ДП «Рокитнівський лісгосп»	0,4	10,9	180,63	189,66	38,9	-	455	943,44
14	ДП «Рівненський лісгосп»	2,4	1,1	130	131,49	20,8	-	220	837,84
15	ДП «Сарненський лісгосп»	3,2	17,6	167,71	175,41	167,3	-	501	1563,49
16	ДП «Соснівський лісгосп»	1,6	7,7	168,75	165,34	19,5	-	500	969,67
17	ДМГ «Дубенське»	1,4	14,8	98,73	87,1	10,9	-	53	812,89
18	МГ «Острозьке»	1	-	-	-	2,6	-	12	815,28
19	Рівненський природний заповідник	1,5	-	69,1	69,1	-	-	186	599,82
20	Рівненська сірникова фабрика	-15,8	-	-	-	-	2903,2	268	768,87
21	Лісове господарство «Клевань»	0,8	-	-	-	0,8	-	140	1032,08
22	РЛВРЛ	1,7	-	-	-	1,2	-	4	862,50
23	Апарат РОУЛГ	-	-	-	-	-	-	41	1101,83
	Всього по управліню	0,7	14,7	163,33	167,4	1394,9	2903,2	6751	986,93

Характеризуючи показники таблиці 2.2, бачимо, що за загальною площею лісництв серед лісгоспів «Рівнелісу» найбільшим є ДП «Володимирецький лісгосп», а найменшим - ДМГ «Дубенське», проте за обсягами реалізації продукції (тис. грн.) найбільшим показником є ДП «Клесівський лісгосп», а найменшим - РЛВРЛ. Рентабельність найвищими показниками також визначає ДП «Володимирецький лісгосп», проте найбільший прибуток має ДП «Клеванський лісгосп» [35].

"Організаційна структура управління" (ОСУ) - одне з ключових понять менеджменту, тісно зв'язане з метою, функціями, процесом управління, роботою менеджерів і розподілом між ними повноважень. В рамках цієї структури протікає весь управлінський процес (рух потоків інформації і прийняття управлінських рішень), в якому беруть участь менеджери всіх рівнів, категорій і професійної спеціалізації. Структуру можна порівняти з каркасом будинку управлінської системи, побудованим для того, щоб всі що проходять в ній процеси здійснювались вчасно і якісно. Звідси та увага, що керівники організацій приділяють принципам і засобам побудови структур управління, вибору їхніх типів і виглядів, вивченню тенденцій зміни і оцінкам відповідності завдань організацій.

Лісгосп -- територіальний орган обласного органу управління лісовим господарством.

ДП «Остківський лісгосп» планує свою діяльність, займається реалізацією своєї продукції, послуг. [2]

Підприємство має право на випуск цінних паперів, реалізацію їх юридичним особам у відповідності до чинного законодавства.

Таблиця 2.3 Характеристика ДП «Остківське лісове господарство» за видом та організаційною формою

Класифікаційна ознака	Вид	Характеристика
1. Залежно від форми власності	Державне	Створене на основі загальнодержавної власності, наказу Державного комітету лісового господарства України від 26.01.1994 року №8 «Про створення Остківського держлісгоспу у Рівненській області»
2. Залежно від обсягів діяльності	Мале	Обсяг діяльності становить 35229 тис. грн.., що менше 70 млн. грн..
3. За способом формування статутного фонду	Унітарне	Статутний фонд створений з одного джерела - державна власність
4. За метою діяльності	Комерційне	Основний вид діяльності - заготівля та продаж деревини. Існує заради отримання прибутку



Таблиця 2.4 Характеристика підприємства

Назва	Види засновницьких документів	Розмір статутного фонду	Зобов'язання учасників	Органи управління
Державне підприємство «Остківське лісове господарство»	Статут	Законом не встановлено.	Підприємство є державною установою, тому єдиним учасником виступає держава	Директор

Управління держлісгоспом здійснюється директором, який є одночасно за посадою державним інспектором по контролю за станом використання, охоронною і захистом лісів. Директор самостійно вирішує питання діяльності держлісгоспу, за винятком тих, які віднесені статутом до компетенції Державного агентства лісових ресурсів України.

Директор несе повну відповідальність за стан і діяльність держлісгоспу, розпоряджається коштами і майном відповідно до чинного законодавства, діє без довіреності від імені Держлісгоспу, представляє його у всіх установах та організаціях, укладає договори, видає довіреності, відкриває в установах банків розрахунковий та інші рахунки, несе відповідальність за формування та виконання фінансових планів [2].

Головний лісничий є першим заступником директора Держлісгоспу, і одночасно за посадою заступником інспектора по контролю у галузі ведення лісового господарства.

Заступник директора, головні спеціалісти призначаються та звільняються з посади директором за погодженням з об'єднанням, інші працівники апарату управління і структурних підрозділів ДП “Остківський лісгосп”, а також старші майстри призначаються та звільняються директором.

Начальники відділів, які відають питаннями використання, відтворення, охорони і захисту лісів, головні спеціалісти цих структурних підрозділів є одночасно за посадою інспекторами по контролю у галузі ведення лісового господарства [2]



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.3. Організаційна структура ДП «Остківське лісове господарство»

Директору безпосередньо підпорядковуються: головний інженер, головний лісничий, головний бухгалтер, головний економіст.

Організаційна структура підприємства наведена на рис.2.3.

Начальником виробничого відділу ДП “Остківський лісгосп” є головний інженер. Він є заступником директора і несе відповідальність за результати та ефективність виробничої діяльності підприємства. Здійснює контроль за виконанням заготівель і вивозом деревини, використанням основних засобів виробничого призначення і матеріальних ресурсів у виробничому процесі.

Головний інженер безпосередньо підпорядкований директору підприємства. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора лісгоспу з погодженням з генеральним директором Управління. Головний інженер здійснює керівництво технічними службами лісгоспу. Під час відсутності директора виконує його обов'язки та набуває його прав, несе відповідальність за належне їх виконання. [2]

Функції та завдання виробничого відділу.

Визначення перспективи розвитку промислової діяльності підприємства, спрямованого на реконструкцію і технічне виробництво його спеціалізації. Організація діяльності технічних служб лісгоспу, контроль за результатами їх роботи, станом трудової і виробничої дисципліни в структурних підрозділах. Забезпечення підвищення рівня технічної підготовки виробництва, його ефективності, скорочення матеріальних, фінансових і трудових витрат на виробництво продукції, їх високу якість згідно з державними стандартами, технічними умовами і вимогами користування. Розробка перспективних планів розвитку підприємства, реконструкції та модернізації. Організація розробки та виконання планів впровадження нової техніки і технології, організаційно-технічних заходів. Впровадження заходів щодо удосконалення організації виробництва праці і управління на науковій основі.

До складу відділу входять головний механік, інженер постачання, інженер з реалізації, інженер-технолог, інженер з охорони праці, інженер з лісозаготівель. Начальником лісового відділу є головний лісничий, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора за погодженням з начальником Рівненського ОУЛГ.

Функції та завдання лісового відділу.

Організація у зоні діяльності підприємства раціонального ведення лісового, а також мисливського господарства. Здійснення державного контролю за станом, використанням, відтворенням, охороною і захистом лісів у зоні розташування підприємства. Забезпечення розроблення та здійснення заходів щодо підвищення продуктивності та якісного стану лісів. Визначення перспективи розвитку лісогосподарського виробництва, напрямків технічного оснащення його відповідно до вимог науково-технічного прогресу. Організація приймання і передачі лісових земель, проведення лісокультурних, агро- і гідромеліоративних, лісовпорядних та проектно-вишукових робіт, вирощування лісового садибного матеріалу. Визначення основних напрямків розвитку лісового насінництва і створення постійної лісонасінневої бази на селекційній основі. Організація розроблення і контроль виконання заходів щодо відведення території під головне користування та рубання, відпуску лісу на пні, забезпечення протипожежної профілактики в лісах, охорони лісів від пожеж, незаконних рубань та інших порушень, додержання правил лісокосіння, випасання худоби та інших лісових користувань. Здійснення загального керівництва організацією і проведенням на підприємстві всіх технічних і виробничо-господарських заходів щодо охорони лісів від пожеж та лісопорушень, впровадження новітніх досягнень науки і техніки в галузі охорони лісів від пожеж, а також нагляд за додержанням на місцях технічних інструкцій, правил та вказівок щодо охорони лісів від навколишнього природного середовища. Погодження складних питань технологічної підготовки виробництва з виробничими підрозділами підприємства, проектними, науково-дослідними організаціями, представниками замовників. Здійснення заходів щодо атестації та раціоналізації робочих місць у лісогосподарському виробництві. Керування розробкою заходів щодо створення сприятливих і безпечних умов праці на лісогосподарських роботах, контроль додержання правил і норм охорони праці та виробничої санітарії і у лісогосподарському виробництві.

Головному лісничому підпорядковуються інженер лісового користування, інженер лісового господарства, інженер по охороні лісу, інженер-агроном, інженер-радіолог. Інженери лісового відділу займаються розробкою нормативно-технологічної документації і ведуть контроль за її виконанням. Основним завданням відділу є виконання планів і завдань по лісогосподарських та лісовідновних роботах, побічному користуванню лісом, охороні лісів від пожеж та лісопорушень, захисту їх від шкідників та хвороб.

Координує роботою планово-економічного відділу головний економіст, який керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства. Призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора лісгоспу. Відділ займається розробкою поточних і перспективних планів фінансування лісогосподарських об'єктів, веде аналіз трудових і матеріальних витрат, визначає шляхи підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці.

Функції та завдання планово-економічного відділу.

Розробка та організація впровадження заходів щодо зниження собівартості продукції, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових, фінансових ресурсів. Складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними договорами, розробки поточних планів з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками, організаційно-технічних заходів з удосконаленням господарського механізму, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва. Здійснення методичного керівництва і організація роботи з упровадження, удосконалення та підвищення ролі економічних методів управління, розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку. Забезпечення суворого дотримання режиму економії матеріальних, трудових, фінансових ресурсів на усіх напрямках господарської діяльності. Керування роботою з підвищення рівня економічних знань працівників, а також структурними підрозділами підприємства, які виконують економічну роботу. Сприяння впровадженню економічно доцільних рішень з управління виробництвом.

Для головного економіста підпорядковуються інженер по організації і нормуванню праці, економіст по бюджету, економіст по цінам і ціноутворенню.

Головний бухгалтер - керівник, який визначає, здійснює і координує організацію бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності лісгоспу, трудових і фінансових ресурсів.

Функції та завдання відділу бухгалтерії.

Бухгалтерія забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і його структурних підрозділах на основі централізації форм і методів бухгалтерського обліку і контролю. Організація складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних і річних бухгалтерських звітів. Організація та контроль складання розрахунків, рахунків щодо використання прибутку, затрат на виробництво, платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності лісгоспу. В бухгалтерії існує чіткий розподіл обов'язків, оскільки вона представлена головним бухгалтером, до обов'язків якого входить перевірка правильності ведення реєстрів синтетичного і аналітичного обліку, а також складання річних і квартальних звітів. Крім нього відділ бухгалтерії складають: бухгалтер по матеріалам, бухгалтер по реалізації, бухгалтер по заробітній платі, бухгалтер по бюджету, бухгалтер лісництв і касир. Всі ці працівники ведуть відповідні журнали-ордери та інші реєстри.

Бухгалтерія поряд з планово-економічним відділом становить фінансово-економічну службу. Ефективна діяльність фінансово-економічної служби досягається лише за умови тісної співпраці персоналу двох даних відділів підприємства: планово-економічного і бухгалтерії.

Лісництво, як окремо взятий підрозділ, складається з майстерських ділянок, автотранспортного парку і підсобного господарства. На майстерських ділянках виконуються різні види робіт, починаючи від валки лісу і закінчуючи посадкою і доглядом за культурами і насадженнями. В інфраструктуру ДП "Остківський лісгосп" включені вісім лісництв: Кам'янське лісництво, Мушнянське лісництво, Кисоричське лісництво, Остківське лісництво, Біловіжське лісництво. Кожне лісництво формується з лісничого лісництва, помічника лісничого, майстра лісу, лісника, бухгалтера. Бухгалтери кожного лісництва щокварталу звітуються перед бухгалтером лісництв. Управління лісництвом здійснює лісничий. Контроль за виробничо-господарською діяльністю лісництв здійснює головний лісничий лісгоспу.[2]

Здійснивши аналіз діючої на ДП “Остківський лісгосп” організаційної структури, можна виявити такий її недолік. Виробничий відділ здійснює контроль за виконанням заготівель і вивозом деревини, використанням основних засобів виробничого призначення і матеріальних ресурсів у виробничому процесі, тобто організовує діяльність технічних служб лісгоспу. При цьому головному інженеру підпорядковуються інженери з реалізації, основним завданням яких є збут виготовленої продукції. Спостерігається ситуація, коли в одному структурному підрозділі за функціонального типу організаційної структури управління поєднується дві функції: виробнича і збутова.

Отже, організаційна структура управління ДП “Остківський лісгосп” заснована на функціональному розподілі праці, ґрунтується на спеціалізації управлінського процесу за функціональними підсистемами: виробничий відділ, лісовий відділ, планово-економічний відділ, бухгалтерія, інспектор з кадрів, юрист-консультант. Тобто наявна функціональна організаційна структура управління. Це забезпечує ефективний централізований контроль, але ускладнюється міжфункціональна координація. [2]



2.2 Аналіз ефективності управління ДП «Остківський лісгосп»

Ефективність управління ДП «Остківський лісгосп» було визначена за допомогою обробки фінансово-господарських документів за 2012-2014 роки, а саме таких як:

Форми №1 - «Баланс»; (див. Додаток Б, В, Г ).;

Форми №2 - «Звіт про фінансові результати»; (див. Додаток А, Б.);

Аналізом фінансового стану підприємства, організації займаються керівники і відповідні служби, також засновники, інвестори з метою вивчення ефективного використання ресурсів.

Для початку ми скористуємось аналітичним підходом, який дозволяє прослідкувати динаміку і структуру операційних витрат ДП «Остківський лісгосп».

Таблиця 2.5 - Аналіз динаміки і структури операційних витрат ДП «Остківський лісгосп» за 2012 - 2014 роки

Nз/п	Статті витрат	Роки	Відхилення
		2012	2013	2014	від 2012 року	від 2013 року
		тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
1	Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	20197	71,6	23833	68,9	23367	66,4	3170	-5,3	-466	-2,6
2	Адміністративні витрати	1472	5,2	2070	5,9	2201	6,3	729	1,03	131	0,3
3	Витрати на збут	5872	20,8	7857	22,7	8931	25,4	3056	4,5	1074	2,6
4	Інші операційні витрати	658	2,3	804	2,3	715	2,03	57	-0,3	-89	-0.3
Разом операційні витрати	28202	100	34564	100	35214	100	7012	0	650	0

Згідно даних таблиці 2.5 спостерігаємо, що операційні витрати підприємства щорічно зростають, а саме, з 658 тис.грн в 2012 році збільшуються на 715 тис.грн. в 2014. В першу чергу це відбувається за рахунок зростання собівартості реалізованої продукції.

Проаналізуємо показники фінансових результатів та фінансового стану на основі даних, наведених в таблиці 2.6. 

Таблиця 2.6. - Аналіз фінансових результатів діяльності ДП «Остківський лісгосп» за 2012 - 2014 роки

N з/п	Показники	Роки	Відхилення
		2012	2013	2014	від 2012	від 2013
1	Обсяг реалізованої продукції (обсяг виконаних робіт, обсяг наданих послуг, товарооборот), тис. грн.	28423	33608	35229	6806	6121
2	Інші операційні доходи, тис. грн.	857	1944	1013	156	-913
3	Операційні витрати, тис. грн.	28202	34567	35214	7012	650
4	Результат від операційної діяльності, тис. грн.: - прибуток	1078	988	1028	-50	40
	- збиток	-	-	-
5	Фінансові та інші доходи, тис. грн.	48	27	33	-15	6
6	Фінансові та інші витрати, тис. грн.	833	342	364	-469	22
7	Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування, тис. грн.: - прибуток	293	673	697	404	24
	- збиток	-	-	-
8	Податок на прибуток, тис. грн.	235	462	464	229	2
9	Чистий: - прибуток, тис. грн.	58	211	233	175	22
	- збиток, тис. грн.	-	-	-

З таблиці 2.6. можемо зробити наступні висновки :

- обсяг реалізованої продукції зростає, тобто в порівнянні 2012 та 2013 років зріс на 6806 тис.грн., а в 2014 році в порівнянні з 2013 на 1621 тис.грн. і становить - 35229 тис.грн., що є позитивним явищем для досліджуваного підприємства;

- інші операційні доходи з початку аналізованого періоду (2012 р.) збільшились на 7012 тис. грн;

- фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування складають в 2014 році 697 тис.грн;

- позитивним явищем для підприємства є те що щорічно чистий прибуток збільшується. Тобто, чистий прибуток в 2012 році становив - 58 тис.грн., в 2013 р. - 211 тис.грн., а в 2014 році - 233 тис.грн (рис. 2.4.).



Рис. 2.4. Динаміка чистого прибутку ДП «Остківський лісгосп»

Далі варто проаналізувати показники рентабельності роботи ДП «Остківський лісгосп» за 2012-2014 рр.

Таблиця 2.7. - Аналіз показників рентабельності роботи ДП «Остківський лісгосп» за 2012-2014 рр

Nз/п	Показники	Роки	Відхилення
		2012	2013	2014	від 2012	від 2013
1	Рентабельність (+) або збитковість (-) операційних витрат, %	3,8	2,9	2,9	-0,9	0,06
2	Рентабельність (+) або збитковість (-) продукції (робіт, послуг, продажів) %	3,8	2,9	2,9	-0,09	0
3	Вартість активів (майна) підприємства, тис. грн.: - на початок року	6940	6868	7461	521	593
	- на кінець року	6868	7461	9791	2923	2330
	- середньорічна	6904	7164,5	8626	1722	1461,5
4	Вартість майна, утвореного за рахунок власного капіталу підприємства, тис. грн.: - на початок року	1916	1961	2308	392	347
	- на кінець року	1961	2308	2603	642	295
	- середньорічна	1938,5	2134,5	2455,5	517	321
5	Рентабельність (+) або збитковість (-) активів (майна), %	0,9	2,9	2,7	1.9	-0,2
	Рентабельність власного (+) або збитковість (-) капіталу, %	2,9	9,9	9,5	6,5	-0,4

Порівнявши аналіз показників рентабельності можна зробити висновок про те, що рентабельність операційних витрат та рентабельність продукції щорічно зменшується.

Середньорічна вартість активів (майна) підприємства у 2013 році зросла на 6868 тис. грн. , а у 2014 по відношенню до 2013 збільшилась на 593 тис. грн. та становить - 7461 тис.грн.

Далі проаналізуємо динаміку і структуру майна (активів) ДП «Остківський лісгосп» за 2012-2014 рр за даними таблиці 2.8.

Таблиця 2.8 - Аналіз динаміки та структури майна (активів) ДП «Остківський лісгосп» за 2012-2014 рр

Nз/п	Складові майна	Станом на кінець року	Відхилення
		2012	2013	2014	Від 2012	Від 2013
		тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
Майно всього (А) у тому числі :	6868	100	7461	100	9791	100	2923	0	2330	0
1	Необоротні активи НА)	4236	61,7	5411	72,5	7095	72,5	2859	10,8	1684	-0,5
2	Оборотні активи (ОА)	2632	38,3	2050	37,5	2696	27,5	64	-10,8	646	0,05
			100		100		100		0		0
2.1	Запаси (З)	1640	23,9	995	13,3	1407	14,4	-233	-9,5	412	1,03
2.2	Дебіторська заборгованість і одержані векселі (ДЗ)	5	0,07	4	0,05	309	3,2	304	3,08	305	3,1
2.3	Грошові кошти і поточні фінансові інвестиції (ГК + ПФІ)	104	1,5	50	0,7	138	1,4	34	-0,1	88	0,7
2.4	Інші оборотні активи	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3.	Необоротні активи, утримувані для продажу, тагрупи вибуття	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

В структурі всього майна найбільшу частину займають оборотні активи.



Рис. 2.5. Динаміка оборотн...