Роль логистики в производстве (на примере акционерного общества "АзияАгроФуд" Республики Казахстан)

- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;

- графиков подачи материалов в производственные подразделения;

- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

2.2. Предоставления:

- сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;

- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;

3. С отделом главного технолога по вопросам:

3.1. Получения:

- норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;

- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;

- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;

- планов производства;

- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;

- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

- извещений о замене материалов;

3.2. Предоставления:

- консультаций по материалам и сырью;

- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;

- согласованных технологических условий на специальные материалы;

- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

4. С отделом технического контроля по вопросам:

4.1. Получения:

- документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;

- актов приемки продукции по качеству и комплектности;

- актов отбраковки продукции;

- заявлений о рекламациях;.

- указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

4.2. Предоставления:

- сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);

- копий договоров поставок и изменений к ним;

- документов, необходимых для составления рекламаций;

5. С транспортным отделом по вопросам:

5.1. Получения:

- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;

- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

5.2. Предоставления:

- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

- заявок на подачу транспортных средств;

- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

6. С планово-экономическим отделом по вопросам:

6.1. Получения:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

- расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

6.2. Предоставления:

- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

7. С финансовым отделом по вопросам:

7.1. Получения:

- согласованных проектов претензий;

- предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;

- утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

7.2. Предоставления:

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;

- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- копий претензий, заявленных контрагентами;

- проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

8. С бухгалтерией по вопросам:

8.1. Получения:

- утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

8.2. Предоставления:

- товарно-сопроводительной документации;

- отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;

- сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;

- отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

10. С юридическим отделом по вопросам:

10.1. Получения:

- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

10.2. Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;

- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

- документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.

VII. Ответственность.

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

Размещено на Allbest.ru