Организация закупочной деятельности

6

Мебельная фабрика «Эвита»

Прихожие, спальни, детские, стенки

Следующим этапом работы закупочного отдела является заключение договоров с потенциальными поставщиками. Договора могут заключаться в устной, письменной или нотариальной форме.

В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух сторон, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Предприятие ООО «Мебельград» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

В договоре предусмотрены следующие условия:

- дата заключения договора;

- полное наименование сторон, заключивших договор;

- предмет договора;

- цена и общая сумма договора;

- порядок расчетов и поставки;

- порядок приемки и возврата залоговой тары;

- права и обязанности сторон;

- ответственность сторон;

- форс-мажор;

- разрешение споров;

- срок действия договоров;

- заключительные положения;

- юридические адреса и платежные реквизиты сторон;

Правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий участвующих в торговле. После того, как заключён договор с поставщиком, отделом закупок формируется заказ на определённую группу товаров.

На данном этапе менеджер по закупу, подготавливавший и оформлявший заявку согласует её содержание с руководителем отдела закупа. Такое согласование на предприятии проводится с помощью представления руководителю бланка заявки. Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае работник проводит повторную подготовку, оформление и согласование заявки на материал.

В соответствии с данной заявкой на товары отделом закупок подготавливается запрос на продукцию, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку, требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на поставку отправляется поставщику при помощи выбранного средства связи (электронная почта, торговые представители данного поставщика). На основании записей об отправке запроса (сделанных при его отправке) и информации из документов, подтверждающих его получение, делаются необходимые записи в регистрационных формах.

В соответствии с отправленным заказом, от поставщика приходит счёт-фактура. Далее производится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с условиями договора. Как только обязательства по оплате выполнены, отдел закупа с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении уведомления о выполнении заказчиком обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку товара), согласно условиям поставки по договору. Далее менеджер из отдела закупок исследуемого предприятия контролирует местонахождение и состояние груза в процессе его доставки вплоть до конечного пункта. Контроль производится после получения менеджером уведомления, что материал отгружен со склада поставщика.

Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условий, отмеченные менеджером отдела закупок предприятия ООО «Мебельград», соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий поставщику. После получения товара, складскими работниками предприятия проводится проверка соответствия характеристик, качества и комплектности полученного товара с заявленными поставщиком и регистрируются обнаруженные отклонения.

Для торгового предприятия ООО «Мебельград» вопрос выбора поставщиков является важным фактором своевременного удовлетворения потребительского спроса. От выбора поставщика зависят: издержки, качество, своевременность поставок и др., а следовательно и объем товарооборота. Все это приводит к необходимости тщательного выбора поставщиков. Как видно из проведенного анализа деятельности предприятия, оно прошло этап отбора поставщиков товарной продукции. В настоящее время фирма работает с постоянным числом поставщиков мебельных фабрик. На сегодняшний день с поставщиками товаров налажены хозяйственные связи, разработаны и заключены договора поставки. Механизм закупочной деятельности предприятия достаточно отработан.

2.4 Оценка закупочной деятельности розничного предприятия ООО «Мебельград»

Ассортимент реализуемых исследуемым предприятием торговли товаров состоит из шести групп товаров:

Таблица 7 - Анализ структуры товарооборота ООО «Мебельград» за 2012 - 2013 гг.

Товарная группа	2012 г.	2013 г.	Отклонения 2013/2012 гг.	Темп роста 2013/ 2012гг., %
	Сумма тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма тыс. руб.	Уд. вес, %
Офисная мебель	17712,2	21,4	24603,4	21,5	6891,2	0,1	138,9
Корпусная мебель	20156,8	24,3	28457,9	24,8	8301,1	0,5	141,2
Мебель для прихожей	18968,7	22,9	25987,4	22,7	7018,7	- 0,2	137,0
Мягкая мебель	26011,2	31,4	35365,1	31,0	9353,9	- 0,4	136,0
Итого:	82848,9	100,0	114413,8	100,0	31564,9	-	138,1

В течение данного периода отмечается рост товарооборота по всем товарным группам, что объясняется расширением внутригруппового ассортимента товаров и ростом покупательского спроса.

В 2013 году по сравнению с 2012 г. произошло увеличение продаж по группе товаров «Офисная мебель» на 21,5% или 6891,2 тыс. руб., т.к в 2013 году предприятие заключило не малое количество договоров с клиентами, те которые занимаются продажей данного ассортимента товара. По товарной группе «Мягкая мебель» увеличился ассортимент реализуемой продукции, т.к. заключили договора с новыми поставщиками по более низким ценам из этого следует, что продажи по этим группам товаров увеличились в 2013 году по сравнению с 2012 году.

Изменение суммы товарооборота по товарным группам может быть из-за увеличения суммы поступления товаров, некоторого изменения ассортимента товаров. Для повышения продажи товаров необходимо изучать спрос потребителей и расширять ассортимент товаров.

Торговый ассортимент на исследуемом предприятии торговли всегда полный и стабильный. Это достигается вследствие реализуемого на предприятии метода работы, когда основанием для закупки товаров служат, прежде всего, заявки покупателей плюс резервный запас, рассчитываемый по итогам реализации за предыдущие периоды, что возможно благодаря хорошо налаженным связям с поставщиками.

Закупка товара осуществляется по мере необходимости - определенной периодичности не существует в связи с неравномерностью спроса. На предприятии ведется компьютерный учет с помощью специальной программы. Узкая товарная номенклатура позволяет достаточно оперативно и точно отражать приход, отгрузку товара в программе, что позволяет отделу закупок в любой момент получать достоверную информацию об остатках товаров на складе и принимать решения о закупках. Товар приобретается сравнительно небольшими партиями с учетом предполагаемых объема и структуры заявок от покупателей. При этом также учитывается небольшая площадь склада.

Эффективность использования товарных запасов определяется с помощью таких показателей, как время товарного обращения и скорость товарного обращения.

Время товарного обращения (Ов) рассчитывается по следующей формуле (2):

Ов = (ТЗ х t) / Р, (2)

где ТЗ - средний товарный запас, тыс. руб.;

Р - объем товарооборота предприятия, тыс. руб.;

t - количество дней в периоде, дни.

На исследуемом предприятии были зафиксированные следующие данные:

ТЗ = 4987,5 тыс. руб.;

Р = 114413,8 тыс. руб.;

t = 365 дней.

Отсюда,

Ов = (4987,5 х 365) / 114413,8 = 15,9 дней

Оптимальное значение данного показателя составляет 20-25 дней. При слишком низком значении данного показателя происходит дефицит товара, и предприятие недополучает объёма товарооборота и соответственно желаемой суммы прибыли.

Следовательно, исследуемому предприятию торговли ООО «Мебельград» необходимо в значительной мере повысить количество своих товарных запасов. Следующим показателем эффективности использования товарных запасов является скорость товарного обращения (От), которая показывает, за сколько оборотов обернется средний товарный запас для получения объема продаж в данном периоде, и рассчитывается по формуле (3):

От = Р / ТЗ, (3)

Следовательно,

От = 114413,8 / 4987,5 = 22,9 оборота.

На протяжении нескольких лет работы предприятие осуществляло поставку товаров от различных производственных и торговых предприятий. И в конечном итоге путем выбора наиболее оптимальных источников поставки товаров выбор был остановлен на таких поставщиках мебели, как: мебельная фабрика «Мебелия», мебельная фабрика «Виза», мебельная фабрика «ТриЯ», мебельная фабрика «Ижмебель», мебельная фабрика «Нижегородец», мебельная фабрика «Эвита».

Далее проведем оценку поставщиков ООО «Мебельград» в зависимости от их функционального признака. По данному признаку все поставщики подразделяются на две основные группы:

- поставщик-изготовитель;

- поставщик-посредник.

Из нижеприведенного рисунка мы видим, что подавляющее большинство (а именно 92,59%) поставщиков ООО «Мебельград» являются изготовителями поставляемой продукции.

Диаграмма 1 - Структура поставщиков ООО «Мебельград» %

Практически все поставщики предприятия ООО «Мебельград» являются изготовителями.

Далее проведем анализ поставщиков предприятия по формам оплаты заказов. Полученные данные свидетельствуют, что со всеми поставщиками торговое предприятие рассчитывается с помощью безналичного расчета. В начале 90-х годов данный вид расчета был не выгоден для поставщиков продукции, так как в связи с не развитой экономикой страны, постоянно возникали проблемы при обналичивании денег. В связи с этим многие предприятия предпочитали наличный расчет делая значительные скидки при этом. Поэтому возникали проблемы с приобретением товара у поставщиков, находящихся в других регионах, и как следствие сужение ассортимента реализуемой продукции.

В настоящее время данные проблемы на рынке страны не возникают, что связано с относительно успешным развитием экономики.

Безналичный расчет является наиболее оптимальным и удобным, поэтому он применяется со всеми поставщиками исследуемого предприятия торговли.

Далее проведем анализ поставщиков с точки зрения надежности. Результаты данного анализа занесём в таблицу 8.

Таблица 8 - Анализ надежности поставщиков

Предприятие	Заключено договоров на сумму, тыс. руб.	Выполнено на сумму, тыс. руб.	Отклонение (+;-)	Надежность, %
Мебельная фабрика «Мебелия»	16379,9	16068,7	- 311,2	98,10
Мебельная Фабрика «Виза»	10056,8	10056,8	0	100,00
Мебельная фабрика «ТриЯ»	11148,6	10654,3	- 494,3	95,56
Мебельная фабрика «Ижмебель»	16018,1	13248,6	- 2769,5	82,71
Мебельная фабрика «Нижегородец»	17125,9	12056,7	- 5069,2	70,40
Мебельная фабрика «Эвита»	16416,9	16251,1	- 165,8	98,99
ИТОГО:	87146,2	78336,2	8810,0	90,34

В общем, в 2013 году было заключено договоров на поставку товаров на сумму 87146,9 тыс. руб. из них были выполнены договора лишь на сумму 78336,2 тыс. руб., другими словами, в 2013 году ООО «Мебельград» не дополучило товаров от своих поставщиков на сумму 8810,0 тыс. руб. Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 90,34%.

Основываясь на полученных данных можно провести ранжирование поставщиков предприятия в зависимости от их надежности. По данному признаку поделим поставщиков на 5 основных групп:

- абсолютно надежные поставщики (100%);

- надежные поставщики (90-100%);

- частично надежные поставщики (80-90%);

- частично не надежные поставщики (70-80%);

- не надежные поставщики (менее 70%).

Результаты ранжирования представлены в диаграмме 2.

Диаграмма 2 - Структура поставщиков ООО «Мебельград» в зависимости от их надежности, %.

Проведенное ранжирование показало, что лишь 7,41% поставщиков продукции, являются абсолютно надежными и в 2013 году данные поставщики полностью выполнили свои обязательства перед предприятием торговли ООО «Мебельград».

Чуть более половины поставщиков, а именно 51,85%, являются надежными поставщиками, что является положительным моментом деятельности исследуемого предприятия торговли.

Чуть более четверти поставщиков, а именно 25,93% относятся к группе частично надежных, то есть их надежность оценена на 80-90%.

Частично не надежных поставщиков зафиксировано 14,81%, абсолютно не надежных поставщиков исследуемое предприятие торговли не имеет.

Таким образом, получаем, что исследуемое предприятие торговли ООО «Мебельград» пользуется услугами 6 компаний-поставщиков реализуемых мебельную продукцию.

Для оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия ООО «Мебельград» по закупкам товара проведем анализ динамики объема закупок в целом и по каждому поставщику в частности в период с 2011г. по 2013г. (таблица 9). В 2012 году произошло снижение активности предприятия по объему закупок с некоторыми поставщиками. При этом наибольшее снижение отмечается по закупкам у мебельной фабрики «ТриЯ» (82,7 %), наименьшее - у мебельной фабрики «Виза» (94,1%).

Таблица 9 - Динамика объема закупок предприятия ООО «Мебельград» за 2011 - 2013гг.

Показатели	2011г.	2012г.	Отклонение 2012/2011гг.	2013г.	Отклонение 2013/2012г.
			по сумме, тыс.руб.	в % к 2011г.		по сумме, тыс.руб.	в % к 2012г.
Мебельная фабрика «Мебелия»	6642,7	13546,3	6903,6	203,4	16068,7	2522,4	118,6
Мебельная фабрика «Виза»	5126,8	4825,7	-301,1	94,1	10056,8	5231,1	208,4
Мебельная фабрика «ТриЯ»	4987,0	4125,9	-861,1	82,7	10654,3	6528,4	258,2
Мебельная фабрика «Ижмебель»	5645,9	10526,8	4880,9	186,4	13248,6	2721,8	125,8
Мебельная фабрика «Нижегородец»	5021,6	9657,4	4635,8	192,3	12056,7	2399,3	124,8
Мебельная фабрика «Эвита»	6432,5	14595,5	8163,0	226,9	16251,1	1655,6	111,3
Итого:	33856,5	57277,6	23421,1	169	78336,2	21058,6	136,8

Однако в 2013 году наблюдается увеличение объема закупок. Так, общий объем закупок в 2013 году составил 78336,2 тыс.руб., что превышает значение предыдущего года на 21058,6 тыс.руб. Наибольшее увеличение закупки у мебельной фабрики «ТриЯ» (на 258,2 %), наименьшее - у мебельной фабрики «Эвита» (меньше объёма закупок 2012 года на 1655,6 тыс.руб.).

Проведем анализ структуры закупок предприятия ООО «Мебельград» по поставщикам (таблица 10).

Таблица 10 - Структура закупок ООО «Мебельград» за 2011 - 2013 гг.

Поставщик	2011 г.	2012 г.	Отклонение 2012/2011 гг.	2013 г.	Отклонение 2013/2012гг.
	уд. вес, %	уд. вес, %	По уд.весу	уд. вес, %	По уд. весу
1.Мебельная фабрика «Мебелия»	19,6	23,6	4,0	20,5	-3,1
2. Мебельная фабрика «Виза»	15,1	8,4	-6,7	12,8	4,4
3. Мебельная фабрика «ТриЯ»	14,7	7,2	-7,5	13,6	6,4
4.Мебельная фабрика «Ижмебель»	16,7	18,4	1,7	16,9	-1,5
5.Мебельная фабрика «Нижегородец»	14,8	16,9	2,1	15,4	-1,5
6. Мебельная фабрика «Эвита»	19,0	25,5	6,5	20,8	-4,7
Общий объём закупок:	100,0	100,0	-	100,0	-

По данным таблицы 10 видно, что структура закупок достаточно стабильна. Так, в период с 2011 - 2013гг. наибольший удельный вес в общем объеме закупок занимает мебельная фабрика «Эвита» (19,0 - 20,8 %). Это связано не столько с большим объемом закупок, сколько с более высокой ценой товаров, закупаемых у данного поставщика, по сравнению с ценами на другие виды товаров, приобретаемых у других поставщиков. Доля закупок у мебельная фабрика «Виза» в 2012 году снизилась на 6,7 процентных пункта, у мебельная фабрика «Эвита», напротив, повысилась - на 6,5 п.п.

Проведя оценку эффективности закупочной деятельности были выявлены недостатки в деятельности поставщиков и использовании товарных запасов, относительно которых можно дать рекомендации по совершенствованию данного вида работ, в целом закупочная деятельность на исследуемом предприятии ведётся довольно эффективно и даёт соответствующие финансовые результаты.

2.5 Рекомендации по повышению эффективности закупочной деятельности розничного предприятия ООО «Мебельград»

Проведя анализ поставщиков предприятия торговли ООО «Мебельград», а также анализ его товарных запасов дадим некоторые рекомендации по улучшению закупочной деятельности предприятия.

Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик - гарантия успеха.

Относительно повышения надежности поставщиков предприятия можно порекомендовать два мероприятия: смена поставщиков и ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров. Смена поставщиков на предприятии ООО «Мебельград» не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию. По отношению к недостаточно надежным поставщикам (относящимся к четвертой группе надежности) следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность ООО «Мебельград» от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении частично надежных поставщиков и в отношении частично не надежных поставщиков. Проведем расчет, на сколько увеличится товарооборот предприятия, при увеличении надежности поставщиков торгового предприятия ООО «Мебельград» на 5%.

Таблица 11 - Расчет эффекта от мероприятия по ужесточению мер, применяемых при не соблюдении договоров поставки

Поставщик	Заключено договоров на сумму, тыс. руб.	2013 г.	2013 г. (с учётом 5%)	Отклоне-ние (+;-)	Отклонение товарооборота, тыс. руб.
		Выполнено, тыс. руб.	Надеж-ность, %	выполнено, тыс. руб.	Надеж-ность, %
Мебельная фабрика «Мебелия»	16379,9	16068,7	98,1	16379,9	100	311,2	409,2
Мебельная фабрика «Виза»	10056,8	10056,8	100	10056,8	100	-	-
Мебельная фабрика «ТриЯ»	11148,6	10654,3	95,56	11148,6	100	494,3	650,0
Мебельная фабрика «Ижмебель»	16018,1	13248,6	82,71	14049,5	87,71	800,9	1053,1
Мебельная фабрика «Нижегородец»	17125,9	12056,7	70,4	12913,0	75,4	856,3	1126,0
Мебельная фабрика «Эвита»	16416,9	16251,1	98,99	16416,9	100	165,8	218,0
Итого:	87146,2 тыс.руб.	78336,2 тыс.руб.	-	80964,7 тыс.руб.	-	2628,5 тыс.руб.	3456,3 тыс.руб.

Таким образом, получаем, что при прочих равных условиях (уровень торговой надбавки останется на прежнем уровне и составит 31,5% ), товарооборот исследуемого предприятия торговли при внедрении данного мероприятия увеличится на 3456,3 тыс.руб. и составит 117870,1 ( товарооборот в 2013 году составил 114413,8 тыс.руб.).

Изучение информации о поставщиках выявило возможность работы по предоплате с мебельной фабрикой «Мебелия», так как данный поставщик предоставляет скидки при таком способе расчета за товар. Это позволит снизить себестоимость реализованных товаров, что при условии сохранения цен реализации на прежнем уровне даст возможность предприятию установить более высокую торговую надбавку и получить больше прибыли.

Проведем оценку целесообразности изменения условий оплаты при работе с мебельной фабрикой «Мебелия». Размер предоставляемой скидки составляет 3 % от суммы закупки. Проведенный анализ позволяет предположить, что количественно объем закупок у мебельной фабрики «Мебелия», не уменьшится, поэтому примем объем закупок в 2013 году (16379,9 тыс.руб.).

Таким образом, с учетом скидки стоимость закупленных товаров составит 15888,5 тыс.руб. При прежних условиях оплаты валовый доход предприятия составил 5159,6 тыс.руб. при надбавке 31,5 % от 16379,9 тыс.руб., для получения такой же суммы валового дохода при стоимости закупленных товаров 15888,5 тыс.руб. предприятие должно установить торговую надбавку 32,5 %. Однако работа по предоплате будет выгодна и экономически целесообразна, если сумма валового дохода возрастет, поэтому торговая надбавка должна превышать 32,5 %.

Определить оптимальный размер торговой надбавки достаточно сложно. С одной стороны, покупатели исследуемого предприятия готовы приобретать товар по прежним ценам, что позволяет установить надбавку в размере 32,5% и получить ту же сумму выручки от реализации, но при более низкой себестоимости реализованных товаров. Поэтому в качестве оптимального размера торговой надбавки можно принять 34%.

Представим расчет изменения показателей деятельности в случае перехода на работу по предоплате с мебельной фабрикой «Мебелия», в таблице 12.

Таблица 12 - Динамика основных показателей деятельности ООО «Мебельград» при различных условиях расчетов за товар

Показатели	Способ расчета за товар	Отклонение
	с отсрочкой платежа 30 дней	по предоплате	В абсол. выражении	В %
Себестоимость реализованных товаров, тыс.руб.	16379,9	15888,5	- 491,4	96,9
Торговая надбавка, %	31,5	34,0	2,5	107,9
Выручка от реализации, тыс.руб.	21539,5	21290,6	- 248,9	98,9
Валовый доход, тыс.руб.	5159,6	5402,1	242,5	104,7
в т.ч. расходы на реализацию, тыс.руб.	615,6	615,6	-	100
Прибыль от реализации, тыс.руб.	4544,0	4786,5	242,5	105,3
в т.ч. налоги из прибыли, тыс.руб.	1090,6	1148,8	58,2	105,3
Чистая прибыль, тыс.руб.	3453,4	3637,7	184,3	105,3

Расчет показывает, что переход на работу по предоплате с мебельной фабрикой «Мебелия», позволит снизить себестоимость реализованных товаров данного поставщика на 3 % (размер предоставляемой скидки) и установить размер оптовой надбавки на уровне 34 %. Это повлечет снижение выручки от реализации на 242,5 тыс.руб., однако сумма валового дохода возрастет на 4,7 % и составит 5402,1 тыс.руб. В связи с тем, что сумма расходов на реализацию останется прежней (615,6 тыс.руб.), темп роста прибыли от реализации превысит темп роста валового дохода на 0,6 процентных пункта. Несмотря на то, что сумма налоговых отчислений из прибыли будет расти более быстрыми темпами, чистая прибыль увеличится на 184,3 тыс.руб. и составит 3637,7 тыс.руб.

Таким образом, переход на работу по предоплате с мебельной фабрикой «Мебелия», позволит данному предприятию увеличить прибыль до 3637,7 тыс.руб. Данная мера повлечет снижение цен, что будет способствовать повышению конкурентоспособности фирмы.

Представленная в таблице 12 динамика показателей по отдельному поставщику приведет к соответствующим изменениям совокупных результатов деятельности фирмы. Анализ данных изменений представлен в таблице 13.

Таблица 13 - Динамика основных показателей деятельности ООО «Мебельград» с учетом планируемых изменений

Показатели	Фактически за 2013г.	С учетом планируемых изменений	Отклонение
			В абс. выр.	В %
Выручка от реализации, тыс.руб.	114413,8	114164,9	-248,9	99,8
Себестоимость реализованных товаров, тыс.руб. товаров, млн.р.	78336,2	77844,8	-491,4	99,4
Валовый доход, тыс.руб.	36077,6	36320,1	242,5	100,7
в т.ч. расходы на реализацию, тыс.руб.	11248,7	11248,7	-	100
Прибыль от реализации, тыс.руб.	24828,9	25071,4	242,5	101,0
в т.ч. налоги из прибыли, тыс.руб.	5994,4	6017,1	22,7	100,4
Чистая прибыль, тыс.руб.	18982,6	19054,3	71,7	100,4

Таким образом, при принятии ООО «Мебельград» решения о переходе на работу по предоплате с мебельной фабрикой «Мебелия» снижение общей суммы выручки на 248,9 тыс.руб. компенсируется ростом суммы чистой прибыли на 71,7 тыс.руб. Кроме того, переход на предоплату позволит снизить кредиторскую задолженность, а также будет способствовать более доверительным отношениям с партнерами.

Эффективность использования товарных закупок определяется с помощью такого показателя, как время товарного обращения. Оптимальное значение времени товарного обращения составляет 20-25 дней. На исследуемом предприятии были зафиксированные следующие данные (время товарного обращения составляет 15,9 дней). При слишком низком значении данного показателя происходит дефицит товара, и предприятие недополучает объёма товарооборота и соответственно желаемой суммы прибыли.

Мы должны определить товарные запасы предприятия с помощью таких показателей, как время подачи заказа на пополнение ассортимента и величина заказа.

Данные показатели определяются в несколько этапов, с помощью определенных формул.

Для начала необходимо определить точку снижения заказа, при которой подается заказ на пополнение товарных запасов (Зп). Данная величина рассчитывается по формуле (4):

Зп = С+ДґТ, (4)

где С - страховой запас, тыс. руб.;

Д - время выполнения заказа, дни;

Т - средний объем реализации, тыс. руб. / дней.

На исследуемом предприятии были зафиксированы следующие данные:

С = 190,85 тыс. руб.

Д = 14 дней;

Т = 313,4 тыс. руб. в день

Следовательно,

Зп = 190,85 + 14 х 313,4 = 4578,4 тыс. руб.

Далее необходимо рассчитать максимальный объем запаса (Зmax), по формуле (5):

Зmax = С + О, (5)

где О- объем поставки, тыс. руб.

На исследуемом предприятии были зафиксированы следующие данные:

О = 78336,2 тыс. руб.

Следовательно,

Зmax = 190,85 + 78336,2 = 78527,05 тыс. руб.

Далее находим средний запас между двумя пополнениями, по формуле (6):

З = С + О ё 2, (6)

Следовательно,

З = 190,85 + 78336,2 / 2 = 39358,9 тыс. руб.

Далее необходимо определить уровень подачи заказа (Зп), с помощью формулы (7):

Зп = С + Т ( Д +ИПё2), (7)

где ИП - интервал времени между двумя проверками состояния запасов, дни.

На предприятии были зафиксированы следующие данные:

ИП = 7 дней;

Следовательно,

Зп = 190,85 + 313,4 (14 + 7 / 2) = 5675,35 тыс. руб.

Определим максимальный уровень запасов, с помощью формулы (8):

Зmax = С + Т ґ ИП, (8)

Следовательно,

Зmax = 190,85 + 313,4 х 7 = 2384,65 тыс. руб.

Далее определим объем поставки (П), с помощью формулы (9):

П = Зmax - Зф, (9)

где Зф - начальный запас на момент проверки, тыс. руб.

На предприятии были зафиксированы следующие данные:

Зф = 1310,1 тыс. руб.

Следовательно,

П = 2384,65 - 1310,1 = 1038,55 тыс. руб.

Заказ на поставку подается, если фактический запас товаров ниже или равен уровню пополнения, т.е.

Зф ? Зп (10)

На предприятии были зафиксированы следующие данные:

Зф = 1310,1 тыс. руб.

Таким образом, делаем вывод, что при сложившейся ситуации необходимо подать заказ на сумму 1038,55 тыс. руб., то есть один раз в неделю предприятию ООО «Мебельград» следует подавать заказ на поставку различных товаров общей стоимостью 1038,55 тыс. руб.

Заключение

Целью исследования данной дипломной работы является оценка закупочной деятельности предприятия торговли по розничным закупкам мебельной продукции и разработка мероприятий по повышению её эффективности.

В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические аспекты закупок товаров. Целью закупочной работы является удовлетворение потребностей торговой организации.

Во второй главе дипломной работы дана характеристика торгового предприятия ООО «Мебельград», основные поставщики и формы договоров с данными организациями.

Процесс закупки представляет собой цепочку взаимосвязанный действий. Начинается он с составления заявок, а заканчивается практическим поступлением требуемых товаров в нужном количестве с соблюдением качества в заданные сроки, а самое главное на приемлемых условиях.

Эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков, поэтому коммерческим службам предприятия следует уделить этому вопросу много внимания.

Для успешного выполнения операций по закупке товаров предприятие торговли должно систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров, проводить исследования товарных рынков.

Исследование рынка - самое распространенное направление в маркетинговых исследованиях. Как подчеркивают специалисты, без рыночных исследований невозможно систематически собирать, анализировать и сопоставлять всю информацию, необходимую для принятия важных решений, связанных с деятельностью на рынке, выбором рынка, определением объема продаж, прогнозированием и планированием рыночной деятельности.

Во второй главе курсовой работы дана характеристика торгового предприятия ООО «Мебельград», основные поставщики и формы договоров с данными организациями.

На основе изучения теоретических аспектов в данной работе была проведена оценка эффективности коммерческой деятельности по организации закупочной работы розничного торгового предприятия ООО «Мебельград». Анализ основных показателей деятельности данного предприятия показал их значительный рост в 2013г. по сравнению с 2012 г. Так, розничный товарооборот увеличился на 138,1 %, темп роста валового дохода составил 141,1 % при темпе роста прибыли от реализации 146,3 %. При этом финансовое состояние исследуемого предприятия достаточно стабильно.

Торговый ассортимент предприятия торговли ООО «Мебельград» включает семь группы товаров: мягкая мебель, корпусная мебель, мебель для кухни, мебель для спальни, мебель для детей, мебель для прихожей, офисная мебель.

Закупку товаров ООО «Мебельград» осуществляет у шести основных поставщиков - мебельная фабрика «Мебелия», мебельная фабрика «Виза», мебельная фабрика «ТриЯ», мебельная фабрика «Ижмебель», мебельная фабрика «Нижегородец», мебельная фабрика «Эвита». В 2013 году объем закупок увеличился на 136,8 % при росте товарооборота 138,1 %, что говорит о достаточно эффективном осуществлении деятельности в данном направлении.

Исследуемое предприятие торговли ООО «Мебельград», оставляет предпочтение работать с поставщиками по прямым связям, непосредственно от предприятия изготовителя продукции.

На основе анализа и выявленных недостатков в работе данного предприятия были разработаны следующие мероприятия по повышению эффективности работы в данном направлении:

- ужесточение мер, применяемых при не выполнении договора поставки

- оптимизация размера товарных запасов

- переход на предоплату с мебельной фабрикой «Мебелия»

Предложенные мероприятия дают шанс предприятию торговли ООО «Мебельград» совершенствовать систему показателей, характеризующих доходность фирмы, достигать целей по организации закупочной работы.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые источники

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) - М.: Приор, 2012.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 14, 22, 23 июля 2008 г.) - М.: Приор, 2012.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010) - М.: Приор, 2012.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 22, 23 июля 2008 г. - М.: Приор, 2012.

Учебники, монографии, брошюры

5. Абрютина М.С. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия.- М.: ДИС, 2011.-180 с.

6. Артеменко В.Г. Финансовый анализ: учебное пособие. - М.: ДИС НГАЭиУ, 2009. - 710 с.

7. Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости и процедуры, связанные с банкротством. - М.: Ось, 2011. - 465 с.

8. Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2012.-210 с.

9. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 349 с.

10. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 240 с.

11. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебный курс. - К.: Ника-Центр, Эльга, 2010. - 720 с.

12. Бородина Е.И. Финансы предприятий. - М.: Банки и биржи, 2012.-311 с.

13.Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2011. 432с.

14.Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2011. - 427 с.

15.Ван Хорн Дж. Основы управления финансами / Под ред. И.И. Елисевой. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 127 с.

16.Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие. - М.: КноРус, 2011. - 563 с.

17.Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Инфра-М, 2011. - 540 с.

18.Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: учебник для вузов, 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 615 с.

12. Грачев, А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: учебно-практическое пособие. - М.: Финпресс, 2010. - 440 с.

13. Гребнев А.И. Экономика предприятия: учебник. - М.: Экономика, 2011. 385 с.

14. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2012.- 233 с.

15. Дубровский В.Ж. Экономика и управление предприятием/ Дубровский В.Ж., Чайкин Б.И. - М.: Инфра-М, 2011.- 310 с.

16. Ермолович Л.Л. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия.- М.:Наука, 2012.-399 с.

17. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2013.- 416 с.

18. Забелина О.В. Финансовый менеджмент: учебное пособие. - М.: Экзамен, 2010. - 224 с.

19. Ионова А.Ф. Финансовый анализ. - М.: ТК Велби, Проспект, 2011. - 624 с.

20. Ковалев А.М. Финансы предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2013.-104 с.

21. Количественные метода финансового анализа / под ред. С. Дж. Брауна и М. П. Крицмена. - М.: ИНФРА-М, 2011.-210 с.

22. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия.- М: ДИС, 2011.107 с.

23. Русак Н.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования.- М.: Высшая школа, 2010.-100 с.

24. Рындин А.Г. Организация финансового менеджмента на предприятии. - М.: Русская деловая литература, 2011.-108 с.

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2013.- 350 с.

26. Савицкая Г.В. Анализ эффективности и рисков предпринимательской деятельности: методологические аспекты Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 389 с.

27. Семенов В. М., Баев И. А., Терехов С. А. и др. Экономика предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2013.- 184 с.

28. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 304 с.

29. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / под ред. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. - 391 с.

30. Финансы: Учебник / В.М. Родионова, Ю.Я. Вавилов. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 299 с.

31. Хелферт Э. Техника финансового анализа / под ред. Л.П. Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2010. - 311 с.

32. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа.- М.: ИНФРА-М, 2013. - 199 с.

Периодические издания

33. Бобровская Н.А. Экономический анализ предприятия // Экономист. 2011.

34. Верещак В.В. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист.- 2011.- №12.

Электронные ресурсы

35. Энтин А.Р. Управление издержками предприятия и анализ безубыточности: Интернет журнал «Менеджмент»- Режим доступа: www.cfin.ru/management/costing, свободный - Загл. с экрана.

36. Юров П.А. Стратегия управления прибыльностью коммерческого предприятия: Интернет журнал «XServer.ru» - Режим доступа: http://www.xserver.ru/user/pkpri/4.shtml, свободный - Загл. с экрана.

37. Яковлев А.К. Управление прибылью предприятия: Интернет журнал «Финансы предприятий» - Режим доступа: www.financial-lawyer.ru-, свободный-Загл. с экрана.

38. Яшин А.Н. Прибыль предприятия: Интернет журнал «Экономический факультет» - Режим доступа: books.efaculty.kiev.ua/finpd/1/r4/, свободный - Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru

...