Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Логистические методы как инструмент повышения эффективности предприятия

1.1 Понятие эффективности предприятия

1.2 Современные логистические методы

1.3 Использование товарного ассортимента для повышения эффективности работы предприятия

1.4 Использование АВС и XYZ метода для анализа и разработки эффективной ассортиментной политики

Глава 2. Анализ деятельности ООО «ФосАгро - Кубань»

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия

2.3 Анализ ассортиментной политики предприятия

Глава 3. Разработка мероприятий по изменению ассортимента

3.1 Проведение АВС и XYZ анализа на примере ООО «ФосАгро - Кубань»

3.2 Прогнозирование продаж ООО «ФосАгро - Кубань» на 2016 год

3.3 Предложения по изменению ассортимента ООО «ФосАгро - Кубань»

Заключение

Список использованных источников



Введение

Благополучное финансовое состояние компании является одним из важнейших условий его успешной деятельности на рынке. Для достижения оптимального финансового состояния необходимо постоянно следить за такими показателям, как: ликвидность баланса, платежеспособность предприятия, финансовая независимость, рентабельность продаж и иными показателями.

Для того, чтобы следить за финансовым состоянием организации, необходим постоянный контроль за всеми сферами его деятельность, за продажами, производством, управлением и потоком материальных и информационных ресурсов. Проведение всестороннего анализа деятельности предприятия, позволяет определить зоны повышенного риска и предпринять мероприятия для их минимизации.

Устойчивость финансового положения организации зависит от рентабельности производства и продаж, производительности труда, а также выполнения планов по выручке и прибыли. Задачами анализа является оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, его окружающей среды и перспективных сфер развития деятельности. Проведя анализ, мы можем выявить причины финансовых затруднений, возможности для улучшения, ускорение оборота средств.

Задачами анализа является общая оценка финансового анализа, проверка расходования средств по целевому назначению, выявление причин финансовых затруднений, возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

Актуальность моей работы состоит в том, что с помощью логистических методов, описанных в моей работе, предприятие может повысить свою эффективность и конкурентоспособность на рынке.

Целью дипломной работы является: разработка рекомендаций по изменению ассортимента предприятия для повышения эффективности его работы.

Для того чтобы выполнить поставленную цель, мы должны решить следующие задачи:

- рассмотреть современные логистические методы, используемые для влияния на экономические показатели предприятия;

- рассмотреть подходы к ассортиментной политике предприятий;

- изучить предприятие, на основе которого будет проводиться анализ;

- провести ABC и XYZ анализ для предложения мероприятий, способствующих повышению экономической эффективности.

Методологическая основа работы состоит из совокупности методов и приемов, используемых для анализа деятельности предприятия.

Основными источниками информации, для написания данной работы, были данные бухгалтерского учета компании, а так же бухгалтерская отчетность исследуемого предприятия, а именно форма № 1 (бухгалтерский баланс), форма № 2 (отчет о финансовых результатах).

Объект дипломной работы: ООО «ФосАгро - Кубань».

Предмет: Улучшение экономической эффективности ООО «ФосАгро - Кубань» на основе некоторых современных логистических методов.



Глава 1. Логистические методы как инструмент повышения эффективности предприятия

1.1 Понятие эффективности предприятия

В настоящее время очень большое значение имеет эффективность функционирования предприятия.

Эффективность деятельности является одной из ключевых категорий рыночной экономики, она тесно связана как с целями, которые достигает каждое предприятие в отдельности, так и целями общества в целом. [11, с. 5]

В смысловом отношении эффективность могут связывать с результативностью работ или с экономичностью, но данные понятия не могут всесторонне охарактеризовать эффективность. Это связано с тем, что при минимальных затратах компания может не достигать своих лучших результатов, свехрезультативность также не гарантирует оптимального для компании состояния. Таким образом, экономическую эффективность мы определим как соотношение полученных результатов деятельности компании, с одной стороны и затрат с другой. [17, с. 103]

Для того, чтобы мы имели возможность рассчитать экономическую эффективность предприятия, мы должны разделить и классифицировать результаты и затраты. Результаты - это итог использования ресурсов предприятия, к которым относятся: производственные мощности, трудовые ресурсы, материальный ресурсы и другие. Показатели результата могут быть разделены на две группы:

1) Качественные показатели, они характеризуют конечный результат, проявляемый в повышении уровня жизни граждан, повышении материального состояния работников, повышении размера национального дохода на душу населения и другими показателями.

2) Количественные показатели оцениваются такими категориями, как валовый продукт, национальный продукт, объем реализации и иными.
[17, с. 28]

К затратам относится часть ресурсов, которая используется для изготовления и реализации продукции, данные затраты и образуют себестоимость товара. Кроме того, в затраты могут быть включены: амортизация, заработная плата, стоимость использованных материально - технических ресурсов, которые были израсходованы при изготовлении и реализации товара.

Существует большое количество классификаций затрат, одна из них предполагает деление затрат на единовременные и текущие затраты. Под единовременными затратами понимаются средства, авансируемые предприятием для реализации какого - либо мероприятия, по которому рассчитывается эффективность. В свою очередь, единовременные затраты можно разделить на предпроизводственные и капитальные вложения. К предпроизводственным затратам относятся средства на разработку будущих мероприятий, проведение научно-исследовательских работ, разработку методической базы. К капитальным вложениям относятся вложения в создание технической базы работ, закупку оборудования, его установку.

Текущие затраты являются величиной затрат живого труда и средств производства, которые используются в течение года. Данный вид затрат происходит постоянно, на протяжении всего года, он включает в себя затраты на заработную плату сотрудников, материалы, сырье, топливо, амортизационные отчисления, оплату аренда и электроэнергии. Стоит отметить, что текущие затраты и величина себестоимости продукта обычно совпадают. [12, с. 75]

Экономическая эффективность производства отражает взаимосвязь между использованными ресурсами и результатом, который был достигнут. Таким образом, мы можем определить экономическую эффективность предприятие, как отношение результата к затратам. Но данный показатель не является основным и исключительным. Существует большое количество экономических показателей, которые способны оценить финансовое состояние компании с разных сторон.

Для измерения эффективности предприятия необходимо установить критерий экономической эффективности, данный критерий должен быть единым для всей экономики, как для предприятий, так и для народного хозяйства. На данный момент общим критерием можно считать производительность общественного труда. Данный критерий выражается в соотношении национального дохода на единицу труда. [43, с. 67]

Стоит отметить, что на уровне предприятия могут быть свои критерии экономической эффективности. Это может быть повышение прибыли, повышение рентабельности, оборачиваемости товара.

Необходимо, чтобы система критериев экономической эффективности отвечала следующим принципам:

- обеспечение взаимосвязи определенного критерия и конкретных показателей эффективности деятельности;

- определение уровня эффективности использования всех видов ресурсов, которые используются на предприятии;

- измерение эффективности деятельности на различных уровнях управления;

- мотивация сотрудников для повышения показателей их трудовой деятельности;

- стимулирование внутренних изменений для повышения эффективности деятельности. [49, с. 103]

Экономическая эффективность предприятия зависит от множества взаимосвязанных факторов. Каждое предприятие и каждая отрасль обладает специфичными, характерными только ей факторами эффективности.

1.2 Современные логистические методы

Существует большое количество разнообразных методов, для повышения экономической эффективности предприятия. Выделим из них три основных: совершенствование техники, технологии или продукции, совершенствование организации управления производством и совершенствование системы управления предприятием. [36, с. 64]

Стоит отметить, что первый способ подходит для производственных компаний и в меньшей степени относится к компаниям, работающим в сфере торговли, кроме того данный путь совершенствования требует значительных материальных затрат. Промышленным предприятиям необходимо уделить особое внимание организации процесса производства, данный аспект может в значительной мере сократить их затраты, тем самым повысить эффективность предприятия. При стремлении повысить эффективность предприятий занимающихся торговлей, мы должны работать с системой организации деятельности и системой управления, что должно привести к повышению уровня конкурентоспособности предприятия. Маркетинг и логистика являются основными науками, которые помогают разобраться и усовершенствовать данные процессы.

Логистика позволяет в значительной степени повысить эффективность предприятий. Так, по данным крупнейших аналитических компаний, использование современных логистических методов управления позволяет сократить производственные затраты от 5 до 15%, время выхода на рынок - от 15 до 30%, объемы материально-технических запасов - от 20 до 40%, затраты на закупку товаров - от 5 до 15% и увеличить прибыль - от 5 до 15%. Как видно из приведенных данных, использование современных логистических подходов управления предприятием позволяет значительно сократить затраты предприятия и повысить конкурентоспособность его продукции. [33, с. 17]

В данной работе мы хотим обратить внимание на логистические методы, которые могут повышать эффективность деятельности компании. К основным методам, которые использует логистика, и которые позволяют оказывать значительное влияние на объект управления можно отнести:

- метод кибернетики;

- экономико-математическое моделирование;

- исследования операций;

- системный анализ;

- прогностический метод. [20, с. 71]

Данные методы дают нам возможность прогноза параметров материальных потоков, возможность формирования динамичных систем управления движением продуктов и других ценностей. С помощью данных методов мы можем оптимизировать запасы товара на складе, спрогнозировать бедующие продажи, определить наиболее прибыльные товары и решить множество других задач.

Системный метод анализа подразумевает, что любая логистическая цепочка и все потоки предприятия, является элементом единой системы, которая подлежит аналитическому исследованию. Сформированная единая система позволяет определить возможные пути совершенствования всех направлений потоков, как денежных, материальных, информационных, так и других.

Информационный подход к управлению логистическими операциями носит название кибернетического метода. Логистика и все ее операции рассматриваются как кибернетическая система, которая состоит из большого количества взаимосвязанных объектов.

Метод моделирования основывается на создании логических моделей, являющихся реальными процессами логистики.

Метод исследования операций использует количественный подход

к процессу принятия управляющих решений. Наилучшее решение, при этом методе, содержит такой набор факторов, который делает эффективность операции оптимальной по величине. Данный метод используется для изучения ресурсов, оптимизации складских запасов, совершенствования схем поставок грузов. Этим методом можно распределить работу между единицами оборудования, между подразделениями производства так, что прибыль достигнет максимальных величин. [25, с. 87]

Одним из ключевых логистических методов управления на предприятии является метод прогностики. Он дает возможность прогнозировать динамику развития различных систем и показателей предприятия, при этом применяя научно обоснованные подходы. Применяя данный метод, можно использовать различные пути для получения данных:

- анализ рядов данных, статистической информации, в которых можно выявить зависимость для определения будущей тенденции;

-экспертные оценки, но данный показатель носит субъективный характер и имеет различные значения, при изменении состава экспертов

- исследование причинно-следственных связей.

Использование современных логистических методов позволяет повысить эффективность бизнеса и привести компанию к достижению оптимальных результатов. [25, с. 94]

Безусловно, упоминание основных логистических методов далеко не раскрывает весь объем работ, выполняемых при использовании любого из методов или их совокупности. Логистика - это серьезная наука со сложным математическим и методологическим аппаратом, освоение которой представляет немалую сложность, но и выгоду при практическом приложении. Логистические издержки составляют большую часть затрат производства, их оптимизация является необходимой мерой для каждой компании.

1.3 Использование товарного ассортимента для повышения эффективности работы предприятия

Как отмечалось ранее, логистические методы могут применяться в разных сферах деятельности компании: в отношении объема закупок, запаса на складе, при прогнозировании, при продажах. Рассмотрим применение логистических методов при анализе ассортиментной политики компании и ее продаж.

Одной из ключевых областей деятельности любого предприятия является формирование и управление ассортиментной политикой организации. Ассортимент является связующим звеном между предприятием и конечным потребителем товара, именно он удовлетворяет существующие потребности и является объектом экономического обмена.

Рассматривая конкурентную стратегию предприятия, нельзя не отметить, что именно ассортиментная политика является одной из ее важнейших составляющих. Решения, принимаемые в отношении ассортиментной политики, зависят от множества факторов, таких как: размеры фирмы, условия работы отрасли, работы конкурентов и других факторов. [44, c. 286]

Основными целями ассортиментной политики являются:

- рост объема продаж, путем изменения структуры ассортимента;

- изменение темпов оборачиваемости запасов;

- получение конкурентного преимущества, путем предложения привлекательного для клиента ассортимента;

- возможность выхода на новые рынки и ниши;

- снижение издержек, из-за изменений в ассортименте и его содержании.

Выбирая ассортиментную стратегию, предприятие должно основываться на оценке изменений денежных потоков, которые будут связаны с изменением ассортимента, а также на оценке дальнейших перспектив. Изменение ассортимента в сторону его увеличения неизменно повлечет за собой увеличение расходов, стоит учитывать, что изменение финансовые результаты в положительную сторону возможно только в будущем. [44,175]

Изменение ассортимента может происходить в трех направлениях:

1. Вертикальные изменения связанны с деятельностью компании, она может принять решение изменить перестать закупать какие-то детали у сторонних поставщиков или наоборот, передать данную функцию на аутсорсинг. Кроме того, к вертикальным изменениям можно отнести принятие решения о открытие своей собственной сбытовой сети.

2. Горизонтальные изменения представляют собой изменение ассортимента, но не затрагивая производства. Как пример можно представить выход компании на новый рынок или новое направление, не использую при этом кооперацию.

3. Одновременное применение горизонтальных и вертикальных изменений носит название - комплексное изменение. [2, 164]

Для принятия решения о сужении или расширении ассортимента компании, используют две различные стратегии:

1. Расширение, может быть связано с диверсификацией.

2. Сужение, может объясняться целесообразностью вертикальной или горизонтальной интеграции.

Ассортиментная деятельность имеет значения4 как в узком, так и в широком смысле. Ассортиментная деятельность в широком смысле подразумевает под собой действия как внутри компании, так и на внешнем рынке. Говоря об узком смысле, речь идет только о внешних действиях. Комплексное предложение компании на рынке является внешней составляющей. Действия и мероприятия направленные на создание продукта относятся к внутренней составляющей ассортиментной деятельности. Проводя аналогию, можно сказать, что внешнее направление - это «торговое предложение», а «Производственная программа» - внутренняя составляющая. [2, с.26]

Целеполагание - отправная точка в ассортиментной политики компании, которая может иметь различные направления, для достижения определенных целей. Но стоит отметить, что цели являются результирующим фактором, которые определяются предприятием. Повышение уровня конкурентоспособности предприятия - это основная цель компании, так как именно конкурентное преимущество способствует увеличению прибыли компании.

Рассматривая разные горизонты планирования, мы можем вести речь о различных уровнях ассортиментной политики предприятия, таких как: стратегическом, тактическом и оперативном. Между стратегическим и тактическим планированием ассортиментной политики можно провести четкую грань, что касается оперативной деятельности, она очень тесно переплетается с тактической. [42, с.35]

Разработка ассортиментной стратегии, являющейся основным составляющим воздействия на ассортиментную деятельность, имеет несколько действий, находящихся в иерархическом порядке по отношению друг к другу. Первоначально должны быть определены цели деятельности компании, затем должен быть проведен тщательный анализ внешней среды предприятия, который поможет выявить существующие на рынке потребности. [31, с.34]

Для того, чтобы определить оптимальную структуру ассортимента, копании разрабатывают определенную ассортиментную политику, которая является частью общей ассортиментной стратегии. Ассортиментная политика может быть представлена путем понятий и комплекса показателей, которые характеризуют возможности оптимального развития товарного ассортимента. Показателями могут выступать:

1) потребительские свойства и предназначение товара;

2) номенклатуры ассортимента;

3) периодичностью изменения и обновления ассортимента;

4) цены на продукцию;

5) сервис и качество обслуживания.

Под товарной номенклатурой обычно понимают совокупность товарных групп, которые компания предлагает в целом рынку и каждому сегменту по отдельности, синонимом является товарный ассортимент.

Конкретный товар, модель или марка называются ассортиментной позицией.

Товарный ассортимент состоит из товарных:

- групп;

- категорий;

- линий;

- единиц.

Товарной группой называется группа товаров, сформированных по некоторому сочетанию, определяющим из которых является предназначение товара. [31, с.75]

Товарной категорией называется группа понимают однородных товаров, которые находятся в одной группе.

Под торговой линейкой понимают товары, которые предназначены для одних и тех же клиентов или имеют одинаковый ценовой диапазон или реализуемые через одинаковые каналы сбыта.

Товарный ассортимент имеет следующие характеристики:

- Длина, показывает количество товарных единиц, которое реализуется компанией.

- Ширина - число ассортиментных групп, представленных в ассортименте.

- Глубина, обозначает число вариантов видов каждого товара.

Существует несколько видов классификаций товарного ассортимента:

1) По степени важности для предприятия:

- Основной ассортимент - включает в себя товары, которые пользуются повышенным спросом. Наибольшую прибыль приносит продажа именно этих товаров, таким образом продажа данных товаров является основной целью предприятия.

- Дополнительный ассортимент - это товары, которые придают завершенность основному товару. Здесь могут быть комплектующие, дополняющие товары или товары импульсивной покупки, также к данной группе относятся товары, отсутствующие в других торговых точках.

Товары дополнительного ассортимента могут не всегда присутствовать на складе, могут изменяться их наименования, данная группа товаров относится к переменному ассортименту.

2) По количеству товарных групп в ассортименте:

- Широкий ассортимент, который включает в себя множество групп, каждая из которых также состоит из большого числа товаров. Существует ряд достоинств широкого ассортимента, к ним можно отнести: привлечение различных категорий граждан и увеличение числа покупателей, увеличение числа незапланированных приобретений, возможность управления прибылью путем изменений наценок на различные товары. Но существует и ряд недостатков широкого ассортимента, а именно: требуется увеличение площадей компании, количества оборудования, снижается скорость оборачиваемости товаров, возрастает объем работ по всем видам учета, возникают проблемы с постоянным, стабильным поддержанием ассортимента.

- Узкий ассортимент представлен небольшим числом товаров, которые представляют несколько товарных групп. К достоинствам узкого ассортимента можно отнести: возможность легкого поддержание стабильности ассортимента, возможность удовлетворения специфических потребностей покупателя, более простой учет и управление ассортиментом. Недостатками узкого ассортимента являются: снижение получаемой прибыли, ввиду падения спроса на продаваемый товар, покупатели могут предпочитать широки ассортимент, так как обладают возможность выбрать из большего числа приставленных вариантов.

- Специализированный ассортимент включает в себя всего одну, две товарные группы. Достоинством данного ассортимента является большая глубина, что дает возможность выбора и возможность получение профессиональной консультации.

- Глубокий ассортимент представляет собой большое количество вариантов похожего или аналогичного товара, но в разных тарах.

- Также существует плоский ассортимент, здесь представлено небольшое число разновидностей товаров.

3) В зависимости от степени дифференциации товара:

- Простой ассортимент, включающий в себя недифференцированные товары.

- Сложный ассортимент включает в себя основные товары, дополняющие и взаимозаменяемые товары, или товары которые имеют различную классификацию.

- Смешанный ассортимент представляет собой номенклатуру, где представлено множество различных товаров. [31у, с.175 - 194]

Основная задача, которая стоит перед производителем при формировании ассортимента, состоит в том, чтобы своевременно выпускать и предлагать на рынок группу товаров, которая максимально удовлетворяла запросы определенных клиентов.

При формировании ассортимента могут возникнуть проблемы, связанные с выбором конкретных товаров или серий товаров, определением доли новых и старых товаров в ассортименте. Возникает вопрос продавать и производить наукоемкие или простые товары, требующие лицензии или нет, будет ли предоставляться гарантия и постпродажное обслуживание и т.д. [4]

Перед тем, как приступить к формированию ассортиментной политики компании, необходимо разработать ассортиментную концепцию. На основе требований определенных групп (сегментов) строится оптимальная ассортиментная структура.

Основная проблема при формировании ассортимента состоит в том, что необходимо спланировать практически все виды деятельности компании, которые будут связаны с отбором продуктов, их реализацией на рынке и приведением их в формат, необходимый потребителям.

В системе формирования ассортимента включены следующие основные моменты:

1. Выявление настоящих и будущих потребностей покупателей, анализ вариантов использования продуктов и особенности поведения покупателей на выбранных для продажи рынках

2. Анализ и оценка предложений конкурентов, работающих на том же рынке

3. Оценка недостатков изделий, которые уже выпускаются или продаются предприятием, с позиции покупателей

4. Принятие решений относительно введения и изъятия товаров из ассортимента, ввиду изменения их конкурентоспособности, а также возможности диверсификации.

5. Изучение возможности совершенствования продукции и возможности использования в новых областях

6. Создание спецификаций для новых или улученных вариантов продукта, который будет соответствовать требованиям потребителей

7. Анализ возможности изготовления или покупки нового продукта, оценка уровня цен, рентабельности, прибыльности.

8. Проведение тестирования нового продукта в ассортименте

9. Создание рекомендаций по цене, фосону, упаковке и иным характеристикам нового товара на основе данных, полученных по результатам тестирования.

10. Анализ всего ассортимента

Формирование ассортимента является частью маркетинговой политики компании. Стоит отметить, что тщательно продуманные и спланированные пути сбыта и рекламы продукции не смогут исправить последствия ошибок, допущенных при формировании ассортимента. [35, 176]

Таким образом, именно руководитель маркетинга предприятия должен решать когда стоит увеличивать бюджет на рекламу и продвижение старого товара, а когда необходимо вводить в ассортимент новые позиции.

Ассортимент может быть сформирован различными методами, выбор определенного метода зависит от специфики предприятия, его целей, задач, стоящих перед ним. [6, с.3]

При формировании ассортимента особое внимание стоит уделить тому, чтобы он соответствовал спросу сегмента, выбранного нами. Успешное проникновение и закрепление на рынке связано с тем, насколько полно мы сможем охватить выбранную нишу, и как полно наш товар будет соответствовать предъявляемым требованиям.

При формировании ассортимента компании стоит обратить внимание на ширину и глубину ассортимента. Данные показатели также зависят от специфики предприятия, его целей и выбранных сегментов.

Стоит отметить, что ассортимент компании должен быть достаточно устойчивым, это позволит оптимизировать и стандартизировать все основные процессы компании, что сократит временные, рудовые и материальные затраты. [47, 348]

В условиях современного рынка, рентабельность является важнейшим показателем деятельности любой компании. Таким образом, выбранный ассортимент должен обеспечить максимально возможную рентабельность предприятия, а при его формировании должны быть учтены издержкоемкость и налогоемкость реализации, а также размер возможных дополнительных надбавок и иные экономические факторы.

Важно отслеживать стадии жизненного цикла товара, это поможет своевременно принять решение о модификации или модернизации продукта, а возможно и о полном его исключении из ассортимента.

Так же следует обратить внимание на оценку стадии жизненного цикла товаров при формировании ассортимента.

Изучение ассортимента товара является очень важной проблемой, оно оказывает влияние практически на все сферы деятельности компании, но при этом, в настоящее время не единых стандартов, регламентирующих показатели. Существует множество коэффициентов для оценки ассортимента компании, но специалисты так и не пришли к единому мнению на оценку номенклатуры.



1.4 Использование АВС и XYZ метода для анализа и разработки эффективной ассортиментной политики

Оптимально сформированный ассортимент компании непосредственно оказывает влияние на реализацию товара, как следствие, мы можем изменять долю маржинального дохода компании, а также оказывать влияние на выручку и чистую прибыль. Если при формировании ассортиментной политики были допущены ошибки, это повлечет за собой снижение прибыли компании, будет потеряно конкурентное преимущество, а как следствие снизятся показатели финансовой устойчивости предприятия.

С целью выбора оптимального ассортимента компания может совместить или сравнить несколько известных и универсальных методов, что поможет быстрее адаптироваться под специфику компании. Сравнивая результаты, полученные по разным методам, мы сможем точнее сформировать предложения изменения ассортимента. [5, с.167]

АВС анализ является одним из универсальных и распространенных методов оценки ассортимента, как говорилось ранее, он относится к современным логистическим методам. Данный метод строится на основании принципа Парето «20-80», в данной ситуации это трактуется как: «80 % прибыли приносят 20% товаров ассортимента». Данный метод очень распространён, так как считается универсальным и эффективным.

Многие управленцы и представители творческих профессий знают, что 20% результата обычно отнимают 20 % сил. Принцип Парето можно считать универсальным, он применяется практически во всех сферах бизнеса. Примеры применения:

- на 20 % населения приходится 80 % всех материальных благ;

- 80% рабочего времени посвящено всего 20 % выполненной работы, а остальные 80 % выполняются за 1/5 потраченного времени;

- 80 % клиентов приносят только 1/5 дохода компании, все остальную часть приносят оставшиеся 20 %;

- 20 % запаса занимают около 80 % складской площади и т.д.

Важно отметить, что данная пропорция 20/80 не является строгой и может варьироваться, например 10/90 или 30/70, но важно понимать, что она значительно отличается от пропорции 50/50.

Ценность правила Парето для нас состоит в том, что мы можем выделить те самые 20 %, на которые нам необходимо сделать основной акцент, формируя ассортимент компании.

При АВС-анализе, группы продукции разбиваются по степени важности, оказываемой на общий результат компании. Мы можем ранжировать не только продажи, но и складские запасы, покупателей и любые иные показатели, имеющие достаточное количество статистических данных. [14, с. 12]

В логистике АВС-анализ чаще всего применяют для контроля объемов отгружаемого товара определенных товарных позиций, для ранжирования клиентов компании в зависимости от объема или количества сделанных заказов. В основе АВС-анализа лежит дисбаланс, состоящий в зависимости совокупного эффекта от количества элементов. График построенный по результатам анализа называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой (рис.1).

Рисунок 1 - АВС кривая [14, с 13]

Самым первым этапом, при проведении АВС-анализа стоит задача, определить цель проведения данного вида анализа. Если цель состоит в том, чтобы сократить ассортимент, то основным показателем, по которому делается анализ является объем продаж или прибыль. В случае, когда анализ проводится с целью сокращения затрат на хранение запасов, то основным параметром становится коэффициент оборачиваемости или занимаемое складское пространство. Когда нам необходимо исследовать рентабельность, мы также можем использовать АВС-анализ, здесь, в качестве наиболее значимого параметра выбирают также коэффициент оборачиваемости, уровень рентабельности. Данные, полученные по результатам анализа, помогают оптимизировать ассортимент компании. [7, с. 23]

Теперь опишем подход к проведению АВС - анализа более подробно.

Для осуществления АВС анализа необходимо провести ряд мероприятий:

1) Необходимо определить, с какой целью мы проводим анализ/

2) Определить действия по итогам анализа (какие мероприятия могут быть предприняты по результатам).

3) Необходимо выбрать объект анализа и параметр, по которому будет проводиться анализ. Объектами могут выступать: поставщики, товарные группы, товарные позиции. Показателями: оборачиваемость, доход, прибыльность, объем продаж и иные показатели.

4) Ранжируем список объектов по убыванию показателя параметра.

5) Далее необходимо рассчитать долю выбранного параметра от общего значения с накопительным итогом.

6) Определяем, к какой группе (А, В или С) относится объект. [31, с.32 -38]

Существует около десяти методов, с помощью которых мы можем выделить группы, рассмотрим некоторые из них:

- эмпирический;

- метод суммы;

- дифференциальный метод;

- метод многоугольника;

- метод касательных;

- метод петли. [53, с.5]

При использовании эмпирического метода, разделение происходит в пропорции 80/15/5.

- Группа А, объекты, которые приносят 80 % результата.

- Группа В, объекты, приносящие 15% результата.

- Группа С, объекты приносящие 5 % результата.

Многие эксперты считают, что необходимо с осторожностью подходить к изменению показателей данной пропорции. Внешние слушатели не всегда понимают причину сдвигов данной пропорции и могут не правильно вас понять.

При использовании метода сумм, складывают два показателя, долю объектов и совокупную долю, в результате, полученное значение находится в диапазоне 0-200%. Выделение групп идет следующим образом: группа А - 100%, группа В - 45%, группа С - все остальное. Данный метод является более гибким, по сравнению с эмпирическим. Его результаты лучше отражают сложившуюся ситуацию.

Основой для дифференциального является использование среднего значения.

Здесь находится среднее значение по выбранному параметру, к группе А относят объекты, значение показателя по которым в 6 и более раз превышает среднее. К группе С относят объекты, показатель по которому в 2 раза и более меньше среднего показателя. К группе В относятся все остальные объекты. Существуют и иные разделения на группы, но на практике данный метод дает очень маленькую группу А. Результаты, полученные данным методом, значительно отличаются от результатов, получаемых иными методами. На практике применение данного метода крайне ограничено.

Суть метода многоугольника состоит в том, что в кривую, полученную при АВС - анализе вписывается часть многоугольника так, что площадь между кривой и многоугольником минимальна. Данный метод является сложным и редко используется на практике(рис. 2).

Рисунок 2 - Разделение на группы А,В и С, методом многоугольника [52]

Метод касательных, который был предложен Лукинским В.С., заключается в том, что мы разделяем объекты на группы с помощью касательной, проведенной к кривой АВС (рис. 3). Мы соединяем начало и конец графика АВС прямой (ОК), затем проводим карательную к графику, которая должна быть параллельна прямой ОК. Точка М является точкой касания, а также точкой разделения товаров на группу А и В, далее соединяем точки М и К, проводим касательную, параллельную прямой МК. Точка касания N является точкой разделения товаров на группы В и С. Также, если есть необходимость деления объектов на большее количество групп, мы можем продолжить деление касательными. Преимуществами данного метода являются: простота и наглядность.

Метод петли, используемый для деления объектов на группы, был предложен Гаджинским А.М. Он состоит в определении границ групп путем определения участков резкого изменения кривизны графика АВС, при помощи построения нормалей. Данный метод представлен на рисунке 4.

Таким образом, для практического применения чаще всего используют эмпирический метод, метод сумм и метод касательной. Все методы имеют свои преимущества и недостатки. После того, как мы разделили объекты на группы, принимаются решения, относительно вопроса, который был поставлен на первом этапе.

Рисунок 3 - Разделение на группы А,В и С, методом касательных [52]

Возвращаясь к анализу ассортимента методом АВС анализа, мы можем сделать некоторые выводы по группам. Товары группы А, требуют постоянного контроля и учета, так как ошибки в планах могут значительно снизить прибыль компании или объемы реализуемой продукции. По данной группе необходимо периодически проводить подсчеты:

- проводить полную инвентаризацию товара, желательно раз в пару месяцев;

- по возможности проводить выборочную инвентаризацию раз в месяц, но стоит отметить, что на инвентаризацию могут тратиться достаточно большие денежные средства, стоит просчитывать целесообразность данных мероприятий);

- не допускать расхождений в данных полученных путем подсчета и данных, хранившихся в базе;

- необходимо проводить оценку спроса на товары группы А, оценивать объемы заказа и величину страхового запаса;

- необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товара. [27, с. 7]

Товары группы В также важны для компании, но несколько в меньшей степени, поэтому требуют просто постоянного контроля, без специальных мер. Все меры, проводимые для группы А, также должны применяться и для группы В, но с меньшей частотой повторений и большими допусками.

Товары группы С дают меньший % результата, но и они т требуют контроля, так как возможно, что это просто новый товар или товар, который выходит на новый рынок.

Но при многочисленных плюсах АВС метода и относительной простоте его использования, существует ряд минусов в применении данного анализа.

АВС метод не всегда позволяет оценивать колебания сезонных товаров, поэтому при применении данного метода мы должны выбирать однородные группы по многим параметрам. [16, с. 23]

Данный метод не применим в продажах, где происходит постоянное обновление ассортимента, изменяются модели и наименования продукции, в данных случаях мы можем говорить об анализе категорий товаров, например «одежда для дома», «одежда для детей», «одежда для женщин».

При использовании АВС анализа должно быть учтено достаточное количество статистических данных, в обратном случае, мы не сможем получить объективной оценки данных, и увеличится возможность попадания уникальных и новых товаров в группу С.

При многочисленных плюсах метода АВС-анализа существуют ограничения в применении данного анализа.

АВС - анализ не применим в компаниях, где не налажен учет товаров и один и тот же товар может быть представлен под различными кодами или наименованиями. Анализ не будет отражать действительное положение товаров в ранжированном списке.

Нецелесообразно применять АВС анализ в компаниях, где представлено меньше, чем 5 наименований товара, в таких случаях не требуется применение математических методов.

Очень часто, компании, которые используют АВС анализ, параллельно с ним проводят XYZ-анализ, или используют их совместно.

XYZ-анaлиз позволяет оценить стабильность продаж какого-либо товара, прогнозировать и определить уровень колебания потребности в данном товаре.

Таким образом, АВС-анализ показывает вклад каждой ассортиментной позиции в общий результат деятельности компании, а XYZ-анализ дает информацию о стабильности или нестабильности спроса на данный товар. Более стабильный спрос на продукт упрощает планирование закупок, планирование объема страхового запаса, а также движение продукта от производителя до конечного потребителя. [41, с. 359]

XYZ-анализ дает нам еще один признак, по которому мы можем принять решение, стоит ли иметь данный товар в ассортиментной политике или лучше от него отказаться.

Рассмотрим этапы проведения XYZ-анализа:

1) Также как и в АВС, выбираем объект анализа, это может быть категория товаров или отдельные позиции, затем выбираем параметр, это могут быть продажи за месяц (но период должен составлять не меньше, чем 3 месяца).

2) Далее мы должны определить количество периодов, по результатам которых будет проводиться анализ. Для более точного анализа стоит брать большее количество периодов, кроме того, наиболее релевантные данные будут при сравнении показателей за год, а не за менее короткий срок. Для анализа необходимо использовать не менее 3х периодов, по которым есть статистическая информация, кроме того необходимо учитывать оборачиваемость товара и брать период, в три раза превышающий период оборачиваемости.

3) Рассчитываем коэффициент вариации каждого товара, для этого считаем среднее-квадратическое отклонение. Данный показатель означает величину, на сколько продажа данного товара в определенный период отклоняется от среднего значения.

4) Ранжируем список товаров по возрастанию полученного показателя, а затем определяем товары, относящиеся к группам Х, У и Z. [46, с. 447]

Еще одним способом разделения товара на группы может быть метод касательных, который описывался в принципах деления на группы в АВС анализе(рис.5).

Рисунок 5 - Разделение на группы X, Y,Z, методом касательных [52]

Рассмотрим категории товаров более подробно:

1) Товары категории Х имеют стабильный спрос, обладают высоким потенциалом к прогнозированию. Средняя величина продаж практически стабильна, происходят только незначительные значения от ее величины. Для товаров данный категории коэффициент вариации менее 10 %, спрос изменяется незначительно и можно делать оптимальные запасы товара, при этом использовать стандартные методы математического прогнозирования.

2) Товары категории Х имеют средние колебания спроса, здесь коэффициент вариации составляет 10-25 %, существуют колебания и в спросе, но, как правило, они не превышают 25 % .

3) Товары категории Z обладают нерегулярным спросом, точность величины продаж сложно прогнозируема, здесь величина колебаний может достигать показателей выше 100%. Но это не означает, что от данных товаров необходимо отказываться, так как это может быть обусловлено сезонностью товара, уникальным заказом или тем, что данный товар был введен в линейку недавно.

Стоит отметить, что данное соотношение процентов, так же как и в АВС, носит относительный характер и может колебаться, например Х - 0-20%, группе Y -20-35%, группе Z - от 35%.

Очень большое количества различных факторов оказывает влияние на спрос того или иного товара из ассортимента компании. Примерами данных факторов могут быть: сезонность товара, периодичность поставок, рекламные компании товара, имидж бренда, и множество других. Подобные факторы и оказывают непосредственное влияние на изменения и колебания продаж, а как следствие и на коэффициент вариации. [30]

XYZ-анализ имеет ряд ограничений, данные, полученные по данному анализу, будут верными, если анализировалось большое количество периодов, при том, что период должен превосходить период оборачиваемости данного товара в несколько раз.

При частом изменении ассортимента надо уделять большее внимание жизненному этапу товара, оценивать развитие новых товарных позиций.

Важно выявить причины попадания товаров в группу Z, действительно ли это было связано с несистематическим спросом или данный товар просто не всегда был в продаже.

Так же, как и АВС-анализ, XYZ-анализ невозможно применять в компаниях, где ассортимент постоянно меняется или существуют проблемы с поставками. В компаниях, где существует постоянный дефицит товаров, данный анализ не будет отражать реальную ситуацию.

Как уже говорилось, очень часто компании используют сочетание АВС и XYZ-анализа, таким образом можно выделить основного лидера ассортимента, это группа АХ и аутсайдера, группу СZ.

Совмещенный анализ дает возможность понять, какими способами мы можем влиять на разные группы товаров. Данный метод явятся достаточно простым, но при этом информативным. [27, с. 7 - 18]

Первоначально проводим АВС анализ, затем XYZ-анализ, совмещаем полученные результаты и строим матрицу, в которой отображены девять групп товаров.

Далее мы проводим анализ каждой группы по критериям влияния на результат деятельности компании и по стабильности и возможность прогнозирования спроса. Это незаменимый инструмент для изменения ассортимента и повышения экономической эффективности предприятия в целом.



Глава 2. Анализ деятельности ООО «ФосАгро - Кубань»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Полное и сокращенное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «ФосАгро-Кубань» (ООО «ФосАгро-Кубань»).

Место нахождения - 350004, г. Краснодар, ул. Передерия, 71/1.

Дата государственной регистрации и регистрационный номер - зарегистрировано 16.11.1999г. Регистрационной палата мэрии г. Краснодара, регистрационный номер № 12377.

Сведения об уставном капитале - Уставный капитал ООО «ФосАгро-Кубань» на 31.12.2015 г. составляет 860 587,50 (восемьсот шестьдесят тысяч пятьсот восемьдесят семь) рублей 50 копеек.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется управляющей организацией ООО «ФосАгро-Регион» в лице директора Краснодарского филиала ООО «ФосАгро-Регион» - генерального директора ООО «ФосАгро-Кубань».

ООО «ФосАгро-Кубань» занимается оптовой торговлей минеральных удобрений.

Основные виды деятельности - оптовая торговля.

Общество имеет сформированный и устойчивый рынок сбыта минеральных удобрений в Краснодарском и Ставропольском краях.

ООО «ФосАгро - Кубань» входит в группу компаний «ФосАгро». Миссия компании звучит как: «Помогая сельхозпроизводителям увеличивать урожайность, мы помогаем накормить мир». «ФосАгро» производит высококачественные удобрения, которые продаются в более чем 100 стран мира.

«ФосАгро» - российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений. Основным направлением деятельности является производство фосфорсодержащих удобрений, высокосортного (с содержанием P2O5 39% и более) фосфатного сырья - апатитового концентрата, а также кормовых фосфатов, азотных удобрений и аммиака.

Группа является крупнейшим европейским производителем фосфорных удобрений, крупнейшим мировым производителем высокосортного фосфорного сырья и вторым в мире (без учета Китая) производителем аммофоса и диаммонийфосфата (по данным Fertecon), ведущим в Европе и единственным в России производителем кормового монокальцийфосфата (MCP), а также единственным в России производителем нефелинового концентрата.

Политика в области качества в ГК «ФосАгро» основана на том, что компания стремиться зарекомендавать себя как надежный поставщик и производитель высококачественных удобрений, минеральных солей и т.п.

Основные принципы:

- Высококвалифицированные сотрудники, с высоким уровнем мотивации.

- Развитие технической школы НИУИ.

- Новые методы и технологии работы предприятий.

Все компании, входящие в группу, обладают сертификатами о соответствии мировым стандартам в системах менеджмента. Продукция компании ежегодно удостаивается множеством назличных награз, в разных номинациях. Компании участвуютв крупнейших Российских и международних выставках.

«ФосАгро» выпускает 28 марок продукции, 22 из которых представлены в ассортименте «ФосАгро - Кубань», что дает ей возможность поставлять фермерам и агрохолдингам удобрения, подходящие для выращивания сельскохозяйственных культур в любом регионе мира. Компания стремимся максимально учитывать потребности клиентов. Наличие собственных инжиниринговых подразделений позволяет «ФосАгро» оперативно реагировать на изменения спроса: в случае возникновения потребности в новом виде удобрений Компания сможет подготовить и запустить производство новой продукции. Так, в феврале 2015 г. была введена в эксплуатацию линия по производству двух новых марок PKS-удобрений.

ООО «ФосАгро-Кубань» работает с 1999 г. Удобрения реализуются в Краснодарском крае с 13 баз сельхозхимии, из них четыре в собственности:

1) Обособленное подразделение ООО «ФосАгро-Кубань» (база хранения минеральных удобрений № 1), располагается по адресу: ст. Выселки - Краснодарский край, ст. Выселки, пер. Восточный 1/2.

2) Обособленное подразделение ООО «ФосАгро-Кубань» (база хранения минеральных удобрений №2), располагается по адресу: ст. Каневская- Краснодарский край, Каневский р-н, ст-ца Каневская, ул. Элеваторная, д. 5.

3) Обособленное подразделение ООО «ФосАгро-Кубань» (база хранения минеральных удобрений №3), располагается по адресу: г. Славянск-на-Кубани- Краснодарский край, г. Славянск-на-Кубани, ул. Привокзальная, 2.

4) Обособленное подразделение ООО «ФосАгро-Кубань» (база хранения минеральных удобрений №4), располагается по адресу: с. Конаково - Краснодарский край, Успенский район, село Конаково, Промзона.

В межсезонье компания стремиться накопить необходимый объем продукции, чтобы сдерживать цены на удобрения в периоды пикового спроса.

ООО «ФосАгро - Кубань» обеспечивает полный спектр потребностей клиентов, предлагая не только сами минеральные удобрения, но и услуги по их хранению, фасовке и доставке, производство тукосмесей в соответствии со спецификацией клиентов.



2.2 Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия

Был проведен анализ финансового положения ООО «ФосАгро - Кубань» за период с 01.01.2014 по 31.12.2015 г., данный анализ проводился на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия за 2 года. Сначала была рассмотрена структура имущества (см. таблицу 1) [15, с. 34]

Таблица 1 - Структура имущества и источники его формирования

Показатель	Значение показателя	Изменение
	в тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб.	± %
	31.12.13	31.12.14	31.12.15	на начало (31.12.2013)	на конец (31.12.2015)
1	2	3	4	5	6	7	8
Актив
1. Внеоборотные активы	33 501	87 191	207 094	5,7	26,6	+173 593	+6,2 раза
2. Оборотные активы	553 631	495 044	570 837	94,3	73,4	+17 206	+3,1
в том числе: запасы	315 360	336 299	271 809	53,7	34,9	-43 551	-13,8
дебиторская задолженность	67 036	140 919	246 991	11,4	31,7	+179 955	+3,7 раза
денежные ср-ва и кратк.фин. вложения	171 065	17 664	51 597	29,1	6,6	-119 468	-69,8
Пассив
1. Собственный капитал	246 256	271 865	258 512	41,9	33,2	+12 256	+5
2. Долгосрочные обязательства	328	1 283	1 091	0,1	0,1	+763	+3,3 раза
3. Краткосрочные обязательства	340 548	309 087	518 328	58	66,6	+177 780	+52,2
в том числе: заемные средства	67	-	227 403	<0,1	29,2	+227 336	+3 394,1 раза
Валюта баланса	587 132	582 235	777 931	100	100	+190 799	+32,5
Рассчитано по формулам, представленным на сайте: http://www.audit-it.ru/ и данным бухгалтерской отчетности

Анализируя данные, представленные в первой части таблицы можно сделать вывод, что по состоянию на 31.12.2015 в активах организации доля внеоборотных средств составляет одну четвертую, а текущих активов - три четвертых. Активы организации за анализируемый период (с 31 декабря 2013 г. по 31 декабря 2015 г.) увеличились на 190 799 тыс. руб. (что составляет 32,5%). При этом стоит отметить, что при росте активов организации на 32,5%, рост собственного капитала увеличился в меньшей степени - на 5%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

Составлено по: данным бухгалтерской отчетности

Как мы видим, произошел рост активов компании, в первую очередь это связано с увеличением показателей по следующим статьям бухгалтерского баланса:

- увеличение дебиторская задолженность на 179 955 тыс. руб. (что составляет увеличение на 49,6% в сравнении с предыдущим периодом);

- статья основные средства выросла на 173 896 тыс. руб. или на 47,9%.

Соответственно, в пассиве баланса основные изменения произошли в следующих строках:

...