Формирование эффективной системы нормирования запасов в компании

Коэффициенты ликвидности - одни из самых распространенных индикаторов платежеспособности компаний. Выделяют три коэффициента ликвидности: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности. Наиболее общим является коэффициент текущей ликвидности, показывающий, в какой степени оборотные активы организации позволяют ей отвечать по своим текущим обязательствам. Платежеспособность организации на краткосрочную перспективу характеризует коэффициент быстрой ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности отражает наличие достаточных денежных средств для нормального ведения текущих расчетов с кредиторами.

На последний день анализируемого периода (31.12.2012) коэффициент текущей ликвидности равнялся 1,95, что на 0,04 больше, чем по состоянию на 31.12.2010, но на 0,17 меньше, чем на 31.12.2011 г. Значение показателя находится в пределах нормы, т.е. оборотных средств достаточно для погашения краткосрочных обязательств. Кроме того, данный показатель не превышает значение 3, что в свою очередь, свидетельствует о рациональной структуре активов.

За 2 года отмечено незначительное снижение коэффициента быстрой ликвидности до 1,30 (на 0,04). Значение коэффициента быстрой ликвидности по состоянию на 31.12.2012 можно характеризовать как положительное. Это означает, что у ООО «Политех-Инструмент» достаточно ликвидных активов (денежных средств и других активов, которые можно сравнительно быстро реализовать) для расчетов по всем своим краткосрочным обязательствам.

Значение третьего показателя, коэффициента абсолютной ликвидности, как и двух предыдущих показателей, по состоянию на 31.12.2012 укладывается в принятый норматив. У ООО «Политех-Инструмент» достаточно денежных средств для ведения текущих расчетов с кредиторами.

Значение выручки за последний год составило 139 171 тыс. руб. Имел место слабый рост выручки (+5 521 тыс. руб.) или 4,1%. При этом расходы по обычным видам деятельности возросли более низкими темпами (3,8%). Данное обстоятельство обусловило дополнительное приращение прибыли от продаж (7%). За последний год прибыль от продаж равнялась 14 070 тыс. руб. За весь рассматриваемый период отмечен заметный рост финансового результата от продаж, составивший 915 тыс. руб.

За 2012 г. организация получила как валовую прибыль, так и прибыль до уплаты процентов и налогов (EBIT) в сумме 14 261 тыс. руб. В итоге чистая прибыль ООО «Политех-Инструмент» за год составил 10 925 тыс. руб. Прирост чистой прибыли связан со снижением налоговой нагрузки: так в 2011 г. сумма налога на прибыль составляла 3 293 тыс. руб., что на 495 тыс. руб. больше значения в 2012 г.

Важно отметить, что темп прироста выручки (4,1%) выше темпа прироста себестоимости (3,8%), что позитивно отразилось на приросте совокупного дохода компании (11,2%).

Анализ абсолютных показателей финансовых результатов необходимо дополнить анализом относительных, таких как рентабельность.

За анализируемый период организация получила как валовую прибыль, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности, что и обусловило положительные значения всех трех представленных в таблице показателей рентабельности за данный период. Рентабельность продаж за 2012 год составила 10,1%. При этом имеет место положительная динамика рентабельности обычных видов деятельности по сравнению с данным показателем за 2011 год (+0,3%).

Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) к выручке организации, за период 2011-2012 гг. составил 10,2%. То есть в каждом рубле выручки ООО "Полите-Инструмент" содержалось 10,2 коп. прибыли до налогообложения и процентов к уплате. Снижение данного показателя на 0,1% связано с сокращением процентов к получению и одновременным приростом амортизации. Динамика рентабельности продаж по чистой прибыли положительна: происходит рост на 0,5%, что, безусловно, объясняется более существенным приростом чистой прибыли, чем выручки от продаж.

Для оценки бремени, которое несет организация в качестве платы за использование заемного капитала, рассчитан коэффициент покрытия процентов к уплате. Приемлемым считается значение коэффициента не менее 1,5. В данном случае за последний год коэффициент покрытия процентов к уплате составил 26,5, что свидетельствует о способности ООО «Политех-Инструмент» оплачивать проценты по привлеченным заемным средствам. Следует отметить, что не вся сумма процентных платежей может быть отражена в «Отчете о прибылях и убытках» и участвовать в расчете приведенного коэффициента. Проценты, относящиеся к инвестициям в квалифицируемые активы, в финансовый результат не попадают (учитываются в стоимости актива).

Оценим показатели рентабельности вложений на основе различных видов финансового результата.

За последний год каждый рубль собственного капитала организации принес чистую прибыль в размере 0,166 руб. За два последних года отмечено несущественное падение рентабельности собственного капитала. За период с 01.01.2012 по 31.12.2012 значение рентабельности собственного капитала соответствует норме. Это хороший показатель. Но на его оценку во многом влияют не только внутрифирменные факторы, но и экономическая среда, в которой существует организация (уровень инфляции, процентные ставки и др.).

За 2012 год по сравнению с данными за 2011 год наблюдалось небольшое повышение рентабельности активов c 11,2% до 11,5% (+0,3%).

Показатели оборачиваемости имеют сильную отраслевую специфику, зависят от вида деятельности, поэтому абсолютная величина показателя не позволяет произвести его качественную оценку.

Данные об оборачиваемости активов в среднем за анализируемый период (с 31.12.2010 по 31.12.2012) свидетельствуют о том, что организация получает выручку, равную сумме всех имеющихся активов за 245,94 календарных дней. При этом в среднем требуется 20,22 дней, чтобы получить выручку равную среднегодовому остатку материально-производственных запасов. Однако, в целом оборачиваемость замедлилась, что свидетельствует о вовлечении дополнительных средств в оборот.

За последний год усредненный период погашения дебиторской задолженности, как следует из таблицы, составлял 15,60 дня, а средний срок погашения кредиторской задолженности - 26,00 день. Данный факт свидетельствует о возможных проблемах в расчетах с поставщиками и прочими контрагентами.

По результатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения и результатов деятельности ООО «Политех-Инструмент», которые приведены ниже.

Финансовые показатели, имеющие отличные значения:

· коэффициент абсолютной ликвидности полностью соответствует нормальному значению;

· положительная динамика собственного капитала относительно общего изменения активов организации;

· коэффициент покрытия инвестиций полностью соответствует норме (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств составляет 87% от общего капитала организации);

· чистая прибыль за 2012 год составила 10 925 тыс. руб. (+1 099 тыс. руб. по сравнению с предшествующим годом).

В ходе анализа были выявлены следующие финансовые показатели, характеризующие позитивное развитие предприятия за 2010-2012 гг.:

· доля собственного капитала неоправданно высока (75%);

· положительная рентабельность активов (11,5% за 2012 год);

· рост рентабельности продаж (+0,3 процентных пункта от рентабельности 9,8% за период с 01.01.2011 по 31.12.2011);

· нормальная финансовая устойчивость по величине собственных оборотных средств;

· за период 01.01-31.12.2012 получена прибыль от продаж (14 070 тыс. руб.), более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с предшествующим годом (+915 тыс. руб.).

Показателем, имеющим значение на границе норматива, является следующий: незначительная отрицательная динамика прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) на рубль выручки ООО "Полите-Инструмент" (-0,1 коп. от аналогичного показателя рентабельности за 2011 год).

В качестве одного из показателей вероятности банкротства организации ниже рассчитан Z-счет Альтмана (для ООО «Политех-Инструмент» взята 4-факторная модель для частных непроизводственных компаний):

Z-счет = 6,56T₁ + 3,26T₂ + 6,72T₃ + 1,05T₄ , где

Предполагаемая вероятность банкротства в зависимости от значения Z-счета Альтмана составляет:

1,1 и менее - высокая вероятность банкротства;

от 1,1 до 2,6 - средняя вероятность банкротства;

от 2,6 и выше - низкая вероятность банкротства.

По результатам расчетов для ООО «Политех-Инструмент» значение Z-счета на 31.12.2012 составило 6,53. Это означает, что вероятность банкротства ООО «Политех-Инструмент» незначительная.

Таким образом, можно сделать общий вывод о том, что ООО «Политех-Инструмент» не испытывает серьезных финансовых затруднений и результаты ее деятельности позволяют избегать предкризисной ситуации в период общемировой нестабильности.

2.2 Исследование системы управления закупками в ООО «Политех-Инструмент»

Обострение конкуренции и рост цен заставляют российские компании всерьез задуматься о сокращении затрат. Как показывают исследования, около 50% резервов находятся в области закупок. Остальные 50% можно найти в управлении, организации производства, логистике и других областях деятельности. То есть основной резерв - именно в оптимизации закупок.

Установив прочные взаимосвязи с поставщиками, розничные продавцы могут получить эксклюзивные права на: 1) продажу товаров в определенном регионе, 2) приобретение товаров по более низким ценам или на более выгодных условиях, чем конкуренты, 3) ускоренную доставку товаров. Отношения с поставщиками, как и отношения с покупателями, выстраиваются в течение длительного времени.

Существует две стратегии построения отношений с поставщиками: оппортунистическая и партнерская. Самый простой, хотя и не всегда самый эффективный путь - занять жесткую позицию на переговорах о закупке и стараться получить самые лучшие условия, невзирая ни на что. Отношения, которые строятся таким образом, называют отношениями по принципу экономической целесообразности, или оппортунистическими. Такой подход в краткосрочной перспективе может дать положительные результаты, но в долгосрочной не всегда эффективен. Партнерство же - это принципиально другой тип отношений с поставщиком. Конечно, возможны и промежуточные варианты, например, кроме сделки с рыночной конкуренцией (экономическая целесообразность) и альянса (стратегическое партнерство) рассматривает варианты координации (выборочная конкуренция) и кооперации (выборочное партнерство). Но это уже «тонкая настройка». Полюса остаются теми же.

В базе поставщиков ООО «Политех-Инструмент» присутствует оба типа отношений: построенные по принципу экономической целесообразности (оппортунистические) и партнерские. Причем, как правило, на несколько партнерских отношений приходится множество оппортунистических. Это связано с тем, что тот и другой тип отношений имеют свои преимущества и недостатки.

Так с поставщиками простых товаров с высокой степенью стандартизации (в данном случае к ним относятся средства защиты труда, садовый и хозяйственный инвентарь, а также дополнительный инструмент и принадлежности), ООО «Политех-Инструмент» прибегает к оппортунистическим отношениям, в данном случае всегда можно сменить одного поставщика или один товар на другого поставщика/товар.

Отдел закупок стремиться к созданию партнерских отношений, если речь идет о стратегических товарных группах. Эти товары и группы относятся к основным позициям предприятия и поэтому не могут приобретаться где попало.

Структурированный анализ закупаемой номенклатуры проводят по двум критериям: объем закупок, доля издержек при создании стоимости; воздействие на конечный результат.

Чем выше объем закупок, чем большую долю в создание конечной стоимости вносит тот или иной закупаемый объект, тем большую отдачу можно получить от построения с поставщиком партнерских отношений. Для сопоставления объемов закупок по различным объектам проведем комплексный АВС, XYZ - анализ, позволяющий, с одной стороны, разделить всю номенклатуру материальных ресурсов (инструмент) на категории А, В, С, характеризующие доходность от реализации инструмента или затраты на доставку и хранение нарастающим итогом и, с другой стороны, на группы X, Y, Z, характеризующие предсказуемость спроса на товары при определенном значении коэффициента вариации:

(1)

где М - средний объем реализации инструмента за исследуемый период.

Кроме того, анализ позволяет не просто оптимизировать размещение, но и тем самым сократить все возможные логистические издержки.

ABC+XYZ- анализ дает возможность точнее проанализировать потребление инструмента в будущий период:

AX - стабильный спрос, предсказуемый расход инструмента, требуется жесткий контроль наличия инструмента, так как они приносят большие доходы, так как это самые дорогостоящие позиции материалов при продажах (и самые затратные при закупках), возможность применения технологии доставки инструмента «точно в срок».

AY - неравномерный спрос, предсказуемость расхода инструмента, жесткий контроль наличия инструмента, так как они также приносят существенные доходы. Целесообразно проводить расчет оптимального размера партии инструмента для закупки.

AZ - необходим ежедневный контроль инструмента, большие колебания спроса, необходимы расчеты страхового запаса и управление запасами по технологиям - срокам планирования и способам доставки.

BX и BY - приносят меньшие доходы - это товары средней стоимости, но высокого уровня потребления. Целесообразнее вести закупки большими партиями.

CX и CY - целесообразно планирование на более длительный период с еженедельной и ежемесячной проверкой наличия запаса.

CZ - дешевые виды инструмента, непредсказуемость спроса, лучше не иметь большого запаса.

Проводим анализ XYZ при известной реализации по четырем кварталам (n), представленной в Приложении 5. Среднеквадратичное (у) определяется:

(2)

где Мi - объем реализации i-го товара, тыс. руб.; Мср - средний объем реализации за квартал, тыс. руб.; n - количество кварталов в году (4).

Коэффициент вариации:

(3)

Коэффициент вариации показывает, как отклоняется фактическая потребность в материалах групп X,Y,Z от своей средней величины. Чем больше значение коэффициента вариации, тем ниже потребность в тех или иных позициях ассортимента.

Таким образом, определяется количественная и стоимостная доля потребления инструментов по ABC, которые требуют особого внимания и XYZ-категориям, которые определяют степень равномерности спроса, что облегчает прогнозирование необходимого запаса того или иного инструмента.

После проведенного анализа потребности наступает этап снабжения необходимыми инструментами.

При этом осуществляется:

1) выбор поставщиков,

2) обработка заказов,

3) контроль выполнения условий договора.

2.3 Анализ показателей оценки логистических издержек в сфере закупок материальных ресурсов

Как было сказано выше компания «Политех-Инструмент» занимается оптовой продажей различных строительных инструментов. Ассортимент достаточно большой, включает в себя более 1000 наименований инструмента разных размеров и назначений, а также различного дополнительного инвентаря. Анализ каждого наименования товара и соответствующих логистических издержек - работа достаточно трудоемкая. Поэтому первым шагом нашего анализа будет группировка товаров по определенным признакам. Первичную группировку можно сделать по назначению товара: инструмент и инвентарь. Так как у нас представлены различные виды инструмента, то внутри этой группы имеем следующую группировку: электроинструмент и ручной инструмент.

Но по каждой из выделенных групп у нас заключены договоры на поставку с различными поставщиками. Так, инвентарем снабжает одна компания, а вот поставщиками всех типов инструмента являются 2 предприятия. Следовательно, цены и другие расходы, связанные с доставкой товара, могут различаться. Поэтому вторым шагом в анализе будет разделение внутри каждой группы по поставщику.

Итак, у нас есть товарные группы и данные о продажах в рублях за анализируемый период. Далее необходимо определиться с расходами. Здесь нужно учитывать один момент. Так, если согласно учетной политике транспортные расходы по доставке товара до склада входят в себестоимость товара, то полученная в отчете себестоимость уже будет включать в себя покупную цену товара плюс транспортные расходы. Если же транспортные расходы не входят в себестоимость товара, то, соответственно, наша себестоимость будет равна только покупной стоимости товара. Для удобства назовем эту себестоимость прямой себестоимостью.

Как видим, по каждой группе товаров прямая себестоимость меньше продажной цены. То есть у компании положительный результат от продажи любой выделенной нами товарной группы.

Помимо прямой себестоимости, есть еще ряд расходов, которые в учете мы относим на затраты периода, но которые напрямую связаны с продажей того или иного товара. Вот эти логистические расходы нам и надо распределить на группы.

К таким расходам относятся:

- расходы на хранение (складские расходы);

- рекламные расходы в целом на все товары или на конкретный товар/товарную группу;

- расходы отдела закупок и т.д.

Кроме того, в компании есть работники, которые занимаются продвижением отдельной группы товаров, следовательно, нужно учитывать их заработную плату и страховые взносы.

1. Группа «Инструмент»

Выделим перечень накладных расходов, относящегося непосредственно к закупке и продаже товара, и распределение этих расходов на каждую товарную группу.

По данным управленческого учета в компании «Политех-Инструмент» расходы, связанные с закупкой и продажей товара за анализируемый период, составили:

- расходы на хранение - 196 500 руб.;

- содержание отдела закупок - 65 600 руб.;

- общефирменная реклама - 35 400 руб.;

- рекламные буклеты на инструмент - 114 850 руб.

Расходы на хранение, содержание отдела закупок и общефирменная реклама относятся ко всем товарам. Поэтому они распределяются на каждую товарную группу пропорционально выручке каждой группы. А вот расходы, связанные с изготовлением рекламных буклетов на инструмент, распределим пропорционально выручке каждой товарной группы с наименованием «инструмент» к общей сумме продаж по данной группе.

Таблица 1. Распределение прочих накладных расходов по товарным группам

Наименование товарной группы	Продано	Доля продаж	хранение	Содержание отдела закупок	реклама
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	42%	83 323	27 817	15 011
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	10%	20 368	6 800	3 669
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955,00	12%	22 769	7 601	4 102
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	23%	44 263	14 777	7 974
Инвентарь пр.	346 367,71	13%	25 777	8 605	4 644
Итого	2 640 428,51	100%	196 500	65 600	35 400



Обобщив всю имеющуюся информацию в табл. 2, можно определить прибыльность наших товарных групп.

Таблица 2.Прибыльность товарных групп в январе 2013 г., руб.

Наименование товарной группы	Продано	Себестои-мость	накладные расходы	Прибыль по товарной группе	Рентабе-льность
Электроинструмент, поставщик 1	1 119 638,71	905 250,17	182 204,59	32 183,95	3%
Электроинструмент, поставщик 2	273 692,17	217 867,10	44 539,34	11 285,73	4,00%
Ручной инструмент, поставщик 1	305 955,00	235 776,45	49 789,64	20 388,91	7,00%
Ручной инструмент, поставщик 2	594 774,92	434 154,82	96 790,8	63 829,3	11,00%
Инвентарь пр.	346 367,71	266 370,75	39 025,63	40 971,33	12,00%
Итого	2 640 428,51	2 059 419,29	412 350	168 659,22	6,00%

Проведя необходимые расчеты, видим, что наиболее рентабельными (12%) являются продажи инвентаря. Столь высокий уровень рентабельности объясняется как высокой торговой надбавкой (на рынке дешевых товаров это вполне объяснимо, т.к. при покупке нескольких штук потребитель не задумается о их стоимости. Например, приобретая 10 гвоздей по цене 1,2 руб. / каждый наценка составляет 80%, однако при покупке 1000 гвоздей - наценка снизится до 15%), так и низкими логистическими издержками (40971,33 руб.). Таким образом, ООО «Политех-Инструмент» следует увеличить продажи данной группы.

В группе «Электроинструмент» наиболее интересен поставщик номер 2. У него и хорошие цены и доставка его товара осуществляется на крайне выгодных для компании условиях. Такая же ситуация и по группе «Ручной инструмент» - там также лучше условия у поставщика номер 2.

Таким образом, можно сделать вывод о необходимости (насколько это возможно) консолидации закупок у рассмотренных поставщиков. Это позволит дополнительно сократить логистические издержки и, следовательно, увеличить финансовый результат компании.

Ключевым моментом в системе управления закупками является минимизация издержек, связанных с содержанием и хранением товаров на складах. Этого снижения можно добиться, используя следующую схему:

1. В первую очередь необходимо определить степень интенсивности расходования товарных запасов.

2. Интервал между поставками товара также является ключевым показателем в системе управления товарными запасами. Регулирования интервала между поставками можно добиться путем заключения специальных соглашений с поставщиками. Это может быть, например, встречное обязательство продавца оплачивать задолженность перед поставщиком точно в определенную дату.

3. Также для управления закупками необходимо знать величину издержек, которые несет организация при содержании товарных запасов.

Зная эти параметры, которые можно определить на основе данных бухгалтерского и управленческого учета, составляют функциональную зависимость затрат организации, которые она несет на хранение и содержание товарных запасов. Как правило, эта зависимость выражается в виде функции. Следовательно, чтобы определить минимум таких затрат, необходимо найти экстремум функции в точке минимума. Значения параметров функции, полученные в этой точке, будут отражать оптимальную систему управления товарными запасами в торговой организации.

Заметим, что реализация на практике полученных результатов расчета не всегда осуществима, поскольку, как правило, поставщик продает товар в определенной упаковке, в которой установлено точное количество единиц товара,

Более того, на практике интервалы между поставками товара могут увеличиться в силу объективных причин (поломка, ненадлежащее качество товара, погодные условия, препятствующие доставке товара). Поэтому для поддержания необходимого уровня запаса, в торговых организациях целесообразно создавать гарантированные запасы, которые определяются половиной текущего запаса.



ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В ООО «ПОЛИТЕХ-ИНСТРУМЕНТ»

3.1 Формирование эффективной системы нормирования запасов в компании

Процесс реализации товаров требует постоянного наличия на предприятиях товарных запасов. Формирование необходимых размеров товарных запасов позволяет предприятию обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень удовлетворения спроса покупателей. Все это требует поддержания на каждом предприятии оптимального уровня и достаточной широты ассортиментных позиций товарных запасов.

Актуальность проблемы оптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции.

С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства на финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.

В разделе 2.2 дипломной работы был проведен АВС-анализ товаров сейчас произведем группировку реализуемой продукции в группы по классификации А, В, С, но по стоимости товарных запасов.

Как видно товарные запасы исследуемого предприятия формируются приблизительно на 25% товарами группы А, 23% товарами группы В и 52% товарами группы С.

Исходя из этого можно сделать вывод о том, что в структуре запасов преобладают товары группы С-дешевые, что безусловно негативно влияет на оборачиваемость товаров, т.к. спрос на данную группу не слишком высокий. Важно сопоставить данные таблицы с XYZ-анализом.

Так, в структуре товарных остатков преобладают товары группы CZ (23,67%), далее АY (17%), BY (16,33%). Группа AX составляет всего 1,33%, что безусловно свидетельствует о нерациональной структуре товарных запасов.

Управление товарными запасами заключается в их нормировании, оперативном учёте и контроле над их состоянием.

Нормирование товарных запасов подразумевает установление норматива товарных запасов. Под оптимальными товарными запасами понимают такое количество товаров, которое обеспечивало бы бесперебойное их предложение покупателям при минимуме затрат.

Контроль состояния запасов - это изучение и регулирование уровня запасов производственно-технического назначения, изделий народного потребления и др. с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений.

Необходимость контроля состояния запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль состояния запаса проводится на основе данных учёта запасов и может осуществляться непрерывно, либо через определённые периоды.

Существует множество способов нормирования запасов, однако менее трудоемким и дорогостоящим является способ скользящей средней.

Суть метода состоит в том, что исчисляется средний уровень из определенного числа, обычно нечетного (3,5,7 и т.д.), первых по счету уровней ряда, затем из такого же числа уровней, но начиная со второго по счету, далее - начиная с третьего и т.д. таким образом, средняя как бы «скользит» по ряду динамики, передвигаясь на один срок. Полученный сглаженный ряд короче фактического. Он меньше подвержен колебаниям из-за случайных причин, и четче выражает основную тенденцию развития результатов производственной деятельности за изучаемый период.

Для составления прогноза по скользящей средней требуется определиться в количестве периодов наблюдений n, которые будут использоваться в расчете. При этом требуется учитывать особенности имеющегося временного ряда. Чем большее количество точек наблюдения берется в расчет, тем скользящая средняя менее чувствительная к изменениям значений потребления в прошлые периоды. Если изменение наблюдений имеет ступенчатый характер, то следует обеспечить высокую чувствительность прогноза к каждому из наблюдений. Это требует использования возможно меньшего количества наблюдений.

Преимущество прогнозирования по скользящей средней состоит в простоте метода. Основным недостатком является то, что значимость значений прошлых периодов при прогнозировании будущей потребности одинакова. Например, если в расчете скользящей средней используется 6 значений, то значимость каждого значения равна 1/6. Между тем, очевидно, что значимость статистики последнего из предшествующих периодов более велика, чем предыдущих.

Автором рекомендовано использование в ООО «Политех-Инструмент» именно этого метода, т.к. он позволит сократить товарные запасы, а значит и логистические издержки. Пример применения данного метода для группы А товарных запасов на основе данных об остатках товарных запасов на протяжении последних 12 месяцев представлен в табл. 3.

Таблица 3. Товарные запасы группы А на конец месяца, тыс. руб.

Месяц	Размер товарных запасов, тыс. руб.
январь 2012 г.	613,01
февраль 2012 г.	745,9
март 2012 г.	819,4
апрель 2012 г.	952,3
май 2012 г.	978,69
июнь 2012 г.	1011,42
июль 2012 г.	852,9
август 2012 г.	801,74
сентябрь 2012 г.	654,2
октябрь 2012 г.	748,44
ноябрь 2012 г.	841
декабрь 2012 г.	1078,91

Далее необходимо указать входящий интервал, т.е. товарные остатки группы А на конец каждого месяца, а также интервал прогнозирования.

Значение на конец декабря 2012 г. является искомым, т.е. норматив товарных запасов группы А на 31.12.2012 г. не должен превышать 889,45 тыс. руб.

По другим группам товарных запасов расчет аналогичен.

Как видно по данным фактические среднегодовые товарные запасы ООО «Политех-Инструмент» по всем группам товаров превышают нормативный уровень соответственно по группе А на 189,45 тыс. руб. (1,32 дня) или 21,3%, по группе В на 157,38 тыс. руб. (2,08 дня) или 18,9%, по группе С на 429,59 тыс. руб. (6,1 дня) или 24,8%, а это свидетельствует о существующей угрозе затоваривания складов исследуемого предприятия .



3.2 Применение современных методов планирования и учета логистических издержек в системе управления закупками

Страховые запасы - обеспечивают материалами или запасными частями в случае непредвиденных обстоятельств. Страховой запас, является своеобразным амортизатором, который позволяет чувствовать себя комфортно. Однако за пользование комфортом положено платить.

Расчет страхового запаса для склада запасных частей часто вызывает вопросы у управляющего. Так как инструменты со склада уходят неравномерно, возникает потребность в создание небольшого «жирка» в запасах. То есть другими словами необходимо рассчитать, сколько необходимо деталей, чтобы хватило в случае возникновения колебания. Случайное колебание спроса достаточно сложно рассчитать, современные методики по расчету страхового запаса, как правило, не дают 100% вероятности удовлетворения спроса. Но можно заложить определенный уровень удовлетворения потребности покупателей инструмента с первого раза, так называемый «Уровень сервиса», такой термин часто встречается в различной зарубежной литературе по логистике и управлению складом в частности в американской и английской литературе как «Service level», а в немецкой как «Servicegrad». Чем выше уровень сервиса, тем выше страховой запас, тем выше издержки на хранение запаса - собственно это должно быть понятно. Для различных складов и точек реализации запасных частей принимают разные уровни сервиса.

Можно установить уровень сервиса равный 100 %, только придется хранить все наименование запасных частей, а это очень дорого. Такой уровень сервиса часто приводит к тому, что затраты, связанные с его предоставлением просто не окупаются, и деятельность сервисной компании на массовом рынке становится убыточной (т.е. затраты на сервис становятся больше получаемых прибылей). Поэтому надо рассмотреть понятие оптимального уровня логистического обслуживания, который чаще всего, составляет 70-80%.

Страховой запас рассчитывается для категории инструмента АZ (дорогие, но имеющие лишь эпизодический спрос).

Определим страховой запас при заданных характеристиках колебания спроса.

Для примера определим средний спрос, абсолютное и среднеквадратичное отклонение на ручной распылитель (AZ) при уровне сервиса равном 0,95 и занесем в табл. 4.

Таблица 4. Исходные данные для расчета страхового запаса, шт.

Период	Спрос	Отклонение от среднего (Ai-Aср)	Квадратичное отклонение (Ai-Aср)2
1	4	-0,75	0,5625
2	3	-1,75	3,0625
3	5	0,25	0,0625
4	7	2,25	5,0625
Средние значения	4,75	0	2,1875
Суммарные значения (У)	19	0	10,9375

Среднеквадратичное значение:

Страховой запас:

где К=1,65 - коэффициент запаса при уровне сервиса 0,95 (в случае нормального распределения ошибок прогноза значение страхового фактора для заданного уровня обслуживания системы берется из таблиц («страховой фактор при различном уровне обслуживания для нормального распределения результатов наблюдений»), содержащихся в большом количестве книг по теории вероятностей и математической статистике.)

Страховые запасы служат своего рода «аварийным» источником снабжения в тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практике точный спрос на товары удается точно спрогнозировать чрезвычайно редко. Это же относится и к точности предсказания сроков реализации заказов. Отсюда и необходимость в создании страховых запасов. Можно выделить несколько причин по которым заказывают больше объем запасных частей, чем требуется на данный момент. Во-первых, это связано с задержкой получения заказанных запасных частей. Во-вторых, возможность получить запасные части в неполном объеме, что вынуждает заказчиков (в особенности посредников) хранить какое-то время те или иные запасные части на складе. В-третьих, предоставление скидок, получаемые заказчиком при покупке им крупной партии запасных частей. В-четвертых, транспортные, накладные и др. расходы остаются одинаковыми независимо от объема партии. Например, стоимость одного контейнера будет одна и та же независимо от того, загружен полностью контейнер или нет.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами. Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных запасных частей, или определением экономического (оптимального) размера заказа - EOQ (economic order quantity), который вычисляется по формуле.

Оптимальный размер заказа определяется по формуле Уилсона:

(4)

где V - закупочная цена одной единицы изделия, руб.; L - затраты на хранение одной единицы изделия (20 % от V), руб.; S - потребность в инструментах в определенный период времени (грузооборот за период времени), шт.; A - затраты на доставку, руб.

Реализуемые компанией товары должны всегда находится в наличии, т.е. по всем товарам создается резервный запас. Однако, ясно, что компания будет пытаться минимизировать уровень своих резервных запасов в соответствии с декларированной ею стратегией обслуживания заказчиков. И здесь опять возникает необходимость компромисса - на этот раз между издержками хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.

Оптимальный размер партии рассчитывается для категории инструмента AZ. В качестве примера определим оптимальный размер партии стремянок по данным отдела снабжения ООО «Политех-Инструмент» (внутренний отчет компании).

Определим оптимальный размер заказа по данным табл. 26, исходя из минимальных затрат на доставку и хранение; закупочная же цена определяется как частное от стоимости среднегодового запаса и размера запаса в количественном выражении:

шт.

Как видно из табл. 26, минимальные затраты на доставку и хранение будут при величине партии 23 шт. составлять 6045 рублей.

Затраты на доставку и хранение запасов зависят не только от размера партии, но и от вида размера и периода заказа. Существуют следующие виды размеров заказов:

· динамичный («точь-в-точь» или партия за партией),

· фиксированный с фиксированным периодом заказа,

· модифицированный с фиксированным периодом заказа,

· модифицированный с нефиксированным периодом заказа.

Невозможно, без расчетов порекомендовать тот или иной вид и размер заказа. С целью выработки решения просчитаем затраты на приобретение ручных распылителей.

Минимальные затраты будут при модифицированном размере заказа с нефиксированным периодом и составят 18166 руб. Таким образом, ООО «Политех-Инструмент» следует применять именно такой способ закупа для рассмотренной группы товаров.

3.3 Оценка эффективности внедрения предложенных мероприятий

На основе рекомендованного способа нормирования запасов можно подчеркнуть, что у ООО «Политех-Инструмент» есть реальная возможность сократить все виды товарных запасов.

Материальные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Доход от инвестирования в материальные ценности в среднем выше, чем доход от инвестирования в более ликвидные активы (денежные средства, ценные бумаги). Все это свидетельствует о важности грамотного управления материальными запасами.

До недавнего времени считалось, что чем больше у предприятия запасов, тем лучше. Это справедливо, когда у предприятия существуют проблемы с материально - техническим снабжением, в условиях, когда необходимо создавать значительные страховые запасы. Однако в современных условиях гораздо менее остро стоит проблема дефицита, предприятия могут осуществлять самые разнообразные инвестиции. Поэтому, прежде чем инвестировать денежные средства в материальные запасы, руководству необходимо учесть, что при этом предприятие отказывается от альтернативных вариантов инвестирования.

Страховой запас должен поглощать неожиданные ситуации, связанные с увеличением спроса и риск дефицита.

Для снижения степени риска на исследуемом предприятии предлагается сохранить уровень запасов по товарам группы С на уровне нормативного запаса, для группы А и В - на уровне страхового запаса, составляющего от 25-50% от нормативного запаса. Эта мера необходима, так как ООО «Политех-Инструмент» необходимо иметь небольшой задел запасов для удовлетворения нужд мелкооптового покупателя.

Для категорий товаров CX, CY выбирается максимальный показатель из следующих: нормативный запас и потребности по заказам. Необходимо учитывать, что сокращение глубины ассортимента может негативно повлиять на рынок сбыта компании. По группе CZ запас на складе не хранится, товар заказывается у поставщика только при возникновении потребности по заказам.

Установим уровень страхового запаса по товарным группам В на уровне 30% и группы А на уровне 15% от нормативного значения.

Исходя из рассчитанного уровня нормативного среднегодового запаса и устанавливаемого страхового запаса, рассчитаем, снижение среднегодового запаса.

Благодаря снижению запасов по каждой группе товаров, исследуемому предприятию удастся повысить оборачиваемость запасов и высвободить из оборота средства. Рассчитаем, как именно скажется снижение запасов на уровне эффективности их использования по формулам:

, (5)

, (6)

, (7)

, (8)

, (9)

где Коб - коэффициент оборачиваемости запасов; Т - товарооборот, тыс. руб.; З - остатки запасов; Поб - период обращения запасов, дни; 360 - количество дней в году; ?Поб - ускорение / замедление оборачиваемости, дни; Тдн - однодневный оборот, тыс. руб.

На основе данных можно сделать следующие выводы:

1 ООО «Политех-Инструмент» удастся повысить оборачиваемость и сократить длительность оборота по каждой товарной группе соответственно:

- оборачиваемость товаров группы А увеличится с 103,35 до 835,74 раз в год;

- оборачиваемость товаров группы В увеличится с 21,16 до 83,85 раз в год;

- оборачиваемость товаров группы С увеличится с 3,11 до 13,43 раз в год.

2 Благодаря ускорению оборачиваемости запасов исследуемому предприятию удастся высвободить из оборота 3347,29 тыс. руб. за счет:

- ускорения оборачиваемости запасов группы А - 945,49 тыс. руб.;

- ускорения оборачиваемости запасов группы В - 740,25 тыс. руб.;

- ускорения оборачиваемости запасов группы С - 1661,55 тыс. руб.

Таким образом, управление закупками на предприятии позволит оптимизировать процесс движения и обеспечения запасов, снизить логистические издержки, повысить эффективность закупочной деятельности. Что выражается в повышении эффективности использования запасов по всем товарным группам и высвобождении средств из оборота. В результате предприятие может повысить рентабельность своей деятельности и капитала и улучшить свое финансовое состояние.

Эффективное управление закупками позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы, которые максимизируют чистую прибыль.

Основной задачей управления закупками является оптимизация общего размера и структуры запасов при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования в дипломной работе были сделаны следующие выводы и сформулированы предложения:

- с точки зрения вклада функции снабжения в стратегию развития бизнеса ключевым является оценка влияния организации закупок на достижение стратегических целей компании. Закупочную деятельность можно рассматривать в функциональном плане как избежание проблем и в стратегическом как создание возможностей. Когда функции снабжения в компании не отвечают минимальным ожиданиям, товар необходимого качества и количества отсутствует или не поступает своевременно, неудобство испытывают и внутренние, и внешние клиенты.

- снабжение играет важную роль в достижении стратегических целей компании, направленных на постоянное улучшение обслуживания потребителей, рост качества и конкурентоспособности товаров и услуг. К основным целям логистики снабжения можно отнести: обеспечение непрерывных потоков товаров и услуг в организацию; формирование рациональной базы поставщиков; минимизацию совокупных затрат в процессе снабжения; обеспечение высокого качества обслуживания потребителей. Перечисленные цели носят, безусловно, стратегический характер, для достижения которых одной из приоритетных задач логистики снабжения становится управление внешними для компании источниками снабжения, что требует определения наиболее успешных форм взаимодействия с партнерами и выработки стратегии управления выбранными формами.

В соответствии с этим первой главе работы рассмотрены предпосылки возникновения закупочной логистики, приведена и обоснована роль стратегического планирования в обеспечении целей и задач закупочной логистики. Изучены основные элементы и инструменты формирования рыночной стратегии предприятия, а также процесс планирования и реализации стратегии управления закупками на предприятии.

При этом было показано, что основной задачей управления закупками является оптимизация общего размера и структуры запасов при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.

Также в первой главе дипломного исследования были изучены основные принципы управления запасами на предприятии.

В работе было показано, что эффективное управление запасами позволяет организации выстраивать рациональную стратегию и тактику снабжения, основанную на удовлетворении или превышении ожиданий потребителей (создавая такие запасы, которые максимизируют чистую прибыль.

Во второй главе дипломной работы был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности и логистических издержек предприятия, исследована система управления закупками.

В результате анализа было показано, что логистические издержки формируются в результате функционирования и взаимодействия каналов снабжения, распределения и производственных процессов. При этом расходы транспортировки и складирования в системе снабжения, затраты на экспедирование, грузопереработку, информационную поддержку процесса закупок традиционно включаются в издержки снабженческо-транспортных цепей. У отдельных предприятий расходы на логистику обычно колеблются в пределах 5 - 35% от объема продаж в зависимости от типа бизнеса, географического масштаба деятельности и соотношения весовых и ценовых характеристик готовых продуктов и используемых материалов. Затраты на логистику, как правило, составляют одну из крупнейших статей расходов, связанных с ведением бизнеса, уступая место лишь затратам на сырье и материалы в производстве или себестоимости реализованной продукции в оптовой и розничной торговле.

Как показал выполненный анализ, логистические издержки исследуемого предприятия составляют 20% в себестоимости товаров. При этом закупка товаров у разных поставщиков только увеличивает затраты. В связи с этим автором был сделан вывод о необходимости (насколько это возможно) консолидации закупок у нескольких главных поставщиков. Представляется, что это позволит дополнительно сократить логистические издержки и, следовательно, улучшит финансовые результаты работы компании.

По итогам выполненного исследования в третьей главе дипломной работы были сформулированы следующие предложения:

- представляется целесообразным включать в состав логистических затрат следующие элементы:

расходы на осуществление финансовых операций, обеспечивающих двжение материальных потоков,

издержки логистического администрирования,

потери от иммобилизации материальных и финансовых потоков, незавершенного производства и готовой продукции,

ущерб от недостаточного уровня качества снабжения, производства и сбыта готовой продукции.

- наиболее эффективным и менее трудоемким способом нормирования запасов является метод скользящей средней. Так как, одна из основных задач логистики - оптимизация товарного запаса.

Под этим подразумеваются сокращение остатков на складе, выведение из продажи неликвидных товаров, повышение оборачиваемости продукции, жесткое планирование поставок на основе статистики сбыта с учетом неравномерности спроса и сезонности, снижение норм страхового запаса.

Управление товарными запасами заключается в их нормировании, оперативном учёте и контроле над их состоянием.

Проведенный анализ позволил автору сделать вывод о том, что товарные запасы исследуемого предприятия формируются приблизительно на 25% продукцией группы А, на 23% товарами группы В и на 52% товарами группы С. В структуре запасов преобладают товары группы С, что безусловно негативно влияет на оборачиваемость товаров, т.к. спрос на данную группу не слишком высокий. Сопоставляя данные с XYZ-анализом, автор пришел к выводу, что в структуре группы С преобладают товары CZ (71%), далее CY (24%) и всего 4% - CX.

Фактические среднегодовые товарные запасы ООО «Политех-Инструмент» по всем группам товаров превышают нормативный уровень, а это свидетельствует о существующей угрозе затоваривания складов исследуемого предприятия.

Кроме того в третьей главе дипломного исследования обоснован выбор вида заказа и периодичности партии заказа.

Затраты на доставку и хранение запасов зависят не только от размера партии, но и от вида размера и периода заказа. Существуют следующие виды заказов:

· динамичный («точь-в-точь» или партия за партией),

· фиксированный с фиксированным периодом заказа,

· модифицированный с фиксированным периодом заказа,

· модифицированный с нефиксированным периодом заказа.

Основной вывод проведенного дипломного исследования заключается в том, что эффективное управление закупками на предприятии «Политехинструмент» позволит оптимизировать процесс движения и обеспечения использования запасов по всем товарным группам, высвободит дополнительные средства из оборота и, как следствие, приведет к сокращению логистических издержек.

В результате предприятие сможет повысить рентабельность своей хозяйственной деятельности, улучшить финансовое состояние и, следовательно, успешнее конкурировать на рынке товаров и услуг.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андрийчук С. Логистика в управлении финансового директора // Консультант. 2010. N 11. С. 22 - 24.

2. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика. - М.: Проспект, 2012 - 432с.

3. Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Логистика снабжения: Учебник для вузов. СПб: Питер, 2010.

4. Бурлак А. Расходы на логистику: учет и налогообложение // Налоги и налоговое планирование. 2011. N 2. С. 65 - 67.

5. Габестро С. Организация эффективной системы закупок // Консультант. 2012. N 15. С. 90 - 93.

6. Годовой отчет ОАО "АВТОВАЗ" за 2011 г. URL: http://www.lada.ru/images/annuals/annual_2011.pdf.

7. Годовой отчет ОАО "КАМАЗ" за 2009 г. URL: http://www.kamaz.ru/download/otchet2009.pdf.

8. Гончаров П.П., Федорова И.А. Повышение конкурентоспособности предприятий за счет снижения логистических затрат. // Вестник Удмуртского университета. 2012. №4. С. 26-31.

9. Графов А.В., Шахватова С.А. Методы регрессионного анализа при планировании и прогнозировании потребности в оборотных средствах // Аудитор. 2013. N 1. С. 29 - 32.

10. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.: КНОРУС, 2012. 416 с.

11. Гришин А.В. Централизованное снабжение в производственных холдингах // Национальная металлургия. 2007. N 2.

12. Денисова А.М., Уляхин Т.М. Управление конкурентоспособностью промышленного предприятия: аспекты качества / Под ред. А.Л. Денисовой. Тамбов: ТГТУ, 2006.

13. Дмитриева Е. Доходность товарных групп // Консультант. 2012. N 11. С. 12 - 15.

14. Ильюшина О. Логистические затраты и их отражение в учете // Финансовая газета. 2011. N 38. С. 6 - 7.

15. Маняева В.А. ABC-метод - информационная система стратегического управленческого учета расходов по видам деятельности // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 2. С. 32 - 37.

16. Мигель Д. Управление оборотным капиталом: практические аспекты // Финансовая газета. 2011. N 39. С. 14 - 15.

17. Мизиковский Е.А., Мочкаева Н.Ю. Управление запасами: модульный принцип // Аудиторские ведомости. 2009. N 11. С. 88 - 95.

18. Переговорные стратегии в логистике [Интервью с Р. Юниковым] // Консультант. 2013. N 5. С. 62 - 64.

19. Плещенко В.И. Оптимизация издержек промышленных предприятий при работе с альтернативными поставщиками // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 41. С. 42 - 46.

20. Подлазов М. Оптимизация товарных запасов // Консультант. 2010. N 1. С. 50 - 53.

21. Разгуляев В. Как рассчитать оптимальный объем закупаемой партии товара // Консультант. 2013. N 3. С. 77 - 82.

22. Разгуляев В. Примеры снижения логистических издержек в российских компаниях // Консультант. 2012. N 21. С. 17 - 22.

23. Разгуляев В. Туда, сюда, обратно: "разгружаем" сверхзапас // Консультант. 2013. N 1. С. 72 - 77.

24. Рыжова И.О., Турков А.М. Логистика в торговле. - М.: Академия, 2009 - 64с.

25. Салтис С. Роль отдела снабжения в эффективной деятельности компании // Финансовая газета. 2010. N 40. С. 14 - 15.

26. Семенихин В.В. Торговля: Правовое регулирование, налоговый и бухгалтерский учет: Энциклопедия. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. 1368 с.

27. Смирнова Е.А. Управление цепями поставок: Учебное пособие.- СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.- 120 с.

28. Сумин В.И., Чулюков В.А., Меринов М.С. Методы пополнения запасов в модели управления и общий алгоритм закупочной деятельности. // Вестник Воронежского института МВД России. 2008. № 4. С. 101-105.

...