Одной из главных задач в этом случае является привлечение внимания прохожих и посетителей магазина. При организации такого рода праздника следует сделать упор на средства, способные обеспечить массовость мероприятия, заинтересовать покупателей происходящим. Конечно, во многих случаях популярность автора потенциального бестселлера, возможность получить его автограф становится единственным и достаточным средством, но опыт показывает, что так бывает далеко не всегда.

Так, практически все крупнейшие организации книжного бизнеса постоянно организуют проведение всевозможных встреч с известными людьми. Наиболее крупные книжные магазины ("Библио-Глобус", "Москва", "Лас-Книгас", "Буквоед" и др.) регулярно прямо на своей территории устраивают встречи с популярными писателями, актерами, музыкантами, политиками, журналистами и др., где читатели и покупатели могут пообщаться с ними, взять автографы, сфотографироваться.

В каждом конкретном случае и издателям, и книжной торговле, организующим совместные акции в книжных магазинах, следует задуматься о том, стоит ли полагаться на импульсивное желание покупателя присоединиться к аудитории презентации, если он пришел в книжный магазин совсем по другому поводу (например, срочно найти нужный учебник).

На столь часто проводимых в крупных книжных магазинах презентациях тоже идет борьба за внимание общественности, и в ней побеждает тот, кто способен нестандартно и творчески взглянуть на потенциальные возможности презентации. К примеру, дополнить программу интересными конкурсами, викторинами, розыгрышами, призами, подарками, приглашением других известных личностей, а не воспроизводить раз от раза один и тот же сценарий "Встреча книголюбов с автором: час вопросов и ответов".

Современный российский потребитель уже достаточно "избалован" различными промо-акциями, ждет от издателя или книготорговца каких-то дополнительных выгод в случае участия в событиях в торговом зале. Случается, что издательство существенно повышает стоимость книги на презентации, что позволяет судить об отношении к таким мероприятиям не как к возможности установления "длинных коммуникаций" с потребителями, а как к торговой операции, позволяющей получить сиюминутную выгоду, возможности "отчитаться" о сомнительном экономическом эффекте таких акций.

Грамотно проведенная презентация, на которую не пожалели дополнительных средств, дает неизмеримо больше, чем несколько дополнительно вырученных тысяч рублей. У потребителя возникает чувство сопричастности чему-то важному и значительному в культурной жизни общества, сознание собственной значимости для издателя и книготорговца, наконец, радость от случайно выпавшей удачи: интересно проведенного времени, книги с автографом человека, который стал ближе и понятней.

Автор, издатель и книгопродавец будут вознаграждены уважением, узнаваемостью, желанием продолжить общение. Книга получает необходимый импульс для будущей известности и популярности. И как результат, оказывается, что фирма сделала удачные инвестиции в будущее бизнеса и сможет рассчитывать на большие дивиденды.

Творчество - важная черта PR-коммуникаций. У каждой фирмы может появиться свое, не похожее ни на какие другие, уникальное событийное мероприятие. Когда оно удается, его делают традиционным, каждый раз развивая успех. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический Проект, 2003

В нашем случае предлагаю провести праздник "Книжная бессонница", во время которого будут организованны увлекательные акции, викторины, розыгрыши, презентации авторов и их книг, а покупателям будут раздаваться всевозможные призы.

В одну из "Книжных бессониц" людей, идущих с работы и учебы, на акцию могут например зазывать клоуны и дарить каждому новому гостю по мыльному пузырю, на витринах разместить различных "оживших" фантастических существ (актеры в соответствующих костюмах).

Следующее предлагаемое мероприятие - это книжная эстафета, в программе которой будут предусмотрены встречи с авторами, викторины, конкурсы, игровые программы, чтения, праздничные представления с участием персонажей книг, призы и подарки;

Поводом для проведения мероприятий может стать юбилей или просто значимая дата в истории книги, они могут быть частью программы отраслевых событийных праздников.

Так, например, в честь дня рождения одной из книг серии "Библиотека фантастического романа" можно провести Книжный марафон "Фантастический роман" - "Книжный мир", во время которого провести ряд разнообразных акций: встреча автора с покупателями, представителями СМИ и партнерами, неформальный фуршет для профессионалов, каждый день. Ежедневно во всех салонах магазинов где представлена книга проводить встречи с автором и издателями, интересные конкурсы и викторины, консультации специалистов.

Весьма эффективным и распространенным PR-инструментом является участие книги во всевозможных выставках и ярмарках.

Участие в ярмарках предполагает не только демонстрацию новых товаров, услуг и технологий, но и их последующую продажу посетителям ярмарки, а также заключение выгодных контрактов на длительную перспективу. Конечной целью выставки являются иногда не только продвижение и реализация продукции фирмы или завоевание новых сегментов рынка, но и распространение информации (о предприятии, товаре, услуге, технологии, знаменательном событии и т.п.) с образовательной или культурной целью, а также поднятие престижа фирмы и укрепление ее делового имиджа.

Среди наиболее известных российских книжных выставок и ярмарок можно назвать следующие:

· Московская международная книжная выставка-ярмарка сегодня является наиболее представительным и масштабным книжным форумом в России. Для отечественных книжников ММКВЯ - самое значительное событие года, на нее едут, чтобы наладить новые и поддержать старые контакты, чтобы продать или купить книги и права на издание, исследовать рынок. Это профессиональное мероприятие, участие в котором - необходимая составляющая освоения рынка;

· Международная ярмарка "Невский Книжный Форум".

· Национальная выставка-ярмарка "Книги России".

· Международная Ярмарка интеллектуальной литературы "non/fiction", проводимая с 1999 г., в последнее время является одной из самых заметных московских книжных ярмарок.

· Российская выставка-ярмарка образовательной и детской литературы "Читай-ка!"

С учетом вышесказанного, можно утверждать, что выставки и ярмарки для любого субъекта книжного дела - это возможность привлечь внимание целевой аудитории, распространить информацию о компании, презентовать новинки, получить новые отклики в СМИ и таким образом повысить уровень известности среди общественности.

В настоящее время большинство специализированных конкурсов проводятся в рамках крупнейших книжных выставок-ярмарок или профессиональными общественными организациями.

Более того, я имела честь участвовать в литературных мероприятиях. В своей работе я буду анализировать два проведенных мной мероприятия 2016 года:

· Литературная ночь в областной библиотеке

· Литературный вечер самарского университета

Мероприятия сходной тематики, но совершенно разные по своей структуре и манере проведения. Главное отличие этих мероприятий состояло в том, что литературный вечер организовывался студентами, а литературная ночь - профессионалами, руководителями отдела продвижения самарской областной библиотеки.

Литературный вечер включал в себя 2 конкурсных дня: первый день был посвящен произведениям собственного сочинения, а второй - произведениям военной тематики. В течении обоих дней в литературном вечере участвовали 12 чтецов и члены жюри.

Программа литературной ночи в областной библиотеке была насыщенной, так как включала в себя:

1. Ночь литературных экранизаций. Экранизации произведений, рисунков и рукописей известных российских писателей.

На открытой площадке у центрального входа в библиотеку работали следующие площадки:

1. Поэтический перфоманс "Лабиринт чувств"

2. Спектакль-репетиция по мотивам пьесы Жана Ануя "Медея"

3. Читка+живое исполнение сцен мюзикла "Два костра для Жанны Д`арк"

4. Разговорная пластическая композиция "Ода молодым человекам" самарской театральной студии "Лестница"

5. Читка пьесы "Блонди" от Самарского театра "Город"

В перерыве между произведениями проходила литературная викторина, в которой каждый правильно ответивший получал в подарок памятный приз: книгу в дизайнерской обертке.

Данное мероприятие получило широкий отклик в средствах массовой информации и собрало более 100 зрителей, 1/5 которых сообщили о своем присутствии на мероприятии в социальных сетях.

Заключение