Разработка и практическая реализация бизнес-плана в сфере информационной деятельности (на примере Филиала "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбината "Дзержинский")

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

"БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ"

ФАКУЛЬТЕТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра менеджмента и маркетинга

курсовая работа

по дисциплине: Информационный менеджмент

на тему: Разработка и практическая реализация бизнес-плана в сфере информационной деятельности (на примере Филиала "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбината "Дзержинский")

Студент

3 курса 90им группы

Скоморох Илья Николаевич

Руководитель

Назарова Мария Сергеевна

МИНСК

2015



РЕФЕРАТ

информационный бизнес планирование рекламный

Тема курсовой работы: Разработка и практическая реализация бизнес - плана в сфере информационной деятельности (на примере Филиала "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский")

51 с.: Ил. - 1, Табл. - 9. Библиогр. назв.? 16.

Ключевые слова: информационный менеджмент, информатизация, бизнес - планирование, пути повышения эффективности информационной деятельности предприятия.

Объект исследования: Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский".

Предмет исследования: бизнес-планирование информационной деятельности Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский".

В работе был проведён анализ бизнес-планирования информационной деятельности Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский" и были определены пути повышения эффективности информационной деятельности данного предприятия.

Область возможного практического применения проведенных исследований: сельскохозяйственные организации Республики Беларусь.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней цифровой материал правильно и объективно отражает состояние исследуемой проблемы.



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Бизнес-план как основа эффективной деятельности предприятия

1.2 Цели, задачи и функции бизнес-планирования

1.3 Структура и содержание бизнес-плана

1.4 Информационная деятельность предприятия

2. ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ФИЛИАЛА "ФАЛЬКО-АГРО" ОАО "АГРОКОМБИНАТ ДЗЕРЖИНСКИЙ"

2.1 Общая характеристика ОАО «Агрокомбината «Дзержинский»

2.2 Производственно-экономический анализ Филиала "Фалько-Агро" ОАО «Агрокомбината «Дзержинский»

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ И РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА "ФАЛЬКО-АГРО" ОАО "АГРОКОМБИНАТ ДЗЕРЖИНСКИЙ"

3.1 Разработка бизнес-плана по информационной деятельности

3.2 Предложения по продвижению бренда и рекламной кампании

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

В течении длительного времени существования административно- командной экономики при СССР, в условиях высокой монополизации производителей на проблеме бизнес-планирования в общем, а бизнес-планирования информационной деятельности в частности не заострялось внимание. Над конкурентоспособностью продукции работали только в том случае, если она продавалась за рубеж

При переходе с административно - командной экономики на рыночную, обострилась проблема сбытовой политики предприятия. Ведь при рыночной экономике предприятие должно самостоятельно стимулировать сбыт производимой продукции, заниматься рекламой и повышать конкурентоспособность продукции. От правильно спланированной деятельности зависит положение организации на рынке, доля рынка, спрос на производимую продукцию. В связи с этим, в современной экономике главным для успешной деятельности предприятия является усовершенствование управленческого процесса внутри организации для оптимизации и ускорения работы, а также выбор наилучших способов распространения информации об организации и о выпускаемой ей продукции.

Бизнес-планирование на предприятии является главном условием успешного развития бизнеса. Бизнес-план деятельности предприятия (фирмы) - это технико-экономическое обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять предприятием.

Бизнес-план предприятия должна быть разработана таким образом, чтобы он оставалась не только целостной в течение длительного времени, но и сохраняла гибкость, его следует рассматривать как план, направляющий деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени, с учетом постоянных корректировок в связи с постоянно меняющейся деловой и социальной обстановкой.

Бизнес-планирование само по себе не гарантирует успеха, и предприятие, создающее бизнес-план, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия.

Целью данной курсовой работы является разработка бизнес-плана в сфере информационной деятельности, а также рекомендаций по его реализации (на примере Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский").

Для реализации поставленной цели выделены следующие задачи:

1. Раскрыть сущность и значение бизнес-планирования и информационной деятельности;

2. Изучить функции, задачи, структуру и содержание бизнес-плана;

3. Изучить систему бизнес-планирования информационной деятельности рассматриваемого предприятия;

4. Провести анализ и оценку экономических показателей развития Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский"

5. Разработать предложения по улучшению информационной деятельности предприятия.

Объектом исследования является предприятие Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский".

Предметом исследования является бизнес-планирование информационной деятельности, анализ и пути повышения эффективности информационной деятельности рассматриваемого предприятия.

В курсовой работе были использованы следующие методы исследования: анализ, синтез, нормативный, статистический методы, метод экономического анализа, сравнительный и экономико-статистический методы.

Информационной базой послужили годовые отчёты предприятия Филиала "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский", учебно-методическая литература, экономическая и маркетинговая литература, материалы периодических изданий и труды учёных, занимающихся данной проблемой.



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Бизнес-план как основа эффективной деятельности предприятия

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководитель собираются достичь своих целей и задач, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ, проводимые специализированными научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций[2, с.4].

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

- конкретный проект производства определенного товара (услуг) - создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

- всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям [2, с.5].

Ключевые моменты бизнес-планирования - это оценка инициаторами проекта:

- возможности, необходимости и объема выпуска продукции (услуг);

- потенциальных потребителей;

- конкурентоспособности продукта на внутреннем и внешнем рынках;

- своего сегмента рынка;

- показателей различных видов эффективности (коммерческой, региональной, бюджетной);

- достаточности капитала у инициатора бизнес-идеи и возможных источников финансирования.

Бизнес-план - это:

- изложение системы доказательств, убеждающих инвестора в выгодности проекта;

- определение степени жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия;

- предвидение рисков предпринимательской деятельности;

- развитие перспективного (стратегического) взгляда на компанию и ее рабочую среду путем получения ценного опыта планирования.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана.

Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной фазой процесса бизнес-планирования. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. Это содержание сводится к следующему:

развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы - ограничения - результат);

установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;

структурное планирование (определение рисков и бюджета, календарные планы);

организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

получение одобрения на продолжение работ.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план - это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе планирования [8, с.225].

Процесс бизнес-планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками показан на рис.1 [8, с.237].

Рисунок 1. Процесс бизнес-планирования

Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.

Венчурные фирмы, выпускающие продукцию при повышенном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции, перехода на новые технологии и т.п.

Бизнес-планы служат основанием для выбора наиболее экономичных инновационных проектов. Однако эффективность бизнес-планирования проявляется только после реализации проекта в реальных производственных или рыночных условиях. Это означает как необходимость повышения качества планируемых показателей, так и возможность получения высоких реализационных результатов. Бизнес-план дает каждому предпринимателю четкие ориентиры на период действия проекта. Сравнивая получаемые результаты с запланированными показателями, предприниматель или менеджер может судить о том, как идет его бизнес, а при необходимости принять организационно-управленческие решения для улучшения своих дел.

Бизнес-планирование является не только важнейшей функцией производственного менеджмента, но и составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. Как свидетельствует зарубежный опыт, пренебрежение бизнес-планом может очень дорого стоить предпринимателю: ведь все, с кем он связан по делам фирмы (поставщики, потребители, банки), имеют свои планы, и предприниматель обязан их учитывать, а следовательно, планировать и свою деятельность. План нужен также для того, чтобы все сотрудники имели ясное представление о главных целях и задачах фирмы, а также об основных требованиях, предъявляемых лично к ним [8, с.318].

1.2 Цели, задачи и функции бизнес-планирования

Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например:

* уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

* доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

* убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др.

Бизнес-план, также, призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

- уточняются правовые аспекты, нормативы, ограничения, требования муниципальных органов;

- приводится анализ исходных материалов: ситуационного плана, показателей технического состояния бизнеса (если приобретается действующий бизнес), социальных условий и демографического состава населения и т. д.;

- рассматриваются размеры возможных потерь, связанных с организацией и развитием данного бизнеса, компенсационными выплатами, а также упущенной выгодой (например, при досрочном прекращении аренды муниципальных объектов коммерческими структурами);

- формируется инвестиционная программа проектного предложения нового бизнеса с анализом возможных вариантов;

- определяются формы и условия реализации проектного предложения;

- прогнозируются условия производства продукции (услуг) предприятиями, формируемыми на данной территорий, получения ими прибыли, а также финансовых поступлений в бюджет (налоги, сборы, выплаты и др.);

- определяются показатели экономической, коммерческой и бюджетной эффективности, проектного предложения, а также его социальной и экологической результативности;

- разрабатывается стратегия маркетинга;

- формируется план финансирования и организации функционирования объекта;

- определяют условия, формы, сроки развития бизнеса;

- уточняются типы коммерческих рисков и условия страхования;

- подготавливается резюме, в концентрированном виде излагаются основные характеристики, параметры и показатели проектного предложения, его преимущества, получаемые доходы, инвестиционные и эксплуатационные затраты, их структура по источникам финансирования, размеры и сроки финансовых поступлений в городской бюджет и внебюджетные фонды. [7. с.19]

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция -- планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства -- ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий. А также, для получения финансирования.

1.3 Структура и содержание бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации.

Первый шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать:

- учебники по бизнес-планированию;

- правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);

- фирмы по управленческому консультированию и другие подобные организации;

- отраслевые издания;

- курсы по составлению бизнес-планов;

- аудиторские фирмы.

Вторым шагом в работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Когда внутренние и внешние цели бизнес-планирования выяснены, можно приступить к третьему шагу - точному определению своих целевых читателей - будут ли это только внутренние участники организации (что крайне маловероятно) или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, - будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты [9, с.130].

Выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь за счет выпуска и продажи акций, должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита, в бизнес-плане нужно указать величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности).

Когда автор будущего бизнес-плана очертил своих будущих читателей, он может перейти к следующему, четвертому шагу - установлению общей структуры создаваемого документа.

Обычно бизнес-план включает в себя такие составные части:

- титульный лист;

- резюме;

- историю своего бизнеса (если предприятие уже действует);

- описание продуктов (услуг);

- описание дел в отрасли, товарные рынки;

- конкурентов: оценку и выбор конкурентной стратегии;

- производственный план;

- план маркетинга;

- организационный план;

- финансовый план и оценку риска.

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимый опыт и знание для составления бизнес-плана. Это могут быть внутренние участники - работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультантов, особенно для использования их в сфере финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка.

Шестой шаг в бизнес-планировании - непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоемкий этап [1, с.133].

Титульный лист и оглавление.

Титульный лист имеет следующее содержание:

- заголовок плана;

- дата его подготовки;

- кто подготовил план, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя и его телефон;

- для кого подготовлен план;

- иногда рекомендуют включать в титульный лист заявление о том, что содержащиеся в документе сведения не подлежат разглашению, - так фиксируется право предпринимателя на свою идею.

Оглавление - это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать четкое представление о всем содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плана и не забыть пронумеровать страницы.

Резюме - это сжатый обзор делового предложения, предназначенный привлечь внимание инвесторов к разрабатываемому бизнес-проекту и получить необходимые кредиты для его практической реализации. В нем должны быть показаны необходимость его финансирования, а также планируемая эффективность и практическая реализуемость. Резюме составляется на основе уже готового бизнес-плана. Обычно из каждого раздела выбираются самые существенные инновационные предложения и наиболее важные расчетные показатели. Структура резюме может состоять из трех основных частей:

- введение, в котором обосновывается главная цель предлагаемого проекта, раскрываются сущность и новизна предложения, показываются его созидательность, конкурентоспособность и социально-экономическая значимость;

- основное содержание, где в сжатой форме излагаются основные преимущества нового проекта и приводятся важнейшие технико-экономические результаты - прогноз спроса, объем предложения, стоимость проекта, издержки производства, доход фирмы, источники финансирования;

- заключение, в котором обобщаются конечные результаты деятельности предприятия, отражаются предполагаемые методы хозяйствования, оценивается профессионализм управленческой команды и т.д.

Объем резюме должен быть не более двух страниц, но еще лучше, одна страница. Поэтому оно должно очень кратко и достаточно полно отразить все наиболее значимые социально-экономические результаты бизнес-проекта. Резюме служит ключевой частью всякого бизнес-плана и должно привлекать внимание специалистов не количеством, а качеством информации [3, с.312].

История бизнеса.

Этот раздел составляется в том случае, если предприятие уже существует и прошло определенный путь развития. Информация данного раздела в основном предназначена для внешних читателей, поэтому, обсуждая историю бизнеса, нужно назвать реальные успехи, которые фирма достигла в прошлом, достижения работников фирмы.

Раздел должен рассказать о том, когда бизнес был основан, каковы основные этапы его развития, какие продукты (услуги) были предоставлены для рынка, какова роль высшего руководства в развитии бизнеса, как распределены основные роли в фирме. Итоги деятельности и достигнутый успех необходимо связать с намеченными целями и ориентирами. Лучше, если это будет сделано в количественных показателях [1, с.135].

Описание продуктов (услуг).

И сам предприниматель, и его инвестор должны точно знать, что, какие продукты и услуги планируется предлагать рынку. То есть бизнес-план должен включать детальное описание будущего товара. Специалистам банка очень важно знать о качестве, а следовательно, о конкурентном потенциале товара, тенденциях его потребления, а иногда и просто о том, существует ли действительно этот товар, то есть доведен ли продукт до товарного вида - ведь от этого зависят возможность внедрения товара на рынок и получение дохода.

Вопросы, которые относятся к описанию товара, могут представлять собой следующий перечень:

Конкретное описание товара и способ его применения. При этом свойства товара должны быть сопряжены с потребностями его потенциальных покупателей.

Тенденции применения выбранного товара (будет ли с течением времени его потребление возрастать или уменьшаться, возможны ли новые способы его применения?). Каким фирма видит жизненный цикл своего товара?

Каков диапазон подобных продуктов (услуг), предлагаемых конкурентами? Обладает ли выбранный товар уникальностью по сравнению с моделями конкурентов, требует ли рынок (потребители) наличия уникальности, специфичности товара?

Каков уровень защиты товара, то есть располагает ли предприниматель патентом, авторскими правами, зарегистрированной торговой маркой и т.п.?

В описание товара должно входить не только перечисление химических, физических, механических и т.п. свойств - то есть собственно товара, но и его дизайн, упаковка. Предлагая методы применения, нужно выделить основной и отдельно дополнительные, а также перспективные методы (если это предполагается). Необходимо выяснить, почему покупатели выберут именно данный товар, а не продукт (услугу) конкурентов, то есть какие конкурентные преимущества применения имеет именно предлагаемый товар.

В этом разделе плана можно предложить приблизительное определение уровня цены, возможности послепродажного технического обслуживания. Если свойства товара определяют некоторые колебания в величине его продаж - цикличность, сезонность, нужно это специально оговорить.

Анализ положения дел в отрасли.

Описывая отрасль, важно показать абсолютные размеры рынка, склонен ли этот рынок к росту или застою, основные сегменты рынка (группы потребителей). Нужно определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержен ли он циклическим и сезонным колебаниям и т.д. Необходимо описать своих конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на которые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы.

Важно сделать вывод об общей привлекательности рынка. Если она удовлетворительна, нужно определить свою потенциальную долю, дать прогноз продаж своей продукции. Он должен быть выражен как в денежных показателях, так и физических единицах [1, с.138].

Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии.

Выбор конкурентной стратегии должен начинаться с приобретения высокого уровня профессионализма. Рынок в основном признает только лидеров в своей деятельности. Главными признаками конкуренции служат преимущества данного товара перед другими, например качество и срок службы продукта, эксплуатационные и эстетические характеристики, действующие цены и методы послепродажного обслуживания и т.п. Все это необходимо отразить в бизнес-плане и прежде всего выбранную конкурентную стратегию, которая может быть основана на преимуществе в издержках, создании или дифференциации продукта с уникальными свойствами, а также фокусировании товара на одном из сегментов действующего рынка. После выбора конкурентной стратегии следует рассмотреть возможные ответные действия конкурентов. Сравнительный анализ планируемой деятельности фирмы и основных конкурентов можно провести по таким факторам, как реклама продукции, размещение фирмы, характеристика продукта, уровень цен, имидж фирмы и др. [3, с.314].

Если предприниматель всерьез решил изменить свою стратегию или только внедряется на конкурентный рынок, он должен предусмотреть возможные ответные действия конкурентов:

степень вероятности ответных действий;

их возможное воздействие на фирму;

когда это может произойти;

насколько агрессивными они будут;

есть ли возможность уклониться от особо агрессивных воздействий.

План производства.

Производственный план необходим в тех бизнес-проектах, которые предусматривают организацию производства новых конкурентоспособных товаров и услуг. В этом разделе необходимо описать основные производственные процессы, дать логическую схему материальных потоков, состав необходимого технологического оборудования и т.д. Если в бизнес-проекте планируется создать не производственное предприятие, а сервисное или торговое, то данный раздел можно назвать торговым планом и описать в нем процедуру закупок партий товаров, систему контроля за уровнем товарных запасов и схему расположения складских помещений. В производственном разделе бизнес-проекта необходимо дать ответы на следующие вопросы:

Где будут производиться товары - на действующем или вновь создаваемом предприятии?

Какие потребуются производственные мощности и как обеспечить их развитие?

На каких условиях и у кого будут закупаться требуемые производственные ресурсы?

С какими фирмами предполагается производственная кооперация предприятия и какие будут дополнительные издержки?

Какие могут быть ограничения объемов поставки ресурсов, производства и продажи продукции?

Производственный план разрабатывается обычно на несколько лет и в дальнейшем может изменяться [3, с.315].

План маркетинга.

План маркетинга предназначен для создания эффективного рынка сбыта предлагаемого товара. Он необходим как часть бизнес-плана не только для организации внутренней деятельности фирмы, но и установления деловых контактов с внешними партнерами и инвесторами. В рыночных отношениях для достижения высоких результатов недостаточно просто произвести требуемый товар, а необходимо завоевать доверие покупателей, обеспечить его продажу и получить запланированную прибыль. Маркетинговый раздел бизнес-плана дает ответы на следующие вопросы:

Каковы основные характеристики различных групп покупателей на том внутреннем и внешнем рынке, на который предприятие ориентируется? Каковы здесь сегменты рынка и, на какой из них фирме следует рассчитывать?

На какую долю в данном сегменте рынка может претендовать предприятие? Каким образом фирма намерена занять свою позицию на внутреннем рынке?

Каков уровень действующих там рыночных цен? И на какой чистый доход может рассчитывать предприятие, как при стабильных ценах, так и при их снижении?

Какие каналы распределения товаров будет использовать предприятие? Каковы будут издержки сбыта при различных вариантах организации продаж?

Как предприятие будет планировать послепродажное обслуживание покупателей? Будет ли применяться гарантированная система сервиса?

План маркетинга в бизнес-проекте служит базой для последующих разделов бизнес-плана.

Организационный план. Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.

Ориентирами для составления плана могут служить следующие вопросы:

Какова форма собственности предприятия?

Кто основные пайщики или основные акционеры организации?

Каковы основные положения о правах голосования, процедура выплаты дивидендов, финансовой конверсии для каждого класса акций?

В чем выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении фирмой?

Как распределяются полномочия среди управляющих фирмы?

Какова организационная структура фирмы, способ взаимодействия подразделений друг с другом?

Если фирма существует уже несколько лет, необходимо описать историю формирования собственности, изменения, которые произошли в ней [1, с.144].

Финансовый план. Как и любой финансовый план, финансовый раздел бизнес-плана включает в себя три основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности. Кроме того, при составлении бизнес-плана проводится так называемый анализ чувствительности.

Анализ чувствительности - это метод изучения эффекта изменения текущей чистой стоимости (чистой дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменениями ключевых параметров проекта - затрат на исследования и разработки, строительных издержек, размеров рынка, цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т.п.

Чистая дисконтированная стоимость - это показатель эффективности инвестиций, предпринятых в рамках предпринимательского проекта.

Дисконтирование стоимости - это определение текущей стоимости будущих денежных доходов фирмы, которые должны быть получены в результате реализации проекта. Чем выше дисконтированная стоимость проекта, тем он эффективнее.

Критерием эффективности бизнес-проекта является положительная величина чистой дисконтированной стоимости. Таким образом, анализ чувствительности позволяет определить, не приведут ли изменения ключевых параметров проекта к снижению чистой дисконтированной стоимости до отрицательной величины, то есть к утрате эффективности проекта. Другими словами, этот метод определяет, насколько чувствителен проект к изменениям. Предварительное применение анализа чувствительности в рамках бизнес-планирования позволяет снижать предпринимательский риск, избегать непроизводительных вложений капитала.

1.4 Информационная деятельность предприятия

Информационная деятельность - это деятельность, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации, а также формирование организационного ресурса и организацию доступа к нему.

Получение информации - это приобретение, накопление в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь документированной или публично оглашаемой информации гражданами, юридическими лицами или государством.

Использование информации - это удовлетворение информационных потребностей граждан, юридических лиц и государства.

Распространение информации - это обнародование, реализация в установленном законом порядке документированной или публично оглашаемой информации.

Хранение информации - это обеспечение надлежащего состояния информации и ее материальных носителей.

Получение, использование, распространение и хранение документированной или публично оглашаемой информации осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством в области информации. [14, 205 c.]

Управление предприятием в современном мире невозможно без документооборота между его структурными подразделениями.

Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях- полностью парализовать работу организации. [5, 57c.]

Системы электронного документооборота (СЭД) формируют новое поколение систем автоматизации предприятий.

Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария. [7, 146 c.]

Среди функций средств электронного документооборота выделяют:

* регистрация корреспонденции (входящие, исходящие);

* электронный архив документов;

* согласование и утверждение документов;

* контроль исполнения документов и поручений;

* библиотека регламентов управленческих процедур;

* система контроля знаний должностных инструкций и др.

По данным некоторых исследований, средний процент рабочего времени, которое сотрудники офиса тратят:

* на поиск и ожидание поступления документов- 20%;

* на согласование и утверждение документов- 20%;

* на передачу документов между подразделениями- 10%;

* на подготовку стандартных отчетов о движении документов- 10%.

То есть суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов - более 60%. При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции.

Использование СЭД обеспечивает:

* значительное (в несколько десятков раз) снижение времени поиска, передачи, согласования и рутинной работы с документами;

* параллельное выполнение работ (например, параллельное согласование);

* непрерывное движение документов, процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в режиме реального времени;

* удаленный доступ к базе данных (отсутствие ключевых сотрудников в офисе в связи с командировками не останавливает работу с документами - СЭД нового поколения обеспечивает возможность удаленной работы с документами, как через web-браузер, так и по электронной почте);

* эффективный поиск документов по минимальному набору атрибутов;

* снижение временных затрат на подготовку стандартных отчетов о движении документов.

Исходя из всего вышенаписанного, ускорение документооборота и внедрение систем электронного оборота являются первоочередными задачами по информационной деятельности предприятия. [4, 58 c.]



2. ПРОИЗВОДСТВЕННО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ФИЛИАЛА "ФАЛЬКО-АГРО ОАО "АГРОКОМБИНАТ "ДЗЕРЖИНСКИЙ"

2.1 Общая характеристика ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»

На данный момент ОАО «Агрокомбинату «Дзержинский» исполнилось 35 лет. 21 января 1979 года - дата образования Дзержинской бройлерной птицефабрики, послужившей базой для создания агрокомбината. Крупный агропромышленный холдинг создан в 2004 году путем взаимовыгодного присоединения к бройлерной птицефабрике семи хозяйств района.

Особенность агрокомбината сегодня в его многопрофильности. Кроме высокотехничного производства замкнутого цикла, в котором сосредоточено выращивание птицы, начиная от получения собственного инкубационного яйца до реализации готовой продукции в собственной торговой сети, налажен еще выпуск комбикормов, премиксов и белково-витаминных добавок и разведение крупнорогатого скота, прудовой рыбы, растениеводство

Основной вид деятельности - промышленное производство мяса птицы, переработка и его реализация. Агрокомбинат производит 20% всей выпускаемой в республике «птичьей» продукции.

В настоящее время бройлеры выращиваются при напольном и клеточном содержании в 40 птичниках и моноблоках с единовременной вместимостью 2,7 млн. голов. Внедрение передовых и высокоэффективных технологий, использование нового оборудования и полноценных кормов позволили превзойти европейский уровень среднесуточного привеса птицы. Сегодня этот показатель составляет 63,2 грамма в сутки при сохранности 96,4 процентов поголовья птицы. Производственная мощность инкубационного цеха - 20 миллионов яиц в год. Проводятся мероприятия для увеличения поголовья птицы.

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» -- самое крупное предприятие района и одно из крупнейших предприятий Беларуси - 14,5 тыс. гектаров сельскохозяйственных угодий, в том числе 10,7 тыс. гектаров пашни. Имеется мощный автотракторный парк более чем из 350 единиц современной техники. В филиалах поголовье крупного рогатого скота превышает 10 тыс. голов. Мощность комбикормовых предприятий позволяет производить 95 тыс. тонн высококачественных комбикормов и 16 тыс. тонн премиксов.

Для экономической эффективности предприятия создана собственная товаропроводящая сеть - более 50 фирменных магазинов «Фабрика здоровья». Под торговой маркой "Фабрика здоровья" выпускается разнообразная продукция: вареные и варено - копченые колбасы, сосиски, сардельки, рулеты, паштеты, полуфабрикаты в различных маринадах. Планируется выпускать также пельмени, сальтисоны, ветчину. Торговля дает ежегодную прибыль более чем в 5 млрд. рублей. Практически вся выпускаемая продукция продается в Беларуси.

Предприятие трижды завоевывало Гран-При в конкурсе «Продукт года», две премии Правительства Беларуси за качество, многочисленные дипломы российских сельскохозяйственных выставок «Агрорусь», «Золотая осень». В конкурсе «Выбор года 2010» удостоено звания «Предприятие №1» по производству мяса птицы. В мае 2011 года в г. Москва проходил международный конкурс «Куриный король», где продукция отмечена тремя дипломами, двумя золотыми медалями и Гран-При.

В 2006 году ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» первым среди птицеводческих предприятий Республиканского объединения «Белптицепром» получило сертификаты на соответствие внедренных систем менеджмента качества стандартам СТБ ИСО 9001-20о1; НАССР (СТБ 1470-204); СТБ ИСО 1401-2005 и СТБ 18001-2005.

Интегрированы и системы управления охраной труда и окружающей средой. Таким образом, агрокомбинат является единственным представителем в РО «Белптицепром», системы менеджмента которого имеют 4 сертификата соответствия.

За достижения высоких показателей в производстве ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» неоднократно признавалось лучшим в Беларуси и заносилось на Республиканскую Доску почета.

Сегодня изделия предприятия высшего качества в современной фирменной упаковке отвечают запросам самых изысканных покупателей. Каждый день в продажу поступает более 60 наименований продукции, которая продается в 57 фирменных магазинах. Продукция пользуется спросом у потребителей и не раз была отмечена на международных конкурсах наивысшими наградами. [10].

ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» представляет собой организацию, построенную на основе линейно - функциональной системы управления, наиболее распространенного вида структуры. В основе лежит принцип построения и специализации управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по каждой из которых формируется иерархия служб, пронизывающая всю организацию сверху вниз. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель.

2.2 Производственно-экономический анализ Филиал "Фалько-Агро" ОАО "Агрокомбинат "Дзержинский"

Таблица 2.1 - Валовая продукция Филиала "Фалько-Агро" ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», млн. руб.

Показатель	2012 год	2013 год	2014 год
Валовая продукция сельского хозяйства в сопоставимых ценах - всего	40 283	78 688	95 822
в том числе: растениеводства	18 951	36 940	46 955
животноводства	21 332	41 748	48 867
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	202	169	163
Отработано в сельском хозяйстве - всего, тыс. час	515	424	406
в том числе: в растениеводстве	176	117	111
в животноводстве	339	307	295
Произведено валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника, занятого в сельскохозяйственном производстве	199,4	465,6	587,9
на 1 чел.-час, руб.	78 219	185 585	236 015
в том числе: в растениеводстве, руб.	107 676	315 726	423 018
в животноводстве, руб.	62 926	135 987	165 651
Валовая продукция (по себестоимости)	70 015	89 313	114 528
Превышение (прибыль) сумм, полученных от реализации продукции отчетного года, над себестоимостью реализованной продукции, прочие доходы	11 243	13 330	15 776
Уменьшение (убыток) сумм, полученных от реализации продукции отчетного года, над себестоимостью реализованной продукции, прочие расходы	5 879	6 004	6 198
Итого	75 379	96 639	124 106
Все затраты отчетного года, кроме оплаты труда, отчислений на социальные нужды	50 682	69 058	90 463
Валовой доход	24 697	27 581	33 643
Уровень рентабельности, %	34,9	16,4	21,2
Уровень рентабельности без учета государственной поддержки, %	31,7	12,8	12

Данные для таблицы 2.1 взяты из приложений Г, Д.

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что основную часть валовой продукции предприятия составляет продукция, что связано со специализацией агрокомбината. Растениеводство имеет небольшой удельный вес в валовой продукции, так как является вспомогательной отраслью. Рентабельность предприятия находится на высоком уровне, однако прослеживается тенденция к его сокращению. Прирост валовой продукции сельского хозяйства в сопоставимых ценах находился на высоком уровне в течение всего рассматриваемого периода. В 2010 году этот показатель составлял 40 283 млн. руб., а в 2012 году уже 95 822 млн. руб.

Таблица 2.2 Объем реализации продукции Филиала "Фалько-Агро" ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», млн. руб.

Товары	2012 год	2013 год	2014 год
	Кол-во, тонн	Сумма реализации по отпускным ценам	Кол-во, тонн	Сумма реализации по отпускным ценам	Кол-во, тонн	Сумма реализации по отпускным ценам
ПРОДУКЦИЯ РАСТЕНИЕВОДСТВА
Зерновые- всего	1 540	2 611	3 767	7 589	152	288
В том числе: пшеница	329	435	2 090	4 591	152	288
Тритикале	55	72	485	750	х	х
Кукуруза	317	592	725	1 338	х	х
Ячмень всего	839	1 512	467	910	х	х
В том числе: ячмень пивоваренный	815	1 454	447	850	х	х
Рапс	578	1 744	283	836	450	1 458
Плоды семечковые, косточковые	22	9	х	х	х	х
Другая продукция	х	41	х	676	х	2 071
Итого по растениеводству	х	4 405	х	9 101	х	3 817
ПРОДУКЦИЯ ЖИВОТНОВОДСТВА
Скот и птица в живой массе	402	Х	472	Х	456	Х
Продано на мясо (в живой массе): КРС	393	6 140	470	8 325	448	7 213
Продано на племенные цели и прочая продажа (живая масса): КРС	3	33	2	36	8	97
Молоко цельное	10 001	32 554	10 007	33 649	11 599	50 852
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	х	447	х	656	х	553
мясо и мясопродукты (в пересчете на живой вес) - всего	76	447	102	656	88	553
КРС	76	447	102	656	88	553
Мед, ц	2	1	7	6	2	8
Другая продукция	Х	4	Х	11	х	8
Итого по животноводству	х	39 255	х	42 683	х	58 731
Всего	Х	43 660	Х	51 784	Х	62 548

Источник для анализа объемов реализации - ПРИЛОЖЕНИЯ Г, Д.

По данным таблицы 2.2 видно, что основной объем реализации продукции приходится на продукцию животноводства собственного производства, мясо и мясопродукты и птицу. Продукция растениеводства занимает небольшой удельный вес в общем объеме реализации продукции.

Основные фонды. К основным средствам относятся активы организации неоднократно участвующие в процессе производства, сохраняющие при этом свою материально-вещественную форму и переносящие свою стоимость на продукцию по частям.

Таблица 2.3 - Основные фонды ОАО Филиала "Фалько-Агро" ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский», млн. руб.

Наименование показателей	Среднегодовая стоимость основных фондов (2012)	Среднегодовая стоимость основных фондов (2013)	Среднегодовая стоимость основных фондов (2014)
Основные средства - всего	107 418	152 826	174 130
в том числе: здания и сооружения	55 502,5	81 406	94 106
передаточные устройства	213,5	101	589
машины и оборудование	40 674	56 839	63 422
трансп. средства	3 433	4 032,5	4 481,5
инструмент, инвентарь и принадлежности	111,5	108,5	191
рабочий скот и животные основного стада	7 450	10 337	11 338,5
многолетние насаждения	2	2	2

Источник для анализа объемов реализации - ПРИЛОЖЕНИЯ А, Б, В.

Экономическая эффективность использования основных средств на предприятии отражается с помощью следующих показателей: коэффициент прироста основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность труда.

Коэффициент прироста основных фондов рассчитывается по формуле:

(2.1)

где - коэффициент прироста основных фондов;

- стоимость основных фондов на конец года;

- стоимость основных фондов на начало года.

(2012) = (143 521 - 80 315) / 80315 = 0,675

(2013) = (171 131- 143 521) / 143 521 = 0,272

(2014) = (177 129 - 171 131) / 171 131 = 0,035

Фондообеспеченность рассчитывается по формуле:

(2.2)

где - фондообеспеченность;

- среднегодовая стоимость основных фондов;

ПЛ - площадь сельскохозяйственных угодий.

(2012) = 107 418 / 2 608 = 41,19 млн. руб. / га

(2013) = 152 826 / 2 541= 60,14 млн. руб. / га

(2014) = 174 130 / 2 621 = 66,44 млн. руб. / га

Фондоотдача рассчитывается по формуле:

(2.3)

где - фондоотдача;

ВП - валовая продукция;

- среднегодовая стоимость основных фондов.

(2012) = 43 660 / 107 418 = 0,416

(2013) = 51 784 / 152 826 = 0,339

(2014) = 62 548 / 174 130 = 0,359

Фондоемкость рассчитывается по формуле:

(2.4)

где - фондоемкость;

ВП - валовая продукция;

- среднегодовая стоимость основных фондов.

(2012) = 107 418 / 43 660 = 2,46

(2013) = 152 826 / 51 784 = 2,95

(2014) = 174 130 / 62 548 = 2,78

Фондовооруженность труда рассчитывается по формуле:

(2.5)

где - фондовооруженность;

Т - численность работников;

- среднегодовая стоимость основных фондов.

(2012) = 107 418 / 266 = 403,83 млн. руб./чел.

(2013) = 152 826 / 255 = 599,32 млн. руб./чел.

(2014) = 174 130 / 214 = 813,69 млн. руб./чел.

Проанализировав приведенные в таблице 2.3 данные, можно говорить о постоянном приросте стоимости всех элементов основных фондов комбината за рассматриваемые года. Показатели фондоотдачи и фондоемкости за рассматриваемый период имеют высокие значения, что говорит об эффективности использования основных фондов. За каждый из рассмотренных годов коэффициент прироста основных фондов имеет положительное значение, что говорит о стабильном увеличении производственных возможностях предприятия, соответственно росла фондообеспеченность филиала. В целом, Филиал "Фалько-Агро" ОАО «Агрокомбината «Дзержинский» - это хорошо обеспеченное всеми необходимыми основными средствами предприятие.

...