Особенности организации продаж в системах управления закупками (e-procurement)

Для развития электронных закупок важно понимание того очевидного в сущности обстоятельства, что закупка в электронной форме - это именно форма закупки. Это означает, что даже имея свои организационные и технологические особенности, любая электронная закупка в полной мере подчиняется общим гражданско-правовым нормам российского законодательства.

Так, в частности, электронные торги - это прежде всего торги, а значит при их проведении должны строго соблюдаться требования Гражданского кодекса РФ. Но даже если закупка в электронной форме позиционируется заказчиком как неторговая и не подпадающая под регламентацию этих статей, то он всё равно, как и в случае с традиционной «бумажной» закупкой, обязан соблюдать нормы всё той же гл. 28 Гражданского кодекса, только уже в части, регламентирующей неторговые процедуры. Ведь любая закупка, независимо от формы, это прежде всего путь к заключению договора.

По этой же причине электронная закупка подчиняется антимонопольным требованиям Закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции», предъявляемым к конкурентным закупкам. Из этих правил следует, в частности, что и при проведении закупки в электронной форме заказчик обязан довести до потенциальных поставщиков, участвующих в данной закупки, информацию о закупаемой продукции и принципы определения победителя. Эта информация, равно как и требования к самим поставщикам, фиксируется в закупочной документации. Ключевая особенность электронной закупки заключается лишь в методе коммуникации между заказчиком и поставщиками: закупочная документация публикуется на электронной площадке, и на ней же принимаются предложения поставщиков. Юридическая значимость такой коммуникации обеспечивается обязательным использованием электронного документооборота на всех стадиях электронной закупки. Такой документооборот реализуется в соответствии с российским законодательством об электронной подписи, которой и заверяется электронный документ.

Собственно, именно потребностью в использовании интернет-коммуникации для облегчения доступа поставщиков к закупке при одновременной минимизации риска манипулирования результатами закупки путём сохранения конфиденциальности предложений и было обусловлено некогда создание механизма электронных закупок и электронных площадок, на которых этот механизм реализуется.Понятие электронной площадки как инструмента реализации электронной закупки было закреплено в законодательстве о государственных и муниципальных закупках - первоначально в Законе № 94-ФЗ, а затем и в Законе № 44-ФЗ. Определение это сохраняет своё значение и по сей день, поскольку позволяет однозначно идентифицировать содержание самого значения понятия «электронная закупка».

В частности, электронной закупкой не могут считаться закупки, проведённые с использованием электронных мессенджеров, электронной почти и иных средств электронной связи. Недостаточно для соответствия понятию электронной закупки и публикации закупочной документации в сети Internet и даже на сайте www.zakupki.gov.ru. Электронная закупка характеризуется одновременным выполнением двух взаимосвязанных условий: использование исключительно электронного документооборота и коммуникация между заказчиком и поставщиком через Internet на всех стадиях закупки, в том числе и в процессе редукционного торга. Сочетание этих условий необходимо для достижения целей обеспечения конкуренции путём свободного доступа поставщиков к состязанию за подряд и обеспечения прозрачности всех действий организатора и участников закупки. Достижение же этих целей, в свою очередь, является необходимым (хотя и не всегда достаточным) условием эффективной закупки.

Сочетание электронной коммуникации в режиме реального времени с юридически значимым электронным документооборотом возможно сегодня только с помощью электронной площадки. Увы, по сей день далеко не у всех есть понимание роли и места электронной площадки в закупочном процессе, и это непонимание отчасти нашло своё отражение даже в действующих нормах Закона «О контрактной системе». Ведь на деле электронная площадка - это не сторона закупки, не некий посредник между заказчиком и поставщиком, а лишь инструмент их прямой двусторонней коммуникации. Сложность этого инструмента не отменяет того факта, что это именно инструмент. Соответственно, оператор электронной площадки может отвечать лишь за исправность этого инструмента, в частности за техническую возможность коммуникации, конфиденциальность тех сведений, которые не публикуются до окончания закупки, и т.п. С другой стороны, за неисправность площадки несёт ответственность именно её оператор. Кроме того, нее стоит смешивать с электронной торговлей информационное обеспечение закупки - хотя и то, и другое реализуется с помощью сети Internet и преследует цель обеспечения эффективности закупок, но по своему содержанию это совершенно разные функции. Первоначально концепция единой информационной системы, отражённая в Законе «О контрактной системе», предусматривала создание некоей квазиплощадки на базе официального сайта - но до настоящего времени эта идея не реализована. Можно утверждать, что смешение информационной и торговой функции может лишь помешать развитию как самого сайта www.zakupki.gov.ru, так и контрактной системы в целом. Ведь заказчикам гораздо важнее иметь полноценный многопрофильный универсальный информационной портал, чем ещё одну электронную площадку. Площадки, в свою очередь, должны быть интегрированы с единой информационной системой для оперативного и корректного обмена закупочной информацией - и в этом контексте сложно переоценить анонсированную Министерством экономического развития России технологию «бесшовной» передачи сведений с электронной площадки в единую информационную систему.

Кроме того, при всём понимании необходимости и эффективности электронных закупок, в рамках контрактной системы по сей день лишь один способ из десяти предусмотренных Законом № 44-ФЗ реализуется в электронной форме - всё тот же открытый аукцион, заимствованный из Закона № 94-ФЗ. Однако коль скоро практика государственных закупок продемонстрировала ограниченную эффективную применимость аукциона, то логично было бы легализовать и возможность проведения в электронной форме конкурса, который позиционируется как основной способ закупки в рамках контрактной системы. Технологические возможности ведущих электронных площадок уже давно позволяют проводить электронные конкурсы. А электронная форма проведения закупки, можно надеяться, позволит решить хотя бы часть тех проблем госзупок, которые обусловлены отнюдь не несовершенством закупочного инструментария.

Электронные закупки, организуемые не госзаказчиками, а хозяйствующими субъектами, сегодня делятся на две большие группы: электронные закупки госкомпаний и электронные закупки иных хозяйствующих субъектов. С точки зрения нормативного регулирования первая группа подпадает под действие Закона № 223-ФЗ «О закупках отдельных видов юридических лиц», а вторая регулируется исключительно общими гражданско-правовыми и антимонопольными нормами, упомянутыми выше. При этом с точки зрения технологии проведения сами электронных закупок две эти группы весьма схожи между собой.

Прежде всего, обе категории заказчиков могут использовать весь современный инструментарий электронных закупок при приобретении любых разновидностей продукции - в отличие от госзаказчиков, которые могут проводить в электронной форме только одноэтапный аукцион и только при закупке продукции, для которой электронный аукцион прямо предписан Правительством РФ. В целом коммерческие электронные закупки регламентированы куда менее жёстко, чем государственные. Такая либеральная регламентация является в коммерческой сфере скорее плюсом - разумеется, лишь при строгом соблюдении упомянутых выше гражданско-правовых и антимонопольных норм - поскольку позволяет учитывать специфику разнообразных отраслей многоукладной экономики. Кроме того, в сфере действия Закона № 223-ФЗ такая «свобода самовыражения» уравновешена обязанностью по информационному обеспечению закупочной деятельности.

Отсутствие жёсткой регламентации электронных закупок в коммерческий сфере при всех своих достоинствах имеет сегодня и один существенный недостаток: в российском законодательстве до сих пор нет определения понятия «электронная закупка» применительно к сектору b2b. В законодательстве о госзакупках такое определение, как уже было сказано, есть, однако буквальная аналогия между двумя отраслями не допускается. И хотя мнение правоприменителей по этому вопросу было высказано достаточно определённо и в том смысле, что электронная закупка подразумевает исключительно электронный документооборот и коммуникацию через электронную площадку, но по сей день отдельные недобросовестные заказчики в своих положения о закупках именуют «электронной закупкой» всё что угодно вплоть до переписки с поставщиком по e-mail. И если исходить из буквального понимания не духа, а буквы закона, то они правы.

В настоящее время на рассмотрении в Государственной Думе находятся законопроекты, направленные на развитие системы государственных и коммерческих закупок в электронной форме. Есть в этих проектах и решения обозначенных выше ключевых проблем.

Так, законопроект № 821534-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (в части совершенствования закупок)» предусматривает, наконец, нормативное определение электронной закупки для коммерческого сектора. Это определение в целом основано на тех же походах, что и определение государственной закупки в электронной форме, закреплённое в ч. 1 ст. 59 Закона «О контрактной системе». Унификацию понятийного аппарата в этой инновационной отрасли законодательства можно лишь приветствовать.

Однако этим унификация не ограничивается: поправками в Закон № 223-ФЗ предусматривается использование закрытого перечня способов закупок, и это те же самые способы, которые фигурируют в Законе «О контрактной системе»: конкурс, аукцион, запрос котировок и запрос предложений. Установлен и закрытый перечень для факультативных элементов, к числу которых отнесены предварительный этап, предквалификация и переторжка. И предварительный этап, и переторжка описаны в стандартах Закона «О контрактной системе». При этом крайне важно и позитивно то, что разработчики законопроекта отказались от копирования норм Закона «О контрактной системе» и сохранили для заказчиков возможность самостоятельно прописывать алгоритм каждого способа с учётом установленных законом рамок. Каждый из этих способов, в том числе с применением факультативных элементов, заказчик может проводить в электронной форме; при этом технологическая специфика проведения закупки на электронной площадке также отчасти нашла своё отражение в законопроекте.

Возможность проведения всех способов закупки в электронной форме положена и в основу законопроекта № 623906-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в части регламентации проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в электронной форме)». Этот законопроект предусматривает постепенное распространение на государственных и муниципальных заказчиков проводить свои закупки в электронной форме - ради достижения всё той же цели повышения их открытости и эффективности. Однако специфика контрактной системы диктует необходимость использования некоторых изощрённых механизмов борьбы с манипулированием результатами торгов: так, законопроект № 623906-6 предусматривает обособление в рамках электронной заявки участника двух или даже трёх частей и их поэтапное рассмотрение, дабы заказчик выбирал лучшего ещё до того, как узнает имя этого самого победителя. В идея о том, что анонимность заявок до объявления победителя обеспечивает большую беспристрастность при их рассмотрения не лишена оснований, да и технологические возможности по обособлению частей заявок у электронных площадок есть - правда, в коммерческой практике электронные заявки из нескольких частей используются не часто. В остальном же можно констатировать использование в законопроекте № 623906-6 многих зарекомендовавших себя наработок электронных закупок в коммерческой сфере, которые после известной адаптации к стандартам Закона «О контрактной системе» планируется использовать и в сфере госзакупок.

Можно констатировать взаимное сближение стандартов электронных закупок, проводимых по Закону № 223-ФЗ и Закону № 44-ФЗ. В случае принятия этих законопроектов электронные закупки госкомпаний будут более походить на электронные же закупки государственных и муниципальных заказчиков, а не на закупки коммерческих организаций. При этом такое единообразие регулируемых закупок в электронной форме, как можно надеяться, будет достигнуто не путём механической унификации и копирования норм, а путём установления общих терминов и стандартов при сохранении особенностей регулирования сферы Закона № 44-ФЗ и сферы Закона № 223-ФЗ.

Следующим уровнем стандартизации должно стать установление общих понятий, принципов и механизмов регулируемых закупок во всех страна-участницах ЕАЭС. Едва ли для этого необходима идентичность национальных законодательств, регулирующих хозяйственную деятельность или даже просто сферу госзакупок. Однако важно обеспечить взаимное беспрепятственное участие поставщиков в закупках союзных заказчиков, в том числе государственных и муниципальных заказчиков. Обширность территории союза логично диктует использование для этой цели технологий именно электронной торговли, и в этом смысле крайне важно создание технологических и правовых возможностей реализации единого электронного документооборота во всех странах ЕАЭС или по крайней мере взаимное признание и равноправное использование электронных подписей.

Заключение

Закупки оказывают влияние на важнейшие экономические показатели производственной деятельности: выпуск продукции, производительность труда, себестоимость продукции, оборачиваемость оборотных средств и другие.

Управление закупками на любом предприятии - это важный, более того, ключевой процесс в бизнесе. В том случае, если это мероприятие действительно проводится эффективно, то меняются и основные финансовые показатели, а именно прибыль и рентабельность, которые, безусловно, являются основополагающими условиями в вопросе успешности всего созданного бизнеса.

В современных экономических условиях, когда многим предприятиям приходится балансировать на грани рентабельности, а конкуренция на рынке обостряется, потери предприятий от неэффективного управления закупками становятся особенно болезненными и зачастую невосполнимыми.

Усовершенствование механизма государственных закупок максимально направлено на автоматизацию подачи заявок, проведения различных конкурсов и тендеров. Это позволяет снизить коррупционную составляющую, и предоставляет больше возможностей для предпринимателей с помощью упрощения участия в конкурсе. Также это позволяет снизить государственные расходы.

Однозначно можно рекомендовать компания приобретать систему управления закупочной деятельностью, не скупиться, брать проверенный и подходящий продукт, не вызывающий сомнений. Благодаря таким системам можноповысить эффективности в процессах при размещении закупок, ощутить сокращение затрат как временного, так и материального характера,в особенностисистема управления закупочной деятельностью обеспечивает постоянный контроль за размещением заказа: в любой момент есть возможность получить огромное количество различных стандартных отчетов, а некоторые системы предоставляют специалисту самому составлять необходимый ему в работе аналитический отчет.Но перед внедрением любой корпоративной системы нужно изучить все возможности приобретаемого продукта, все слабые и сильные стороны. Если это возможно, но нужно посмотреть, как работает система закупок у других организаций, которые уже внедрили данную систему и плотно с ней работаю. Также необходимо уделить внимание вопросу обучения персонала, так как это является важным фактором использования системы управления закупочной деятельностью на все сто процентов. управление закупка поставщик

Важнейшую роль во внедрении систем электронного управления закупками играет человеческий фактор. Для того чтобы система начала приносить реальную отдачу, необходимо создать условия для предпочтительного ее использования сотрудниками.

Размещено на Allbest.ru