Рассчитаем уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

или

Где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ - товарный запас (тыс. руб.);

Тодн - однодневный товарооборот (тыс. руб.);

Т - объем товарооборота (тыс. руб.);

Д - количество дней.

Эти показатели характеризуют обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывают, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по следующей формуле:

Где Обр - товарооборачиваемость в числе оборотов;

Т - товарооборот за определенный период (руб.);

ТЗ - средний товарный запас за тот же период (руб.)

Эти показатели показывают количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период, т.о. он равен 64 дня. Этот показатель является стабильным, фактически он стремится к нормативному, который установлен для каждого подразделения ООО «Холлифуд».

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению товаров.

Данные таблицы свидетельствуют о преимущественном росте товарооборота над ростом объема товарных запасов (123,6% и 116,5% соответственно). В результате правильного соотношения ресурсов и результатов произошло повышение скорости реализации. Товарооборачиваемость в числе оборотов увеличилась с 60,7 тыс. руб. до 64,4 тыс. руб., то есть на 3,6 тыс. руб. оборота. Запасоотдача показывает величину товарооборота на средние запасы. Абсолютное увеличение этого показателя составило 3,6 тыс. руб. Это означает, что товарооборот на каждый рубль запаса повысился на 3,6 тыс. руб. Запасоемкость обратная величина запасоотдаче, и она показывает, сколько приходится запаса на рубль товарооборота. Запасоемкость уменьшилась на -0,00094%.

Таким образом, увеличение запасоотдачи и сокращение запасоемкости свидетельствует об эффективном формировании запасов.

С целью выявления резервов нормализации товарных запасов, ускорения товарооборачиваемости и прежде всего наличия неходовых товаров специалисты по коммерции привлекают информацию об уценке и распродаже товаров, оптовой реализации излишков товаров, бартерных сделках и т. п. по данным актов переоценки товаров и информации об их распродаже.

Товарные запасы находятся непосредственно в складских помещениях каждого магазина и на полках. Директора магазинов стараются с помощью оптимизации товарных запасов снизить захламленность подсобных помещений. Оптимизация достигается за счет равномерного и частого завоза товаров, совершенствования организации торговли, рекламы, проведения акций продвижения и стимулирования сбыта.

На предприятиях ООО «Холлифуд» используется так называемая Q - модель управления запасами (модель экономического размера) или иначе говоря, система с фиксированным объемом или размером заказа. Сущность Q - модели заключается в том, что как только запас какого-либо товара достигнет заранее определенного минимального значения или точки заказа, этот товар заказывается. Достижение минимального уровня может возникнуть в любой момент и зависит от интенсивности спроса. Этот способ является наиболее оптимальным в связи с тем, что магазины ООО«Холлифуд» не имеют большой складской площади, что снижает издержки по хранению товара. Кроме того такая система облегчает принятие решений при заказе товаров во время нестабильности спроса. Использование Q - модели предполагает постоянный контроль остатка запасов. Эта модель требует, чтобы каждый раз, когда производится изъятие ресурсов из запаса, выполнялась проверка, достигнута ли точка очередного заказа.

Ассортимент дискаунтера составляет 15 тысяч наименований. Баланс между food и non-food категориями зависит от размещения магазина по отношению к конкурентам, но обычно соотношение составляет 80% и 20%.

Широкий ассортимент дискаунтера подразумевает, что посетитель дискаунтера найдет предпочитаемую марку товара среди представленных в магазине среди нескольких продуктов со схожими характеристиками, при этом обязательно представлены национальные бренды. Разнообразный ассортимент - это хороший поток покупателей, но из-за него приходится содержать большой товарный запас.

Магазины ООО«Холлифуд» активно включают в свой ассортимент свежую продукцию, приготовленную на собственном производстве при дискаунтере: салаты, соленья, мясо, птицу и рыбу из гриля и коптилен, выпечку и т.д. Все это способно привлечь большое число потребителей, а также создает в дискаунтере атмосферу радушия (аппетитные запахи, ощущение уюта), а также повышает продажи всех продуктовых позиций ассортимента.

Основная идея ассортимента дискаунтера - это разнообразие, качество продукции и возможность удовлетворить большинство запросов покупателей, на которых рассчитан магазин.

АссортиментООО «Холлифуд»подразделяется на следующие группы:

§ Основной ассортимент - продовольственные товары (приносят основную прибыль).

§ «Привлекающие» («зазывные») товары - это товары повседневного спроса, являющиеся для покупателей показателем уровня цен в магазине, которые продавцы обычно стараются поддерживать на уровне конкурентов, а некоторые устанавливают их ниже рыночных.

§ Дополняющие (ассортиментные) товары. Магазин, предлагающий более широкий ассортимент, вызывает большее доверие покупателей. Покупатель может приобретать одну и ту же марку товара, но наличие на полке других марок стимулирует его покупку.

Рисунок 7. - Соотношение ассортимента ООО «Холлифуд»

Для первых двух групп важно постоянное наличие в продаже указанных товаров, тогда как ассортимент дополняющих товаров меняется. К «привлекающим» товарам можно отнести хлеб и х/б изделия, молоко и молочные изделия, колбасные изделия, пиво, фрукты, водка.

Ассортиментная стратегия ООО «Холлифуд» строится по следующим направлениям:

§ Закупка происходит небольшими партиями товаров у хорошо известных поставщиков и выбор таких поставщиков, которые могут доставлять товар в достаточном количестве и в нужное время.

§ Обеспечение соответствия ассортимента товаров характеру спроса, предъявляемого избранными для обслуживания контингентами покупателей.

§ Узкая товарная специализация (сопутствующие непродовольственные товары) составляют группу BY, BZ, т.е. товарные группы вынужденного спроса, т.к. эти товарные группы являются вынужденной мерой в связи с неимением дополнительных ресурсов для проведения продажи по узконаправленному сегменту.

§ Ассортимент магазина формируется по сырьевому признаку (хлебобулочные, кондитерские изделия, молоко и молочная продукция; рыба и рыбная продукция, мясные продукты).

В магазинах ООО «Холлифуд» предоставляют следующие услуги:

§ реализация товара,

§ прием на хранение вещей покупателя,

§ организована стоянка для автомашин,

§ проводятся дегустации отдельных видов товаров, семплинги (знакомство потребителя с новым продуктом),

§ продажа сопутствующих товаров. Кроме того, на территории дискаунтеров расположены другие арендаторы, такие как торговля кассетами и дисками, игрушками, одеждой, канцелярскими товарами, элитными чаями и кофе, цветами, что делает посещение магазина удобным и экономит время покупателя;

§ установлены банкоматы,

§ покупатели могут расплатиться за товары пластиковой карточкой. Сбербанк предоставляет пластиковые карты «Visa», «Visaelectron», «Mastercard», «Maestro». ОТП банк предоставляет пластиковые карты «Золотая корона»;

§ Покупателям предоставляется система дисконтирования. Карточки выдавались при покупке более 1000р в день открытия, сейчас любой желающий может приобрести ее за 150р. Действует следующая система скидок:

до 300 рублей - 4%

от 300 до 500 рублей - 5%

от 500 до 1000 рублей - 6%

от 1500 рублей - 7%.

Т.о. можно сделать вывод, что в магазине предоставляется много дополнительных услуг покупателям, что ведет к повышению культуры торговли предприятия, его конкурентоспособности, создается положительный имидж, облегчается поиск и выбор потребителем необходимых товаров.

Теперь рассмотрим положение дел в кадровой политике ООО «Холлифуд». Персонал магазинов ООО «Холлифуд» состоит из начального (кассир, продавец, консультант / оператор торгового зала, грузчик), производственного (технолог кондитерского или салатного производств и т.д.), среднего (менеджер отдела, руководитель отдела) уровней и топ-менеджмента.

Топ-менеджеры управляют сетью дискаунтеров из центрального офиса, исключением могут составлять директора магазинов.

На предприятии разработаны следующие положения о мотивации персонала (определение заработной платы).

Таблица 6. - Заработная плата персонала магазинов

Внешняя среда характеризуется как совокупность переменных, которые находятся за границами организации и не являются сферой непосредственного воздействия со стороны ее менеджмента. Организация, являясь открытой системой, зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей.

Операционное окружение (факторы микросреды) включает факторы, которые непосредственно влияют на операции организации и испытывают на себе прямое влияние операций организации. К этим факторам следует отнести поставщиков, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребителей и конкурентов. В общее окружение (факторы макросреды) включаются факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на операции, но, тем не менее, сказываются на них. Здесь речь идет о таких факторах, как состояние экономики, научно-технический прогресс, социально-культурные и политические изменения.

При рассмотрении влияния внешнего окружения на организацию нужно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с ее факторами. Характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределенности описывают факторы, как общего окружения, так и оперативного окружения. Эта зависимость станет понятнее при рассмотрении основных факторов в оперативном окружении: поставщиков, органов власти, покупателей и конкурентов. Таким образом, внешнюю среду организации можно изобразить схематично.

Рисунок 9. - Внешняя среда предприятия ООО «Холлифуд»

Первым фактором, который мы рассмотрим, являются законы и органы власти. Преимущественно в частной экономике взаимодействие между покупателями и продавцами каждого вводимого ресурса и каждого результатирующего продукта попадает под действие многочисленных правовых ограничений. Каждая организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным владением, компанией, корпорацией, и именно это определяет, как организация может вести свои дела и какие налоги должна платить. Имеются многие регулирующие положения, непосредственно влияющие на деятельность организаций. Среди них своды законов о безопасности и охране здоровья на рабочем месте, о защите окружающей среды, о защите интересов потребителя, о практике честного найма на работу, о принципах равной оплаты за равный труд, о финансовой защите.

Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую имеющие также силу закона.

Ежемесячно ООО«Холлифуд»подвергается необходимым проверкам, в т.ч. проверкам СЭС на местах собственного производства сети. Взаимодействие и решение спорных вопросов относительно инспекции находится в компетенции директора.

Следующим элементом в структуре закупочно-реализационной деятельности предприятия являются потребители. Многие принимают точку зрения известного специалиста по управлению Питера Ф. Друкера, согласно которой единственная цель бизнеса -- создавать потребителя. Под этим понимается следующее: самовыживание и оправдание существования организации зависит от ее способности находить потребителя, результатов ее деятельности и удовлетворить его запросы.

При определении своего потребителя необходимо исходить из основных изначальных данных.

Магазины самообслуживания формата дискаунтер торговой розничной сети ООО«Холлифуд» обладают следующими характеристиками:

Площадь магазина примерно 1500 м2, из которых на ТЗ приходится около 900 м2.

Формат дискаунтера подразумевает удобное расположение магазинов, наличие подъездных путей, просторное помещение, дизайн-отделку интерьера, создание уютной атмосферы в магазине. Ощущение комфорта достигается также благодаря наличию на территории дискаунтера собственной пекарни, коптилен и грилей для приготовления мяса, приготовление фреш-соков и т.д. Как правило, в закассовой зоне размещаются службы бытового сервиса - небольшие торговые точки сдаются арендаторам, которые располагают там приемные пункты химчисток, предприятий по ремонту одежды, обуви и т.п., продажу и ремонт часов и ювелирных украшений, салоны связи. Такое использование помещения, кроме дохода от арендаторов, помогает привлекать покупателей и создает у них ощущение комфорта при посещении дискаунтера.

Дискаунтер предполагает постоянное наличие большого ассортимента товаров всех групп, поэтому логистика дискаунтера довольна сложна. Анализ закупок, формирование заказов, контроль за доставкой заказов внешними поставщиками - задачи логистов центрального офиса. Т.к. у ООО«Холлифуд» нет распределительного центра, то груз обязанностей по анализу сбыта, заказами и контролю их исполнения ложится на персонал каждого магазина в сети, что создает дополнительные издержки (зарплата дополнительных работников, обучение персонала и т.д.), однако при этом экономятся средства по аренде (покупке) склада под распределительный центр.

Дискаунтеры предоставляют покупателям такие услуги, как продажу приготовленной в магазине продукции. Это очень ценится потребителями, но создает дополнительные трудности при отслеживании движения товара, который меняет свой статус по мере продвижения от закупки сырых продуктов до оплаты в кассе. Иногда также произведенную в одном магазине продукцию необходимо в сжатые сроки развести по более мелким магазинам сети. Единственным решением тут является тщательная работа специалистов по логистики с другими структурными подразделениями (бухгалтерия, производство) и автоматизация логистических процессов.

Проведена сегментация населения по демографическим, социально-экономическим, психографическим, поведенческим признакам.

Таким образом, целевой аудиторией является:

§ Самостоятельные люди разного возрастного диапазона, преимущественно от 25 лет до 55 лет

§ Отдельно стоит выделить такую целевую аудиторию как дети школьного возраста для магазинов, расположенных в «спальных районах»

§ Люди, либо обладающие уже семьей, в т.ч. маленькими детьми (молодые семьи), либо семейные пары;

§ Люди, занимающие различное социальное положение, но в основном это люди более высокого социального статуса, хорошо образованные, либо находящиеся на стадии обучения.

§ Делающие карьеру лица свободных профессий, управляющие, бизнесмены, служащие, интеллигенция, т.е. хорошо зарабатывающие, обеспеченные люди, рационально и практично относящиеся к деньгам, нацеленные на материальный комфорт

§ Молодые люди, динамичные, современные, следящие за модными тенденциями в еде, обладающие индивидуальными предпочтениями;

§ Люди, следящие за собой и своим здоровьем, ведущие активный образ жизни.

Данная характеристика является довольно общей в связи с разбросанностью магазинов на карте города. Потребители, проживающие на ул. Котельникова отличаются от потребителей, проживающих на ул. Кирова. У каждого района своя специфика.

Конкуренты -- это внешний фактор, влияние которого невозможно оспаривать. Руководство каждого предприятия четко понимает, что если не удовлетворять нужды потребителей так же эффективно, как это делают конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Во многих случаях не потребители, а как раз конкуренты определяют какого рода результаты деятельности можно подать, и какую цену можно запросить. Однако касательно ООО«Холлифуд»ценовая политика ведется одинаково во всех магазинах сети. От реакции на конкуренцию зависят такие внутренние факторы, как условия работы, оплата труда и характер отношений руководителя с подчиненными.

Чаще всего при покупке или аренде помещения удовлетворяются следующие условия:

§ Магазин расположен вблизи оживленной дороги;

§ Магазин находится в «спальном» районе;

§ По типу торговой зоны магазин относится к пригородной торговой - административной зоне, т.е. совпадает с центром спальных районов и ориентирован на обслуживание постоянных жителей данной территории.

§ Так как магазин позиционирует себя как место, где можно быстро приобрести товар - основными клиентами являются проживающие в ближайших, жилых домах, а так же сотрудники организации, осуществляющие свою деятельность на территории города.

Среди других предприятий торговли, которые могут повлиять на поток посетителей, можно назвать магазины: «Наш магазин» (а так же предприятия другого формата «Поворот», «Еда»), которые тоже является крупным магнитом для покупателей. Довольно часто возле ООО «Холлифуд» располагаются мелкие предприятия розничной торговли, предоставляющие узкий или специализированный ассортимент. Это, конечно, сказывается на продажах дискаунтеров, однако притяжение имиджа позволяет сгладить данную ситуацию. Кроме того, удачным вариантом (своеобразным магнитом) является собственное производство выпечки, которое пользуется большим спросом.

Конечно, все факторы прямого воздействия непосредственно влияют на организацию. Многое зависит от поставщиков: если они не доставляют товар в назначенный срок, то возможность предприятия, выполнить заказ потребителя не всегда бывает возможной, и тогда потребитель может отказаться от услуг этой организации.

Следствием конкуренции является, с одной стороны, обострение производственных и рыночных отношений, а с другой - повышение эффективности хозяйственной деятельности.

Рисунок 10. - Динамика открытия магазинов торговых сетей

На се...