Анализ закупочной деятельности розничного предприятия ООО "Технолабиринт"

Характеристика современной системы функционирования закупочной логистики. Выбор поставщика как основа закупочной логистики. Характеристика основных источников закупок. Разработка эффективных мероприятий по повышению эффективности закупочной деятельности.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 08.01.2021
Размер файла 524,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1 СУЩНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Система функционирования закупочной логистики

1.2 Выбор поставщика как основа закупочной логистики

1.3 Организация закупочной деятельности

РАЗДЕЛ 2 АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОЗНИЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТЕХНОЛАБИРИНТ»

2.1 Общая торгово-организационная и экономическая характеристика предприятия

2.2 Характеристика источников закупок

2.3 Анализ финансового состояния ООО «ТехноЛабиринт»

2.4 Анализ системы закупочной деятельности ООО «ТехноЛабиринт»

2.5 Анализ показателей эффективности закупочной деятельности на предприятии ООО «ТехноЛабиринт»

РАЗДЕЛ 3 СОЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТЕХНОЛАБИРИНТ»

3.1 Мероприятия по совершенствованию управления закупочной деятельности на ООО «ТехноЛабиринт»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Организация закупочной деятельности и совершенствование рознич-ной торговли неразрывно связана с организацией снабжения товарами торго-вой сети, то есть с организацией закупок.

Необходимость самостоятельного решения вопросов закупочной дея-тельности, имеющих ответственный характер, требует как понимания задач, стоящих перед каждым, кто с ними сталкивается, так и принятия обоснованных решений на основе грамотного подхода, который возможен только через овладение основами коммерческой работы.

Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

В рыночной экономике важную роль играет закон стоимости, который реализуется через механизмы ценообразования, сбалансированности спроса и предложения. Этот закон является одним из регуляторов общественного производства, способствуя переливу ресурсов из одного сектора экономики в другой.

От организационной системы закупок зависят полнота ассортимента и степень удовлетворения спроса населения, размеры и структура товарных запасов, скорость их реализации, количественные и качественные потери товаров, уровень культуры торговли, выполнение плана товарооборота и других показателей торговой деятельности.

Актуальность вопросов организации и управлению закупками торговых компаний в последние годы постоянно возрастает, что в значительной степени объясняется развитием инфраструктуры отечественного товарного рынка, увеличением товарооборота и ужесточением конкурентной борьбы на экономических рынках.

В настоящее время благополучие и коммерческий успех предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента продукции.

Все операции по организации торгово-оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы предприятия торговли связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции потребителям.

Спрос обладает устойчивостью, покупатель привыкает к определенным продуктам, поэтому важно постоянно иметь их в ассортименте, а также обеспечить предприятию бесперебойную работу всем ассортиментом в соответствии с ожидаемым покупательским спросом. Здесь актуальным становится совершенствование организации хозяйственных связей с поставщиками.

Актуальность данной темы обусловлена высокой степенью зависимости конечных финансовых результатов деятельности предприятия от эффективности осуществления его закупочной деятельности. Положительно то, что все большее число организаций нашей страны, как торговых, так и сфере производства, понимает, что для достижения успеха необходимо уделять осуществлению закупочной деятельности значительное внимание.

Объектом исследования в данной работе является ООО «ТехноЛабиринт».

Предметом исследования является закупочная деятельность на предприятии ООО «ТехноЛабиринт».

Целью данной работы является разработка мероприятий по повышению эффективности закупочной деятельности на примере предприятия ООО «ТехноЛабиринт».

Исходя из поставленной цели, в работе поставлены следующие задачи:

· раскрыть теоретические основы закупочной логистики на предприятии;

· провести анализ закупочной деятельности ООО «ТехноЛабиринт»;

· разработать практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия ООО «ТехноЛабиринт».

логистика закупочный поставщик

РАЗДЕЛ 1 СУЩНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Система функционирования закупочной логистики

Закупочная логистика - процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Эта цель достигается решением целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

· Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

· Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.

· Соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.

Закупочная логистика представляет собой вид деятельности, без осуществления которой невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материального обеспечения производства.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

1) формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

2) получение предложений от поставщиков и оценка поступивших предложений;

3) выбор поставщиков;

4) определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

5) согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

6) контроль над сроками поставки материалов;

7) выходной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

8) доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

9) поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:

1) Составление заявок. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.

2) Анализ заявок. Целью анализа является обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительские свойства предполагается использовать в производстве продукции.

3) Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, его способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по минимально возможным ценам, удаленности поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

4) Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Документальное оформление заказа реализуется на основе заключений контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок. Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.

5) Контроль над выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

6) Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в обусловленных количествах и на приемлемых условиях - необходимый признак завершения сделки. Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется.

Большое значение имеет приемка продукции. В процессе приемки необходимо удостовериться, что получен товар:

· нужного качества;

· в нужном количестве;

· от своего поставщика;

· в обусловленное время;

· за оговоренную цену.

Документально оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительное письмо, в которых указывается количество товаров, время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

Существует несколько стратегий управления запасами, позволяющих сотрудникам соответствующих служб определять на основе проведения приближенных несложных расчетов политику предприятия в управлении запасами.

Стратегия наибольшей осмотрительности. В соответствии с данной стратегией размер необходимого запаса определяется как произведение максимального потребления запасов в течение одного дня на наибольшую продолжительность периода поставки, которая имела место по выданным предприятием заказам. В результате создаются запасы, которые практически не могут быть полностью использованы к моменту оформления очередного заказа на их пополнение.

Стратегия дополнительного резерва. Гарантия потребностей обеспечивается в этом случае за счет создания дополнительного резерва материальных ресурсов. Величина дополнительного резерва определяется по одному из методов.

Метод I. Размер резерва устанавливается равным средней величине спроса, умноженной на среднее значение времени опережения, скорректированного на коэффициент надежности, обычно его величина принимается равной 25-40%.

Метод 2. Резервное количество единиц хранения; определяется как показатель квадратного корня из величины среднего потребления в период, соответствующий времени опережения.

Стратегия процента от спроса. В основе данной стратегии лежит анализ частоты спроса на материальные запасы, по результатам работы, в течение одного дня. Данные о величине спроса, заносятся в график распределений нарастающим итогом. Затем устанавливается та часть общего числа периодов выдачи заказов, для которой допустимо полное расходование запасов, не влекущих за собой нарушения производственного процесса. По этой величине из графика определяется величина спроса, соответствующая установленным случаям полного использования запасов.

1.2 Выбор поставщика как основа закупочной логистики

Одной из основных проблем в управлении закупками материальных ресурсов является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков схожих материальных ресурсов, а и, главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации его логистической стратегии.

Разнообразие и большое количество потенциальных поставщиков материальных потоков повышает актуальность проблемы выбора тех из них, которые смогли бы с наибольшим эффектом обеспечить надежность логистических процессов.

Возможны два направления выбора поставщика:

1) Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (установлены деловые отношения).

2) Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынкам рынка: в случае принятия решения о диверсификации деятельности поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять из небольшого списка, ожидается более высокая эффективность.

Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований:

· Надежность снабжения.

· Качество поставляемой продукции.

· Приемлемая цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной).

· Сроки выполнения текущих и экстренных заказов, своевременность доставки.

· Организация управления качеством продукции у поставщика.

· Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

· Репутация и роль в своей отрасли.

· Наличие резервных мощностей у источника поставки.

· Обслуживание (качество технической помощи, отношение поставщика и время ответа).

· Повторные предложения по разработке продукции или услуги по снижению цены.

Обобщение рассмотренных подходов позволяет выделить главные критерии:

1. Качество продукции. Относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги с требованиями потребителя независимо оттого, соответствует ли она спецификации.

2. Надежность поставщика (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность, финансовая стабильность, репутация в своей сфере).

3. Цена. В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материала, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.

4. Качество обслуживания. Оценка по данному критерию требует сбора информации различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать в отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставки, квалификации обслуживающего персонала и т.д.

5. Условия платежа и возможность внеплановых поставок.

Поиск, обработка и анализ информации по рынкам закупок, поставщикам - весьма трудоемкий и долгий процесс. Если организация ищет поставщика для важной в стратегическом плане продукции, то необходимо помнить, что плохой поставщик может вызвать гораздо больше проблем, чем плохие материалы. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение, и не может быть полностью формализован. Тем не менее, существуют следующие стандартные этапы решения этой задачи:

1. Поиск потенциальных поставщиков:

· объявление конкурса;

· изучение рекламных материалов;

· посещение выставок и ярмарок;

· переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

2. Анализ потенциальных поставщиков по критериям:

· цена;

· качество продукции;

· надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);

· удаленность поставщика от потребителя;

· сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

· наличие резервных мощностей;

· организация управления качеством у поставщика;

· психологический климат у поставщика;

· способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

· финансовое положение поставщика.

3. Оценка потенциальных или существующих поставщиками на основе:

· . критериев выбора поставщика;

· анализа значимости товара (для которого закупаются MP) для производственного или торгового процесса;

· значимости (важности) каждого критерия;

· оценок поставщиков по каждому критерию

Как показывает практика, систему установленных критериев необходимо ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов. Окончательный выбор поставщика производится лицом, принимающим решение в отделе, он может быть полностью формализован.

1.3 Организация закупочной деятельности

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли, производителей и обслуживающие сферу обращения субъекты. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнёрами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач.

Правильно организованные розничные закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Работа по розничным закупкам товаров включает комплекс взаимосвязанных операций, к числу которых относятся:

· изучение и прогнозирование покупательского спроса;

· определение потребности в товарах;

· выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров;

· организация рациональных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, предоставление заказов и заявок поставщикам;

· организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортёров и других поставщиков;

· организация учёта и контроля по розничным закупкам;

Организационная работа по розничным закупкам товаров в рыночных условиях должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной работы по закупкам товаров.

Как известно, спрос - это форма рыночного проявления потребности. В свою очередь потребность принято определять как нужду или недостаток в чём-либо, необходимом для поддержания жизнедеятельности организма, функционирования личности, социальной группы населения или общества в целом. В процессе общественного развития потребности растут и изменяются.

Спрос населения на товары формируется под влиянием многочисленных экономических, демографических, природно-климатических и других факторов, которые постоянно изменяются в процессе развития общественного производства. Поэтому только с помощью методов маркетинга коммерческие работники могут получить необходимую информацию о товарах, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о ёмкости рынка в отдельных регионах и т.д.

Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации закупок товаров. Поэтому розничные закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателя на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Розничные базы, являясь торговыми предприятиями и обслуживая определённый территориально-экономический район, изучают в основном объём покупательского спроса на те или другие виды товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на розничных предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса:

1) оперативный учёт продажи товаров и движения товарных запасов за определённый период;

2) изучение и обобщение заявок розничных торговых предприятий на завоз товаров;

3) учёт и анализ неудовлетворённого спроса покупателей;

4) проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров;

Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объёма спроса (ёмкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

Одним из важнейших элементов закупочной работы является выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товаров.

Работники предприятия должны хорошо знать экономику своего региона, его производственные возможности, ассортимент производимых товаров. Работникам предприятия необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в СМИ, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата розничных баз.

В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учётом их платёжеспособности, с недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам.

Работники должны посещать производственные предприятия, изготавливающие товары, знакомиться с производственными возможностями, ассортиментом и качеством выпускаемых ими товаров. Также полезными окажется их участие в совещаниях с работниками промышленности и предпринимателями, в выставках-просмотрах новых образцов изделий, в выставках-ярмарках.

Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров.

Одним из важнейших этапов закупочной работы является установление хозяйственных связей с поставщиками. В условиях рыночной экономики большое значение придаётся самостоятельному урегулированию хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями товаров на базе правовых норм гражданского законодательства. При этом существенно повышается роль договоров поставки товаров.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.

РАЗДЕЛ 2 АНАЛИЗ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОЗНИЧНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ТЕХНОЛАБИРИНТ»

2.1 Общая торгово-организационная и экономическая характеристика предприятия

Предприятие «ТехноЛабиринт» создано в форме общества с ограниченной ответственностью и было образовано 21.03.2016г. Место расположения организации - г. Барановичи, ул. Чернышевского 69Б.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля строительными материалами, электроинструментами, автотоварами. С 01.07.2017г. стали осуществлять торговлю сантехникой, мебелью для ванной комнаты, товарами для интерьера и декора дома.

Всю производственно-хозяйственную деятельность ООО «ТехноЛабиринт» осуществляет на арендованных площадях. Большую часть помещения занимает торговый зал, имеется 2 складских помещений, с отдельным входом, удобным подъездом для транспорта.

На сегодняшний день, торговая площадь магазина составляет 300кв.м. Торговый зал и складские помещения предприятия оснащены современными видами оборудования, кассовыми аппаратами. Надо отметить, что в последнее время упор был сделан на обновление и модернизацию оборудования, было установлено видеонаблюдение в целях обеспечения безопасности и сохранности товаров.

Цель компании - стать ведущим предприятием на рынке строительных материалов и сантехники и обеспечить высококачественный сервис своим клиентам, сохранение объема продаж на стабильном уровне.

Заявки на поставку продукции осуществляет магазин самостоятельно.

Предприятие для осуществления хозяйственной деятельности использует различные формы расчётов:

· предоплата - поставщики, с которыми начинает работать впервые;

· частичная предоплата - 30% или 50% оплачивается при отгрузке товара, остальная сумма с отсрочкой от 15 до 20 банковских дней;

· с отсрочкой платежа - с теми поставщиками, с которыми установились, длительные, хозяйственные связи;

· расчет с поставщиками производятся по мере продажи товара по факту реализации.

Приоритетные цели магазина:

1) увеличение объема продаж;

2) конкурентоспособность цен;

3) увеличение доли рынка;

4) увеличение качества и ассортимента продукции;

5) продвижение на рынок новинок.

Стимулирование продажи товаров представляет собой комплекс мероприятий, направленных на привлечение большего числа покупателей с целью увеличения сбыта товаров.

Их основными целями являются - увеличение числа покупателей; ускорение оборачиваемости товаров; увеличение розничного товарооборота.

В ООО «ТехноЛабиринт» применяется несколько методов стимулирования продажи товаров, например, продажа товаров со скидкой. В целях рекламной компании применяются скидки от 5 до 25%.

Общество постоянно развивается, проводится работа по расширению ассортимента продукции, контролю качества, соответствие стандартам. Большое внимание уделяется кадровым вопросам. Проводятся различные лекции, семинары, направленные на повышение квалификации работников, освоение новых методик работы с покупателями.

Численность рабочих в ООО «ТехноЛабиринт» невелико, поэтому на предприятии кадровой службы не предусмотрено. Оформлением работников и их увольнением занимается бухгалтерия организации.

Согласно штатного расписания в фирме работает 20 человек:

· Директор - 1 человек.

· Главный бухгалтер - 1 человек.

· Товаровед - 2 человека.

· Экономист - 1 человек.

· Менеджер - 2 человека.

· Маркетолог - 1 человек.

· Продавец-консультант - 9 человек.

· Кладовщик - 1 человек.

· Грузчик - 2 человека.

Рис. 2.1 Схема организационной структуры управления.

Основным рынком сбыта является г. Барановичи, в котором и расположен магазин, а также, благодаря интернет-магазину, вся территория РБ, т.к. купить товар можно из любой точки.

Среди основных конкурентов, действующих в регионе можно выделить - «ЭлитЕврострой», «ОМА», «СтройМаркет».

Логистическая система ООО «ТехноЛабиринт» Цель логистической системы - доставка товаров и изделий в заданное место, в нужном количестве и ассортименте в максимально возможной степени подготовленных к производственному или личному потреблению.

При выборе тактики и стратегии логистической системы необходимо четко определить границы логистической системы. Границы логистической системы определяются циклом обращения средств производства (рис.2.2). Они, в виде материального потока, поступают в логистическую систему, складируются, доставляются на предприятие, вновь хранятся и затем уходят из логистической системы в потребление в обмен на поступающие в логистическую систему финансовые ресурсы.

Рис. 2.2 Логистическая система предприятия.

Цепочка поставок: Покупатель - Заказ - Комплектование - Внутренний склад А - Товар, готовый к отгрузке - Транзитный склад Б - Доставка - Покупатель.

2.2 Характеристика источников закупок

Закупкой товаров на данном предприятии занимается отдел закупок. В отдел закупок входят товароведы, которые имеют торговое образование. Товароведы занимаются подбором поставщиков продукции по всей Беларуси с наиболее выгодными условиями поставки товара.

Очень важно выявить, изучить и выбрать наиболее подходящие источники поступления товаров, в которых будет осуществляться закупка. Своевременное и точное выявление потребностей служит существенной предпосылкой для возможностей своевременных закупок требуемых товаров в необходимых количествах и нужного качества.

Поскольку предприятие не большое, то в большом числе поставщиков нет необходимости. Был выбран один надежный и ведущий производитель электроинструмента, автотоваров и сантехники на рынке, который и стал поставщиком. Основным поставщиком является известная фирма ООО "ТД Комплект".

В связи с этим на исследуемом в данной работе предприятии проводится мониторинг деятельности поставщика, так называемый рейтинг поставщика. Этот метод можно считать наиболее распространенным методом выбора поставщика. Выбираются основные критерии выбора поставщика, далее товароведами устанавливается их значимость экспертным путем. Например, допустим, что предприятию необходимо закупить товар, причем его дефицит недопустим. Соответственно, на первое место при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Удельный вес этого критерия будет самым большим.

Таблица 2.1 - Выбор поставщика методом рейтинговых оценок

Критерий выбора

Удельный вес критерия

Оценка значения критерия по 10-бальной шкале

Произведение удельного веса критерия на оценку

1.Надежность поставки

0.30

9

2.7

2.Цена

0.25

8

2.0

3.Качество товара

0.15

8

1.2

4.Условия платежа

0.15

7

1.05

5.Возможность внеплановых поставок

0.10

4

0.4

6.Финансовое состояние поставщика

0.05

7

0.35

Итого

1

7.7

Высчитывается значение рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку (например, по 10-бальной системе) для данного поставщика. Далее суммируют полученные значения рейтинга по всем критериям и получают итоговый рейтинг для конкретного поставщика (по 10-бальной шкале в данном случае). Далее проводим такие же расчеты с каждым выбранным поставщиком, сравниваем конечные показатели, и согласно результату, выбираем наиболее эффективных поставщиков.

В нашем случае мы имеем лишь одного поставщика, и поскольку его рейтинг составляет 7.7 из 10, можно сделать вывод, что поставщик надежен. Главными его достоинствами являются надежность поставок, цена товара и качество товара, что и необходимо нашему предприятию. Исходя из этого, был выбран именно поставщик ООО "ТД Комплект".

2.3 Анализ финансового состояния ООО «ТехноЛабиринт»

В ООО «ТехноЛабиринт» бухгалтерский учет и отчетность ведутся по нормам, действующим в Беларуси. В организации используется программа 1С: Предприятие Версия 8. (1С: Бухгалтерия новый план счетов).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет главный бухгалтер организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером ООО «ТехноЛабиринт».

Основные показатели работы ООО «ТехноЛабиринт» за 2016-2018 годы, приведена в таблице 2.3.1.

Согласно данным таблицы 2.3.1, в 2018г выручка от реализации составила 1752 тыс. руб., что на 261% больше, чем в 2017г. и на 937% больше, чем в 2016г. Также в 2017 году появились новые крупные заказчики.

Себестоимость реализованных товаров увеличилась в 2018г. относительно предыдущего года на 256%. Данный факт в первую очередь связан с активным развитием фирмы, увеличение объема продаж, что в свою очередь повлекло увеличение закупок товара. Также большую долю в себестоимости имеет стоимость арендованных помещений.

Таблица - 2.3.1 Основные экономические показатели финансово- хозяйственной деятельности ООО «ТехноЛабиринт» за 2016-2018 г.

Показатели

Ед. изм.

Годы

Отклонение

Темп роста, %

2016

2017

2018

2017г от 2016г

2018г от 2017г

2017г от 2016г

2018г от 2017г

Выручка от реализации пр-ции, товаров, услуг, работ

т/р

187

670

1752

483

1082

358

261

С/с реализованной пр-ции, товаров, услуг, работ

т/р

145

585

1497

440

912

403

256

Валовая прибыль

т/р

42

85

255

43

170

202

300

Прибыль (убыток) от реализации пр-ции, товаров, услуг, работ

т/р

2

30

67

28

37

1500

223

Прибыль до налогообложения

т/р

2

29

65

27

36

1450

224

Налог на прибыль

т/р

-

5

12

5

7

5

240

Чистая прибыль

т/р

2

24

53

22

29

1200

221

Численность работников

чел.

6

8

15

2

7

133

188

Таким образом, вследствие роста чистой прибыли в 2018 году (в 265 раз по сравнению с 2016 годом), можно сказать, что предприятие развивается активными темпами, повышая эффективность своей деятельности.

Начальным этапом оценки финансового состояния организации является исследование динамики и структуры бухгалтерского баланса. В таблице 2.3.2 представлена структура и динамика активов организации в 2016-2018 гг.

Как следует из данных таблицы 2.3.2, в динамике активы ООО «ТехноЛабиринт» увеличились за 2016-2018 гг. на 248 тыс. руб. или 128.84%. Данному росту способствовало значительное увеличение оборотных активов. Внеоборотные активы, хоть и увеличились на 9 тыс. руб. за счет приобретения основных средств, на рост активов повлияли незначительно.

Сумма оборотных активов организации возросла на 239 тыс. руб. и была обеспечена, главным образом, за счет увеличения размера готовой продукции и товаров на 147 тыс. руб., а также роста дебиторской задолженности на 119 тыс. руб.

В структуре активов также произошли некоторые изменения. Так, удельный вес внеоборотных и оборотных активов в течение 2016-2018 гг. значительно изменился. По внеоборотным активам произошло увеличение доли на 2.04 процентных пункта, в то время как доля оборотных активов снизилась на соответствующую величину.

Таблица 2.3.2 - Динамика и структура активов ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование статей баланса организации

Показатели структуры актива в валюте (итоге) баланса

2016

2017

2018

прирост(+) снижение(-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Внеоборотные активы

-

-

1

0.35

9

2.04

9

2.04

- основные средства

-

-

-

-

9

2.04

9

2.04

- нематериальные активы

-

-

1

0.35

-

-

-

-

Оборотные активы

194

100

290

99.65

433

97.96

239

-2.04

- готовая продукция и товары

81

41.75

175

60.14

228

51.58

147

9.83

- налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам

52

26.81

3

1.03

-

-

-52

-26.80

- дебиторская задолженность

61

31.44

105

36.08

180

40.72

119

9.28

- денежные средства

-

-

7

2.40

25

5.66

25

5.66

Баланс

194

100

291

100

442

100

248

х

Увеличение удельного веса внеоборотных активов организации было обусловлено, в основном, ростом на 2.04 процентных пункта доли основных средств. На снижение удельного веса оборотных активов влияние оказало снижение налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам - на 26.80 процентов. Далее проведем анализ состава и структуры источников средств ООО «ТехноЛабиринт» (таблица 2.3.3).

Таблица 2.3.3 - Состав и структура источников средств ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование статей баланса организации

Показатели структуры пассива в валюте (итоге) баланса

2016

2017

2018

прирост(+) снижение(-)

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Капитал и резервы

2

1.03

24

8.25

79

17.87

77

16.84

- нераспределенная прибыль

2

1.03

24

8.25

79

17.87

77

16.84

Долгосрочные обязательства

-

-

-

-

-

-

-

-

Краткосрочные обязательства

192

98.97

267

91.75

363

82.13

171

-16.84

- краткосрочные кредиты и займы

-

-

12

4.12

19

4.30

19

4.30

- кредиторская задолженность

192

98.97

255

87.63

344

77.83

152

-21.14

перед поставщиками, подрядчиками

187

96.39

245

84.19

313

70.81

126

-25.58

по авансам полученным

5

2.58

7

2.41

14

3.17

9

0.59

по налогам и сборам

-

-

2

0.69

8

1.81

8

1.18

по соц страхованию и обеспечению

-

-

-

-

5

1.13

5

1.13

по оплате труда

-

-

1

0.34

4

0.91

4

0.91

Баланс

194

100

291

100

442

100

248

х

Данные таблицы 2.3.3 показывают, что в анализируемый период произошло увеличение размера собственных источников средств. Так, объем капитала и резервов ООО «ТехноЛабиринт» в 2018 г. составил 79 тыс. руб. и возрос по отношению 2016 г. на 77 тыс.руб. или 3850%. Нераспределенная прибыль организации увеличилась на 77 тыс.руб.

Объем краткосрочных обязательств организации по состоянию на 2018 г. составил 363 тыс.руб. и увеличился по отношению к началу 2016 г. на 171тыс.руб. или на 89.1%. В анализируемый период их доля в общей сумме пассивов организации снизилась на 16.84 процентных пункта и составила 82.13%.

Среди краткосрочных обязательств наибольший удельный вес приходится на кредиторскую задолженность - 77.83%. На долю краткосрочных кредитов и займов - 4.30%.

В рассматриваемый период отмечается положительная динамика кредиторской задолженности ООО «ТехноЛабиринт», размер которой увеличился на 152 тыс.руб. В относительном выражении снижение доли составило 21.14 процентных пункта. Такое снижение, главным образом, было обусловлено снижением удельного веса задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками на 25.58 процентных пункта.

В то же время удельный вес всех обязательств в структуре пассивов на начало 2018 г. снизился на 16.84 процентных пункта и составил 82.13%, что было вызвано снижением доли кредиторской задолженности на 21.14 процентных пункта.

Показатели ликвидности характеризуют степень платежеспособности организации по краткосрочным долгам. Анализ показателей ликвидности ООО «ТехноЛабиринт» проведем, используя данные таблицы 2.3.4.

Исследование показателей ликвидности ООО «ТехноЛабиринт» в анализируемом периоде позволяет выявить достаточно сложную ситуацию с обеспечением организацией платежеспособности.

Так, коэффициент текущей ликвидности по предприятию за анализируемый период укрепился на 0,18 пункта и на 01.01.2019 г. составил 1,19. Данный коэффициент показывает обеспеченность предприятия оборотными средствами для погашения краткосрочной задолженности. Рекомендуемое минимальное значение - 1, чтобы оборотных средств было минимум достаточно, чтобы погасить краткосрочные обязательства.

Таблица 2.3.4 Показатели ликвидности ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование показателя

Период анализа

Отклоне-ние, +/-

Оптимальное значение

2016

2017

2018

Коэффициент текущей ликвидности

1.01

1.09

1.19

0.18

2 и более

Коэффициент абсолютной ликвидности

0

0.03

0.07

0.07

0.2-0.5

Коэффициент критической ликвидности

0.59

0.43

0.56

-0.03

0.5-1.0

Коэффициент ликвидности запасов

0.42

0.66

0.62

0.21

-

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, на 2019 г. составил 0,07 и укрепился по отношению к началу периода на 0,07 пункта. Рекомендуемое минимальное значение данного показателя определено - 0,2.

Коэффициент 0.07 - это высокий показатель, который характеризует нерациональное использование капитала, тогда у организации имеется избыток денег в кассе или на банковских счетах, которые «не работают».

Рисунок 1. Динамика показателей ликвидности ООО «ТехноЛабиринт»

На протяжении анализируемого периода показатель критической ликвидности находился в пределах рекомендуемого уровня. Данный показатель отражает возможность погашения краткосрочных обязательств денежными средствами, финансовыми вложениями и средствами в расчетах.

В рассматриваемом периоде по предприятию также отмечается незначительное улучшение коэффициента ликвидности запасов или товарно-материальных ценностей, который характеризует возможность мобилизации денежных средств для погашения краткосрочных обязательств за счет производственных запасов. Данный показатель сложился на уровне 0,63 и укрепился в сравнении с началом исследуемого периода на 0,21 пункта.

Предпринимательская деятельность предполагает динамичность, развитие и рост, который проявляется в наращивании объемов продаж и прибыли.

Одним из показателей, характеризующим финансовое состояние организации является рентабельность, который является основным обобщающим показателем эффективности использования менеджментом организации его активов. В данном показателе отражаются все стороны хозяйственной деятельности: изменение объема выпуска и реализации продукции, ее качества и себестоимости, размера и уровня загрузки основных фондов и оборотных средств.

В таблице 2.3.5 и рисунке 2 представлены данные о динамике уровня рентабельности ООО «ТехноЛабиринт» в 2016-2018 гг.

Таблица 2.3.5 Показатели рентабельности ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование показателя

Период анализа

Отклоне-ние, +/-

2016

2017

2018

Рентабельность продукции, %

1.08

4.69

3.98

2.9

Рентабельность продаж, %

1.07

4.48

3.82

2.75

Рентабельность организации, %

2.06

9.90

14.46

12.40

Рентабельность собственного капитала, %

200.0

184.62

102.91

-97.09

Представленные в таблице 2.3.5 данные позволяют выявить положительные тенденции, проявившиеся в улучшении всех рассмотренных показателей рентабельности.

Так, рентабельность продукции, показывающая, сколько прибыли приходится на единицу затрат на производство и реализацию продукции, в 2018 г. достигла уровня 3.98% и увеличилась по отношению к 2016 г. на 2.9 процентных пункта.

Увеличение произошло и по рентабельности продаж, которая по итогам 2018 г. сложилась на уровне 3.82%, повысившись по отношению к началу анализируемого периода на 2.75 процентных пункта. Данный показатель показывает, сколько прибыли приходится на один рубль выручки от реализации.

С положительной стороны характеризуется улучшение показателя рентабельности организации, которая по итогам 2018 г. достигла отметки 14.46% и увеличилась к уровню 2016 г. на 12.40 процентных пункта. Рентабельность организации отражает эффективность функционирования организации в целом и показывает, сколько прибыли приходится на один рубль активов организации.

По итогам 2018 г. рентабельность собственного капитала, отражающая эффективность использования собственного имущества ООО «ТехноЛабиринт», составила 102.91% и уменьшилась по отношению к 2016 г. на 97.9 процентных пункта.

Рисунок 2. Динамика показателей рентабельности ООО «ТехноЛабиринт»

Несмотря на положительные тенденции в динамике показателей рентабельности, их размер находится на очень низком уровне, что не позволяет свидетельствовать о высокой эффективности функционирования организации.

Немаловажная роль в оценке финансового состояния организации отводится анализу деловой активности субъекта хозяйствования, который предполагает изучение показателей эффективности использования основного и оборотного капитала организации.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основного капитала ООО «ТехноЛабиринт» исследуем показатели капиталоотдачи (фондоотдачи), капиталоемкости и фондорентабельности, которые представлены в таблице 2.3.6.

Таблица 2.3.6 Показатели эффективности использования основных производственных фондов ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование показателя

Период анализа

Отклоне-ние, +/-

2016

2017

2018

Коэффициент фондорентабельности

0

0

11.78

11.78

Коэффициент фондоотдачи

0

0

389.33

389.33

Коэффициент фондоемкости

0

0

0.003

0.003

С появлением основных средств на 2018 год, коэффициент фондорентабельности составил - 11.78, коэффициент фондоотдачи - 389.33, а коэффициент фондоемкости - 0.003.

Продолжая анализ финансового состояния организации, исследуем показатели оборачиваемости активов.

Коэффициенты, характеризующие скорость оборота всех активов ООО «ТехноЛабиринт» и его отдельных элементов в 2016-2018 гг., представлены в таблице 2.3.7

Таблица 2.3.7 Показатели оборачиваемости активов ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование показателя

Период анализа, годы

Отклонение, +/-

2016

2017

2018

Общий коэффициент оборачиваемости

1.93

2.76

4.78

2.85

Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов

-

1340

350.4

350.4

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала

1.93

2.77

4.85

2.92

Продолжительность оборота производственных запасов

128.02

83.55

41.71

-86.31

Продолжительность оборота готовой продукции

77.97

68.78

41.40

-36.57

Данные таблицы 2.3.7 позволяют провести следующие сравнения. Так, в рассматриваемый период отмечается увеличение общего коэффициента оборачиваемости на 2.85 оборота, что характеризует повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов ООО «ТехноЛабиринт». Несколько ускорилась оборачиваемость внеоборотных активов организации на 350.4 оборота, что было обусловлено повышением выручки от реализации продукции в рассматриваемом периоде.

С положительной стороны отмечается ускорение на 2.92оборота оборачиваемости оборотного капитала, что позволило в рассматриваемый период высвободить денежные ресурсы организации.

В период 2016-2018 гг. отмечается снижение продолжительности оборота производственных запасов на 86.31 день.

Вместе с тем, резко замедлилась оборачиваемость готовой продукции, которая возросла за анализируемый период на 36,57 дня.

Проанализируем основные показатели роста и развития ООО «ТехноЛабиринт» в 2016-2018 гг. (таблица 2.3.8).

Таблица 2.3.8 Показатели роста и развития ООО «ТехноЛабиринт»

Наименование показателя

Период анализа, годы

Отклонение, +/-

2016

2017

2018

...

Подобные документы

  • Сущность, функции и цели закупочной логистики, организация закупочной деятельности. Оценка процесса закупок на основе контроля фактора "времени" и "цены". Выявление и характеристика основных путей повышения эффективности закупочной деятельности.

    курсовая работа [175,6 K], добавлен 13.10.2017

  • Роль закупок товаров в коммерческой деятельности. Фактор ценообразования в закупочной логистике. Анализ элементов закупочной логистики ОАО "Ливгидромаш". Совершенствование работы службы закупок и логистики, внедрение новых логистических элементов.

    курсовая работа [87,8 K], добавлен 12.08.2011

  • Понятие коммерческой деятельности по организации закупочной работы. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО ПКФ "Спецсталь". Анализ объемов закупок. Рекомендации по совершенствованию закупочной логистики в организации.

    курсовая работа [117,3 K], добавлен 13.10.2017

  • Удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью как основная цель логистики закупок. Анализ механизма функционирования закупочной логистики. Основные принципы взаимоотношений с поставщиками.

    реферат [43,6 K], добавлен 28.10.2013

  • Сущностные характеристики логистики в комплексном управлении товародвижением. Особенности выбора поставщика и планирования закупок. ОАО "Промприбор": маркетинговая характеристика предприятия и методы совершенствования системы закупочной логистики.

    курсовая работа [120,8 K], добавлен 12.08.2011

  • Анализ системы материально-технического обеспечения филиала УМ-11 ОАО "Гомельпромстрой". Оценка состояния закупочной логистики и организации поставок в филиале. Разработка мероприятий по совершенствованию механизма закупочной логистики на предприятии.

    дипломная работа [1,6 M], добавлен 08.12.2016

  • Сущность и задачи закупочной логистики. Определение параметров поставки. Комплексный анализ деятельности и обеспеченности материально-техническими ресурсами ОАО "Автоагрегат". Разработка рекомендаций по логистической оптимизации закупочной деятельности.

    курсовая работа [217,7 K], добавлен 12.08.2011

  • Содержание и задачи закупочной логистики. Основные критерии оптимального выбора поставщика. Эффективное планирование запасов товаров и объёмов закупок. Оценка и расчёт экономического эффекта от реализации мероприятий по развитию закупочной деятельности.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 13.02.2013

  • Система функционирования закупочной логистики. Экономическая характеристика ОАО "Ливгидромаш". Оценка механизмов материально-технического обеспечения предприятия. Анализ поставщиков сырья и материалов. Совершенствование системы закупочной работы.

    курсовая работа [63,7 K], добавлен 12.08.2011

  • Сущность и содержание закупочной логистики, ее функции. Планирование закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке. Организация международных закупок на примере предприятия ООО "Апатит". Размещение на сайте Интернета тендера для выбора поставщика.

    контрольная работа [36,6 K], добавлен 15.12.2014

  • Экономическая характеристика ООО "ТоргСервис". Теоретические основы организации закупочной логистики. Сущность процесса выбора поставщиков. Анализ закупочной деятельности ООО "ТоргСервис". Мероприятия по повышению эффективности работы с поставщиками.

    курсовая работа [10,4 M], добавлен 01.12.2010

  • Сущность и содержание закупочной логистики. Организация международных закупок на примере предприятия ООО "МВК". Характеристика ОАО "Руссини". Алгоритм разработки плана закупок. Характеристика дисциплины поставок. Основные этапы выбора поставщика.

    курсовая работа [45,5 K], добавлен 09.06.2014

  • Понятие, функции, цели и задачи в закупочной логистике. Модели организации закупочной логистики и типовые процедуры в управлении снабжением предприятия. Автоматизация закупок; логистический менеджмент в управлении закупками на примере ООО "Zara+".

    курсовая работа [124,8 K], добавлен 22.01.2014

  • Сущность и задачи закупочной логистики. Организационно-экономическая характеристика ООО "Сармас". Планирование и оценка эффективности закупок товаров на торговом предприятии. Рекомендации по совершенствованию организации закупочной деятельности.

    курсовая работа [138,8 K], добавлен 23.01.2012

  • Основные факторы, влияющие на организацию процессов закупки. Формирование основных задач и целей при осуществлении закупок. Рационализация закупочной логистики. Классификация закупочной деятельности и торгов. Организационная структура службы закупок.

    дипломная работа [2,4 M], добавлен 31.10.2016

  • Исследование рынка закупок. Критерии и методы выбора поставщиков в розничной торговле. Анализ показателей эффективности закупочной деятельности розничного торгового предприятия. Оценка требований к закупаемым материальным ресурсам. Контроль поставок.

    курсовая работа [54,4 K], добавлен 25.03.2015

  • Содержание и цели оптовой логистики. Поиск и критерии оптимального выбора поставщика. Экономическая характеристика ОАО "Белхозторг". Анализ организации закупочной деятельности на предприятии, оценка ее эффективности и рекомендации по совершенствованию.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 28.02.2013

  • Цель, задачи и особенности фармацевтической логистики и ее классификация: сбытовая, транспортная, складская и закупочная. Прикладные аспекты выбора поставщиков как основа закупочной логистики. Составление анкеты для экспертной оценки дистрибьюторов.

    курсовая работа [40,7 K], добавлен 31.05.2014

  • Понятие, цели и задачи закупочной логистики на современном предприятии, принципы построения отношений с поставщиками. Условия использования концепции логистики на заготовительном этапе. Эффективность принятия материально-технического обеспечения.

    контрольная работа [29,7 K], добавлен 15.01.2010

  • Эффективное решение задачи выбора поставщика как фактор повышения логистической деятельности современного предприятия. Проведение мероприятий по повышению закупочной логистики. Разработка стратегии снабжения на функциональном и операционном уровне.

    курсовая работа [200,1 K], добавлен 12.04.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.