Анализ закупочной деятельности розничного предприятия ООО "Технолабиринт"

Характеристика современной системы функционирования закупочной логистики. Выбор поставщика как основа закупочной логистики. Характеристика основных источников закупок. Разработка эффективных мероприятий по повышению эффективности закупочной деятельности.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 08.01.2021
Размер файла 524,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В своей работе предприятие ориентируется на пожелания покупателей и производит отбор продукции по тем требованиям, которые будут их удовлетворять. Следовательно, перед менеджерами предприятия стоит нелёгкая задача, так как именно они следят за запросами своих покупателей и производят отбор поставщиков, закупку товаров и следят за их транспортировкой.

При выборе поставщиков важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску новых товаров.

К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров. Под хозяйственными связями понимают складывающиеся между покупателями и поставщиками товаров экономические, организационные, коммерческие, финансовые, правовые и другие отношения.

В логистической системе ООО «ТехноЛабиринт» существует следующий порядок определения закупаемой партии товаров:

· проводится проверка наличия требуемого товара на складе, которую осуществляют сотрудники склада, обладающие информацией о наличии товара на складе. Сверяется фактическое наличие товара с запросами покупателей.

· в случае недостатка или отсутствия данного товара, товароведом делается заявка на поставку этой продукции по согласованию с директором.

На предприятии отсутствует свой автопарк, поэтому при заключении контракта с поставщиками и посредниками обязательным условием является доставка материала до склада предприятия. Это приводит к еще большей зависимости от поставщиков, так как повышается риск сбоя поставки материалов.

Поставка продукции осуществляется на основании заключенного договора поставки и договора купли-продажи.

Поступающая на склад предприятия продукция проходит количественную и качественную приемку. Количественная приемка заключается в проверке соответствия фактического наличия материалов указанному в сопроводительных документах. Первоначальная проверка поступающих извне грузов производится представителем предприятия при прибытии транспортного средства на склад. Здесь проверяется число прибывших мест, целость упаковки. Если устанавливается расхождение между фактическим наличием и тем, которое указано в сопроводительных документах, то составляется так называемой коммерческий акт для предъявления претензий виновнику недостачи -- поставщику или транспортной организации.

Проверка качества товаров, поступивших в таре, производится при вскрытии тары. Если в процессе приемки будет выявлено несоответствие качества товаров, предприятие розничной торговли в праве приостановить приемку товаров.

Из данной организации закупок и взаимодействия с поставщиками видно, что отдел закупок принимает заявки от продавцов-консультантов и кладовщиков, а так же заявки от покупателей посредством финансового отдела. Значение отдела закупок в данной ситуации очень велико. Двум специалистам необходимо решать не только на каких основаниях и у кого закупить, но и как эффективней это сделать, чтобы избежать ненужных затрат и повысить прибыль данного предприятия.

Организация закупок и в целом вся закупочная деятельность предполагает наличие специальных показателей, рассчитав которые можно определить: эффективно работает логистика на предприятии или нет, и принять необходимые меры.

2.5 Анализ показателей эффективности закупочной деятельности на предприятии ООО «ТехноЛабиринт»

Научность логистики закупок подразумевает выполнение подробных расчетов, проведение анализа всех показателей, характеризующих движение материального потока на предприятии.

Можно рассмотреть основные показатели, применяемые для характеристики состояния закупочной логистики на предприятии ООО «ТехноЛабирин» за 2018год:

1) Средний запас на складе (Зср). Рассчитывается по формуле средней хронологической:

, (1)

где, Зср1 - средний запас за первый период;

Зн - запас на начало первого периода;

Зк - запас на конец первого периода.

Средний запас за несколько периодов (Зсрn) определяется как средняя арифметическая из средних запасов за каждый из периодов:

, (2)

2) Готовность к поставке (Гп). Данный показатель используется предприятием, как для оценки собственного уровня сервиса, так и для уровня сервиса, оказываемого поставщиком.

3)

, (3)

где, Чвз - число выполненных заказов;

Чо - общее число поступивших заказов.

4) Производительность труда (П). Рассчитывается на предприятии по следующей формуле:

, (4)

где, О - объем работы в единицах времени;

Ч - число работников, выполнивших данную работу.

5) Трудоемкость (Те). Данный показатель является обратным показателю производительность труда и рассчитывается по формуле:

, (5)

где, Тнорм - нормативное время выполнения работы;

О - объем работы в единицах времени.

6) Текущий запас (Зтек). Рассчитывается на предприятии по формуле:

, (6)

где, Пс - среднесуточный объем потребления (единиц в день);

Тмп - интервал времени между поставками (дни).

7) Сезонный запас (Зсез). Используется на предприятии только в сезонное время - лето, так как по проведенным маркетинговым исследованиям, наибольший спрос на металлопластиковые конструкции именно в это время года. Рассчитывается по следующей формуле:

, (7)

где, Псс - среднесуточное потребление единиц в день в сезонном периоде;

Тс - продолжительность сезонного периода.

8) Затраты на пополнение запаса (Срз) - это расходы материальных, финансовых и других ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа. Рассчитывается по формуле:

, (8)

где, S - объем потребности в запасе;

Q - размер заказа (единиц);

А - затраты на выполнение одного заказа (в рублях).

Величина А включает в себя расходы на:

ь подготовку заказа;

ь ведение переговоров;

ь представительские расходы;

ь оформление заказа;

ь контроль над выполнением заказа;

ь на приемку заказа и т.д.

Величину А можно рассчитать по следующей формуле:

, (9),

где, Оор - совокупные годовые затраты, связанные с выполнением заказов (в рублях);

Nq - число выданных за год заказов.

Так же на предприятии используются показатели, характеризующие интенсивность работы склада. Их используют в своей деятельности как отдел сбыта, так и отдел снабжения.

9) Грузооборот склада (Г) - показатель, характеризующий мощность склада:

, (10)

где, Q - количество тонн, поступивших на склад за период времени Т;

Т - продолжительность периода времени.

10) Удельный грузооборот склада (Гуд). Используется вместе с показателем грузооборота склада и характеризует мощность склада, приходящуюся на 1 м2:

, (11)

где, Г - грузооборот склада;

S - площадь склада.

Это основные показатели, с помощью которых можно охарактеризовать эффективность закупочной деятельности на предприятии ООО «ТехноЛабиринт».

На основании данных таблицы 2.5.1, можно рассчитать показатель готовности к поставке поставщиков сырья и материалов за 2016 г. по формуле (3).

Из таблицы 2.5.1 видно количество выполненных и поступивших заявок поставщикам материалов от предприятия ООО «ТехноЛабиринт». Подставив данные получаем:

 - готовность к поставке «Мекран»

  - готовность к поставке «Иголенька»

 - готовность к поставке «ВилисБел»

 - готовность к поставке «Керамин»

  - готовность к поставке «Стэлкарго»

 - готовность к поставке «ТД Комплект»

 - готовность к поставке «ДесяткаСтрой»

Поставщик

Поступившие

Заказы

Выполненные заказы

Отклонение

«Мекран»

373

369

-4

«Иголенька»

106

101

-5

«ВилисБел»

294

294

-

«Керамин»

113

100

-13

«Стэлкарго»

341

332

-9

«ТД Комплект»

460

451

-9

«ДесяткаСтрой»

297

295

-2

Из этого можно сделать вывод, что наиболее надежными поставщиками являются «ВилисБел», «ДесяткаСтрой» и «Мекран».

Рассчитывая показатели эффективности закупочной деятельности, можно не только оценить ее состояние, но и попытаться усовершенствовать некоторые аспекты процесса снабжения.

Таким образом, проанализировав закупочную деятельность на предприятии ООО «ТехноЛабиринт», оценив степень использования логистики и информационного обеспечения в управлении материальными потоками, описав организацию закупок, можно внести некоторые предложения по совершенствованию процесса снабжения на предприятии.

РАЗДЕЛ 3 СОЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТЕХНОЛАБИРИНТ»

3.1 Мероприятия по совершенствованию управления закупочной деятельности на ООО «ТехноЛабиринт»

В рыночной системе хозяйствования эффективность деятельности предприятия определяется, кроме всего прочего, организацией материальнотехнического снабжения. Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия товаров необходимого ассортимента и качества.

В целях обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств на ООО «ТехноЛабиринт» необходимо провести работу по совершенствованию закупочной деятельности, которая направлена на:

· автоматизацию закупочной деятельности;

· повышение квалификации экспертов и сотрудников, занимающихся закупочной деятельностью.

Повышение квалификации необходимо как начинающим сотрудникам, так и работникам со стажем. Опытные специалисты ООО «ТехноЛабиринт» благодаря повышению квалификации могут ознакомится с последними изменениями законодательства в своей сфере деятельности, узнать о новых технологиях, применяемых в ней.

Курс повышения квалификации даст новый уровень знаний и умений, повышение по карьерной лестнице, увеличение дохода. Для работодателя ООО «ТехноЛабиринт» - направление сотрудников на повышение квалификации - это возможность получить компетентных и осведомленных во всех особенностях рабочего процесса специалистов, способных разобраться во всех нововведениях и применять их на практике.

Целью политики ООО «ТехноЛабиринт» должно стать установление единых подходов по реализации Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд компании, организации и координации материально-технического обеспечения и закупочной деятельности ООО «ТехноЛабиринт» в соответствии с законодательством Республики Беларусь, внутренними распорядительными и нормативными документами, обеспечивающих:

· бесперебойное снабжение ООО «ТехноЛабиринт» качественными товарами;

· экономическую эффективность при проведении закупок;

· предотвращение ошибок и злоупотреблений в области закупок;

· закупки продукции на конкурентной основе, где это возможно, и повышенный контроль над принятием решений в ситуациях, когда закупать на конкурентных рынках невозможно;

· формирование и исполнение планов закупок;

· внедрение единой методологии по регламентации закупочных процедур;

· проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка товаров.

Одним из основных эффектов от реализации данного комплекса мероприятий является экономия использования целевых средств, а именно система поможет избежать накопления запасов в виде ненужного товара на складах.

Следующее мероприятие по совершенствованию закупочной деятельности - наличие собственного автопарка. Преимущество собственного автопарка заключается в возможности гибкого регулировании сроков и частоты отправления грузов, что поможет предоставить клиентам максимально удобный сервис. Компания самостоятельно и оперативно может ремонтировать неисправности своих транспортных средств и осуществлять контроль транспорта с помощью систем навигации. Применение схем мотивации к обслуживающему персоналу поможет улучшить сервис. Благодаря низким по сравнению с рынком ценами на транспортировку, ООО «ТехноЛабиринт» получит конкурентное преимущество.

Одно из мероприятий может быть - внутреннее соревнование сотрудников

Для эффективной мотивации команды продаж очень важен фактор внутреннего соревнования сотрудников отдела продаж. Чтобы конкуренция не заходила за ту грань, когда сотрудник готов даже поставить под удар сделку коллеги, лишь бы коллега не вырвался вперед, имеет смысл предусмотреть в отделе продаж выраженную сдельную мотивацию от командного результата. Имеет смысл установить план продаж на отдел. Этот план должен быть отражен в приказе по оплате труда менеджеров по продажам. И менеджеры должны получать ощутимый дополнительный бонус в виде премиального коэффициента ко всем заработанным ими коммерческим процентам, или в виде фиксированной суммы, зависящей от уровня выполненного плана, при достижении плана продаж по отделу.

Предложенные мероприятия позволят ООО «ТехноЛабиринт» более экономно использовать финансовые ресурсы предприятия, привлечь дополнительных клиентов, сформировать постоянную базу поставщиков, выбрать более гибкие методы работы с ними.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследование, проведенное по теме дипломной работы, позволило сформулировать следующие выводы и предложения.

Закупочная логистика - процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Закупочная логистика представляет собой вид деятельности, без осуществления которой невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материального обеспечения производства.

Основные задачи анализа закупочной деятельности заключаются в следующем: выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий; обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них; соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.

Информационное обеспечение анализа и принятия решений по управлению финансовыми результатами деятельности организации формируется за счет следующих основных источников информации: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о целевом использовании полученных средств. Основным из источников является бухгалтерский баланс.

Финансовое состояние организации характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в динамике и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность, таких как показатели использования материальных оборотных средств; показатели платежеспособности; показатели прибыльности (рентабельности); показатели эффективности использования активов.

Характеризуя финансовое состояние ООО «ТехноЛабиринт», обратим внимание на следующее.

Организация в течение 2016-2018 гг. работает неритмично. В 2016-2017 гг. прослеживались значительные проблемы с формированием доходов и прибыли ООО «ТехноЛабиринт». Только по результатам 2018 г. организация добилась некоторых успехов в финансовом аспекте: были значительно увеличены объемы выручки, прибыли от реализации и чистой прибыли.

В целом за период 2016-2018 г. отмечается рост прибыли от реализации, прибыли отчетного периода, а также чистой прибыли, сформированной организацией. Увеличение прибыли от реализации было обусловлено в большей степени ростом объемов выручки от реализации. Отрицательными факторами, оказавшими влияние на формирование прибыли от реализации в исследуемом периоде, явились: увеличение уровня налогообложения выручки от реализации, увеличение уровня себестоимости реализованной продукции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1) Бухгалтерские балансы ООО «ТехноЛабиринт» за 2016-2018 г

2) Отчеты о прибылях и убытках ООО «ТехноЛабиринт» за 2016-2018 г

3) Акулич, В.В. Оценка финансового состояния организации / В.В. Акулич // Экономика, финансы, управление. - 2007. - №9. - С. 34-41.

4) Аносов, В.М. Совершенствование финансового планирования - основа повышения финансовой устойчивости и эффективности бизнеса в современных условиях / В.М. Аносов // Планово-экономический отдел. - 2010. - №1. - С. 35-41.

5) Беляев, С.М. Конкурентное преимущество и дистанцирование на рынке при помощи программ персональной работы с покупателями / С.М. Беляев // Маркетинговые коммуникации. - 2009. - №4. - С. 236-241.

6) Грязнова, А.Г. Финансы: учебник / А.Г. Грязнова, Е.В. Маркина. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 504 с.

7) Калинка, А.А. Экономика предприятия: учебное пособие / А.А. Калинка - Минск: «Ураджай», 2008. - 515 с.

8) Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / В.В. Ковалев, В.В., О.Н. Волкова. - Mосква: OOO «ТК Велби», 2006. - 424 с.

9) Крейнина, М.Н. Финансовое состояние предприятия: методы оценки / М.Н. Крейнина. - М.: ИКЦ «ДИС», 2006. - 223 с.

10) Лешко, В.Н. Финансовый анализ показателей годовой бухгалтерской отчетности как инструмент управления предприятием / В.Н. Лешко // Планово- 76 экономический отдел. - 2009. - №3. - С. 24-30.

11) Лысенко, Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 320 с.

12) Плотницкий, М.И. Финансы и кредит: учеб. пособие / Л.Г. Колпина, 77 Г.И. Кравцова, В.Л. Тарасевич и др., Под ред. М.И. Плотницкого. - Минск: Книжный Дом, Мисанта, 2006. - 336 с.

13) Савицкая, Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. - Минск, 2007. - 476 с

14) Скляренко, В.К. Экономика предприятия: учебник / В.К. Скляренко, В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 528 с.

15) Ткачук, М.И. Основы финансового менеджмента: учеб. пособие / М.И. Ткачук, Е.Ф. Киреева. - Минск: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2007. - 416

16) Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 415 с

17) Шогенов, Б.А. Анализ финансовых результатов предприятия / Б.А. Шагенов, Ф.Е. Караева // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 6. - С. 2-7.

18) Залманова М. Е. Закупочно - распределительная логистика: учеб. пособие. - СПб.: Питер, 2010. - 283 с.

19) Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность. - М.: Инфра - М, 2010. - 248 с.

20) Щербанин Ю. А. Основы логистики. - М.:ЮНИТИ, 2012. - 320 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Сущность, функции и цели закупочной логистики, организация закупочной деятельности. Оценка процесса закупок на основе контроля фактора "времени" и "цены". Выявление и характеристика основных путей повышения эффективности закупочной деятельности.

    курсовая работа [175,6 K], добавлен 13.10.2017

  • Роль закупок товаров в коммерческой деятельности. Фактор ценообразования в закупочной логистике. Анализ элементов закупочной логистики ОАО "Ливгидромаш". Совершенствование работы службы закупок и логистики, внедрение новых логистических элементов.

    курсовая работа [87,8 K], добавлен 12.08.2011

  • Понятие коммерческой деятельности по организации закупочной работы. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия ООО ПКФ "Спецсталь". Анализ объемов закупок. Рекомендации по совершенствованию закупочной логистики в организации.

    курсовая работа [117,3 K], добавлен 13.10.2017

  • Удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью как основная цель логистики закупок. Анализ механизма функционирования закупочной логистики. Основные принципы взаимоотношений с поставщиками.

    реферат [43,6 K], добавлен 28.10.2013

  • Сущностные характеристики логистики в комплексном управлении товародвижением. Особенности выбора поставщика и планирования закупок. ОАО "Промприбор": маркетинговая характеристика предприятия и методы совершенствования системы закупочной логистики.

    курсовая работа [120,8 K], добавлен 12.08.2011

  • Анализ системы материально-технического обеспечения филиала УМ-11 ОАО "Гомельпромстрой". Оценка состояния закупочной логистики и организации поставок в филиале. Разработка мероприятий по совершенствованию механизма закупочной логистики на предприятии.

    дипломная работа [1,6 M], добавлен 08.12.2016

  • Сущность и задачи закупочной логистики. Определение параметров поставки. Комплексный анализ деятельности и обеспеченности материально-техническими ресурсами ОАО "Автоагрегат". Разработка рекомендаций по логистической оптимизации закупочной деятельности.

    курсовая работа [217,7 K], добавлен 12.08.2011

  • Содержание и задачи закупочной логистики. Основные критерии оптимального выбора поставщика. Эффективное планирование запасов товаров и объёмов закупок. Оценка и расчёт экономического эффекта от реализации мероприятий по развитию закупочной деятельности.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 13.02.2013

  • Система функционирования закупочной логистики. Экономическая характеристика ОАО "Ливгидромаш". Оценка механизмов материально-технического обеспечения предприятия. Анализ поставщиков сырья и материалов. Совершенствование системы закупочной работы.

    курсовая работа [63,7 K], добавлен 12.08.2011

  • Сущность и содержание закупочной логистики, ее функции. Планирование закупочной деятельности предприятия на внешнем рынке. Организация международных закупок на примере предприятия ООО "Апатит". Размещение на сайте Интернета тендера для выбора поставщика.

    контрольная работа [36,6 K], добавлен 15.12.2014

  • Экономическая характеристика ООО "ТоргСервис". Теоретические основы организации закупочной логистики. Сущность процесса выбора поставщиков. Анализ закупочной деятельности ООО "ТоргСервис". Мероприятия по повышению эффективности работы с поставщиками.

    курсовая работа [10,4 M], добавлен 01.12.2010

  • Сущность и содержание закупочной логистики. Организация международных закупок на примере предприятия ООО "МВК". Характеристика ОАО "Руссини". Алгоритм разработки плана закупок. Характеристика дисциплины поставок. Основные этапы выбора поставщика.

    курсовая работа [45,5 K], добавлен 09.06.2014

  • Понятие, функции, цели и задачи в закупочной логистике. Модели организации закупочной логистики и типовые процедуры в управлении снабжением предприятия. Автоматизация закупок; логистический менеджмент в управлении закупками на примере ООО "Zara+".

    курсовая работа [124,8 K], добавлен 22.01.2014

  • Сущность и задачи закупочной логистики. Организационно-экономическая характеристика ООО "Сармас". Планирование и оценка эффективности закупок товаров на торговом предприятии. Рекомендации по совершенствованию организации закупочной деятельности.

    курсовая работа [138,8 K], добавлен 23.01.2012

  • Основные факторы, влияющие на организацию процессов закупки. Формирование основных задач и целей при осуществлении закупок. Рационализация закупочной логистики. Классификация закупочной деятельности и торгов. Организационная структура службы закупок.

    дипломная работа [2,4 M], добавлен 31.10.2016

  • Исследование рынка закупок. Критерии и методы выбора поставщиков в розничной торговле. Анализ показателей эффективности закупочной деятельности розничного торгового предприятия. Оценка требований к закупаемым материальным ресурсам. Контроль поставок.

    курсовая работа [54,4 K], добавлен 25.03.2015

  • Содержание и цели оптовой логистики. Поиск и критерии оптимального выбора поставщика. Экономическая характеристика ОАО "Белхозторг". Анализ организации закупочной деятельности на предприятии, оценка ее эффективности и рекомендации по совершенствованию.

    дипломная работа [1,3 M], добавлен 28.02.2013

  • Цель, задачи и особенности фармацевтической логистики и ее классификация: сбытовая, транспортная, складская и закупочная. Прикладные аспекты выбора поставщиков как основа закупочной логистики. Составление анкеты для экспертной оценки дистрибьюторов.

    курсовая работа [40,7 K], добавлен 31.05.2014

  • Понятие, цели и задачи закупочной логистики на современном предприятии, принципы построения отношений с поставщиками. Условия использования концепции логистики на заготовительном этапе. Эффективность принятия материально-технического обеспечения.

    контрольная работа [29,7 K], добавлен 15.01.2010

  • Эффективное решение задачи выбора поставщика как фактор повышения логистической деятельности современного предприятия. Проведение мероприятий по повышению закупочной логистики. Разработка стратегии снабжения на функциональном и операционном уровне.

    курсовая работа [200,1 K], добавлен 12.04.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.