Работа фармацевтической организации розничной торговли

Составляют сводные реестры по льготному отпуску (ф. АП -9) на основании которых медицинскими организациями оплачивается половина стоимости, и реестры на бесплатный отпуск. К ним в аптечной организации прилагается счет и сами рецепты. Все реестры фиксируют в Реестре выписанных покупателям накладных - требованиях (счетах) (ф. АП - 18). (Приложение 27)

В журнале учета рецептуры (ф. АП-71) фиксируется количество и стоимость бесплатных и льготных рецептов. Сама сумма также отражается в кассовой книге (ф. АП-32) и расходной части товарного отчета материально ответственного лица. (Приложение 21).

В аптечных организациях автоматизирован льготный отпуск лекарственных препаратов, пример автоматизации представлен в приложении 28.

06.04.2022

07.04.2022

08.04.2022

09.04.2022

10.04.2022

Дата

Содержание и объем выполненной работы

Оценка и подпись

руководителя практической подготовки

1

2

3

12.04.2022

Изучение взаимодействия организации розничной торговли с поставщиками и аптеками.

Аптечная сеть «Твой доктор» сегодня - это сеть структурных подразделений, каждое из которых является частью сплоченного коллектива, состоящего из высококвалифицированных специалистов. Сейчас в организации работают 63 сотрудника. Все аптеки объединены единой компьютерной системой с высочайшим уровнем автоматизации. Современная система управления бизнес-процессами и товарно-материальными запасами позволяет максимально эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы компании. На сегодняшний день успешно существует собственная справочная служба "Фармсправка" о наличии товаров в аптечной сети.

У ООО «Твой доктор» одним из видов работ присутствует перевозка лекарственных препаратов для медицинского применения, а это говорит о том, что между структурными подразделениями ООО «Твой доктор» возможно перемещение. В приложении 29 представлена накладная на внутренне перемещение между структурными подразделениями ООО «Авиценна».

ООО «Твой доктор» имеет продуктивные связи со многими поставщиками, в частности, с ПАО «Протек», АО НПК «Катрен», ООО «Пульс» и другие.

В договоре поставки, как правило, оговариваются сроки внутритарной приемки товара и сроки предъявления претензий по ней.

На основании заключённого договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптечной организации, составляется заказ и направляется поставщику (при однократном договоре наименование и количество заказанных товаров указываются в тексте самого договора или в спецификации).

Заявка на поставку в аптеку лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента формируется ответственным лицом, назначенным приказом по аптечной организации ООО «Твой доктор» в электронном виде, в аптеке эта обязанность возложена на заведующего аптекой. (Приложение 30)

Заявка включает в себя те наименования и количества позиций, в которых аптека нуждается на данный момент времени.

Заявка составляется по следующему принципу:

- учет текущей дефектуры;

- поддержание оптимального размера запаса товаров аптечного ассортимента;

- обеспечение минимального ассортимента лекарственных препаратов, предусмотренных законодательством;

- индивидуальные заказы покупателей.

Модуль «Заказ товара». Нормы остатков, дефектура и сводный прайс-лист. (Приложение 31).

Дефектура аптечного пункта формируется автоматически (через планировщик) либо по запросу пользователя.

При ручном запуске пользователь выбирает расчет по одному из графиков на текущий момент времени или произвольный расчет.

При расчете по графику пользователь не может изменять параметры расчета дефектуры.

Составление заявок на поставку товаров аптечного ассортимента проходит по своднику программы. Загружаются новый прайс-листы. Устанавливаются фирмы, в которых делаем заявки.

Просматриваются сроки годности и проставляются количества. Отправляются по поставщикам. (Приложение 32)

Дата

Содержание и объем выполненной работы

Оценка и подпись

руководителя практической подготовки

1

2

3

13.04.2022

Раздел 2. Работа фармацевтической организации оптовой торговли.

Оптовая торговля лекарственными средствами осуществляется при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность (с указанием «оптовая торговля лекарственными средствами»), выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Оптовой торговле подлежат лекарственные средства, зарегистрированные в РФ в установленном порядке.

Так как предприятия оптовой торговли на фармацевтическом рынке РФ представлены юридически самостоятельными лицами, то, согласно международной терминологии, они могут выступать в качестве:

- дистрибутора - получают товар в собственность (имеют право на продажу, распоряжение и использование);

Аптечная организация ООО «Твой доктор» имеет договора с федеральными дистрибуторами - НПК «Катрен», ПАО «Протек», ООО «Пульс», а также и региональными Фитофарм, Магнит и так далее. (Приложение 43)

Рассмотрим поставщика НПК Катрен.

Компания «Катрен» основана в 1993 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского фармацевтического рынка. «Катрен» - это ежедневно обновляющийся ассортимент, широкая сеть филиалов и представительств, доверительные отношения с клиентами и партнерами.

Компания DSM Group подвела итоги 2020 года и составила рейтинг российских фармдистрибуторов.

На протяжении нескольких лет за право лидерства соревнуются три крупнейшие компании. Компания «Катрен» по итогам 2020 года заняла третье место по валовому товарообороту. Оборот компании «Протек», занимающей вторую строку, выше всего на 2,3 млрд. рублей. Однако «Катрен» имеет лучший показатель прироста продаж среди тройки лидеров, ее оборот вырос на 16%. (Приложение 33)

Помимо этого, компания занимает второе место в аптечном сегменте с долей 20,6%. (Приложение 34)

Компания Ipsos подвела итоги осенней волны 2021 года. По результатам исследования Pharma-Q «Мнение провизоров-фармацевтов», посвященного изучению аптечной практики России, АО НПК «Катрен» удерживает лидерские позиции на рынке фармдистрибуторов.

Компания Катрен является официальным дистрибьютором крупнейших отечественных и зарубежных производителей лекарственных средств, БАДов, изделий медицинского назначения и косметической продукции.

Распределение отгрузки по типам клиентов

«Катрен» работает с 18 096 клиентами, доставляя товар в 51 796 точек доставки. 72% клиентов являются постоянными, делая 95% товарооборота компании.

Организация 'Филиал Акционерного общества "Научно-Производственная компания "КАТРЕН" в городе Краснодар' зарегистрирована 17 июля 2002 года по адресу:

- 630559, НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛАСТЬ, РП КОЛЬЦОВО, ПРОСПЕКТ АКАДЕМИКА САНДАХЧИЕВА, ЗДАНИЕ 11.

Компании был присвоен ОГРН 1025403638875 и выдан ИНН 5408130693. Основным видом деятельности является оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами. Компанию возглавляет ДИРЕКТОР ЭМЕКСУЗЯН ВЯЧЕСЛАВ МЕЛКОНОВИЧ.

Филиал компании Катрен располагается по адресу:

00000000001550 Филиал АО НПК 'Катрен' в г. Краснодар 350000, КРАЙ КРАСНОДАРСКИЙ, ГОРОД КРАСНОДАР, ТЕРРИТОРИЯ ОТДЕЛЕНИЕ №2 АФ СОЛНЕЧНАЯ, ДОМ 7/2 (Приложение 35).

Компания получила лицензию на оптовую фармацевтическую деятельность. (Приложение 36)

В соответствии со статьей 4 Федерального закона №61-ФЗ перевозка лекарственных препаратов включена в определение термина «обращение лекарственных средств» (это разработка, доклинические исследования, клинические исследования, экспертиза, государственная регистрация, стандартизация и контроль качества, производство, изготовление, хранение, перевозка, ввоз в Российскую Федерацию, вывоз из Российской Федерации, реклама, отпуск, реализация, передача, применение, уничтожение лекарственных средств) и в понятие «фармацевтическая деятельность» (деятельность, включающая в себя оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку и (или) розничную торговлю лекарственными препаратами, их отпуск, хранение, перевозку, изготовление лекарственных препаратов).

Кроме Федерального закона №61-ФЗ организация перевозки также регламентирована приказом 646н.

Согласно п.57 приказа 646н, перевозка сопровождается документами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (речь идет о договоре поставки и товарно-транспортной накладной, декларации соответствия и т.д.), и в соответствии с п. 65, лекарственные препараты доставляются по адресу, указанному в товарно-сопроводительных документах.

В процессе перевозки, независимо от ее способа, субъектом обращения лекарственных препаратов должна обеспечиваться возможность подтверждения качества, подлинности и целостности лекарственных препаратов.

Для поддержания температуры в ограниченном диапазоне в автомобиль устанавливают ХОУ - холодильно-обогревательное оборудование, которое автоматически контролирует параметры микроклимата внутри кузова. (Приложение 37)

Организации оптовой торговли лекарственными средствами могут осуществлять продажу лекарственных средств или передавать их в установленном законодательством Российской Федерации порядке (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола).

Организации оптового звена выполняют следующие функции:

- накопление и хранение товарных запасов;

- переформирование материальных потоков от производителя в товарный поток для конечного потребителя;

- улучшение сервиса;

- укрупнение объемов отгрузки лекарственных препаратов.

Поставки товара в фармацевтические организации могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными препаратами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки, и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в месте хранения товара - это может быть аптечный склад. Если дистрибутор сам приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. (Приложение 38)

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале - экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем - в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. (Приложение 50)

Товар поставляется на аптечные склады дистрибуторов различными видами транспорта - железнодорожный, речной, авиаперевозки, самый распространённый вид доставки - автомобильный.

Стандартизация деятельности работников аптечного склада является необходимым компонентом системы обеспечения качества лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента и предусматривается Надлежащей практикой оптовой реализации в виде разработки и внедрения в организации стандартных операционных процедур (СОП) и рабочих инструкций (РИ)

В соответствии с этим документом, оптовые аптечные организации в процессе поступления лекарственных средств должны руководствоваться СОП о порядке приемки в аптечный склад лекарственных средств и осуществление приемочного контроля. (Приложение 39)

Технологический процесс движения товаров на складе состоит из следующих основных операций: разгрузка, прием на хранение, проверка качества, размещение по местам хранения, отпуск товаров из отделов хранения.

Приемка товара производится при предоставлении пакета сопроводительных документов - товарно-транспортная накладная, счет-фактура, протоколы соответствия цен, сертификаты и декларации соответствия.

Выгружаемые групповые транспортные упаковки необходимо размещать на поддонах в помещении приемки отдельно по наименованиям лекарственных средств и сериям. (Приложение 38).

Учёт маркированного товара доступен только в том случае, если в приходном документе имеется хотя бы одна строка с установленным признаком маркированного товара. (Приложение 40)

Нужно сверить наименования, фактическое количество поставленных лекарственных средств и их серии с указанными в ТТН (счете-фактуре). Начинать сверку необходимо с термолабильных ЛС, наркотических, психотропных и ядовитых веществ. Сразу после ее завершения передать указанные группы ЛП в соответствующие отделы (помещения, зоны) хранения.

Оформить сопроводительные транспортные документы и передать 2-ой и 4-ый экземпляры ТТН (счета-фактуры, CMR) водителю (экспедитору), доставившему товар.

Если товар прошел приемочный контроль, нужно поставить отметку в приходных документах «Приемочный контроль проведен».

В случае отсутствия документов, подтверждающих качество, или сомнения в качестве разместить лекарственные средства и другой товар в зону карантина, отдельно с обозначением «Забраковано при приемочном контроле».

Работнику аптечного склада (провизору или фармацевту приемного отдела) зарегистрировать поставленные товары в Книге регистрации поступающих грузов и подготовить приемные акты.

Бухгалтеру или лицу, назначенному приказом по оптовой организации провести учет товара и формирование цен. Особое внимание нужно обращать на позиции ЖНВЛП и формировать цены, согласно требованиям регионального законодательства.

(Приложение 41)

Заведующему отделом хранения (провизору, фармацевту аптечного склада) проверить и зарегистрировать товар, доставленный из помещения приемки. Сверить результаты с данными приемного акта.

Председателю и членам приемной комиссии подписать приемный акт. Работникам бухгалтерии оприходовать товар.

К основным документам оперативного учета оптовой реализации относятся:

- журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (ф. АП-22) - в нем на каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет;

- счет;

- реестр выписанных покупателям счетов (ф. АП-18);

- оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (ф. АП23), которая служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между фарм. структурой и оптовыми покупателями; - товарный отчет материально-ответственного лица (ф. АП-25);

- отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) (ОКУД 0335020) предоставляется в бухгалтерию). (Приложение 42)

Первичная учетно-отчетная документация оптовой организации по учету движения товарных запасов и денежных средств представлена в приложении 42. (выборочная).

Дата

Содержание и объем выполненной работы

Оценка и подпись

руководителя практической подготовки

1

2

3

14.04.2022

15.04.2022

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности оптовой организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация проводится в отношении запасов и других видов имущества, не принадлежащих оптовой организации, но числящихся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении, арендованных, полученных для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Основными целями проведения инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств (п. 1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).

В ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей, но и проверить правильность их оценки (то есть обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

При проведении инвентаризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств оптовой организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные к взысканию.

Проведем анализ выполнения плана товарооборота оптовой организации за предшествующие 3 месяца.

Расчет основных аналитических величин будет представлен в таблице Приложения 44.

Таким образом, можно сделать вывод, что величина абсолютного прироста, как цепного, так и базисного имеет тенденцию к росту лишь в апреле месяце. Показатели второго и третьего месяца дают отрицательный результат, а значит, динамика абсолютного прироста снижается в эти периоды. (Приложения 45 и 46).

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод, что подобно предыдущему аналитическому показателю, темп роста увеличивается только в апреле месяце, в остальные периоды он имеет тенденцию к снижению, независимо от метода сравнения.

Для того, чтобы обобщить полученный результат и провести расчеты других показателей, вычисляется среднее значение темпа роста. Показатели берутся из цепного метода анализа.

Ср.Темп роста = 110,9% + 119,1%/2 = 115%

Значение среднего темпа роста более 100%, это является одним из показателей стабильности оптовой организации на экономическом рынке.

Между поставщиком и покупателем заключается договор с указанием формы расчетов платежными требованиями. В договоре поставки, как правило, оговариваются сроки внутритарной приемки товара и сроки предъявления претензий по ней.

Приведем примеры расчета основных экономических показателей деятельности оптовой организации.

Для прогноза используем данные анализа динамического ряда товарооборота оптовой организации, средний темп роста и значение индекса цен (из экономического справочника).

Т/о прогноз. = (Т/О ф *СР Темп роста *Индекс цен) /100%

Т/о прогноз. = (33525,6*115*1,02)/100% = 39325,52 млн. руб.

Полученное значение - прогнозируемый товарооборот на следующий квартал.

Расчет валовой прибыли (ВП).

Для расчета ВП используются значения розничного и оптового товарооборота.

УВП = Т/о розн. - Т/оопт.

УВП = 87034,8- 66563,4= 20471,40 млн. руб.

Полученное значение - валовая прибыль за первый квартал 2021 года.

Уровень ВП показывает сумму дохода, приходящуюся на 1 рубль товарооборота.

Ур-нь ВП= УВП/Т/о розн. *100%

Ур-нь ВП = 20471,40 /87034,8*100% = 23,52%

Для прогнозирования валового прибыли сравниваем показатели разных периодов 2, 3, 4 кварталы 2020г. и 1 квартал 2021г. (Приложение 47).

24,98% - 17,89% = 7,09

26,47% - 24,98% = 1,49

27,75% - 26,47% = 1,28

СРВДТ= (7,09+1,49+1,28) /3= 3,29

Анализ уровня ВП показывает, что имеется тенденция к росту показателя.

Прогнозируемый уровень ВП равен сумме фактического и среднего показателя ВП.

Ур-нь ВП прогноз. = ВП + СР ВП

Ур-нь ВП прогноз. = 23,52% + 3,29% = 26,81%

УВП прогноз. = Ур-нь ВП прогноз. * Т/о прогноз. / 100%

УВП прогноз. = 26,81% *39325,52 / 100%= 10543,17 млн. руб.

Таким образом при прогнозируемой сумме товарооборота в 39325,52 млн. руб. и прогнозируемом уровне валовой прибыли в 26,81%, можно ожидать сумму валового дохода в размере 10543,17 млн. руб.

которые осуществляется совместное потребление товаров.

Товарооборот оптового фармацевтического предприятия может состоять из суммы продажи товаров аптечного ассортимента:

- другим предприятиям оптовой торговли лекарственными средствами;

- предприятиям - производителям лекарственных средств;

- аптечным организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность;

- медицинским организациям и другим организациям в пределах выделенных ассигнований.

Распределение отдельных товаров и услуг в общем объеме их продажи, выраженное относительными величинами: удельным весом (долей) или коэффициентом соотношения товаров (услуг) позволяет получить представление о товарной структуре товарооборота.

Составление заявок на поставку лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента проходит с помощью сводного прайса автоматизированных программах, через головной офис оптовой организации или заявку отравляют на почту поставщика. Если загружается новый прайс по своднику, то формируются платформы, в которых делаем заявки. Просматриваются сроки годности и проставляются количества (Приложение 48).

Отправляются заявки по поставщикам, если сформировалась дефектура, поставщик отправляет данные покупателю для перезаявки.

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель - директор или генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

А вот остальным сотрудникам понадобится доверенность на получение материальных ценностей в 2021 году. Если заключить сделку без этого документа, будет считаться, что сотрудник действует от своего имени, а не от имени предприятия или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Типовую форму № М-2 или М-2а лучше выдавать только штатным сотрудникам. Если выдадите внештатнику типовую форму, контрагент может не принять такой документ.

Доверенность по форме № М-2 или М-2а оформляют только сотрудникам организации. В типовой форме обязательно заполнять поле бланка «Должность». Если это поле пустое или в нем стоит прочерк, контрагент может не выдать ТМЦ. (Приложение 49 и 50)

Дата	Содержание и объем выполненной работы	Оценка и подпись руководителя практической подготовки
1	2	3
16.04.2022	При прибытии на производственную практику, заведующий аптекой провел: - беседу о значимости практики в учебной и трудовой деятельности; - беседу о структуре аптечной организации, в которой нужно проходить практику; - ознакомление с правилами охраны труда и соблюдением техники безопасности; - ознакомление с правилами трудового внутреннего распорядка и охраны труда. Заведующий аптекой провел вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. После изучения правил охраны труда, санитарного режима, заведующий представил программу производственного контроля, стандартные операционные процедуры: - Порядок личной гигиены сотрудников в период острой эпидемиологической обстановке ( COVID19) - Порядок доступа в помещения (зоны) аптеки ГЛФ - Порядок обращения с медицинскими отходами; а также с рабочими инструкциями: - Порядок организации и соблюдения охраны труда - Порядок организации и соблюдения пожарной безопасности - Порядок действий в экстренных (внештатных) и аварийных ситуациях. с правилами внутреннего трудового распорядка. Во время прохождения производственной практики в аптеке ГЛФ закрепила теоретические знания по специальным дисциплинам и ознакомилась на примере практической деятельности: - с основными задачами и функциями, осуществляемыми организациями оптовой и розничной торговли; - с основными нормативно-правовыми актами, регламентирующими фармацевтическую деятельность; - со стандартными операционными процедурами и РИ; -с локальной нормативной документацией организации розничной и оптовой торговли; - с первичной учетной документацией и правилами её ведения для организаций розничной и оптовой торговли; - с электронным документооборотом и правилами работы с ЭДО; - с изучение ассортиментной политики организаций розничной и оптовой торговли; - с принципами ценообразования на товары аптечного ассортимента. - с правилами приемки, маркировки и хранения лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента в организациях розничной и оптовой торговли; - с функционально-должностной инструкцией фармацевта, с инструкцией по охране труда, пожаро- и электробезопасности; - с требованиями санитарного режима в аптечной организации в период эпидемиологической обстановки ( COVID19) ; - с помещениями и отделами аптеки ГЛФ, местами хранения товаров аптечного ассортимента; Также ознакомилась с внутриаптечным распорядком, с нормативными документами и положениями аптечной организации ООО «Твой доктор»

Размещено на Allbest.ru

...