Место логистических процессов в складских технологиях

Технологические процессы склада. Организация логистической деятельности по оптимизации технологических процессов на примере ООО "АРСА". Организационно-экономическая деятельность. Анализ применяемых технологий в складском хозяйстве. Пути их оптимизации.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 08.04.2024
Размер файла 820,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

склад логистический технология

  • ВВЕДЕНИЕ
  • 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИЯ СКЛАДСКИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ
    • 1.1 Технологические процессы склада
    • 1.2 Организация логистической деятельности по оптимизации технологических процессов
  • 2. АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АРСА»
    • 2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «АРСА»
    • 2.2 Анализ применяемых технологий в складском хозяйстве
    • 2.3 Разработка мероприятий для оптимизации складских технологических процессов ООО «АРСА»
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ
  • СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  • ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Развитие бизнеса было и остается одной из приоритетных задач в нашей стране. Бизнес призван обеспечить удовлетворение потребительского спроса на рынке товаров и услуг, организуя работу коллектива, численность которого не может превышать 100 человек. Доведение товара или услуги до конечного потребителя осуществляется посредством реализации совокупности логистических процессов, при этом логистические издержки, в соответствии с рыночными принципами, включены в розничную стоимость товара или услуги.

Поэтому ключевое значение приобретают вопросы планирования, анализа логистической деятельности предприятия, совершенствования и постоянного целеустремленного ее развития с целью обеспечения его максимальной эффективности и конкурентоспособности.

Использование на предприятии логистической системы предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. Для этого на предприятии необходимо организовать специальную логистическую службу, которая будет управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставками и заканчивая доставкой готовой продукции потребителю. Управление материальными и информационными потоками на этом этапе имеет ряд специфических особенностей и называется производственной логистикой.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе развития рынка предприятиям довольно сложно сохранить достигнутый уровень развития, необходимо разрабатывать и применять новые методы планирования и организации хозяйственного процесса. Одно из главных направлений достижения цели является отлаженная и хорошо организованная система материальных и транспортных потоков в логистической цепи хозяйственного процесса.

Цель курсовой работы - проанализировать организацию логистической деятельности и предложить пути ее совершенствования на предприятии малого бизнеса ООО «АРСА».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

? рассмотреть теоретические аспекты организации логистики;

? дать организационно-экономическую характеристику ООО «АРСА»;

? разработать рекомендации по совершенствованию организации логистической деятельности ООО «АРСА».

Объектом исследования является логистическая деятельность.

Предмет исследования - логистическая деятельность в малом бизнесе.

Объектом наблюдения в курсовой работе является ООО «АРСА».

В качестве методов исследования были использованы: наблюдение, анализ и обзор литературных источников.

Курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения и списка использованной литературы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПТИМИЗАЦИЯ СКЛАДСКИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ

1.1 Технологические процессы склада

Логистика складов является отраслью логистики, которая занимается разработкой способов организации складских хозяйств, систем закупок, приема, аренды, учета товара и контроля запасов с целью снижения затрат на складирование и переработка товаров. Также это комплекс взаимосвязанной деятельности, осуществляемой в процессе трансформации материальных потоков в складское хозяйство.

Складирование представляет собой логистическую операцию, которая состоит в том, чтобы содержать запасы участниками логистических каналов и обеспечивать их сохранность, рациональное распределение, учёт, непрерывное обновление, безопасный метод работы.

Складская деятельность охватывает большое количество различных элементов логистических систем и поэтому не подпадает под строгую классификацию, применяющуюся для таких видов деятельности, как обслуживание заказов, контроль запасов или транспортирование. Склад обычно рассматривается как место для хранения запасных частей. Но многие логистические системы играют роль не столько хранения, сколько распределения продуктов, что позволяет сглаживать несоответствия на различных стыках темпа и характера поступления данных продуктов, а также потребления, с другой стороны. Также на складе выполняются погрузочные и разгрузочные работы, сортировка, комплектация и несколько специфических технологических операций.

Объектом исследования логистики складов являются ценности товарного и материального происхождения в процессе складирования, транспортировки и перевозки.

Наиболее важными задачами логистики складов являются:

- разместить складскую сеть;

- Складирование и подготовка грузов к поставкам - производственная и иная услуга.

- Контроль товарных запасов;

- Организация поставок складов.

Весь процесс управления складом, вне зависимости от его конструкции и степени механизации, автоматизации, может быть разделен на три категории:

1. Контроль поступления и размещения грузовых единиц.

2. Управление операциями внутри склада.

3. Контроль сбыта и выгрузки.

Эффективная организация операций складирования осуществляется только при надлежащем уровне информационной поддержки всех этапов и типов этих операциях. Информационное обслуживание складских операций может быть выполнено традиционным способом, используя различные структуры и формы документов, ведущие в какой-то степени в ручном режиме. Сейчас во все большом масштабе используются различные компьютеризированные системы информационной поддержки функционирования современного складского хозяйства. Для этого требуется соответствующее техническое и программное обеспечение.

Современный большой склад является сложным техническим сооружением, состоящим из многочисленного взаимосвязанного элемента, имеющего определенную конструкцию и выполняющим ряд функций для преобразования материального потока, накапливания, переработки и распределения грузов между покупателями. При этом склад - это лишь элемент системы вышестоящего уровня, логистическая цепь, которая формирует основное и техническое требование к системе складов, определяет цели, критерии оптимальной функциональности, диктует условия переработки[1, стр. 22].

При этом следует учитывать, что при каждом конкретном случае для определенного склада параметры складских систем существенно отличаются от других, а также их элементов и самой структуры, исходя из взаимосвязи между этими элементами.

Создавая складскую систему, всегда следует руководствоваться следующими основными принципами: только индивидуальный подход с учетом всех воздействий может стать рентабельным. Это предпосылка к четкому определению функциональных задач, а также основному анализу перевозки грузов внутри и вне складов. Учитывая перспективное значение складской деятельности, логистической системой рассматриваются проблемы стратегической размещения ресурсов и совершенствования технологии и систем для обработки, хранения товара, погрузки, транспорта и прочих складских работ [2, стр. 12].

Основным предназначением склада является концентрация и хранение запасов, обеспечение непрерывного и непрерывного снабжения потребителей заказами. Все типы складов соответствующих уровней данной классификации могут быть относятся к любым типам складов другого уровня.

Таким образом, каждый склад второго этажа этой классификации, будь он малый, средний или особо крупный, может быть характеризован ручной или механизированной перевозкой грузов, открытыми, полузакрытыми, закрытыми или с особыми температурными условиями, с особой влажностью и так далее. Складирование приводит к экономическим и сервисным выгодам. Экономическая выгода тесно связана с основными функциями, выполняемыми складами.

Основные функции склада:

1 Консолидация груза. Чтобы сокращать транспортные расходы и избежать транспортных заторов в разгрузочных площадях потребителя, склад может выполнять функцию консольции грузов в крупную смешанную партию, отправку которой будет осуществляться в определенном районе сбыта.

2 Разукрупнения груза. Склад принимает грузы из производителей для нескольких заказчиков, сортирует на более крупные партии в зависимости от заказов и отсылает доставлять каждому покупателю;

3 концентрации и хранения резервов. Позволяет обеспечить концентрацию и хранение запасов для осуществления непрерывного производства или снабжения в условиях, когда источники ресурсов и колебания потребительского спроса колеблются;

4 Управление ассортиментом. формирование ассортимента товаров, ожидающих заказы потребителей, дает возможность эффективного выполнения заказов, а также осуществления более частой поставки в требуемом клиенту объеме;

5 комплектация грузов. Если предприятия расположены на территории, то перевозки и транзитные комплектации грузов удобны на промежуточных складах. Прибыв в терминал, транспорт разгружает и составляет консолидированные грузовые партии для определенного заказчика или рынка;

6 Сглаживание синхронности процесса производства. Для обеспечения согласованности отдельных операций процесса производства склад формирует запасы материально-технического ресурса;

7 оказание услуг.

Выделяются четыре основных группы услуг для склада:

- доставка материальных товаров, маркировки, фасовки, упаковки и пр.;

- организация и коммерческие договоры с транспортными организациями, подготовку и доставку, товаропроводительные документы, информирование кредитования, предоставление хранимых товаров взаймы, реализацию излишних товаров путем перевода или на комиссионные начала и пр.;

- аренда складских помещений для временного хранения, сортировку, сдача складских помещений и пр.;

- транспортное и эксплуатационное экспедиторское обслуживание, осуществление разгрузки.

Рациональное размещение складских площадок на рабочих складских зонах позволяет обеспечивать оптимальный процесс перевозки грузов в складе, максимально использовав имеющиеся складские мощности.

В системе складирования предусмотрено оптимальное распределение грузов на складе, а также рациональное их управление. При разработке складской системы необходимо учитывать всю связь и взаимосвязь между внешним входящим на склад объектом и выходящим из него внутренним складским потоком и связанным с ним фактором параметрами складов, техническими средствами, особенностями грузов и так далее.

Одним из главных требований, которые должны отвечать правильному организованному складскому хозяйству, должно быть обеспечение качественного и количественного сохранения товаров.

1.2 Организация логистической деятельности по оптимизации технологических процессов

Логистика - наука об организации, планировании, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя. Правильная организация этого процесса позволит минимизировать затраты.

Логистика рассматривается как система, обеспечивающая рыночную ориентацию управления предприятием, что и определяет содержание деятельности предприятия по установлению связей с потребителем.

В настоящее время признано, что для субъектов хозяйствования считается ключевой задачей логистики - оптимизация внутренних и внешних потоков материального характера, а также снижение затрат ресурсов с помощью оптимизации потоков финансового и информационного характера, бизнес-процессов. [22, c.117]. Таким образом, в современных компаниях логистика направлена, прежде всего, на то, чтобы потребитель получал от компании надлежащего качества товары, в нужное время, нужном количестве, от надежного поставщика с соответствующим уровнем обслуживания [4, c.118].

Основными направлениями работы, осуществляемыми в данной области, являются:

? изучение рынка и прогнозирование спроса на конкретные виды продукции;

? закупка материальных ресурсов, необходимых для производства продукции, принятие решений о размерах запасов и управление запасами;

? организация материальных потоков в производстве;

? организация товарораспределения: подбор и упаковка готовой продукции, транспортирование ее к месту назначения, поставка продукции потребителю, оформление необходимой документации.

Рынок - совокупность экономических отношений, базирующихся на регулярных обменных операциях между производителями услуг и потребителями.

Рынок логистических услуг можно разделить на пять основных областей (Рис. 1).

Рис. 1 - Области рынка логистических услуг

Характеристика областей рынка логистических услуг:

1. Закупочная логистика - это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

2. Производственная логистика - управление материальным потоком в процессе его прохождения производственных звеньев при движении от первичного источника сырья до конечного потребителя.

3. Распределительная логистика - это комплекс взаимосвязанных функций, реализуемых в процессе распределения материального потока мёжду различными оптовыми покупателями. Распределительная логистика охватывает всю цепь системы распределения: маркетинг, транспортировку, складирование и др.

4. Транспортная логистика - это управление транспортировкой грузов, т.е. изменением местоположения материальных ценностей с использованием транспортных средств.

5. Информационная логистика - это часть логистики, которая является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом предприятия и занимается организацией потока данных, который сопровождает материальный поток в процессе его перемещения.

К общим задачам логистики можно отнести следующие:

? разработка и создание такой системы регулирования, которая бы увязывала все протекающие материальные и информационные потоки;

? расчет и планирование предстоящих объемов производства грузоперевозок и складирования;

? определение возможного выпуска товаров в соответствии с достаточным количеством, необходимого для реализации на рынке;

? изучение потребительского спроса на товар, выпускаемый предприятием и продвигаемый на рынок в рамках логистической системы;

? организация сервисного и гарантийного обслуживания;

? сокращение времени прохождения товаров от поставщика потребителю;

? рационализация взаимодействий производства, складирования, снабжения и транспортировки [4, с.4].

В процессе решения вышеперечисленных общих задач в области логистики создается практически единая сеть складов, к которым прикреплены и которыми обслуживаются все исполнители и заказчики.

Что касается частных задач, то они, конечно, имеют более узкую направленность и могут отвечать таким потребностям предприятия, как:

? определение минимальных как производственных, так и торговых запасов, необходимых для бесперебойной деятельности предприятия;

? минимальное время нахождения готовой продукции на складе с целью сокращения времени ее хранения;

? разработка оптимальных логистических схем движения товара от производителя к потребителю с целью сокращения времени перевозок.

Возрастание интереса к логистике определяется следующими факторами:

? переход от рынка продавца к рынку покупателей, когда потребности потребителей служат основой для разработки производственных программ и обусловливают необходимость в создании системы товародвижения;

? обеспечение конкурентных преимуществ предприятиям, применяющим логистические принципы организации производственной и сбытовой деятельности;

? создание объективных возможностей для использования в системе логистики достижений технического прогресса в средствах связи и информатики.

Логистика предполагает формирование и обеспечение функционирования материальных потоков на отдельных этапах движения материалов. Выделяют следующие функции логистики (Рис. 2):

Рис. 2 - Функции логистики

Характеристика функций логистики:

? интегрирующая - формирование процесса товародвижения как единой целостной системы;

? организующая - обеспечение взаимодействия и согласование стадий и действий участников товародвижения;

? управляющая - поддержание параметров производственной системы в заданных пределах;

? регулирующая - управление материальными, финансовыми и информационными потоками в целях обеспечения экономически рационального производственного процесса посредством контроля и воздействия на логистическую систему предприятия;

? результативная - сокращение затрат, обеспечение рационального материального потока, организацию своевременной доставки ресурсов для производственного процесса и распределения готовой продукции;

? системообразующая - организация логистических систем, ориентированных на рациональное, действенное и целевое управление ресурсами хозяйствующего субъекта.

Посредством логистики управление движением потоков материалов осуществляется как управление единой, интегрированной системой, включающей источник сырья, ряд стадий обработки (изготовления продукции) и сбыта готовых изделий. Происходит переход от частных, локальных задач подсистем к глобальным целям производственной организации.

Объективной основой хозяйственных связей выступает разделение труда по стадиям товародвижения, которое ведет к обособлению отдельных процессов и вызывает потребность объединения различных сфер. Решение данной задачи осуществляется посредством организации в рамках единого потокового процесса перемещения материалов и информации по всей цепи от производителя к потребителю, обеспечения взаимодействия отдельных стадий и согласования действий всех участников товародвижения.

Логистическое управление направлено на экономию всех видов ресурсов, сокращение затрат живого и овеществленного труда на различных стадиях товародвижения.

Таким образом, логистика обеспечивает формирование процесса товародвижения, его эффективное функционирование путем установления необходимых хозяйственных связей между отдельными стадиями и участниками логистического процесса и управление движением материальных потоков.

Главная цель логистики - вовремя и в необходимом количестве доставить произведенную продукцию в нужное место с минимальными издержками.

Совокупность логистических функций и цели определяют, сущность логистики.

Сущность логистики состоит в интеграции, обеспечении взаимодействия стадий и участников процесса товародвижения, управлении материальным потоком на основе сопровождающей его информации с целью доставки необходимых товаров в нужное место в определенное время с минимальными издержками.

2. АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «АРСА»

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «АРСА»

Правовое положение предприятия определяется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами РФ, а также Уставом.

Полное юридическое наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Арса».

Юридический адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Комсомольская, д. 1, стр. Литера Щ, помещ. 1, ком. 49.

Уставной капитал: 31.579 тыс.руб.

Численность персонала: 40

Количество учредителей: 3

Дата регистрации: 21.09.2012

Статус: Действующее

Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 01.08.2022 как малое предприятие

Телефон: +7 (916) 369-19-73

E-mail: accountingООО «АРСА»arsa.su

Реквизиты компании:

ИНН: 5044084991

КПП: 503601001

ОГРН: 1125044003490

ОКПО: 18022462

ОКФС: 16 - Частная собственность

ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно

ОКОПФ: 12300 - Общества с ограниченной ответственностью

ОКТМО: 46760000001

ОКАТО: 46460000 - 46460 - Подольск, Города и поселки городского типа (рп) областного подчинения Московской области, Московская область.

Схема организационной структуры ООО «АРСА» приведена на рисунке 1.

Рис. 2.1 Схема организационной структуры ООО «АРСА»

Высшим органом управления ООО «АРСА» является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором. Генеральный директор избирается Советом директоров.

Виды деятельности:

Основной вид деятельности предприятия (ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)):

25.62 Обработка металлических изделий механическая

Анализ финансового состояния нужно начинать с изучения состава, структуры и динамики имущества и обязательств предприятия по данным бухгалтерского баланса с использованием методов горизонтального и вертикального анализа.

Проанализируем основные технико-экономические показатели деятельности ООО «АРСА» по данным бухгалтерской отчетности в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Динамика основных социально-экономических показателей предприятия

Показатель

2021

2022

Абсолютное отклонение

Темп роста, %

Выручка, тыс. руб.

888 190

1 149 261

261 071

129,39

Себестоимость, тыс. руб.

640 790

822 277

181 487

128,32

Валовая прибыль, тыс. руб.

247 400

326 984

79 584

132,17

Прибыль от продаж, тыс. руб.

20 151

69 369

49 218

344,25

Чистая прибыль, тыс. руб.

435

-10

-445

-2,30

Стоимость основных фондов, тыс. руб.

9 543

30 205

20 662

316,51

Численность персонала, чел.

103

128

25

124,27

Рентабельность продаж (по прибыли от продаж)

2,27

6,04

3,77

266,05

Рентабельность продукции (по чистой прибыли)

0,05

-0,001

-0,05

-1,78

Фондоотдача, руб./руб.

93,07

38,05

-55,02

40,88

Фондоемкость, руб./руб.

0,01

0,03

0,02

244,61

Производительность труда тыс. руб./чел.

8 623,20

8 978,60

355,40

104,12

Бухгалтерский баланс размещен в приложении А, отчет о финансовых результатах - в приложении Б, отчет о движении денежных средств - в приложении А [20].

Таким образом, выручка ООО «АРСА» за 2021-2022 гг. увеличилась на 261 071 тыс. руб. или на 29,39 %. По итогам 2022 года сумма реализованной продукции составила 1 149 261 тыс. руб. Рост товарооборота является положительным фактором для компании.

Рассмотрим динамику выручки ООО «АРСА» графически на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Динамика выручки ООО «АРСА»

По себестоимости торговой организации так же зафиксирован рост с 640 790 тыс. руб. до 822 277 тыс. руб. В абсолютном выражении прирост составил 181 487 тыс. руб., а в относительном - 28,32 % (Рис. 2.2).

В результате описанной выше динамики выручки и себестоимости, валовая прибыль увеличилась на 79 584 тыс. руб. и составила 326 984 тыс. руб. В относительном выражении прирост составил 32,17 %.

Прибыль от продаж ООО «АРСА» за 2022 год увеличилась почти в 3,5 раза и составила 69 369 тыс. руб. В абсолютном выражении прибыль от продаж увеличилась на 49 218 тыс. руб.

Не смотря на рост выручки, себестоимости, валовой прибыли и прибыли от продаж, чистая прибыль сократилась за 2022 год на 445 тыс. руб., и компания получила убыток в размере 10 тыс. руб. по причине роста прочих расходов.

Среднегодовая стоимость основных фондов за 2022 год выросла по сравнению с 2021 годом почти в 3 раза с 9 543 тыс. руб. до 30 205 тыс. руб.

При этом эффективность их использования упала в 2,5 раза, что демонстрирует сокращение показателя фондоотдачи с 93,07 руб./руб. до 38,05 руб./руб.

Фондоемкость является обратным показателем фондоотдачи, она, соответственно, выросла на 0,02 руб./руб.

Так же в 2022 году торговая организация увеличила штат персонала, о чем свидетельствует увеличение среднесписочной численности работников на 25 человек. Данное увеличение можно считать обоснованным, так как производительность труда работников так же выросла с 8 623,20 тыс. руб./чел. до 8 978,60 тыс. руб./чел.

Рентабельность продаж отражает то количество прибыли от продаж, которое получает компания с каждых 100 рублей выручки. Так, если в 2021 году каждые 100 рублей выручки приносили 2,27 рублей прибыли от продаж, то в 2022 году - почти в 3 раза больше, а именно 6,04 рублей [16, с. 139].

Рентабельность продукции, определяемая по чистой прибыли, за 2022 год приняла отрицательное значение, так как компания понесла чистый убыток в размере 10 тыс. руб.

Таким образом, ООО «АРСА» является розничным торговым предприятием. В 2022 году, не смотря на увеличение выручки, прибыли от продаж, компания вышла на чистый убыток, который составил 10 тыс. руб. Соответственно, эффективность использования основных средств и трудовых ресурсов увеличилась, но общая эффективность деятельности снизилась. Наличие убытка обусловлено стремительным увеличением прочих расходов в 2022 году.

2.2 Анализ применяемых технологий в складском хозяйстве

ООО «АРСА» имеет свои складские помещения. Рассмотрим, как происходит процесс складирования на предприятии. Бизнес-процесс складского хозяйства в ООО «АРСА» представляет собой совокупность последовательных и взаимосвязанных операций, которые обеспечивают доведение товаров до конечных потребителей. Он включает следующие логистические операции, которые представлены:

- приемку товаров по качеству и количеству;

- распаковку;

- доставку на склад;

- хранение;

- подготовку к продаже.

Основными функциями склада являются:

- хранение и временное размещение материальных запасов;

- преобразование материальных потоков;

- обеспечение в системе обслуживания логистического сервиса.

Закупочная деятельность оказывает существенное влияние на всю торговую деятельность магазина. Перед осуществлением закупки рассматриваются следующие вопросы:

- изучается потребительский спрос;

- определяются потребности в товарах;

- выявляются источники поступления товаров, и происходит выбор поставщиков;

- устанавливаются хозяйственные связи с поставщиками.

Основными документами, которые в ООО «АРСА» используют при приемке товаров, являются:

- инструкция о порядке приемки продукции народного потребления и производственно-технического назначения;

- инструкция о порядке приемки продукции народного потребления и производственно-технического назначения по качеству.

Предприятием ведется инвентаризационная ведомость о наличии ОСТов, ГОСТов, и технических условий по отдельным группам товаров. Распаковка товаров в магазине осуществляется на складах. Товар освобождают от транспортной упаковки, в том случае, если товар реализуется поштучно, то он освобождается еще и от потребительской упаковки.

Сортировка предполагает распределение товаров по сортам и отбраковку некачественных экземпляров. Большую роль играет проверка упаковки поступивших товаров, т.к. это дает возможность избежать порчи товаров из-за нарушения упаковки и придать товарам привлекательный товарный вид.

Очистка товаров от грязи и пыли позволяет избавить товары от различных загрязнений, возникающих при контакте упаковки или самих товаров с грязными руками, почвой и т.д. Это позволяет увеличить срок хранения товаров и придать им товарный вид.

Определение размеров технологических зон и общей Общая полезная площадь склада равна 2500 м2. Рассмотрим площади технологических зон склада в таблице 2.2 и выясним, общую площадь.

Таблица 2.2Экспликация технологических зон склада ООО «АРСА»

Наименование технологической зоны

Размер площади, м2

Структура, %

Зона хранения (грузовая площадь)

2 500

57,1

Зона хранения ( площадь проходов и проездов)

1 240

28,2

Участок приемки продукции

159,3

3,63

Участок комплектования продукции

112,3

2,56

Приемочная экспедиция

171,7

3,91

Отправочная экспедиция

142,4

3,25

Рабочее место складского персонала

56

1,28

Общая площадь склада

4 381,7

100

Общая площадь склада равна сумме рассчитанных выше площадей: 4 381,7 м2.

Далее проведем оценку эффективности использования склада в организации. Для оценки эффективности использования складов можно использовать систему экономических показателей:

- складской оборот;

- коэффициент полезной площади склада;

- коэффициент использования полезного объема склада;

- уровень механизации складских работ.

Определим экономическую эффективность работы склада с использованием таблицы 2.3.

Таблица 2.3 Экономическая эффективность работы склада в ООО «АРСА»

Наименование

показателя

2021г.

2022г.

2023г.

Складской оборот, руб.

124 128 189,5

125 124 579,8

130 056 090,3

Коэффициент полезной площади склада

0,62

0,65

0,78

Коэффициент использования полезного объема склада

0,63

0,61

0,69

Уровень механизации и автоматизации работ, %

67

67

69

Складская площадь, м2

4 381,7

4 381,7

4 381,7

Годовой оборот на 1 м2 общей площади, руб.

28328,7

28556,1

29 681,6

Численность работников, чел.

19

23

24

- управленческий персонал, чел.

3

4

4

- складской персонал, чел.

17

19

20

Годовой оборот на складе на 1 работника в целом, руб.

6533062,6

5440199,1

5419003,7

Издержки обращения в расчете всего, руб.

98372812

101383482

119 877 024,2

в том числе зарплата, руб.

4560000

5520000

5760000

Валовая прибыль, руб.

25 755 377,5

23 741 097,8

10 179 066,1

Рентабельность (по валовой прибыли), %

20,75

18,97

7,83

Годовой оборот на 1 м2 общей площади за 2021-2023 гг. увеличивается с 28328,7 до 29 681,6 руб., что связано с ростом годового складского оборота предприятия. Численность работников склада увеличилась с 19 до 24 чел. Годовой оборот на складе на 1 работника в целом уменьшается ввиду роста работников складского хозяйства - за последние 2 года на предприятии пришли 5 новых работников склада.

Рентабельность (по валовой прибыли) рассчитывалась следующим образом:

2021 г. 25 755 377,5 / 124 128 189,5 = 20,75%

2022 г. 23 741 097,8 / 125 124 579,8 = 18,97%

2023 г. 10 179 066,1 / 130 056 090,3 = 7,83%

Результаты инвентаризации, проведенной в конце 2023года показали, что на складе имелась просроченная продукция и продукция, которая не пользовалась спросом, которая в стоимостном выражении равна 20 340 542 руб. Данный показатель свидетельствует об отсутствии рационального использования складских площадей.

Рассмотрим, кто выполняет складские процессы и сколько времени затрачивается на выполнение. Данные представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4Распределение обязанностей в процессе складирования в ООО «АРСА»

Операция

Ответственный

Время выполнения, мин.

Подготовка склада к приемке продукции

Менеджер по приемке товара

15

Поступление товара на склад

Менеджер по приемке товара

15

Проверка товаров по количеству и качеству

Менеджер по приемке товара

20

Идентификация товара

Менеджер склада

15

Хранение товара

Менеджер склада

-

Сборка заказа

Комплектовщик товара

15

Снятие товара с учета

Оператор ПК

15

Далее рассмотрим дополнительные работы на складе и время, которое затрачивается, представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5Дополнительные работы на складе

Вид работ

Время, мин

Ввод информации

40

Проведение расчетов

5

Подготовка и печать отчетов

30

Анализ и выборка данных

44

Таким образом, мы видим, что складская операция является сложным и трудоемким процессом. На наш взгляд, складской процесс является не совсем эффективным, т.к. имеет простои в работе и потери во времени.

Таким образом, мы видим, что за последние года растет складской оборот на предприятии, в тоже время выросли коэффициенты полезной площади склада и использования полезного объема склада. Также необходимо отметить низкий уровень механизации на предприятии.

В таблице 2.6 представлена динамика затрат на хранение запасов предприятия.

Таблица 2.6 Динамика затрат на хранение складских запасов в ООО «АРСА» за 2022-2023гг.

Показатель

2021г.

2022г.

2023г.

Абсолютное отклонение

1

2

3

4

5

Средняя стоимость складских запасов

394574,9

368680,5

398174,9

+29494

Налоги

12852,5

10482

13102,5

2620,5

Страхование

4855

4524

5655

1131

Устаревание

7660

6768

8460

1692

Уценка

2746,25

2373

2966,25

593,25

Общая сумма

30183,75

24147

30183,75

6036,75

Из анализ таблицы 5 видно, что на протяжении 2021-2023гг. стоимость запасов увеличивается на 29,4 млн. руб. В связи с этим увеличивается сумма затрат на хранение запасов предприятия на 6 млн.руб.

Затраты на налоги к 2023г. выросли на 2,6 млн.руб.

На рисунке 2.6 представлена динамика затрат на налоги при хранении запасов предприятия.

Рис.2.5 Динамика затрат на налоги при хранении запасов ООО «АРСА» за 2021-2023гг.

Рассмотрим проблемы складского хозяйства предприятия, представленные на рисунке 2.6.

Рис.2.6 Проблемы складского и тарного хозяйства предприятия, выявленные в ходе описания их работы в ООО «АРСА»

В приложении 1 представлена стратегическая карта целей и их взаимосвязь по поводу повышения экономической эффективности складских логистических операций.

Причинно-следственные связи целей и перспектив в рамках системы показателей в ООО «АРСА» представлены на рисунке 2.7.

Рис. 2.7 Причинно-следственные связи целей и перспектив в рамках системы показателей в ООО «АРСА»

Ключевой целью в целевой ориентации (дерева-целей) как видно из рисунка 2, является снижение складских запасов и уменьшение издержек на их хранение в складском хозяйстве предприятия. Затраты на хранение запасов сырья и материалов могут составлять значительную часть всех затрат по содержанию запасов. Однако в состав этих издержек включают только переменные расходы по хранению запасов. Точно подсчитать затраты на содержание складских запасов нелегко, поэтому на практике пользуются средними величинами в виде процента от стоимости запасов сырья и материалов. За расчетный период подсчитывают все суммы налогов, страховок, потерь от порчи и уценок.

Затраты на страхование при хранении запасов увеличились на 1,1 млн.руб., во многом это связано с ростом величины запасов. На рисунке 5 представлена динамика затрат на страхование складских запасов предприятия.

Рис. 2.8 Динамика затрат на страхование при хранении складских запасов ООО «АРСА» за 2021-2023 гг.

Издержки при хранении запасов связанные с устареванием и порчей также выросли на 1,6 млн. руб.

Затраты предприятия при хранении запасов связанные с уценкой увеличились на 593 тыс.руб.

Теперь рассмотрим структуру издержек при хранении складских запасов предприятия, которая представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Структура издержек при хранении складских запасов на ООО «АРСА» за 200-2023 гг.

Показатель

Значение

показателя

Удельный

вес, %

2022г.

2023г.

2022г.

2023г.

Налоги

10482

13102,5

43,4

42,7

Страхование

4524

5655

18,7

19,3

Устаревание

6768

8460

28,0

27,2

Уценка

2373

2966,25

9,8

10,8

Общая сумма

24147

30183,75

100

100

Из анализа таблицы 10 видно, что на протяжении 2022-2023гг. наибольшие затраты при хранении складских запасов связаны с налогами: 43,4% и 42,7% соответственно.

На рисунке 2.9 представлена структура издержек при хранении запасов на ООО «АРСА» за 2023г.

Рис. 2.9 Структура издержек при хранении запасов на ООО «АРСА» за 2023г.

Затраты хранения на ООО «АРСА» связаны с обеспечением сохранности запасов. Они являются дополнительными затратами, вызванными продолжением процесса производства в сфере обращения, т.е. носят производительный характер. Далее рассмотрим мероприятия по совершенствованию тарного и складского хозяйства

Для увеличения быстроты и эффективности работы склада большое значение имеет уровень автоматизации работы склада. Несомненно, предприятие должно стремиться к максимальной ликвидации ручных операций. Большинство ручных операций выполняется в зоне комплектации заказов. Однако на практике совсем исключить их невозможно, так как небольшие заказы, индивидуальные, специфические обычно комплектуются вручную. Чтобы повысить эффективность работы складского хозяйства необходимо провести работу в следующих направлениях.

Чтобы повысить эффективность работы складского хозяйства необходимо провести работу в следующих направлениях.

Автоматизация склада. Чтобы сократить время, количество операций и просто повысить качество работы на складе используют современные информационные системы. На рынке информационных технологий предлагается множество программ и специального оборудования, пред- назначенных для складских хозяйств. Каждый склад должен выбрать подходящую именно ему информационную систему. Обычно этот вопрос решается руководителем совместно со специалистами в области информационных систем.

2.3 Разработка мероприятий для оптимизации складских технологических процессов ООО «АРСА»

Основные логистические проблемы компании легко выявить при использовании расчётно-оценочных показателей. Из множества таких показателей можно выделить ключевые показатели эффективности (KPI), которые соответствуют стратегии компании, а так же отображают степень эффективности основных логистических процессов в компании. Использование данных показателей даст ООО «АРСА» возможность:

? сравнить результаты работы отделов, различных участков бизнес-процессов за определённый промежуток времени;

? проанализировать влияние введенных изменений на эффективность деятельности компании в целом;

? выявить основные проблемы, существующие в логистической деятельности компании.

Ключевые показатели эффективности логистических процессов ООО «АРСА» можно условно разделить на следующие группы:

? уровень качества логистического сервиса;

? общие логистические издержки.

Рис. 2.10 Структура ответов на вопрос «Оцените качество перевозки груза»

Из диаграммы видно, что перевозка грузов в компании ООО «АРСА» осуществляется качественно.

Рис. 2.11 - Структура ответов на вопрос «Оцените качество работы сотрудников»

По диаграмме можно сделать вывод, что сотрудники, занимающиеся логистическими функциями в ООО «АРСА» работают, не так хорошо, как осуществляется сама перевозка груза, это можно заметить по процентному соотношению.

Из проанализированной ранее логистической деятельности компании, видно, что основные проблемы компании связаны с высокими логистическими издержками и низким качеством логистического сервиса, поэтому далее рассмотрим основные показатели компании по данным двум критериям и их динамику за 2022-2023гг (Рис. 3.3 и 3.4).

Рис. 2.12 Структура логистических издержек за 2022 год

Рис. 2.13 Структура логистических издержек за 2023 год

Из диаграмм видно, что затраты, связанные с логистикой в 2023 году по сравнению с 2022 годом, возросли на 6%, так как на данный момент в компании логистические функции распределены между разными отделами и не структурированы, при правильной организации логистической деятельности, созданию логистического отдела в компании, данные показатели должны снизиться. Так же снижение уровня задержек на этапах логистического цикла, должно снизить затраты, связанные с логистическими рисками.

Основываясь на выявленных логистических проблемах компании, мы пришли к выводу, что для увеличения эффективности логистической деятельности, а так же деятельности компании в целом, в компании стоит разработать и ввести следующие изменения:

? создать логистический отдел;

? применять методы оценки существующих поставщиков и поиск новых;

? применять для оценки выполнения заказов во время иммитационную модель «точно в срок».

Складское хозяйство предприятия ООО «АРСА» образовано подразделением ПАО «ООО «АРСА», обеспечивающим производственный процесс предприятия необходимыми материально- техническими ресурсами.

Основной показатель, характеризующий интенсивность и эффектив-ность деятельности складского хозяйства, является грузооборот. Данные по грузообороту и его структуре представлены в Таблице 2.8.

Таблица 2.8

Показатели грузооборота «ООО «АРСА»-Склад» за 2021-2023 гг [7]

Показатель

2022

2023

Абсолютное отклонение

Грузооборот общий, тонн

50627,42

53161,16

2533,74

Приход, тонн

30120,81

30980,43

859,62

Расход, тонн

20506,61

22180,73

1674,12

Остаток на конец периода, тонн

9614,20

9656,27

42,07

Источник: составлено автором по финансовой отчётности

Анализируя показатели грузооборота за 2021-2023 год, можно сделать вывод, что в 2021 году грузооборот предприятия увеличился на 5% по срав-нению с предыдущим годом и составил 53161,16 тонн. Данная динамика обусловлена увеличением объемов реализации материально-технических ресурсов основным подразделениям ООО «АРСА» в связи со строительством энергетического комплекса по проекту предприятия, а также увеличением производительности складских комплексов.

В работе складского хозяйства огромную роль играют внутренние технологические, организационные и экономические факторы.

Как показала практика, складской учет приема, поступлений, обработки и отгрузки материальных ресурсов, а также анализа уровня имеющихся запасов в подразделении «ООО «АРСА»-Склад» осуществляется с помощью MS Office, в частности Excel. Данная программа доступна всем сотрудникам складского хозяйства в локальной сети подразделения, где они имеют возможность контролировать складской учет (приемку, отгрузку) материальных ценностей, а также получать информацию о хранящихся ресурсах на складах предприятия. Однако данный процесс влечет за собой большие потери времени, трудозатраты, вследствие чего снижается оборачиваемость запасов, что приводит, в конечном итоге, к снижению эффективности работы подразделения, а так же ведет к потерям и недостачам материальных ресурсов в результате ошибок, связанных как с человеческим фактором, так и с неэффективным документооборотом в процессе складирования. Таким образом, мы предлагаем ООО «АРСА» разработать решение по совершенствованию логистики складирования предприятия.

Одним из эффективных решений является система автоматизации складских комплексов на базе «1С - Логистика: Управление складом», оптимально организовать работу складских помещений, управлять технологическими процессами и вести складской учет поступающих и хранящихся на складах запасов.

Данный программный продукт разработан совместно с компанией «AXELOT» и фирмой «1С». Помимо перечисленных факторов, важным преимуществом является то, что система «1С - Логистика: Управление складом» легко интегрируется с другими системами управления предприятием, например с «1С-Предприятие», что позволит отслеживать наличие запасов в реальном режиме времени, отделу снабжения своевременно подавать заявку на поставку материальных ресурсов в производственные подразделения предприятия. Встроенные модули системы автоматизации позволяют сокращать время проведения складских операций, а также исключать ошибочные операции в процессе обработки грузов, повышают точность учета материальных ресурсов, а также уменьшают зависимость складского учета от человеческого фактора. Кроме того, автоматизация технологического процесса, и повышение производительности труда сотрудников складского хозяйства позволит привлечь больше клиентов для ответственного хранения материальных ресурсов, и тем самым повысить грузооборот складских комплексов.

Так как внедрение системы автоматизации требует больших финансовых затрат, перед ее внедрением целесообразно провести экономическое обоснование, рассчитать эксплуатационные расходы, определить абсолютную экономию в результате запуска системы, а также проанализировать срок окупаемости и рентабельности проекта.

Как показывает практический опыт, внедрение системы автоматизации «1 С-Логистика: Управление складом» в складском хозяйстве позволяет получить экономический эффект по двум основным направлениям: за счет снижения затрат и потерь, вызванных недостачами и порчей материальных ресурсов, а также затрат, возникающих вследствие негативного влияния человеческого фактора в процессе ведения складского учета; за счет увеличения производительности труда работников административно-управленческих отделов - предполагается экономия текущих затрат в части фонда оплаты труда.

Для проведения дальнейших расчетов необходимо проанализировать время, затрачиваемое работниками, задействованными в системе, до и после внедрения автоматизации (таблица 2.9). Анализ работы пользователей показал, что использование системы автоматизации «1С» способствует значительно сократить время выполнения работ сотрудниками до и после ее внедрения.

Таблица 2.9

Работа пользователей до и после внедрения проекта

Наименования показателя

До внедрения проекта, мин F

Экономия времени, мин АТ

Повышение производительности труда, Р %

Ввод информации

35

20

133

Проведение необходимых расчетов

40

25

166

Подготовка и печать документов

30

15

100

Анализ и выборка необходимых данных

50

30

150

Источник: составлено автором по финансовой отчётности

Кроме того, в результате повышения производительности труда ожидается снижение трудоемкости работ сотрудников исследуемых отделов.

Следующим шагом является расчет экономии, связанной с повышением производительности труда, при этом учтем, что среднегодовая заработная плата сотрудника составляет 540000 рублей:

Эпр=540000 Ч = 2964600 рублей

Определив абсолютную экономию за счет повышения производительности труда, можно также определить число сотрудников, освобождающихся в результате внедрения проекта автоматизации:

Вбр = = 5,5 = 6 человек

Исходя из проведенных расчетов, можно сделать вывод, что при пвышении производительности труда и, как следствие, при сокращении административно-управленческого персонала в результате автоматизации складирования ожидается экономия в части фонда оплаты труда в размере 2 964 600 рублей.

Для расчета экономической выгоды от вложения в указанный проект необходимо определить размер данных вложений, то есть проанализировать капитальные затраты, связанные с внедрение системы управления, которые включают в себя стоимость лицензий на использование системы, расходы на новое оборудование (радиотерминалы, принтеры и дополнительные устройства), расходы, связанные с установкой и внедрением системы на складских комплексах «ООО «АРСА»-Склад», а также расходы на обучение персонала. Кроме того, необходимо проанализировать затраты, которые понесет предприятие при эксплуатации системы.

Для определения капитальных затрат на внедрение системы автоматизации необходимо определить количество работников складского хозяйства, которые будут непосредственно работать в данной системе.

Учитывая количество работников, рассчитаем затраты на внедрение системы автоматизации на базе «1С» в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Количество работников, задействованных в системе

Сотрудники

Количество, чел.

Административно-управленческий персонал

9

Операторы складов

7

Сотрудники, работающие с терминалами сбора данных (ТСД)

12

Источник: составлено автором по финансовой отчётности

Исходя из проведенных расчетов, затраты на внедрение проекта автоматизации составят 3870,8 тысяч рублей. В состав данных затрат включена стоимость покупки лицензий на программное обеспечение, рассчитанная с учетом рабочих мест, затраты на покупку оборудования, в том числе радиотерминалов и другого вспомогательного для них оборудования, затраты на обучение персонала работе в системе, а также стоимость непосредственного внедрения проекта.

Затраты на внедрение системы автоматизации представлены в приложении 26.

Определив основные затраты на внедрение системы автоматизации складского хозяйства, необходимо также рассмотреть изменения затрат в результате использования системы (таблица 13). В результате проведенных расчетов, ожидается как увеличение, так и снижение затрат по некоторым статьям расходов. При этом стоит отметить, что в данном случае рассматриваются расходы, возникающие в результате внедрения проекта, так как основные расходы на обслуживание складского хозяйства предприятия останутся неизменными.

Таблица 2.11

Изменение затрат и потерь вследствие автоматизации

Показатель

До внедрения

После внедрения

Экономия

Остаток товарных запасов

12%

9%

3%

Затраты на содержание запасов, руб.

11 921 603,04

9 715 398,06

2 206 204,98

Недостачи и потери в процентах от товарооборота

2%

3 604 144,80

1%

1 802 072,40

1 802 072,40

Расходы на электроэнергию

2482000

2854300

-372 300

Затраты на обслуживание программного обеспечения в год

0

80 000

-80 000

Затраты на обслуживание орг. техники и радиотерминалов

1183000

1465000

-282 000

И...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.