Краеведческий документный поток как информационный ресурс региона

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Краеведческий документный поток как информационный ресурс региона

Оглавление

Введение

Раздел 1. Документный поток как информационный ресурс общества

Раздел 2. Библиометрический подход в изучении документного потока

Раздел 3. Динамика микропотока краеведческих документов Борисовского района

Раздел 4. Библиографическое отражение документного краеведческого потока МУК «Центральная библиотека Борисовского района»

Заключение

Библиографический список

Введение

Актуальность темы исследования. В последнее десятилетие повышается интерес к изучению, воссозданию, сохранению и развитию историко-культурного наследия регионов. Демократизация общественной жизни существенно повысила роль провинции в обществе, в выявлении своеобразных черт развития ее культуры. Появились и возможности более углубленного и всестороннего изучения прошлого. Интерес к историческому и культурному прошлому «малой родины» определяет необходимость изучения, сохранения и передачи будущим поколениям культурного наследия краев и областей нашей страны.

Реакцией на возросшую потребность общества в краеведческой информации стал рост краеведческих изданий и, в частности, наиболее оперативной ее части - публикаций в газетах и журналах. На страницах периодических изданий стали регулярно публиковаться материалы краеведческого содержания, отражающие разные его аспекты: историю и современное состояние, культуру, экономику, биографии выдающихся деятелей.

Все документы, однажды возникшие, начинают движение и перемещаются в направлении от документопроизводителя к документопользователю и таким обратом образуют документный поток. Потоки документов находятся в постоянном движении, которое, в свою очередь, обусловливает непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке. Документопотоки по краеведению являются отражением социально-политических, культурных, производственно-технических, управленческих процессов в регионе и предназначены для реализации соответствующих конкретных задач региона. Литература о крае является своеобразным эталоном при оценке достижений интеллектуальных и эстетических ценностей. Однако этот огромный пласт культуры в этой области до настоящего времени не нашел должного внимания у специалистов.

Информационное обеспечение краеведческих информационных потребностей пользователей на сегодняшний день является проблемным.

Изучение документопотоков позволит оптимизировать процесс работы с документированной информацией, будет способствовать принятию более эффективных решений.

В частности, исследование структуры документопотока позволит определить количественную распространённость, соотношение отдельных видов документов в данном потоке, их функциональное значение. В науке анализ документопотоков позволяет судить о состоянии и перспективах развития отдельных научных отраслей и направлений, так как установлено, что преобладание определенных видов и разновидностей документов в той или иной отрасли науки зависит от интенсивности её развития.

В современном отечественном библиотековедении до сих пор нет единого общепринятого обобщающего понятия для обозначения документов, связанных с краем. Терминологическая несогласованность в известной мере вносит путаницу, мешает точному восприятию смысла рассматриваемого понятия. Всякое неточное сущностное определение «краеведческого документа» неизбежно влечет за собой нарушение логической согласованности всех построенных на ней процессов формирования краеведческого фонда, оказывает решающее значение на содержание краеведческой деятельности библиотек. Исходя из неоднозначной трактовки термина «документ», нечетко определено и понятие «краеведческий документ», «краеведческий документный поток».

В связи с этим, исследование краеведческого документопотока изданных как в России, так и в Белгородской области, как социально-культурного феномена и показателя доступности читателям является актуальным для библиотековедения не только с теоретической точки зрения, но и как практическое руководство для библиотек, испытывающих серьезные сложности, например в комплектовании фондов в условиях нынешней рыночной экономики и его использовании. Приобщение соотечественников к широкому кругу краеведческих ценностей, созданных в первую очередь краеведами, публицистами, писателями и др., которые основаны на приоритете общечеловеческих принципов краеведческой направленности, является важной социально-культурной проблемой формирования культуры общества.

Одним из направлений освоения информационно-краеведческих явлений как результатов творчества может выступать диагностирование посредством информационного мониторинга - непрерывного многоаспектного и формализованного наблюдения за развитием профильного документного потока, а также использование приемов библиометрического анализа для оценки исследуемого потока.

Количественные аспекты библиометрического анализа потока краеведческой литературы еще не получили достаточного теоретического и практического освоения, что еще раз подтверждает актуальность данного исследования.

Актуальность данной проблемы позволила выдвинуть гипотезу исследования, которая заключается в предположении, что применение библиометрических методов при анализе краеведческого документного потока позволит значительно расширить возможности процесса восприятия этой темы, а также снабдит библиотечных работников аналитическим аппаратом организации некоторых технологических библиотечно-библиографических процессов.

Деятельность библиотек по формированию и эксплуатации краеведческих информационных ресурсов должна строиться, исходя из изучения информационных потребностей в краеведческой информации, продиктованных факторами, определяющими социально-экономическое и культурное развитие региона. В свою очередь краеведческий фонд библиотек является документной базой всестороннего изучения своеобразия экономического, социального и культурного развития района, области и предназначен для общественного пользования.

Исследуя документный поток, можно получить результаты, характеризующие состояние и тенденции развития краеведения: интенсивность развития, актуальность отдельных направлений и возникновение новых, взаимосвязи изучаемой области с другими, что является важным для работы библиотек страны в целом и для Борисовской центральной библиотеки в частности.

Объектом исследования является документный поток как информационный ресурс общества.

Предмет исследования - свойства, характеристики, параметры, закономерности и библиографическое отражение динамики микропотока краеведческих документов (на примере Борисовского района)

Цель дипломной работы - изучение краеведческого потока документов Борисовского района для оптимизации краеведческой деятельности с документированной информацией.

Задачи исследования:

- охарактеризовать документный поток, его свойства, функции;

- изучить библиометрический анализ как метод в исследовании краеведческого документного потока;

- проанализировать документный поток различного целевого назначения, по содержанию связанного с Борисовским районом;

- проанализировать библиографическое отражение краеведческого документного потока МУК «Центральная библиотека Борисовского района».

Методы исследования: библиографической эвристики, библиометрический, метод анализа и синтеза.

Состояние научной разработанности и изученности темы. Библиотеки призваны удовлетворить краеведческие информационные потребности пользователей. Для полноценного их удовлетворения необходимо сделать многое: изучать информационные потребности и особенности потребителей в краеведческой информации, располагать информационными ресурсами и услугами, формировать поисковые возможности доступа к имеющимся документам, создавать новые и т.д.

На сегодняшний день публикаций библиотечно-краеведческого характера достаточно много. Создана терминосистема, разработаны основные принципы теории, методики и организации, определены важнейшие направления библиотечно-краеведческой работы.

Разработкой краеведческих терминов занимались Н.В. Здобнов, Е.И. Коган, А.В. Мамонтов, И.И. Михлина, А.Н. Маслова, В.А. Николаева, Л.Я. Шрайбер, Н.Н. Щерба.

Документ, документный поток, функционирующий в социальной среде является предметом исследования ученых и практиков. Определение данных понятий представлены в работах Г.Ф. Гордукаловой, Н.Б. Зиновьевой, Н.Н. Кушнаренко, Ю.Н. Столярова, Г. Н. Швецова-Водка.

Понятие «документный поток» стало использоваться в библиографической практике в 60-е годы XX века и нашло отражение в изданиях и публикациях ученых.

В 70-80 годы документный поток осознается исследователями как связанное множество документов, функционирующих в обществе. В связи с этим документный поток стал определяться как избирательное отражение в документной форме результатов социальной деятельности.

В основе изучения документного потока лежат количественные методы исследования. Библиометрия как общенаучным методом широко используется при проведении исследований документного потока, и нашла отражение в трудах Г.Ф. Гордукаловой, О.М.Зусьмана, B.C. Лазарева, Л.А. Мандрининой, Г. Н. Швецова-Водка.

Огромный вклад в развитие науки и практики внесли старейшие специалисты в области краеведческого библиотековедения и библиографии А.Н. Бученков, С.З. Гомельская, Н.В. Здобнов, Г.А. Озерова, Г.Ф. Чудова.

С развитием краеведческого библиографоведения в научно-исследовательскую работу все шире вовлекались библиографы-краеведы универсальных и массовых библиотек России. Содержательны работы в области краеведческого библиографоведения А.А. Бобровой, Г.М. Вольберг, И.И. Грин, Т.Я. Кузнецовой, А.Н. Лебедевой, А.Н. Масловой, Е. Б. Федюшиной.

Классификация читателей краеведческой литературы, изучение их краеведческих информационных потребностей относится к наименее исследованным аспектам краеведческого библиотековедения и библиографии. Теоретическими вопросами данной проблематики занимались Е. И. Коган, Н.Н. Кушнренко, М.Д. Лапшина, И.И. Михлина, А.Н. Маслова, А.В. Мамонтов, В.Е. Леончиков, Т.Г. Пелевина, Т.Н. Пленкова, Л.Е. Чепелева, Н.Н. Щерба.

Практический опыт в области краеведческих информационных потребностей пользователей библиотек широко отражен на страницах специальных периодических изданий в целом ряде публикаций О.О. Борисовой, Е.И. Когана, Г.А. Мельничук, И.И. Михлиной, С.В. Сурядновой, Н.З. Шатохиной, Н.Н. Щербы и других.

Одной из актуальных проблем сегодняшнего краеведческого библиографоведения создание и упорядочивание краеведческих информационных ресурсов библиотек с целью удовлетворения краеведческих информационных потребностей пользователей. В качестве теоретической базы в этой области выступают труды А.Н. Бученкова, Н.Ф. Горбачевской, Н.В. Здобнова, Е.И. Когана, Н.Н. Кушнаренко, А.В. Мамонтова, В.А. Николаевой, Г.А. Озеровой, Н.Н. Щербы.

Информационные ресурсы по проблемам краеведения рассматриваются, и практический опыт библиотек по формированию краеведческих информационных продуктов и услуг на степень соответствия потребностям пользователей отражен на страницах специальных журналов в целом ряде публикаций Н.Н. Кушнаренко, И.И. Михлиной, Л.Б. Хромых, Н.В. Шаталовой, Н.Н. Щербы и других.

Большое значение для данного исследования представляют работы по изучению краеведческих информационных потребностей и составлению библиографических пособий В.Е. Леончикова, А.В. Мамонтова, А.М. Масловой, И.И. Михлиной, Н.Н. Щербы.

Значимыми в областях решения проблем исследования, связанных с краеведческой деятельность библиотек Белгородчины, отправной точкой явились материалы сотрудников БГУНБ - С.А. Бражниковой, Г.Н. Захаровой, Н.Т. Чуприной и др. Анализ литературы показал, что специального исследования проблем краеведческого документного потока в Белгородской области до сих пор не проводилось. Имеются материалы о ходе, результатах исследований о документе, документном потоке, определение понятий краеведческого документа, но не динамики краеведческого потока региона.

Апробация результатов исследования. Результаты дипломного исследования докладывались на Всероссийской (с международным участием) студенческой научно-практической конференции «Актуальные исследования в сфере культуры и искусств» 22 апреля 2010 года. Материалы выступления вошли в сборник материалов конференции.

Последовательность решения поставленных задач и логика изучения предмета, исследования обусловили структуру дипломной работы, которая состоит из введения, четырех разделов, заключения, библиографического списка.

Раздел 1. Документный поток как основной информационный ресурс общества

краеведческий документный поток библиометрический

Каждый отдельный первичный документ фиксирует лишь небольшие фрагменты знания, касающиеся новых научно-технических или управленческих решений. Более полную картину о состоянии рынка, направлениях научно-исследовательских разработок, внедрении новшеств и т.д. можно получить, изучая документный поток.

Для совершенствования информационно-библиографического обслуживания пользователей необходимо располагать сведениями о документном потоке.

По определению Н.Н. Кушнаренко, документный поток - это «организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде» [40, с. 48].

Понятие «документный поток» стало использоваться в библиографической практике в 60-е годы XX века. Оно обозначало совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций (автоматизированной информационно-поисковой системы, библиотеки, книжного магазина). В 70-80 годы исследователями осознается, что документный поток это не набор, а тематически связанное множество документов, функционирующих в обществе.

Его развитие обусловлено процессами социального познания окружающего мира. В связи с этим документный поток стал определяться как избирательное отражение в документной форме результатов социальной деятельности. В процессе социальной деятельности субъекты (члены общества) получают новые сведения об окружающем мире (факты, гипотезы об отдельных его объектах, свойства, связях и т.д.). Наиболее значимые из них фиксируются в виде отдельных документов.

Г.Ф. Гордукалова отмечает, что «каждый документ дискретен и остается неизменным по своему содержанию с течением времени, поэтому он способен выполнять только функции хранения и распространения определенной «порции» сведений в обществе. Документный поток постоянно пополняется новыми документами, поэтому является уникальным способом накопления сведений об окружающем мире. Взаимосвязь элементов позволяет характеризовать документальный поток как целостное функционально значимое явление для общества» [24, с. 52].

Документный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях и других документов. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных документы принято разделять на первичные и вторичные [8, с.24-29].

В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи и т.п. Первичные документы - это книги, брошюры, монографии, сборники статей и художественных произведений, периодические и продолжающиеся издания, рекламные издания.

Во вторичных документах содержатся результаты аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, библиографические издания, обзоры, дайджесты.

Все документы, однажды возникшие, начинают движение и перемещаются в направлении от документопроизводителя к документопользователю и таким обратом образуют документный поток (рис.1).



Рис. 1. Исток и устье документного потока

Заметим, что достаточно часто в специальной литературе встречается не вполне корректное употребление соответствующей терминологии.

Во-первых, поток документов нередко отождествляется с массивом документов. На самом деле слово «поток» отражает всего лишь процесс движения массива документов, и, говоря о документопотоке, надо исследовать то, что связано именно с состоянием движения, а не с состоянием покоя.

Во-первых, поток этот именно документный, а не документальный - исходя из определений этих терминов.

Еще большее возражение вызывает словооборот «документально-информационный поток». Поскольку информация есть неотъемлемая составная часть документа, данное выражение сродни столь же некорректным понятиям, как, скажем, «реко-водный поток» или «куртко-рукавная ткань», поскольку вода - составная часть реки, а рукав - составная часть куртки.

Документальные системы, обеспечивающие транзит документов, подстраиваются под физические характеристики документа. Но по закону документного обеспечения они нуждаются в своих собственных документах и подчас порождают новые виды, которые, в свою очередь, служат первоосновой для все новых видов документов. К примеру, стандартом размера почтовых открыток определился формат диамикрокарт; почтовая марка послужила толчком к возникновению марок другого назначения [35, с. 78-83].

Как всякая документальная система, транзитные системы являются отчасти и генерализационными: они производят большое количество документов, обеспечивающих управленческий процесс, регулирующий взаимоотношения с потребителями их услуг (квитанции, доставочные карточки и т. п.), выступают в роли торговых учреждений, имеющих предназначенный для продажи ассортимент специфической документной продукции: марок, конвертов, бланков.

Документный поток может быть столь коротким и маломощным, что едва заметен. Так происходит в случае, если документ производится для внутреннего употребления, когда он не выходит за пределы породившей его системы. Так, ведущийся автором дневник вообще не покидает своего места, в старину дневники имели прочный переплет, запирались на замочек и об их местонахождении зачастую знал только их владелец. То же относилось к некоторым документам общественного значения: например, летописи заполнялись и использовались, почти не покидая своего местонахождения.

В настоящее время основная часть документного ресурса учреждения обращается в системе Интранета, но все, же эти документы движутся от руководителя к исполнителю и обратно. Их движение характеризуется либо поступательностью, либо маятниковостью, либо поступательно-возвратностью [25, с. 65].

Основными свойствами документного потока являются:

- мощность, т.е. число документов, транслируемых (транспортируемых) в единицу времени;

- направление потока (поток может быть прямоточным, поступательным, челночным, поступательно-возвратным, возвратным, встречным, поперечным и т. д.);

- количество перевалочных пунктов на его пути (они усложняют структуру потока и задерживают пересылку документов, поэтому их должно быть как можно меньше);

- ритм (степень насыщенности потока в единицу времени; неоправданные сбои, резкое возрастание объема документов равно нежелательны);

- шум (семантический - отвлечение документоведа на посторонние дела, помехи в его работе; физический - звук свыше 40-80 децибел);

- наложение потоков в пространстве и во времени (когда по одному каналу одновременно в нарушение технологии передаются разнородные документы - это тоже помехи или шум; бывает, однако, и польза от наложения разнокачественных потоков: совмещение работы над документом с прослушиванием функциональной музыки, восприятием цветового дизайна и т. п.).

Немаловажный фактор оптимизации документных потоков - это область технологии формирования документного ресурса.

«В случае территориальной «разнесенности» документа и пользователя протяженность потока удлиняется, на его пути возможны промежуточные пункты, на каждом этапе могут возникнуть профилированные службы со своим штатом специалистов для оптимальной организации документопотока. При этом такие службы - их правомерно считать транзитными документальными - есть и неразветвленные, и очень сложные, оснащенные мощной техникой и имеющие собственную сеть по всему миру.

В простейшем случае функцию транспортирования документов выполняет курьер - лицо, ответственное за непосредственное вручение документа адресату. В учреждении этим занимается специальный рассыльный, разносящий документы из канцелярии в структурные подразделения. В малом учреждении эта функция поручается секретарю. Широко распространена практика, когда, наоборот, сотрудники структурных подразделений регулярно посещают канцелярию для получения корреспонденции. В крупных государственных и военных учреждениях особо важные документы доставляет фельдъегерь [41, с. 3-18].

В значительной части случаев доставку вновь созданных документов заказчикам документопроизводитель осуществляет собственными силами. В этом случае он представляет собой не только генерализационную, но и транзитную систему. В настоящий момент последняя функция генерализационных документальных систем усилилась: развиваются прямые поставки собственным транспортом литературы подписчикам из издательств и редакций. К этой же категории относятся сообщения, поступающие по телефону, компьютеру.

Основной поток документов проходит через два наиболее распространенных канала - почту и книготорговлю.

Почта является основным транзитным каналом, по которому перемещаются документные ресурсы, создаваемые в генерализационных, а также хранимые в терминальных системах.

Наибольший удельный вес в почтовых отправлениях занимает переписка - частная и служебная. Наиболее активны в этом отношении Соединенные Штаты Америки, где ежегодно свыше 160 млрд. писем и бандеролей направляется внутренним и внешним абонентам. На каждого жителя приходится в среднем по 160 писем в год. Посредством почты население в США и Великобритании решает большинство деловых вопросов, таких, как регистрация фирм, уплата налогов, оплата коммунальных услуг.

На втором месте в мире в начале 1990-х гг. был Советский Союз, почтовая связь которого реализовывала свыше 60 млрд. почтовых отправлений. Через почту осуществляется у нас доставка писем, телеграмм, прессы, денежных переводов. Почтовое ведомство располагает собственной мощной транспортной системой: автофургонами, железнодорожными вагонами и целыми почтовыми поездами, почтовой авиацией и т. д. [19, с. 78].

В настоящее время переписка и телеграфные контакты россиян сократились в 6 раз по сравнению с 80-ми гг. XX века, но основные функции транзитной документально-коммуникационная транспортная система сохранила, добавив к ним некоторые новые: почта заключает договоры с рекламными агентствами и распространяет их продукцию. Стремительно развивается электронная почта.

Вторым мощным каналом, по которому документные ресурсы перетекают от документопроизводителей к документополучателям, является книжная торговля. В книговедении ее деятельность изучает специальная подотрасль - библиополистика.

Система книжной торговли к концу существования СССР включала 17 тыс. книжных магазинов, 43 тыс. киосков, 171 библиотечный коллектор. В системе было занято 364 тыс. человек.

Сейчас в России функционируют 350 оптовых предприятий, продающих книжную продукцию, 6 тыс. книжных магазинов, 20 тыс. постоянных точек уличной торговли. Кроме того, имеются отделы книг в некоторых универмагах и супермаркетах. Книгами торгуют разносчики, не имеющие постоянного торгового места: в электричках, на платформах и т. д. Прежде таких мобильных книготорговцев-лоточников называли офенями [19, с. 76-81].

Наиболее важное звено книготорговли - книжные магазины. Они предлагают широкий ассортимент в основном новых книг, имеют собственные склады. Они связаны с оптовыми фирмами, которые поставляют им продукцию различных издающих организаций.

По составу книжного ресурса магазины делятся на универсальные или специализированные (Академкнига, Педагогическая книга и т. п.). Букинистические магазины или отделы специализируются на скупке у населения бывших в употреблении книг, отсутствующих в продаже в остальных магазинах. Они являются незаменимыми источниками продажи книг различного содержания, относящихся к ретроресурсу, что особенно важно для новосозданных фирм, начинающих сбор документов по своему профилю. Генерализационной системой в этом случае выступает сдатчик книги в букинистический магазин.

Наконец, магазины антикварной книги ориентированы на скупку и продажу раритетных изданий. Они представляют наибольший интерес для библиофилов.

Продолжает действовать система «Книга-почтой», когда обеспечивается пересылка книг, заказанных по рекламным бланкам, книжным проспектам и издательским каталогам. Сейчас эта система все больше автоматизируется (информацию можно найти в Интернете на сайтах электронных книжных магазинов).

Новые образования - книжные клубы - имеют лицензии на распечатку книг, сопровождая их своей фирменной обложкой. Продают их своим членам со скидкой.

В отдельных регионах сохранились библиотечные коллекторы, продолжает действовать Центральный коллектор научных библиотек.

Книги продают также на книжных ярмарках (в основном они проходят в Москве и С.Петербурге). Ярмарка (нем. Jhar - год, mark - базар, означает ежегодное мероприятие по продаже товаров) - место, где встречаются авторы, редакторы, издатели, продавцы и покупатели и где благодаря этому имеется возможность изучить читательский спрос на вновь вышедшую литературу и определить тенденции изменения читательских вкусов.

Документный поток определяется еще и как изменяемое во времени множество документов, находящихся в движении, в динамике. Характеризуется документный поток интенсивностью, которая выражается качеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени. Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, поступления в библиотеку за конкретный период.

Исследователи закономерностей в функционировании документного потока выделяют различные группы функций. Исходя из нашей темы, мы выбираем для характеристики документного потока как канала следующие:

џ коммуникационная;

џ информационная;

џ познавательная;

џ функция «внешней памяти» человека и человечества в целом;

џ воспитательная;

џ гедонистическая.

Последняя функция присуща именно литературе по искусству.

Все функции в целом присущи всем документам и выполняются в любом из них одновременно. Значит, они присущи и документному потоку вообще.

Но значение документный поток в социальных коммуникациях определяет в первую очередь свойство передачи сообщения, возможность проследить путь документа по формуле «Кто, что, по какому каналу, кому с каким эффектом сообщает». Кроме того, тот факт, то документ всегда образуется в результате человеческой деятельности и выполняет те функции, которые обусловлены его конкретным назначением, обусловливают формирование видов и типов документа.

Документальный поток включает разнообразные по содержанию и целевому назначению документы, объединенные по различным принципам.

Документный поток привносит свое содержимое в документохранилища, и таким образом поток превращается в статичный массив. По ходу своего движения поток разветвляется, документы направляются по различным адресам даже в пределах одного учреждения. В основном документы скапливаются в местах их использования, и терминальные системы одновременно становятся утилитарными.

Краеведческий фонд библиотек является документной базой всестороннего изучения своеобразия экономического, социального и культурного развития районов, краев, областей и предназначен для общественного пользования.

В современном отечественном библиотековедении до сих пор нет единого общепринятого обобщающего понятия для обозначения документов, связанных с краем. Терминологическая несогласованность в известной мере вносит путаницу, мешает точному восприятию смысла рассматриваемого понятия. Всякое неточное сущностное определение «краеведческого документа» неизбежно влечет за собой нарушение логической согласованности всех построенных на ней процессов формирования краеведческого фонда, оказывает решающее значение на содержание краеведческой деятельности библиотек. Исходя из неоднозначной трактовки термина «краеведческий документ», нечетко определено и понятие «краеведческий документ» [70, с.5-19].

Движение информации во времени и пространстве предполагает наличие источника и приёмника, между которыми возникает информационное напряжение. В результате появляется информационный (документный) поток как совокупность перемещающейся в пространстве и времени документированной информации.

Документопотоки являются отражением социально-политических, культурных, производственно-технических, управленческих процессов в обществе и предназначены для реализации соответствующих конкретных задач. Этим обусловлены основные характеристики, свойства документных потоков.

Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, так как включают в себя отдельные группы документов, различающиеся по виду, способу документирования, материальному носителю, отраслевой принадлежности, языку и т. п.

В структуре потока могут быть выделены микро-потоки, состоящие, к примеру, из опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных документов, из документов открытого и ограниченного доступа и т. п. Однако главной, системообразующей основой документного потока является семантическая (содержательная) составляющая, которая придаёт ему целостность и целесообразность [71, с. 6-17].

Изучение документопотоков позволяет оптимизировать процесс работы с документированной информацией, способствует принятию более эффективных управленческих решений. В частности, исследование структуры документопотока даёт возможность определить количественную распространённость, соотношение отдельных видов документов в данном потоке, их функциональное значение. В науке анализ документопотоков позволяет судить о состоянии и перспективах развития отдельных научных отраслей и направлений, так как установлено, что преобладание определенных видов и разновидностей документов в той или иной отрасли науки зависит от интенсивности её развития.

В частности, зарождение и развитие какого-либо нового научного направления сопровождается, как правило, интенсивным выходом в свет статей в периодических и продолжающихся изданиях. Наибольший удельный вес такого рода публикаций в потоке документов связан с необходимостью оперативного информирования заинтересованных читателей о научной проблеме, а также с интенсивным процессом накопления эмпирического материала и осмыслением различных её аспектов. Периодические и продолжающиеся издания традиционно являются наиболее важной составной частью системы научной коммуникации, через них проходит до 90 % всего потока научной информации [90, с. 37-57].

Еще поток документов связан с более глубоким и всесторонним исследованием этой проблемы на фоне частичного снижения общественного интереса к ней. В результате в документопотоке уменьшается количество оперативных публикаций и нарастает число монографий и других изданий, отличающихся аналитической глубиной, универсальностью и фундаментальностью содержания.

Для дальнейшего развития научного направления характерно уже появление учебников и справочников, аккумулирующих в себе устоявшееся, апробированное знание. Вместе с тем это свидетельствует о постепенной утрате данным научным направлением своей актуальности и снижении интереса к нему

В науковедении исследование структуры отраслевых документопотоков необходимо для оценки состояния, выявления тенденций и перспектив развития тех или иных научных отраслей.

Потоки документов находятся в постоянном движении, которое, в свою очередь, обусловливает непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке. На основе предпринятого в 1960-е гг. экспериментального изучения тенденций роста потоков научных документов была установлена определённая закономерность в его динамике. В результате высчитан период удвоения годового объёма документопотока, характеризующий темп развития той или иной научной отрасли. Это дало возможность, в частности, выделить:

- отрасли ускоренного развития (радиоэлектроника, автоматика, телемеханика, связь);

- отрасли средних темпов развития (отрасли промышленности);

- отрасли, развивающиеся медленными темпами (с периодом удвоения свыше 20 лет - история, литературоведение, педагогика и другие);

- затухающие отрасли (характеризуются снижением объема выпускаемых документов - классическая филология, изучающая латинский, древнегреческий языки).

Однако в целом, несмотря на быстрое развитие науки, среднее время удвоения размеров массива документированной научной информации составляет 35 лет [43, с. 13-15 Нестеров, П.В.].

Изучение потоков научной документации осуществляется также с помощью метода анализа цитирования. Это даёт возможность измерения процесса старения документов, а также позволяет более объективно оценивать научные исследования. Снижение частоты цитирования, как правило, свидетельствует о старении документов в потоке. Вместе с тем следует иметь в виду, что практически в любой отрасли имеются секретные исследования, доступ к информации о которых ограничен. В таких случаях индекс цитирования утрачивает свою действенность.

Существуют такие виды информации, в том числе и научно-технической, для которой трудно указать сроки утраты ею своей значимости. Более того, в ряде случаев ценность информации со временем может даже возрасти. К примеру, гидрометеорологическая информация позволяет объективно анализировать изменения в окружающей среде и природных ресурсах, происходящие на протяжении десятков и сотен лет, равно как и оценивать степень влияния человеческой деятельности на среду его обитания. То же самое относится и к медицинской информации, анализ которой за длительные промежутки времени позволяет выявлять тенденции в развитии тех или иных групп людей, проявления различных заболеваний, их динамику и т. д.

В различных странах созданы и успешно функционируют специализированные учреждения, занимающиеся анализом потоков документированной научной информации, в том числе с использованием метода анализа цитирования. В частности, Американский институт научной информации производит базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук. Здесь же содержится указатель ссылок, отражающий связи между предшествующими и последующими публикациями, что даёт возможность вычленения актуальных направлений научного поиска в мировой науке.

Среди важнейших баз данных этого института - «Индекс цитируемости в социальных науках». В ней содержится информация о цитируемое научных публикаций по следующим направлениям: антропология, география, демография, этнография, образование, политика, экономика, бизнес и финансы, управление, социология, психология и психиатрия. Источником для формирования этой базы данных служат научные публикации (монографии, статьи, сборники), издаваемые в развитых странах мира.

Другая база - «Индекс цитируемости в искусствознании и гуманитарных науках» - содержит данные о цитируемости научных публикаций по таким направлениям, как история, археология, архитектура, история искусства, лингвистика, литература, фольклор, музыка, театр, философия, теология и религия, античная цивилизация.

Для создания этих баз в качестве источников используется в общей сложности свыше 8 тыс. наиболее популярных научных журналов (из 30 с лишним тысяч, издающихся в целом в мире) [19, с.13].

В управленческой сфере в процессе коммуникации также происходит старение документированной информации, причём, как правило, с большей скоростью, которая тоже зависит от конкретной отрасли управления - административной, экономической и т. п. Всё это необходимо учитывать в практической работе с документами.

Потоки документации управленческого характера имеют свои особенности. В организациях, учреждениях, на предприятиях вся документация обычно разделяется на три документопотока:

1. входящие (поступающие) документы;

2. исходящие (отправляемые) документы;

3. внутренние документы.

В совокупности все эти потоки составляют документооборот. Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере стандартизовано и рассматривается как «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или составления». Соответственно, «объём документооборота это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период»[32, с.30]. Обычно объём документооборота исчисляется количеством документов всех документопотоков учреждения, организации, предприятия за год.

Изучение процессов движения управленческой документации осуществляется посредством составления графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых находят отражение все этапы работы с документами, последовательность и порядок выполнения операций, их исполнители. Исследование документооборота, его объёма служит основанием для определения штатной численности службы документационного обеспечения управления, для её оснащения оргтехникой, позволяет оптимизировать документные потоки в организации и тем самым способствует повышению эффективности управления.

При проектировании документных потоков управленческой информации необходимо также учитывать, что для выработки управляющих воздействий используется не вся совокупность имеющейся документации, а преимущественно отфильтрованная (только необходимая) и обобщённая (агрегированная) информация.

Резюмируя представленную информацию, следует отметить, что на сегодня сформулированы определения основных терминов исследуемого вопроса, таким как «документный поток», «документный массив», «документооборот».

Документопотоки являются отражением социально-политических, культурных, производственно-технических, управленческих процессов в обществе и предназначены для реализации соответствующих конкретных задач. Этим обусловлены основные характеристики, свойства документных потоков.

Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, Документному потоку присущи основные свойства: мощность, направление, ритм, шум. Наблюдается непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке.

Раздел 2. Библиометрический подход в изучении документного потока

Для изучения документного потока с учетом его особенностей типо-видовых, жанровых, авторский предпочтений и иных параметров, необходимо обращение к различным методам исследования. В основе изучения документного потока лежат количественные методы исследования, называемые библиометрией. Библиометрия является общенаучным методом и широко используется при проведении науковедческих, библиографоведческих, библиотековедческих и прочих исследований. Данный метод положен в основу нашего исследования и заслуживает рассмотрения в самостоятельном разделе дипломной работы.

Сравнительно новый подход в исследовании науки сформировался в рамках науковедческих исследований в процессе создания библиографических данных и был назван библиометрией. Библиометрия - крупное, интенсивно развивающееся научное направление, основанное на методах количественного анализа библиографических характеристик документов, дающих основу для их качественной оценки.

Основоположниками этого направления можно считать российских ученых Шторха А.К. и Аделунга Ф.П. [95, с. 27]. В их работе (систематизированное обозрение литературы в России в течение пятилетия с 1801 по 1806 гг.), посвященной вышедшим в 1801-1806 гг. книгам, анализируется национальный состав, социальное положение авторов и их творческая активность.

Попытку статистической обработки включенных в библиографический указатель материалов предпринял и первый русский библиограф-профессионал В.И. Межов. Эти труды положили начало статистике печати в нашей стране [45, с. 567].

В порядке разработки этого же направления на первом Библиографическом съезде России Н.М. Лиссовский ввел в 1895 г. термин «библиографическая статистика» и практически реализовал его в своих работах [43, с.7]. Бурное развитие документных коммуникаций за последние два столетия периодически приводит к естественной необходимости проанализировать те или иные составляющие глобального и очень трудно обозримого документного потока, который с быстрым нарастанием создается человечеством. Цели такого анализа вполне понятны: увидеть закономерности развития, научиться их оценивать, выделять сущностные, отсеивать и, в конечном итоге, управлять этими процессами.

В XX в. широкое распространение получил метод библиометрического анализа, связанный с количественным изучением документных потоков. В 1960-1970-е годы библиометрия получила статус самостоятельного научного направления. Стремительное наращивание и видоизменение информационных ресурсов общества выявило потребность в получении нового знания качественно иными средствами. В рамках библиометрических исследований начали разрабатываться новые пути и методики анализа документных потоков, а также новые направления их использования. К настоящему времени применительно к точным наукам накоплен значительный опыт библиометрических исследований; социально-культурные явления с библиометрической точки зрения практически не изучены.

Впервые термин «библиометрия» был введен в 1969 году А. Притчардом, который использовал его в своей статье для Journal of Documentation. Причард называл библиометрическими все исследования, направленные на количественные исследования печатных сообщений (данные взяты из статьи H. Burton [63, С. 55-68]). Однако для того, чтобы термин был принят научным сообществом, понадобилось более подробное определение того, какие исследования являются библиометрическими, что следует называть библиометрией. Современное представление о библиометрии отражается как в кратких, так и достаточно пространных определениях [66, с.16].

Рассмотрение науки как сложной открытой системы, для исследования которой необходима модель, отражающая её существенные признаки, привело исследователей науки к выводу о возможности привлечения документального потока как модели науки, весьма удобной для мониторинговых исследований и прогнозирования. Библиометрические методы стали необходимыми атрибутами наукометрии. Не менее важна библиометрия и для библиотечно-библиографической науки -- другой ветви наук социально-информационно-коммуникативного цикла. Каждая из этих ветвей имеет собственную точку зрения на цели исследования документного потока.

Исторически сложилось так, что весь мировой документный поток подразделяют на два, на первый взгляд, совершенно различных потока:

1. художественно-культурный (гуманитарный);

2. научно-технический и производственно-технологический (естественнонаучный) [42, с.84].

Являясь продуктом развития общества, оба этих потока обычно увязывают с социально-историческими процессами, происходящими в обществе. На этой основе различные документные потоки, обладающие разнообразными атрибутами, обычно структурируют, чтобы упростить изучение, затем создают периодизации, в рамках которых и проводят анализы.

Традиционным подходом в этих анализах более полутора веков являлся содержательный анализ, на основе выработанных человечеством качественных характеристик. С точки зрения произведений художественной литературы речь идет о литературно-художественном анализе. Однако такой анализ на единичных произведениях или за короткий промежуток времени почти всегда дает субъективную характеристику. Объективность появляется только на значительном промежутке времени. Тем не менее, это позволяет дать литературно-художественную оценку этой части документного потока, увидеть закономерности его развития, почувствовать воздействие на людей и т.п.

Появление ко второй половине XX века мощного и сейчас уже превалирующего потока научно-технического и производственно-технологического содержания привело к естественному желанию его анализа на основе не только качественных (и не только на фоне социально-исторических процессов), но количественных характеристик на фоне социально-информационных процессов. Механизм структурирования и периодизации документного потока остается почти прежним, однако меняется способ его анализа (от вербального - к формальному). Так появляются количественные аспекты науковедения (наукометрия, библиометрия, информетрия, а в самое последнее время - киберметрия и вебометрия), которые также позволяют увидеть закономерности развития документного потока, оценить характеристики, воздействия и т.п. [20, с. 129-147]. Вполне понятно, что количественные характеристики в подавляющем большинстве применяются к документному потоку научно-технического и производственно-технического содержания.

Преимущества применения библиометрических методов кроются в возможности, во-первых, одновременного охвата всей сферы науки в целом и отдельных ее дисциплин, организаций, коллективов, ученых и т.п., во-вторых, проведения исследований на обширном информационном материале за счет использования мировых баз данных и, в-третьих, гибкого сочетания разнообразных методик, которые могут быть сведены к двум подходам - исследованию развития отдельных объектов в динамике и выявлению связей между ними [15, с.45-62].

Получив определенное признание, библиометрический анализ, тем не менее, обладает рядом недостатков, обусловленных спецификой и самого метода, и базы данных SCI/SSCI.

Среди них следует отметить такие факторы, как физическая невозможность охвата всех мировых изданий; доминирование в отдельных журналах определенных научных парадигм, часто препятствующих публикации нетрадиционных взглядов; недостаточная репрезентативность прикладных исследований; отсутствие качественной оценки содержания статей; отбор журналов для включения в базу данных на основе импакт-фактора без учета особенностей национальной практики (так, 70% ссылок американских авторов приходится на долю соотечественников, в то время как, например, российские исследователи предпочитают ссылаться на работы зарубежных коллег). Особенностями указанной базы данных являются также непропорционально высокая доля журналов по биомедицине (45%), что на самом деле отражает ее первоначальное назначение, и доминирующая ориентация на англоязычные журналы либо периодические издания. Данные факторы предполагают корректную трактовку аналитических результатов библиометрических исследований. С подобными проблемами сталкиваются не только российские авторы, но и ученые из других неанглоязычных стран.

Заметим, что опыт развития библиометрических исследований в России подтверждает необходимость не только использования зарубежных баз данных, но и разработки системы формирования национального индекса цитирования с целью более полной и объективной оценки состояния российской науки, техники и других документов.

Например, анализ публикационной активности российских ученых подтверждает, что современные тенденции развития отечественной науки обусловлены не только и не столько падением платежеспособного спроса на исследования и инновации, сколько структурными диспропорциями, характерными для советской модели науки и отсутствием эффективных институциональных и экономических механизмов [23, с. 234]. Снижение динамики публикаций ученых нашей страны за рубежом, наметившееся еще в 1980-е годы, во многом определяет нынешнее место российской науки в мировом научном сообществе. Так, за период с 1980 по 1991 годы вопреки общемировым тенденциям количество появлений в международных профессиональных изданиях советских ученых снизилось на 19.4%, в то время как в США оно возросло на 22.9%, Канаде - на 34.3%, Германии - на 37.6%, Японии - на 59.2%. Как следствие, несмотря на крупные достижения отечественной науки в области ядерной физики, космических исследований, новых материалов и т.п., вклад советских ученых в мировую научно-техническую периодику сократился с 8.4% в 1980 году до 6.3% в 1991 году. В 1990-е годы спад продолжился. В 1993-1999 годах число международных публикаций российских ученых сократилось на 14.2%, то есть почти в той же пропорции, что и за все предыдущее десятилетие. К началу 2000 года доля России в общемировом научном пространстве снизилась до 3.0%. Тогда рейтинг России упал до седьмого места в сравнении с третьим, принадлежавшим СССР в 1980 году. В 2009 году российскими учеными было опубликовано 15.8 тысяч статей (2.3%) в ведущих научных журналах мира, что позволило стране занять лишь одиннадцатое место в мировом рейтинге.

Заметные доли в общемировом публикационном потоке принадлежат Великобритании (6.9%), Германии (6.3%) и Франции (4.6%). Десятилетием ранее в первую группу стран входила и Россия, что позволяло говорить о лидерстве всей «Большой Восьмерки» в целом. Однако спад публикационной активности российских авторов на фоне стремительного прорыва китайских ученых и завоевания ими ведущих научных площадок обусловили ухудшение позиций России (с седьмого до одиннадцатого места).

Представленные результаты, безусловно, являются лишь иллюстрацией тех богатых аналитических возможностей, которые кроются в библиометрических исследованиях.

Метод библиометрического анализа в последние годы активно используется и дает неплохие результаты при анализе документальных потоков в нашей стране. В это время происходит смена условий и форм существования документальной информации, обусловленная как изменениями, происшедшими в стране и в мире, так и связанными с применением средств автоматизации, насыщенностью сети Интернет. Подобного анализа до сих пор не проводилось.

Состояние информационной базы для подобного анализа можно проследить на следующем примере: Российская национальная библиотека (РНБ), являясь методическим центром страны в области библиотечного краеведения, ведет учет литературы по общим вопросам развития и состояния краеведческого движения, теории и практике краеведения более 35 лет. С 1995 г. издается указатель «Библиотека и краеведение» (6 выпусков, в которых учтена литература с 1991 по 2005 г. - за 15 лет). Указатель отражает публикации по истории и современному состоянию краеведения в России; по источникам краеведческой информации, направлениям и методам краеведческих исследований; истории и современной практике библиотечного краеведения; материалы о жизни и деятельности краеведов и исследователей отдельных регионов России. Представлены все виды отдельных изданий, статьи из сборников и журналов, рецензии. Источниками выявления литературы служат текущие указатели Российской книжной палаты и федеральных библиотек, периодические издания, а также поступления в РНБ и Библиотеку Академии наук (БАН).

В шести выпусках указателя зарегистрировано более 9,5 тыс. публикаций. Рассмотрим корпус источников по трем основным направлениям: 1) краеведение в России: история и современность (26% документально-информационного потока - ДИП), 2) источники и методика краеведческих исследований (34% ДИП), 3) краеведческая деятельность библиотек (40% ДИП). На протяжении 15 лет менялись количественные и качественные параметры документопотока, которые необходимо проследить. Следует подчеркнуть, что анализ не затрагивает краеведческие работы, посвященных отдельным территориям [35, с.78-83].

...