Использование видеоуроков при изучении работы со списками в электронных таблицах Excel

Save - Сохранить Produce - Опубликовать

Add to Timeline - Добавить на временную шкалу

Add to Clip bin - Добавить сделанную запись в Корзину клипов

Следующий раздел в окне Tools Options вкладки Program - это Minimize (Свернуть).

В пункте Minimize recorder (Сворачивать Панель записи) имеется выпадающий список со следующими значениями.

* If recorder will be recorded - если отмечен этот пункт, то тогда Панель записи будет сворачиваться после того как нажата кнопка Rec

* Always (Всегда) - в этом случае Панель записи будет сворачиваться всегда

* Never (Никогда) - а в этом - никогда.

В пункте Minimize to (Сворачивать в) имеются такие значения.

* Taskbar (Панель задач) - Панель записи будет свернута в Панель задач

* System tray (Системная панель) - Панель записи будет сворачиваться в трей. т.е. в системную панель возле часов на Панели задач.

Следующий раздел в окне Tools Options вкладки Program - это Minimize (Свернуть).

Нам осталось рассмотреть последний пункт в меню Tools Панели записи. Это Recording toolbars... (Панель записи). При нажатии на этот пункт появляется небольшое окошко.

В этом окошке мы отмечаем пункты, которые соответствуют разделам, появляющимся в Панели записи во время захвата действий с экрана. Если до этого в Панели записи не были активированы кнопки Webcam 011 и Audio ou. то тогда в этом окне пункты Webcam и Audio не будут активны.

Все это означает, что после нажатия на кнопку Rec Панель записи будет преобразована и на ней будут отображены разделы, которые мы отметили в этом окне.

В следующем уроке мы рассмотрим такую интересную возможность Camtasia Studio, как возможность рисования на экране в процессе записи действий с экрана. Т.е. использование экранного маркера ScreenDraw.

Урок 4. Использование скрин маркера ScreenDraw

Итак, все необходимые настройки в Панели записи мы сделали. Теперь, для начала записи, можно смело нажимать на большую красную кнопку справа с надписью Rec.

После нажатия этой кнопки начинается захват действий с экрана и Панель записи примет несколько иной вид. Вид этой панели зависит от тех настроек, которые мы сделали до начала записи. Например, такой.

Обратим свое внимание на раздел в этой панели под названием Effects (Эффекты).

Если в процессе записи мы нажмем на кнопку Add marker, то в нашу запись будет вставлена метка.

Также метку можно вставить, если нажать на клавиатуре сочетание клавиш [Ctrl]+[M], Это сочетание клавиш определяется в окне Tools Options на вкладке Hotkeys. Напомним, что вызвать это окно можно в Панели записи в меню Tools и далее пункт Options... Сочетание клавиш определяется в пункте Marker.

Метки, вставленные в запись потом можно использовать в процессе редактирования нашего видео в редакторе Camtasia Studio. Использование меток мы с вами рассмотрим, когда будем проходить редактирование видео.

На Панели записи в разделе Effects также имеется кнопка ScreenDraw. Если ее нажать в процессе записи, то тогда указатель мыши превращается в маркер и имеется возможность рисовать в пределах выделенной области прямо по экрану. На Панели записи появятся дополнительные кнопки, которые определяют характер добавляемых пометок.

Также, для того чтобы активировать скрин маркер можно нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[D]. Это сочетание клавиш определяется в окне Tools Options на вкладке Hotkeys. Напомним, что вызвать это окно можно в Панели записи в меню Tools и далее пункт Options... Сочетание клавиш определяется в пункте ScreenDraw.

Нажимая на соответствующие кнопки, на Панели записи справа от кнопки ScreenDraw мы можем менять характер пометок: рамка, подсветка эллипс, стрелка, фломастер. Также можно нажать на маленькую белую стрелку возле кнопки и в выпадающем меню изменить форму, цвет и толщину пометки.

Можно видеть, что для изменения формы, цвета и толщины пометки можно использовать горячие клавиши. Например, после активации скрин маркера с помощью сочетания клавиш [Ctrl]+[Shift]+[D] мы можем нажать на клавишу L. тогда будет активирован инструмент Line (Линия). Если нажать на клавишу F. тогда будет активирован инструмент Frame (Рамка). Если нажать на клавишу G. тогда цвет линий будет изменен на зеленый (green). Нажимая на клавиши с цифрами, мы меняем толщину линий.

Ниже представлен список сочетаний клавиш, которые можно использовать для добавления эффектов.

Урок 5. Использование редактора видео в Camtasia Studio.

Итак, допустим, мы сделали небольшую по продолжительности запись действий на Рабочем столе. Во время записи мы вставляли метки с помощью сочетания клавиш [Ctrl]+[M]. Также мы записывали видео с веб-камеры и делали комментарии к своим действиям голосом.

Д.ля остановки записи мы нажали F10. Появилось окно предварительного просмотра, в котором мы нажимаем на кнопку Save and Edit. Откроется окно, в котором будет предложено выбрать месторасположение для сохранения записанного файла и ввести имя файла.

Обратите внимание, что запись сохраняется в собственном формате Camtasia Studio - camrec.

После того, как мы нажали на кнопку Сохранить автоматически открывается главное окно программы Camtasia Studio, в котором появ.ляется дополнительное окно. Оно связано с тем. что мы во время записи действий с экрана также записывали видео с веб-камеры.

В этом окне нам предлагают выбрать режим предварительного просмотра КВК. Вне зависимости от нашего выбора в процессе редактирования этот режим можно будет изменить в меню View (Вид) -Toggle PIP Preview Placmeut (Переключатель положения предпросмотра КВК). либо воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре [Ctrl]+[F8].

Далее появляется окно Editing Dimensions (Редактирование разрешения).

Выберем оригинальное разрешение, при котором производилась запись действий с экрана. Для этого нажмем второй пункт - Recording Dimensions (Размеры записи). Разрешение проекта можно будет поменять в любой момент в процессе редактирования видео. Для этого в окне предварительного просмотра слева вверху нужно нажать на кнопку Shrink to fit (Сжать до размеров). II в выпадающем списке выбрать пункт Shrink to fit.

В результате появится то же самое окно Editing Dimensions (рис. 5.3).

Также это окно можно вызвать, если зайти в меню View (Вид) далее Project (Проект) - Editing dimensions... (Редактировать размеры...)

Теперь желательно сохранить проект. Для этого заходим в меню File (Файл) и выбираем пункт Save Project (Сохранить проект). Сохранять проект рекомендуется периодически в процессе редактирования. Для этого можно нажимать сочетание клавиш [Ctrl]+[S].

Также в меню File (Файл) вы можете создать проект (пункт New project или сочетание клавиш [CtrI]+[N]). Открыть проект - пункт Open project... или сочетание клавиш [CtrI]+[0], в пункте Recent projects (Последние проекты) можно выбрать те проекты, которые открывались до этого. Нажав на пункт Save project as... (Сохранить проект как...), мы можем сохранить проект под другим именем и в другом месте жесткого диска.

В процессе работы над проектом мы можем добавлять в него различные мультимедийные материалы: картинки, музыку, видео файлы. Все эти файлы могут находиться в разных местах на жестком диске. Для того чтобы перенести проект, например на другой компьютер, и при этом не потерять внедренные файлы, нужно воспользоваться пунктом Export project as zip (Экспорт проекта как zip).

Для того чтобы провести обратную операцию нужно выбрать пункт Import zipped project... (Импорт архива проекта...)

В окне редактора видео Camtasia Studio в Корзине клипов (Clip Bin) мы видим наше отснятое видео. Также это видео находится на временной шкале.

В Корзину клипов можно добавить другие мультимедийные элементы. Для этого нужно зайти в меню File (Файл) и выбрать пункт Import media (Импорт мультимедиа), либо нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[I]. Также можно в Корзине клипов нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Import media (Импорт мультимедиа).

Для того чтобы поместить файлы мультимедиа на Временную шкалу нужно просто перетащить их с помощью указателя мыши.

На временной шкале вы можете видеть панель инструментов, бегунок и соответствующие дорожки.

Масштаб отображения нашей записи на временной шкале можно менять с помощью кнопок и бегунка на панели инструментов Также можно воспользоваться последним пунктом Timeline (Шкала времени) меню View (Вид). В выпадающем списке имеются следующие команды:

Zoom iu (Увеличить) - сочетание клавиш [Ctrl]+[Plns] Zoom out (Уменьшить) - сочетание клавиш [Ctrl]+[Minus] Zoom to fit (Масштаб с учетом экрана) - если нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[F9]. тогда запись будет подогнана под размер окна редактора

Zoom to selection (Увеличить выделенное) - если нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[FI0]. тогда выделенный участок на временной шкале будет увеличен таким образом, что он будет подогнан под размеры окна.

Zoom to maximum (Увеличить на максимум) - сочетание клавиш [Ctrl]+[F11] обеспечивает максимальное увеличение.

Если объекты на временной шкале выходят за границы окна, то прокручивать их можно с помощью нижней горизонтальной полосы прокрутки или с помощью колесика мыши. При этом указатель мыши должен находиться в пределах временной шкалы.

Перемещаемся по временной шкале можно с помощью нескольких способов: с помощью прокрутки, с помощью пунктов меню Play (Воспроизведение) - Jump to (Переход), и с помощью горячих клавиш.

Beginning (Сначала) - Ctrl + Home End (В конец) - Ctrl + End

Previous clip (Предыдущий клип) - Ctrl + Alt + Левая стрелка Next clip (Следующий клип) - Ctrl + Alt + Правая стрелка Previous marker (Предыдущая метка) - Ctrl + [ Next marker (Следующая метка) - Ctrl + ]

Теперь рассмотрим некоторые операции редактирования, можно совершать с клипами, добавленными на временную шкалу.

В данном случае на дорожке Marker (Метка) вы видите два маркера (или по-другому метки) в виде зеленых ромбиков. Это те маркеры, которые мы добавляли в процессе записи. Если сделать двойной щелчок по маркеру тогда появится возможность ввести имя маркера. Маркер можно добавить в любое место на временной шкале. Для этого нужно переместить бегунок в необходимое место на Временной шкале и нажать на клавиатуре клавишу М. Также можно зайти в меню Edit (Правка) и далее Markers (Маркеры) -Add a marker (Добавить маркер). Здесь же можно выбрать пункт Remove all markers (Удалить все маркеры), чтобы удалить все метки. Если нажать на пункт Split at all markers (Разделить на все маркеры), тогда в местах, где находятся метки, будет произведено разрезание всех видео и аудио дорожек.

Для того чтобы выполнять эти операции нужно воспользоваться ползунком воспроизведения.

Для того чтобы разрезать (разделить) видео в определенном месте необходимо сначала поместить туда бегунок, а затем на панели инструментов нажать на кнопку Split (Разделить) I. Также можно зайти в меню Edit (Правка) и нажать на пункт Split (Разделить). Либо на клавиатуре нажать на клавишу S. Разделить видео на части нам может понадобиться для того, чтобы удалить неблагоприятные участки.

Мы уже сказали о том. как разделить (разрезать наше видео). Теперь рассмотрим, как выделить отдельный участок клипа. Для этого нужно воспользоваться красным или зеленым ярлыком, который имеется по сторонам от ползунка. Для того чтобы выделить участок необходимо потянуть указателем мыши за эти ярлыки мы можем совершать операции с этим выделенным участком.

Для этого можно воспользоваться меню Edit (Правка), горячими клавишами и кнопками на панели инструментов Временной шкалы.

После того, как мы вырезали или скопировали участок клипа, мы можем его вставить в любом месте нашего видео. В месте вставки клип будет разрезан и в месте разреза будет вставлен скопированный участок.

Для того чтобы вернуть ползунку прежний вид необходимо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на нем.

Для того чтобы отменить сделанные операции нужно воспользоваться кнопками на панели инструментов Временной шкалы ЕИЬы. Либо воспользоваться горячими клавишами; Ctrl + Z - отмена последней сделанной операции. Ctrl + Y - повторение последней сделанной операции. Либо воспользоваться в меню Edit командами Undo (Отменить) и Redo (Повторить).

В меню Edit имеется команда Crop to timeline selection (Обрезать по выделенному участку). После ее применения на временной шкале остается участок видео, который в данный момент был выделен.

Также можно определенный кадр увеличить по продолжительности. Для этого выбираем необходимый кадр с помощью ползунка и в меню Edit выбираем команду Extend Frame (Расширить кадр). После этого появляется небольшое окошко, куда мы вводим значение продолжительности кадра в секундах.

Для того чтобы вернуть ползунку прежний вид необходимо сделать Ту же операцию можно активировать нажатием клавиши на клавиатуре Е.

Иногда бывает необходимо изменить скорость воспроизведения клипа. Для этого необходимо выделить нужный нам клип. Для этого нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши один раз по нужному клипу. Затем в меню Edit нужно выбрать команд}' Clip speed... (Скорость клипа).

В открывшемся окошке нужно ввести значение в процентах от первоначальной скорости воспроизведения. Если ввести значение больше 100. тогда клип будет воспроизводиться с большей скоростью, если значение меньше 100 - с меньшей скоростью. В этом же окне мы можем видеть значения продолжительности клипа после применения изменений в пункте New clip duration: (Новая продолжительность клипа). Измененная скорость будет наблюдаться только после экспорта фильма. Сам клип на временной шкале примет несколько иной вид. Сверху будет добавлена синяя полоска.

Вид временной шкалы можно поменять в режим раскадровки. Для этого заходим в меню View (Вид) и выбираем пункт Storvboard (Раскадровка), либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+G.

В этом режиме удобно сортировать клипы. Их можно просто перетаскивать указателем мыши. Кроме того, в таком режиме можно вставлять эффекты переходов (Transitions). Этот режим временной шкалы также включается автоматически, если нажата вкладка Transitions (Переходы) на Панели вкладок.

Для того чтобы вернуть раскадровку в режим временной шкалы необходимо в меню View (Вид) выбрать пункт Timeline, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+T.

В самом начале временной шкалы слева находится список дорожек, который отображается в данный момент на временной шкале.

Количество дорожек можно поменять, выбрав в выпадающем списке Tracks (Дорожки) над текущим списком, необходимую дорожку.

Впрочем, новые дорожки появляются на временной шкале автоматически, если мы добавляем какой-нибудь объект. Например, если дорожка Marker (Метка) в данный момент не была отображена, то после добавления метки она отобразится. Если вставить выноску, то тогда на временной шкале появится соответствующая дорожка - Callouts (Выноски).

Урок 6. Работа со

В этом уроке мы с вами рассмотрим работу со звуком в редакторе видео Camtasia Studio.

Для того чтобы импортировать звуковой файл в редактор извне нужно в корзине клипов нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Import media. Также можно в панели инструментов нажать кнопку

Import media ^мИШШаШШ. Либо зайти в меню File и выбрать пункт Import media. Либо нажать сочетание клавиш Ctrl+I.

Далее выбираем нужный файл на своем жестком диске и нажимаем кнопку Открыть. В корзине клипов Clip Bin появится значок, говорящий о том. что файл загружен.

Для того чтобы его вставить на временную шкалу просто перетащите его мышкой. Предварительно может понадобиться отобразить дополнительную аудио дорожку. Для этого нажимаем на кнопку Tracks и выбираем, допустим, пункт Audio 2 track. Вот на него и перетаскиваем нужный нам файл.

Также можно записать звук прямо в проекте с микрофона или с другого устройства.

Для этого на Панели вкладок нажимаем на кнопку Voice Narration.

В сервисной панели мы определяем настройки записываемого звука.

Для того чтобы начать запись с микрофона нужно нажать на кнопку Start recording (Старт записи).

Предварительно можно отметить «галочкой» пункт Mute speakers during recording (Отключить колонки во время записи). В этом случае если в нашей записи до этого был звук, тогда он не будет нам мешать.

В разделе Record track выбираем дорожку на временной шкале, куда будет помещаться звук после записи.

В разделе Recording duration (Продолжительность записи) настраиваем следующие параметры:

Until I manually stop or end of selection on timeline - Пока я не остановлю вручную или в конце выделения на временной шкале Until end of clip - До конца клипа Until end of timeline - До конца временной шкалы

Auto-extend last video frame while I continue narrating

(Автоматическая продлить последний кадр видео в то время как я по-прежнему говорю)

Если мы нажмем на кнопку Audio setup wizard... (Мастер настройки аудио), то откроется мастер настройки звука.

В первом окне мы можем выбрать аудио устройство в разделе Audio hardware (Звуковое оборудование).

Если отметить пункт Manual input selection (Ручной выбор входа), то в выпадающем списке можно выбрать другой источник записи. Например это может быть Стерео микшер. Тогда звук будет записан с колонок, т.е. тот звук, который поступает на звуковую карту.

Также можно выбрать формат записываемого звука. Для этого необходимо нажать на кнопку Audio format... (Аудио формат...) в разделе Advanced audio settings (Расширенные настройки аудио).

После того как мы сделали соответствующие настройки в окне Audio setup wizard нажимаем на кнопку Далее внизу окна.

После того как мы сделали соответствующие настройки в окне Audio setup wizard нажимаем на кнопку Далее внизу окна.

В следующем окне мастера мы можем автоматически настроить чувствительность записи. Для этого нажимаем на кнопку по центру Auto-Adjust Volume (Автоматическая регулировка громкости).

В пункте Begiu speaking iu: (Начало выступления в) мы видим обратный отсчет. Как только появится надпись Go, начинаем говорить в микрофон

пункте Status будет показано время оставшееся до конца теста.

После того как время теста прошло, под кнопкой Auto-Adjust Volume (Автоматическая регулировка громкости) появится надпись Done (Готово). Бегунок в разделе Input level автоматически примет наиболее приемлемое положение.

В пункте Status: может появиться следующая надпись.

Audio was detected, but it wasn't loud enough to get an accurate volume. (Звук был обнаружен, но он не был достаточно громким, чтобы получить хороший звук)

Please repeat the test and make sure the microphone is positioned closer to your mouth and that you speak loudly. (Пожалуйста, повторите тест и убедитесь, что микрофон расположен ближе ко рту. и что вы говорите громко.)

Это случается, если вы используете простую компьютерную гарнитуру с микрофоном, а не специализированный микрофон.

В этом случае полученный звук можно улучшить средствами Caintasia Studio.

После того, как вы сделали запись и нажали на кнопку Stop recording, вам будет предложено сохранить звуковой файл на жестком диске.

Полученный звук появляется на аудио дорожке на временной шкале и в корзине клипов.

Необходимо отметить, что видео попадает на временную шкалу со звуком (если мы записывали во время захвата действий с экрана звук). Т.е. на временной шкале будет видео дорожка, заполненная нашим клипом и звуковая.

Если обратить внимание на название дорожек в начале слева, то мы увидим, что эти две дорожки связаны между собой. Об этом свидетельствует синяя вертикальная линия.

Это означает, что мы не можем передвигать видео дорожку по временной шкале отдельно от звуковой. В некоторых случаях это бывает полезно - открепить звук от видео. Для того чтобы открепить аудио дорожку от видео дорожки необходимо нажать на жирную синюю точку напротив названия Video 1. После подтверждения открепления эти две дорожки будут вести себя независимо друг от друга.

Также бывает необходимо, чтобы изменения сделанные на одной дорожке не происходили на других дорожках. Например, мы вставили в наш видео урок фоновую музыку на дополнительную аудио дорожку. Если мы теперь будем вносить изменения в основной звук нашего комментария (вырезать участки клипа), то тогда фоновая музыка будет прерываться. Поэтому можно закрепить дополнительную аудио дорожку.

Для этого нажимаем на пиктограмм}* замочка напротив этой звуковой дорожки.

Когда замок закрыт, тогда изменения, сделанные на временной шкале не касаются закрытой дорожки. Эту операцию можно проделывать не только со звуковой дорожкой, но и с любой другой, кроме дорожки Marker.

Camtasia Studio предоставляет также средства для улучшения качества звука. Для того чтобы перейти к работе со звуком необходимо на Панели вкладок нажать на вкладку Audio.

Также можно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по звуковой дорожке.

Звуковая дорожка изменит свой вид. Во-первых, звуковая дорожка станет шире, во-вторых, будет разделена на две части зеленой горизонтальной линией, нижняя часть звуковой дорожки примет зеленый оттенок. В сервисной панели будут отображены опции для работы со звуком. Для того чтобы увеличить громкость звука нужно потянуть левой кнопкой мыши горизонтальную зеленую линию вверх. Для того чтобы уменьшить звук - тянем линию вниз. Увеличивать звук можно и на 300%, и на 400%. Для этого, когда зеленая линия достигнет границы звуковой дорожки, мы продолжаем удерживать линию левой кнопкой мыши.

Также можно изменять громкость отдельного участка звуковой дорожки. Для этого выделяем участок на временной шкале с помощью ярлыков ползунка. После этого поступаем аналогичным образом - тянем горизонтальную линию вверх или вниз с помощью левой кнопки мыши. Либо в сервисной панели нажимаем кнопки Volume up (Увеличить громкость) или Volume down (Уменьшить громкость)

На выделенном участке звуковой дорожки можно полностью уменьшить звук, если в сервисной панели нажать на кнопку Silence (Приглушить)

I Ц Silence

Также можно произвольно менять громкость на протяжении всей длины звуковой дорожки. Для этого необходимо воспользоваться маркерами звука. Для того чтобы добавить звуковую метку необходимо в нужном месте на звуковой дорожке на зеленой линии щелкнуть левой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Add audio point (Добавить маркер звука). Или можно поступить другим способом. Установить ползунок в необходимое место на временной шкале и в сервисной панели нажать на кнопку Add audio poiut (Добавить маркер звука). Для того чтобы удалить звуковую метку необходимо поступить аналогичным способом - либо через контекстное меню, либо воспользоваться кнопкой в сервисной панели Remove audio poiut (Удалить маркер звука).

После этого необходимо с помощью мыши перетащить звуковые метки вверх или вниз на звуковой дорожке.

Также на звуковой дорожке можно обеспечить плавное нарастание и плавное убывание звука. Для этого необходимо выделить нужный звуковой клип на дорожке одинарным щелчком мыши и затем на сервисной панели

нажать кнопки Facie in (Нарастание)

Fade In

и или Facie out

(Затухание)

Fade out

Нарастание звука и затухание звука будет

применено к началу и к концу звукового клипа.

1 акже можно выделить участок временной шкалы с помощью ползунка и нажать одну из кнопок: Fade in (Нарастание) или Fade out (Затухание). Тогда нарастание или затухание будет применено к выделенному участку. Необходимо помнить, что нарастание или затухание на выделенном участке будет применено ко всем звуковым дорожкам.

видеоурок программа список excel

1.4 Основные понятия по работе со списками Excel

Списком в редакторе MicrosoftExcel называют набор строк электронной таблицы с взаимосвязанными однотипными данными. Список Excel представляет собой электронную таблицу с большим объемом взаимосвязанной информации, например список товаров на складах или список номеров телефонов и адресов абонентов. Список Excel на самом деле - это плоская база данных, строки и столбцы списка соответствуют записям и полям в базе данных.

Первая строка в списке Excel содержит названия столбцов или имена полей как в базах данных. К спискам в Excel предъявляются более строгие требования, чем к обычным электронным таблицам. Так данные в списке Excel должны иметь постоянный формат. В списке Excel количество столбцов должно быть постоянным, а количество строк переменным, наличие пустых строк и столбцов в списке является недопустимым.

В Excel для работы со списком существуют средства, которые предназначены для обработки и анализа данных в списке. При применении команд (сортировка, фильтр, форма, итоги, проверка) для обработки списков, редактор автоматически распознает список Excel как базу данных и осуществляет обработку и анализ данных в списке как в базе данных. Образец списка Excel представлен на рис 1.(см. приложение 1)

При создании списка Excel необходимо выполнить определенные требования:

· На рабочем листе целесообразно располагать один список, чтобы редактор автоматически распознавал список как базу данных и обрабатывал данные при выполнении команд обработки

· Формат шрифта заголовков (подписей) столбцов или имен полей в списках должен отличаться от формата шрифта записей. Обычно шрифту заголовкам столбцов назначается полужирный шрифт, а ячейкам для заголовков присваивается текстовый формат

· Ячейки под заголовками столбцов необходимо отформатировать в соответствии с данными, которые будут вводиться в эти ячейки

· Необходимо установить флажок " Расширять форматы и формулы в диапазонах, данных" в окне диалога "Параметры", вкладка "Правка", которое открывается командой "Параметры" в меню Сервис. Активизация команды "Расширение форматов и формул" обеспечивает автоматическое форматирование введенных данных в список

· Для отделения имен полей от записей следует использовать границы ячеек, а не пустые строки

· В списке Excel не должно быть пустых записей (строк) и полей (столбцов)

После выполнения подготовительных работ по созданию списка Excel можно переходить к введению данных в список. [18.]

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

1. ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

2. ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы.

"Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма".

Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в списке Excel. Для просмотра записей можно воспользоваться линией прокрутки или кнопками "Далее" или "Назад".

· Вставка записей в список с помощью формы:

· Выделите заголовки списка Excel для создания полей в форме;

· Выполните команду "Данные" - "Форма";

· Введите данные новой записи;

· Нажмите кнопку "Добавить" для добавления записи или "Вернуть", чтобы отменить добавление записи;

· Нажмите кнопку "Закрыть".

Изменение записей в списке Excel с помощью формы:

· Выделите ячейку в списке;

· Выполните команду "Данные" - "Форма";

· Найдите запись, которую необходимо изменить;

· Измените данные в записи;

· Нажмите кнопку "Закрыть".

Удаление записи из списка Excel с помощью формы:

· Выделите ячейку списка;

· Выполните команду "Данные" - "Форма";

· Найдите запись, которую необходимо удалить;

· Нажмите кнопку "Удалить";

· Нажмите кнопку "Закрыть".

Поиск данных в списке Excel с помощью Формы:

· Выделите ячейку списка;

· Выполните команду "Данные" - "Форма";

· Нажмите кнопку "Критерии";

· Введите условия отбора записей (номер склада, поставщик и т.д.);

· Нажмите кнопку "Далее", а затем кнопку "Назад" для просмотра отобранных записей;

· Нажмите кнопку "Закрыть". [3]

1.5 Операции работы со списками Excel

Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений в строках.

Существуют три типа сортировки:

· в возрастающем порядке

· в убывающем порядке

· в пользовательском порядке

Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Параметры" на вкладке "Списки", которое открывается командой "Параметры" в меню "Сервис", а отображается этот порядок сортировки в окне диалога "Параметры сортировки".

Для отображения окон диалога "Сортировка диапазона", "Параметры сортировки" и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду "Данные" - "Сортировка". На экране появится окно "Сортировка диапазона" при нажатии в нем кнопки "Параметры" появится окно "Параметры сортировки".

В окне "Параметры сортировки" из списка "Сортировка по первичному ключу" можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель "Сортировать" в положение: "строки диапазона" или "столбцы диапазона".

В окне "Сортировка диапазона" можно установить переключатель в положение: "по возрастанию" или "по убыванию", а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных. Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение "подписям". Кроме того, в списках: "Сортировать по", "Затем по" и "В последнюю очередь, по" можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.

Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком. [4.]

Алгоритм сортировки записей по одному столбцу следующий:

· Выделите ячейку в списке, который требуется отсортировать

· Выполните команду "Данные" - "Сортировка", открывается окно диалога "Сортировка диапазона"

· В списке "Сортировать по" выберите заголовок того столбца, по которому будете осуществлять сортировку.

· Выберите тип сортировки "По возрастанию" или "По убыванию"

· Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

На рисунках 2а и 2б представлены фрагменты списка до сортировки, и после сортировки "по возрастанию" по одному столбцу "№ склада" (см. приложение 1).

При сортировке списка по нескольким столбцам, строки с одинаковыми значениями в первом сортируемом столбце ("Сортировать по"), сортируются в порядке, который определяется заголовком, указанным в списке "Затем по", а строки с одинаковыми значениями в первых двух сортируемых столбцах сортируются по заголовку, указанному в списке "В последнюю очередь, по". Другими словами столбцы, указанные в списках "Затем по" и "В последнюю очередь по" не влияют на порядок сортировки в первом сортируемом столбце, а устраняют неоднозначность в отсортированном списке.

Алгоритм сортировки записей по двум или более столбцам следующий:

· Выделите ячейку в списке

· В меню "Данные" выберите команду "Сортировка"

· Выберите заголовок для сортировки в списке "Сортировать по" и установите порядок сортировку "по возрастанию" или "по убыванию"

· Откройте список "Затем по", установите заголовок другого столбца для сортировки и задайте сортировку "по возрастанию" или "по убыванию"

· Раскройте список "В последнюю очередь по" и выберите заголовок третьего столбца для сортировки и укажите сортировку "по возрастанию" или "по убыванию"

· Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

Алгоритм сортировки данных по строкам. Для перестановки столбцов в списке необходимо выполнить сортировку на основе значений в строках:

· Укажите ячейку в сортируемом списке

· В меню "Данные" выберите команду "Сортировка"

· В окне "Сортировка диапазона" нажмите кнопку "Параметры"

· Установите переключатель "Сортировать" в положение "столбцы диапазона" и нажмите кнопку OK

· В окне "Сортировка диапазона" выберите строки, по которым требуется отсортировать столбцы в списках "Сортировать по", "Затем по", "В последнюю очередь, по"

· Нажмите кнопку ОК для выполнения сортировки

В некоторых случаях требуется нестандартный порядок сортировки списков, например сортировка данных по месяцам в календарном порядке или сортировка записей в порядке, созданном пользователем. Создание пользовательского порядка осуществляется в окне "Параметры" на вкладке "Списки", которое можно вызвать командой "Сервис" - "Параметры". Пользовательский порядок сортировки можно применить только для заголовка столбца, указанного в раскрывающем списке "Сортировать по"

Алгоритм сортировки в пользовательском порядке:

· Укажите ячейку в списке

· В меню "Данные" выберите команду "Сортировка"

· Выберите в списке "Сортировать по" заголовок столбца для сортировки

· Установите переключатель в положение "по возрастанию" или "по убыванию"

· Нажмите кнопку "Параметры"

· В раскрывающем списке "Порядок сортировки по первому ключу" выберите необходимый порядок сортировки и нажмите кнопку OK

· Нажмите кнопку ОК в окне "Сортировка диапазона" для завершения сортировки

Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д.

К средствам фильтрации относятся:

· Автофильтр (существуют два способа применения команды Автофильтр: с помощью меню "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр" - "раскрывающийся список команд автофильтра" и с помощью кнопки "Автофильтр" на панели инструментов стандартная)

· Расширенный фильтр ("Данные" - "Фильтр" - "Расширенный фильтр") Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк, а расширенный фильтр для более сложных условий отбора записей. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране. [19.]

Перед применением команды "Автофильтр" выделите ячейку в диапазоне списка. Далее выполните команду "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр", справа от заголовков (подписей) столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра (раскрывающиеся списки команд автофильтра).

Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. При выполнении фильтрации стрелка активного автофильтра окрашивается в синий цвет (см рис. 3 в приложении 1).

Список команд автофильтра и их назначение:

· Все - все записи будут отображаться на экране

· Первые 10... - откроется окно диалога "Наложение условия по списку" в том случае, если данные в столбце являются числами. С помощью этого окна можно быстро просмотреть до десяти наибольших или наименьших чисел в столбце.

· Условие... - откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр". С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям

· Уникальные имена - это список неповторяющихся записей в ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет строки, которые не содержат выбранных данных

· Для того чтобы после фильтрации отобразились все записи необходимо нажать активную кнопку и выбрать команду "Все" или выполнить команду "Данные" - "Фильтр" - "Отобразить все", а для удаления автофильтра необходимо снять флажок команды "Автофильтр" в меню "Данные". [9.]

Алгоритм поиска записей отвечающих одному или двум условиям в одном столбце

· Выберите ячейку в списке

· Выполните команду "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр"

· Щелкните на кнопке автофильтра в том столбце, который используете для фильтрации данных

· Щелкните на одном из уникальных имен, редактор мгновенно скроет строки, которые не содержат выбранных данных

На рисунке 4 представлен отфильтрованный список по столбцу "Категории" при выбранном условии отбора "Конд. продукты" (см приложение 1)

При необходимости отфильтрованный список по одному столбцу можно фильтровать по другим столбцам.

· Для поиска записей по двум условиям применяется "Пользовательский автофильтр":

· Выберите ячейку в списке

· Выполните команду "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр"

· Щелкните на кнопке автофильтра в том столбце, который используете для фильтрации данных

· Щелкните на команде "Условие", откроется окно диалога "Пользовательский автофильтр"

· В двух левых раскрывающих списках выберите соответствующие операторы, а в двух правых раскрывающих списках выберите требуемые значения. Затем установите переключатель в одно из двух положений: "и", "или"

· Щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям. Для примера выберем следующие условия отбора: показать в списке строки, содержащие продукты, цены которых больше или равны 69,80 гр. и меньше 99,99 гр. (см рис. 5 приложение 1)

В окне диалога "Пользовательский фильтр" можно выбрать следующие операторы:

· равно

· не равно

· больше

· больше или равно

· меньше

· меньше или равно

Кроме того, можно задавать операторы сравнения, которые, используются при фильтрации текста: «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».

На рисунке 6 представлен отфильтрованный список по столбцу "Цена" при выбранных условиях отбора.(см. приложение 1)

Фильтрация по выделенному - это быстрый способ отфильтровать записи по одному условию с помощью кнопки "Автофильтр" на панели инструментов стандартная.

Алгоритм фильтрации по выделенному:

· Выделите требуемую запись в списке

· Нажмите кнопку "Автофильтр", чтобы выполнить фильтрацию по выделенному. Редактор включит "Автофильтр" и скроет строки, которые не содержат выбранных данных

Команда "Расширенный фильтр" используется для фильтрации по более сложным условиям отбора записей, чем автофильтр, например, по нескольким условиям отбора в одном столбце, по нескольким условиям отбора в нескольких столбцах или для отбора записей по условиям отбора с помощью формулы.

Перед применением команды "Расширенный фильтр" необходимо подготовить условия отбора, которые, как правило, надо располагать над списком. В связи с этим требованием на рабочем листе со списком должно быть не менее трех пустых строк, расположенных над списком. Кроме того, между списком и значениями условий отбора должна находиться хотя бы одна пустая строка.

Создание диапазона условий отбора:

· Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и выполните команду "Копировать" любым из известных методов

· Выделите первую строку для ввода условий отбора и выполните команду "Вставить" любым из известных методов

· Введите требуемые критерии отбора записей в строки, расположенные под заголовками условий. На рисунке 7 представлен образец диапазона условий отбора: показать в списке строки содержащие кондитерские продукты типа печенье в первом складе и напитки в четвертом складах. (см. приложение 1)

После создания диапазона условий отбора, можно применить к списку команду "Расширенный фильтр".

Алгоритм фильтрации с помощью команды "Расширенный фильтр":

· Выделите ячейку в списке

· В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" - "Расширенный фильтр"

· Установите переключатель "Обработка" в положение "Фильтровать список на месте", если хотите, чтобы редактор выводил результаты фильтрации в списке, скрыв строки, не удовлетворяющие критериям отбора. Чтобы скопировать отфильтрованные записи в другую область рабочего листа, установите переключатель "Обработка" в положение "Скопировать результаты в другое место" и укажите диапазон для размещения результатов.

· Проверьте исходный диапазон ячеек фильтруемого списка, диапазон должен содержать все ячейки списка с учетом ячеек заголовков столбцов

· Проверьте диапазон условий отбора, он должен содержать все ячейки диапазона условий отбора с учетом ячеек заголовков столбцов

· Щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям

· На рисунке 8 представлен образец "Расширенного фильтра" выбранными параметрами фильтрации. (см. приложение 1) [10.]

Использование команды Итоги для организации списков Excel

В Excel имеется команда "Данные" - "Итоги", которая может осуществлять вывод как промежуточных, так и общих итогов в списке. При выполнении этой команды список в Excel отображается в виде структуры, что дает возможность быстро сворачивать и разворачивать записи в промежуточных итогах с помощью манипулятора мышь.

Для примера подведем промежуточные и общие итоги столбца "№ склада" в списке "Список учета товаров на складе". (см рис 9 в приложении 1)

Для вывода промежуточных итогов необходимо выполнить следующее:

· В первую очередь отсортируйте список по тому столбцу, по которому хотите подвести итоги, в данном случае, отсортируйте "№ склада" по возрастанию

· Затем выделите любую ячейку в списке и выберите команду "Итоги" в меню "Данные"

· В появившемся окне диалога "Промежуточные итоги" выберите заголовок столбца "№ столбца" из списка "При каждом изменении в:"

· В списке "Операция:" выберите требуемую функцию, которая может быть использована для вычисления промежуточных итогов, например функцию СУММ()

· Далее в списке "Добавить итоги по" установите флажок перед заголовком столбца, по которому необходимо выполнить расчет промежуточного итога (например, стоимость)

· Нажмите кнопку ОК для того, чтобы выполнить команду промежуточные итоги

В результате выполнения команды "Данные" - "Итоги" список отображается на экране в виде структуры. На рисунке 10 представлен список со свернутыми записями в группах 2, 3 и 4.(см. приложение 1)

С левой стороны списка расположены кнопки со значками "-" и "+", которые указывают на то, что все записи в первой и пятой группах списка отображены на экране, а в группах 2, 3, 4 - записи свернуты. Если щелкнуть указателем мыши на кнопке "-", записи в группе будут сворачиваться, а если щелкнуть на кнопке "+", то записи в группе будут разворачиваться.

Для завершения работы с командой "Итоги" щелкните указателем мыши на кнопке "Убрать все" в окне "Промежуточные итоги". [9.]

1.6 Анализ учебно-методического комплекса по информатике

При рассмотрении данной темы нами были проанализированы источники примерных программ, такие как методика преподавания информатики: Учеб. пособие для студ. пед. вузов/ М. П. Лапчик, И. Г. Семакин, Е. К. Хеннер; Под общей ред. М. П. Лапчика. -- М.: Издательский центр «Академия», 2001. -- 624 с.; Программы для общеобразовательных учреждений: Информатика. 2-11 классы. - 2-е изд., испр. И доп. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. - 380с.; и другие. И выяснили, что данная тема в обязательном минимуме не рассматривается, хотя в разделе информационные технологии в теме базы даны, затрагивается, но не в значительной мере.

Тема «создание списков в программе Excel» подготавливает учащихся к изучению «баз данных» в ходе изучения, которой учащиеся должны знать:

· Основные определения: список, фильтрация, сортировка

· Правила поиска информации

· Правила организации списков

А так же учащиеся должны уметь:

· Создавать списки

· Осуществлять редактирование списков

· Искать информацию с применением правил поиска в готовых списках

Также учащиеся должны уметь использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни в частности для создания списков, в том числе для оформления результатов учебной деятельности.

В программе базового курса «информатика и ИКТ» для основной школы (8-9 классы) И. Г. Семакин и другие изучение данной темы проходит в 9 классе в теме «хранение и обработка информации в базах данных» на которую отводится 12 часов.

А в программе базового курса «Информатика и ИКТ» для основной школы (7-9 классы) Н. Д. Угринович изучение данной темы проходит так же в 9 классе в теме «хранение, поиск и сортировка информации в базах данных» которая изучается в течение 6 часов. [20.]

Непосредственно изучение организации списков в Excel не изучается, но при работе с базами данных учащиеся смогут быстро овладеть работой в других программах по созданию многоуровневых и одноуровневых таблиц баз данных

Глава 2 Особенности организации работы со списками в Excel

2.1 Видео уроки по теме «Организация работы со списками в Excel»

Изучив наиболее важные вопросы, касающиеся проблемы исследования, рассмотрев основные цели и задачи при изучении работы со списками, стоящие перед учителем информатики, проанализирована учебная, психологическая и методическая литература и на этой основе была разработаны видео уроки по данной теме (размещено в приложении 2).

Данные видео уроки направлены на изучение и получения новых умений по теме «Организация работы со списками в программе Excel». Они представляют собой четыре видео урока. Составленные уроки можно просматривать в различных медиаплеерах решения их в программе Microsoft Excel. 1-4 задания являются поясняющими, т. е. являются вводными, с помощью которых учащиеся могут закрепить изучаемый материал без подсказок учителя. 5-6 задания имеют под задания, с помощью которых учащиеся могут выполнить алгоритм редактирования списков. Так же в комплекс входят тестовые задания, состоящие из 2 вариантов в каждом из которых находится 10 вопросов и 4 варианта ответов по теме «Электронная таблица Microsoft Excel». Данные тестовые задания включены в общий комплекс заданий для того чтобы учащиеся могли не только пользоваться функциями которые изучаются непосредственно в теме «организация работы со списками», но и владеть основными элементами программы Microsoft Excel. Кроме выше перечисленного в комплекс заданий входит тест по теме «базы данных», который состоит из 6 вариантов с 5 вопросами и 5 ответами. Данные тесты можно использовать в качестве промежуточного контроля знаний по данной теме для учащихся 9 класса, индивидуальных домашних заданий. Табличные значения взяты из следующих источников «Энциклопедический справочник школьника. Естественные науки», «Энциклопедический справочник школьника. Гуманитарные науки»

Так как в полной мере материалы по теме «организация работы со списками в Excel» ни в одном из учебников рекомендованных министерством образования не присутствует, поэтому мы разработали конспект урока по данной теме.(см. приложение 3) Который проводится с помощью презентации, компьютеров и проектора. Он подразумевает, что учащиеся на предыдущих уроках уже познакомились с программой Microsoft Excel и теперь изучают организацию работы со списками.

2.2 Сущность, задачи и этапы опытно - экспериментальной работы

Проанализировав теоретические основы обучения с помощью видеоуроков работе со списками в Excel, положение данной темы в учебных и методических пособиях, а также применяемые упражнения при изучении темы «Графическое информационное моделирование», мы пришли к выводу о необходимости проведения экспериментальной работы.

Сущность эксперимента состоит в апробации разработанного нами комплекса заданий на учащихся 9 классов основной общеобразовательной школы.

Цель нашей опытно-экспериментальной работы: определение эффективности применения видеоуроков при изучении темы «организация работы со списками в Excel» для базового курса информатики.

Данная цель реализуется с помощью следующих задач:

1.Выполнить диагностику начального уровня развития у учащихся умений работать с программой Excel.

2.Дополнить уже ранее разработанный комплекс упражнений по теме «организация работы со списками в Excel» для базового курса информатики.

3.Апробировать разработанный комплекс заданий по графическим информационным моделям, направленный на развитие умений решать задачи по графическому моделированию различного уровня сложности учащимися 9 класса основной общеобразовательной школы.

4.Провести итоговую диагностику сформированного уровня умений решать задачи графического моделирования у учащихся 9 классов.

В течение непрерывной практики нами был апробирован комплекс упражнений по темам «Виды графических моделей», «Графическая информационная модель объекта» на учащихся 9 классов основной общеобразовательной школы, который направлен на развитие умения решать задачи графического моделирования. Работа проводилась с 2.02.10 по 25.02.10. и состояла из следующих этапов: констатирующего, формирующего, контрольного и аналитического.

Исследование проводилось базе на 9 классов МОУ СОШ №3 г. Углича. Время проведения исследования с 1 февраля 2010 г. по 1 марта 2010 г. Количественный состав экспериментальной группы - 9 школьников (4 мальчика и 5 девочек), средний возраст которых составил 14 лет. Состав контрольной группы - 9 человек, средний возрасткоторых составил 14 лет, среди испытуемых 3 мальчика и 6 девочек.

Программа опытно-экспериментальной работы включала в себя следующие этапы:

Констатирующий этап, на котором проводилось исследование, направленное на выявление уровня развития умений анализировать и решать задачи графического моделирования.

Формирующий этап, целью которого является апробация комплекса упражнений по теме «Графические информационные модели», направленного на повышение качества знаний и умений по данной теме, а также выявление особенностей эффективного использования наглядного представления информации. Контрольный этап, целью которого является выявление изменений в качестве умений учащихся по решению задач графического информационного моделирования на уроках информатики.

Аналитический этап, целью которого является выявление динамики уровня развития умений решать разнообразные задачи графического моделирования на основе использования комплекса.

Заключение

Проанализировав теоретические источники и нормативные документы, раскрыв наиболее важные вопросы, касающиеся организации работы со списками, а также рассмотрев основные цели и задачи при их изучении, мы выяснили, что данная тема не изучается, а лишь затрагивается в теме «базы данных» в школьном курсе информатики.

Также в данной работе проанализировав методическую и учебную литературу по информатике, мы пришли к выводу, что не существует единой наработанной системы обучения теме «организация работы со списками в программе Excel». Практические задания не представляют собой полноценный комплекс по изучению темы.

На основе полученных данных был создан комплекс заданий, состоящий из практических упражнений и тестовых заданий по организации работы со списками.

Целью нашей курсовой работы являлась разработка комплекса заданий по изучению работы со списками в программе Excel, направленного на формирование умений работать со списками, а так же базами данных.

...