Информатизация общества и творческий подход в обучении практической информатике

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

Работа с образами.

Естественно, что вид презентации будет лучше, если все слайды оформить в одном стиле. Кроме того, возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в Power Point существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами в меню Вид командой Образец.

Для слайдов в меню предназначены две команды - Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов.

При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.

Таким образом, в Power Point можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.

Создание презентации «С нуля».

Если закрыть диалоговое окно, которое открывается при вызове Power Point, или закрыть файл презентации, с которым ведется работа, то для создания новой презентации необходимо вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом

Дизайны презентаций

В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр появится его изображение. Выбрав шаблон, необходимо выполнить на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд.

В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране появится новый слайд, содержащий заглушки. Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M) .

Если активизировать в окне Создать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

Теперь активизируя раздел Общие, появится список шаблонов Power Point, которые содержатся в папке MS OFFICE/ ШАБЛОНЫ, в котором сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

Выполнив щелчок на этом шаблоне, на экране появится окно Создать слайд. Двойным щелчком задается нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и тут появляется разгул для творчества и самостоятельной разработки его дизайна.

Ввод и оформление текста

Вид структуры

Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, вводится текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести новый текст.

Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

· Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.

· Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку (Enter) .

· Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.

· Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.

· Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.

Текстовые эффекты в Power Point

Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение пользователя Power Point, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.

Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой производятся изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

Можно создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта - элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. При выполнении щелчка на кнопке Обновить экран, он появится в области слайда.

Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление презентации

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Шаблоны дизайна

Power Point предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, в окне предварительного просмотра появляется его изображение. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

Рисование графических объектов

В Power Point можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности с помощью панели инструментов Рисование, Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

Основные приемы рисования в Power Point:

· Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

· Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

· Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

· Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

· Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга -- дугу окружности, следет во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift)

· Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift) .

· Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift) . Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A) .

Рисунки из библиотеки ClipArt

Для оформления своей презентации можно воспользоваться уже знакомой из Word библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt - нажатие кнопки Вcтавить графику на панели инструментов.

Если в списке Разделы выбрать элемент Все разделы, можно просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, можно изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков Power Point позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют идти в ногу со временем и создавать уже мультимедиа. Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система) , а также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка производится точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

Использование электронных таблиц в Power Point

Для использования в презентации электронной таблицы необходима помощь широко известных программ Excel и Word, так как таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Использование Word-таблицы в Power Point.

Можно создавать таблицы в самом Power Point. Но можно использовать таблицу, созданную в Word. Word-таблицу можно связать со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой технологией OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов) . Этот инструмент Windows позволяет нам взять файл или объект из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если внедрить подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, можно хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать Power Point-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена Windows, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу Power Point или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке Power Point.

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в Power Point.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера.

Как связать электронную таблицу Excel со слайдом

Это возможно благодаря помощи Буфера обмена. Необходимо открыть электронную таблицу Excel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

2. Переключиться в Power Point.

3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.

4. Выбрать Правка, Специальная вставка.

5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную кнопку Связать.

6. Щелкнуть на кнопке ОК .

Это далеко не все возможности программы Power Point. Добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные объекты и специальные эффекты, слайдовые демонстрации превращаются в мультимедийный продукт. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы, опираясь на уже известный по другим ранее изученным приложениям интерфейс, позволяет использовать весь свой творческий потенциал и дизайнерские идеи, воплощать неординарные решения в плане графики, текста и звука.

Заключение

На сегодняшний момент одним из актуальных направлений информатизации образования является развитие содержания и методики обучения информатике, информационным и коммуникационным технологиям в системе непрерывного образования в условиях информатизации массовой коммуникации современного общества.

На современном этапе информатизации образования возникает проблема эффективного использования средств информационных технологий не только на самом предмете, но и во всем образовательном процессе.

Целью направления развития творческих способностей учащихся на уроках практической информатики является сочетание предметной подготовки школьников и информационной подготовки: закрепление манипуляционных навыков, изучение интерфейса программных приложений и развитие казалось бы второстепенных, но играющих все же решающую роль в современном обществе черт, таких как творческий подход, способность к неординарным решениям, привитие вкуса и стиля и т.п. учащиеся изучая программные средства и выполняя закрепляющие упражнения и задания, подвергаются использованию своих внутренних ресурсов фантазии и творческих изысканий в оформлении текстов, таблиц, создании графических объектов, что требует от них постоянного поиска определенного стиля в цвете, оформлении и т.д. кроме того учащиеся приступают к работе не на пустом месте, от них требуется обязательная «домашняя заготовка» - эскиз или разработка. Учащимся по мере изучения тех или иных технологий предлагаются задания от ввода обычного текста до создания сайтов, но несмотря на широко разнящийся уровень сложности этих заданий все они требуют глубоко индивидуальных творческих вложений и подхода, чтобы представить свою работу в наиболее привлекательной форме, не забывая при этом о содержательной стороне.

Дети остаются детьми, не смотря на постоянно растущие требования и объемы школьной программы. Общество выдвигает свои требования к современному молодому человеку.

Работу с компьютером и с прикладными программами изучают в средних школах, в специальных и в высших учебных заведениях. Дополнительно в масштабах страны действует разветвленная сеть, включающая тысячи независимых курсов обучения работе с вычислительной техникой. Однако компьютерные курсы и классы сегодня уже далеко не единственные проводники компьютерной грамотности. Преподаватели физики и химии, математики и биологии, русского языка, литературы, истории и других общеобразовательных и специальных дисциплин все шире и шире используют компьютеры в своей повседневной практике. Неоценимую помощь компьютеры оказывают при изучении иностранных языков. Они вообще органично подходят для активизации учащихся на занятиях по любому предмету, при подготовке домашних заданий, рефератов, различных проектов творческого характера. Круг практического применения компьютеров, ранее ограничивавшийся занятиями по информатике, сегодня разорван.

Основной прием, используемый в процессе покорения новых вершин знаний, умений и навыков, обретения новых возможностей, - прием мобилизации ресурсов. Мобилизации подлежат все виды ресурсов: материальные, интеллектуальные (знания и навыки), культурные (эрудиция и кругозор), социальные (знакомства и связи) и другие. Чем выше сумма ресурсов, тем шире круг возможностей и тем больше шансов на успех. Одним из важнейших ресурсов является совокупность знаний и навыков в области вычислительной техники. В современном обществе этот ресурс ценится особенно высоко. Но и эти ресурсы не должны висеть мертвым грузом определенных знаний, они должны применяться. И применяться с использованием творческой жилки.

Программы Word и Excel имеют очень широкое применение, но круг того, что стоит знать молодому человеку о профессиональных программных средствах в эпоху информатизации, ими не ограничивается. Для творческой личности компьютер представляет неограниченные возможности самосовершенствования. Одно перечисление профессий, в которых могут использоваться компьютерные навыки, грозит превратиться в протяженный список, который никогда не будет полным. Новые компьютерные профессии рождаются ежедневно вместе с новым программным обеспечением, ежесекундно совершенствуются компьютерные технологии и равно этому преумножаются творческие способности и возможности людей активно работающих с ПК.

Список используемой литературы

1. « Microsoft PowerPoint одним взглядом», А. Старшинин, Санкт - Петербург, 1996.

2. «Мир ПК»; ноябрь №11 - 2004-электронное приложение к журналу.

3. «Персональный компьютер»; В.П. Леонтьев. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2004.

4. «Общая информатика», С.Симонович, Г.Евсеев, А.Алексеев, Учебное пособие для средней школы.- М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА: Информком-Пресс, 2002.

5. «Специальная информатика», С.Симонович, Учебное пособие для средней школы.- М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА: Информком-Пресс, 2002.

6. «Практическая информатика», С.Симонович. - М.: АСТ-ПРЕСС КНИГА: Информком-Пресс, 2002.

7. «Информатика и информационные технологии», Н.Угринович. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003.

8. Информатика в школе: приложение к журналу « Информатика и образование». №1-12 - 2004. - М.: Образование и Информатика, 2004.

Размещено на Allbest.ru