Характеристика деятельности Барановичского государственного университета и его подразделений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учреждение образования «Барановичский государственный университет» (БарГУ) основано в 2004 году в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23 июня 2004 года № 293 «О создании учреждения образования «Барановичский государственный университет». Университет был создан в целях оптимизации сети государственных учреждений образования и совершенствования региональной подготовки специалистов с высшим образованием путем слияния учреждений высшего образования, осуществлявших свою деятельность в г. Барановичи: учреждения образования «Барановичский государственный высший педагогический колледж», филиала Белорусского национального технического университета, филиала учреждения образования «Брестский государственный университет имени А.С. Пушкина» и частного учреждения образования «Белорусский институт правоведения». При создании университета был определен его тип - классический университет, который должен осуществлять подготовку специалистов с высшим образованием инженерно-технического, педагогического, экономического, юридического профилей и других отраслей экономики и социальной сферы республики.

Ректором учреждения образования «Барановичский государственный университет» был назначен доктор сельскохозяйственных наук, профессор Василий Иванович Кочурко.

Таким образом, перед ректором университета стояла сложная задача: создать коллектив сотрудников, используя потенциал трудовых коллективов учреждений образования, на базе которых создан университет, и организовать их работу в соответствии с нормативными правовыми требованиями, предъявляемыми к учреждениям высшего образования.

В настоящее время БарГУ осуществляет подготовку специалистов первой ступени высшего образования по 5 профилям образования. Подготовка специалистов с высшим образованием осуществляется по 36 специальностям первой ступени высшего образования и по 2 специальностям второй ступени высшего образования.

Повышение квалификации и переподготовку кадров в университете осуществляет Институт повышения квалификации и переподготовки.

В структуру университета входят инженерный факультет, факультет педагогики и психологии, факультет славянских и германских языков, факультет экономики и права, факультет довузовской подготовки, институт повышения квалификации и переподготовки, а так же центр дистанционного обучения.

Кроме подразделений, непосредственно организующих образовательный процесс (деканаты, кафедры), в состав университета входит ряд отделов и служб, обеспечивающих основную деятельность: учебно-методическое управление, отдел информационных технологий, отдел международной и инновационной деятельности, отдел воспитательной работы с молодежью, отдел менеджмента качества, центр дистанционного обучения.

Центральным звеном качества университетского образования являются кафедры. В настоящее время в университете функционирует 32 кафедры, которые входят в структуру факультетов. Кафедры университета организуют и проводят учебную и научно-методическую работу, направленную на подготовку специалистов, переподготовку и повышение квалификации кадров, научные исследования, воспитательную и идеологическую работу.

Одним из структурных подразделений, обеспечивающих основные направления образовательной деятельности университета, является учебно-методическое управление (далее УМУ), которое осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об учебно-методическом управлении университета, утвержденным приказом ректора от 13.09.2012 № 265/1, в котором закреплены основные функции и направления деятельности (приложение 1).

В состав управления входят структурные подразделения и отдельные должностные позиции:

1. начальник;

2. заместитель начальника;

3. руководитель производственной практики;

4. методисты;

5. секретарь;

6. сектор контроля качества и стандартизации образования, включающий заведующего сектором, методистов;

7. диспетчерский сектор, включающий заведующего сектором, диспетчеров;

8. учебно-методический кабинет, включающий лаборанта.

Свою деятельность учебно-методическое управление осуществляет в соответствии:

- с Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, постановлениями, приказами, распоряжениями, указаниями Министерства образования Республики Беларусь, другими руководящими методическими документами и материалами, регулирующими вопросы функционирования и развития учреждений высшего образования;

- с Уставом университета;

- с приказами, распоряжениями и указаниями ректора (первого проректора) университета;

- с СТБ ISO 9001-2009 и другими республиканскими и международными стандартами системы менеджмента качества;

- с Политикой в области качества, Руководством по качеству и другими документами системы менеджмента качества университета;

- с Правилами внутреннего трудового распорядка университета;

- с Коллективным договором университета;

- с Положением об управлении.

Учебно-методическое управление подчиняется непосредственно первому проректору университета.

Деятельность учебно-методического управления связана с выполнением следующих функций:

1. перспективное и оперативное (годовое) планирование учебной и научно-методической работы университета на основе стратегии развития университета и политики в области качества, вытекающей из требований потребителей, с использованием инструментов менеджмента качества;

2. контроль выполнения руководящих документов государственных органов управления, ректората, совета университета и научно-методического совета университета по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;

3. подготовка аналитической информации о деятельности университета для проведения аккредитации на соответствие типу университет и по специальностям подготовки кадров с высшим образованием;

4. обеспечение разработки, экспертизы, утверждения и реализации в установленном порядке локальной нормативной правовой и инструктивно-методической документации университета, определяющей порядок организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса и устанавливающей требования к качеству подготовки специалистов;

5. контроль выполнения плановых мероприятий структурными подразделениями университета;

6. разработка и представление на утверждение норм времени для расчета учебных поручений профессорско-преподавательского состава университета, сведений о контингенте студентов, количестве групп, подгрупп и потоков на факультетах на учебный год;

7. расчет штатов и формирование штатной численности профессорско-преподавательского состава кафедр университета на учебный год;

8. контроль расчета и планирования учебной нагрузки кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными документами университета;

9. контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей университета, своевременного перераспределения в связи с производственной необходимостью, подготовка сводного отчета по университету о выполнении учебной нагрузки за учебный год;

10. контроль выполнения преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров, регистрация договоров;

11. подготовка проектов приказов ректора университета по установлению, изменению учебной нагрузки профессорско-преподавательскому составу кафедр университета;

12. учет контингента студентов университета по всем формам получения образования;

13. организация и контроль рационального использования аудиторного фонда и учебно-лабораторных площадей университета для осуществления образовательного процесса;

14. организационно-методическая работа по заполнению и выдаче дипломов о высшем образовании;

15. ведение и сопровождение компьютерного банка данных дипломов о высшем образовании, выданных университетом;

16. организационная и консультативно-методическая помощь кафедрам и факультетам по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;

17. организационно-методическая помощь кафедрам и обеспечение контроля по организации и проведению дипломного проектирования и государственных экзаменов;

18. обобщение и анализ результатов промежуточной, текущей и итоговой аттестации будущих специалистов;

19. организация работы по формированию состава государственных экзаменационных комиссий;

20. участие в подготовке и проведении научно-методических мероприятий по проблемам образования (конференций, совещаний, семинаров, олимпиад, конкурсов и т.п.);

21. проведение экспертизы учебной и учебно-методической литературы, издаваемой в университете;

22. обеспечение контроля документоведения на кафедрах и факультетах университета;

23. анализ отчетов структурных подразделений по выполнению перспективного и оперативного планирования, подготовка сводных отчетов об образовательной деятельности университета;

24. анализ графиков учебного процесса по специальностям и формам обучения, составление сводного графика учебного процесса на учебный год;

25. обеспечение бланочной учебной документацией структурных подразделений университета;

26. консультативно-методическая помощь и координация деятельности кафедр по планированию, организации и методическому сопровождению учебных и производственных практик (в том числе преддипломных);

27. контроль соответствия баз практик профилю специальности, согласование условий прохождения практики с организациями;

28. обеспечение договорных связей с организациями и предприятиями по вопросам условий прохождения студентами учебных и производственных практик (в том числе преддипломных);

29. подготовка проектов приказов о прохождении практики студентами, закрепляющих базы практик и ответственных за их проведение;

30. контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;

31. анализ и учет отчетов кафедр об итогах практики, подготовка сводного отчета о практической подготовке студентов за учебный год;

32. составление сметы расходов на проведение учебных и производственных практик на учебный год;

33. проведение организационной работы по заключению договоров подряда с руководителями практик от организаций и оплате труда за руководство практикой.

34. создание и сопровождение компьютерного банка данных в рамках компетенций учебно-методического управления.

Функции сектора контроля качества и стандартизации образования:

1. управление качеством образовательного процесса в университете на основе оптимизации и актуализации нормативного и методического обеспечения;

2. организация разработки, подготовка и анализ проектов локальных документов, соответствующих требованиям и рекомендациям стандартов серии СТБ ISO 9001-2009;

3. организация сбора и накопления информации для анализа основных сфер деятельности университета, ее систематизация;

4. организация и проведение внутренних аудитов деятельности структурных подразделений университета;

5. обеспечение разработки, экспертизы, согласования и внедрения учебно-программной документации университета в соответствии с техническими нормативными правовыми актами и нормативными требованиями по их реализации;

6. учет, анализ и контроль состояния учебно-программной документации в деканатах и кафедрах;

7. обеспечение работы научно-методического совета университета;

8. организационно-методическое консультирование и координация деятельности методических комиссий факультетов;

9. организация и проведение мониторинга образовательного процесса посредством различных форм контроля, самооценки, внешней оценки;

10. контроль качества учебно-программной документации университета, выполнения требований образовательных стандартов, учебных планов и учебных программ, анализ и обобщение результатов контроля;

11. обеспечение разработки и реализации фондов оценочных средств для внутренней оценки качества образования, обобщение результатов качества подготовки студентов;

12. подготовка аналитической информации для рассмотрения на ректорате, совете университета и научно-методическом совете университета;

13. организационно-методическое обеспечение и координация деятельности кафедр и факультетов по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава;

14. создание и сопровождение информационного компьютерного банка данных в рамках компетенций сектора.

Функции диспетчерского сектора:

1. обеспечение разработки стабильного расписания учебных занятий на основе научно-обоснованных требований к его структуре и содержанию, его согласования и утверждения, составления расписания зачетов для студентов дневной и заочной форм получения образования, и экзаменов для студентов заочной формы получения образования;

2. сопровождение банка данных аудиторного фонда факультетов университета;

3. регулирование занятости аудиторного фонда, учебно-лабораторных помещений университета и обеспечение его эффективного использования;

4. контроль выполнения учебных планов специальностей по всем видам учебных занятий и форм контроля;

5. своевременное обеспечение замены учебных занятий и ее учет в течение семестра;

6. учет учебной аудиторной нагрузки преподавателей.

Ректор (первый проректор) обладает правом дополнять, при необходимости, функции УМУ иными направлениями деятельности, привлекать работников учебно-методического управления к участию в мероприятиях, проводимых университетом.

Основные направления деятельности учебно-методического управления целесообразно рассматривать через призму основных направлений деятельности университета, связанных с образовательной деятельностью университета.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УНИВЕРСИТЕТА

учебный управление качество университет

Функционирование и развитие системы высшего образования определяется государственной политикой в области образования, которая отражена в Программе развития национальной системы образования на 2011-2015 годы.

Стратегическая цель развития высшего образования на 2011-2015 обозначена в Государственной программе развития высшего образования на 2011-2015 годы, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июля 2011 года.

Университет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь об образовании, решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, Уставом Учреждения образования «Барановичский государственный университет».

Устав Учреждения образования «Барановичский государственный университет» (c изменениями и дополнениями) утвержден приказом Министерства образования республики Беларусь от 06.08.2007 № 519, зарегистрирован Брестским областным исполнительным комитетом 08.10.2007, регистрационный номер 15431.

Университет осуществляет свою образовательную деятельность по специальностям, профилям образования, направлениям образования при повышении квалификации кадров на основании специального разрешения (лицензии) на право осуществления образовательной деятельности (№ 02100/ 502 выдано учреждению образования «Барановичский государственный университет» на основаниии решения от 3 июня 2005г. № 302).

Лицензированием образовательной деятельности университета, внесением изменений и дополнений в специальное разрешение (лицензию) на право осуществления образовательной деятельности занимается начальник учебно-методического управления. В его обязанности входит подготовка пакета документов в соответствии с нормативными правовыми требованиями к процедуре лицензирования образовательной деятельности, подача документов в отдел лицензирования департамента контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь.

С вступлением в силу Кодекса Республики Беларусь об образовании с 01 сентября 2011 года и ряда новых нормативных документов, регулирующих деятельность учреждений высшего образования, а также в условиях внедрения СМК в университете проводится работа по совершенствованию, актуализации и разработке локальной нормативной и инструктивно-методической документации. В течение только 2012/2013 учебного года было разработано и утверждено более 40 документов, регулирующих образовательную деятельность структурных подразделений университета. Были актуализированы положения о совете университета, научно-методическом совете, о факультете, о кафедре, о магистратуре, аспирантуре, факультете довузовской подготовки, об установлении расхождений в учебных планах и перезачете учебных дисциплин, об управляемой самостоятельной работе студентов и другие. Разработкой и актуализацией локальной нормативной документации университета, регулирующей учебный процесс на первой и второй ступени высшего образования, занимается учебно-методическое управление.

УМУ несет ответственность за систематизацию, актуализацию и учет нормативной и инструктивной методической документации университета, регулирующей образовательную деятельность, а так же нормативных документов республиканского значения и составляет реестр нормативных правовых актов по управлению учебным процессом на первой и второй ступени высшего образования (Приложение 2). Так же УМУ составляет и актуализирует реестр технических нормативных правовых актов (Приложение 3). В структурных подразделениях университета имеется информационно-правовая электронная база законодательства Республики Беларусь «ЭКСПЕРТ», которая позволяет оперативно отслеживать изменения в нормативном сопровождении высшего образования. В 2013 году университетом закуплено приложение к данной программе, которое будет размещать все нормативные и инструктивно-методические документы БарГУ. В настоящее время сотрудниками УМУ осуществляется загрузка документации в электронную базу и планируется ее дальнейшее сопровождение.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТА

Управление вузом организовано и осуществляется в соответствии с требованиями Устава БарГУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка университета и иными актами законодательства.

Управление университетом осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности.

Общее руководство деятельностью учреждения образования «Барановичский государственный университет» осуществляет ректор. - Ректор осуществляет руководство деятельностью университета, представляет его в государственных органах, общественных объединениях и иных юридических лицах, несет ответственность за его деятельность. Ректор имеет в подчинении несколько проректоров: первый проректор, проректор по учебной работе, проректор по научной работе, проректор, курирующий вопросы административно-хозяйственной работы. Для эффективного и оперативного осуществления управленческой деятельности ректор приказом распределяет функциональные обязанности между проректорами.

Основные вопросы деятельности вуза рассматривает Совет университета, являющийся коллегиальным органом управления. Работа Совета университета регулируется Положением о Совете университета, утвержденным приказом ректора 06.06.2007 № 308, заседания проводятся ежемесячно.

Текущие вопросы, требующие оперативного решения, еженедельно рассматривает ректорат - рабочий совещательный орган. Состав и деятельность ректората регулируются приказом ректора от 15.09.2004 № 16/1, в который ежегодно вносятся корректировки по его составу. Решения ректората обязательны для исполнения всеми работниками и обучающимися в БарГУ.

Научно-методическую работу в университете организует и координирует научно-методический совет. Вопросы издания учебной и учебно-методической литературы курирует редакционно-издательский совет.

Органом управления на факультетах является совет факультета. На уровне факультетов университета функционируют методические комиссии.

Основным структурным подразделением университета, осуществляющим образовательную и научную деятельность, а также методическую работу по одной или нескольким родственным специальностям, является кафедра. Все кафедры участвуют в подготовке, переподготовке специалистов, повышении квалификации руководящих кадров, проводят научные исследования, идеологическую и воспитательную работу. На 12 кафедрах университета созданы и функционируют 17 филиалов кафедр, а так же учебно-производственное объединение «Инженерный факультет учреждения образования «Барановичский государственный университет» - РУПП «Барановичский завод автоматических линий»».

Работу по приему и зачислению студентов и магистрантов проводит приемная комиссия, возглавляемая ректором.

Учебно-методическое управление является структурным подразделением университета, которое организует и координирует организационно-методическую, учебно-методическую работу, научно-методическую и образовательную деятельность университета. Для эффективной организации и осуществления образовательного процесса, управления основными направлениями деятельности структурных подразделений в БарГУ учебно-методическим управлением ежегодно разрабатывается приказ “Об организации образовательного процесса в учебном году”, который регулирует основные направления деятельности структурных подразделений, обеспечивающих образовательный процесс (Приложение 4). Приказом регулируется деятельность структурных подразделений и должностных лиц по направлекниям:

- Планирование работы структурных подразделений университета;

- Организации деятельности структурных подразделений;

- Функционирование системы менеджмента качества университета:

- Совершенствование научно-методического сопровождения учебного процесса;

- Комплексное учебно-программного обеспечение образовательных программ;

- Повышение качества образования, совершенствование учебно-методического и информационного обеспечения образовательного процесса;

- Планирование и осуществление учебной работы кафедр;

- Организация учебного процесса;

- Организация и осуществление повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;

- Организация, проведение и подведение итогов текущей аттестации студентов университета;

- Организация, проведение и анализ результатов итоговой аттестации студентов университета;

- Планирование и осуществление издательской деятельности в университете;

- Подведение итогов работы университета за учебный год.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ

Перспективное планирование университета определено «Планом развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» на 2011-2015 гг.», утвержденным ректором 18 ноября 2011 года.

Стратегическая цель развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» на 2011-2015 годы-

обеспечение подготовки высококвалифицированных специалистов на основе новейших достижений науки и техники для удовлетворения потребностей государства, приведение качества подготовки специалистов с высшим образованием в соответствие с требованиями инновационного уровня отраслей экономики и социальной сферы, обеспечение развития интеллектуально-творческого потенциала личности, ее идейно-нравственного воспитания через максимальное использование научно-образовательного, культурно-творческого и кадрового потенциала.

План развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» отражает содержание управленческой деятельности по развитию учреждения образования, цели и задачи, которые необходимо решить в ближайшем будущем и в перспективе, и способы их реализации. Он предусматривает комплекс мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением и всем учреждением образования. Перспективное планирование опирается на выявление и прогнозирование запросов рынка труда, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспективы и стратегию развития университета.

Перспективный план развития является основополагающим документом, который регулирует образовательную, финансово-экономическую и управленческую деятельность БарГУ, охватывает направления работы всех подразделений, сотрудников, социальных партнёров и определяет основные направления деятельности университета на ближайшие 5 лет. На основе оценки окружающей среды, сильных и слабых сторон учреждения образования, анализа рынка образовательных и других услуг, оказываемых учреждением образования, информации о потребителях услуг разработчиками плана развития определены цели, задачи и стратегия развития.

Перспективный план развития является основой для последующей разработки оперативного планирования деятельности и развития факультетов, кафедр и других структурных подразделений на период 2011-2015 годы.

Перспективный план развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» разработан в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регулирующими деятельность системы образования; Государственными и областными программами социально-экономического, инновационного развития на 2011-2015 годы, документами, отражающими состояние и основные направления развития отраслей народного хозяйства республики, для которых университет осуществляет подготовку специалистов.

Исполнители перспективного плана развития: администрация, педагогический и студенческий коллективы, сотрудники структурных подразделений, социальные партнеры и др.

Организация выполнения перспективного плана развития осуществляется ректоратом, Советом университета и другими коллегиальными органами, деканами факультетов, заведующими кафедрами, руководителями структурных подразделений.

Результаты поэтапного выполнения плана развития рассматриваются на заседаниях Совета университета, советов факультетов, кафедр, в структурных подразделениях.

Планирование деятельности университета связано с главными целями развития образования: совершенствование подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов, органичного соединения образовательного процесса и научных исследований с учетом направлений реформирования высшей школы.

На факультетах и кафедрах осуществляется перспективное и годовое планирование образовательной и научно-исследовательской работы. Согласно планам работы, проводятся заседания Советов факультетов и кафедр, на которых рассмотренные вопросы и принимаемые решения отражаются в протоколах.

Учебно-методическое управление организует и осуществляет перспективное и оперативное (годовое) планирование учебной и научно-методической работы университета на основе стратегии развития университета и политики в области качества, вытекающей из требований потребителей, с использованием инструментов менеджмента качества.

Ежегодно к следующему учебному году УМУ разрабатывает проект плана учебной работы университета, который доводится до структурных подразделений, обеспечивающих образовательный процесс, для обсуждения корректировки, внесения дополнений и изменений. Данный проект является основой для планирования учебной работы кафедр и факультетов на очередной учебный год (Приложение 5).

Планы работы коллегиальных органов и структурных подразделений университета разрабатываются в соответствии с основными направлениями деятельности и направлены на реализацию поставленных целей и задач оперативного плана работы на календарный и учебный год.

Годовое (оперативное) планирование работы университета осуществляется на основе перспективного плана, а также планов, разрабатываемых на каждый год в структурных подразделениях. Составлением оперативного плана работы университета занимается УМУ. План работы на учебный год рассматривается на совете университета, утверждается ректором и распространяется на факультеты, кафедры, в структурные подразделения.

Планирование работы университета осуществляется по основным направлениям деятельности:

- образовательная деятельность;

- научно-исследовательская и инновационная деятельность;

- международное сотрудничество;

- идеологическая и воспитательная работа.

Годовой план работы университета имеет структуру, в соответствии с приложением 6.

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА УНИВЕРСИТЕТА

В соответствии с приказом Министерства образования Республики Беларусь № 1000 от 24.12.2008 «О развитии в высших учебных заведениях Республики Беларусь систем управления качеством образования и приведения их в соответствие с требованиями государственных стандартов Республики Беларусь и международных стандартов», в целях совершенствования системы контроля и управления качеством направлений деятельности университета создана система менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ISO 9001-2001 «Системы менеджмента качества».

Создание СМК связано со стратегическим решением руководства университета по обеспечению качества подготовки специалистов, удовлетворяющего потребителя.

Система менеджмента качества университета основана на процессном подходе, включает требования потребителей кадров, менеджмент ресурсов (научно-методическое обеспечение, материально-техническая база, кадры, содержание образования и др.), мониторинг и измерение циклов деятельности, анализ показателей деятельности учреждения образования, улучшение деятельности через принятие необходимых управленческих решений, ответственность руководителей всех уровней.

В декабре 2011 года УО «Барановичский государственный университет» подтвердил, что система качества проектирования и предоставления услуг по довузовской подготовке, подготовке специалистов на первой ступени высшего образования, магистров на второй ступени высшего образования, переподготовке и повышению квалификации кадров с высшим образованием, проведения воспитательной работы, осуществления научно-исследовательской деятельности соответствует требованиям СТБ ISO 9001-2001. Сертификат соответствия зарегистрирован в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь под № BY /112 05.01.002 02629.

В марте 2013 года в университете был проведен инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента качества (СМК) проектирования и предоставления услуг по довузовской подготовке, подготовке специалистов на первой ступени высшего образования, магистров на второй ступени высшего образования, переподготовке и повышению квалификации кадров с высшим образованием, проведения воспитательной работы, осуществления научно-исследовательской деятельности на соответствие требованиям Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ISO 9001-200. Результаты инспекционного аудита подтвердили действие сертификата соответствия СМК университета в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Внутривузовская система контроля качества подготовки специалистов осуществляется в университете за счет четкого распределения ответственности и полномочий сотрудников, закрепленных в документах СМК. Ответственным представителем руководства по качеству является первый проректор университета. Его полномочия и ответственность определены в Положении об ответственном представителе руководства по качеству БарГУ, утвержденном приказом ректора университета от 30.05.2011 № 236.

В университете сформирован комплект документации СМК: Политика университета, Миссия университета, Руководство по качеству, Стандарты университета по описанию деятельности или процесса (22 СТУ) (приложение 7), управленческая и плановая документация, ТНПА, НПА, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. Ежегодно в университете устанавливаются Цели в области качества на уровне структурных подразделений и университета в целом. В течение учебного года и по его итогам анализируется степень достижения целевых показателей.

С целью эффективного управления образовательным процессом в университете проводятся внутренние аудиты деятельности структурных подразделений. На основании отчетов по аудитам разрабатываются планы мероприятий, корректирующие и предупреждающие действия с учетом недостатков, выявленных в ходе проверок.

УМУ осуществляет свою деятельность в соответствии с Политикой в области качества, руководством по качеству и другими документами системы менеджмента качества университета с целью реализации миссии, политики и целей в области качества, требований стандартов системы менеджмента качества университета в пределах установленных полномочий.

Построение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование системы менеджмента качества по направлениям, обеспечиваемым деятельностью УМУ, осуществляется в соответствии со стандартами университета «Стратегическое и оперативное планирование», «Проектирование образовательных программ и процессов», «Подготовка специалистов на первой ступени высшего образования», «Подготовка магистров на второй ступени высшего образования» и др. Разработчиками СТУ СМК университета, регулирующих образовательную деятельность, являются сотрудники УМУ.

В системе контроля качества образовательной деятельности университета УМУ выполняет ведущую функцию. В функции УМУ входит:

- контроль расчета и планирования учебной нагрузки кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными документами университета;

контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей университета, своевременного перераспределения в связи с производственной необходимостью, подготовка сводного отчета по университету о выполнении учебной нагрузки за учебный год;

контроль выполнения преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров, регистрация договоров;

контроль качества учебно-программной документации университета, выполнения требований образовательных стандартов, учебных планов и учебных программ, анализ и обобщение результатов контроля;

контроль выполнения учебных планов специальностей по всем видам учебных занятий и форм контроля; контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;

контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;

контроль выполнения плановых мероприятий структурными подразделениями университета;

контроль выполнения руководящих документов государственных органов управления, ректората, совета университета и научно-методического совета университета по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;

- организация и проведение самоконтроля структурных подразделений университета для аккредитации университета и специальностей и др.

Почти все сотрудники УМУ являются внутренними аудиторами, прошли обучение и имеют соответствующие сертификаты.

НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

В университете создана комплексная система научно-методического обеспечения образовательных программ, включающая учебно-программную, программно-планирующую, учебно-методическую документацию, учебные издания, информационно-аналитические материалы. Подготовка специалистов по образовательным программам специальностей первой и второй ступеней высшего образования осуществляется на основе учебно-программной документации, которая разработана и утверждена в установленном порядке.

Научно-методическое обеспечение осуществляется в университете в соответствии с требованиями образовательных стандартов специальностей.

Разработку, экспертизу, согласование и внедрение учебно-программной документации университета в соответствии с техническими нормативными правовыми актами и нормативными требованиями по их реализации координирует УМУ университета.

При разработке учебных планов по специальностям в университете руководствовались:

- для первой ступени высшего образования дневной и заочной (в том числе дистанционной) форм получения образования Порядком разработки учебных планов специальностей для первой ступени высшего образования, утвержденным Министерством образования Республики Беларусь 12.11.2008 г;

- для второй ступени высшего образования (магистратуры) приказом Министерства образования Республики Беларусь от 30.12.2011 № 850 «О разработке образовательных стандартов и учебно-программной документации образовательных программ высшего образования».

Изменения и дополнения в учебные планы специальностей на следующий учебный год вносятся до января текущего года. Изменения в графике учебного процесса осуществляются решением совета факультета, выписки из протоколов представляются в учебно-методическое управление до 01 февраля.

Учебные планы специальностей (рабочие варианты) для студентов 2012 года набора разрабатывались на основе типовых учебных планов по специальностям 2008 года в соответствии и Концепцией оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образовании, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 22.03.2012 № 194, и Методическими рекомендациями по оптимизации социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образования Министерства образования.

В 2012/2013 учебном году все специальности университета были обеспечены образовательными стандартами и учебными планами. В течение года для подготовки к 2012/2013 учебному году была проведена большая работа по разработке учебно-программного обеспечения.

Всего к 2012/2013 учебному году факультетами совместно с учебно-методическим управлением подготовлено 116 учебных планов по специальностям университета. Из них по дневной форме получения образования - 69 учебных планов (в т.ч. учебных планов - 29, рабочих вариантов учебных планов - 29, учебных планов для иностранных граждан - 11). Для заочной формы получения образования - 41 учебный план, в т.ч.: для полного срока обучения -14 учебных планов, сокращенного срока обучения - 11 учебных планов, для дистанционной формы получения образования - 8 учебных планов, для иностранных граждан - 8 учебных планов.

По всем специальностям университета в учебные планы для студентов 2-5 курсов дневной формы получения образования были разработаны изменения в учебные планы, связанные с увеличением доли управляемой самостоятельной работы.

УМУ университета осуществляет учет изменений в учебных планах. С 2011 года УМУ ведет реестр изменений в учебных планах по факультетам и специальностям (приложение 8). Реестр учета изменений к учебным планам на очередной учебный год ежегодно обновляется и доводится до факультетов.

В связи с внедрением образовательных стандартов нового поколения при разработке учебных планов для 2013 года набора в университете руководствовались:

- для первой ступени высшего образования дневной и заочной (в том числе дистанционной) форм получения образования Порядком разработки и утверждения учебных планов для реализации содержания образовательных программ высшего образования I ступени, утвержденным приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.05.2013 № 405;

- для второй ступени высшего образования дневной и заочной форм получения образования Порядком разработки, утверждения и регистрации учебных планов и индивидуальных планов работы магистрантов для реализации содержания образовательных программ высшего образования II ступени, утвержденным приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.05.2013 № 405;

Рекомендациями по реализации в 2013/2014 учебном году Концепции оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образования, утвержденной Министром образования Республики Беларусь 30.04.2013 года, а также Комплексом мер по реализации в 2013/2014 учебном году Концепции оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин, утвержденным приказом ректора;

Для разработки учебных планов 3013 года учебно-методическим управлением разработана инструкция по разработке учебных планов для первой и второй ступеней высшего образования в учреждении образования «Барановичский государственный университет», утвержденная приказом ректора от 01.07.2013 № 312 (приложение 9), в которой содержатся формы и особенности разработки учебных планов в университете.

С целью комплексного своевременного программного обеспечения образовательных программ заведующими кафедрами и УМУ университета в течение учебного года анализируются изменения к Перечню утвержденных типовых учебных программ, ежемесячно размещаемых Республиканским институтом высшей школы на сайте «EduBelarus.info» (раздел «Учебно-методическое обеспечение»> подраздел «Отдел учебно-программной документации»), и формируется заявка для приобретения утвержденных программ.

По согласованию с кафедрами университета учебно-методическое управление обеспечивает поступление в РИВШ заявок на приобретение типовых учебных программ по дисциплинам учебных планов специальностей.

При отсутствии типовых учебных программ кафедры университета при координации учебно-методического управления осуществляют разработку учебных программ, на основе которых разрабатывают рабочие варианты программ в соответствии с Порядком разработки, утверждения и регистрации учебных программ.

При разработке, утверждении и регистрации учебных программ для первой, второй ступеней высшего образования и аспирантуры для 2012/2013 учебного года в университете руководствовались порядком разработки, утверждения и регистрации учебных программ для первой ступени высшего образования, утвержденным 21 декабря 2010 года, и решениями научно-методического совета (от 23.11.2010, протокол № 3; от 23.03.2011 протокол № 7).

Утверждение и издание учебных программ дисциплин и программ государственных экзаменов осуществляется после экспертизы и рекомендации к утверждению кафедры, учебно-методического управления, редакционно-издательского отдела (на соответствие ГОСТу7.89.2005), научно-методического совета университета, регистрацию и учет осуществляет УМУ.

Утверждение и издание программ практик осуществляется после экспертизы и рекомендации к утверждению кафедры, методической комиссии факультета, совета факультета, учебно-методического управления, регистрируются в методической комиссии факультета и учитываются в УМУ.

Разработка рабочих вариантов учебных программ дисциплин осуществляется по установленной форме (решение научно-методического совета университета от 26.10.2011, протокол № 2). Утверждение программ осуществляется после экспертизы кафедры, методической комиссии факультета, рекомендаций научно-методического совета. Рабочие варианты учебных программ готовятся в двух экземплярах, один из которых представляется в УМУ (решение научно-методического совета от 31.01.2012, протокол № 5).

На кафедрах университета осуществляется работа по обновлению электронного банка учебно-программного обеспечения дисциплин и практик специальностей. Заведующие кафедрами предоставляют в УМУ в установленные сроки сведения об учебно-программной документации кафедры и рабочие варианты учебных программ в электронном варианте (приложение 10). УМУ создает и обновляет электронный банк учебно-программной обеспеченности специальностей университета.

Систематически осуществляется контроль наличия, своевременности разработки и утверждения учебных программ, программ практик, государственных экзаменов на основе карт обеспеченности учебно-программной документацией в разрезе специальностей. Наличие учебных программ, обновление их содержания, учебно-методическое обеспечение образовательного процесса находится на постоянном контроле со стороны кафедр, методических комиссий факультетов, учебно-методического управления, научно-методического совета с целью поддержания учебно-программной документации в актуальном состоянии.

Контроль наличия и своевременности разработки и утверждения учебных программ, программ практик, государственных экзаменов осуществляется на основе карт обеспеченности учебно-программной документацией кафедр, как правило, не менее двух раз в год.

В 2012/2013 учебном году за кафедрами университета было закреплено 806 учебных дисциплин, внедрено в образовательный процесс 138 новых типовых учебных программ по дисциплинам учебных планов, разработано и издано 132 учебные программы и 4 программы государственных экзаменов. Подготовлено кафедрами и рекомендовано к утверждению научно-методическим советом 292 рабочих варианта учебных программ и 99 программ практик.

В целях обеспечения качества образовательного процесса большое внимание учебно-методического управление уделяет учебно-методическому обеспечению подготовки специалистов.

Учебные дисциплины учебных планов обеспечены необходимой учебно-методической документацией по всем видам учебных занятий, учебной, методической, справочной и научной литературой, а также информационными базами и доступом к сетевым источникам информации Интернет. Проведение учебных занятий, организация контролируемой самостоятельной работы студентов обеспечены необходимыми учебно-методическими материалами, наглядными пособиями, мультимедийными презентациями, ауди-, видеоматериалами.

С целью повышения качества образования, совершенствования учебно-методического и информационного обеспечения образовательного процесса заведующие кафедрами и преподаватели осуществляют учет учебной, методической, справочной и научной литературы по дисциплинам кафедр путем обновления не реже двух раз в год карт учебной и учебно-методической обеспеченности (приложение 11) и предоставляют в учебно-методическое управление обновленные карты в электронном варианте в установленные сроки.

Вопросы обеспеченности дисциплин кафедр учебной, методической, справочной и научной литературой рассматриваются на заседаниях кафедр и при необходимости проводятся предупреждающие и корректирующие действия.

УМУ анализирует учебно-методическое обеспечение отдельных видов учебной работы, в т.ч. курсового проектирования и управляемой самостоятельной работы студентов, а так же координирует разработку тестовых заданий по дисциплинам учебных планов всех специальностей для проведения внутреннего аудита и оценки (измерения) качества подготовки студентов, разработку и внедрение в учебный процесс электронных средств обучения, электронных учебно-методических комплексов, мультимедийных презентаций, эффективных образовательных технологий.

Работа кафедр по учебно-методическому обеспечению образовательного процесса осуществляется в разрезе специальностей в тесном взаимодействии с библиотекой университета и учебно-методическим управлением по следующим направлениям:

- анализ кафедрой уровня учебно-методического обеспечения дисциплин кафедр 2 раза в год на основе карт обеспеченности учебной и учебно-методической литературой и требований по нормам обеспечения учебной и методической литературой;

- формирование заявок на заказ необходимой литературы совместно с библиотекой;

- планирование научно-методической деятельности кафедры по изданию учебно-методической литературы.

По всем дисциплинам, закрепленными за кафедрами в 2012/2013 учебном году, разработаны мультимедийные презентации для студентов дневной и заочной форм получения образования. В образовательном процессе университета используются 32 лицензионные учебные и профессиональные компьютерные программы; имеется доступ к электронным базам данных. Учебные дисциплины кафедры обеспечены наглядными пособиями, действующими моделями, аудио- и видеоматериалами, преподаватели кафедр используют интерактивные доски.

В университете продолжается работа по разработке сайтов кафедр, на которых размещаются учебно-методические материалы, в том числе для студентов заочной формы получения образования, и другая информация, необходимая для подготовки специалистов.

Подготовка и издание кафедрами учебной и учебно-методической литературы осуществляется в соответствии с перспективным планом изданий на 2012-2013 гг., утвержденным ректором университета.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

Подготовка специалистов осуществляется в соответствии с образовательными стандартами, учебными планами, программами дисциплин по каждой специальности, специализации .

Совершенствование содержания образовательного процесса в университете осуществляется путем его оперативной доработки и обновления. Осуществляется внедрение результатов экспериментальных и инновационных проектов в образовательный процесс, в организацию научной, учебно-методической работы. Так, за 2012 год преподавателями и студентами университета осуществлено 51 внедрение результатов научных исследований в образовательный процесс. УМУ осуществляет учет внедренных результатов научных исследований в образовательный процесс. Совершенствование содержания высшего образования реализуется через обновление и разработку новых учебных планов и программ.

Образовательный процесс в университете осуществляется в соответствии графиком учебного процесса, который составляет УМУ в соответствии с учебными планами.

Учебные занятия проводятся по расписанию, которое централизованно составляется диспетчерским сектором УМУ на каждый семестр с использованием компьютерной программы. Расписание предусматривает непрерывность учебного процесса, оптимизацию недельной аудиторной нагрузки студентов и соответствует санитарно-гигиеническим требованиям. Объем аудиторных занятий студентов (недельная нагрузка) обоснованно снижен (26-30 часов) за счет введения в учебные планы с 2012/2013 учебного года контролируемой самостоятельной работы студентов.

Одной из основных задач при организации учебного процесса в университете является рациональное распределение учебных групп по потокам, эффективное использование аудиторного фонда и лабораторной базы, обеспечение квалифицированного преподавания и снижение экономических затрат. Формирование лекционных потоков проводится исходя из содержания учебных программ дисциплин родственных специальностей.

Подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающих знаниями, умениями и навыками, которые обеспечивали бы им конкурентоспособность на рынке труда, невозможна без применения инновационных форм и методов обучения.

Формирование инновационного содержания образовательных технологий и их внедрение включено в число приоритетных направлений деятельности БарГУ на 2011-2015 годы и нашло своё отражение в Плане реализации инновационного развития университета, разработчиками которого являлись сотрудники УМУ. В рамках реализации данного Плана в университете наряду с традиционными методами обучения используются активные методы обучения, внедряются новые образовательные технологии. Профессорско-преподавательским составом университета активно используются в преподавательской деятельности технологии моделирования (деловые, ситуативные, ролевые игры), коммуникативные (диалоги, дискуссия, дебаты), интерактивные и рефлексивные технологии.

Широко используются на учебных занятиях информационные технологии, что позволяет вовлечь студентов в активные действия в процессе изучения материала и проведения контроля знаний. Для этого в университете созданы все необходимые условия: имеются аудитории, оборудованные мультимедийными устройствами, интерактивными досками, имеется 23 компьютерных класса, 80% персональных компьютеров (229) имеют выход в интернет. Для преподавателей и студентов работает зал электронных информационных ресурсов.

...