Оформление научно-исследовательской работа

? вторая часть слова начинается с «л» или с гласного - пишется через дефис: «пол-лимона», «пол-апельсина», «пол-литра» (но «поллитровка» - 2-ячасть слова здесь не является именем существительным в родительном падеже);

? вторая часть слова является именем собственным - пишется через дефис: «пол-Франции», «пол-Антарктиды»;

? в составе наречий - пишется слитно: «вполголоса», «вполоборота»;

? вторая часть слова оторвана от числительного «пол» согласованным определением - пишется раздельно: «пол столовой ложки», «пол незасеянного поля».

Еще одна трудность при отображении числительных связана с «0». Существуют 2 формы: «нуль» и «ноль». Обычно используется первая форма: «равняется нулю», «абсолютный нуль»; от нее же образуется и производное прилагательное: «нулевая температура», «нулевой меридиан». Однако применяются и традиционные формы: «ноль внимания».

С особой тщательностью необходимо относиться к записи приближенных величин. Так, например, изображение числа как «2,5» может означать и 2,52 и 2,48. Запись же «2,50» может означать 2,502 и 2,498, но не 2,521 и 2,481.

Нередко в диссертационных работах встречаются сокращения («усеченные слова). Такая сокращенная запись используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением минимизировать его объем.

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год - г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский - сов.); 3) пропускается несколько букв в средине слова, вместо которых ставится дефис (университет - ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную, а не на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву «й», на мягкий и твердый знак.

19. Использование сокращений в научном тексте

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

? буквенные аббревиатуры,

? сложносокращенные слова,

? условные графические сокращения по начальным буквам слов,

? условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований и различаются на:

? читаемые по названиям букв (ФРГ),

? читаемые по звукам, обозначенным буквами (вуз - высшее учебное заведение).

Соискатели должны знать следующие требования [117]:

• сокращение не должно совпадать по форме с существующим словом, перекрещиваться с известной моделью словосочетаний или совпадать с другим сокращением;

• сокращение должно быть обратимым, т.е. чтобы его можно было всегда развернуть в полное наименование;

• сокращение должно удовлетворять нормам произношения и правописания;

• сокращения, являющиеся названиями учреждений, организаций, предприятий, обозначающие марки изделий и прочего, пишутся с прописной буквы;

• не допускается сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно;

• цифры в марках изделий отделяются от буквенных сокращений дефисом, если цифрам предшествуют буквы, например: трактор МТЗ-82, двигатель АЯС-200 и т.д.;

• в марках материалов буквенные сокращения и цифровые знаки пишутся слитно, например: сталь Б2;

• слово год после даты сокращают, оставляя одну букву г., а поле нескольких дат ставят две буквы гг., например: в 1998 г., в 1997-2001 гг.;

• учебный и финансовый годы пишут через косую черту, сокращают две первые цифры последнего года и употребляют слово год в единственном числе, например: в 1999/2000 учебном году.

В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знаний. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Другим видом сокращения являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:

1 усеченных слов и полных слов (профсоюз - профессиональный союз);

2 одних усеченных слов (колхоз - коллективное хозяйство). В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употребляются сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.

Еще один вид сокращении - условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. - нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения. В тексте диссертационных работ встречаются условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются: а) на общепринятые условные сокращения, б) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии. К общепринятым условным сокращениям относятся следующие:

• сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие). Слова (и другие), (и тому подобное), (и прочие) внутри предложения не сокращают;

• сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например);

• сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы);

• ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор). Не допускаются сокращения слов (так называемый) (т.н.), (так как) (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок.), "формула" (ф-ла), "уравнение'' (ур-ние), "диаметр" (диам.).

При сокращении слов нужно учитывать следующие правила [117]:

• если отбрасываемой части слова предшествует буква «й», сохраняется следующая за ней гласная, например: калийный - калийн.;

• если отбрасываемой части слова предшествует гласная буква, требуется сохранить следующую за ней согласную, например: ученый - учен.;

• если отбрасываемой части слова предшествует «ь», слово должно оканчиваться на стоящую перед ни согласную, например: сельский - сел.;

• если отбрасываемой части слова предшествует удвоенная согласная, следует сохранить одну из согласных, например: металлический - метал.;

• если слово допускается сокращать отбрасыванием различного количества букв, рекомендуется опускать максимальное количество букв, например: фундаментальный - фундам.;

• в сложных прилагательных, которые пишутся через дефис, каждую составную часть сокращают в соответствии с вышеприведенными правилами, например: профессионально-технический - проф.-техн. В сложных прилагательных, которые пишутся слитно, сокращают вторую часть слова, если возможно применить правила, например: лесохозяйственный - лесхоз;

• сокращение слова до одной начальной буквы не допускается, кроме слов и словосочетаний, приведенных ранее и общепринятых;

• нельзя сокращать слова, если они являются единственными членами предложений;

• слова и словосочетания сокращать не допускается, если возможно различное понимание текста.



20. Оформление титульного листа

Титульный лист является, первой страницей работы, номер на этой странице не ставится. Оформляется титульный лист по ГОСТУ 21.101.97.

Текст обычно набирается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт. Заглавными буквами набирается учебное заведение или министерство образовании и тема. Но в разных Вузах разные требования, ниже будут представлены образцы титульных листов.

Правила оформления титульного листа:

На титульном листе диплома, реферата или курсовой работы указываются:

? Учебное заведение (полное название);

? Кафедра

? Учебная дисциплина;

? Тема диплома, реферата или курсовой работы;

? ФИО студента

? Номер курса

? Форма обучения (дневное, заочное, очное)

? Номер группы;

? ФИО преподавателя, его должность

? Город

? Год выполнения

Размер полей для титульного листа:

? левое поле: 30 мм;

? правое поле: 10 мм;

? верхнее поле: 20 мм;

? нижнее поле: 20 мм.

Какой шрифт должен быть в титульном листе.

В госте указан размер 14 шрифта для всех полей, кроме заглавелния и названия работы. Обычно Times New Roman или другой шрифт без засечек.

Все данные, кроме информации о студенте выравниваются по центру.

Титульный лист - обязательный элемент дипломной работы. С титульного листа начинается нумерация страниц, но номера на нем не ставят. Кроме наименования университета, факультета и кафедры, на титульном листе указывают название работы, инициалы и фамилию студента, инициалы, фамилию, ученую степень и ученое звание научного руководителя, город и год выполнения работы. Эти элементы являются обязательными.

21. Оформление содержания (оглавления)

Оглавление (содержание) - часть текстовой работы, носящая справочный, вспомогательный характер. Оглавление выполняет две функции: представления о тематическом содержании работы и ее структуре; оказания помощи читателю быстро найти в тексте нужное место.

Оглавление может размещаться сразу после титульного листа, в конце работы или, в некоторых случаях, отсутствовать. Практика показывает преимущества помещения оглавления после титульного листа в больших по объему работах, например в дипломных работах, что объясняется удобством для читателя при поиске необходимой информации. Оно должно охватывать все части и рубрики работы. Названия заголовков глав и пунктов в оглавлении перечисляются в последовательности и в формулировках, что и в тексте работы, при этом слово «Глава» («Раздел») можно не приводить, достаточно указать номера соответствующей части работы. Заголовки глав и пунктов (разделов и подразделов) не должны сливаться с цифрами, указывающими страницы размещения соответствующих частей. Если отчет по НИР оформлен в виде двух или более томов, то в первом томе помещают оглавление всего отчета с указанием номеров томов, а в последующих - только оглавления соответствующих томов.

Термины «оглавление» и «содержание» - несколько различны. Термин «оглавление» применяют в качестве указателя частей, рубрик работы, связанных по содержанию между собой, а термин «содержание» - в тех случаях, когда работа содержит несколько, не связанных между собой, научных трудов одного или нескольких авторов. В студенческих научных работах применяют заголовок «Оглавление». Как вариант оформления оглавления, допускается основ­ные структурные составляющие работы (перечень сокращений, введение, названия глав, заключение, библиографический список и приложения) печатать прописными буквами.

22. Подготовка и оформление введения

Введение - это вступительная часть научно-исследовательской работы. Показать актуальность темы, раскрыть практическую значимость ее, определить цели и задачи эксперимента или его фрагмента, а также определить объект, предмет и гипотезу исследования, обосновать какие методы исследования использовались для решения поставленных задач.

Одной из основных форм самостоятельной работы студентов является написание ими курсовой работы. Настоящие материалы посвящены вопросам методики написания курсовых работ.

Повышение качества подготовки специалистов, выпускаемых ННГУ, обеспечение конкурентоспособности нашего диплома, требует совершенствования всех форм учебного процесса и в том числе написания курсовых работ. Происходят объективные изменения в организации всего учебного процесса и в том числе в подготовке студентами курсовых работ, которые необходимо учитывать и направлять. Быстрое развитие информационных технологий, появление системы «Интернет» существенно расширяют возможности студентов по сокращению трудоёмкости выполнения курсовых работ, насыщению их проблемностью, статистическими материалами, способствуют повышению их качества.

Данные методические указания по выполнению и подготовке к защите курсовых работ предназначены для студентов специальности «Государственное и муниципальное управление» по курсу «Региональная экономика» очно-заочной и заочной форм обучения. Методические указания содержат следующие разделы: общая направленность и структура курсовой работы, требования к содержанию и оформлению курсовой работы.

Методические указания помогают студенту понять, что курсовая работа является формой самостоятельной работы, выполняемой студентом на определенную тему, в соответствии с перечнем тем курсовых работ по данной дисциплине. Курсовая работа выполняется под руководством преподавателя, в процессе ее написания студент развивает навыки к научной работе, закрепляя и одновременно расширяя знания, полученные при изучении курса «Региональная экономика». При выполнении курсовой работы студент должен показать свое умение работать с нормативным материалом и другими литературными источниками, а также возможность систематизировать и анализировать фактический материал и самостоятельно творчески его осмысливать.

Методические указания дадут возможность студенту правильно и квалифицированно написать курсовую работу, соблюдая при этом все стандарты по ее оформлению.

Хорошо подготовленная курсовая работа дает студенту уверенность в своей подготовленности к выполнению в будущем дипломной работы, качество которой повышается, если она является завершением самостоятельно и качественно выполненных студентом курсовых работ.

Творческое развитие логики, методов и приёмов выполнения работ - залог их соответствия нарастающим требованиям подготовки специалистов высшей школы.



23. Подготовка и оформление основной части

В основной части подробно раскрывается содержание глав и вопросов темы. Их рассмотрение должно отвечать требованиям научности, логической последовательности, конкретности и доказательности. В работах, посвященным современным проблемам важно показать тесную связь с жизнью.

Глава 1. Теоретическая часть исследуемого объекта (здесь раскрываются основы темы, ее сущность и содержание, содержание основных понятий и терминов, показывается процесс ее исторического развития, т.е. теория - что это такое?, история - откуда возникло и как развивалось?, правовая - какими правовыми актами регламентируется, ее место в ряду других) может содержать 2-4 вопроса.

Глава 2. Аналитическая (практическая) часть (содержит анализ фактического состояния изучаемого объекта с применением современных методов обработки информации и определением сильных и слабых сторон, выявлением позитивных и негативных факторов внешней среды, существующие проблемы и противоречия, тенденции развития, отвечает на вопросы кто, что и как делает?), содержит 3-4 вопроса.

Глава 3. Проектная часть, включает всестороннее обоснование комплекса организационно-экономических мер по устранению выявленных противоречий и определению путей дальнейшего развития объекта, а также обоснование его эффективности (как правило, представляют собой концепцию, программу, план или мероприятия по развитию исследуемого процесса на различных уровнях управления), содержит 2-3 вопроса.

24. Подготовка и оформление заключения

Заключение представляет собой краткое обобщение сказанного в основной части работы, выводы, разработку рекомендаций и предложений, а также может включать краткую характеристику перспективы изучения проблемы.

Обязательными реквизитами заключения являются:

- заголовок;

- основной текст.

Заключение, как и введение, излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы.

Реквизит «Заголовок» печатается под верхним полем листа центрированным способом, прописными буквами, обычным шрифтом.

Реквизит «Основной текст» печатается на 1-2 интервала ниже реквизита «Заголовок» с выравниванием по ширине листа и включает в себя:

- краткое описание основных результатов дипломной работы;

- выводы и предложения, касающиеся практического использования полученных результатов, а также проведения перспективных исследований, разработок и т. п.

Заключение не должно повторять содержания введения и основной части.

25. Оформление приложений

Приложение - часть основного текста, имеющая дополнительное (как правило, справочное) значение, но необходимое для более полного освещения темы. Содержание приложений весьма разнообразно. Это могут быть копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, производственные планы и протоколы, отдельные положения из инструкций и правил, ранее неопубликованные тексты, переписка и др. По форме они могут быть представлены в виде текста, таблиц, графиков, карт и др.

В приложения не следует включать библиографический список использованных источников, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата диссертации, помогающими пользоваться ее основным текстом.

Приложения оформляются в виде продолжения диссертации на последних ее страницах. При большом объеме или формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения», повторяя все элементы титульного листа диссертации.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение и по центру - иметь тематический заголовок. При наличии в диссертации более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами, например: «Приложение 5». Нумерация страниц приложений должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Основной текст связан с приложениями через ссылки, употребляемые со словом «см.»; оно обычно вместе с цифрой в круглые скобки по форме.

Каждое приложение, как правило, имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста. В оглавлении диссертации приложения обычно отражают в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения. Если в качестве приложения в диссертационной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в диссертационную работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают «Приложение» с его номером, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц диссертации.

При изложении научного материала может возникнуть необходимость сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. Чтобы в таких случаях не загромождать основной текст подобным материа­лом, используют примечания, которые помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение) или, если такие примечания содержат довольно значительный объем материала, выносят в подстрочное примечание (т. е. оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов. По содержанию примечания весьма разнообразны и включают:

1) смысловое пояснение основного текста или дополнения к нему;

2) перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;

3) определение терминов или объяснение значений устаревших слов;

4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте;

5) перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упоминаемом предмете или лице.

Связь примечания с основным текстом, к которому они относятся, осуществляется с помощью знаков сноски порядковыми номерами арабскими цифрами. Иногда примечания нумеруют звездочками, их используют при небольшом числе разрозненных примечаний.

26. Подготовка и оформление списка использованной литературы

В список литературы включаются упоминаемые или цитируемые в дипломной работе источники. Обязательными реквизитами списка литературы являются:

- заголовок;

- основной текст.

Образец оформления списка литературы приведен на далее.

Реквизит «Заголовок» печатается под верхним полем листа центрированным способом, прописными буквами, обычным шрифтом.

Реквизит «Основной текст» печатается на 1-2 интервала ниже реквизита «Заголовок» с выравниванием по ширине листа, строчными буквами, без абзацного отступа и включает в себя перечень источников, использованных при подготовке текста дипломной работы (по пунктам), с указанием в каждой строке:

- порядкового номера пункта (в порядке сквозной нумерации - арабскими цифрами с точкой или в соответствии с иными, принятыми для данной дипломной работы, правилами);

- наименования источника в соответствии с ГОСТом 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Обязательно сначала указываются нормативные правовые акты, располагаемые согласно юридической силе:

Конституция РФ, федеральные конституционные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства, приказы и инструктивные письма министерств и ведомств, нормативные правовые акты субъектов РФ и органов местного самоуправления.

Если использовано несколько нормативных правовых актов, обладающих одинаковой юридической силой, то в списке литературы они приводятся в хронологическом порядке.

При ссылке на правовые акты следует указывать только официальные издания: Российская газета, Парламентская газета, Собрание законодательства Российской Федерации, Российские вести, Бюллетень Министерства образования РФ, Тульские известия, Вестник Тульской областной Думы и др.

27. Оформление таблиц

В тех случаях, когда статистического материала много или если имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных количественных закономерностей, цифровой материал в научной работе оформляют в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы представляют результат обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве ново­го (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что...», «таблица позволит заключить, что...» и пр. Часто такие таблицы позволяют выявить и сформулировать определенные закономерности. В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые только для справки, информации или констатации.

Таблица включает следующие элементы: 1) нумерационный заголовок таблицы (номер); 2) тематический заголовок; 3) заголовочную часть таблицы, расположенную в верхней части («головка»); 4) основную часть, состоящую, в свою очередь, из «боковика» (слева) и прографки (справа), членимой на части как горизонтальными, так и вертикальными линиями.

Вертикальные ряды в таблицах называют колонками, графами или столбцами, горизонтальные - строками. Все колонки и боковик должны иметь заголовки. Заголовок таблицы должен кратко и полно отражать содержание таблицы. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.

При необходимости переноса таблицы на следующую страницу печатают слово «Продолжение» и порядковый номер таблицы (если их несколько): Продолжение табл. 16.1. Заголовок каждой графы в таблице должен быть, по возможности, кратким. Рекомендуется устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указанием единицы измерения, перенося ее в тематический заголовок; выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова. Боковой заголовок также должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики, а общие для всех заголовков помещать в объединяющий заголовок.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы, а подчиненные заголовки - двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как главные, так и подчиненные) должны быть максимально точными и простыми, в них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.

Не следует вводить вертикальную графу «номер по порядку», в большинстве случаев - ненужную. Вертикальная графа «Примечание» допустима лишь в случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству граф таблиц.

Если таблиц несколько, их нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись, например: «Таблица 5» с указанием порядкового номера таблицы. Если в тексте научной работы только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «таблица» не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце строки.

Приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, а в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Не допускается помещать в научные работы без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже опубликованы в печати.

Часто авторы приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят неблагоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обращаться с табличным материалом. Поэтому, размещая какой-либо материал в виде таблицы, следует уточнить, не лучше ли представить его в обычной текстовой форме

28. Основные источники научной информации

Под «источником научной информации» понимается документ, содержащий какое-то специальное сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен. К сожалению, это часто путают. Документальные источники содержат в себе основной объем сведений, используемых в научной, преподавательской и практической деятельности.

Несмотря на существенное многообразие документальных источников научной информации, все они делятся, прежде всего, на первичные и вторичные. В первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов.

Оценка документальных источников информации включает в себя такие критерии, как полнота и достоверность данных, сроки их опубликования, наличие теоретических обобщений и критических материалов, реальность их получения.

Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных источников имеет свои определенные достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением даже такие основные их виды, как книги и журнальные статьи.

Любая книга в большинстве случаев имеет, например, тот недостаток, что за три-четыре года, которые ушли на ее подготовку, издание и распространение, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть.

Научный журнал также не может полностью считаться идеальным источником информации, поскольку каким бы узкоспециализированным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные профессиональные интересы того или иного специалиста. Материалы по теме любого выбранного научного исследования всегда рассеяны по громадному количеству журналов.

Такой же неоднозначной будет оценка и всех других документальных источников информации. Важно здесь, однако, видеть не только недостатки, но и те потенциальные возможности, которые открываются при использовании каждого их вида.

Так, например, в дополнение к широко известным и распространенным книгам и журналам исследователям также необходимо обращаться:

- к различного рода продолжающимся изданиям («Трудам», «Запискам», «Известиям», «Информационным бюллетеням» и т.д.), в которых часто находятся материалы, интересующие самый узкий круг специалистов и отражающие направление деятельности отдельных учреждений;

- к трудам конференций различного уровня, включая и международные, в которых содержатся научные сведения о ведущихся исследовательских и опытно-конструкторских работах и их предварительных результатах;

- к специальным техническим изданиям, причем некоторые из них, например описания изобретений и авторские свидетельства, содержат не только сведения по определенным техническим устройствам, но могут помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить представление о современном направлении научно-технической мысли в какой-то конкретной области знаний;

- к непубликуемым документам, информация в которых, как правило, новее, чем в любых публикациях, и всегда значительно полнее, поскольку она еще не подверглась «сжатию», неизбежному при подготовке к печати;

- к документам информационных сетей Интернет, в которых, как правило, информация самая «свежая» и даже литературно не полностью обработанная, к ней профессиональные исследователи пока относятся с некоторым недоверием, поскольку она, не имея правовой защищенности, может содержать неточные или некорректные сведения.

Характеризуя отдельные виды вторичных документов и изданий, следует также подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению.

Следовательно, исследователю для повышения качества своей профессиональной деятельности важно знать все документальные источники информации в своей области и уметь выбрать те из них, в которых содержатся необходимые для его работы данные.

29. Организация справочно-информационной деятельности

При поиске необходимых информационных сведений исследователю следует четко себе представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые существуют для этой цели (библиотеки и органы научно-технической информации).

Библиотеки бывают научные и специальные, предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей, специалистов, студентов, аспирантов различного профиля. По своим возможностям они не равны, но тем не менее формы обслуживания читателей у них в основном одни и те же:

- справочно-библиографическое обслуживание;

- читальный зал;

- абонемент;

- межбиблиотечный обмен;

- заочный абонемент;

- изготовление фото и ксерокопий;

- микрофильмирование;

- запись на магнитные носители.

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилии автора, названия научного произведения и т.д. Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам пользования библиотечными каталогами и библиографическими указателями.



30. Оформление библиографических ссылок, правила цитирования

Библиографические ссылки употребляют при:

· цитировании;

· заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

· необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;

· анализе опубликованных работ.

Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые, подстрочные, и затекстовые. Выделяют также повторные ссылки.

Выбор ссылки и применение - прерогатива автора. Использование различных ссылок в одной научной работе недопустимо.

В ссылках допускается предписанный знак (. -), разделяющий области библиографического описания, заменять точкой (.).

Состав ссылки должен содержать в себе «Совокупность библиографических сведений, обеспечивающих идентификацию и поиск объекта ссылки».

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами "Цит. по"; "Цит. по кн."; "Цит. по ст.".

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами "См.", "См. об этом".

При необходимости нужно подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается (высказывается, иллюстрируется) положение основного текста, то в таких случаях используют слова "См., например", "См., в частности".

Дополнительную литературу, которую необходимо показать, представляет ссылка "См. также". Ссылку, приведенную для сравнения, поясняют сокращением "Ср.". Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут "Об этом подробнее см.".

Внутритекстовые ссылки - это ссылки на источник, приводимые непосредственно в строке после текста, к которому относятся. Внутритекстовую библиографическую ссылку (б/с) заключают в круглые скобки.

Внутритекстовые ссылки могут указывать:

на весь источник, например:

Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла "Падая в пропасть" (Powell A Falling for the Gap // Reason. 1999. N. 11, Nov. P. 36-47.), в которой он достаточно подробно изложил суть проблемы информационного неравенства.

· ссылка на номер источника в списке использованной литературы и номер страницы, откуда взята цитата, например:

Наиболее удачным, с точки зрения автора, является определение научного коллектива Института развития информационного общества, в котором под "цифровым неравенством" понимается "новый вид социальной дифференциации, вытекающий из разных возможностей использования новейших информационных и телекоммуникационных технологий" (5, с. 43).

Подстрочные ссылки - это ссылки, располагающиеся внизу страницы, под строками основного текста в отчерченном колонтитуле. Для связи подстрочных ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), звездочек, букв и др. знаков, и располагают на верхней линии шрифта.

При нумерации подстрочных б/с применяют единообразный порядок для всего документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела или данной страницы документа.

Только эстетическое измерение, по словам Маркузе, по-прежнему сохраняет свободу выражения, позволяющую писателю и художнику называть людей и вещи своими именами, то есть, давать название тому, что не может быть названо другим способом. «Протест против неясного, скрытого, метафизического характера универсалий техногенного мира, настойчивое требование знакомой и безопасной надежности здравого и научного смысла до сих пор обнаруживают нечто от той первобытной тревоги, которая именно и направляла зафиксированную в письменных источниках философскую мысль в ее эволюции от религии к мифологии и от мифологии к логике, а защищенность и безопасность по-прежнему составляют важнейшую часть интеллектуального багажа человечества».1

Затекстовые ссылки - это указание на источники цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы. Совокупность затекстовых библиографических ссылок (б/с) (отсылок) оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части. Затекстовая ссылка визуально разделена с текстом документа. Порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски на верхней линии шрифта или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.

31. Оформление иллюстративного материала

Дипломная работа может содержать иллюстративный материал (рисунки): графики, схемы, диаграммы и т. д. Все графики в дипломной работе выполняются с использованием возможностей встроенного пакета построения диаграмм в Microsoft Word-Microsoft Graph, либо с использованием возможностей электронных таблиц -- Microsoft Excel.

На все рисунки обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Ссылки или входят в текст как его составная часть (например: Схема обращения простого векселя представлена на рисунке 1.1) или помещаются в скобки (например: В сделке, оформленной простым векселем, участвуют два участника -- векселедатель и векселедержатель (рис. 1.1)). Если рисунок располагается на другой странице, то ссылка в тексте должна выглядеть следующим образом: (см. рис. 1.1). Каждый рисунок должен иметь свой заголовок. Размер шрифта заголовка соответствует размеру шрифта основного текста -- 14 пт. Номер и заголовок рисунка помещается под ним по центру строки. Под каждым рисунком обязательно делаются ссылки на источники литературы, на основании которых они составлены, и помечаются «*». Такой же знак ставится в конце заголовка рисунка. Размер шрифта ссылки на два пункта меньше, чем размер шрифта текста в таблице, т. е. 10 пт. Ссылка на источник данных после рисунка ставится без пробела.

На иллюстрациях, выполненных средствами MS Office, используется шрифт основного текста (Times New Roman), размер шрифта должен быть на два-три пункта меньше, чем размер шрифта основного текста. Отсканированные иллюстрации представляются в отдельных файлах формата *.jpg. Отсканированы они должны быть с разрешением 300 точек на дюйм. При сохранении файла в формате *.jpg необходимо установить наилучшее качество (не менее 10). Начертание графиков обычное. Точки значений графика должны быть выделены. Рисунок должен иметь вертикальную сетку, которая бы позволяла легко интерпретировать значение показателя, содержать легенду, с помощью которой можно было бы легко интерпретировать содержание иллюстрации.

Нумерация рисунков осуществляется аналогично нумерации таблиц, то есть в пределах раздела сквозной нумерацией, состоящей из двух цифр. Первая цифра означает номер раздела. Вторая цифра -- номер рисунка в разделе.

Нумерация иллюстраций начинается со слова «Рис.», за которым следует номер рисунка. Между номером и тематической частью подписи ставят точку. Слово Рис. от номера и номер от текста по техническим правилам набора должны быть отделены пробелом.

Размещено на Allbest.ru

...