Хмароорієнтовані технології навчання як інструмент системи цифрової підготовки менеджерів

Аналіз використання хмароорієнтованих технологій при цифровій підготовці менеджерів до організації та забезпечення оцінки зворотного зв'язку. Розгляд прикладів хмарних сервісів та соціальних мереж для створення, аналізу та використання опитувань.

Рубрика Педагогика
Вид статья
Язык украинский
Дата добавления 21.05.2023
Размер файла 398,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Київський університет імені Бориса Грінченка

Хмароорієнтовані технології навчання як інструмент системи цифрової підготовки менеджерів

Бодненко Дмитро Миколайович кандидат педагогічних наук, доцент, доцент кафедри комп'ютерних наук і математики

Яковенко Ігор Валентинович кандидат економічних наук, доцент, доцент кафедри

Кучаковська Г алина Андріївна старша викладачка кафедри комп'ютерних наук і математики

Локазюк Олександра Вікторівна викладачка Фахового коледжу “Універсум”

Київ, Україна

Анотація

У статті розглянуто теоретичні та прикладні аспекти застосування хмарних технологій навчання та соціальних мереж у системі організації та проведення тренінгів для менеджерів середньої ланки. Застосування зазначених технологій та мереж були показані на прикладі підготовки менеджерів, що працюють у страховому бізнесі. Для дослідження був взятий важливий аспект системи менеджменту - формування та забезпечення зворотного зв'язку в управлінській діяльності засобами ІКТ. Під час дослідження проаналізовано використання хмароорієнтованих технологій при цифровій підготовці менеджерів до організації та забезпечення оцінки зворотного зв'язку від клієнтів страхових компаній - страхувальників, сформульовано та розкрито рекомендації щодо проведення навчання з метою підвищення ефективності оцінки зворотного зв'язку. Наведено приклади хмарних сервісів та соціальних мереж для створення, аналізу та використання опитувань. Розкрито доцільність використання цифрової підготовки, а також структуру і контент моделі «Використання хмаро орієнтованих технологій навчання для цифрової підготовки менеджерів із урахуванням оцінки зворотного зв'язку». Також обґрунтовано та розроблено хмаро орієнтовану технологію проведення тренінгу для цифрової підготовки менеджера до визначення впливу оцінки зворотного зв'язку на якість роботи управлінського персоналу. Для забезпечення обробки статистичних даних опитувань проведено перевірку через електронні таблиці Microsoft Excel, зокрема за допомогою пакету аналізу Analysis ToolPak, графіків та діаграм. Розкрито зміст кожного з етапів тренінгу та окремих складових цих етапів, які поєднують у собі підготовку менеджера до диджиталізації засобами використання хмарних сервісів та соціальних мереж та передбачають здійснення тренінгу за такими напрямами, як цифрова складова та управлінська складова. Обов'язковими до виконання і захисту є реалізація, згідно встановлених тренерами критеріїв, зворотного зв'язку, формування (та прийняття) управлінських рішень засобами хмарних сервісів та соціальних мереж. У даній роботі зазначено, що застосування хмаро орієнтованих технологій в освітньому процесі передбачає не тільки проведення тижневого тренінгу для менеджерів, а і післятренінговий моніторинг для закріплення набутих знань. Для цього було запропоновано варіант організації централізованої електронної системи отримання та опрацювання побажань клієнтів.

Ключові слова: хмароорієнтовані технології навчання; цифровізація; цифрова підготовка; соціальні мережі; хмарні сервіси; оцінка зворотного зв'язку; підготовка менеджерів.

Abstract

CLOUD-ORIENTED LEARNING TECHNOLOGIES AS A TOOL OF THE DIGITAL PREPARATION SYSTEM FOR MANAGERS

Dmytro M. Bodnenko PhD of Pedagogical Sciences, Associate Professor, Associate Professor at the Department of Computer Sciences and Mathematics Borys Grinchenko Kyiv University, Kyiv, Ukraine

Ihor V. Yakovenko PhD in Economics, Associate Professor, Associate Professor at the Department of Management Borys Grinchenko Kyiv University, Kyiv, Ukraine

Halyna A. Kuchakovska Senior Lecturer at the Department of Computer Sciences and Mathematics Borys Grinchenko Kyiv University, Kyiv, Ukraine

Oleksandra V. Lokaziuk Lecturer at Applied College “Universum” Borys Grinchenko Kyiv University, Kyiv, Ukraine

The article discusses the theoretical and practical aspects of the use of cloud learning technologies and social networks in the system of organization and conduct of trainings for middle managers. The application of these technologies and social networks was shown by the example of training managers working in the insurance business. An important aspect of the management system was taken for the study - the direction of forming and providing feedback in management activities by means of IT. In the course of the study, approaches were analyzed the use of cloud - based technologies in the digital training of managers to organize and provide feedback to implementation of feedback from customers of insurance companies - policyholders, formulated and disclosed recommendations for training to improve the effectiveness of feedback. Cloud services are provided for creating, analyzing and using surveys. The expediency of using is disclosed information and communication training, as well as the structure and content of the table-algorithm "Using of cloud-based learning technologies for digital training of managers based on feedback assessment". Cloud-based training technology for digital preparation of the manager to determine the impact of feedback assessment on the quality of management staff has also been substantiated and developed. To ensure the processing of statistical data of surveys, a check was carried out by Microsoft Excel spreadsheets, in particular, the Analysis ToolPak analysis package, graphs and charts. Each stage of the training is disclosed in detail, which combines the training of a manager in digitalization using cloud services and social networks, and provides for the implementation of training in such areas as the digital component and the management component. Obligatory to implement and protect the project is the realization, according to the criteria inserted by the trainers, of feedback, the formation (and adoption) of management decisions by means of cloud services and social networks. This work indicates that the use of cloud-based technologies in the educational process involves not only a weekly training for managers, but also post-training monitoring to consolidate the knowledge gained. For this, the option of organizing was proposed centralization electronic system for receiving and processing customer wishes.

Keywords: cloud-based learning technologies; digitization; digital training; social networks; cloud services; feedback evaluation; training of managers.

Вступ

Постановка проблеми. Сьогодні інформаційно-комунікаційні технології використовують у будь-якій сфері діяльності людини, зокрема при підвищенні рівня кваліфікації управлінців-менеджерів. Водночас у ряді сфер діяльності застосування інформаційно-комунікаційних технологій під час підвищення кваліфікації має особливе значення, оскільки процес управління в цих сферах повинен використовувати потужні інформаційні потоки, зокрема їх надходження від тих, кого бізнес повинен обслуговувати. До таких сфер належить ринок фінансових послуг, зокрема страхування, який по мірі свого розвитку ставить весь час нові більш складні вимоги щодо виконання функцій з управління суб'єктами, що працюють на зазначених ринках. Великий обсяг інформації, її повнота та точність, розширення функцій управління страховою діяльністю, необхідність нового ІТ-рішення та потреба в мобільності та соціальності для страхових ринків, цілодобова підтримка клієнтів і комунікації з лідами (потенційними покупцями), просування страхових продуктів, максимальне задоволення потреб клієнтів - це неповний перелік причин, які обумовлюють необхідність автоматизації управління страховим бізнесом.

«Цифровізація - це колосальний інвестиційний ресурс, який є змога спрямувати на розвиток економіки»1. За даними Департаменту комунікацій Секретаріату Кабінету Міністрів України до останнього часу недостатньо приділялось належної уваги використанню ІТ. Окреслену тезу можна інтерпретувати як у контексті ведення бізнесу, так і при застосуванні навчальних програм для підготовки менеджерів у страховому бізнесі. Застосування «новітніх» ІТ-технологій у системі організації управління компаніями (фірмами) дозволяє підвищити продуктивність їх роботи, зокрема завдяки оптимізації навантаження на висококваліфікованих фахівців, зосередження їх роботи на найбільш важливих напрямках. Так, у страховій компанії з річним оборотом премій у межах 500 млн. грн. для обробки зворотного зв'язку від клієнтів потрібно створення підрозділу, у якому працюватимуть не менше трьох осіб. Застосування ІТ-технологій дозволяє забезпечувати виконання завдань з цього напряму одній особі. Тому постає завдання пошуку тих напрямів, які мають найбільш суттєве значення конкретних ситуацій та етапів діяльності для компаній. Для цього важливо проводити дослідження того, як сприймає клієнтське середовище рівень сервісу, що надають компанії, оскільки це впливає на попит та результати роботи. Клієнт вимагає забезпечення високого рівня обслуговування, своєчасного та зручного отримання необхідної інформації про послуги, досконалості організаційних процедур. Щоб ефективно враховувати побажання клієнтів, необхідно побудувати систему своєчасного отримання feedback від цих клієнтів, тоді попит на ваші послуги буде збільшуватись.

На жаль, можна відзначити, що на сьогодні система навчання управлінців щодо оцінки зворотного зв'язку не є досконалою. Є потреба у більш широкому застосуванні методик, що побудовані на інтеграції різних інформаційних інструментів. Це стосується впровадження спеціальних програмних комплексів і модулів, універсальних систем, інтернет-сервісів та додатків, які відповідали б специфіці роботи страхової компанії. Менеджеру доцільно пройти тренінги, на яких би він, на основі застосування сучасних хмарних технологій навчання, міг би отримати кваліфікацію з використання передових підходів до оцінки зворотного зв'язку та впливу цієї оцінки на прийняття управлінських рішень. Підходи, що зараз використовують до застосування системи feedback, також базуються на передових інформаційних технологіях.

На актуальність застосування ІТ-технологій та цифровізації суспільства вказувалось у ряді програмних документів. Так, у Стратегії розвитку вищої освіти в Україні на 2021-2031 рр. зазначено, що «освіта наразі відстає від цифровізації, і необхідно докласти більше зусиль, щоб скористатися інструментами та сильними сторонами нових технологій» [1, с. 26]. Тому в завданнях визначено, що «необхідною умовою успішності є цифровізація усіх освітніх процесів» [1, с. 30]. У затверджених наказами МОН стандартах вищої освіти за спеціальністю «Менеджмент» виділено таку важливу складову, як «Навички використання інформаційних та комунікаційних технологій", а також компетентності: "Здатність формулювати задачі моделювання, створювати і досліджувати математичні та комп'ютерні моделі, застосовувати статистичні методи і моделі для аналізу об'єктів і процесів у сфері менеджменту»; «Застосовувати спеціалізоване програмне забезпечення та інформаційні системи для вирішення задач управління організацією» (Наказ Міністерства освіти і науки України 10.07.2019 р. № 959).

У системі страхування одним з головних напрямів діяльності Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг, було захист прав страхувальників, реагування на їх запити та скарги, а також спонукання до цього компаній, діяльність яких вона контролювала. З метою вдосконалення цього напряму діяльності за ініціативи зазначеної комісії в межах Проєкту USAID «Трансформація фінансового сектору», який був офіційно узгоджений на урядовому рівні, було проведено дослідження на тему: «Аналіз практик урегулювання скарг споживачів страхових послуг та передумов створення механізму альтернативного вирішення спорів». У цьому дослідженні значна увага була приділена саме створенню ефективної системи зворотного зв'язку та впровадженню сучасних методів управління цією системою.

Особлива чутливість споживачів страхового ринку до багатьох сфер його роботи, зокрема гарантій виплат відшкодування, якості обслуговування, інформаційного забезпечення тощо, є головною причиною наявності значного запиту з боку цих споживачів до діяльності суб'єктів бізнесу на цьому ринку. Тому виникає об'єктивна необхідність того, щоб компанії та їх менеджмент постійно сприймали запити та побажання споживачів і відповідно на них реагували. Починаючи з липня 2020 року функції щодо регулювання ринків фінансових послуг перейшли від згаданої Комісії до Національного банку. Усвідомлюючи великий запит з боку суспільства та громадян щодо забезпечення надійності роботи фінансових ринків, зокрема і страхового, Національний банк серед основних вимог у захисті прав споживачів фінансових послуг виділив роботу зі зверненнями громадян, яку має сумлінно проводити менеджмент компаній (дані офіційного сайту Національного банку України).

Отже, питання постійного вдосконалення системи управління в аспекті вивчення та реагування на запити клієнтів є дуже актуальними. Тому відповідно актуальною є система навчання менеджменту в цьому напрямі, побудована на здобуття тими, хто навчається, навиків сучасного управління, що базуються на застосуванні новітніх інформаційних технологій.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Основи дослідження проблеми було закладено ще на початку ХХ століття. Цілий ряд дослідників присвятили свої роботи встановленню взаємозв'язку між моделями управління та моделями зворотного зв'язку. Останнім часом з'явились цікаві роботи стосовно: професійної підготовки майбутніх фахівців зі зв'язків із громадськістю в умовах інформатизації освіти (А. Нуржинської [2]), конструювання освітніх програм магістратури за напрямом підготовки «Соціальна робота» (Л. Малик [3]), розкриття ролі чоловіків та жінок у громадському та побутовому житті (О. Міхеєва [4]), формування ефективного і цілеспрямованого взаємозв'язку з громадськістю в системі публічного управління (Г. Юськова [5]), впливу зворотного зв'язку на синергетичний ефект управління транспортно-логістичною системою (Л. Бажан [6] та І. Яблокова [7]), особливості здійснення PR-комунікації державного управління (А. Федоренко [8]) та ряду інших авторів. У них, зокрема, показано значення застосування підходів, що базуються на зворотному зв'язку, необхідність використання сучасних ІТ-технологій. Зокрема розроблено базові рекомендації щодо методів обробки отриманих результатів опитувань, показано критерії прийняття різного виду рішень на основі дослідження зворотного зв'язку, визначені основні форми та майданчики взаємодії з громадськістю за результатами дослідження та зроблені висновки щодо застосування тих чи інших методів корекції діяльності суб'єктів господарювання за результатами вивчення feedback.

У зарубіжній науковій літературі розглядаються питання використання зворотного зв'язку для посилення контролюючої функції менеджменту. Це питання досліджувалось рядом авторів. Зокрема Р. Дафт [10], який наголошує на проблемі використання порівняльної моделі для організації як систем інтепретації. У працях науково-освітнього напряму E. Brigham та J. Houston [11] розглядаються основи сучасних корпоративних фінансів та фінансового страхового менеджменту. Аналогічні проблеми розглядаються в недавніх публікаціях John Cromwell [12].

У 2018 р. Німецькою агенцією Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ), що проводить програми допомоги Україні, були проведені дослідження та виданий посібник «Запровадження систем зворотного зв'язку в державних установах та громадських організаціях», у якому дані рекомендації щодо застосування найкращого досвіду оцінки роботи організацій через заміри в системі зворотного зв'язку [13]. Також у межах цього проєкту проводились навчальні тренінги в березні і квітні 2019 року в місті Дніпрі, де в якості консультанта брав участь один із авторів цієї статті.

Заслуговують на увагу наукові дослідження (В. Биков, С. Литвинова, Т. Шишкіна, О. Пінчук та ін.), що зосереджені на використанні інформаційних технологій у навчальних процесах при підготовці фахівців в галузі менеджменту. Також досліджуються: перспективи цифрової гуманістичної педагогіки та використання ІКТ в освіті (В. Биков та М. Лещенко [14]); окреслюються пропозиції щодо використання хмаро орієнтованих технологій в освітньому процесі (В. Мехді [15]); формування і розвиток хмаро орієнтованого освітньо-наукового середовища вищого навчального закладу (М. Шишкіна [16]); здійснюється огляд хмарної системи управління навчанням та характеристика складових системи (H. Faisal, M. Ubaidullah та A. Alammari [17]); розглядається вплив SaaS на формування нової фази системи управління навчанням (R. Gurunath та K. Kumar Anil [18]); окреслюється застосування в освітньому процесі закладу вищої освіти проєктно-цифрової діяльності як засобу формування цифрової компетентності студентів гуманітарних спеціальностей (О. Наливайко, А. Прокопенко [19]); розвиток цифрової компетентності педагогічних працівників у дистанційному навчанні на основі хмарних сервісів (В. Олійник, Н. Гущина [20]); представленість наукового контенту енциклопедичної тематики в наукометричних і реферативних базах даних (В. Биков, О. Пінчук, Л. Лупаренко[21]); стан проблеми і перспективи підготовки фахівців з інформаційних технологій у закладах вищої освіти (С. Проскура та С. Литвинова [22]); використання ілюстративного матеріалу при викладанні природничих дисциплін (С. Радченко та І. Юртин[23]); розробка програмного забезпечення для освітніх цілей (С. Семеріков та Ю. Єчкало [24]). Водночас частково досліджувалось питання щодо застосування хмарних технологій у навчальних процесах щодо використання методу оцінки ситуації через зворотний зв'язок.

Останні дослідження в українській та зарубіжній науці дозволити сформувати достатньо міцну теоретичну та методичну базу для багатьох напрямів проблеми, якій присвячена дана робота. Проте, якщо розглядати цю проблему в цілому, аналізуючи всі її складові - застосування тих чи інших підходів у використанні хмарно орієнтованих технологій, вибір моделі проведення тренінгів, конкретизація алгоритму проведення досліджень зворотного зв'язку, обробка результатів досліджень на основі застосування сучасних оціночних методик та інформаційних технологій, - можна зробити висновок, що існує проблема в ув'язці наявних розробок з кожного напряму та зведення нових підходів у єдину спільну модель, яка б враховувала досвід та досягнення фахівців, що успішно проводили свої дослідження в даній сфері. Тому зазначену тему ще не можна вважати достатньо дослідженою, й існують значні резерви для її подальшого розвитку.

У роботах Д. Бодненка [25] доведено, що використання хмаро орієнтовані технологій навчання виступає ефективним чинником реалізації дослідницького навчання студентів гуманітаріїв, Г. Кучаковська [26] обґрунтовує і розкриває технологію використання соціальних сервісів для аналізу моніторингу якості освітнього процесу, у дослідженнях І. Яковенка [27] було показано значення, яке має зворотний зв'язок у соціальній сфері, зокрема в освіті. Використання міждисциплінарних зв'язків інформатичних дисциплін та дисциплін з підготовки управлінського персоналу та поєднання дослідницького досвіду авторів даної статті створює підґрунтя для використання хмаро орієнтованих технологій навчання і засобів соціальних мереж для формування педагогічної моделі їх використання у цифровій підготовці менеджерів на курсах післядипломної педагогічної освіти до врахування оцінки зворотного зв'язку, яка впливає на якість роботи управлінського персоналу.

Незважаючи на різнопланові наукові студії щодо формування компетенцій менеджера, зокрема цифрової підготовки, до визначення впливу оцінки зворотного зв'язку на якість роботи управлінського персоналу, зазначена проблема є недостатньо дослідженою в контексті використання хмаро орієнтованих технологій навчання, зокрема хмарних сервісів і соціальних мереж, при вивченні фінансових дисциплін у закладах вищої освіти і тому набуває особливої актуальності.

Мета статті - розробка та експериментальна перевірка ефективності моделі використання хмаро орієнтованих технологій навчання для забезпечення цифрової підготовки менеджерів у сфері надання фінансових послуг, зокрема при застосуванні системи оцінки зворотного зв'язку під час прийняття управлінських рішень.

МЕТОДИКА ДОСЛІДЖЕННЯ

Досягненню мети дослідження сприяло використання комплексу методів: аналіз наукової літератури з метою встановлення стану розробленості досліджуваної проблеми, визначення категоріально-понятійного апарату дослідження; синтез, узагальнення, систематизація для теоретичного обґрунтування використання технології отримання результатів оцінки взаємозв'язку між різними процесами; емпіричні: діагностичні (бесіда, аналіз статистики соціальних мереж, тестування) для відстеження динаміки рівня визначення впливу оцінки зворотного зв'язку на якість роботи; педагогічний експеримент з метою доведення ефективності ІТ-підтримки формування компетенцій визначення впливу оцінки зворотного зв'язку на якість роботи менеджера засобами соціальних мереж; математичні методи (статистичні критерії: хі-квадрат критерій

Пірсона, t-критерій Ст'юдента) для оцінки значущості позитивних зрушень щодо результатів експериментальної роботи.

Дослідження виконано в межах комплексної наукової теми кафедри комп'ютерних наук і математики Київського університету імені Бориса Грінченка «Математичні методи та цифрові технології в освіті, науці, техніці», ДР № 0121U111924 (2021-2026 рр.) та наукової теми кафедри управління Київського університету імені Бориса Грінченка «Удосконалення механізмів управління в економічній та соціальній сферах міста Києва» ДР 0116U003994 (в період 2018-2020 рр.). Апробація результатів дослідження проводилась у Київському університеті імені Бориса Грінченка, зокрема при підготовці студентів по освітній програмі «Менеджмент організацій» спеціальності «Менеджмент», освітній програмі «Програмування» спеціальності «Комп'ютерні науки», а також під час підготовки працівників страхового ринку в Інституті післядипломної освіти та бізнесу (Ліцензія Міністерства освіти і науки України серія АВ № 363653 від 27.11.2007 р.) (в період 2018-2021 рр.).

Результати дослідження

У результаті здійснених досліджень, на основі використання механізму застосування хмаро орієнтованих технологій розроблено модель проведення навчання менеджерів у сфері надання фінансових послуг, зокрема при відпрацюванні такого важливого важеля підготовки керівних кадрів, як впровадження системи оцінки зворотного зв'язку для формування цифрових компетенцій та компетенції впливу на прийняття управлінських рішень.

Зважаючи на те, що розвиток ринку фінансових послуг зазнає тотального переходу в цифровий формат та потребує постійного врахування менеджментом компаній запитів споживачів населення щодо багатьох аспектів ведення цього бізнесу, важливе значення має підвищення цифрової кваліфікації менеджерів, що працюють на ринках фінансових послуг. Розроблена хмаро орієнтована модель проведення навчальних тренінгів, коли відпрацьовується важливий елемент системи цифрового управління (вивчення оцінки зворотного зв'язку та використання отриманих результатів для прийняття або коригування управлінських рішень), який має сприяти вирішенню проблемних питань. хмароорієнтований менеджер цифровий

Сучасний стан диджиталізації суспільства вимагає залучення до вивчення зворотного зв'язку сучасних цифрових технологій, які дозволяють здійснити швидке опитування й аналіз отриманих статистичних даних від великої вибірки клієнтів.

Для забезпечення підготовки майбутніх фахівців управлінської ланки використовується міждисциплінарний зв'язок у викладанні дисциплін: «ІКТ в наукових дослідженнях», «Фінансовий та інвестиційний менеджмент» та «Публічна комунікація та ділова мова в публічному управлінні». Підготовка буде здійснюватись шляхом застосування методу проєктів та методу малих груп з використанням хмаро орієнтованих технологій навчання та засобів забезпечення оцінки зворотного зв'язку за допомогою соціальних мереж.

При побудові зазначеної хмаро орієнтованої навчальної моделі враховувалось, що система оцінки зворотного зв'язку дозволяє:

- краще зрозуміти проблеми і слабкі місця;

- встановити безпосередній контакт із споживачами послуг;

- більш точно розуміти кадрову ситуацію в організації, рівень цифрової кваліфікації свого менеджменту та визначити шляхи її покращення;

- краще оцінити рівень відповідності матеріально-технічної бази потребам для успішної роботи на ринку;

- побачити напрями вдосконалення організаційної структури;

- виявити можливі загрозливі точки, де вимагається прийняття оперативних рішень;

- краще розуміти соціально-політичну ситуацію в регіоні, уникнути непорозумінь з місцевими органами влади.

Розроблена хмаро орієнтована модель проведення навчання для менеджерів була відпрацьована для страхових компаній. Її завдання - зібрати групу працівників менеджменту середньої ланки, здійснити цифрову підготовку, провести дослідження зворотного зв'язку та навчити працівників враховувати результати цього дослідження при оцінці роботи менеджменту і, відповідно, вживати ряд заходів для поліпшення системи управління в компанії.

Для запровадження моделі оцінки впливу на прийняття управлінських рішень з урахуванням аналізу результатів зворотного зв'язку пропонується адаптований до спеціальності «Менеджмент» та курсів підвищення кваліфікації варіант алгоритму використання хмаро орієнтованих технологій навчання при підготовці студентів гуманітарних спеціальностей [14]. А саме виокремлюємо дві складові освітнього процесу:

- цифрова складова - забезпечується хмаро орієнтованими технологіями навчання, засобами соціальних мереж та методами математичної статистики оптимізації практикоорієнтованої підготовки менеджерів;

- управлінська складова - реалізується шляхом використання системи зворотного зв'язку для оцінки якості роботи компанії, її моніторингу та моделювання управлінських рішень для успішного просування компанії на ринку.

Досвід імплементації моделі під час цифрової підготовки працівників страхового ринку засвідчує ефективність реалізації підготовки фахівців при інтенсивному тренінгу, розрахованому на шість днів при загальній тривалості тренінгу 45 годин. Для зручності сприйняття читачем запропонованого тренінгу авторами сформовано модель у вигляді таблиці-алгоритму «Використання хмаро орієнтованих технологій навчання для цифрової підготовки менеджерів з урахуванням оцінки зворотного зв'язку» (Табл. 1).

Таблиця 1 Модель «Використання хмаро орієнтованих технологій навчання для цифрової підготовки менеджерів з урахуванням оцінки зворотного зв'язку»

Етап

Назва етапу

Цифрова складова

Управлінська складова

Термін виконання, характер роботи

Хмаро орієнтовані технології навчання та засоби соціальних мереж/ Приклади сервісів/ соцмереж

Приклади та/або риси завдань

1

Формування команди учасників навчального курсу та створення малих тематичних груп серед учасників

Курс слухачів (в одній групі) - 21 особа. Кожна мала група - 3 особи. Всього 7 груп. Визначення керівника проєкту, розподіл ролей за проєктом / Google Drive, Classroom, PadLet

Створено 7 груп за ознакою «вид страхування», а саме: 1 - майно громадян; 2 - майно підприємств; 3 - транспортні засоби; 4 - відповідальність перед третіми особами; 5 - медичне страхування; 6 - фінансові ризики; 7 - вантажі

Настановча конференція (2 год)

2

Визначення мережного сервісу /хмарної

Обрання сервісу серед безкоштовних онлайн ресурсів. Формування теми дослідження /

Дослідженнязворотного зв'язку споживачів в розрізі наступних тем:

Настановча лекція щодо особливостей розкриття

технології для реалізації завдань

Обрання студентами хмарного інструментарію або зі Списку 1

- повноцінність страхового захисту в договорах, що пропонуються, досконалість організації роботи фірми, якість роботи персоналу

кожної із тем (2 год.)

3

Розподіл функціонального навантаження в малих групах

Розподілення згідно обраних і узгоджених завдань у межах малої групи. / Google Документи, Таблиці, PadLet

Обговорення членами групи завдань кожного учасника

Внутрішні наради (0,5 год.)

4

Визначення конкретних завдань

Окреслення конкретних завдань у межах кожної з трьох тем за закріпленим за цією темою слухачем; опрацювання сервісу/технології власного вибору або Google Форми, Feedo, Useresponse, Simpoll, Survey Monkey, Survio, Cackle, WebPollMe

Основні завдання 1-а тема, дослідити:

- покриття збитків (стр-вий випадок),

- адекватну ціну полісу відшкодуванню,

- зрозумілість умов страхування

- складність процедури) виплати.

2- а тема, дослідити:

- швидкість та організацію придбання полісу,

- застосування онлайн технології,

- наявність зайвих узгоджень та довідок,

- зручність режиму роботи.

3- тя тема, дослідити:

- наявність проявів хамства або низької культури,

- професійне виконання обов'язків,

- зрозумілість пояснень та відповідей,

- уважність персоналу

Робота в кожній групі

над

деталізацією завдань під керівництвом тренерів (4 год.) та презентація результатів (2 год.)

5

Визначення методики оцінки зворотного зв'язку

Моделювання застосування різних технологій оцінки зворотного зв'язку (на основі типових моделей на базі ІТ) / Список 1

Визначення пріоритету кожної з груп:

- аналіз листів та повідомлень від споживачів, зокрема й офіційних скарг,

- проведення опитування (різні форми),

- проведення зустрічей таколективних обговорень,

- аналіз інформації в соцмережах, на сайтах ЗМІ

Моделювання по групам (2 год.)

6

Побудова конкретної моделі кожною групою

Формування кожною групою своєї моделі вивчення зворотного зв'язку у вигляді програми, що фіксує та робить групування різних проявів feedback/ Google Форми

Виділення в моделях:

- скарг за різними напрямами (компанія, окремі працівники),

- оцінок якості договорів, пропозицій щодо вдосконалення системи роботи,

- пропозицій ділового (комерційного) характеру з необхідним рівнем деталізації.

Розробка форми анкет, встановлення системи електронного пошуку реквізитів у звітності та листах, цифрового пошуку згадувань в соцмережах за результатами попередньої роботи.

Робота в групах із постійним

консультуванн ям з боку тренерів в (до 4 год.)

7

Проведення пілотних досліджень зворотного зв'язку

Використання розроблених моделей у практичній площині/ Накопичення даних у Google Drive, PadLet, WikiWall, Tutorsbox, Glogster, Dabbleboard, Twiddla, Scribblar

Визначення:

- часу та графіка проведення дослідження,

- масиву, що досліджується, - залучення додаткових помічників відповідно до сформованої моделі. Дослідження feedback виконується в «польових» умовах

Позааудиторна робота (2 дні)

8

Обробка отриманих результатів

Застосування інформаційних систем для обробки даних, отримання узагальнених результатів/ Google Таблиці, Infogram

Використання базових прийомів:

- визначення усередненої думки,

- виявлення окремих найбільш кричущих разових випадків чи проявів,

- структуризація висновків,

- виділення системності та випадковості, тимчасовості та постійності,

- визначення трендів динаміки розвитку явищ

Робота в групах (4 год.)

9

Оцінка діяльності менеджменту на основі отриманих результатів зворотного зв'язку

Застосування методів математичного моделювання для розрахунку узагальнюючих показників/ Пакет мат.статистики MS Excel, інструменти для створенню таблиць та аналізу даних Google Таблиці

Розрахунок за формулами:

- загального показника ефективності менеджменту (МЕ),

- показників ефективності за окремими напрямами

• якості страхових продуктів,

• культури обслуговування,

• організації роботи

Спочатку робота в групах, після того спільне обговорення отриманих результатів (4 год.)

10

Підготовка пропозицій щодо прийняття управлінських рішень за результатами дослідження. Передзахист проєктів

Формування й обґрунтування проєктів кожною групою слухачів/ Google Презентації, WeWedeo, Padlet тощо

Удосконалення за основними напрямами:

- умови страхування,

- система роботи з клієнтами

- організація роботи фірми в цілому,

- удосконалення інформаційних ресурсів,

- підвищення культури обслуговування,

- дисциплінарні та заохочувальні заходи до окремих працівників.

Передзахист виконаних проєктів учасниками групи

Спочатку пропозиції дає кожна група, потім керівники груп їх узагальнюють (2 год.)

11

Захист проєктів. Підведення підсумків, оцінка роботи тренінгу

Презентації учасниками: / Google Презентації, Google Таблиці, Карти знань + довільний набір хмарних сервісів. Оцінювання проєктів експертами: / Google Таблиці / Google Форми

Захист проєктів пред: -учасниками проєкту;

- тренерами;

-запрошеними

стейкхолдерами.

Аналіз тренінгу з боку тренерів

Разом з представника ми вищої ланки менеджменту (2,5 год.)

Для підтримки і забезпечення валідності і достовірності проведення feedback від клієнтів існує ряд програмних продуктів (сервісів/хмарних сервісів SaaS), зокрема пропонуємо список (Список 1):

- Додаток Google Forms від Google. Зручний у користуванні, безкоштовний.

- Feedo - сервіс для швидкого збору точного зворотного зв'язку від клієнтів.

- https://feedback-us.com.ua/ допомагає збирати і обробляти оцінки і відгуки.

- Useresponse - простий спосіб підтримки клієнтів за допомогою ефективного сервісу зворотного зв'язку, збору відгуків та обслуговування клієнтів.

- Simpoll - дозволяє задавати як один, так і кілька питань, захищений від накрутки, має і пробну, і безкоштовну версії. Безкоштовна версія дозволяє створювати необмежену кількість опитувань, але з максимум 10 питаннями в одній анкеті і збирає не більше 100 відповідей.

- Survey Monkey - по функціоналу практично ідентичний Simpoll (один або кілька питань, захист від накрутки т. д.), але має важливу перевагу: він оптимізований під мобільні пристрої. Має пробну і безкоштовну версії, безкоштовна передбачає наявність 10 питань і 100 зібраних відповідей.

- Survio - безкоштовний сервіс, у якого є можливість створювати багато питань, та наявна можливість інтегрувати його на свій сайт/форум.

- Cackle - передбачає можливість створення лише одного запитання, тобто не підходить для масштабних досліджень, але це не завжди недолік. Наприклад, ви просто хочете дізнатися, чому людина йде з вашого сайту. Сервіс інтегрується в сайт, оптимізований під мобільні пристрої, захищений від накруток і може вимагати авторизацію через акаунти в соцмережах / вебсервісах. Пробна версія є, безкоштовної немає.

- WebPollMe - інтегрований в сайт, захищений від накрутки, оптимізований під мобільні пристрої, є і пробна, і безкоштовна версії. Безкоштовна версія передбачає необмежене число опитувань для необмеженого числа сайтів і до 2 000 показів на місяць.

Розглянемо кожний із зазначених у моделі (табл. 1) етапів з позиції формування цифрової грамотності фахівців з менеджменту.

Автори наголошують: при реалізації моделі «Використання хмаро орієнтованих технологій навчання для цифрової підготовки менеджерів із урахуванням оцінки зворотного зв'язку» у будь-який момент при необхідності здійснюється повернення до необхідного (невідпрацьованого) етапу з метою вдосконалення набутих цифрових (та/або фахових) компетенцій. Після належного опанування компетенціями певного етапу студент (або мала дослідницька група студентів) продовжує тренінг за обраною моделлю.

Перший етап - Формування команди слухачів навчального курсу та створення малих тематичних дослідницьких груп серед учасників має дуже важливе значення для подальшої організації навчання. Адже тут тим, хто проводить тренінги, важливо дотримуватися ряду принципових чинників. По-перше, кількість слухачів має бути такою, щоб кожен мав персональне завдання, не відволікався часто на питання, які не стосуються сфери діяльності іншої частини слухачів. Цьому сприяє створення в межах загальної групи малих тематичних підгруп. По-друге, слухачі мають бути об'єднані спільною тематикою, щоб можна було сконцентруватись на головному питанні. По - третє, у межах цієї спільної тематики повинні бути виділені окремі напрями, щоб дати можливість кожному проявити свою індивідуальність під час освоєння теми навчання.

Саме тому для навчання менеджерів страхового ринку була обрана загальна тема - головні види страхування, яка об'єднує всіх учасників, а підтемами різні види цього страхування: майно громадян; майно підприємств; транспортні засоби; відповідальність перед третіми особами; медичне страхування; фінансові ризики; вантажі. Ці підвиди стали базовим підґрунтям для формування груп у межах всього складу учасників.

На цьому етапі слухачі створюють собі спільний онлайн документ (тут і далі використовуються безкоштовні хмарні сервіси, для студентів пропонуються сервіси компанії Google, адже, на думку авторів, до нього (під його акаунтом) можуть інтегруватись більшість безкоштовних хмарних сервісів необхідних для реалізації тренінгу). Сервіс віртуальних цифрових дошок PadLet також може бути корисний на етапі формування команди, визначення керівника групи та розподілу ролей. На ньому можна провести коротке опитування, організувати на стіні записи обговоренням розподілу ролей тощо.

Другий етап - визначення мережного сервісу/хмарної технології для реалізації завдань - є дуже важливий тим, що він покликаний сформувати головний напрям дослідження, сфокусувати слухачів на необхідності бачення як мети, так і кінцевих результатів того, чим вони будуть займатися.

Під час навчання менеджерів використання механізму зворотного зв'язку слід сформулювати головні цілі, яких ми плануємо досягти, та з огляду на це конкретизувати напрями проведення оціночних процедур у цьому напрямі та передбачити особливості імплементації досягнутих результатів. Протягом реалізації тренігу здобувачі освітніх послуг мають опанувати цифрову грамотність (навчитись використовувати хмарні сервіси та соціальні мережі) та виконати проєктне завдання своєї групи (опанувати компетенції менеджера щодо здійснення зворотного зв'язку при наданні послуг страхування).

Кожна зі сформованих для навчання груп починає свою роботу під керівництвом тренерів з формування місії та цілей, де залежно від певних обставин можуть виділятися пріоритети, зокрема:

- впровадження заходів щодо вдосконалення роботи тих чи інших підрозділів фірми у зв'язку з великим обсягом нарікань на їх діяльність;

- проведення ряду заходів щодо швидкої адаптації діяльності фірми до нових вимог;

- підвищення кваліфікаційного рівня частини або в цілому персоналу фірми;

- визначення нових напрямів діяльності;

- виявлення серйозних проблем, що загрожують успішному функціонуванню фірми.

У підсумку було визначено доцільним сфокусуватися на дослідженні зворотного зв'язку споживачів у розрізі наступних тематичних блоків:

- повноцінність страхового захисту в договорах, що пропонуються;

- досконалість організації роботи фірми; якість роботи персоналу.

На цьому етапі також важливе значення має організаційний чинник та цифрова підтримка процесу, а саме організація проведення такої оцінки по всьому ланцюжку від формування замірів (засобами соціальних мереж або груп у месенджерах) до обробки даних (за допомогою онлайн форм або із застосуванням прикладних пакетів математичної статистики, або онлайн систем комп'ютерної математики (далі СКМ)), підготовки висновків та впровадження їх у практичні заходи.

Система цифровізованого адміністрування проведення замірів при оцінці зворотного зв'язку повинна мати такі елементи:

- розробку та затвердження регуляторного нормативного акту - спеціального положення, що має регламентувати проведення дослідження по зворотному зв'язку і містити посадові інструкції керівника та всіх залучених до системи зворотного зв'язку працівників;

- визначення посадових осіб у керівництві компанії, які уповноважені відповідати за систему зворотного зв'язку та створення «під них» необхідної організаційної структури (орган, підрозділ);

- розробку алгоритму проведення такого дослідження, зокрема порядок збору інформації, а також систему її аналізу;

- встановлення чіткого механізму прийняття рішень за результатами дослідження;

- визначення механізму взаємодії із громадськістю, органами влади, установами, що на горизонтальному рівні можуть сприяти ефективній системі зворотного зв'язку (стейкхолдери, спеціалізовані компанії соціологічного профілю, система правової допомоги тощо).

Під час навчання на основі хмарних технологій важливе значення має тематична спеціалізація учасників. Вона передбачається на третьому етапі - розподілі функціонального навантаження завдань у малих групах. Адже процес використання зворотного зв'язку потребує виконання ряду послідовних дій, які логічно пов'язані між собою. Серед них можна виділити:

- формування місії, цілей та завдань;

- визначення основних інструментів для оцінки зворотного зв'язку;

- організація проведення заходів з оцінки зворотного зв'язку;

- обробка отриманої інформації;

- прийняття рішень на основі аналізу отриманої інформації;

- моніторинг впровадження цих рішень.

Тож у кожній малій групі логічно виділити три спеціалізовані напрями діяльності. По-перше, це проведення самого дослідження, а саме виміру ставлення респондентів до питань, які формують успішність роботи фірми. По-друге, обробка отриманих результатів, узагальнення і формування висновків за результатами дослідження. По - третє, практичне використання отриманих результатів, розробка необхідних заходів для поліпшення управлінської практики.

Тому в кожній із груп відбувся розподіл на:

- дослідника, який готує матеріали для отримання зворотного зв'язку та проводить таке дослідження (наприклад, розробляє анкету в Google Формах, Quizlet, Plickers, Kahoot, Nearpod, опитування через історії в Instagram, організовує голосування через групу в Telegram або в групі Facebook);

- маркетолога (обробника та узагальнювача) результатів дослідження, який попередньо формує методику обробки даних (засобами MS Excel, Google Таблиці та Форми), що будуть отримані, їх узагальнення;

- практика - того, хто має забезпечити втілення в практику управлінських рішень, тобто сформувати проєкти таких рішень для їх прийняття керівництвом фірми.

Зрозуміло, що всі члени групи, маючи спільну мету, будуть допомагати один одному та застосовувати цифрові навички, але водночас кожен буде мати персональну спеціалізацію та відповідальність.

Після формування груп, визначення головних напрямів дослідження та розподілу ролей учасників груп має бути реалізований четвертий етап - визначення конкретних завдань. Починаючи з цього етапу та з огляду на обрані ролі, усі учасники малої дослідницької групи залучаються до використання та, автоматично, до вдосконалення навичок використання в управлінській та дослідницькій діяльності хмарних сервісів для роботи: з текстовими даними (GoogleDocs/онлайн Office); із графічними, відео та флешредакторами (PixelExpres, WeWideo/ тощо); засобами аналізу мережних даних (Соцопитування, Форми, різного роду лічильники соц. активності); засобами здійснення опитування/анкетування (Блоги, Google Форми, Quizlet, Plickers, Kahoot, Instagram, Nearpod); соціальними мережами (Facebook, Linkedln, Pintarest, Instagram, Twitter), а також з обраними (зазвичай, уже знайомими з професійної діяльності учасників проєкту) хмарними сервісами, система комп'ютерної математики для обробки цифрових даних та побудови валідних (і респектабельних) графіків та діаграм.

Формування завдань повинно базуватись на цифровій оцінці того, як у діяльності фірми реалізовані наступні складові:

- ефективність роботи, чи досягаються ті результати, які були поставлені перед фірмою, співвідношення фактично досягнутих і запланованих результатів, також економічність, а саме співвідношення між результативними показниками у вартісному вимірі та понесеними витратами;

- професійність виконання персоналом своїх обов'язків, наскільки задоволені потреби споживачів продукції чи послуг цієї фірми, швидкість обслуговування;

- відповідність сучасному технологічному та інноваційному рівню, впровадження нових методів, сучасного обладнання;

- дотримання нормативно-правових вимог у своїй діяльності, зокрема вимог стандартів, інструкцій, протоколів;

- ступінь уважності персоналу під час надання послуг, швидкість реагування на усні і письмові запити, прохання споживачів, наявність чи відсутність дискомфорту під час отримання послуг, культура обслуговування та рівень привітності персоналу, зрозумілість пояснень з боку персоналу, дотримання етичних норм, реагування на додаткові вимоги чи запити, реагування на прохання викликати представників адміністрації;

- організація роботи компанії, внутрішній порядок, зручність графіку роботи, вільний доступ до послуг, санітарний стан компанії;

- ставлення персоналу фірми до її місії, завдань, методів управління, які чинники найбільше впливають на якість їх роботи, можливість підвищення персоналом рівня професійних знань, питання мотивації: оцінка умов та оплати праці, рівень самостійності в роботі, стосунки в колективі та взаємодія між різними підрозділами;

- прояви корупційної діяльності чи хабарництва.

На основі аналізу зазначених складових були сформовані основні конкретні завдання по кожному з трьох попередньо визначених напрямках (див. табл. 1, Етап 4).

Водночас у межах кожної групи залежно від специфіки дослідження (вид страхування) можуть бути виділені ще додаткові завдання, які слухачі узгоджують з тренерами.

Залежно від пріоритетності тих чи інших завдань важливо сформувати такі дві важливі компоненти: визначення форм проведення оцінки зворотного зв'язку та визначення набору питань, на які мають бути знайдені відповіді під час проведення досліджень на основі зворотного зв'язку. Це і лежить в основі п'ятого етапу - визначення методики оцінки зворотного зв'язку

Форми проведення цифровізованих досліджень можуть бути різними, зокрема:

- аналіз листів та повідомлень від споживачів продукції або послуг, що надходять через електронну пошту, звичайну пошту, спеціальні засоби для прийому такої інформації: спеціально встановлені скриньки на території об'єктів фірми, спеціально створені точки прийому кореспонденції, дні «відкритих дверей» тощо (e-mail, особисті повідомлення в Instagram, Facebook, Telegram, Linkedln, Twitter);

- проведення опитування в різних формах, зокрема масове анкетування, що проводиться за конкретний період часу періодично та анонімно; постійне анкетування всіх бажаючих; анкетування вибіркове за певними системами вибірки також анонімне; анкетування вибіркове, але неанонімне, а серед конкретного попередньо визначеного контингенту осіб, що мають бути опитані; особисте вербальне опитування тих, хто був присутній у цей момент на території фірми або проведене на дому шляхом обходу або попередньо визначеної групи, або без конкретної попередньої структуризації респондентів; вибіркове опитування по телефону, наприклад, тих, хто є клієнтами фірми або має дисконтні картки (Google Форми, Quizlet, Plickers, Kahoot, Instagram, Nearpod, Telegram);

- проведення зустрічей, зборів, колективних обговорень, сесій із споживачами або всіма, хто хоче взяти участь у таких заходах (Hangouts Meet, Discord, Webex, Teamviewer, Openmeetings, Viber, Slack);

- аналіз публікацій у засобах масової інформації, зокрема на сайтах (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, Telegram, Linkedln);

- аналіз інформації та матеріалів, що надані відповідно до встановленого порядку: від органів, що уповноважені проводити нагляд та контроль; від громадських організацій, що опікуються правами споживачів; статистична звітність; від судових та правоохоронних органів; від суб'єктів бізнесу, з дотичною діяльністю (Facebook, Linkedln);

- аналіз інформації про фірму з соціальних мереж, відгуки на їх роботу; аналіз проблем, з якими стикаються менеджери при роботі з персоналом та клієнтами, аналіз клієнтопотоку страхових фірм та вікової градації клієнтів (Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, FB Messenger, Weixin, Qzone, Linkedln).

Вважаємо за доцільне, щоб кожна група залежно від специфіки дослідження - цифровізації установи, виду страхування, його масовості, рівня збитковості, специфіки процесу регулювання щодо виплат страхового відшкодування визначилась з набором інструментів (для онлайн навчання) та алгоритмом їх застосування. Саме це і має бути покладено в основу наступного шостого етапу - побудови конкретної моделі кожною групою. Для побудови моделі групи можуть використовувати карти знань для візуалізації головних ідей дослідження, Google Таблиці та Piktochart для узагальнення результатів опитування респондентів та подання їх у графічному вигляді, інструменти цифрових дошок PadLet, WikiWiki, Prezi, Moovly, PowToon, WikiWall, Glogster, Scribblar можна використовувати для мозкової атаки при пошуку прогресивних ідей елементів моделі.

Достатньо складним є процес формування набору тих питань, на які аналітика хоче отримати відповіді. Відповіді респондентів у системі зворотного зв'язку можуть мати різноякісний по своїй суті характер, що обов'язково треба враховувати при формуванні методики опитування. Так, це може бути: скарга на конкретну особу - працівника чи агента компанії; скарга та/або критичне зауваження щодо загального порядку роботи компанії; скарга щодо невиконання, на думку респондента, умов договору; пропозиція щодо вдосконалення страхового продукту; пропозиція щодо вдосконалення системи продажу; пропозиція щодо вдосконалення організації роботи; пропозиція щодо покращення інформаційного забезпечення; пропозиція ділового (комерційного) характеру; інші види реагування по зворотному зв'язку. Навіть у межах кожного із вищезазначених типів відповідей можна отримати дуже широкий спектр деталізації. Наприклад, по першому напряму - скарга на працівника - можна виділити окремо: непрофесіоналізм через невміння пояснити умови договору; непрофесіоналізм через неправильне заповнення реквізитів у договорі; нераціональне використання часу, відведеного на обслуговування; прояв грубості або нетактовності; затягування часу на оформлення всіх документів; наявність, на думку клієнта, елементів обману та/або шахрайства; відмова в зустрічі з до керівництвом або в обслуговуванні іншими фахівцями; власна зовнішня неохайність та/або неохайність приміщення; інші причини незадоволення працівником.

Щодо пропозицій, то вони також можуть бути різними: щодо зміни графіку роботи (робочий час, час перерв тощо); щодо спрощення контактів з агентами, усунення випадків частої зміни (більше 2 разів) працівників, що надають послуги; щодо зручності розміщення та обслуговування відвідувачів, зокрема уникнення черг; щодо порядку огляду об'єкту страхування (відвідування за місцем проживання); щодо надання додаткової літератури та надання пояснень; щодо можливостей контакту з керівництвом та іншими підрозділами; щодо впровадження системи call- або assist-центрів; щодо покращення комунікації через телефонний та/електронний зв'язок; інші пропозиції.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.