Инструментальная лента состоит из 8 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки).

Линейка и/или Сетка подключаются установкой флажка Линейка и/или Сетка в группе Показать или скрыть на вкладке Вид инструментальной ленты (рисунок 1.9).

Рисунок 1.9 - Подключение Линейки и Сетки

Шкала линейки наглядно воспроизводит параметры печатной страницы (рисунок 1.10).

Рисунок 1.10 - Анатомия линейки

Межстрочный интервал

Междустрочный интервал - это расстояние между базовыми линиями соседних строк текста. Измеряется эта величина в единицах высоты шрифта. Т. е., если расстояние между базовыми линиями равно высоте шрифта, то междустрочный интервал является одинарным (1,0) или 100%.

Для комфортного чтения документа оптимальная величина междустрочного интервала находится в диапазоне от 120% до 150%.

Двойной междустрочный интервал - 200%.

Для настройки междустрочного интервала: вкладка Главная Абзац Междустрочный (рисунок 1.11).

Рисунок 1.11 - Межстрочный интервал

Списки

Как правило, многие документы включают в себя списки различного рода, т. е. последовательности достаточно существенных элементов либо пунктов текста, выделенных в основном документе. Как правило, перечисление таких пунктов может быть оформлено в виде простого маркированного либо нумерованного списка (например, список студентов одной группы). Если же в списках такого рода можно выделить некоторые иерархические сгруппированные уровни, то тогда применяются многоуровневые списки (например, необходимо оформить список студентов, обучающихся на первом, втором и третьем курсах с учетом факультета, курса и группы).

Список -- это обособленная группа логически взаимосвязанных однородных элементов. В документах Word элементы списков выражают информационные сообщения и имеют статус абзацев.

Функционально различаются три вида списков: маркированные, нумерованные и структурированные (многоуровневые).

Для преобразование текста в маркированный список пользуется кнопками группы Абзац на вкладке Главная (рисунок 1.12).

Рисунок 1.12 - Средства преобразования текстовых абзацев в элементы списка

Здесь представлены три кнопки:

Маркеры - Маркированный список выражает принадлежность элементов к общей группе и обособляет эту группу от других элементов документа. Групповая принадлежность элементов выражается однотипным форматированием и подчеркивается общим графическим маркером. Как правило, для первой строки маркированного списка назначают абзацный выступ.

Нумерация - Нумерованный список отличается от маркированного тем, что не просто выражает групповую принадлежность элементов, но и устанавливает их порядок следования. Групповая принадлежность выражается однотипным форматированием, а порядок следования выражается числовым или алфавитным маркером.

Многоуровневый список - Структурированный список отличается наличием нескольких уровней, что позволяет одновременно выразить принадлежность элементов к общим группам и представить соподчиненность этих групп. В терминах программы структурированные списки называются многоуровневыми.

Структурированные списки - в терминологии программы такие списки именуются многоуровневыми.

Преобразование текста в структурированный или многоуровневый список выполняется одним нажатием кнопки в группе Абзац на вкладке Главная. Как обычно, к выделенным абзацам применяется формат, который был использован в последний раз. Однако у структурированных списков есть важное отличие: их элементы обладают параметром, которого нет у маркированных и нумерованных списков. Этот параметр -- уровень.

Уровень элемента желательно задать еще на этапе ввода текста. Делается это нажатием клавиши Tab в начале строки. При этом в строку вводится невидимый код табуляции. Каждое дополнительное нажатие вводит дополнительный код и увеличивает глубину вложения элемента на единицу. Удобно, если при этом включен режим отображения невидимых кодов (Ctrl+Shift+В).

Выделите введенный текст и нажмите кнопку многоуровневый список. Результат будет сформирован автоматически (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13 - Форматирование структурированных списков

Для настройки многоуровневых списков служат средства диалогового окна на вкладке Главная в группе Абзац Определение нового многоуровневого списка (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 - Диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка

Настройку списка рекомендуется начать с настройки свойств, общих для всех элементов, независимо от их уровня. Для этого нажмите кнопку Для всех уровней (рисунок 1.15).

Рисунок 1.15 - Кнопка Для всех уровней

Первый уровень является базовым. Настройки остальных уровней отсчитываются от него. Положение маркера или номера для первого уровня отсчитывается от левого печатного поля страницы. Задайте это положение с помощью счетчика Положение маркера или номера для первого уровня. Этот счетчик определяет величину абзацного выступа для элементов первого уровня.

Величина автоматического отступа элементов последующих уровней задается с помощью счетчика Дополнительный отступ для каждого уровня. Кнопкой ОК закрывается дополнительное диалоговое окно.

После ввода в действие общих настроек для всех уровней списка можно приступать к индивидуальной настройке каждого уровня по отдельности. Номер настраиваемого уровня выбираем в списке Выберите уровень для изменения. Для избранного уровня выбирается способ нумерации в раскрывающемся списке Нумерация для этого уровня. Если нумерация не нужна, выберите значение Нет.

Способ нумерации или маркировки элемента контролируется в поле Формат номера. При необходимости сменить символ, размер или начертание номера или маркера откройте диалоговое окно Шрифт щелчком на одноименной кнопке.

Если величина абзацного выступа для элементов данного уровня требует корректировки - задайте нужное значение в поле счетчика Выравнивание номера на...

Если требует коррекции величина абзацного отступа, задайте необходимое значение в поле Отступ текста.

Если необходимо включить в список элементы структуры документа и тем самым расширить многоуровневый список до структурированного списка, нажмите командную кнопку Больше -- получите дополнительные элементы управления. Введите настройки в действие и закройте диалоговое окно кнопкой ОК.

Стили

В процессе обучения приходится защищать множество расчетно-графических, курсовых работ, курсовых проектов. Завершением обучения является защита дипломного проекта. Некоторые студенты защищают также бакалаврскую работу и магистерскую диссертацию.

Важной частью защиты является хорошо оформленная пояснительная записка. Оформление часто делается в условиях нехватки времени. Поэтому данное задание имеет большую практическую ценность.

При работе с текстом основным объектом является абзац. Абзац - часть текста, ограниченная символами абзаца (Enter на клавиатуре). Абзацами являются части текста между двумя красными строками, заголовки, подписи под рисунками.

Абзац имеет множество характеристик, к которым относятся свойства шрифта, размер отступа первой строки, тип выравнивания, вид рамки вокруг абзаца. Важными свойствами абзаца являются параметры его положения на странице: запрет/разрешение разрыва абзаца, запрет/разрешение отрывать абзац от следующего, начало абзаца с новой страницы.

В полиграфии считается ошибкой оставлять одну строку абзаца в начале или в конце страницы. Она называется висячей строкой. Если не задавать свойства абзацев, то такие строки будут появляться довольно часто. Ручное исправление (с помощью клавиши Enter) помогает мало, так как при вставке фрагментов в предыдущий текст приходится убирать сделанные ранее ручные исправления.

Если же запретить висячие строки в свойствах абзацев, они никогда не появятся.

То же относится к заголовкам. Если определить начало заголовка главы с новой страницы, все заголовки всегда будут расположены правильно. Полезно также задать для заголовка свойство Не отрывать от следующего [абзаца].

Вывод: гораздо лучше задавать правила расположения абзацев, а не перемещать куски текста вручную.

Задание свойства каждого абзаца - длительный процесс. Для его ускорения используются стили.

Основное назначение стилей - повышение эффективности работы.

Стилем называется набор характеристик абзаца. У каждого стиля имеется имя.

Стандартными именами стилей являются: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9, Оглавление 1, …, Оглавление 9 и другие.

Если стиль задан, то можно выделить абзац и присвоить ему нужный стиль через вкладку Главная Стили Изменить стиль. Найдите в появившемся окне словесное описание стиля абзаца. При необходимости можно изменить выделенный стиль, нажав кнопку Набор стилей (рисунок 1.16).

Или выбрать стиль, нажав стрелку с нижней части вкладки Изменить стиль (рисунок 1.17).

Итак, если у Вас имеется большой неформатированный текст, то задайте стили для каждого типа абзацев: основного текста, заголовков, подзаголовков, перечислений (списков) и других «особых» абзацев. После этого (или одновременно с этим) задайте свойства каждого стиля.

Изменить стиль документа можно так же, выбрав один из предложенных в коллекции стилей (рисунок 1.18).

Полезным применением стилей является создание оглавления в документе. Известно, что оглавление содержит список заголовков. Если Вы правильно использовали стили Заголовок1 Используется для заголовков самых крупных частей документа, например частей книги или разделов (глав) пояснительной записки к дипломному проекту. Заголовок2 Используется для подзаголовков, например, параграфов пояснительной записки. Распространенная ошибка состоит в том, что используется стиль того заголовка, который больше нравится. Используйте стили заголовков только так, как указано. Затем, если Вам не нравится оформление заголовка, измените соответствующий стиль. и т.д., то, выбрав вкладку Ссылки Оглавление выбрать предложенные оглавления из коллекции (рисунок 1.19).

Самый простой колонтитул, содержащий один-единственный элемент - колонцифру.

Вставка колонцифры: во вкладку Вставка группы Колонтитулы кнопка Номер страницы -- откроется меню выбора места расположения колонцифры.

Для настройки формата номера страницы Word 2007 предоставляет широкие возможности по нумерации страниц документа: обычная числовая нумерация, нумерация буквами латинского алфавита (прописными и строчными), римскими цифрами (прописными и строчными), а также комбинированная, объединяющая в колонцифре порядковый номер главы и порядковый номер страницы в данной главе.

Командой Формат номеров страниц откроется диалоговое окно Формат номера страницы, где можно выбрать способ нумерации страниц.

Для использования комбинированной нумерации, при которой в состав номера включается номер главы (или иного раздела), установите флажок Включить номер главы.

Укажите уровень заголовка, выберите тип разделителя, используемого в комбинированной нумерации для обособления номера раздела и номера страницы.

Элементы колонтитула

Средства для доступа к элементам колонтитула располагаются во вкладке Конструктор (рисунок 1.24).

Поле даты и времени

В поле даты и времени отображается текущее время.

Поле даты и времени вставляется после нажатия кнопки Вставка поля даты и времени. При этом открывается диалоговое окно Дата и время.

Выбрав формат, установите флажок Обновлять автоматически. Обновление поля будет происходить при открытии документа или при нажатии клавиши F9.

Таблицы

Таблица - совокупность текстовых и графических данных, размещенных по ячейкам.

Совокупность всех вертикально расположенных друг под другом ячеек образуют столбец таблицы.

Совокупность всех горизонтальных ячеек одного уровня образуют строку таблицы.

На пересечении строк и столбцов располагается ячейка. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид Al, A2, B1, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а цифра -- на строку (рисунок 1.25).

Рисунок 1.25 - Обозначение ячеек в таблице Word

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы (при необходимости -- рисование таблицы).

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и окончательное формирование макета таблицы.

3. Форматирование подготовленной таблицы и размещение ее в тексте документа.

Создание предварительного макета таблицы. Изначально в документ добавляется простая таблица, т. е. таблица, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно, выбрав во вкладке Вставка Таблица Вставить таблицу.

После создания таблицы на инструментальной ленте появляются вкладки Конструктора работы с таблицами (рисунок 1.26) и Макет (рисунок 1.27).

С помощью которых можно сформировать таблицы.

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на инструментальной ленте.

Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизонтальной (рисунок 1.28) и вертикальной линейками -- передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера.

Рисунок 1.28 - Метки границ столбцов

Размер ячеек также можно изменить командами контекстного меню (нажатие правой кнопкой мыши) выбрать Автоподбор, предварительно установив курсор в ячейку таблицы.

Достаточно часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы или разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мышью нужное количество ячеек и выбрать контекстного меню Объединить ячейки или Разбить ячейки либо на инструментальной ленте воспользоваться вкладкой Макет Объединить.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необходимых элементов в таблицу следует установить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать соответствующую команду из раскрывающегося списка (рисунок 1.29).

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши Таb или Enter.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку (шапку), затем выбрать Свойства таблицы Строка и отметить повторять как заголовок на каждой странице.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выделите нужные ячейки и правой кнопкой мыши выберите выравнивание ячеек и далее выберите нужное выравнивание (рисунок 1.30).

Заполнение таблицы. Вычисление в таблицах Microsoft Word. В Microsoft Word ссылки на ячейки всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка -- это точный адрес ячейки. Когда такой адрес используется в формуле, он не зависит от положения ячейки, содержащей эту формулу. Поэтому при копировании или перемещении формул ссылки на адреса ячеек нужно редактировать вручную.

Для выполнения вычислений в таблице Microsoft Word установите курсор в ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений, выполните команду Макет Данные Формула (рисунок 1.31).

В диалоговом окне Формула (рисунок 1.32).

В поле Формула: введите нужную формулу или выберите ее в списке Вставить функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру. Чтобы выполнить вычисление, нажмите кнопку ОК.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

§ константы;

§ ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1:1 (ссылка на строку 1), А:А (ссылка на столбец А);

§ знаки операций: +, --, =, *, /, %, " и др.;

§ встроенные функции Microsoft Word;

§ ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок. Для функций, которые приведены в таблице, разрешается использовать в качестве аргументов также ссылки на ячейки в таблицах или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).

Некоторые встроенные функции Microsoft Word:

Результат вычисления вставляется в виде поля. Результат вычисления по введенной формуле отображается в ячейке, содержащей формулу, в виде численного значения, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры не установлен переключатель Коды полей. Поменять режим отображения поля (значение или код) можно также командой контекстного меню Коды/значения полей.

Быстрое переключение между режимами отображения значений и кодов полей осуществляется с помощью клавиш Shift + F9 или Alt + F9. При изменении ссылок на ячейки можно обновлять результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа, например 0,00 (с двумя десятичными знаками после запятой), 0,00% (в виде процентов) и т.д.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки -- Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Вставка графических объектов

Добавление в документы графических объектов делает их гораздо более информативными. Рисунки для документов могут быть получены из многочисленных источников: из файлов, созданных различными программами обработки графических изображений, из файлов, хранящих сканированные изображения, из библиотеки рисунков ClipArt. Можно создавать рисунки и с помощью мощных средств рисования Word.

Программа позволяет использовать два основных типа изображений: растровые (точечные) и векторные.

Растровое изображение. Строится из точек, называемых пикселями. Каждый пиксель представлен в памяти компьютера одним или несколькими битами информации, определяющими цвет и яркость При обычной настройке на мониторе с диагональю 15” содержится 800x600 пикселей. Для каждого из них требуется 4 бита, что позволяет различать 2 млрд. цветов.. Если изображение увеличить, то качество изображения ухудшится, так как при увеличении, например, в 8 раз каждый пиксель превращается в квадрат размером 8x8 пикселей Растровые изображения в Word часто выглядят размытыми из-за того, что специальная программа пытается сгладить изображение..

Здесь под рисунком понимается изображение, хранящееся во внешнем файле. Так вставляются иллюстрации разных форматов:

· растровые -.BMP,.GIF,.GPEC,.TIFF;

· смешанные -.EPS,.WMF,.WMZ,.EMZ.

Вставляется изображение из файла следующим образом: во вкладке Вставка Иллюстрация Рисунок.

Существует два механизма вставки изображений в документ. Различим в том, как позиционируется вставленное изображение:

· относительно текстовой строки (вставляется непосредственно в строку с текущей позиции курсора). Этими изображениями можно гибко управлять средствами масштабирования (вкладка Формат группа размер);

· относительно страницы (изображение является элементом страницы).

Вставка изображения а «абзац».

Для изменения положения изображения в тексте можно воспользоваться механизмом во вкладке Работа с рисунками ФорматПоложение (рисунок 1.35).

Рисунок 1.35 - Группа Положение

Изменение формы и изображения.

Изображения, вставляемые в документ, имеют прямоугольную форму, но их можно изменить.

Во вкладке Работа с рисунками ФорматСтили рисунков (рисунок 1.36).

Рисунок 1.36 - Вкладке Работа с рисунками ФорматСтили рисунков

Выберите нужную фигуру. Для восстановления исходной формы рисунка, выберите фигуру Прямоугольник.

Для изменения яркости, контрастности и тонирования используются кнопки вкладки Работа с рисунками ФорматИзменить.

Пример. Для изменения перекрашивания текста используется, в данной группе, кнопка Перекрасить (рисунок 1.37).

Рисунок 1.37 - Перекрашивание текста

В Word2007 существует новое свойство данной кнопки - Установить прозрачный цвет. Она позволяет назначить одному из цветов изображения свойства прозрачности. Сквозь участки, окрашенные таким «прозрачным» цветом, видны объекты, находящиеся на нижележащем слое.

Вставка фигур.

Фигуры в Word - это встроенное средство рисования, упрощенный графический редактор векторного типа.

Запускается в работу выбором инструмента рисования кнопка Фигуры (рисунок 1.33).

Вставка диаграмм.

Диаграмма - это встроенное средство создания числовых диаграмм и графиков. В его основание положен механизм, взятый из процессора электронных таблиц MS Excel.

Подпись вставленных в текст изображений.

Подпись вставленного в текс изображения должна находиться по центру под изображением и называться: Рисунок. В тексте нумерация рисунков должна быть сплошной. Подпись рисунка не должна быть оторвана от рисунка, если она не помещается на листе, то желательно перенести весь рисунок и подпись рисунка на другой лист.

Рисунок должен быть расположен после того, как к нему в тесте было сделано обращение, но не позднее, чем на следующей странице.

После номера рисунка через пробел ставится «-» (дефис), точка не ставиться, далее через пробел, с заглавной буквы ставиться подпись и «.» (точка).

Образец подписи:

Вставка формул

Формулы в Word вставляются с помощью вкладки Вставка группы Символы Формулы. Появляется область ввода формул (пустая) , а на инструментальной ленте откроется контекстная вкладка Работа с формулами Конструктор (рисунок 1.38).

Рисунок 1.38 - Диалоговое окно Конструктора построителя формул

Если формула обособлена и размещена на отдельной строке, ее положением в этой строке можно управлять (рисунок 1.39).

Рисунок 1.39 - Диалоговое окно работы с размерами формулы.

Подпись вставленных в текст формул.

Нумерация вставленных в текст формул должны находиться справа от формулы. Расположение формулы номера выровнено по левому краю документа, а номер формулы - по правому краю. В тексте нумерация формул должна быть сплошной, она не должны быть оторваны от самой формулы.

Образец формулы представлен на рисунке 1.40.

Рисунок 1.40 - Образец подписи формул

Отмена модификаций.

Для отмены изменений, производимых с изображениями используется механизм Сброс параметров рисунка группы Изменить вкладки Формат.

Ссылки.

Перекрестные ссылки. Механизм перекрестных ссылок позволяет эффективно представлять дополнительную и сопутствующую информацию, полезную для читателя.

Перекрестная ссылка -- это объект. Его природа -- связь. Перекрестные ссылки не вводят вручную, а вставляют командой. Как у всякой связи, у перекрестной ссылки имеется два конца: основание и указатель. Первая часть -- статическая а вторая --динамическая.

Перекрестная ссылка -- это внедренный в документ указатель на фрагмент текста документа или встроенный в него объект. Ссылка обычно указывает на заголовок, сноску, рисунок или иной объект текущего документа. Этот объект должен быть предварительно отмечен специальным образом.

Статическая часть перекрестной ссылки, как правило, представляет обычный текст (например: см. или см. рис.)

Динамическая часть перекрестной ссылки представляет собой указатель. Он содержит сведения об объекте, на который указывает ссылка. В момент создания перекрестной ссылки соответствующий объект должен уже существовать. Для создания динамической части перекрестной ссылки предназначено диалоговое окно Перекрестные ссылки.

Порядок создания перекрестной ссылки.

1. Выделите текст, лежащий в основе перекрестной ссылки. Он будет служить ее статической частью.

2. На инструментальной ленте откройте вкладку Ссылки.

3. В группе Названия нажмите кнопку Перекрестная ссылка -- откроется диалоговое окно Перекрестные ссылки.

4. Откройте раскрывающийся список Тип ссылок и выберите в нем объект, к которому должна вести перекрестная ссылка. Это может быть заголовок, подрисуночная подпись, таблица, закладка и т. п.

5. Откройте раскрывающийся список Вставить ссылку на и выберите в нем тип данных, которые должны войти в ссылку. Это может быть номер страницы, абзаца, объекта (например, номер таблицы или рисунка), а для заголовка это может быть номер заголовка.

6. В списке Для какого объекта... выберите конкретно тот объект, к которому должна вести ссылка.

7. Если документ электронный, рекомендуется установить флажок Вставить как гиперссылку. Это позволит пользователю документа перемещаться по ссылке. Переход выполняется щелчком мыши на основании ссылки при нажатой клавише CTRL.

8. При необходимости установите флажок Добавить слово «выше» или «ниже».

9. Нажмите кнопку Вставить.

Для удаления перекрестной ссылки ее надо сначала «проявить», сделать видимой. Для этого надо нажать комбинацию клавиш CTRL + А (все встроенные перекрестные ссылки будут проявлены).

1. Для возврата обратно (после перехода по перекрестной ссылке): комбинацию клавиш SHIFT + F5.

2. Для оформляйте заголовки разделов пользуйтесь встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и так далее. Это лучший способ уведомить программу о том, что короткий абзац, состоящий из пары слов, на самом деле не просто абзац, а важный заголовок.

3. Если заголовки разделов должны иметь нумерацию, сделайте ее автоматической. Это можно сделать, оформив заголовки разделов как многоуровневый список.

Гиперссылки

У перекрестных ссылок есть один заметный недостаток: они могут указывать только на объекты или фрагменты текста, находящиеся в текущем документе, то есть на собственные труды. А что делать, если надо привести ссылку на чужие труды, например на статью закона или на пункт технической инструкции? В этих и других подобных случаях люди используют гиперссылки.

Многие привыкли думать о гиперссылках как о непременном атрибуте World Wide Web, но на самом деле это не совсем так. С гиперссылками могут работать многие программы вообще, и все средства Microsoft Office в частности.

С помощью гиперссылок вы можете создавать связи, как с отдельными фрагментами текущего документа, так и с документами, хранящимися где угодно: на локальном компьютере, на компьютерах локальной сети или на любом из компьютеров Интернета.

Гиперссылка внутри документа. Гиперссылка состоит из двух частей: статической и динамической. Статическая часть ссылки размещается в текущем документе. Обычно ее роль выполняет фрагмент текста. При желании он может иметь специальное форматирование. В частности, общепринято изображать статическую часть гиперссылок синим цветом с подчеркиванием. Хотя, когда это противоречит дизайну документа, цвет гиперссылок изменяют, а подчеркивание -- отменяют.

Сноски

Чтобы не нарушать выразительность основного текста, вспомогательные и дополнительные материалы принято выносить за его пределы и представлять отдельно. При этом связь между основным материалом и пояснениями, комментариями, примечаниями выполняют с помощью сносок. Сноска состоит из двух взаимосвязанных элементов знака сноски и текста сноски.

Знак сноски играет роль указателя. В качестве знака сноски используется цифровое или символьное обозначение, совпадающее по формату и значению в основном тексте и в области записи примечаний.

Текст сноски содержит сведения, ради которых создана сноска. Его местоположение зависит от типа сноски. Различают два типа список: обычные (страничные) и концевые.

Обычные сноски, как правило, содержат пояснения и комментарии Текст обычной сноски располагается в нижней части страницы и отделяется от основного текста документа горизонтальной чертой

Концевые сноски содержат пояснения, комментарии, библиографические сведения. Текст концевой сноски располагается в конце документа или в конце раздела документа.

При создание обычной сноски, выбор между типами сносок выполняет автор. Этот выбор делается в соответствии с содержательными особенностями текста сноски. Если сноски документа преимущественно относятся к конкретным объектам документа (сообщениям, абзацам, иллюстрациям), то отдают предпочтение обычным, страничным сноскам.

1. Установите курсор в том месте текста, в котором предполагаете поместить знак сноски.

2. На инструментальной ленте откройте вкладку Ссылки.

3. В группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску -- в тексте появится знак сноски, а в нижней части страницы откроется техническая область для записи примечаний.

4. Введите текст примечания.

Концевая сноска создается точно так же, как и обычная, за исключением двух малозначительных деталей. Во-первых, выполняется это действие кнопкой Вставить концевую сноску, и во-вторых, область записи примечаний открывается не внизу страницы, а в конце текущего раздела.

Концевые сноски можно эффективно вставить комбинацией клавиш ALT + CTRL + D.

При редактировании - подлежит только текстовая часть сноски; знак сноски проставляется автоматически и ручному изменению не подлежит. Если в ходе работы с документом порядковый номер сноски по каким-то причинам изменяется, то такое изменение происходит автоматически.

Текстовый процессор нумерует сноски документов автоматически. Для всех сносок одного типа используется единый метод нумерации. Для управления нумерацией сносок служат средства диалогового окна Сноски на вкладке Ссылки. Номер первой сноски задают в поле Начать с.

Текстовый процессор форматирует знаки сносок автоматически. Это гарантирует единство оформления сносок по всему документу. Более того, индивидуально изменить оформление знака сноски невозможно. Его можно задать только с помощью стиля. Отвечают за это оформление встроенные стили Знак сноски и Знак концевой сноски. Для изменения внешнего вида сноски внесите изменения в соответствующий стиль.

1.2 Раздел «Графический редактор PAINT»

Paint -- это программа, поставляемая в комплекте с Windows и предназначенная для создания и редактирования на экране изображений (картинок). Эти изображения сохраняются в графических файлах растрового формата (.BMP или.PCX). Каждое изображение -- это мозаика из точек (пикселей), окрашенных в тот или иной цвет.

Paint является OLE-сервером, и созданные в нем рисунки можно вставлять в документы всех универсальных приложений Windows: Word, Excel, PowerPoint (и даже в базы данных Access).

Редактор позволяет вводить тексты, и богатый набор шрифтов из комплекта Windows дает возможность вставлять в рисунок профессиональные надписи. Имеются и «ножницы» для вырезания фрагментов картинки, -- вырезанный элемент можно переместить, скопировать, уменьшить, увеличить, наклонить и т. д. Если вас не устраивает готовый набор цветов, вы можете воспользоваться «палитрой» для смешивания красок и подобрать какой угодно цвет.

В Paint можно создавать рекламу, буклеты, объявления приглашения, поздравления, иллюстрации для текстовых документов (статей, отчетов, книг) и т. д.

Вместе с тем Paint не предназначен для серьезных графических работ, -- например, для технического проектирования (деталей, машин, домов), для редактирования фотоиллюстраций и т. д.

Запуск и завершение Paint

Ссылка на Paint обычно находится в подчиненном меню Стандартные пункта Главного меню Программы. Вы запускаете приложение Paint любым из стандартных способов Windows.

Окно программы Paint

Документами Paint являются графические файлы.BMP и.PCX. Редактор одновременно может работать только с одним документом, поэтому окно документа совмещено с окном программы (рисунок 1.41). Иными словами, Paint -- однооконное приложение.

Рисунок 1.41 - Окно программы Paint

1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3- панель инструментов; 4 - рабочая область; 5 - полоса прокрутки; 6 - палитра цветов; 7 - строка состояния.

Набор инструментов и меню инструмента

В левой части окна Paint находится набор (панель) инструментов (рисунок 1.42), каждый из которых обозначен небольшой картинкой-пиктограммой. Такая пиктограмма может представлять не только настоящий «инструмент», но и некоторую операцию, выполняемую после выбора этого «инструмента».