Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка автоматизированной системы управления администрацией Гиагинского сельского поселения

Разработка автоматизированной системы управления администрацией Гиагинского сельского поселения

Разработка автоматизированного рабочего места начальника общего отдела администрации муниципального образования "Гиагинское сельское поселение", предназначенного для автоматизации процесса контроля движения соответствующей документации в отделе.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.02.2013
Размер файла 1,1 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Специальное математическое обеспечение (СМО) является проблемно-ориентированным и реализуется в виде комплекса программ, организующих работу технических средств по выполнению решаемых в АСУ администрации.

Специальное математическое обеспечение:

- общесистемное, обеспечивающее функционирование всей системы управления в заданном режиме, включая управление работой ЭВМ и других технических средств;

- прикладное, состоящее из прикладных программ в соответствии с индивидуальными особенностями решаемых задач.

Математическое моделирование позволяет заранее просчитать все возможные варианты решения поставленных задач и выбрать наиболее выгодный вариант с точки зрения экономики. Перед началом проектирования программного продукта рассчитывается экономическая эффективность от его внедрения.

Математическое обеспечение является одним из основополагающих механизмов, используемых при разработке АСУ.

При реализации базы данных используется реляционная модель данных.

В ней достигается гораздо более высокий уровень абстракции данных, чем в иерархической или сетевой. РМ предоставляет средства описания данных на основе только их естественной структуры, т.е. без потребности введения какой-либо дополнительной структуры для цели машинного представления, другими словами представления данных не зависит от способа их физической организации. Это обеспечивается за счет использования математической теории отношений, дадим ряд определений.

Декартово произведение для заданных конечных множеств Д1,Д2,… ,

Дn не обязательно различных.

Декартовым произведением Д1*Д2*…*Дn - множество произведений вида

d1*d2*…*dn

где d1Д1… dnДn

Отношением R1 определяем на множествах Д1, Д2, …

Дn - называется подмножество декартова произведения Д1*Д2*…*Дn при этом:

- множество Д1, Д2, … , Дn домены отношений;

- элементы декартового произведения d1*d2*…*dn - картежи;

- число n определяет степень отношения

Пример

n=1 унарное, n=2 бинарное;

- количество картежей - мощность отношений.

Пример: на множестве С могут приведены следующие отношения

R1 (а1*b1, a3*b2)

R2 (a1*b1, a2*b1, a1*b2)

Именованное множество пар, имя атрибутов, имя доменов - схема отношений.

Схема отношения R - перечень имен атрибутов другого отношения с указанием доменов, к которым они относятся Sr = (A1, A2, … An), где AiDi

Если атрибуты принимают значения из одного и того же домена, то они называются - сравнимыми, где - множество допустимых значений для данного домена.[3]

Схемы 2-х отношений называются эквивалентными, если они имеют одинаковую степень, и возможно такое упорядочение имен атрибутов в схемах, что на одинаковых местах будут находиться сравниваемые атрибуты, т.е. атрибуты, принимающие значения из 1-го домена.

Sr1 = (A1, A2, … An) - R1 схема отношения R1

Sr2 = (Bi1, Bi2, … Bin) - после упорядоченья имен атрибутов.

Тогда Sr1 Sr2 1, n=m & 2, Aj и BijDj

Мощность схемы отношений называют степенью или разностью отношений. Набор именованных схем отношений, представляет из себя схему БД.

Если картежи идентифицируются только сцеплением значений нескольких атрибутов, то говорят, что отношение имеет составной ключ. Отношение может содержать несколько ключей и всегда один является первичным. Его значение не может обновляться. Атрибуты представляющие собой копии ключей других отношений - внешними ключами.

Ограничения на отношения, использовавшиеся в реляционной модели:

- отношение не может иметь дублей (не может быть мульти множество);

- все значения атрибутов в картежах отношений атомарны;

- атрибуты отношений не упорядочены;

- картежи отношений тоже не упорядочены;

2.5 Описание организационного обеспечения АСУ

Организационное обеспечение АСУ состоит из организационной структуры АСУ и документов, обеспечивающие качественное функционирование организационной структуры.

Организационная структура - это совокупность специалистов по компьютерам различного профиля, обеспечивающих бесперебойное функционирование АСУ. Для поддержки нормального функционирования АСУ необходимо, что бы на организации существовал отдел АСУ. Однако, в некоммерческих организациях не предусмотрено создание отделов автоматизации, возможен только заказ программного обеспечения у других организаций, или при наличии соответствующих средств выделение штатной единицы программиста.

Задачей организационного обеспечения АСУ администрации Гиагинского сельского поселения является постоянный анализ системы управления и разработка средств, способствующих улучшению организации управления в рамках существующей АСУ. Выбор средств организации управления осуществляется исходя из конкретных производственных и экономических целей с учетом максимального использования имеющихся технических средств.

В администрации существует отдел информационных технологий, который занимается несколькими видами обеспечения, в том числе и организационным обеспечением АСУ.

Персонал этого отдела разделяется по обязанностям: обслуживание и ремонт технических средств; консультирование пользователей; поддержка программного обеспечения; наладка и прокладка локальной сети и др.

Функции, выполняемые специалистами отдела информационных технологий, включают в себя: совершенствование структуры делопроизводственного аппарата; четкое определение должностных обязанностей и ответственности каждого управленца и исполнителя; создание системы работы с документами, отвечающей требованиям единства учета и контроля информационно-справочной службы, в том числе разработка бланков и типовых текстов документов; анализ и корректировка нормативно-справочной документации.

2.6 Описание программного и технического обеспечения АСУ

Программное обеспечение (ПО) АСУ - совокупность программ для реализации целей и задач автоматизированной системы управления, функционирующие на комплексе технических средств АСУ.

ПО представляет собой реализацию на ЭВМ математического обеспечения. Главная цель ПО - обеспечение максимально эффективного и удобного для пользователя уровня общения с ЭВМ.

ПО АСУ должно разрабатываться для решения основных задач, стоящих перед предприятием, применительно к имеющимся техническим средствам, с учётом изложенных выше особенностей информационного обеспечения.

Программное обеспечение АСУ можно разделить на общее и специальное ПО.

Операционные системы (ОС) - это часть ПО, предназначенная для планирования и организации процесса обработки, ввода/вывода и управления данными, распределения ресурсов, подготовки и отладки программ и других вспомогательных операций обслуживания. ОС делят на: ОС ПЭВМ и ОС сетей (ОС локальных сетей и ОС глобальных сетей).

Системы программирования можно разделить на:

ѕ универсальную - представляющую собой набор трансляторов с алгоритмических проблемно-ориентированных языков, как общего назначения, так и специализированных; основой универсальной системы программирования является алгоритмический машинно-ориентированный язык, представляющий собой универсальный автокод, рассчитанный на распространённые типы вычислительных машин;

ѕ частную - основанную на языке конкретной машины и содержащую ряд трансляторов и компиляторов, а также стандартные программы.

Как универсальная, так и частная системы программирования могут неограниченно расширятся.

Пакеты прикладных программ - это программы, расширяющие возможности ОС, программы для инженерных расчётов, для решения экономических задач и т.д. Пакеты прикладных программ можно разделить на:

ѕ проблемно-ориентированные пакеты;

ѕ методически-ориентированные пакеты;

ѕ пакеты общего назначения.

Системы тестирования технических средств предназначены для тестирования устройств ЭВМ. Их обычно подразделяют на :

ѕ системы, тестирующие все устройства ЭВМ в комплексном режиме через ОС;

ѕ системы, тестирующие все устройства ЭВМ в автономном режиме, т.е. запускается без ОС.

Специальное ПО - это совокупность программ, реализующих функциональную часть АСУ, т.е. подсистемы и автоматизированные рабочие места.

Техническое обеспечение АСУ - это комплекс технических средств (КТС), объединенных единым технологическим процессом.

Под КТС понимается совокупность взаимосвязанных и (или) автономных технических средств фиксации, сбора, подготовки, накопления, обработки, вывода и представления информации и устройств управления ими, а также средств организационной техники, предназначенной для решения задач АСУ и информационного обмена между техническими средствами.

Основные требования к КТС следующие:

ѕ эффективное решение установочного набора задач АСУ;

ѕ возможность изменения и развития в случае изменения набора задач и совершенствования техники управления;

ѕ кодовая, программная и техническая совместимость;

ѕ простота в эксплуатации и максимальное приближение к требованиям пользователя.

Для обеспечения работы АСУ установлены IBM - совместимые компьютеры на базе процессора Pentium IV 2000 со следующими конфигурациями: ОЗУ от 16 Мб до 128 Мб; FDD 1.44 Мб; CD-ROM от 8 до 52х; HDD от 10 Гб до 160 Гб; SVGA от 32 Мб до 128 Мб; OS DOS, Windows; мониторы Sony, LG, Philips.

В администрации насчитывается около 50 компьютеров с указанной конфигурацией, распределённые по отделам и оснащённые принтерами фирмы HP.

Выводы

Во второй главе дипломного проекта была рассмотрена концепция создания автоматизированной системы управления в администрации Гиагинского сельского поселения. Эта концепция включает в себя описание технического, математического, программного и информационного обеспечения, а также построение функциональной структуры АСУ и создание организационного обеспечения.

Были выделены автоматизированные подсистемы - органиационно- кадровый отдел, торговый отдел, ЖКХ и архитектуры, общий отдел. Построена функциональная модель с применением среды BPWin.

Такой концептуальный план позволяет создать систему управления, основанную на интеграции всех функциональных подсистем и позволяющую в кратчайшие сроки обрабатывать поступающую информацию.

3. Проектные решения по созданию АРМ

3.1 Обоснование разработки

3.1.1 Общее обоснование разработки

На основании проведенного диагностического анализа администрации Гиагинского сельского поселения, я предлагаю наиболее эффективный метод повышения качества АСУ администрации, который заключается во внедрении АРМа руководителя общего отдела «Учет входящей корреспонденции». АРМ «Учет входящей корреспонденции» не требует модернизации оборудования, изменения касаются только методики организации работы с документами. Проект АРМа «Учет входящей корреспонденции» одобрен руководителем общего отдела администрации.

Внедрение данного АРМа позволит максимально автоматизировать процесс обработки информации сотрудниками общего отдела и минимизировать трудозатраты, облегчить поиск нужной информации в информационной базе данных, генерировать отчетные документы и статистические данные.

3.1.2 Оценка экономической эффективности разработки

Использование данного программного продукта экономит время работы начальника отдела по поиску и обработке необходимой документации.

Расчёт экономической эффективности может выполняться несколькими способами:

- с использованием коэффициента повышения оперативности принятия решений;

- расчёт явного экономического эффекта;

- с использованием комплексного коэффициента эффективности управления.

Следовательно, так как АРМ «Учет входящей корреспонденции» снижает потерю времени на работу с информацией, то требуется произвести расчет экономического эффекта от сокращения времени на принятие решений.

Коэффициент повышения оперативности управления Ку рассчитывается по формуле

Ky=T1/T2 (1)

Где Т1 - время, необходимое на принятие решения при ручной технологии;

Т2- время, затрачиваемое на принятие решения при машинной технологии;

В свою очередь, Ti и Т2 определяется по формулам:

Ti = ti,1+tf,1+tp,1 +ta,1 (2)

Т2 = ti,2+tf,2+tp,2+ta,2 (3)

Где ti,1 и ti,2- время ввода информации при ручной и машинной технологии;

tf,1и tf,2 - время поиска информации при ручной и машинной технологии;

tp,1 и tp,2- подготовки печатных форм при ручной и машинной технологии;

ta,1 и ta,2 - время анализа при ручной и машинной технологии соответственно.

Расчёт экономического эффекта представлен в таблице 3.1.

начальник отдел администрация документация

Таблица 3.1 Расчёт экономического эффекта

Вид работ

До автоматизации, мин

После автоматизации, мин.

Ввод информации

15

8

Поиск информации

20

1

Подготовка печатных форм

10

5

Анализ

10

1,5

T1 - 55 мин. Т2 = 15,5 мин. КУ=Т1/Т2 =3,5

Эффективность увеличивается в 3,5 раза.

3.2 Разработка проектных решений по созданию АРМ

Работа АРМа начинается с оформления входящей корреспонденции (заявления). Далее вносятся данные о корреспонденте, его адрес, тема заявления, категория заявления и т. д. После того как пришел срок сдать статистические данные по количеству заявлений, сколько исполнено и т.д., программа делает выборку по базе и дает отчет, который можно сразу же распечатать и сохранить.

АРМ «Учет входящей корреспонденции» должно решать следующие задачи:

ѕ автоматизация учета входящей корреспонденции;

ѕ формирование статистического отчета;

Требования к АРМ «Учет входящей корреспонденции»:

ѕ хранение информации в единой базе данных;

ѕ внесение дополнений в базу по справочникам;

ѕ предоставление отчетности;

ѕ сортировка;

ѕ возможность экспортирования;

ѕ возможность сетевого доступа к файлу базы данных;

ѕ обеспечение защиты информации.

Функциональная структура АРМ приведена на рисунке 3.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 - Функциональная структура АРМ

3.3 Проектирование информационной базы данных

3.3.1 Построение инфологической модели

Информационное обеспечение представляет собой совокупность данных, языковых средств описания данных, методов организации, хранения, накопление и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач АСУ и справочной информации абонентам системы.

В общем смысле термин «база данных» можно применить к любой совокупности связанной информации, объединённой вместе по определённому признаку. Большинство баз данных, независимо от того, реализованы ли они на компьютере или нет, для хранения данных используют таблицы.

В 1970 г. Е.Ф. Кодд выдвинул идею, что данные можно связывать в соответствии с их внутренними логическими взаимоотношениями. Таким образом, пользователи смогут комбинировать данные из различных источников. Это открыло новые возможности для информационно-управляющих систем, поскольку запросы к базам данных теперь не были ограничены физическими указателями [8].

В своей статье Кодд предложил простую модель данных, в которой все данные сведены в таблицы, состоящие из строк и столбцов. Эти таблицы получили название реляций, а модель стала называться реляционной. Связь между таблицами такой базы данных осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей. Каждая строка в таблицах реляционных баз данных уникальна. Для обеспечения уникальности используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы. Ключи хранятся в упорядоченном виде, что обеспечивает прямой доступ к записям таблицы во время поиска.

Каждая информационная система в зависимости от её назначения имеет дело с той или иной частью реального мира, которую принято называть предметной областью системы. Она рассматривается, прежде всего, как некоторая совокупность реальных объектов (сущностей), которые представляют интерес для её пользователей.

Каждый из объектов предметной области обладает определённым набором свойств (атрибутов). Подробно объекты и атрибуты описаны при построении инфологической модели. Для её составления требуются основные контролируемые элементы: сущность, атрибут, связь. Множество сущностей предметной области разбивается на группы объектов, однородных по структуре и поведению и называемых типами сущностей.

Инфологическая модель представлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 - Инфологическая модель данных

3.3.2 Построение даталогической модели

На этапе инфологического проектирования рассматриваются модели предметной области. На даталогическом этапе объектом исследования являются сами данные, их структурные связи. Уровень представления на данном этапе не зависит от конкретной архитектуры ЭВМ, так как это логический уровень.

Главное отличие даталогической модели от инфологической состоит в том, что инфологическая модель хранит в себе всю информацию о предметной области, но она не привязана к определенной СУБД.

Даталогическая модель может не отражать в явном виде все сущности, зафиксированные в инфологической модели, но она должна быть непременно привязана к СУБД, на которой разрабатывается база данных. При проектировании даталогической модели данных должно быть обеспечено однозначное соответствие между конструкциями языка описания данных и графическими обозначениями информационных единиц и связей между ними.

Даталогическая модель рассматриваемой предметной области представлена на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 - Даталогическая модель данных

3.3.3 Выбор СУБД

Без баз данных сегодня невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Базы данных позволяют информацию структурировать, хранить и извлекать оптимальным для пользователя способом.

Имеется три основные архитектуры баз данных[7]:

ѕ локальные базы данных;

ѕ архитектура «файл-сервер»;

ѕ архитектура «клиент-сервер»;

При работе с локальными базами данных сами БД расположены на том компьютере, что и приложения, осуществляющие доступ к ним. Работа с БД происходит в однопользовательском режиме.

При работе в архитектуре «файл-сервер» БД и приложение расположены на файловом сервере сети. Возможна многопользовательская работа с одной и той же БД, когда каждый пользователь со своего компьютера запускает приложение, расположенное на сетевом сервере. Тогда на компьютере пользователя запускается копия приложения. При этом изменения, которые каждый пользователь вносит в БД, могут быть до определенного момента неизвестны другим пользователям, что делает актуальной задачу систематического обновления данных на компьютере пользователя из реальной БД. Другой актуальной задачей является блокирование записей, которые изменяются одним из пользователей - это необходимо для того, чтобы в это время другой пользователь не внес изменений в те же данные.

Архитектура «клиент-сервер» разделяет функции приложения пользователя (называемого клиентом) и сервера.

Приложение-клиент формирует запрос к серверу, на котором расположена БД, на структурном языке запросов SQL. Удаленный сервер принимает запрос и переадресует его SQL-серверу БД. SQL-сервер обеспечивает интерпретацию запроса, его выполнение в базе данных, формирование результата выполнения запроса и выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса.

Для реализации автоматизированного рабочего места руководителя общего отдела будет использована локальная база данных, но в дальнейшем планируется перевести ее на клиент- серверную архитектуру.

3.4 Выбор программного и технического обеспечения

Приложение будет разрабатываться под ОС Windows XP, в среде разработки Borland Delphi

MS-Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса, которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. Она предлагает более сложное и дружелюбное окружение пользователя, чем командноуправляемый интерфейс DOS. Работа в Windows основана на интуитивно понятных принципах.

Borland Delphi - среда программирования, относящаяся к классу RAD- (Rapid Application Development - «Средство быстрой разработки приложений») средств CASE - технологии. Delphi сделала разработку мощных приложений Windows быстрым и эффективным процессом. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например в С++, теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi.

Интерфейс Windows обеспечивает полное перенесение CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла работы и проектирования системы.

Delphi предоставляет мощные и гибкие средства разработки приложений, которые сочетают в себе как великолепный интерфейс визуального проектирования, так и значительно доработанную версию языка Pasсal - Object Pascal.

Delphi - это объектно-ориентированный язык, который позволяет объединять данные и код в один класс (инкапсуляция), создавать дочерние классы (наследование) и обращаться с класами-потомками, как с родительскими классами (полиформизм).

Использование стопроцентной компиляции дает еще одно преимущество, заключающееся в создании библиотек динамической компоновки, которые могут содержать любые компоненты из библиотек компонентов.

Delphi искусно справляется с проблемой обнаружения ошибок благодаря реализации концепции исключительных ситуаций. Вместо того, чтобы работать в предположении, что каждый шаг работы может привести к сбою, Delphi позволяет писать программу, исходя из успешного выполнения всех ее операторов. В случае возникновения отказа вызывается исключительная ситуация, которая перехватывается обработчиком исключительных ситуаций.

Delphi обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и кончая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Среда устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows общего назначения, как метки, пиктограммы и даже диалоговые панели.

Диалоговые панели (например, Open File и Save File) являются примерами многократно используемых компонентов, встроенных непосредственно в Delphi, который позволяет приспособить эти компоненты к имеющейся задаче, чтобы они работали именно так, как требуется создаваемому приложению. Также здесь имеются предварительно определенные визуальные и невизуальные объекты, включая кнопки, объекты с данными, меню и уже построенные диалоговые панели. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию. Это наглядная реализация применений CASE-технологий в современном программировании приложений. Та часть, которая непосредственно связана с программированием интерфейса пользователя, получила название визуальное программирование.

Визуальное программирование как бы добавляет новое измерение при создании приложений, давая возможность изображать эти объекты на экране монитора до выполнения самой программы. Без визуального программирования процесс отображения требует написания фрагмента кода, создающего и настраивающего объект «по месту». Увидеть закодированные объекты было возможно только в ходе исполнения программы.

Размещение объектов в Delphi связано с более тесными отношениями между объектами и реальным программным кодом. Объекты помещаются на форму, при этом код, отвечающий объектам, автоматически записывается в исходный файл. Этот код компилируется, обеспечивая существенно более высокую производительность, чем визуальная среда, которая интерпретирует информацию лишь в ходе исполнения программы.

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, объединенных единым технологическим процессом.

В связи с тем, что в качестве операционной системы используется Windows XP, к техническому обеспечению предъявляются определенные требования:

ѕ процессор Pentium 1600 МГц;

ѕ ОЗУ не менее 64 Мб (рекомендуется 128 Мб);

ѕ видеоадаптер SVGA;

ѕ струйный или лазерный принтер;

ѕ клавиатура, мышь.

3.5 Описание программы «Учет входящей корреспонденции»

Данная программа предназначена для автоматизации процесса контроля и управления входящей документации, и выполняет следующие функции:

1. Создание, просмотр и корректировка нормативно-справочной информации:

ѕ справочник учреждений;

ѕ справочник сотрудников;

ѕ справочник мероприятий;

ѕ справочник инвентаризация;

ѕ справочник расходов.

2. Ведение документации:

ѕ виды расходов;

ѕ документы;

ѕ сотрудники;

ѕ учреждения;

3. Автоматизация формирования отчётных документов и настройка форм отчётности.

ѕ расходные документы;

ѕ отчет о численности и составе сотрудников отделов администрации;

4. Предотвращение несанкционированного доступа к данным: пароль и предотвращение доступа для изменения программы.

Входные данные составляют следующий перечень:

1. Сведения о численности и составе работников администрации;

2. Сведения о профессиональной подготовке служащих;

3. Расходные ведомости.

В процессе работы программы могут быть получены следующие выходные формы:

1. Отчет специалиста по работе со СМИ;

2. Отчет работы с гражданами;

3. Отчеты о материальных расходах;

4. Отчеты о топливном снабжении;

5. Отчет о проводимых мероприятиях, аттестации, аккредитации администраций района сотрудников.

Наличие отчетов в программе предоставляет возможность сотрудникам успешно и оперативно создавать информацию и следить за ее потоком.

Логическая структура программы приведена на рисунке 3.4.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.4 - Логическая структура программы

3.6 Описание контрольного примера

Для контроля работы программы в таблицы были внесены реальные данные, это позволило выяснить поведение программы в реальных условиях в процессе её функционирования. Анализ результатов работы показал, что программа функционирует надлежащим образом, корректно производит поиск и выдачу необходимой информации.

Были записаны все формы. В процессе чего были произведены пробные операции добавления, удаления и корректировки записей в таблицах и формах.

Далее были сформированы и выведены на печать все предусмотренные программой документы и отчёты. Анализ результатов работы программы показал, что её работа проходит корректно, все действия проходят верно, без сбоев и потерь.

Выводы

В данной главе проекта представлено описание автоматизированного рабочего места руководителя общего отдела администрации Гиагинского сельского поселения.

Спроектирована информационная модель данных. Спроектирована структура базы данных. Для реализации базы данных выбрана СУБД MS Access. Интерфейсная оболочка для работы с базой данных реализована в среде визуального программирования Borland Delphi 7.0.

Произведен расчет экономической эффективности от внедрения, который показал, что после автоматизации произойдет снижение времени, необходимого на работу с информацией в 3,5 раза.

4. Безопасность и экологичность работы

4.1 Анализ условий труда пользователя

Описанная в предыдущих главах программа разрабатывалась для внедрения и использования на персональном компьютере IBM PC, установленном на рабочем месте начальника общего отдела.

К основным вредным физическим факторам в этом помещении относятся: недостаток естественного света, электрические токи, статическое электричество, излучение монитора компьютера и электромагнитное излучение системного блока.

Также существуют вредные психофизические факторы, связанные с умственным напряжением, напряжением зрительных и слуховых анализаторов, а также с монотонностью труда.

Тепло и чистый воздух имеют одно из первостепенных значений для жизни и деятельности человека. Тепло необходимо для поддержания в помещениях благоприятной температуры и для предохранения помещений от сырости, приводящей к преждевременному разрушению строительных конструкций зданий. [16]

Воздушную среду, соответствующую санитарно-гигиеническим нормам создают в помещениях системы воздухообмена или вентиляции путем замены загрязненного воздуха чистым атмосферным или вентиляционно- обработанным. К основным вредным выделениям в жилых и общественных зданиях относится углекислый газ, избытки тепла и влаги, пыль, а в производственных помещениях ещё и вредные газы.

Для создания оптимального рабочего микроклимата используются также процессы кондиционирования воздуха, заключающиеся в нагревании и охлаждении, увлажнении и осушке, а также в очистке от загрязнений (пыли) в зависимости от времени года и состояния воздуха в помещении.

4.2 Средства и методы защиты от неблагоприятных факторов

Основным неблагоприятным фактором влияющим на работу начальника отдела является ионизирующее электромагнитное излучение дисплея компьютера. В результате такого воздействия в организме человека могут происходить сложные физические и биохимические процессы. Механизм действия ионизирующих излучений связан с процессами ионизации протонов и молекул живой материи, в частности молекул воды, содержащихся в органах и тканях организма человека. При этом нарушаются биохимические процессы, протекающие в организме.

В зависимости от условий облучения, характера и места нахождения источника излучения применяют следующие средства и методы защиты от облучения:

ѕ уменьшение параметров излучения непосредственно в самом источнике излучения;

ѕ экранирование источника излучения;

ѕ экранирование рабочего места;

ѕ ограничение времени воздействия облучения;

ѕ увеличение расстояния между источником и пользователем;

ѕ применение средств индивидуальной защиты, например очки.

4.3 Основные требования безопасности при работе с ЭВМ

К работе с ЭВМ должны допускаться лица прошедшие обязательный медицинский осмотр, вводный инструктаж и инструктаж по охране труда на рабочем месте. К работе с ПЭВМ не допускаются лица страдающие заболеваниями опорно-двигательного аппарата, глаз (или нарушения зрения), кожи и др.[16]

Оператор ПЭВМ обязан:

ѕ соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и выполнять установленный режим труда и его охраны;

ѕ выполнять работу, быть внимательным, не отвлекаться на посторонние разговоры и не отвлекать других;

ѕ знать производственные вредности, связанные с работой и характер действия их на организм человека;

ѕ знать правила и способы безопасности работы и выполнять их;

ѕ знать и выполнять правила личной гигиены и оказания первой медицинской помощи.

При работе на ПЭВМ предпочтительнее использовать мониторы с достаточно высоким разрешением и удобным размером экрана. Конструкция монитора должна обеспечивать возможность фронтального наблюдения экрана путем поворота корпуса в горизонтальной плоскости вокруг вертикальной оси в пределах 30 и в вертикальной плоскости вокруг горизонтальной оси в пределах 30 с фиксацией в заданном положении. Дизайн мониторов должен предусматривать окраску в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света. Корпус монитора и ПЭВМ, клавиатура должны иметь матовую поверхность одного цвета с коэффициентом отражения 0,4 - 0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики.

Конструкция монитора должна предусматривать наличие устройств управления яркостью и контрастом, обеспечивающие возможность регулировки этих параметров от минимальных до максимальных значений. Экран монитора должен находиться на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом алфавитно-цифровых знаков и символов.

Мониторы и ПЭВМ должны обеспечивать мощность экспозиционной дозы рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05м. от экрана и корпуса монитора при любых положениях регулировочных устройств не должна превышать 7,74х10 А/кг, что соответствует эквивалентной дозе, равной 0,1 мбэр/час (100 мкР/час).

Помещение с мониторами и ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно осуществляться через окна, ориентированные преимущественно на север и северо-восток обеспечивать коэффициент естественного освещения (КЕО) не ниже 1,2 % в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5 % на остальной территории.

Площадь на одно рабочее место с монитором или ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6,0 кв. м., а объем не менее 20,0 куб. м.

Для внутренней отделки интерьера помещений с мониторами и ПЭВМ должны использоваться диффузно - отражающиеся материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7 - 0,8; для стен - 0,5 - 0,6; для пола - 0,3 - 0,5.

Поверхность пола в помещениях эксплуатации мониторов и ПЭВМ должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и для влажной уборки, обладать антистатическими свойствами.

Для повышения влажности воздуха в помещениях с мониторами ПЭВМ следует применять увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

Схемы размещения рабочих мест с ПЭВМ должны учитывать расстояния между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора), которое должно быть не мене 2.0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1.2 м.

Оконные проемы в помещениях использования ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

4.4 Пожарная безопасность

Возможными горючими материалами в помещении могут быть материалы эстетической отделки, помещения, мебель, бумага, а также материалы, используемые для изоляции силовых и сигнальных кабелей.

Возникновение пожара в электронных устройствах возможно при наличие горючих изоляционных материалов. Кабельные линии электрического питания состоит из горючего изоляционного материала, и являются наиболее опасными.

Многие современные изоляционные материалы не теплостойкие и нарушение теплового режима влечёт за собой возгорание данного материала, что также может служить причиной пожара в помещении [17].

В соответствии со СН и П II-90-81 категорию производства по каждой опасности можно отнести к категории В (пожароопасные). Степень огнестойкости основных строительных конструкций можно отнести к первой степени согласно СН и Ш 1-2-80.

Выводы

В результате проведённых в пятой главе исследований были выяснены основные неблагоприятные факторы, влияющие на работу пользователя ЭВМ, а также средства и методы индивидуальной защиты от них. Исследования показывают, что если работа выполняется в нормальных для организма человека условиях, то даже длительная работа при правильной организации труда и отдыха не приведёт к ухудшению самочувствия, других физиологических показателей и формированию симптомов заболевания.

Заключение

В результате выполнения дипломного проекта была поэтапно проведена разработка автоматизированной системы управления администрацией Гиагинского сельского поселения. Разработано автоматизированное рабочее место начальника общего отдела.

Также в дипломном проекте были определены основные пути повышения эффективности производственной деятельности администрации, а именно за счёт совершенствования системы управления, в том числе за счёт создания автоматизированных рабочих мест.

Разработанное автоматизированное рабочее место предназначено для оптимизации работы начальника с циркулирующими в отделе документами. Отличительными особенностями этого программного средства является то, что используемые процедуры и формы понятны любому специалисту, все отчёты соответствуют нормативным требованиям российского законодательства, а также в программе есть заполненные по умолчанию и в соответствии с общепринятыми нормативами справочники, значительно облегчающие заполнение отчетов.

Литература

Устав муниципального образования «Гиагинское сельское поселение» республики Адыгея.

Белоногов Г.Г., Богатырёв В.И. Автоматизированные информационные системы. - М.: Наука, 1979.

Борисов В.И., Петров М.А., Основы автоматизации. - М., 1990.

Васильев И.К., Николаев Н.И., Автоматизированные системы управления. М.: Бином, 1994.

Теория автоматизированного управления, под. ред. Давыдова И.И., Ростов-на-Дону: Наука и жизнь, 199г.

Гаврилов С.А. Международные системы научной и технической информации. - М., 1989.

Каратыгин С., Тихонов А., Тихонова Л., Работа в Visual FoxPro на примерах. - М.: Бином, 2002.

Эффективная работа с СУБД. - СПб.: Питер, 1997.

Попов А.А., Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. - М.: Радио и связь, 1995.

КомпьютерПресс, № 1, 1999г., ст. Андрея Колесова “FoxPro будет жить ещё долго”.

Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). - СПб.: ИТМО, 1994.

Мартин Дж. Организация баз данных в вычислительных системах. - М.: Мир, 1987.

Овчаров Л.А., Селетков С.Н. Автоматизированные банки данных. - М.: Финансы и статистика, 1982.

Михайлов Ф.С., Отопление и основы вентиляции. - М., 1972.

Андреева-Галанина В. К., Шум вреден. - М., 1989.

Магнитные поля, - Женева: ВОЗ, 1992.

Размещено на Allbest.ru

...

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены