Автоматизация управления документооборотом
Понятие электронного документа. Жизненный цикл документа в системе электронной документации (СЭД): рождение, становление, публикация и архивирование. Хранилище атрибутов документов. Место СЭД в информационной системе предприятия. СЭД на российском рынке.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.05.2013 |
| Размер файла | 997,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Правда, есть случаи, когда протокол ODMA оказывается вполне эффективным. К примеру, система ABBYY FineReader, начиная с версии 4.0, поддерживает ODMA, что позволяет пользователю, не обращаясь к производителю СЭД или к услугам интегратора, вводить бумажные документы в хранилище систем, поддерживающих этот протокол. К сожалению, ODMA не затрагивает вопросов взаимодействия между различными СЭД, однако другие стандарты имеют существенно меньшее применение.
Заключение
Проблемы управления потоками документов актуальны для любого предприятия. Но особенную остроту эти проблемы приобретают при переходе на новые компьютерные технологии проектирования, конструирования и подготовки производства, когда привычные бумажные документы заменяются электронными.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.
Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.
Внедрение автоматизированной системы обеспечит удобство в работе,
рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Также снизятся физиологические нагрузки, т.к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, т.к. приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.
Внедрение автоматизированной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Все вышеперечисленные задачи, возникающие в процессе построения информационной системы, и методы их решения являются наиболее распространенными и естественно, каждое предприятие имеет свою уникальную организационную специфику, и при внедрении автоматизированной системы управления предприятием могут возникать различные нюансы, которые требуют дополнительного рассмотрения и поиска методов их решения.
Основные выводы:
1) Перед тем, как осуществлять проект внедрения максимально необходимо формализовать его цели.
2) Обязательно проводить стадию предпроектного анализа. Привлечь профессиональных консультантов для обследования предприятия и постановки задач менеджмента затраты непременно окупятся.
3) Необходимо старательно подходить к выбору программного обеспечения для построения корпоративной информационной системы, так как ошибки дорого обходятся. Посмотреть как можно больше систем, и посмотреть их живьем, а не по маркетинговым материалам разработчиков. Разрабатывать систему силами своих программистов не даст желаемого результата. Готовые системы разрабатываются специализированными коллективами на протяжении многих лет и имеют реальную себестоимость гораздо выше продажной цены - известный парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов.
4) Можно установить высокий приоритет процессу внедрения системы, среди остальных организационных и коммерческих процессов и наделить высокими полномочиями руководителя проекта.
5) Создать среди всех сотрудников предприятия атмосферу неотвратимости внедрения и постараться организационными мерами повысить темп освоения новых технологий.
6) Внедрение автоматизированной системы управления предприятием как ремонт - его невозможно закончить, можно лишь прекратить. Так что внедрение, по сути, никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью вашего предприятия.
Список литературы
1) СТИ.1010.УД.12.2-2008. Курсовые и дипломные проекты (работы).Основные требования к оформлению.- Введ. 2008-02-01.- Шахты: ШФ ЮРГИ, 2008.-25 с.
2) Корнеев, И.К. Организация технологий офисной деятельности/И.К. Корнеев.- М.: 2001. - 204 с.
3) Баласанян, В.В. Концепция автоматизации отечественного документооборота / В.В.Баласян.: Открытые системы - 1997. №1.
4) Кузнецов, С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива / С.Л.Кузнецов.: Секретарское дело, - 2001. №3.
5) Пахчанян, А.А. Обзор систем электронного документооборота /А.А.Пахчанян.-М.: ит технологии, - 2001. №2.
6) Смольникова, Н.А. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения. http://www.mdi.ru/library/analit/sysel.html. (18 нояб.2011).
7) Страстенко, В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html.(24 окт. 2011).
8) Маесенков,Н.П. Электронный документооборот - Системы документационного обеспечения управления. http://www.IT.ru/.(7 нояб. 2011).
9) Добролюбов, В.В. Автоматизированные системы управления предприятием. http://www.cmdsoft.ru/.(12 дек. 2011).
10) Костылева, С.А.- Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System. http://www.cland.ru/. (16 окт. 2011).
11) Костиков, Ю.П. Электронные офисные системы - Системы документационного обеспечения. http.//www.eos.ru/. (15 дек.2011).
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Сущность автоматизации управления документооборотом. Понятие электронного документа и функции традиционного документа. Системы электронного документопроизводства. Новый подход к созданию документов и использование корпоративных информационных порталов.
реферат [26,2 K], добавлен 27.02.2009Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.
реферат [24,5 K], добавлен 22.08.2010Корпоративные информационные системы. Преимущество электронного над бумажным документооборотом. Единая Система технологической документации. Классификация и обозначение технологических документов. Извещение на изменение технологической документации.
дипломная работа [594,8 K], добавлен 15.07.2015Подача заявления на разработку электронного документа. Свойства элементов документа. Методы устранения недостатков технологических процессов. Изменение формата хранения данных. Установление контрольных точек в операционных технологических процессах.
курсовая работа [137,8 K], добавлен 15.10.2012Проектирование архитектуры корпоративной информационной системы (КИС), учитывающей применение методов извлечения смыслового и структурного содержания электронного документа. Понятие и сущность электронного документа. Оценка эффективности архитектуры КИС.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 11.07.2016Преимущества использования Word при создании веб-страниц. Его публикация Word в библиотеке документов. Преобразование документа Word в веб-страницу. Функции HTML-конвертора Word97. Пересмотр документа Word и веб-страницы. Отображение закладок в документе.
реферат [23,6 K], добавлен 06.04.2010Цель и место размещения документа Web. Язык гипертекстовой разметки. Сценарий и структура Web-документа. Основные редакторы гипертекста. Создание документов в стандарте HTML. Создание заголовков, форматирование и изменение стиля, нумерация списков.
реферат [34,4 K], добавлен 22.11.2009Характеристика организации обработки информации в информационной системе управления. Программная реализация и алгоритм решения комплекса задач по внедрению смарт-карт. Анализ и оценка эффективности информационных технологий управления документооборотом.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 05.07.2010Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.
реферат [23,0 K], добавлен 23.11.2010Автоматизация редактирования текста документа. Стили документа Word 2010. Сравнительная характеристика в Microsoft Word 2007 и 2003, стили оформления. Приемы и методы редактирования документов, предназначенных для автоматической обработки данных.
курсовая работа [3,6 M], добавлен 23.06.2016Особенности функционирования документной информации в обществе. Возникновение и развитие электронного документа. Нормативно-правовые основы работы с электронными документами. Электронный документ в управленческой деятельности современных организаций.
курсовая работа [57,6 K], добавлен 07.01.2015Значение документооборота как средства для управления предприятием. Организации системы электронного документооборота и требований, предъявляемых к системам. Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.
контрольная работа [31,8 K], добавлен 14.09.2015Управление персоналом и учет кадров. Установленные формы нормативных документов. Концептуальная и логическая модели информационной системы. Реализация модели в среде CASE-средства. Работа в операционной системе Windows. Поиск и распечатка документа.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 27.08.2012Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи. Понятие и сущность электронной цифровой подписи как электронного аналога собственноручной подписи, условия ее использования. Признаки и функции электронного документа.
контрольная работа [34,5 K], добавлен 30.09.2013Основные проблемы технологии управления документооборотом и ведение регистрационно-контрольных форм. Автоматизация делопроизводства компании путем внедрения информационной системы документационного обеспечения. Использование электронной цифровой подписи.
курсовая работа [492,6 K], добавлен 20.10.2010Структура и информационные потоки исследуемого документа, анализ существующих систем автоматизации и требования к разрабатываемой системе. Технология работы с проектируемой системой, ее структура и предъявляемые требования, программная реализация.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 21.08.2015Принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Системы управления документооборотом на основе web-технологий. Использование электронной почты. Система корпоративного электронного архива.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 17.03.2004Общая характеристика и история создания мультимедийной платформы Adobe Flash, области ее применения. Публикация и экспортирование роликов. Специфика работы с FLA файлом. Задание параметров публикации для файлов Flash. Просмотр и редактирование документов.
контрольная работа [34,0 K], добавлен 08.07.2013Сфера правоотношений по применению электронной подписи в новом федеральном законе. Шифрование электронного документа на основе симметричных алгоритмов. Формирование цифровой подписи, схема процесса проверки, ее равнозначность бумажным документам.
курсовая работа [224,2 K], добавлен 12.11.2013Анализ соответствующего уровня автоматизации предприятия. Построение диаграммы действий. Формирование таблиц операций и описания документов, участвующие в бизнес-процессе. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 27.05.2013