Разработка автоматизированной системы учета кадров ПГТА
Описание информационных потоков и документов, их характеристика и принципы формирования. Взаимодействие компонентов системы. Перечень и основное содержание баз данных, носителей. Ожидаемые последствия автоматизации. Требования к программному обеспечению.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.05.2013 |
| Размер файла | 179,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая работа
Разработка автоматизированной системы учета кадров ПГТА
Исходные данные (технические требования) на проектирование
1. Назначение системы: учет кадров ПГТА
2. Состав подразделений, их взаимосвязи, перечень и реквизиты документов задаются в прилагаемой таблице 1.
Таблица 1 - состав подразделений, их взаимосвязи, перечень и реквизиты документов.
|
Участники бизнес-процесса |
Функции компонента |
Куда передается |
Что передается |
|
|
Статистическое управление |
Подготовка форм отчетов. Прием статистических отчетов по кадрам. |
Отдел кадров |
Формы отчетов |
|
|
Отдел кадров |
Оформление данных на сотрудников (картотека сотрудников). Подготовка данных для приказов по кадрам. Подготовка статистических данных по кадрам и должностям. Хранение копий приказов по кадрам. Обработка данных из подразделений по кадрам. Подготовка справок по запросам сотрудников |
Статистическое управление, администрация |
Статистические данные по кадрам |
|
|
Канцелярия |
Данные для приказов об изменении штатного расписания, о приёме на работу, об изменении условий труда и др. |
|||
|
Администрация |
Индивидуальные данные по кадрам. Данные для анализа кадров |
|||
|
Сотрудник предприятия |
Справка о работе на предприятии. Справка о производственном стаже на предприятии |
|||
|
Администрация |
Формирование данных для анализа, включая статистические графики. Анализ данных по кадрам. Выработка указаний. Подготовка штатного расписания |
Отдел кадров. |
Данные для приказов по кадрам. Данные для штатного расписания |
|
|
Канцелярия |
Подготовка и регистрация приказов. Передача приказов по кадрам в подразделения. |
Подразделения, отдел кадров, администрация. |
Приказы |
|
|
Подразделения |
Исполнение приказов по кадрам. Подготовка данных по кадрам и должностям. |
Отдел кадров. |
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
|
|
Физическое лицо |
Подготовка документов для приёма на работу, изменения условий труда, увольнения |
Отдел кадров |
Заявления. Документы и данные для «Личного дела» |
3. Функции системы (решаемые в подразделениях задачи) задаются в таблице 2.
Таблица 2 - функции системы (решаемые в подразделениях задачи)
|
Подразделение |
Функции (решаемые в подразделениях задачи) |
|
|
Специалист отдела кадров |
- Оформление данных на сотрудников (картотека сотрудников). - Подготовка данных для приказов по кадрам. - Подготовка статистических данных по кадрам и должностям. - Хранение копий приказов по кадрам. - Обработка данных из подразделений по кадрам. - Подготовка справок по запросам сотрудников |
|
|
Начальник отдела кадров |
- Формирование служебных записок о премировании сотрудников - Обработка данных о количестве граждан, завершивших обучение в текущем учебном году. - Обработка акта выполненных работ |
4. Требования к системе в целом должны соответствовать варианту задания; требования к функциям (задачам), выполняемым системой и требования к видам обеспечения должны быть сформулированы в результате предпроектного анализа.
5. Содержание расчетной части должно соответствовать п. 3 методических указаний по КП.
6. Графическая часть (формат vsd):
- диаграммы потоков данных существующей ИС и проектируемой АЭИС (5 плакатов формата А1),
- схема данных или схема работы системы для АРМ (чертеж формата А1 по ГОСТ 19.701),
- структурная модель данных (плакат формата А1),
- структура пользовательского интерфейса АРМ (плакат формата А1).
7. Экспериментальная часть: моделирование структуры АЭИС с помощью CASE-систем (BPWin или др.), разработка структуры БД средствами выбранной СУБД и ERWin, разработка пользовательского интерфейса АРМ бухгалтера, разработка экранных форм и запросов для работы с БД, разработка отчетов (документов, выводимых на экран, в файл и на принтер) для АРМ бухгалтера, разработка «Руководства пользователя» для всех АРМ
8. Срок выполнения проекта по разделам:
|
№ п\п |
Работа |
Сроки |
|
|
8.1. |
Предпроектный анализ и разработка структуры АЭИС |
30. 09. 2012 |
|
|
8.2. |
Разработка информационного обеспечения |
10. 10. 2012 |
|
|
8.3. |
Разработка пользовательских интерфейсов АРМ и программного обеспечения |
07. 11. 2012 |
|
|
8.4 |
Подготовка «Руководства пользователя» |
21. 11. 2012 |
|
|
8.5 |
Оформление текстовой и графической части |
15. 12. 2012 |
Дата защиты проекта __. __. __ г. Руководитель __________________(подпись)
Задание получил __. __. __ г. студент _______________________(подпись)
Введение
Предметной областью разрабатываемой автоматизированной системы является учет кадров в ВУЗе.
В настоящее время высококвалифицированные специалисты требуются во все организации, поэтому следует приложить все усилия для более продуктивной работы ВУЗа.
Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.
Информатизация предусматривает создание информационных систем, эффективно поддерживающих функционирование любой экономической, организационной и социальной структуры. Главная цель информатизации - повышение эффективности производства всех видов продукции и услуг.
Объектом исследования является Пензенская государственная технологическая академия. ПГТА является учебным заведением, оказывающим образовательные услуги. Деятельность различных подразделений организации связана с необходимостью составления и обработки большого количества первичных и отчетных документов, связанных с учетом кадров.
Основными экономическими причинами разработки данного курсового проекта являются:
- требование повышения технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
- тенденция увеличения объемов информации и потребность в сокращении сроков ее переработки;
- повышение культуры хранения, обработки, передачи и представления информации;
- эффективное и безопасное хранение информации.
В соответствии с вышеперечисленными причинами в рамках данного курсового проекта необходимо разработать автоматизированную информационную систему учета кадров в ВУЗе.
Использование персональных компьютеров для автоматизации учета деятельности является важной составляющей частью системы информационного обеспечения всей деятельности организации, создает предпосылки для безбумажного первичного учета.
При внедрении автоматизированных рабочих мест в организациях появляется возможность автоматизировать все операции учета, анализа и контроля и получать запросы в любое время. При такой системе ведения учета руководители организации и соответствующие должностные лица могут иметь достоверную текущую информацию о его хозяйственной деятельности по состоянию на момент запроса. Это позволяет усилить действенность руководства, оперативно проконтролировать принятые решения.
В данном проекте требуется разработать информационное и программное обеспечение автоматизированных рабочих мест сотрудников отдела кадров и деканата.
1. Предпроектный анализ объекта автоматизации
Предпроектное обследование рассматривается как общий бизнес-анализ предприятия в привязке к заявленным целям проекта. Главная задача предпроектного обследования - помочь клиенту соотнести его бизнес цели и требования к информационной системе управления, а в результате предложить решение, которое будет наилучшим.
В ходе предпроектного обследования проводится обзор и анализ основных бизнес процессов, определяются характеристики функционального решения на операционном уровне, а также проводится оценка ожидаемых трудозатрат и продолжительности работ по проекту внедрения системы.
Предпроектное обследование позволяет существенно снизить риск получения неадекватного результата за счет полного формирования требований к будущей информационной системе на самых ранних этапах, что позволяет принять окончательное решения о внедрении системы.
1.1 Краткая характеристика предметной области
информационный автоматизация программный
Полное наименование системы - автоматизированная система учета кадров ПГТА. В состав ЭИС входят администрация, отдел кадров и подразделения.
Администрация формирует данные для анализа включая статистические графики, анализ данных по кадрам, выработку указаний, подготовку штатного расписания.
Деканат (институт) распределяет студентов, зачисленных на первый курс, по группам (до 25 - 30 чел.); составляет приказ о назначении студентов первого курса на стипендию (без надбавок); передает приказ в бухгалтерию для начисления стипендии.
Канцелярия занимается подготовкой и регистрацией приказов.
Деканат составляет зачетные и экзаменационные ведомости и передает их на кафедры.
Подразделения исполняют приказы по кадрам.
По результатам экзаменационной сессии деканат составляет приказы: о назначении на стипендию (с надбавками, установленными нормативными документами), об отчислении за неуспеваемость, о переводе на следующий курс (по итогам летней сессии).
Физическое лицо подготавливает документы по приему на работу, изменений условий труда, увольнений.
1.2 Описание информационных потоков и документов
Исходные описания информационных потоков и документов представлены в таблицах 1, 2.
Таблица 1 - Данные об участниках бизнес-процесса
|
Участники бизнес-процесса |
Функции компонента |
Куда передается |
Что передается |
|
|
Статистическое управление |
Подготовка форм отчетов. Прием статистических отчетов по кадрам. |
Отдел кадров |
Формы отчетов |
|
|
Отдел кадров |
Оформление данных на сотрудников (картотека сотрудников). Подготовка данных для приказов по кадрам. Подготовка статистических данных по кадрам и должностям. Хранение копий приказов по кадрам. Обработка данных из подразделений по кадрам. Подготовка справок по запросам сотрудников |
Статистическое управление, администрация |
Статистические данные по кадрам |
|
|
Канцелярия |
Данные для приказов об изменении штатного расписания, о приёме на работу, об изменении условий труда и др. |
|||
|
Администрация |
Индивидуальные данные по кадрам. Данные для анализа кадров |
|||
|
Сотрудник предприятия |
Справка о работе на предприятии. Справка о производственном стаже на предприятии |
|||
|
Администрация |
Формирование данных для анализа, включая статистические графики. Анализ данных по кадрам. Выработка указаний. Подготовка штатного расписания |
Отдел кадров. |
Данные для приказов по кадрам. Данные для штатного расписания |
|
|
Канцелярия |
Подготовка и регистрация приказов. Передача приказов по кадрам в подразделения. |
Подразделения, отдел кадров, администрация. |
Приказы |
|
|
Подразделения |
Исполнение приказов по кадрам. Подготовка данных по кадрам и должностям. |
Отдел кадров. |
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
|
|
Физическое лицо |
Подготовка документов для приёма на работу, изменения условий труда, увольнения |
Отдел кадров |
Заявления. Документы и данные для «Личного дела» |
Таблица 2 - Данные о документах, их реквизиты, периодичность
|
Документ |
Реквизиты |
Период |
Итоги |
|
|
Статистические данные по кадрам |
Предприятие, месяц. Общее количество сотрудников (из них мужчин и женщин) Количество и доля (%) с высшим образованием. Должность, количество (потребность, занято, вакантно) Среднесписочная численность по должностям и предприятию в целом. |
1 в месяц |
Всего занято, вакантно по предприятию; то же с группировкой по специальностям и должностям |
|
|
Данные для приказов |
Подразделение. Ф.И.О. сотрудника Должность Назначение или основное содержание приказа (зависит от назначения приказа). Срок исполнения |
В среднем 5 в неделю |
||
|
Приказ по кадрам |
Номер. Код типа приказа (код добавляется к номеру; примеры кодов: Д изменение должности, У прием, увольнение, О отпуск, П премии и др.). Дата. Ф.И.О. сотрудника. Подразделение. Должность. Основное содержание (можно использовать типовые формулировки). Срок исполнения или ввода в приказа в действие |
В среднем 5 в неделю |
||
|
Данные для личного дела |
Ф.И.О. Дата рождения Национальность Образование, учебное заведение, годы учёбы Специальность и квалификация по образованию; название, номер и дата документа Семейное положение, количество детей Отношение к воинской службе |
В среднем 10 в неделю |
||
|
Дополнение личного дела |
Табельный номер, подразделение, должность Дата приема на работу и увольнения с работы Дата изменений должности, условий оплаты и т.п. (ссылки на приказы). Даты ежегодных отпусков Поощрения, взыскания (по все данным - ссылки на приказы) |
В среднем 10 в неделю |
||
|
Данные для анализа кадрового состава |
Подразделение Должность, количество Образование и средний возраст сотрудников (по должностям и подразделениям) Минимальный и максимальный возраст и стаж работы на предприятии (по должностям и подразделениям) Состояние с занятостью должностей по штатному расписанию (подразделение, должность, количество, занято, вакантно) |
1 в месяц. |
Всего занято, вакантно по подразделениям |
|
|
Справка о работе на предприятии |
Название предприятия Ф.И.О. сотрудника Занимаемая должность Стаж работы на предприятии Дата выдачи справки Фамилия, инициалы начальника ОК |
10 в месяц |
||
|
Данные для штатного расписания |
Дата. Период действия штатного расписания (две даты). Подразделение, должность, образование, специальность, сумма оплаты в месяц, количество единиц |
1 в квартал |
Плановый фонд оплаты труда по подразделениям и предприятию |
|
|
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
Подразделение, дата, Ф.И.О. руководителя. Сведения о потребности в кадрах (должность, образование, специальность, сколько занято и сколько требуется) |
1 в месяц на подразделение |
Количество по подразделению (занято, вакантно) |
|
|
Служебные записки об исполнении приказов |
Подразделение, дата, Ф.И.О. начальника. Дата и номер приказа. Текст сообщения (примерно 500 символов). Ссылка на отчетный документ (название, дата исполнения). |
В среднем 2 в неделю на подразделение |
||
|
Статистические графики и тенденции |
Изменение среднесписочной численности по предприятию по месяцам. Дефицит профессий по месяцам (потребность и занятость по подразделениям, по предприятию). |
2 в месяц |
||
|
Статистические отчеты по кадрам |
Распределение сотрудников по возрасту: до 20 лет, от 20 до 30, от 30 до 40, от 40 до 50, от 50 до 60, свыше 60 лет (по подразделениям, по должностям). |
1 раз в месяц. |
1.3 Взаимодействие компонентов системы
Взаимодействие компонентов системы в виде диаграмм потоков данных и диаграмм бизнес-процессов представлено в приложении A.
1.4 Характеристики информационных потоков и процессов обработки данных
Характеристики информационных потоков и процессов обработки данных представлены в таблицах 3 - 9.
Таблица 3 - Данные о количестве участников бизнес-процесса
|
Участники бизнес-процесса |
Количество |
|
|
Отдел кадров |
1 |
|
|
Канцелярия |
1 |
|
|
Подразделения |
5 |
Таблица 4 - Данные о количестве информационных потоков участников бизнес-процесса
|
Участники бизнес-процесса, i |
Информационные потоки |
|||||
|
Входящие |
Исходящие |
Всего, kji + kij |
||||
|
Название |
Кол-во, kji |
Название |
Кол-во, kij |
|||
|
1. Отдел кадров |
Данные для штатного расписания |
1 |
Статистические данные по кадрам |
1 |
11 |
|
|
Данные для приказов |
1 |
Данные для штатного расписания |
1 |
|||
|
Данные для личного дела, дополнение личного дела |
1 |
|||||
|
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
1 |
Справка о работе на предприятии |
1 |
|||
|
Статистические графики и тенденции |
1 |
|||||
|
Приказ по кадрам |
1 |
Статистические отчеты по кадрам |
1 |
|||
|
Данные для анализа кадрового состава |
1 |
|||||
|
2. Канцелярия |
Служебные записки об исполнении приказов |
1 |
Приказы |
1 |
5 |
|
|
Данные для приказов об изменении штатного расписания |
1 |
|||||
|
Данные о приеме на работу |
1 |
|||||
|
Данные об изменении условий труда |
1 |
|||||
|
3. Подразделения |
Приказ по кадрам |
1 |
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
1 |
3 |
|
|
Служебные записки об исполнении приказов |
1 |
На основании сведений о составе ЭИС и информационном взаимодействии подразделений разработаны контекстная диаграмма предметной области и диаграмма потоков данных на уровне подразделений (рисунки 1 и 2 в приложении А).
Для выполнения количественного анализа информационных потоков использованы примеры значений реквизитов документов (таблица 5).
Таблица 5 - Примеры значений реквизитов документов
|
Реквизиты документов; характеристики бизнес-процессов и т.п. |
Возможные значения |
|
|
Статистические данные по кадрам |
||
|
Предприятие, месяц. |
ПГТА, май |
|
|
Общее количество сотрудников из них: мужчин женщин |
1000 чел. 527 муж. 473 жен. |
|
|
Количество и доля (%) с высшим образованием. |
791 чел. (79%) |
|
|
Должность, количество потребность занято вакантно |
Секретарь факульета, 12 12 12 - |
|
|
Среднесписочная численность по должностям и предприятию в целом. |
1000 |
|
|
Данные для приказов |
||
|
Подразделение |
ФВО |
|
|
Ф.И.О. сотрудника |
Каракулина Н.А. |
|
|
Должность |
секретарь |
|
|
Назначение или основное содержание приказа |
премии |
|
|
Срок исполнения |
10 дней |
|
|
Приказ по кадрам |
||
|
Номер |
1198 |
|
|
Дата |
24.09.2011 г. |
|
|
Ф.И.О. сотрудника |
Каракулина Н.А. |
|
|
Подразделение |
ФВО |
|
|
Должность |
Секретарь |
|
|
Срок исполнения или ввода в приказа в действие |
10 дней |
|
|
Данные для личного дела |
||
|
Ф.И.О. |
Сугробова А.С. |
|
|
Дата рождения |
28.03.1990 г. |
|
|
Национальность |
Русская |
|
|
Образование, учебное заведение, годы учёбы |
Высшее, ПГТА, 2006-2011 гг. |
|
|
Специальность и квалификация по образованию; название, номер и дата документа |
Профессиональное обучение «Экономика и управление», диплом о высшем образовании |
|
|
Семейное положение, количество детей |
незамужем |
|
|
Отношение к воинской службе |
Невоеннообязанный |
|
|
Дополнение личного дела |
||
|
Табельный номер, подразделение, должность |
112, ФВО, секретарь |
|
|
Дата приема на работу и увольнения с работы |
01.09.2006 г. - … |
|
|
Дата изменений должности, условий оплаты и т.п. (ссылки на приказы) |
- |
|
|
Даты ежегодных отпусков |
С 16.07.2011 по 13.08.2011 |
|
|
Поощрения, взыскания (по все данным - ссылки на приказы) |
- |
|
|
Данные для анализа кадрового состава |
||
|
Подразделение |
ФИОП |
|
|
Должность, количество |
секретарь, 2 |
|
|
Образование и средний возраст сотрудников (по должностям и подразделениям) |
Неполное высшее образование, 21 год |
|
|
Минимальный и максимальный возраст и стаж работы на предприятии |
18-55 лет |
|
|
Состояние с занятостью должностей по штатному расписанию (подразделение, должность, количество, занято, вакантно) |
Полная занятость, - |
|
|
Справка о работе на предприятии |
||
|
Название предприятия |
ФГБОУ ВПО ПГТА |
|
|
Ф.И.О. сотрудника |
Рахленко Л.А. |
|
|
Занимаемая должность |
Секретарь |
|
|
Стаж работы на предприятии |
2 года |
|
|
Дата выдачи справки |
28.03.2012 г. |
|
|
Фамилия, инициалы начальника ОК |
Шишкин |
|
|
Данные для штатного расписания |
||
|
Дата |
01.09.2011 г. |
|
|
Период действия штатного расписания (две даты) |
01.09.2011 г. - 31.12.2011 г. |
|
|
Подразделение Должность Образование Специальность сумма оплаты в месяц количество единиц |
ФЗО Методист Высшее Информационный сервис 4400 р. 1 |
|
|
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
||
|
Подразделение, дата, Ф.И.О. руководителя. |
ФЗО, 01.03.2012 г., В.А. Чулков |
|
|
Сведения о потребности в кадрах: должность Образование Специальность сколько занято сколько требуется |
Методист Высшее Информационный сервис 1 - |
Оценка объемов документов представлена в виде таблицы 6.
Таблица 6 - Оценки значений длин реквизитов и объёмов документов
|
Документ |
Реквизиты документа |
||||
|
Название |
Максимальная длина (символов) |
Количество в документе |
Всего по документу |
||
|
1. Статистические данные по кадрам |
Предприятие |
30 |
1 |
30 |
|
|
Месяц |
8 |
1 |
8 |
||
|
Общее количество сотрудников |
5 |
20 |
100 |
||
|
Мужчин |
5 |
20 |
100 |
||
|
Женщин |
5 |
20 |
100 |
||
|
Количество и доля (%) с высшим образованием. |
3 |
20 |
60 |
||
|
Должность |
20 |
20 |
400 |
||
|
количество |
5 |
20 |
100 |
||
|
потребность |
2 |
20 |
40 |
||
|
занято |
2 |
20 |
40 |
||
|
вакантно |
2 |
20 |
40 |
||
|
Среднесписочная численность по должностям и предприятию в целом. |
80 |
1 |
80 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
1018 |
||||
|
2. Данные для приказов |
Подразделение |
50 |
1 |
50 |
|
|
Ф.И.О. сотрудника |
40 |
6 |
240 |
||
|
Должность |
30 |
6 |
180 |
||
|
Назначение или основное содержание приказа |
500 |
1 |
500 |
||
|
Срок исполнения |
12 |
1 |
12 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
982 |
||||
|
3. Приказ по кадрам |
Номер |
5 |
1 |
5 |
|
|
Дата |
12 |
1 |
12 |
||
|
Ф.И.О. сотрудника |
40 |
5 |
200 |
||
|
Подразделение |
50 |
5 |
250 |
||
|
Должность |
30 |
5 |
150 |
||
|
Срок исполнения или ввода в приказа в действие |
12 |
1 |
12 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
629 |
||||
|
4. Данные для личного дела |
Ф.И.О. |
40 |
1 |
40 |
|
|
Дата рождения |
12 |
1 |
12 |
||
|
Национальность |
15 |
1 |
15 |
||
|
Образование |
20 |
1 |
20 |
||
|
Учебное заведение |
50 |
1 |
50 |
||
|
Годы учёбы |
15 |
1 |
15 |
||
|
Специальность и квалификация по образованию; название, номер и дата документа |
100 |
1 |
100 |
||
|
Семейное положение, количество детей |
20 |
1 |
20 |
||
|
Отношение к воинской службе |
17 |
1 |
17 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
289 |
||||
|
5. Дополнение личного дела |
Табельный номер, подразделение, должность |
100 |
1 |
100 |
|
|
Дата приема на работу и увольнения с работы |
25 |
1 |
25 |
||
|
Дата изменений должности, условий оплаты и т.п. (ссылки на приказы) |
50 |
1 |
50 |
||
|
Даты ежегодных отпусков |
25 |
1 |
25 |
||
|
Поощрения, взыскания (по все данным - ссылки на приказы) |
50 |
1 |
50 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
250 |
||||
|
6. Данные для анализа кадрового состава |
Подразделение |
30 |
1 |
30 |
|
|
Должность, количество |
60 |
5 |
300 |
||
|
Образование и средний возраст сотрудников |
30 |
5 |
150 |
||
|
Минимальный и максимальный возраст и стаж работы на предприятии |
15 |
5 |
75 |
||
|
Состояние с занятостью должностей по штатному расписанию (подразделение, должность, количество, занято, вакантно) |
100 |
5 |
500 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
1055 |
||||
|
7. Справка о работе на предприятии |
Название предприятия |
30 |
1 |
30 |
|
|
Ф.И.О. сотрудника |
40 |
1 |
40 |
||
|
Занимаемая должность |
40 |
1 |
40 |
||
|
Стаж работы на предприятии |
5 |
1 |
5 |
||
|
Дата выдачи справки |
12 |
1 |
12 |
||
|
Фамилия, инициалы начальника ОК |
30 |
1 |
30 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
157 |
||||
|
8. Статистические отчеты по кадрам |
Распределение сотрудников по возрасту: до 20 лет, от 20 до 30, от 30 до 40, от 40 до 50, от 50 до 60, свыше 60 лет (по подразделениям, по должностям). |
400 |
1 |
400 |
|
|
Объем документа (vij или vji) |
400 |
||||
|
9. Служебные записки об исполнении приказов |
Подразделение, дата, Ф.И.О. начальника. |
70 |
1 |
70 |
|
|
Дата и номер приказа |
30 |
1 |
30 |
||
|
Текст сообщения |
500 |
1 |
500 |
||
|
Ссылка на отчетный документ (название, дата исполнения). |
40 |
1 |
40 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
640 |
||||
|
10. Данные для штатного расписания |
Дата |
12 |
1 |
12 |
|
|
Период действия штатного расписания (две даты) |
25 |
1 |
25 |
||
|
Подразделение Должность Образование Специальность сумма оплаты в месяц количество единиц |
100 |
5 |
500 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
537 |
||||
|
11. Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
Подразделение, дата, Ф.И.О. руководителя. |
75 |
1 |
75 |
|
|
Сведения о потребности в кадрах: должность Образование Специальность сколько занято сколько требуется |
500 |
1 |
500 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
575 |
||||
|
12. Статистические графики и тенденции |
Изменение среднесписочной численности по предприятию по месяцам |
30 |
1 |
30 |
|
|
Дефицит профессий по месяцам (потребность и занятость по подразделениям, по предприятию). |
500 |
1 |
500 |
||
|
Объем документа (vij или vji) |
560 |
Оценка объемов входных данных по всем подразделениям ЭИС представлена в таблице 7.
Таблица 7 - Оценки объёмов входных данных
|
Участники бизнес-процесса, i |
Входящие документы |
|||||
|
Название |
Количество (документов / месяц) |
Объем (символов / месяц) |
||||
|
в одном потоке, fji |
всего, fji kji |
в одном документе, vji |
всего, vji fji kji |
|||
|
Отдел кадров |
Данные для штатного расписания |
1/4 |
1/4 |
537 |
134 |
|
|
Данные для приказов |
20 |
20 |
982 |
19640 |
||
|
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
5 |
5 |
575 |
2875 |
||
|
Приказ по кадрам |
20 |
20 |
629 |
12580 |
||
|
Канцелярия |
Служебные записки об исполнении приказов |
20 |
20 |
640 |
12800 |
|
|
Данные для приказов об изменении штатного расписания |
1/4 |
1/4 |
1018 |
255 |
||
|
Данные о приеме на работу |
1 |
1 |
539 |
539 |
||
|
Данные об изменении условий труда |
1 |
1 |
2643 |
2634 |
||
|
Подразделения |
Приказ по кадрам |
20 |
20 |
629 |
12580 |
Оценка объемов выходных данных по всем подразделениям ЭИС приведена в таблице 8.
Таблица 8 - Оценки объёмов выходных данных
|
Участники бизнес-процесса, i |
Исходящие документы |
|||||
|
Название |
Количество (документов / месяц) |
Объем (символов / месяц) |
||||
|
в одном потоке, fij |
всего, fij kij |
в одном документе, vij |
всего, vij fij kij |
|||
|
Отдел кадров |
Статистические данные по кадрам |
1 |
1 |
1018 |
1018 |
|
|
Данные для штатного расписания |
1/4 |
1/4 |
537 |
134 |
||
|
Данные для личного дела, дополнение личного дела |
80 |
80 |
539 |
43120 |
||
|
Справка о работе на предприятии |
10 |
10 |
157 |
1570 |
||
|
Статистические графики и тенденции |
2 |
2 |
560 |
1120 |
||
|
Статистические отчеты по кадрам |
1 |
1 |
400 |
400 |
||
|
Данные для анализа кадрового состава |
1 |
1 |
1055 |
1055 |
||
|
Канцелярия |
Приказы |
20 |
20 |
629 |
12580 |
|
|
Подразделения |
Служебные записки об изменении штатного расписания подразделений |
5 |
5 |
575 |
2875 |
|
|
Служебные записки об исполнении приказов |
20 |
20 |
640 |
12800 |
||
Обобщенные данные о количественных характеристиках информационных потоков представлены в таблице 9.
Таблица 9 - Количественные характеристики информационных потоков для участников бизнес-процесса
|
Система или подсистема |
Количество информационных потоков |
Количество документов за месяц |
Объем данных за месяц |
|||||||
|
вход |
выход |
всего |
вход |
Выход |
всего |
вход |
выход |
всего |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
Отдел кадров |
4 |
7 |
11 |
45 |
95 |
140 |
35229 |
48417 |
83646 |
|
|
Канцелярия |
4 |
1 |
5 |
22 |
20 |
42 |
16228 |
12580 |
28808 |
|
|
Подразделения |
1 |
2 |
3 |
20 |
25 |
45 |
12580 |
15675 |
28255 |
Таким образом, можно видеть, что наиболее загруженными оказались отдел кадров и канцелярия. Данные подсистемы имеют наибольший объем обрабатываемых данных.
1.5 Недостатки существующей информационной системы
Проведенный анализ организации и технологических процессов обработки данных позволил выявить следующие недостатки:
- недостаточное использование технических, программных, информационных средств и технологий обработки документов;
- значительные затраты времени на решение задач по анализу и оформлению отчетной документации;
- передача большей части документов на бумажных носителях;
- ручная обработка большей части документов.
1.6 Предварительный технико-экономический анализ создания АЭИС
Целью предварительного технико-экономического анализа является оценка условий, при которых создание автоматизированной системы будет экономически целесообразным [15].
1. Оценка затрат времени на обработку экономической информации
Оценка затрат времени на обработку экономической информации (ЭИ) в i-м подразделении выполняется на основе оценки объема входных (Vвх,i) и выходных (Vвых,i) данных, а также заданных нормативов нвх, нвых по формуле:
Оценка затрат времени на обработку экономической информации выполняется для двух подразделений: отдел кадров, канцелярия.
где - объем входных данных,
- объем выходных данных,
- нормативы производительности обработки входных и выходных данных,
Таблица 10 - Оценка затрат времени на обработку экономической информации
|
Подразделение |
Объём данных |
Нормативы |
|||
|
вход, , символов / месяц |
выход, , символов / месяц |
вход, , символов/час |
выход, , символов/час |
||
|
Отдел кадров |
35229 |
48417 |
400 |
300 |
|
|
Канцелярия |
16228 |
12580 |
Для подразделения «Отдел кадров» получим:
Для подразделения «Канцелярия» получим:
2. Определение количества сотрудников (рабочих мест), занятых обработкой ЭИ в существующей ЭИС
Произведем оценку количества сотрудников, занятых обработкой данных в заданных подразделениях по формуле:
где - среднемесячный фонд рабочего времени (часов).
Среднемесячный фонд рабочего времени составит 176 часов.
Для подразделения «Отдел кадров» получим:
.
Для подразделения «Канцелярия» получим:
3. Оценка финансовых затрат на обработку ЭИ за месяц
Произведем оценку финансовых затрат на обработку ЭИ за месяц по формуле:
где - усредненный норматив затрат на обработку ЭИ на одном рабочем месте в i-ом подразделении с учетом основной и дополнительной заработной платы, налогов, амортизации оборудования, эксплуатационных расходов и т.п. (таблица 11).
Таблица 11 - Исходные данные для оценки финансовых затрат на обработку ЭИ
|
Вариант |
(руб.) |
Срок окупаемости, лет |
Доля эксплуатационных расходов () в%% от |
|
|
5 |
14000; 14500 |
4 |
2 |
Для подразделения «Отдел кадров» получим:
.
Для подразделения «Канцелярия» получим:
4. Оценка средней себестоимости обработки документов
Произведем оценку средней себестоимости обработки документов по формулам:
где - количество документов (первичных и отчетных), обрабатываемых за месяц i-м подразделением (таблица 12).
Таблица 12 - Исходные данные о количестве обрабатываемых документов
|
Подразделение |
Количество документов за месяц |
|
|
Отдел кадров |
140 |
|
|
Канцелярия |
42 |
Для подразделения «Отдел кадров» получим:
Для подразделения «Канцелярия» получим:
5. Вычисление допустимых затрат на создание АРМ в i-м подразделении и АЭИС в целом
Стоимость ТО АРМ подразделения можно оценить по формуле:
,
где
SЭВМ - оценка затрат на ЭВМ для одного АРМ,
Sпринт, Sсерв -стоимость принтера и сервера, соответственно,
Nподр, Nобщ - планируемое количество АРМ в подразделении и в составе системы, соответственно,
Kпольз, норм - нормативное количество пользователей на один принтер (см. выше),
- ближайшее целое число, не меньшее чем х;
Затраты на создание и внедрение средств автоматизации автоматизированной системы можно оценить следующим образом:
где в составе затрат на создание АЭИС стоимость ТО составляет от h1 до h2% (h1 = 15%, h2 = 20%)
Достаточную величину S можно определить на основе прайс-листов ТО (Приложение А).
Для подразделения «Отдел кадров» получим:
Примем =150500 руб.
При условии посменной работы для подразделения «Канцелярия» получим:
Примем =170500 руб.
Затраты на создание автоматизированных рабочих мест в i-м подразделении и / или АЭИС в целом можно считать допустимыми, если затраты на обработку данных или себестоимость обрабатываемых и формируемых данных не возрастут. Для этого должно выполняться условие:
где
L - период...
Подобные документы
Требования к метрологическому обеспечению. Разработка архитектуры пользовательского интерфейса. Требования к программному, математическому, информационному обеспечению. Функциональная схема автоматизации. Разработка схемы информационных потоков.
курсовая работа [343,1 K], добавлен 20.12.2013Требования к программному обеспечению, выбор методологии проектирования информационной системы учета и анализа деятельности руководящего аппарата. Проектирование пользовательского программного интерфейса, взаимодействие приложения с источниками данных.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 12.01.2011Разработка информационной системы для ведения учета вкладов в банке. Создание форм для поисковых систем, отчета, работы с базой. Организация пользовательского меню и сортировки данных. Описание входных документов. Общие требования к программному продукту.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 04.11.2014Характеристика объектов автоматизации информационных систем. Требования к документированию. Порядок контроля и приемки системы. Описание потоков данных и бизнес процессов. Структура информационной системы, состав функциональных и обеспечивающих подсистем.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 18.09.2013Разработка требований к программному обеспечению отдела воинского учета, методология проектирования информационной системы. Реализация и аттестация информационной системы, взаимодействие приложения с источниками данных, его экономическая эффективность.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 30.11.2010Разработка концептуальной (инфологической) модели, выбор языка и среды программирования. Разработка блок-схемы алгоритмов для отдельных подпрограмм. Пользовательский интерфейс автоматизированной системы. Требования к клиентскому программному обеспечению.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 10.07.2017Написание программы для работы со списком документов, разработка функционала. Требования к аппаратному и программному обеспечению. Описание интерфейса пользователя. Структура программы и описание данных. Процедура тестирования и его результаты.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 26.08.2012Обоснование проектных решений по программному обеспечению. Теория складского учёта. Характеристика входной информации. Основные показатели эффективности программных продуктов. Реализация базы данных. Защита информации в автоматизированной системе.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 19.09.2014Обзор медицинских информационных систем. Анализ и моделирование автоматизированной системы "Регистратура". Требования к составу и параметрам вычислительной системы. Обоснование выбора системы управления базами данных. Разработка инструкции пользователя.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 14.10.2012Разработка системы, автоматизирующей ведение базы данных библиотеки. Основные требования к программному обеспечению. Модели локальных представлений. Архитектура информационной системы. Хранимые процедуры. SQL-скрипт создания базы данных. Текст программы.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 28.01.2014Классификация информационных систем. Сортировка данных в MS Access. Фильтрация данных. Изменение структуры и вида таблицы. Базы данных в Internet. Требования к программному обеспечению. Запуск справочно-правовой системы "Гарант" и ее настройки.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 21.05.2013Понятие информационной системы, виды информационных систем. Анализ инструментальных средств для разработки автоматизированных информационных систем. Требования к программе и программному изделию. Разработка форм графического интерфейса и баз данных.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 23.06.2015Разработка информационного обеспечения автоматизированной системы. Структурная схема и алгоритм программы. Проектные решения по программному обеспечению автоматизированной системы. Программа ведения учетно-отчетной документации пофидерного анализа.
дипломная работа [662,2 K], добавлен 06.06.2010Системный анализ предметной области проектируемой базы данных. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач. Проектные решения по программному обеспечению комплекса задач. Структура базы данных и технологическое обеспечение.
курсовая работа [303,7 K], добавлен 27.02.2009Информационная модель системы. Требования к техническому, программному обеспечению и интерфейсам информационной системы. Инсталляция и запуск программного продукта. Руководство пользователя системы с правами дознавателя. Макеты входных документов.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 18.01.2013Этапы проектирования информационных систем. Корпоративные информационные системы, тенденции их развития. Требования к организации базы данных. Основные концепции реляционных баз данных. Выбор системы проектирования. Логическая структура приложения.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 20.12.2012Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.12.2012Разработка программы автоматизации подбора запчастей для ремонта автомобилей. Структурные единицы сообщений. Концептуальная модель системы. Алгоритм работы автоматизированной системы. Физическая модель данных. Описание пользовательского интерфейса.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 20.06.2013Правовое регулирование защиты персональных данных. Общий принцип построения соответствующей системы. Разработка основных положений по охране личных документов. Подбор требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 01.07.2011Требования к программному обеспечению и надежности разрабатываемой автоматизированной системы. Словарь предметной области. Схема состава вычислительной системы. Диаграмма объектов и классов. Анализ общих затрат на разработку автоматизации рабочего места.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 30.06.2013
