Разработка автоматизированной системы учета кадров ПГТА

Описание информационных потоков и документов, их характеристика и принципы формирования. Взаимодействие компонентов системы. Перечень и основное содержание баз данных, носителей. Ожидаемые последствия автоматизации. Требования к программному обеспечению.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 30.05.2013
Размер файла 179,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Файл не выбран
РћР±Р·РѕСЂ

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Вводимые данные о дисциплинах (дисциплина) должны соответствовать типам полей (текст)

1. Форма для работы со справочником «Дисциплины» загружается автоматически при выборе данной вкладки.

2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей.

5. С помощью кнопок «Студенты», «Стипендии», «Группы», «Специальности», «Факультеты», «Условия обучения» можно открыть для просмотра соответствующих справочных данных.

Поиск дисциплины

Наличие введенных данных документа

1. Нажать кнопку «Поиск дисциплины», расположенную на вкладке.

2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска.

3. Нажать кнопку «Поиск далее».

Выход из программы

В окне БД щелкнуть мышью кнопку закрытия или воспользоваться кнопкой, расположенной на главной форме «Выйти из приложения».

8.4 Описание операций АРМ сотрудника отдела кадров

Основные операции АРМ сотрудника отдела кадров при работе с АСУКС описаны в таблице 36.

Таблица 36 - Основные операции АРМ сотрудника отдела кадров

Наименование операции

Условия выполнения

Подготовительные и основные действия пользователя

Запуск АСУКС

Соответствие ТО и ПО требованиям, указанным выше в пояснительной записке; наличие и целостность файлов с БД

1. Запустить СУБД Access.

2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов.

3. В поле Папка выбрать диск, на котором находится файл базы данных.

4. В списке папок дважды щелкнуть мышью папку, содержащую базу данных, и на файле «ПГУ.mdb».

Прохождение авторизации для входа в систему

Ввод правильных данных (логина и пароля)

1. На открывшейся форме «Пользователь» в поле со списком выбрать пользователя «Сотрудник отдела кадров».

2. В поле «Пароль» ввести правильный пароль.

3. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения введенных данных.

4. При необходимости можно нажать кнопку «Выйти из приложения», после чего приложение будет закрыто.

Выбор нужной вкладки для работы с данными

Загрузка главной формы сотрудника для работы с данными

1. Выбрать нужную вкладку с помощью левой кнопки мыши.

Работа с вкладкой «Оперативные данные» для ввода и редактирования данных

Вводимые данные (дата приказа) должны соответствовать типам полей; для полей со списками (студент, стипендия) должны быть подготовлены соответствующие источники данных (т.е. наличие введенных справочных данных)

1. Форма для работы с документом «Приказ о начислении стипендии» загружается автоматически при выборе данной вкладки.

2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры (для поля «Дата приказа»), либо выбора значения с помощью полей со списками (для полей «Студент», «Стипендия»): выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей.

5. С помощью кнопки «Сформировать текущий документ» можно сформировать данные документа «Приказ о начислении стипендии и вывести его на печать.

Работа с отчетом «Приказ»

При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД «ПриказСтипендия». Необходимо наличие введенных справочных данных о группах, студентах, специальностях, факультетах и стипендиях.

1. Открывается отчет путем нажатия кнопки «Сформировать текущий документ», расположенной на вкладке «Оперативные данные».

2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на форме отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать».

Поиск документа

Наличие введенных данных документа

1. Нажать кнопку «Поиск документа», расположенную на вкладке.

2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска документа.

3. Нажать кнопку «Поиск далее».

Работа с вкладкой «Справочные данные» для ввода, редактирования, а также просмотра данных

Вводимые данные о дисциплинах (дисциплина) должны соответствовать типам полей (текст)

1. Форма для работы со справочником «Специальность» загружается автоматически при выборе данной вкладки.

2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab.

3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры.

4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей.

5. С помощью кнопок «Студенты», «Стипендии», «Группы», «Дисциплины», «Факультеты», «Условия обучения» можно открыть для просмотра соответствующих справочных данных.

Поиск специальности

Наличие введенных данных документа

1. Нажать кнопку «Поиск специальности», расположенную на вкладке.

2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска.

3. Нажать кнопку «Поиск далее».

Выход из программы

В окне БД щелкнуть мышью кнопку закрытия или воспользоваться кнопкой, расположенной на главной форме «Выйти из приложения».

8.5 Сообщения об ошибках

В процессе работы с АСУКС пользователь может встретить следующие сообщения об ошибках:

— «Ошибка при открытии файла»;

— «Поле не может быть пустым. Введите значение в поле»;

— «Ошибка работы с БД»;

— «Недопустимое значение поля»;

— «Введенное значение не соответствует заданному типу данных»;

— «Введенное значение превышает допустимое число символов».

8.6 Аварийные ситуации

Для того чтобы предотвратить повреждения таблиц базы данных, необходимо придерживаться следующих правил:

- регулярно создавать резервные копии файлов Access.

- не выходить из Access нештатным образом. Например, не выключать компьютер до закрытия Access.

В большинстве случаев Microsoft Access определяет, что база данных повреждена, при попытке открыть, сжать, зашифровать или дешифровать ее, и предоставляет пользователю возможность восстановить базу данных. Но в некоторых ситуациях не удается определить, что база данных повреждена.

Если база данных ведет себя непредсказуемым образом, выполните следующие действия:

- для восстановления открытой базы данных нужно выбрать в меню «Сервис» команду «Служебные программы» и подкоманду «Восстановить базу данных».

- для восстановления базы данных, которая не открыта в Microsoft Access нужно выполнить следующие действия:

1. закрыть активную базу данных;

2. выбрать в меню «Сервис» команду «Служебные программы» и подкоманду «Восстановить базу данных»;

3. указать имя и каталог восстанавливаемой базы данных и нажать кнопку «Восстановить».

Для создания резервной копии базы данных необходимо закрыть базу данных. При работе в сети нужно проверить, что все пользователи закрыли базу данных. Затем скопировать файл базы данных (файл *.mdb) в резервный каталог с помощью проводника Windows, папки «Мой компьютер», программы архивирования файлов Microsoft Backup или других программ архивирования.

Для восстановления базы данных из резервной копии нужно скопировать резервный файл в папку базы данных. [12]

8.7 Рекомендации по освоению

В первую очередь следует ознакомиться с содержанием пунктов меню. Затем необходимо заполнить формы из раздела «Справочные данные». Только после этих действий следует приступать к заполнению форм основного меню, на основании которых будут создаваться отчеты.

Заключение

В соответствии с заданием на курсовой проект была разработана АСУКС для сотрудника отдела кадров и сотрудника деканата, которая предназначена для учета сотрудников ПГТА. АСУКС позволяет пользователям сопровождать / просматривать справочники, формировать отчеты, работать с оперативными данными.

База данных работает в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.

Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс.

Программа была протестирована по каждой из выполняемых функций и установлено, что она работает корректно и готова к использованию.

Автоматизация деятельности подразделений «Деканат» и «Отдел кадров» позволила сократить временные, денежные затраты на обработку информации, что привело к увеличению производительности труда.

Литература

информационный автоматизация программный

1. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.

2. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.

3. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.

4. ГОСТ 24.701-86 - Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Надежность автоматизированных систем управления. Основные положения.

5. ГОСТ 24.104-85 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования.

6. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.

7. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

8. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

9. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. проф. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001, 512 с.

10. РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

11. РД 50-680-88. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Основные положения.

12. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: разработка приложений. - СПб.: Питер, 2000. - 832 с.

13. http://stroidelo.net.ru/dokumentaciya/stati-1/informacionnye-tehnologii-v-stroitelstve.

14. Экономика строительства: учебник / под общей ред. И.С. Степанова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Юрайт-Издат, 2007. - 620 с.

15. http://www.oracle.com/global/ru/consulting/pre/pre.html

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.