Разработка автоматизированной системы учета кадров ПГТА
Описание информационных потоков и документов, их характеристика и принципы формирования. Взаимодействие компонентов системы. Перечень и основное содержание баз данных, носителей. Ожидаемые последствия автоматизации. Требования к программному обеспечению.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 30.05.2013 |
Размер файла | 179,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Вводимые данные о дисциплинах (дисциплина) должны соответствовать типам полей (текст)
1. Форма для работы со справочником «Дисциплины» загружается автоматически при выборе данной вкладки.
2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab.
3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры.
4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей.
5. С помощью кнопок «Студенты», «Стипендии», «Группы», «Специальности», «Факультеты», «Условия обучения» можно открыть для просмотра соответствующих справочных данных.
Поиск дисциплины
Наличие введенных данных документа
1. Нажать кнопку «Поиск дисциплины», расположенную на вкладке.
2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска.
3. Нажать кнопку «Поиск далее».
Выход из программы
В окне БД щелкнуть мышью кнопку закрытия или воспользоваться кнопкой, расположенной на главной форме «Выйти из приложения».
8.4 Описание операций АРМ сотрудника отдела кадров
Основные операции АРМ сотрудника отдела кадров при работе с АСУКС описаны в таблице 36.
Таблица 36 - Основные операции АРМ сотрудника отдела кадров
Наименование операции |
Условия выполнения |
Подготовительные и основные действия пользователя |
|
Запуск АСУКС |
Соответствие ТО и ПО требованиям, указанным выше в пояснительной записке; наличие и целостность файлов с БД |
1. Запустить СУБД Access. 2. Нажать кнопку «Открыть базу данных» на панели инструментов. 3. В поле Папка выбрать диск, на котором находится файл базы данных. 4. В списке папок дважды щелкнуть мышью папку, содержащую базу данных, и на файле «ПГУ.mdb». |
|
Прохождение авторизации для входа в систему |
Ввод правильных данных (логина и пароля) |
1. На открывшейся форме «Пользователь» в поле со списком выбрать пользователя «Сотрудник отдела кадров». 2. В поле «Пароль» ввести правильный пароль. 3. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения введенных данных. 4. При необходимости можно нажать кнопку «Выйти из приложения», после чего приложение будет закрыто. |
|
Выбор нужной вкладки для работы с данными |
Загрузка главной формы сотрудника для работы с данными |
1. Выбрать нужную вкладку с помощью левой кнопки мыши. |
|
Работа с вкладкой «Оперативные данные» для ввода и редактирования данных |
Вводимые данные (дата приказа) должны соответствовать типам полей; для полей со списками (студент, стипендия) должны быть подготовлены соответствующие источники данных (т.е. наличие введенных справочных данных) |
1. Форма для работы с документом «Приказ о начислении стипендии» загружается автоматически при выборе данной вкладки. 2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab. 3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры (для поля «Дата приказа»), либо выбора значения с помощью полей со списками (для полей «Студент», «Стипендия»): выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши. 4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей. 5. С помощью кнопки «Сформировать текущий документ» можно сформировать данные документа «Приказ о начислении стипендии и вывести его на печать. |
|
Работа с отчетом «Приказ» |
При открытии отчета происходит запрос на выборку данных из БД «ПриказСтипендия». Необходимо наличие введенных справочных данных о группах, студентах, специальностях, факультетах и стипендиях. |
1. Открывается отчет путем нажатия кнопки «Сформировать текущий документ», расположенной на вкладке «Оперативные данные». 2. Для печати отчета выбрать в меню «Файл» команду «Печать» либо нажать кнопку «Печать» на форме отчета. Указать требуемые значения параметров в диалоговом окне «Печать». |
|
Поиск документа |
Наличие введенных данных документа |
1. Нажать кнопку «Поиск документа», расположенную на вкладке. 2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска документа. 3. Нажать кнопку «Поиск далее». |
|
Работа с вкладкой «Справочные данные» для ввода, редактирования, а также просмотра данных |
Вводимые данные о дисциплинах (дисциплина) должны соответствовать типам полей (текст) |
1. Форма для работы со справочником «Специальность» загружается автоматически при выборе данной вкладки. 2. Переход по записям формы осуществляется либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления и Tab. 3. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. 4. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, удаления, добавления записей. 5. С помощью кнопок «Студенты», «Стипендии», «Группы», «Дисциплины», «Факультеты», «Условия обучения» можно открыть для просмотра соответствующих справочных данных. |
|
Поиск специальности |
Наличие введенных данных документа |
1. Нажать кнопку «Поиск специальности», расположенную на вкладке. 2. На открывшейся форме «Поиск и замена» выбрать параметр поиска. 3. Нажать кнопку «Поиск далее». |
|
Выход из программы |
В окне БД щелкнуть мышью кнопку закрытия или воспользоваться кнопкой, расположенной на главной форме «Выйти из приложения». |
||
8.5 Сообщения об ошибках
В процессе работы с АСУКС пользователь может встретить следующие сообщения об ошибках:
— «Ошибка при открытии файла»;
— «Поле не может быть пустым. Введите значение в поле»;
— «Ошибка работы с БД»;
— «Недопустимое значение поля»;
— «Введенное значение не соответствует заданному типу данных»;
— «Введенное значение превышает допустимое число символов».
8.6 Аварийные ситуации
Для того чтобы предотвратить повреждения таблиц базы данных, необходимо придерживаться следующих правил:
- регулярно создавать резервные копии файлов Access.
- не выходить из Access нештатным образом. Например, не выключать компьютер до закрытия Access.
В большинстве случаев Microsoft Access определяет, что база данных повреждена, при попытке открыть, сжать, зашифровать или дешифровать ее, и предоставляет пользователю возможность восстановить базу данных. Но в некоторых ситуациях не удается определить, что база данных повреждена.
Если база данных ведет себя непредсказуемым образом, выполните следующие действия:
- для восстановления открытой базы данных нужно выбрать в меню «Сервис» команду «Служебные программы» и подкоманду «Восстановить базу данных».
- для восстановления базы данных, которая не открыта в Microsoft Access нужно выполнить следующие действия:
1. закрыть активную базу данных;
2. выбрать в меню «Сервис» команду «Служебные программы» и подкоманду «Восстановить базу данных»;
3. указать имя и каталог восстанавливаемой базы данных и нажать кнопку «Восстановить».
Для создания резервной копии базы данных необходимо закрыть базу данных. При работе в сети нужно проверить, что все пользователи закрыли базу данных. Затем скопировать файл базы данных (файл *.mdb) в резервный каталог с помощью проводника Windows, папки «Мой компьютер», программы архивирования файлов Microsoft Backup или других программ архивирования.
Для восстановления базы данных из резервной копии нужно скопировать резервный файл в папку базы данных. [12]
8.7 Рекомендации по освоению
В первую очередь следует ознакомиться с содержанием пунктов меню. Затем необходимо заполнить формы из раздела «Справочные данные». Только после этих действий следует приступать к заполнению форм основного меню, на основании которых будут создаваться отчеты.
Заключение
В соответствии с заданием на курсовой проект была разработана АСУКС для сотрудника отдела кадров и сотрудника деканата, которая предназначена для учета сотрудников ПГТА. АСУКС позволяет пользователям сопровождать / просматривать справочники, формировать отчеты, работать с оперативными данными.
База данных работает в диалоговом режиме, который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.
Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс.
Программа была протестирована по каждой из выполняемых функций и установлено, что она работает корректно и готова к использованию.
Автоматизация деятельности подразделений «Деканат» и «Отдел кадров» позволила сократить временные, денежные затраты на обработку информации, что привело к увеличению производительности труда.
Литература
информационный автоматизация программный
1. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.
2. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
3. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.
4. ГОСТ 24.701-86 - Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Надежность автоматизированных систем управления. Основные положения.
5. ГОСТ 24.104-85 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования.
6. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
7. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
8. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.
9. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. проф. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001, 512 с.
10. РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
11. РД 50-680-88. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Основные положения.
12. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: разработка приложений. - СПб.: Питер, 2000. - 832 с.
13. http://stroidelo.net.ru/dokumentaciya/stati-1/informacionnye-tehnologii-v-stroitelstve.
14. Экономика строительства: учебник / под общей ред. И.С. Степанова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Юрайт-Издат, 2007. - 620 с.
15. http://www.oracle.com/global/ru/consulting/pre/pre.html
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Требования к метрологическому обеспечению. Разработка архитектуры пользовательского интерфейса. Требования к программному, математическому, информационному обеспечению. Функциональная схема автоматизации. Разработка схемы информационных потоков.
курсовая работа [343,1 K], добавлен 20.12.2013Требования к программному обеспечению, выбор методологии проектирования информационной системы учета и анализа деятельности руководящего аппарата. Проектирование пользовательского программного интерфейса, взаимодействие приложения с источниками данных.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 12.01.2011Разработка информационной системы для ведения учета вкладов в банке. Создание форм для поисковых систем, отчета, работы с базой. Организация пользовательского меню и сортировки данных. Описание входных документов. Общие требования к программному продукту.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 04.11.2014Характеристика объектов автоматизации информационных систем. Требования к документированию. Порядок контроля и приемки системы. Описание потоков данных и бизнес процессов. Структура информационной системы, состав функциональных и обеспечивающих подсистем.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 18.09.2013Разработка требований к программному обеспечению отдела воинского учета, методология проектирования информационной системы. Реализация и аттестация информационной системы, взаимодействие приложения с источниками данных, его экономическая эффективность.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 30.11.2010Разработка концептуальной (инфологической) модели, выбор языка и среды программирования. Разработка блок-схемы алгоритмов для отдельных подпрограмм. Пользовательский интерфейс автоматизированной системы. Требования к клиентскому программному обеспечению.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 10.07.2017Написание программы для работы со списком документов, разработка функционала. Требования к аппаратному и программному обеспечению. Описание интерфейса пользователя. Структура программы и описание данных. Процедура тестирования и его результаты.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 26.08.2012Обоснование проектных решений по программному обеспечению. Теория складского учёта. Характеристика входной информации. Основные показатели эффективности программных продуктов. Реализация базы данных. Защита информации в автоматизированной системе.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 19.09.2014Обзор медицинских информационных систем. Анализ и моделирование автоматизированной системы "Регистратура". Требования к составу и параметрам вычислительной системы. Обоснование выбора системы управления базами данных. Разработка инструкции пользователя.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 14.10.2012Разработка системы, автоматизирующей ведение базы данных библиотеки. Основные требования к программному обеспечению. Модели локальных представлений. Архитектура информационной системы. Хранимые процедуры. SQL-скрипт создания базы данных. Текст программы.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 28.01.2014Классификация информационных систем. Сортировка данных в MS Access. Фильтрация данных. Изменение структуры и вида таблицы. Базы данных в Internet. Требования к программному обеспечению. Запуск справочно-правовой системы "Гарант" и ее настройки.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 21.05.2013Понятие информационной системы, виды информационных систем. Анализ инструментальных средств для разработки автоматизированных информационных систем. Требования к программе и программному изделию. Разработка форм графического интерфейса и баз данных.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 23.06.2015Разработка информационного обеспечения автоматизированной системы. Структурная схема и алгоритм программы. Проектные решения по программному обеспечению автоматизированной системы. Программа ведения учетно-отчетной документации пофидерного анализа.
дипломная работа [662,2 K], добавлен 06.06.2010Системный анализ предметной области проектируемой базы данных. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач. Проектные решения по программному обеспечению комплекса задач. Структура базы данных и технологическое обеспечение.
курсовая работа [303,7 K], добавлен 27.02.2009Информационная модель системы. Требования к техническому, программному обеспечению и интерфейсам информационной системы. Инсталляция и запуск программного продукта. Руководство пользователя системы с правами дознавателя. Макеты входных документов.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 18.01.2013Этапы проектирования информационных систем. Корпоративные информационные системы, тенденции их развития. Требования к организации базы данных. Основные концепции реляционных баз данных. Выбор системы проектирования. Логическая структура приложения.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 20.12.2012Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса учета поступления и формирования заказов. Построение реляционной базы данных средствами Microsoft Access. Методы повышения эффективности организации информационных потоков на предприятии.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 02.12.2012Разработка программы автоматизации подбора запчастей для ремонта автомобилей. Структурные единицы сообщений. Концептуальная модель системы. Алгоритм работы автоматизированной системы. Физическая модель данных. Описание пользовательского интерфейса.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 20.06.2013Правовое регулирование защиты персональных данных. Общий принцип построения соответствующей системы. Разработка основных положений по охране личных документов. Подбор требований по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 01.07.2011Требования к программному обеспечению и надежности разрабатываемой автоматизированной системы. Словарь предметной области. Схема состава вычислительной системы. Диаграмма объектов и классов. Анализ общих затрат на разработку автоматизации рабочего места.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 30.06.2013