Системы электронного документооборота
Система электронного документооборота как автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации. Знакомство с основами построения диаграмм Ганта. Характеристика деятельности ОАО "Этанол".
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.04.2014 |
| Размер файла | 1,5 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Получаем 1 630 000 рублей расходов за два года.
Теперь оценим прямой экономический эффект от внедрения.
Для определения стоимости тиражирования документов положим, что один напечатанный в организации лист стоит примерно 10 копеек. Тогда в месяц организация расходует примерно 15000 рублей на бумагу (см. предложенную выше формулу).
Наиболее пессимистичная оценка экономии трудозатрат, по нашим предположениям, составила величину около 20%. Исходя из средних месячных расходов на одного сотрудника в типовом ведомстве в 12000 рублей можно считать, что внедрение СЭД позволяет сэкономить 50 чел.*12000 рублей *0,2 = 120000 рублей в месяц.
При общих расходах на внедрение и эксплуатацию за два года в размере 1630000 рублей срок окупаемости СЭД составит менее двух лет.
Это достаточно хороший показатель.
Заключение
электронный документооборот диаграмма
В процессе прохождения преддипломной практики было выполнено 3 основных раздела практики:
- изучены теоретические вопросы разработки управляющих программ планирования ремонтом, программы для ведения плановых ремонтов, основы построения диаграмм Ганта;
- проведён анализ информационно-технической инфраструктуры ОАО «Этанол», изучено применение ВТ и АТ в метрологической лаборатории;
- обоснована актуальность темы дипломного проекта.
Так же, в процессе прохождения практики собран материал для написания дипломного проекта, получены практические навыки работы с программным обеспечением ДЕЛЬТА-СИ, навыки построения диаграмм Ганта в Microsoft Office Excel 2010.
Написан отчёт о прохождении преддипломной практики.
Список использованных источников
1. Макарова, Н.В. Информатика: Учебник [Текст] / Под ред. проф. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2007. - 768 с.: ил.
2. Симонович, С.В. Информатика: Базовый курс [Текст]/ С.В. Симонович и др. - СПб.: Питер, 2007. - 640 с.
3. Гребенюк, Е.И. Технические средства информатизации: Учебник [Текст] / Е. И. Гребенюк, Н. А. Гребенюк - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Форум: Инфа-М, 2008 - 592 с.: ил.
4. Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебник [Текст] / Под общ. Ред. Проф. Г.А. Титоренко - М.: Финансы и статистика, 2007. - 416 с.: ил.
5. Петров, В.Н. Информационные системы [Текст] / Петров В.Н. - СПб.: Питер, 2002. - 688 с.: ил.
6. Ильина, И.Л. Проектирование автоматизированных систем: Учебное пособие / И.Л. Ильина - Ангарск: АГТА, 2005.
7. Буч, Г. Язык UML. Руководство пользователя: пер. с англ. / Г. Буч, Д. Рамбо, А. Джекобсон. - М.: ДМК, 2010 - 432 с.
8. Баканов, В.М. Программное обеспечение компьютерных сетей и информационных систем. Конспект лекций / В.М. Баканов - М.: Изд-во МГАПИ, 2003. - 104 c.: ил.
9. Ручкин, В.Н. Архитектура компьютерных сетей. / В.Н. Ручкин, В.А. Фулин - Диалог-МИФИ, 2008. - 240 с.
10. Величко, В.В. Основы инфокоммуникационных технологий. Уч. пос. для Вузов. / В.В. Величко и др. - М.: Горячая линия-Телеком, 2009. - 712 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Значение документооборота как средства для управления предприятием. Организации системы электронного документооборота и требований, предъявляемых к системам. Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса.
контрольная работа [31,8 K], добавлен 14.09.2015Современные электронные системы управления и работы с документами. Проблемы традиционных и электронных технологий ДОУ. Выбор эффективной СЭУД (классификация систем электронного управления документами). Защищенность электронного документооборота.
дипломная работа [124,9 K], добавлен 12.12.2007Назначение системы электронного документооборота. Построение функциональной модели поставки товаров в супермаркет. Основные свойства системы электронного документооборота ООО "Ксенокс". Особенности проектирования системы обеспечения продукцией в BPwin.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 15.01.2010Принципы организации документооборота управленческой деятельности. Создание компонентов систем электронного документооборота. Directum: краткое описание системы, решаемые задачи, архитектура. Безопасные приемы работы. Виды опасных и вредных факторов.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 17.03.2013Аппаратное, сетевое, программное обеспечение предприятия. Разработка системы электронного документооборота. Последовательность создания и технология построения информационной системы. Выбор системы управления базами данных, среды разработки приложения.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 15.10.2013Работа в пользовательском режиме в системе электронного документооборота Евфрат. Настройка уведомлений. Типовые операции с электронным документом. Правовое обеспечение информационной безопасности России. Система защиты информации. Антивирусные средства.
курсовая работа [7,5 M], добавлен 23.02.2014Понятие системы электронного документооборота. Документ - способ упорядочения информации. Современные системы электронного оборота документации и их технические возможности. Обзор разработчиков СЭД. Глобальные государственные инициативы в этой сфере.
реферат [1,5 M], добавлен 09.12.2013Делопроизводство бумажных и электронных документов. Современные системы электронного документооборота и системы автоматизации классического делопроизводства. Создание безбумажного делопроизводства в загруженных участках управленческой деятельности.
курсовая работа [501,8 K], добавлен 08.12.2010Разработка технологии работы по заключению договора на поставку с использованием системы электронного документооборота. Назначение и функции информационной технологии на основе СЭД "Дело-Предприятие". Анализ требований к программно-техническим средствам.
курсовая работа [851,5 K], добавлен 11.03.2013Задачи системы электронного документооборота. Анализ существующих информационных систем. Методы и средства инженерии программного обеспечения. Концептуальная модель данных в BPWin. Построение инфологической модели системы документооборота "Doc_Univer".
курсовая работа [56,1 K], добавлен 25.03.2014Процесс создания программы для электронного документооборота учреждения. Оценка ее качественных и количественных показателей. Выбор аппаратной и программной платформы Web-сайта. Разработка функциональной схемы обработки документов и доступа пользователей.
дипломная работа [233,9 K], добавлен 02.10.2013Необходимость применения систем электронного документооборота. Выводы по ценам, функциональным возможностям, сегментации рынка. Схема обработки информации автоматизированной системой. Нормативно-справочная информация для системы, структура алгоритмов.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 24.06.2009Понятие, назначение и классификация систем электронного документооборота (СЭД) по различным параметрам. Проведение анализа и сравнения существующих СЭД. Требования к основным процессам работы с документами в СЭД. Количественные измерения требований к СЭД.
курсовая работа [54,7 K], добавлен 05.11.2011Разработка универсальной системы электронного документооборота HotDoc с разграничением прав доступа пользователей, с эффективной системой поиска документа, с возможностью внедрения в различные организации. Реализация программы в виде веб-приложения.
дипломная работа [5,5 M], добавлен 24.09.2012Принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Системы управления документооборотом на основе web-технологий. Использование электронной почты. Система корпоративного электронного архива.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 17.03.2004Принципы автоматизации и типы архитектур систем учета электронного документооборота. Бизнес-процессы в среде "1С: Предприятие 8". Структура информационной базы электронного документооборота деканата. Объекты и методы механизма бизнес-процессов.
дипломная работа [773,9 K], добавлен 27.06.2013Анализ структуры и методологии CASE-средств. Методологии проектирования, используемые в CASE-средствах. Основные понятия о системах электронного документооборота, их создание с помощью CASE-средств. Объектно-ориентированное и структурное проектирование.
курсовая работа [67,9 K], добавлен 18.07.2014Описание высшего учебного заведения как отрасли производства. Основные задачи кафедры, организация документооборота. Анализ существующих средств электронного документооборота. Обоснование необходимости разработки, целей, назначения и структуры модели.
курсовая работа [345,4 K], добавлен 06.05.2011Решения по разработке системы электронного документооборота, государственные инициативы и стандарты в данной области, существующие проблемы и направления их разрешения. Модель данных общей и пользовательской части, принципы разработки интерфейса.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 20.12.2013Классификация и сравнение программных продуктов в области электронного управления документацией. Информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии. Внедрение системы корпоративного электронного документооборота.
дипломная работа [5,4 M], добавлен 29.06.2012
