Повышение качества управления за счёт внедрения электронной системы управления информацией

Разнообразие средств интеграции с внешними системами - открытая объектная модель и структура базы данных - позволяют осуществлять связь с другими системами и приложениями не только на уровне обмена данными, но и на уровне выполнения сложной последовательности операций обработки данных, а также на уровне пользовательского интерфейса.

Это позволяет органично интегрировать систему DIRECTUM в ИТ-инфраструктуру организации.

3.3 Оценка эффективности системы

Эффективность управления - сложное и многообразное понятие, смысл которого заключается в том, что весь процесс управления, начиная с постановки цели и заканчивая конечным результатом деятельности, должен производиться с наименьшими издержками или с наибольшей результативностью (производительностью).

Материальные, трудовые и финансовые ресурсы должны преобразовываться в услуги. Для этого существует организация, которая должна обеспечить это преобразование не только с выгодой для потребителя, но и для самой себя. Иными словами, затраты на преобразование должны быть меньше, чем стоимость результата. В этом и заключается сущность понятия эффекта и эффективной деятельности [22].

Основными критериями эффективного управления является определенная множественность показателей, характеризующих результативность работающих организационных систем и подсистем. Конечный результат управления часто называют эффектом управления.

Эффект представляет собой результат осуществления мероприятий, направленных на совершенствование работы и организации в целом [32]. Эффект управления складывается из трех составляющих:

1. Экономический эффект - вид эффекта, имеющий непосредственную стоимостную форму, то есть измеряющийся в денежных или натуральных измерителях.

При внедрении программного продукта DIRECTUM в данное учреждение появится ощутимая экономия материальных, энергетических ресурсов, а именно:

- сократятся расходы на бумагу и оргтехнику за счет уменьшения числа копий бумажных документов и преобразования их в электронный вид, что позволит хранение миллионов различных документов;

- сократятся расходы на канцелярские товары и принадлежности за счет сокращения количества бумажных документов, сокращения письменного оформления документации, за счёт исключения некоторых более не нужных операций;

- сократятся расходы на печати, штампы, факсимиле за счет расширенной реализации механизма электронной цифровой подписи, в том числе с использованием сертифицированных в Российской Федерации средств криптозащиты. Система DIRECTUM имеет лицензии ФСБ РФ на право предоставления услуг в области шифрования, распространения и технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств;

- сократятся расходы на телефонные переговоры между подведомственными учреждениями за счет высокой масштабируемости системы, обеспечивающей работу тысяч пользователей;

- сократятся расходы, связанные с факсом, транспортом за счет возможности организации территориально распределенной работы с применением интернета;

- сократятся расходы на различное дополнительное программное обеспечение за счёт ввода документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах;

- сократятся расходы на компьютерные комплектующие за счёт создания и управления в единой системе хранилища документов практически неограниченного объема для разного вида контента на протяжении всего жизненного цикла документов;

- сократятся расходы на компьютерное оборудование за счёт использования серверного принципа работы системы и объединения рабочих станций в единую сеть;

- сократятся расходы на электроэнергию за счёт сокращения оргтехники и компьютерного оборудования;

- сократятся расходы на обучение персонала в области основных офисных программ за счёт универсального механизма интеграции, упрощающий работу DIRECTUM с Microsoft Office и другими программными продуктами. Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиент (полноценный Windows-интерфейс) и через веб-клиент (с помощью веб-браузера). Компания DIRECTUM является партнером корпорации Microsoft и имеет статус Microsoft Gold Certified Partner;

- сократятся расходы на утилизацию компьютерного оборудования, оргтехники, сдачу бумаги на вторсырьё, что в свою очередь уменьшит сборы по экологии;

- сократятся затраты на расширение рабочих мест при увеличении количества оказываемых услуг и расширении сферы деятельности.

2. Социально-экономический эффект - имеет комплексную природу сочетания экономической выгоды и социальной стабильности и спокойствия, например, улучшение условий работы.

Применительно к данному учреждению такой эффект будет проявляться в следующем:

- наличие средства штрих-кода, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов. Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации обеспечивает гибкую нумерацию документов в любых разрезах. Идентификация изменений в системе обеспечивается созданием версий документа. Работа с последней актуальной версией документа осуществляется заданием стадий жизненного цикла для версии документа, таким образом, всегда можно отличить действующую версию документа от устаревших и находящихся на этапе разработки и согласования;

- возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями, даже если они используют разные системы документооборота или не используют их вообще. Использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов позволяет защитить согласованную версию документа от несанкционированных изменений, кроме того, подписи на документе соответствуют полномочиям лиц, подписавших документ. При этом такие документы имеют юридическую силу;

- соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства и управления (ГСДОУ). Система DIRECTUM имеет сертификат Госстандарта России на соответствие системы требованиям нормативных документов по качеству разработки программных средств, в том числе для автоматизации делопроизводства и документооборота, сертификат на соответствие системы современным требованиям производительности и отказоустойчивости;

- сокращение времени на создание документов, за счет наличия готовых шаблонов. Применение утвержденных шаблонов помогает избегать ошибок при оформлении документов, а также быстро и удобно создать документ согласно установленным в организации стандартам;

- уменьшение времени на согласование и пересмотр документов, за счет механизма задач. Благодаря механизму задач и наличию в системе различных отчетов есть возможность управлять движением документа на любом этапе его жизненного цикла (предварительное согласование, рассмотрение, утверждение и т. д.) ;

- резко сокращается время на поиск документов за счет организации единого хранилища данных и быстрого поиска в нем. Возможность хранения версий документов, связывание документов между собой и использование гиперссылок в тексте документов упрощает процесс анализа документации;

- ускоряется документооборот за счет быстрой передачи документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического перемещения бумажных документов. Автоматические уведомления пользователей об изменениях в перечне нормативной документации, оповещения о приближении сроков пересмотра документации гарантирует ее постоянную пригодность, адекватность и эффективность. Службы получают возможность собирать пожелания по корректировке документации в электронном виде, а также проводить процесс пересмотра и согласования документов;

- сокращение трудоемкости ведения записей и проведения аудитов, за счет того, что данные в системе фиксируются автоматически по ходу протекания процесса, и выводятся в специально настраиваемые отчеты. Отчеты в дальнейшем используются при проверке функционирования системы на предприятии;

- наличие развитого инструментария, позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.

3. Социальный эффект - вид эффекта, который принципиально не может быть пересчитан в экономический, например, предотвращение социального конфликта.

Программный продукт DIRECTUM предоставляет следующее:

- ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников и организации в целом;

- наличие отработанной технологии внедрения (учитывается опыт, основанный на внедрении в других организациях) электронного документооборота в организации и библиотеки готовых решений;

- упрощается создание и поддержка системы менеджмента качества за счет хранения всей документации в DIRECTUM и простоты обеспечения ее актуальности. Информацию о результатах прохождения процессов система DIRECTUM позволяет выводить в различные отчеты. На основе полученных отчетов можно проводить внутренние и внешние аудиты. Система DIRECTUM дает возможность специалистам планировать и проводить внутренние аудиты, а также контролировать принятые по итогам проверки решения. Удобный механизм создания и согласования документов позволяет специалистам составлять планы проведения внутренних проверок (внутренних аудитов), согласовывать их с заинтересованными сотрудниками и отправлять на ознакомления в подразделения для подготовки к проверке;

- повышается качество принятия решений и управляемость организации за счет доступности всех документов и прозрачности процессов, протекающих в организации. Руководитель всегда может создать задачу со сроками на разработку документа ответственному сотруднику, таким образом, поручение никогда не будет забыто (или утеряно), и всегда есть возможность проконтролировать исполнение (при этом контроль, будет осуществлён в реальном времени) ;

- повышается безопасность корпоративной информации, поскольку доступ к документам возможен только в соответствии с указанными правами и все действия сотрудников в системе протоколируются;

- накапливаются корпоративные знания, обеспечивается быстрое обучение и взаимозаменяемость сотрудников, так как все задания и документы хранятся в системе. Единый электронный архив документов позволяет каждому сотруднику получить доступ к необходимым документам со своего рабочего места;

- возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания в силу неизбежности контроля со стороны руководства, что повышает исполнительскую дисциплину.

- обеспечивается прозрачность деловых процессов. Система DIRECTUM позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения деловых процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Система становится мощным инструментом деловой аналитики и позволяет повысить эффективность работы организации.

Таким образом, система DIRECTUM является удобным средством для становления и поддержания системного подхода в организациях. Система обладает рядом преимуществ и дает реальный эффект.

Общий эффект можно условно принять за сумму трех эффектов. Условно, так как показатели эффекта измеряются по-разному, и напрямую сложить их не представляется возможным.

Помимо понятия эффекта используют такое понятие, как эффективность. Эффективность - результат, выраженный стоимостными показателями. Эффективность представляет собой соотношение эффекта или достигнутого результата и затрат на их получение [38].

Примерные затраты, которые понесёт учреждение связанное с внедрением электронной системы DIRECTUM (учитывая факт, что компьютерного оборудования и оргтехники в учреждение достаточно и оно соответствует рекомендованным требованиям системы), согласно прайс-листа компании следующее:

- 9600 рублей - стоимость серверной лицензии системы на базовые модули («Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами»). Серверная лицензия системы включает абонемент на обновление версий сроком 1 год. К данному учреждению подходит стандартный вариант поставки системы DIRECTUM, предназначенный для средних организаций (до 100 пользователей) ;

- 408 000 рублей - стоимость пакета на 100 клиентских лицензий на базовые модули;

- 147 500 рублей - стоимость клиентской лицензии на дополнительные 25 модулей «Канцелярия»;

- 170 000 рублей - стоимость клиентской лицензии на дополнительные 25 модулей «Управление взаимодействием с клиентами»;

- 60 000 рублей - стоимость клиентской лицензии на дополнительные 25 модулей «Быстрая идентификация документов»;

- 28 500 рублей - стоимость дополнительной серверной лицензии «веб-доступ»;

- 21 400рублей - стоимость дополнительной серверной лицензии «служба файловых хранилищ».

Итого сумма составит 845 000 рублей за разовое внедрение и годовой абонемент. Дальнейшая ежегодная поддержка будет обходиться дополнительно в 169 000 рублей.

Но при использовании схемы лицензирования «Аренда», согласно которой приобретается неисключительное право использования системы DIRECTUM на ограниченный срок (один год), сумма платежа составит 40% от стоимости программного обеспечения. При приобретении DIRECTUM в «Аренду» предоставляется абонемент на обновление версий сроком на весь срок «Аренды». С таким вариантом стоимость ежегодного обслуживания системы DIRECTUM составит 338 000 рублей.

Данная сумма является приемлемой для данного среднего учреждения и даже не пытаясь оценить стоимостную оценку экономического эффекта, можно сделать вывод, что данный проект окупится в короткие сроки.

При ориентировочной оценке общего эффекта и его отношения к затратам можно судить о том, что эффективность от внедрения электронной системы управления информацией DIRECTUM сильно повысит качество управления в МУ «Управление культуры Нефтекамского муниципального района».

Заключение

Использование информационных технологий для управления информацией делает любое предприятие более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

Одной из таких технологий является электронная система управления информацией. Такие системы произвели подлинную революцию в работе организаций, помогая справиться с всё возрастающими потоками информации.

Целью дипломной работы было разработать электронную систему управления информацией.

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

- проанализировать роль электронного управления информацией в повышении качества управления;

- проанализировать основные процессы МУ «Управление культуры Нефтекамского муниципального района»;

- подготовить проект электронной системы управления информацией.

В данной работе были рассмотрены такие понятия как качество управления, более углубленно изучены теоретические основы по данной тематике, раскрыта роль электронных форм представления и движения информации, их связь и взаимовлияние.

Был проведён анализ основных процессов МУ «Управление культуры Нефтекамского муниципального района» с точки зрения системного подхода и требований стандарта «Системы менеджмента качества» к процессам позволил выявить те процессы, которые должна была охватить и автоматизировать разрабатываемая электронная система управления информацией.

В результате проведённого анализа существующих на российском рынке программных средств электронных систем управления информацией был предложен проект такой электронной системы управления, а именно программный продукт DIRECTUM.

Программный продукт DIRECTUM - система электронного документооборота и управления взаимодействием охватила основные процессы учреждения, а именно:

- системные процессы - управление документацией, внутренний аудит, управление несоответствиями (в том числе корректирующие и предупреждающие действия) ;

- процессы менеджмента - анализ системы высшим руководством;

- процессы жизненного цикла продукции - требования к услуге сторонних организаций и связь с потребителями;

- поддерживающие процессы - управление информацией, управление инфраструктурой (связь).

Система DIRECTUM позволяет наилучшим образом организовать процесс создания, согласования и введения в действие документов системы менеджмента качества по основным разделам стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001: управление документацией, управление записями, проведение внутренних аудитов (проверок).

Далее были описаны средства управления, движения и представления информации в данной системе, а также интеграция в действующую систему управления.

В данном программном продукте использованы новейшие средства разработки и современные технологии. Использованы последние разработки электронных форм представления, движения и управления информации, такие как:

- быстрая идентификация документов с использованием штрих-кода;

- службы ввода и преобразования документов;

- веб-доступ, обмен документов между подразделениями;

- службы файловых хранилищ и управления деловыми процессами;

- предметно-ориентированный инструмент разработки;

- механизм репликации и набор средств интеграции;

- электронно-цифровая подпись.

Последним этапом в работе было определение общего эффекта от внедрения данного программного продукта в учреждение и проведена сравнительная оценка эффективности данного решения.

Одним из преимуществ программного продукта DIRECTUM является общий эффект, который позволит учреждению значительно снизить затраты на систему документооборота. Затраты на приобретение и обслуживание данного программного продукта будут быстро окупаться. Это достигается за счет значительного снижения времени выполнения трудоемких операций. Сотрудники учреждения смогут тратить меньше времени на рутинные операции и больше уделять внимания своим основным задачам. Повышается управляемость организации и качество принятия решений. Процессы, протекающие в организации, становятся прозрачными.

В заключении данной работы, следует отметить, что эффект от широкого применения такой системы измеряется не только прямой экономией ресурсов, а повышением качества управления в учреждении. Для современных организаций это - фактор выживания, для бюджетных структур - возможность более эффективно решать общественные задачи, реализовать возможность оперативного взаимодействия с различными управлениями. При условии внедрения таких систем управление станет более прозрачным, информативным и оперативным. Из всего спектра технологий, применение которых в рамках структур управления уже назрело, системы электронного управления информацией, по нашему мнению, являются одними из ключевых.

Список использованной литературы

Нормативно-правовые материалы:

ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования». - М. : ИПК Издательство стандартов, 2001. - 20 с.

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» - М. : ИПК Издательство стандартов, 2001. - 25 с.

ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности» - М. : ИПК Издательство стандартов, 2001. - 46 с.

ИСО 19011: 2002 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента качества и (или) экологического менеджмента» - М. : ООО «Академия качества», 2002. - 42 с.

Специальная литература:

Алексеев А., Матвеев А. Река, впадающая в песок, или несколько мыслей об управлении целым // Управление компанией, 2006. - №11. - С. 73-75.

Алексеевский В. Социокультурная концепция общей теории менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом, 2006. - №2. - С. 29-35.

Аниськина Н. Н., Антропов В. В. Справочник разработчика системы менеджмента качества: Учебно-методическое пособие. - Ярославль: академия Пастухова, 2007. - 64 с.

Бабаева Ю., Войскунский А. Взаимодействие человека с компьютером // Психологический журнал, 2006. - №1. - С. 89-100.

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 420 с.

Балибардина Г. И. Документоведение и документационное обеспечение управления: учебно-методическое пособие, - 2002. - 78 с.

Бобылева М. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура: аспекты взаимовлияния // Делопроизводство, - 2006. - №2. - С. 41-43.

Васильков Ю. В., Белкова Е. А. Улучшения в системах менеджмента качества и внутренний аудит: Учебно-методическое пособие. - Ярославль: академия Пастухова, 2007. - 60 с.

Витин Ю. От документооборота классического - к электронному! // Справочник секретаря и офис-менеджера, - 2004. - №4. - С. 50-55.

Волчков С., Балахонова И. Непрерывное улучшение бизнес-процессов на базе стандартов ИСО серии 9000 // Методы менеджмента качества, - 2006. - №2. - С. 17-22.

Гадасин В. А., Конявский В. А. От документа - к электронному документу. Системные основы. - М. : РФК-Имидж Лаб, 2004. - 192 с.

Гайдукова Л. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело, - 2006. - №10. - С. 17-22.

Герасименко В. Обеспечение информационной безопасности как составная часть информационных проблем современного общества // Безопасность информационных технологий, 2006. - №2. - С. 41-50.

Глик Д. Национальные стандарты в области электронного документооборота // Секретарское дело, - 2006. - №9 - С. 45-75.

Джамса К., Лалани С. Программирование в Web для профессионалов // Мир компьютерной автоматизации, 2009. - №6. - С. 9-12.

Доронина Л. Новые информационные технологии хранения документов организации // Управление персоналом, - 2007. - №2. - С. 39-43.

Канэко Т. На пути создания высокоприбыльного предприятия // Проблемы теории и практики управления, 2007. - №3. - С. 80.

Клейнер Г. Микроэкономические факторы и ограничения экономического роста // Проблемы теории и практики управления, 2006. - №8. - С. 16-20.

Клименко С., Крохин И. Электронные документы в корпоративных сетях // Сети и системы связи, 2007. - №6. - С. 9-12.

Клок К., Голдмит Дж. Конец менеджмента. - СПб. : Питер, 2004. - 122 с.

Кудряев В. А. Организация работы с документами. - М. : Инфа-М, 2003. - 356 с.

Ларин М. В. Управление документацией в организации. - М. : «Научная книга», 2003. - 110 с.

Макаров С. Что такое ЕСМ // Технологии корпоративного управления, 2007. - №11. - С. 22.

Петрунин Ю. Искусственный интеллект как феномен современной культуры // Вестник московского университета, - 2006. - №7. - С. 28-34.

Плущевский М. Стандартософия о качестве: теория, проверяемая практикой // Стандарты и качество, 2006. - №5. - С. 84-86.

Приходько В., Иванова Т. О смене управленческих парадигм // Проблемы теории и практики управления, 2008. - №6. - С. 36.

Решеткина С. Человеческие факторы в поисках информатизации // Проблемы информатизации, - 2008. - №4. - С. 32-39.

Солодкая М. Надежность, эффективность, качество систем управления // Quality, - 2007. - №11. - С. 12-19.

Свиткин М. От менеджмента качества - к качеству менеджмента и бизнеса: миф или реальность? // Стандарты и качество, 2006. - №1. - С. 74-76.

Симоненко В. От индустриального - к информационному обществу // Социально-психологический журнал, - 2006. - №4. - С. 8-18.

Стрельцов А. А. Обеспечение информационной безопасности России. Теоретические и методологические основы. - М. : МЦНМО, 2004. - 296 с.

Суханов А. Г. Информация и прогресс. - Новосибирск: Наука, 2003. - 165 с.

Тихомиров О. Информационный век и теория Л. С. Выготского // Психологический журнал, - 2007. - №1. - С. 28.

Фатхутдинов Р. А. Конкурентоспособность организации в условиях кризиса: экономика, маркетинг, менеджмент. - М. : Маркетинг, 2003. - 220 с.

Хасанов Р. Вопросы качества управления в государственных учреждениях // Технологии корпоративного управления, 2007. - №8. - С. 11-19.

Шадрин А. Феноменология качества // Стандарты и качество, 2006. - №7. - С. 72-73.

Шмаров А., Полунин Ю. Русский стиль менеджмента // Эксперт, 2007. - №36. - С. 20-22.

Эпштейн В. Введение в гипертекст и гипертекстовые системы // UPGRADE, 2008. - №2. - С. 29-34.

Юсупов Р., Заболотский В. Проблемы информатизации общества // Проблемы информатизации, - 2007. - №1. - С. 23-33.

Ямпoльcкaя Д. Понятие эффективности менеджмента // Менеджмент, - 2006. - №6. - С. 17-18.

Интернет-источники: www.vsegost.com, www.directum.ru, www.documentum.ru, www.boss-referent.ru, www.quality.eup.ru.

Приложение 1

Характеристика зданий МУ «Управление культуры Нефтекамского муниципального района» на 01. 01. 2009 г.

№ п/п	Наименование учреждения, адрес	Площадь (кв. м.) / год постройки (год) / износ (%)	Примечание
1	2	3	4
г. Нефтекамск
1	МУ «Управление культуры Нефтекамского муниципального района», центральная бухгалтерия (ЦБ), ул. Ахтубинская, д. 6 (3-й этаж)	405, 8 / 1972 / 30	2006 год - капитальный ремонт
2	МБУ «Культурно-творческий центр г. Нефтекамска» ул. Ахтубинская д. 6 (3-й этаж кабинет № 329)	в т. ч. ЦБ
3	МБУ «Парк культуры и отдыха г. Нефтекамска», ул. Тукая	849, 8 / 1979 / 70
4	ГОУ СПО НМР «Музыкальное училище им. Сайдашева», ул. Лемаева, д. 12	3450 / 1970 / 55
5	ГУ «Нефтекамский государственный татарский драматический театр», ул. Кайманова, д. 9	1384, 1 / 1981 / 32	198 мест, 2006 год - реконструкция
6	МБУ «Автоклуб № 1» ул. Ахтубинская, д. 6 (3-й этаж кабинет № 329)	в т. ч. ЦБ
7	МБУ «Автоклуб № 2», ул. Ахтубинская, д. 6 (3-й этаж кабинет № 329)	в т. ч. ЦБ
8	МБУ «Автоклуб № 1» (гараж), н. п. Б. Афанасово, ул. Юбилейная, д. 12 а	130 / 1983 / 30
9	Гараж Муниципального киноучреждения Нефтекамского муниципального района РТ пос. Строителей, ул. Первопроходцев	47, 6 / 1970 / 52
10	МБУ «Дом культуры «Альфа» г. Нефтекамска» ул. 30 лет Победы, д. 3	540, 6 /1973 / 31	пристрой к жилому дому, 80 мест
11	МБУ «Татарский эстрадный ансамбль «Ильхам» г. Нефтекамска», пр. Химиков, д. 16	252, 9 / 1981 / 34	пристрой к жилому дому, 60 мест
12	МБУ «Комплексный музей г. Нефтекамска», ул. Строителей, д. 14	2153, 9 / 2003 / 3
13	МБУ «Культурный центр г. Нефтекамска», ул. Юности, д. 13	2349, 5 / 2006 / 1	административный блок
14	МБУ «Ансамбль песни и танца «Нардуган» г. Нефтекамска», ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра	1-й этаж
15	МБУ «Дом Культуры г. Нефтекамска», ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра	2-й этаж
16	Муниципальное киноучреждение Нефтекамского муниципального района РТ, ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра	2-й этаж, 1 кабинет
17	Нефтекамская городская организация профсоюза работников культуры, ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра	2-й этаж, 1 кабинет
18	МОУ ДОД «Детская художественная школа № 1», ул. Бызова, д. 1 б	2524, 4 / 1984 / 38	2-х этажное здание
19	МВУ ДОД «Детский дворец культуры», ул. Школьный бульвар, д. 2а	1480, 1 / 1983 / 25	2-й этаж
20	МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 1», ск. Лемаева, д. 12	491, 7 / 1970 / 44	4-й этаж
21	МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 2», ул. Школьный бульвар, д. 2а	1635, 6 / 1983 / 25	3-й этаж
22	МОУ ДОД «Детская школа искусств «Созвездие», ул. Бызова, д. 26 а	3300, 1 / 1983 / 30	2-х этажное здание, идёт капремонт с 2007 г.
23	МБОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 4», ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра
24	МОУ ДОД «Татарская детская музыкальная школа № 5», ул. Бызова, д. 3	363, 1 / 1991 / 27	пристрой к жилому дому
25	МОУ ДОД «Детская музыкальная школа № 6», ул. Корабельная, д. 7	490, 9 / 1975 / 44	пристрой к жилому дому
26	МБУ «Центральная библиотечная система г. Нефтекамска», МБУ «Межпоселенческая библиотечная система НМР» - Центральная библиотека им. Г. Тукая	816, 8 / 1972 / 30	1-й этаж жилого дома, 85937 ед. книг
27	Городской филиал библиотеки № 30, ул. Юности, д. 13	Здание культурного центра	20095 ед. книг
28	Центральная детская библиотека, ул. Тихая Аллея, д. 9, кв. 6	142 / 1967 / 33	в квартире жилого дома, 36884 ед. книг
29	Городской филиал библиотеки № 1 + Городской филиал библиотеки № 47, пр. Вахитова, д. 7, кв. 10	328 / 1975 / 28	в квартире жилого дома, 23722 ед. книг
30	Городской филиал библиотеки № 2, ул. Тукая, д. 1, кв. 6	116, 3 / 1969 / 31	в квартире жилого дома, 29746 ед. книг
31	Городской филиал библиотеки № 3, пр. Химиков, д. 72в, кв. 9	179, 1 / 1971 / 30	в квартире жилого дома, 31579 ед. книг
32	Городской филиал библиотеки № 4, ул. Сююмбике, д. 59, кв. 51	166, 7 / 2001 / 8	в квартире жилого дома, 31129 ед. книг
33	Городской филиал библиотеки № 5, ул. Кайманова, д. 3а, кв. 11	185, 9 / 1976 / 27	в квартире жилого дома, 42324 ед. книг
34	Городской филиал библиотеки № 6, ул. Лесная, д. 13/50, кв. 15	132, 5 / 1979 / 25	в квартире жилого дома, 27482 ед. книг
35	Городской филиал библиотеки № 7, пр. Строителей, д. 11в, кв. 21	164, 7 / 1964 / 36	в квартире жилого дома, 30214 ед. книг
36	Городской филиал библиотеки № 37, ул. Вокзальная, д. 32, кв. 1	127, 1 / 1982 / 23	в квартире жилого дома, 31056 ед. книг
37	Городской филиал библиотеки № 38, ул. Бызова, д. 17, кв. 12	207, 8 / 1985 / 20	в квартире жилого дома, 26141 ед. книг
38	Городской филиал библиотеки № 45, пр. Шинников, д. 44, кв. 31	224, 8 / 1987 / 19	в квартире жилого дома, 34387 ед. книг
39	Городской филиал библиотеки № 48, пр. Шинников, д. 9, кв. 19	236 / 1996 / 2	в квартире жилого дома, 31832 ед. книг
40	Городской филиал библиотеки № 49, ул. Корабельная, д. 21б, кв. 12	148, 8 / 1976 / 27	в квартире жилого дома, 23552 ед. книг
Нефтекамский муниципальный район
1	Краснокадкинский сельский дом культуры + библиотека ф. № 22, ул. Ленина, д. 60	825, 9 / 1991 / 39	350 мест / 13736 ед. книг
2	Верхне-Челнинский сельский дом культуры + библиотека № 19, ул. Молодежная, д. 11	1140 / 1974 / 40	350 мест / 13736 ед. книг
3	Нижне-Челнинский сельский клуб + библиотека № 24, ул. Красноармейская, д. 49	156 / 1904 / 100	150 мест / 7911 ед. книг
4	Больше-Атинский сельский клуб + библиотека № 13 + Фельдшерски-акушерский пункт (ФАП) + Начальная школа, ул. Красноармейская, д. 1	294 / 1993 / 23	50-100 мест / 8568 ед. книг
5	МБОУ ДОД «Красноключинская детская музыкальная школа», ул. Садовая, д. 12а	411, 8 / 1969 / 44	часть здания
6	МБУ «Районный дом культуры» + библиотека № 23 + парикмахерская, ул. Центральная, д. 5	789, 4 / 1977 / 33	300 мест / 19964 ед. книг
7	МБУ «Театр юного зрителя г. Нефтекамска», ул. Центральная, д. 5	358, 6 / 2006 / 1	2-х этажный пристрой
8	Культурный центр «Чулман-Су» +дискоклуб, н. п. Камские Поляны, д. 4/01	1823, 1 / 1990 / 10	800 мест
9	МОУ ДОД ««Камско-Полянская детская музыкальная школа», д. 1/17	461, 9 / 1985 / 26	11 квартир жилого дома
10	Камполянская детская библиотека № 46, д. 1/12, кв. 1	60 / 1986 / 25	квартира жилого дома / 17031 ед. книг
11	Камполянская сельская библиотека № 21, д. 1/03, кв. 7	130 / 1980 / 27	квартира жилого дома
12	Простинский сельский дом культуры + библиотека № 28, ул. Школьная, д. 4	460 / 1976 / 36	150 мест / 9307 ед. книг
13	Старошешминский сельский дом культуры + библиотека № 31 + сбербанк + отделение почты, ул. Нефтекамская, д. 24	1026 / 1978 / 15	400 мест / 24012 ед. книг
14	Верхнеуратьминский сельский дом культуры, ул. Молодежная, д. 4	360 / 1974 / 36	бывшая столовая
15	Верхнеуратьминская сельская библиотека № 18, ул. Молодёжная, д. 5, кв. 8	82 / 1988 / 24	в квартире жилого дома, 11786 ед. книг
16	Свердловский сельский клуб + библиотека № 43 + ФАП, ул. К. Маркса, д. 5	244 / 1967 / 90	100 мест / 4774 ед. книг, закрыт на ремонт с 2007 года.
17	Кармалинский сельский дом культуры + библиотека № 41 + Музей + совет местного самоуправления (СМС) + спортзал + сбербанк, ул. Пионерская, д. 3	1293 / 1976 / 39	120 мест / 9250 ед. книг
18	Городищенский сельский клуб, ул. Колхозная, д. 1	127 / 1918 / 100	50 мест
19	Каенлинский сельский дом культуры + библиотека № 20, ул. Ленина, д. 44	920 / 1977 / 29	350 мест / 10926 ед. книг
20	Тубинский сельский дом культуры + библиотека № 35, ул. Чапаева, д. 18	460 / 1984 / 22	150 мест / 9288 ед. книг
21	Мало-Ерыклинский сельский клуб, ул. Школьная, д. 15	280 / 1983 / 24	120 мест
22	Багуйловская сельская библиотека № 11 + ФАП, ул. Бугорная, д. 21	60 / 1992 / 19	7077 ед. книг
23	Борковская сельская библиотека № 16, ул. Ленина, д. 12	15 / 1932 / 84	2528 ед. книг
24	Кулмаксинский сельский клуб + библиотека № 42 + почтовый пункт + магазин, ул. Центральная, д. 26	440 / 1987 / 34	100-150 мест / 8040 ед. книг
25	Елантовский сельский дом культуры + библиотека № 40, ул. Нагорная, д. 1в	380 / 1936 / 100	100 мест / 12473 ед. книг, с 2008 г. строительство нового клуба
26	Сельский дом культуры поселка Трудовой + библиотека № 34 + СМС, ул. Школьная, д. 11	1109, 5 / 2002 / 10	300 мест / 12361 ед. книг
27	Большеафанасовский сельский дом культуры + библиотека № 14, ул. Молодежная, д. 5	811, 1 / 1972 / 45	350 мест / 14940 ед. книг
28	Нижне-Афанасовский сельский клуб, ул. Макаровка, д. 15	205, 8 / 1976 / 44	130 мест
29	Камский сельский клуб + библиотека № 27, ул. Центральная, д. 2	168 / 1958 / 52	здание детского сада, 100 мест / 6655 ед. книг
30	Наримановский сельский клуб, ул. Центральная, д. 56	302, 8 / 2005 / 2	80 мест
31	Поповский сельский клуб, ул. Солнечная, д. 48	66 / 1913 / 100	закрыт на ремонт с 2005 г, 50 мест
32	Наримановская сельская библиотека ф. № 17, ул. Центральная, д. 9	11 / 2001 / 4	в здание школы (1 этаж), 5972 ед. книг
33	Шереметьевская сельская библиотека № 9 + сельский клуб, ул. Октябрьская Площадь, д. 18а	160, 5 / 1904 / 70	20774 ед. книг, с 2008 г. начато строительство нового клуба
34	Болгарский сельский клуб + библиотека № 15, ул. Ленина, д. 56а	222 / 1998 / 10	120 мест / 10769 ед. книг
35	Смыловский сельский клуб, ул. Заводская, д. 52а	135 / 1965 / 53	100 мест
	Смыловская сельская библиотека ф. № 29, ул. Заводская, д. 12	50 / 1980 / 29	3811 ед. книг
37	Сухаревский сельский дом культуры + библиотека № 32 + СМС + ФАП + ЗАГС + сельские квартиры + спортзал, ул. Пролетарская, д. 12а	1886 / 1986 / 30	340 мест / 15014 ед. книг
38	Троицкий сельский клуб, ул. Центральная, д. 12	240 / 1989 / 36	50 мест
39	Благодатновская сельская библиотека № 39 + СМС + Почта, ул. Мира, д. 64	50 / 1970 / 64	7832 ед. книг
40	Благодатновский сельский дом культуры ул. Мира, д. 1	238 / 1986 / 42	бывшая сельская квартира, 50 мест
41	Тавельский сельский клуб + библиотека № 44	50 / 1962 / 48	бывший магазин, 150 мест / 2799 ед. книг
42	Балчыклинский сельский клуб, ул. Терешковой, д. 60	93 / 1938 / 100	50 мест
43	Балчыклинская сельская библиотека № 12, ул. Терешковой, д. 7	40 / 1981 / 36	5665 ед. книг
44	Клятленский сельский клуб, ул. Центральная, д. 35	120 / 1997 / 14	50 мест
45	Шингальчинский сельский дом культуры + библиотека № 36, ул. Школьная, д. 34	1685 / 2005 / 2	288 мест / 16207ед. книг
46	Ташлыкский сельский клуб, ул. Центральная, д. 28а	686, 9 / 2006 / 1	100 мест
47	Ташлыкская сельская библиотека № 33, ул. Центральная, д. 28	150 / 2002 / 5	10586 ед. книг
48	Нижнеуратьминский сельский дом культуры + библиотека № 26 + Музей, ул. Гагарина, д. 45а	564 / 1983 / 33	300 мест / 14393 ед. книг

Приложение 2

Основные разработчики автоматизированных систем документооборота

№ п/п	Наименование разработчика	Наименование системы	Сайт компании
	2	3	4
1.	Cognitive Technologies	«Евфрат-документооборот»	www.euphrat.ru
	Digital Design	DocsVision «Архив-Делопроизводство»	www.digdes.ru
	Компания «Documentum»	«Documentum»	www.documentum.ru
	Электронные Офисные Системы	«Дело»	www.eos.ru
	Компания БОСС-Референт	«БОСС-Референт»	www.boss-referent.ru
	Фирма «1С»	«1С: Архив»	www.1c.ru
	Аиси-интеллект	Система автоматизации управления организацией средствами делопроизводства на базе технологического комплекса «Аиси»	www.aisi.ru
	АиТ Софт	«АиТ: \ Управление персоналом»	www.aitsoft.ru
	Компания Optima	«Optima Workflow»	www.optima-workflow.ru
	Компания DIRECTUM	«DIRECTUM»	www.directum.ru

Размещено на Allbest.ru

...