Информатика как наука

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку Вставить, выберите команду Специальная вставка, а затем -- пункт Формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем -- команду Значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул

выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажатием клавиши F4 выберите нужный тип ссылки.

В приведенной ниже таблице отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

Вопрос 8

Вставка функции. Понятие «функция». Использование стандартных функций. Категории функций.

Функция - это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины - аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором - и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Для вставки функции:

· выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию,

· щелкните по значку Вставить функцию

,

· расположенному на верхней панели инструментов,

· или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию,

· или щелкните по значку

· перед строкой формул,

· выберите из списка требуемую функцию,

· введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, которые надо добавить в качестве аргумента.

Стандартные функции в Excel используются отдельно или в составе формул.

После щелчка на ячейке, в которую нужно ввести отдельную функцию или формулу с одной или несколькими функциями, следует подвести указатель мыши к знаку равенства слева от строки формул, находящейся над таблицей. Результат: выделяется кнопка с названием «Изменить формулу».

После щелчка на этой кнопке появляется справа в строке формул знак равенства. Можно набирать некоторое выражение или сразу вставить функцию. Выбрать её можно из списка, появившегося справа.

Весь список открывается щелчком на стрелке в виде треугольника. В начале списка расположены десять функций, которые использовались последними. В конце списка стоит пункт «Другие функции».

После щелчка на этом пункте в работу включается «Мастер функций». В открывшемся диалоговом окне в списке «Категория» нужно выбрать характерную группу функций, например, «Математические», а в списке «Функция» - конкретную функцию из этой категории.

В окне Мастера функции отображается формат записи функции (имя и в круглых скобках аргумент), а также поясняется назначение функции.

После нажатия кнопки ОК функция заносится в строку формул (имя и круглые скобки), а снизу появляется окно с полем под именем «Число» для ввода значения аргумента или адреса ячейки, из которой должен браться аргумент (возможно наличие нескольких полей для ввода ряда аргументов).

В конце - нажатие кнопки ОК. Результат: в строке формул отображается формула, а в ячейке - значение, вычисленное по формуле.

Вопрос 9

Функции ЕСЛИ, ПРОСМОТР.

Функция ПРОСМОТР возвращает значение из строки, столбца или массива. Функция имеет две синтаксические формы: форму вектора и форму массива.

Примечания

Если требуется выполнить сложную проверку или проверку, превышающую предел для вложенных функций, то вместо функции ЕСЛИ можно использовать функцию ПРОСМОТР. См. примеры для формы массива.

Для правильной работы функции ПРОСМОТР данные, в которых производится просмотр, должны быть отсортированы в возрастающем порядке. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ.

Форма вектора

Вектор -- это диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор), в поисках определенного значения и возвращает значение из соответствующей позиции второго диапазона. Эта форма функции ПРОСМОТР применяется, когда требуется указать диапазон, содержащий значения для сопоставления. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически выполняет поиск в первом столбце или первой строке.

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение, просматриваемый_вектор, вектор_результатов)

Функция ПРОСМОТР имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, указывающими на значение.

Просматриваемый_вектор. Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.

Важно. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неверный результат. Текст в нижнем и верхнем регистре считается эквивалентным.

Вектор_результатов. Обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или столбца. Вектор_результатов должен иметь тот же размер, что и просматриваемый_вектор.

Замечания

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Синтаксис

ПРОСМОТР(искомое_значение, массив)

Функция ПРОСМОТР имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в массиве. Аргумент искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, указывающими на значение.

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в массиве выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке или первом столбце (в зависимости от размерности массива), то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Массив. Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, содержащих текст, числа или логические значения, которые требуется сравнить с искомым_значением.

Если ширина массива больше его высоты (т. е. есть массив имеет больше столбцов чем строк), то функция ПРОСМОТР ищет искомое_значение в первой строке.

Если высота массива больше его ширины (т. е. массив имеет больше строк, чем столбцов), то функция ПРОСМОТР выполняет поиск в первом столбце.

Используя функции ГПР и ВПР, можно указывать индекс по направлению вниз и вправо, а функция ПРОСМОТР всегда выбирает последнюю ячейку в строке или столбце.

ИСТИНА

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение -- любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 -- логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае -- значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина -- значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Например, если данный аргумент -- строка «В пределах бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль). Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.

Значение_если_ложь -- значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Например, если данный аргумент -- строка «Превышение бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней -- закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль). Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.

Вопрос 10

Функции СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ.

СУММ

=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)

Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в диапазоне.

МИН, МАКС

Синтаксис:

МИН(число1; число2; ... ; число30)МАКС(число1; число2; ... ; число30)

Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 - до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма".

СРЗНАЧ

СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)

Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"

Вопрос 11

Работа со списками в Excel. Понятие «список», ввод и поиск записей при помощи формы.

Списком называется таблица Excel, которая состоит из одного и более столбцов. Столбцам списка присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка. Все ячейки в столбце имеют один и тот же формат данных, поэтому все строки или, как их еще называют записи, однотипны.

Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:

· ввод данных непосредственно в строку списка Excel;

· ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

Ввод данных непосредственно в строку списка Excel рассмотрен в предыдущем разделе. В этом разделе рассмотрим ввод, удаление и изменение данных в списке с помощью формы.

"Форма" - это окно диалога, предназначенное для удобного ввода, удаления и поиска данных в списках. Для создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.

Для отображения формы на экране необходимо в меню "Данные" выбрать команду "Форма".

Вопрос 12

Работа со списками в Excel. Сортировка и фильтрация данных, промежуточные итоги. Консолидация данных

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Важно.

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

Промежуточные итоги подсчитываются с помощью итоговой функции, например Сумма или Среднее, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.

Общие итоги вычисляются на основе подробных данных, а не на основе значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция Среднее возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для строк промежуточных итогов.

Сортировка данных в Excel 2007

Заходите в пункт меню Данные. Выделяете столбец, данные которого нужно отсортировать, то есть расположить в алфавитном порядке. Нажимаете пиктограмму сортировки, от А до Я, или наоборот, от Я до А. Появится окошко с вопросом: нужно ли автоматически расширить выделенный диапазон данных Excel. Оставляем все, как есть, то есть соглашаемся с тем, что диапазон будет расширен, и нажимаем кнопку Сортировка. Данные будут отсортированы, и соседние ячейки будут продолжать соответствовать ячейкам этого отсортированного столбца, то есть, если в нашем примере преподаватель математики был Иванов, то он им и останется, а не станет, скажем, преподавателем литературы.

В принципе, достаточно выделить ячейку в нужном столбце, и нажать на пиктограмму сортировки, только окошка с вопросом, расширять диапазон, или нет, в этом случае не будет -- диапазон будет автоматически расширен.

Сортировка данных в Excel может быть более сложная. Если Вы выделите какую-то ячейку в Вашем списке Excel, и нажмете на изображение таблички с надписью Сортировка под ней, то Вам предложат вариант многоуровневой сортировки. Один уровень там уже будет, и Вы выберете в нем, например, сортировку по дате. После этого Вы можете добавить еще один уровень, нажав на кнопку Добавить уровень. Новый уровень появится в списке уровней, и Вы сможете, например, сделать в нем сортировку по темам занятий.

Это означает, что сначала будет произведена сортировка по дате, а если попадутся две строки с одинаковой датой, то будет произведена сортировка по теме занятия.

Уровни можно перемещать вверх и вниз, изменяя таким образом их приоритет. Для перемещения выделяете уровень, и нажимаете на иконку с изображением стрелки вверх или вниз. Также уровни сортировки данных можно копировать и удалять.

Фильтрация данных в Excel 2007

Фильтрация находится там же, где и сортировка: в меню Данные. Чтобы применить фильтрацию данных в Excel, выделяете отдельный столбец, или всю таблицу, и нажимаете на иконку с изображением воронки и надписью Фильтр под ней.

В верхней ячейке столбца (или всех столбцов таблицы) появится квадратик, нажав на который, Вы увидите раскрывающийся список. В этом списке будет и сортировка, и фильтрация. Чтобы отфильтровать данные, оставьте галочки только напротив тех значений, которые Вам нужны, и нажмите на кнопку ОК. Фильтрация данных в Excel будет произведена, а в квадратике появится изображение воронки. Это будет означать, что действует какой-то фильтр. Чтобы убрать действие фильтра, открываете список, и ставите птичку в окошке Выделить все. Чтобы убрать квадратики с раскрывающимися списками из таблицы, в меню Данные нажимаете повторно на значок фильтра.

Консолидация данных

Изучите данные и определите, требуется ли их консолидация с помощью трехмерных ссылок (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги) в формулах, по положению или по категории.

Формулы. Трехмерные ссылки можно использовать в формулах для любого типа и расположения данных. Рекомендуется пользоваться этим способом.

Положение. Если планируется объединение данных, находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов, можно выполнить их консолидацию по положению.

Категория. Если при наличии нескольких диапазонов с разными макетами планируется объединять данные по строкам или столбцам с одинаковыми подписями, можно выполнить их консолидацию по категории.

Выполните одно из следующих действий.

Консолидируйте данные с использованием трехмерных ссылок или формул

На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

Например, чтобы объединить данные в ячейке B3 листов с Лист2 по Лист7, введите =СУММ (Лист2:Лист7!B3). Если данные, которые требуется объединить, находятся в разных ячейках на разных листах, введите формулу в формате =СУММ (Лист3!B4; Лист4!A7; Лист5!C5). Чтобы ввести ссылку (например Лист3!B4), не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку.

Вопрос 13

Технология создания электронной таблицы

Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Учет товаров на складе.

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК

Формулы в MS Excel всегда начинаются со знака равенства (=) и могут включать числовые и буквенные величины (константы), знаки арифметических операций, операций сравнения, операций с текстом, скобки, данные ячеек и имена, а также встроенные формулы, называемые функциями. Например, чтобы получить результат перемножения содержимого ячеек D4 и N16, следует ввести: = D4*N16.

После ввода формулы в ячейку, на рабочем листе сразу появляется результат. Чтобы просмотреть саму формулу, или отредактировать ее, необходимо выделить ячейку с формулой и формула появится в строке формул. Чтобы получить возможность просмотра и редактирования формул в самой ячейке, следует выполнить двойной щелчок по этой ячейке.

Можно показать на рабочем листе формулы, а не их результаты, если выполнить команду Сервис\Параметры\ вкладка Вид\ флажок Формулы и нажать OK (или выполнить комбинацию клавиш Ctrl+` (где второй знак - это клавиша с изображением ~ «тильды» и ` «тупого ударения», вверху слева)).

Использование знаков операций в формулах представлено в приложении к лекции 1.

Копирование формул осуществляется:

- с применением кнопок Копировать - Вставить на стандартной панели инструментов;

- с использованием комбинации клавиш <Ctrl+C> и <Ctrl+V>;

- с помощью команд контекстного и верхнего меню;

- с использованием маркера заполнения (выделить ячейку, содержащую формулу, перетащить маркер заполнения, находящийся в нижнем правом углу ячейки, на примыкающий диапазон);

- с использованием команд Правка\Копировать и Правка\Специальная вставка\формулы.

Ввод ссылок на ячейки и диапазоны

Ссылка на ячейку всегда содержит заголовок столбца и строки (например, А5). Ссылка на диапазон выглядит как B4:F10, где B4 и F10 - противоположные углы диапазона. Ссылки позволяют использовать в формулах содержимое других ячеек и одна и та же ссылка может участвовать в любом количестве формул.

Чтобы ввести ссылку на ячейку путем указания, следует:

1. Выделить ячейку для ввода формулы.

2. Ввести знак равенства (=).

3. Щелчком мыши выделить ячейку, которая нужна в формуле. Если последовательно продолжать щелчки мышью по ячейкам, то в формуле будет отображена в конечном итоге ссылка на ту ячейку, по которой был выполнен последний щелчок.

4. Поставить знак арифметического действия с использованием клавиатуры.

5. Щелчком мыши выделить следующую ячейку, которая нужна в формуле, т.д.

6. По завершении набора нажать клавишу ENTER.

При вводе в формулу ссылок на ячейки, находящиеся в далеко расположенной области рабочего листа, можно воспользоваться клавишей F5 и указать адрес нужной ячейки.

В каждой создаваемой формуле следует применять правильный тип ссылки, а именно: относительный, абсолютный или смешанный. Зная разницу между этими типами ссылок на ячейку можно избежать создания формул, некорректно изменяющихся при копировании.

Использование относительных ссылок в формулах

По умолчанию для указания адресов ячеек в MS Excel применяются относительные ссылки вида D5, C7, M9 и др. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при копировании формулы на новое место. После копирования формул относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением.

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".

На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" (рис. 1) или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" (ris. 2).

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel" (ris. 3)

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек".

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот инструмент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Фиксация заголовков.

В табличном редакторе Microsoft Office Excel предусмотрены функции, позволяющие закрепить любое количество строк, исключив их из прокручиваемой области таблицы.

Если требуется закрепить только одну верхнюю строку, то перейдите на вкладку «Вид» в меню табличного редактора и раскройте выпадающий список «Закрепить области». Он помещен в группу команд «Окно» и содержит три варианта «замораживания» ячеек. Вам нужен средний пункт - «Закрепить верхнюю строку». Выбором этой строки вы и завершите процедуру закрепления шапки таблицы.

Если требуется закрепить не только одну или несколько верхних строк, но еще и некоторое количество столбцов в левой части таблицы, то процедура немного усложнится. Выделите самую первую (левую верхнюю) ячейку прокручиваемой области - все, что останется левее или выше нее будет зафиксировано при прокрутке документа. Затем во все том же выпадающем списке «Закрепить области» на вкладке «Вид» выберите верхнюю строку («Закрепить области»).

Используйте этот же пункт списка, если требуется закрепить не одну, а несколько верхних строк. Для этого действуйте так же, как в предыдущем шаге, но не оставляйте левее выделенной ячейки ни одной колонки. Аналогичным способом закрепляются и несколько колонок у левого края таблицы - для этого выделяйте ячейку в самой верхней строке.

Если вы ошиблись или хотите отменить сделанное ранее закрепление областей, то поможет этот же самый выпадающий список. Если на странице таблицы есть такой «замороженный» диапазон ячеек, то в список добавляется дополнительный пункт - «Снять закрепление областей».

Кроме фиксации определенной области документа в Excel есть возможность разбить лист на несколько фреймов, каждый из которых будет иметь собственную прокрутку. Для разделения таблицы на два вертикальных окна наведите курсор на тонкую полоску, помещенную над вертикальной полосой прокрутки, между кнопкой со стрелкой вверх и строкой формул. При этом курсор поменяет свой вид - он станет двунаправленной вертикальной стрелкой. Нажмите левую кнопку и перетащите эту полоску вниз до нужной высоты верхнего фрейма. Аналогичным способом можно разделить таблицу и по вертикали

Вопрос 14

Структурирование рабочих листов (таблиц)

Изначально рабочий лист Excel представляет собой набор пустых ячеек. Когда вы начинаете вводить текст и числа, то структурируете определенным образом лист, содержащий столбцы и строки.Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Вопрос 15

Понятие «сводная таблица». Построение сводной таблицы. Анализ данных с помощью сводной таблицы.

Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц.

Перед тем как создавать отчет сводной таблицы, определимся, что будет использоваться в качестве источника данных.

1. Для начала создайте простую таблицу с перечислением элементов, которые вам нужно использовать в отчете. Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

Если вместе со сводной таблицей нужно создать и сводную диаграмму - нажмите на стрелку в нижнем правом углу значка «Сводная таблица» и выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.

В качестве данных для анализа можно указать внешний источник: установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

Вопрос 16

Работа с готовой сводной таблицей. Вставка и удаление полей.

Изменение структуры сводной таблицы

Сводная таблица, отображаемая на рабочем листе, имеет спикок полей. Любой элемент можно перетащить в другое место сводной таблицы. Перетаскивая элемент, можно также изменить порядок полей в областях строк и столбцов. Это действие повлияет на порядок вложения полей и может очень сильно изменить внешний вид таблицы.

Сводная таблица является специальным типом диапазона, и, кроме нескольких исключений, в нее нельзя вносить изменения. Например, нельзя вставлять или удалять строки, редактировать содержимое отдельных ячеек или перемещать сами ячейки. Если Вы попытаетесь сделать это, то Excel выдаст соответствующее предупреждение.

Удаление поля

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, просто щелкните на элементе поля и перетащите его за пределы сводной таблицы. Кнопка поля будет перечеркнута символом x. Отпустите кнопку мыши, и из таблицы будет исключено выбранное поле.

Добавление нового поля

Если Вам необходимо добавить новое поле в сводную таблицу, выберите элемент этого поля на панели инструментов Сводные таблицы и перетащите его в нужную область сводной таблицы. Excel изменит сводную таблицу в соответствии с новым полем. Для вставки нового поля можно также использовать Мастер сводных таблиц и диаграмм. Выполните команду Данные | Сводная таблица. На экране появится третье диалоговое окно средстваМастер сводных таблиц и диаграмм. Щелкните на кнопке Макет и внесите изменение в макет сводной таблицы.

Группирование элементов

Для группирования выполните одно из следующих действий:

* выполните команду Редактор > Группирование> Сгруппировать;

* используйте клавишную команду Ctrl/Cmd + G;

* выполните команду Сгруппировать в табло команд Упорядочение элементов.

Группы элементов можно далее группировать, создавая многоуровневую иерархию групп.

Сгруппированные элементы могут быть выбраны и отредактированы совместно, (если отсутствует временное разгруппирование, которое позволяет редактировать элементы индивидуально).

См. Временное разгруппирование.

Сгруппированные элементы выделяются большими пустотелыми точками выбора. При одновременном выборе элементов, принадлежащих разным группам, их точки выбора будут окрашены в разный цвет.

Элементы следующих типов нельзя группировать: элементы всех типов размеров, выносные надписи, зоны, линии разрезов/фасадов/внутренних видов, камеры. Окна и двери могут группироваться только как составные части стен, в которых они расположены.

Временное разгруппирование

В некоторых случаях появляется необходимость выполнить определенную операцию по отношению к конкретному элементу группы. Отменять группировку всех элементов не очень рационально, так как для последующего повторного объединения всех этих элементов в группу необходимо будет последовательно выбрать все эти элементы.

В этом случае предлагается произвести временное разгруппирование элементов с помощью команды-переключателя Временно разгруппировать в табло команд Стандарт или по команде Редактор > Группирование > Временно разгруппировать(клавишная команда Alt/Opt+G).

(Пиктограмма временного разгруппирования также имеется в панели управления.)

Произведя временное разгруппирование, Вы можете индивидуально выбирать и редактировать элементы группы. Активирование временного разгруппирования означает, что ВСЕ группы временно становятся недействительными: можно выбирать и редактировать отдельные элементы, даже если они входят в состав сложной иерархической группы.

Для восстановления группирования элементов отмените выбор команды-переключателя

Временно разгруппировать.

Примечание: Для изменения параметров отдельного элемента группы БЕЗвременного разгруппирования используйте механизм передачи параметров.

См. Передача параметров по умолчанию размещенным элементам.

Передача параметров производится только для того элемента, на котором был произведен щелчок, остальные элементы группы не изменяются.

РАЗГРУППИРОВАНИЕ

Чтобы придать всем элементам группы статус независимых, выберите команду Редактор > Группирование > Разгруппировать. (клавишная команда Ctrl/Cmd+Shift+G).

Команда разгруппирования также имеется в табло команд Упорядочение элементов.

* Выбор команды Редактор > Группирование > Разгруппировать при включенной команде Временно разгруппировать приводит к разгруппированию и представлению в виде самостоятельных всех выбранных элементов не зависимо от уровня вложенности группирования.

* Если временное разгруппирование отключено, то при выполнении разгруппирования выбранной группы, состоящей из групп более низкого уровня, она разделяется на составляющие ее подгруппы.

Чтобы Вы смогли выбирать и редактировать отдельные элементы из такой подгруппы индивидуально, может понадобиться несколько раз выполнить команду Редактор > Группирование > Разгруппировать.

АВТОГРУППИРОВАНИЕ

Команда-переключатель Редактор > Группирование > Автогруппирование (клавишная команда Alt+G), позволяет группировать элементы в процессе их создания (вместо предварительного создания элементов и последующего их группирования).

Команда-переключатель Автогруппирование также имеется в табло команд Стандарт и в табло команд Упорядочение элементов.

Если команда-переключатель Автогруппирование является включенной, то многосекционные многоугольные и прямоугольные элементы автоматически создаются сгруппированными. Компоненты декомпозируемых элементов также группируются.

Автогруппирование является включенным по умолчанию.

Операции над сгруппированными элементами

Над всеми элементами одной группы можно одновременно выполнять следующие операции:

* выбор элементов;

* следующие команды меню Редактор: Переместить, Повернуть, Зеркально отразить, Тиражировать;

* удаление элементов.

Примечание: Если какие-либо элементы выбранной группы располагаются наспрятанных слоях, то они также будут удалены!

Другие операции (например, Унифицировать, Скруглить/Соединить) могут выполняться над отдельными элементами только после временного разгруппирования.

Группирование элементов и слои

Объединение элементов в группу не изменяет значения их реквизитов. Это означает, что все элементы остаются в своих слоях.

Если некоторые элементы группы принадлежат спрятанному слою:

* элементы, принадлежащие спрятанному слою, не будут видны;

* при редактировании группы (путем перемещения, поворота, зеркального отражения, тиражирования, удаления) элементы спрятанных слоев также будут изменять свое расположение согласно всей группе.

Если некоторые элементы группы находятся на закрытых слоях

см Закрытие/открытие элементов.

* Элементы группы, принадлежащие закрытому слою, видны на плане этажа. Однако, в связи с наличием таких элементов, будет закрыта вся группа в целом. Это означает, что к такой группе нельзя будет применить операции перемещения, поворота, зеркального отражения или тиражирования (эти команды будут недоступными).

* При выборе такой группы будут выбраны все ее элементы. Однако они будут выделены серыми точками. Для редактирования элементов группы, не попавших на закрытый слой, воспользуйтесь командой Временно разгруппировать.

После создания диаграммы можно тотчас изменить ее вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме предопределенные макет и стиль. Microsoft Office Excel обеспечивает возможность выбора множества нужных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменяя вручную макет и стиль отдельных элементов диаграммы.

Сохранить пользовательский макет или формат невозможно, однако для повторного использования этого макета или формата можно сохранить данную диаграмму как шаблон диаграммы.

Предполагаемое действие:

Выбор макета диаграммы

Выбор стиля диаграммы

Изменение макета элементов диаграммы вручную

Изменение стиля элементов диаграммы вручную

Сохранение диаграммы как шаблона диаграммы

Выбор макета диаграммы

Щелкните диаграмму, которую требуется отформатировать.

СОВЕТ. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Элементы диаграммы щелкните элемент диаграммы, который следует использовать.



ПРИМЕЧАНИЕ. При уменьшении размера окна приложения Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макеты в группе Макеты диаграмм.

СОВЕТ. Для просмотра всех имеющихся макетов нажмите кнопку Дополнительно.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Выбор стиля диаграммы

Щелкните диаграмму, которую требуется отформатировать.

СОВЕТ. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль диаграммы, который необходимо использовать.

ПРИМЕЧАНИЕ. При уменьшении размера окна приложения Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.

СОВЕТ. Для просмотра всех имеющихся стилей нажмите кнопку Дополнительно.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение макета элементов диаграммы вручную

Щелкните диаграмму или выберите элемент диаграммы, для которых следует изменить макет.

Выбор элемента диаграммы из списка элементов диаграммы

СОВЕТ. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет выполните следующие действия.

В группе Заголовки выберите необходимый параметр для расположения заголовка.

В группе Оси выберите необходимые параметры осей или линий сетки.

В группе Фон выберите необходимый параметр макета диаграммы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всей последовательности данных. Если выделена единственная точка данных, метки данных будут применены только к выделенной последовательности данных или к выделенной точке данных.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение стиля элементов диаграммы вручную

Щелкните диаграмму.

СОВЕТ. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем выделите элемент диаграммы, который следует отформатировать.

В группе Текущий фрагмент щелкните пункт Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования.

СОВЕТ. Можно также использовать экспресс-стиль для отдельных элементов либо щелкнуть пункты Заливка фигуры, Контур фигуры и Эффекты для фигур в группе Экспресс-стили фигур на вкладке Формат, а затем выбрать нужные параметры форматирования.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Сохранение диаграммы как шаблона диаграммы

Щелкните диаграмму, которую следует сохранить как шаблон.

СОВЕТ. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Сохранить в убедитесь, что выбрана папка Диаграммы.

В поле Имя файла введите нужное имя шаблона диаграммы.

СОВЕТ. При создании новой диаграммы или изменении стиля существующей диаграммы станет возможным использование этого нового шаблона диаграммы.

Вопрос 17

Возможные типы диаграмм

Показать все

ОТНОСИТСЯ К

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel 2000 и 2002

Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в виде, наиболее понятном вашей аудитории. Создавая диаграмму с помощью мастера диаграмм -- или используя команду Тип диаграммы для изменения существующей диаграммы -- можно легко выбрать нужный тип в списке стандартных или пользовательских типов диаграмм.

У каждого стандартного типа диаграммы есть несколько подтипов. Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма, выберите любой подтип диаграммы, а затем нажмите кнопку Нажать и удерживать, чтобы увидеть образец. Для получения дополнительных сведений о стандартных типах диаграмм и их применении, выберите один или все следующие пункты.

o Гистограммы

o Линейчатые диаграммы

o Графики

o Круговые диаграммы

o Точечные диаграммы

o Диаграмма с областями

o Кольцевые диаграммы

o Лепестковые диаграммы

o Поверхностные диаграммы

o Пузырьковые диаграммы

o Биржевые диаграммы

o Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

Ряд данных - это наборы значений, отображаемых на диаграмме.

Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Построение диаграммы с помощью мастера

Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.

Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавить (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert), в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишуCTRL.

Вопрос 18

Редактирование и форматирование диаграмм.

Построение диаграмм

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырёх диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

Откройте Мастер диаграмм командой Вставка - Диаграммы или кнопкой Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов.

Вопрос 19

Сводные таблицы

Для анализа списков данных (таблиц данных) в Excel 2007, которые имеют множество строк или записей, часто используются такие средства как сводные таблицы. Сводные таблицы значительно упрощают просмотр, обработку и обобщение данных в списках Excel 2007.

Для того чтобы программа Excel работала с введенными данными как с таблицей данных, а не с простым набором данных, необходимо ее отформатировать как таблицу. Для этого щелкните на кнопке Таблица, расположенной во вкладке Вставка. В диалоговом окне Создание таблицы (рис. 1) укажите предполагаемый диапазон, в котором будет размещаться таблица, и установите флажок Таблица с заголовками.

К данному диапазону будет применено форматирование, т.е. применен экспресс-стиль таблицы, заданный по умолчанию, при этом активизируются контекстные инструменты под общим названием "Работа с таблицами", которые входят в контекстную вкладку Конструктор. Для форматирования таблицы можно также применить средство "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная".



Для построения отчета по этой таблице целесообразно применить мощное средство "Сводная таблица". Для применения этого средства к спискам данных или к таблицам данных необходимо активизировать одну из ячеек таблицы данных, например ячейку таблицы "Остатки товаров на складе". Затем щелкнуть кнопку "Сводная таблица", которая находится на вкладке "Вставка" в группе "Таблица" (рисунок 3).

В открывшемся окне диалога "Создание сводной таблицы" требуется выбрать (выделить) таблицу или диапазон и указать, куда следует поместить отчет (желательно на новый лист), затем щелкнуть ОК. Откроется специальный мастер сводных таблиц (рисунок 4).



В левой части рабочего листа отображается изображение отчета (Сводная Таблица 1), а в правой части листа расположены инструменты для создания сводной таблицы: четыре пустых областей и список полей. Для построения отчета надо в правой части перетащить требуемые поля в соответствующие области сводной таблицы: "Фильтр отчета", "Название столбцов", "Название строк" и "Значения".

Например, если выбрать поля: № склада, Наименование, Цена (грн.) и перетащить их в соответствующие области: "Название столбцов", "Название строк" и "Значения", то в правой части они будут отображаться в этих областях. При этом в левой части рабочего листа будет построена сводная таблица или отчет (рис. 5).

Следует отметить, что в области "Значения" выполняются какие-либо математические вычисления, например, суммирование (Сумма по полю Цена). Чтобы изменить тип вычислений, надо в области "Значения" щелкнуть левой кнопкой мыши по полю "Сумма по полю Цена" и в открывшемся меню выбрать команду "Параметры полей значений", затем в окне диалога "Параметры поля значений" выбрать требуемую функцию и щелкнуть на кнопке ОК.

Для изменения структуры сводной таблицы надо в правой части листа перетащить поля в другую область сводной таблицы или удалить. Необходимо отметить, что для удаления поля надо перетащить его за пределы таблицы.

Средства Excel для анализа данных и решения задач оптимизации

Мощными средствами анализа данных Excel 2007 являются:

o анализ "что - если", к которым относятся: подбор параметров и диспетчер сценариев;

o надстройка "Поиск решения" (надстройка Solver);

Средства анализ "что - если" помещены на вкладке "Данные" в группе "Работа с данными", а "Поиск решений" на вкладке "Данные" в группе "Analysis".

Подбор параметров обеспечивает решение задачи подбора параметра для функции одного аргумента. Диспетчер сценариев предназначен для создания сценариев (сначала добавляются несколько сценариев для различных случаев), а затем выполняется просмотр сценариев с целью прогнозирования процесса и создание отчета по сценарию.

Программа "Поиск решений" предназначена для решения сложных систем уравнений, линейных и нелинейных задач оптимизации. В основе надстройка Solver лежат итерационные методы.

...