Создание информационной системы образовательного учреждения

Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ГУСЕВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Студентка

Сидельникова О.И.

Работа выполнена:

________________

Руководитель работы:

Погожева Ю.Д.

________________

Гусев

2014

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть работы по теме: «Создание информационной системы образовательного учреждения»

1.1 Понятие информационной системы

1.2 Особенности информационной системы образовательного учреждения

2. Практическая часть работы по теме: «Создание информационной системы образовательного учреждения»

2.1 Характеристика образовательного учреждения

2.2 Техническое задание на разработку информационной системы образовательного учреждения

2.3 Этапы разработки информационной системы. Алгоритм реализации отдельных функциональных частей информационной системы

2.4 Разработка текстовых примеров

2.5 Тестирование информационной системы и анализ результатов

Заключение

Введение

Современное образование находится в стадии коренных преобразований, вызванных кардинальными изменениями его среды: политического и экономического устройства, идеологии, мировоззрения, общественной морали, внутреннего состояния субъектов среды, содержания и форм субъектно-субъектных отношений, информационной сферы.

Создание и совершенствование компьютеров привело и продолжает приводить к созданию новых технологий в различных сферах научной и практической деятельности. Одной из таких сфер стало образование - процесс передачи систематизированных знаний, навыков и умений от одного поколения к другому. Будучи само по себе мощной информационной сферой и обладая опытом использования различных классических (не компьютерных) информационных систем, образование быстро откликнулось на возможности современной техники. На наших глазах возникают нетрадиционные информационные системы, связанные с обучением.

Современная школа также использует новые достижения. В большинстве школ имеются или создаются сайты, которые, с одной стороны выполняют представительские и рекламные функции для школы, но, с другой стороны, в большей степени освещают хозяйственную и нормативную стороны образовательного процесса.

Одним из мощных ресурсов преобразований в сфере образования является информатизация образования - целенаправленно организованный процесс обеспечения сферы образования методологией, технологией и практикой создания и оптимального использования научно-педагогических, учебно-методических разработок, ориентированных на реализацию возможностей информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), применяемых в комфортных и здоровьесберегающих условиях.

Информатизация образования предполагает использование современных информационных технологий в целях совершенствования методических систем обучения, ориентированных на развитие интеллектуального потенциала учащихся; осуществление информационной деятельности и информационного взаимодействия образовательного назначения; реализацию психолого-педагогической диагностики уровня обучаемости учащихся на базе компьютерного тестирования; управление образованием, в том числе в условиях локальных и глобальной компьютерных сетей и т.д.

Информационные и управляющие системы в настоящее время составляют основную область приложений компьютерных систем для всех видов хозяйственной, финансовой, творческой деятельности, а также в образовании, фундаментальных и прикладных научных исследованиях. Хотя современные компьютерные технологии больше обслуживают потребности человека и групп людей в их общественной и технической деятельности, чем их естественные потребности, они уже стали неотъемлемой частью повседневной жизни практически по всему земному шару. Занятия некоторых людей, групп, коллективов и блоков сейчас всё в большей мере начинает зависеть от их информированности и способности результативно применять бытующие сведения.

В настоящее время персональные электронные вычислительные машины используются при решении широкого спектра проблем, поэтому логичным было бы предложить использование персональной электронной вычислительной машины для выполнения задачи, связанной не только с поиском, но и с хранением информации по выбранной теме, т. к. при отыскании целесообразных решений во всякой сфере вызывает обработку немалых объёмов сведений, что другой раз невозможно без привлечения особых технических средств. При использовании персональной электронной вычислительной машины для решения данной задачи время поиска нужной информации сократится до минимума.

Часто важен именно быстрый доступ к необходимой информации, т.к. информация может повлиять на какие-либо решения либо действия человека. Поэтому так важен скоростной доступ к полной и отсортированной информации.

Одна из характерных особенностей современного периода развития цивилизации заключается в том, что окружающий нас мир все более стремительно изменяется. При этом масштабы изменений, происходящих практически во всех сферах жизнедеятельности общества, столь значительны, а их социально-экономические и психологические последствия столь радикальны, что можно вполне обоснованно говорить о возникновении новой глобальной проблемы развития цивилизации - проблемы человека в изменяющемся мире.

Существо этой проблемы состоит в том, что общественное сознание миллионов наших современников, уровень их профессиональных знаний и навыков, а также степень развития общей культуры общества и, в частности, такой ее важной составляющей, как информационная культура, начинают все больше отставать от темпов развития научно-технического прогресса и уже не соответствуют новым условиям существования человечества в изменяющемся мире.

Актуальность модернизации современной системы образования обусловлена тем, что новые условия существования человечества в XXI-м веке предъявляют к образованию ряд принципиально новых требований. Сегодня крайне необходимо не просто повышение уровня образованности людей, но и формирование нового типа интеллекта, иного образа мышления, определяющего отношение людей к быстро изменяющимся экономическим, технологическим, социальным и информационным реалиям окружающего мира.

Результаты прогнозных исследований, показывают, что в наступающем веке образование должно будет стать непрерывным процессом, который будет продолжаться в течение всей жизни человека. Ведь только таким образом он сможет адаптироваться к непрерывным технологическим инновациям, которые будут требовать не только постоянного совершенствования орудий труда, но также самого его содержания, способности овладевать новыми знаниями и специальностями профессиональной деятельности.

Существенно более широкое развитие по сравнению с современным уровнем должна получить в ближайшем будущем система высшего образования. Уже сегодня такие страны, как Япония, рассматривают вопрос о переходе в начале XXI-го века к всеобщему высшему образованию. Это требование обусловлено высоким уровнем перспективных технологий, которые аккумулируют в себе передовые достижения научно-технического прогресса и поэтому требуют для их производства и освоения высокообразованных специалистов.

Таким образом, основные ответы на вызовы XXI-го века должна дать именно система образования, которая в ближайшие годы должна быть существенным образом преобразована на основе новой образовательной парадигмы, адекватной изменившимся условиям существования человечества, а также реалиям научно-технического и социального развития.

В ходе выполнения будет создана информационная система, которая может быть использована сотрудниками таких учреждений в целях облегчения поиска подходящей (необходимой) информации. Для лучшего использования в программе будет реализован удобный графический интерфейс и понятный любому пользователю диалоговый режим.

Объект исследования - общеобразовательное учреждение.

Предмет исследования - информационная система образовательного учреждения.

Цель исследования - разработать информационную систему образовательного учреждения.

Задачи исследования:

1. Определить круг участников информационного пространства из числа участников учебного процесса, степень их заинтересованности и формы взаимодействия внутри и за пределами информационного поля образовательного учреждения.

2. Выделить наиболее общие потоки основной или базовой информации, которые проще всего формализуются и, как следствие, уже формализованы в любом (или почти в любом) учреждении образования.

3. Четко описать структуру информационного пространства и всех его информационных уровней и подуровней.

1. Теоретическая часть работы по теме: «Создание информационной системы образовательного учреждения»

1.1 Понятие информационной системы

Информационная система (сокр. ИС)- совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией. Термин определяют по-разному, в зависимости от контекста его применения. Основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области.

Классификации информационных систем

Классификация по архитектуре

По степени распределённости отличают:

настольные (desktop), или локальные ИС, в которых все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) находятся на одном компьютере;

распределённые (distributed) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:

файл-серверные ИС (ИС с архитектурой «файл-сервер»);

клиент-серверные ИС (ИС с архитектурой «клиент-сервер»).

В файл-серверных ИС база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях.

В клиент-серверных ИС база данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся клиентские приложения.

В свою очередь, клиент-серверные ИС разделяют на двухзвенные и многозвенные.

В двухзвенных (англ. two-tier) ИС всего два типа «звеньев»: сервер баз данных, на котором находятся БД и СУБД (back-end), и рабочие станции, на которых находятся клиентские приложения (front-end). Клиентские приложения обращаются к СУБД напрямую.

Классификация по степени автоматизации

По степени автоматизации ИС делятся на:

автоматизированные: информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

автоматические: информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами.

Классификация по характеру обработки данных

По характеру обработки данных ИС делятся на:

информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Классификация по сфере применения

Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно указать в качестве примера следующие типы ИС:

Экономическая информационная система -- информационная система, предназначенная для выполнения функций управления на предприятии.

Медицинская информационная система -- информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении.

Географическая информационная система -- информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных (пространственных данных).

Классификация по охвату задач (масштабности)

Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.

Групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.

Корпоративная ИС в идеале охватывает все информационные процессы целого предприятия, достигая их полной согласованности, безызбыточности и прозрачности. Такие системы иногда называют системами комплексной автоматизации предприятия.

В многозвенных (англ. multi-tier) ИС добавляются промежуточные «звенья»: серверы приложений (application servers). Пользовательские клиентские приложения не обращаются к СУБД напрямую, они взаимодействуют с промежуточными звеньями. Типичный пример применения многозвенности -- современные веб-приложения, использующие базы данных. В таких приложениях помимо звена СУБД и клиентского звена, выполняющегося в веб-браузере, имеется как минимум одно промежуточное звено -- веб-сервер с соответствующим серверным программным обеспечением.



Размещено на http://www.allbest.ru/

1.2 Особенности информационной системы образовательного учреждения

Информационно-образовательная система обладает следующими свойствами:

- информативность;

- направленность на комплексное рассмотрение материалов

информационных ресурсов;

- системность как выстраивание связей между имеющимися знаниями и

получаемой новой информацией;

- интеграция информационных объектов и технологий в учебный

процесс;

- управляемость как планирование организационных форм

образовательного процесса с учетом возрастных и индивидуальных

особенностей обучаемых, возможностью корректировки учебного процесса;

- ориентированность на социокультурные проблемы;

- гуманизация педагогических отношений, проявляющаяся в личностно-

ориентированном подходе к обучению;

Основными функциями информационно-образовательной системы:

являются:- организационное обеспечение информационно-образовательных услуг;

наполнение web-сервера с учетом действующих образовательных стандартов,

учебных планов и программ, педагогических и научно-исследовательских

проектов;

- материально-техническая и интеллектуальная поддержка процессов;

потребления информации, ее последующей логической обработки индивидами;

накопления ими фонда вторичных информационных смыслов;

- расширение профессиональных знаний студентов и преподавателей на основе анализа региональных и глобальных информационно-педагогических баз и ресурсов, инновационных образовательных процессов, разработка новых междисциплинарных областей знаний;

- использование и разработка информационно-аналитических технологий,

направленных на повышение качества профессионального образования,

обеспечение пользователям открытого доступа к информационно-

педагогическим базам знаний и ресурсам;

обеспечение педагогического сообщества необходимыми;

информационно-педагогическими ресурсами и системой коммуникации на глобальном и региональном уровнях при помощи электронных журналов и конференций;

- активизация имеющихся в наличии информационно-педагогических ресурсов;

- повышение уровня информационной культуры, информационно-педагогической компетенции и компьютерной подготовки преподавателей,

учащихся и студентов системы высшего профессионального образования;

- создание условий для освоения учащимися таких методов

информационного взаимодействия, которые соответствуют основным способам

информационного обмена индивида с естественными информационными

средами;

- обеспечение условий активного взаимодействия обучаемых с искусственной информационной средой, формирования их информационной

активности и процессуальной готовности к информационному обмену.

Средства разработки информационной системы

В настоящее время эффективное функционирование любой организации не мыслится без использования информационных систем. Создание таких систем представляет длительный, трудоемкий и наукоемкий процесс. Поэтому он не может быть выполнен успешно без применения информационных технологий. В последние годы сложилось несколько классификаций технологий разработки информационных систем. Приведем две из них, которые являются наиболее широко применяемыми классификациями в среде разработчиков информационных систем. В соответствии с одной из них они разделяются в зависимости от научно-практических направлений, в рамках которых возникли. К настоящему времени сформировались следующие научно-практические направления, занимающиеся вопросами создания методологий и технологий проектирования информационных систем:

информационная инженерия (Information Engineering);

искусственный интеллект (Artificial Intelligence);

обратное перепроектирование (Re-engineering);

реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering);

многоагентные системы (Multi-Agent Systems);

управление знаниями (Knowledge Management);

промышленная инженерия (Industrial Engineering);

управление качеством (Total Quality Management).

Начинать изучение программирования лучше всего именно им - это единственный язык, который создан специально для обучения программированию. Паскаль имеет четкую систему типов данных, понятную словесную форму их описания, поддерживает как текстовый, так и графический режимы. Написанные на Паскале программы ближе всего к естественному языку. Программы записывают по синтаксису языка Паскаль, а стандартные слова - английским языком. Такая запись существенно улучшает понимание программы, а возможность автоматического перевода упрощает переход к профессиональным средам программирования. Язык Паскаль сыграл большую роль в развитии методов аналитического доказательства правильности программ и позволил реально перейти от методов отладки программ к системам автоматической проверки правильности программ.

Применение данного языка значительно подняло "планку" надёжности разрабатываемых программ за счёт требований Паскаля, к описанию используемых в программе переменных, проверки согласованности программы при компиляции без её выполнения, использования в Паскале простых и гибких структур управления: ветвлений, циклов. К его преимуществам можно отнести:

- легкость написания динамических программ и программ для работы с текстовой информацией;

- возможность использования внешних процедур, что способствует развитию умения работать с библиотекой алгоритмов.

Кроме набора средств, присущих современным языкам программирования высокого уровня (структурность, модульность, определяемые типы данных) в Паскаль включены средства для программирования "почти" на уровне ассемблера (использование указателей, побитовые операции, операции сдвига). Паскаль требует жесткой дисциплины программирования, содействующей устранению многих ошибок еще на стадии их трансляции. Данный язык не допускает использования принципов умолчаний и сокращений, требует строгого соблюдения соответствия типов данных, в нём жёстко регламентированы структура и место описания программных объектов.

Перечислим основные из них:

- ограниченное использование типов данных, в полном объёме поддерживаются только арифметические типы данных.

- вложенность блоков, в которых используются одноименные объекты, не должна превышать двух уровней.

- процедурные блоки не должны быть внутри BEGIN-блоков, вложенность процедурных блоков не ограничивается.

- допускается использовать только одномерные массивы с открытой правой границей (динамические массивы) в качестве параметров процедурных блоков; при этом адресуются элементы массива в Паскаль программе, начиная с нулевого элемента.

- ограниченное использование смешения различных типов данных.

В языке Паскаль операции отношения и рассмотренные ниже булевские операции более важны при написании программ, чем в других языках, так как они интенсивно используются для реализации разветвляющихся и циклических алгоритмов. Каждый конкретный язык ориентирован либо на компиляцию, либо на интерпретацию -- в зависимости от того, для каких целей он создавался. Например, Паскаль обычно используется для решения довольно сложных задач, в которых важна скорость работы программ. Поэтому данный язык обычно реализуется с помощью компилятора. Иногда для одного языка имеется и компилятор, и интерпретатор. В этом случае для разработки и тестирования программы можно воспользоваться интерпретатором, а затем откомпилировать отлаженную программу, чтобы повысить скорость ее выполнения. В Паскале есть весь необходимый объем команд, типов и практически нельзя встретить ситуаций, когда элементарное действие можно выполнить больше, чем 1 способом, или, наоборот, стандартных команд для какого-либо элементарного действия нет, и приходится изобретать велосипед.

В настоящее время существуют различные виды интерфейса, как диалогового, так и в виде меню. Интерфейс в данной системе будет реализован в виде меню под управлением клавиш перемещения курсора, что значительно облегчит работу с данной системой, а также сократит время доступа к информации.

Храниться информация будет в виде записей. Это очень удобно, т.к. запись может содержать элементы, принадлежащие различным типам. Она хорошо подходит для объединения разнородной информации о каком-либо объекте. Запись будет содержать поля с информацией о:

- шифре студента;

- фамилии;

- специальности;

- имени;

- отчестве;

- год поступления.

Пользователю может понадобиться просмотр всей базы данных, для этого будет обеспечена возможность полного просмотра списка специальностей.

Некоторые данные о студентах (учащихся) могут измениться, устареть или пользователь может сам ошибиться при их вводе. Для этого необходимо создать пункт редактирования информации. Все изменения будут вноситься в файл базы данных.

В связи с тем, что может возникнуть необходимость поиска какой-либо определенной информации, необходимо предусмотреть возможность поиска по критериям пользователя. Поиск будет осуществляться по всем характеристикам.

Пользователю, который использует данную программу, необходимо дать краткую информацию о пользовании информационной системой «Учреждение образования», поэтому по каждому пункту меню будет содержаться небольшая подсказка в информационном окне.

Информационная среда образовательного учреждения должна обеспечивать:

наличие единой базы данных;

ввод данных с возможностью их последующего редактирования;

многопользовательский режим использования данных;

разграничение прав доступа к данным;

использование одних и тех же данных в различных приложениях и процессах;

возможность обмена данными между различными прикладными программами, а также с базой данных.

Основными пользователями ИСОУ являются:

директор;

зам. директора по ИТ;

зам. директора по учебно-воспитательной работе;

зам. директора по АХЧ;

педагог-организатор;

социальный педагог;

психолог;

секретарь;

библиотекарь;

классный руководитель;

учитель-предметник;

ученик;

родитель.

Типовая организационная структура локальной сети включает:

центральный выделенный сервер для хранения единой базы данных образовательного учреждения и иных информационных ресурсов общего доступа;

компьютерные классы для преподавания курса информатики, для компьютерной поддержки общеобразовательных предметов, для организации внеклассной работы;

автоматизированные рабочие места для административных работников, для сотрудников социально-психологической службы, для библиотеки (медиатеки), для методической работы, в учебных предметных кабинетах;

школьный информационно-методический центр (ИМЦ);

демонстрационные комплексы.

Опишем более подробно предназначение указанных структурных элементов:

компьютерные классы предназначены для осуществления образовательного процесса в условиях групповой работы под руководством учителя;

специализированные компьютерные классы предназначены для решения определенных дидактических задач, например для организации изучения иностранных языков;

малые информационные комплексы учебных кабинетов (например, химии) обеспечивают применение информационных технологий при организации фронтальной работы с классом (демонстрационный режим) и индивидуальной работы с 1 - 2 обучающихся;

информационно-методический центр (ИМЦ) обеспечивает подготовку и самоподготовку педагогических работников, производство электронных и печатных дидактических средств, ввод данных в базы учителями и классными руководителями;

технический комплекс библиотеки, обеспечивает автоматизацию учета библиотечного фонда, ведения абонемента и анализ пользования библиотечно-информационными ресурсами;

демонстрационный комплекс лекционного зала обеспечивает возможность проведения лекций, внеклассных мероприятий, заседаний педагогического совета, родительских собраний и других мероприятий, связанных с использованием информационных ресурсов;

автоматизированные рабочие места (АРМ) сотрудников администрации образовательного учреждения;

коммуникационный узел обеспечивает доступ к ресурсам сети Интернет.

Программное обеспечение складывается из:

программного обеспечения общего назначения (текстовые и графические редакторы, электронные таблицы и др.);

программного обеспечения для автоматизации деятельности различных служб (учета учащихся и родителей, кадрового учета, составления расписания, анализа успеваемости, автоматизации библиотеки и др.);

программно-методического обеспечения для организации учебно-воспитательного процесса (обучающие и развивающие компьютерные программы, электронные справочники, мультимедийные энциклопедии и др.);

информационных ресурсов образовательного учреждения (единая база данных, учебно-методические банки данных, мультимедийные учебные разработки, хранилище документов, веб-сайт).

Блок учебно-воспитательной деятельности является самым представительным и объемным по информационному наполнению. В этом блоке хранятся электронные учебные материалы по школьным образовательным областям начальной, основной и средней ступеней непрерывного среднего образования. В его функции входит непрерывное образование по информатике, расширенное образование по математике, предметное гуманитарное образование, естественнонаучное образование, социально-экономическое образование. В методическом плане этот блок ориентирован на внедрение активных методов самообучения, базирующихся на модели организации учебного процесса.

Блок культурно-просветительной деятельности призван сформировать интеллигентного человека постиндустриального общества. Кроме основных знаний по фундаментальным наукам выпускник современной школы должен владеть литературным, музыкальным, художественным и архитектурным наследием мировой цивилизации. Формированию культуры школьника должен способствовать широкий выбор виртуальных музеев, исторических памятников, картинных галерей и других достопримечательностей. Этот блок отвечает за формирование у учеников информационной, экологической и экранной культуры, творческой активности, высокой нравственности и толерантности. В методическом плане этот блок базируется на работе кабинета социальной информатики.

Блок информационно-методической деятельности школьных учителей ориентирован на развитие творческой педагогики в школе, так как внедрение модели образовательного процесса требует создания и постоянного обновления программно-методических комплексов различных форм обучения (проектных, индивидуальных, дистанционных и т. п.). В его функции входит использование электронных учебных пособий, разработка собственных образовательных ресурсов, проведение телеконференций, формирование программно-методического фонда.

Блок научно-продуктивной деятельности основывается на работе школьного научного общества и отвечает за приобретение учащимися профессиональных навыков, необходимых для жизни и работы в информационном обществе. Эта цель достигается за счет совмещения образования с полезным трудом, основанным на использовании новых информационных технологий. В его работу должны входить обеспечение электронной библиотеки, формирование медиатеки, издательская деятельность, работа в Интернете.

Блок административно-хозяйственной деятельности обеспечивает формирование и тиражирование различных директивных документов (АРМ «Директор»), автоматизированное планирование учебного процесса (АРМ «Завуч»), работу с классными журналами (АРМ «Учитель»), анализ и обеспечение здоровья учащихся (АРМ «Медицинский кабинет»), психолого-педагогическую диагностику (АРМ «Психолог») и др.

Информационная среда в деятельности ОУ

Информационная система ОУ должна строиться исходя из общих требований системного подхода. При этом выбор стратегии комплексной автоматизации организации определяется, во-первых, принятой в ней моделью управления, а во-вторых, существующей информационной инфраструктурой организации (какой бы она ни была) и новыми задачами в управлении информацией, которые призван решить данный проект.

В основе требований к ИС находится требование практической необходимости, целесообразности и эффективности внедрения в деятельность ОУ элементов ИС.

К общим требованиям также относятся:

соответствие задачам и содержанию процессов обучения и управления в ОУ;

автоматизация наиболее важных функций в деятельности ОУ;

обоснование всех необходимых изменений в формах и методах работы и организационно-штатной структуре ОУ при внедрении средств автоматизации;

единство технических, программных и других средств ИС, широкое применение типовых проектных решений.

Отметим следующие основные требования, которые необходимо соблюдать при проектировании современной информационной системы.

Полнота обработки информации - обеспечение подразделений необходимой информацией в необходимом объеме.

Надежность - способность сохранять заданный уровень пригодности в заданных условиях в течение заданного интервала времени.

Безопасность - исключение возможности утечки информации по каким-либо каналам и её искажения на всех этапах производства расчетов и моделирования, что достигается комплексом организационных, программных, криптографических и технических мер защиты.

Соответствие уровню руководства - использование в ИС информации с детализацией и точностью, которой располагает данное звено управления; представление результатов решения задач или моделирования в виде, соответствующем форме и содержанию документов, используемых руководством.

Системный подход - требование того, чтобы информационно-расчетные задачи и математические модели, используемые для автоматизации определенных функции, были составными элементами общей системы задач и моделей; были согласованными между собой по цели и назначению, по составу учитываемых факторов и по ограничениям, по содержанию и формам входных и выходных данных, по системам классификации и кодирования, по структуре и содержанию баз данных, принципам защиты обрабатываемой информации, и т.д.

Оперативность - возможность получения необходимой информации и практического ее использования в работе ОУ в заданные сроки.

Достоверность - достаточно точное отображение фактической информации об обстановке и о наиболее существенных сторонах моделируемых процессов и присущих им закономерностях.

Обоснованность - получение целесообразных (оптимальных) рекомендаций требующих минимального объема дальнейшей корректировки и уточнения для принятия решения личным составом с учетом обстановки.

Удобство использования - требование максимального учета в разрабатываемой системе особенностей соответствующего подразделения, состава, содержания и форм обрабатываемой в нем информации и разрабатываемых документов, обеспечение наглядности представления результатов решения в интересах повышения оперативности и качества управления.

Модульность - возможность строить ИС и ее элементы из относительно само-стоятельных и функционально завершенных стандартных частей - модулей, что позволяет применять типовые проекты решения. Модульность обеспечивает эффективность разработки, отладки, применения и сопровождения алгоритмов и программ без нарушения целостности их функционирования. Разделение на модули осуществляется с учетом содержания моделируемых процессов, применяемых методов оптимизации и реализуемых комплексов функций по обработке информации.

Единство информационной базы - использование общего массива информации (единых баз данных) и поддержание их в готовности к использованию в целях обеспечения совместимости информационных, расчетных задач, математических моделей, комплексов, подсистем и значительного сокращения трудоемкости подготовки исходной информации в ходе решения задач и моделирования.

Масштабируемость - обеспечение в процессе создания ИС возможности предсказуемого роста системных характеристик (быстроты реакции, количества поддерживаемых пользователей, общей производительности и пр.) при добавлении к системе вычислительных ресурсов. Ключевые параметры масштабируемости - поддержка многопроцессорной обработки, гибкость архитектуры. Должна быть учтена перспектива развития всей системы и заранее запланирована последующая интеграция.

Сопровождаемость - обеспечение высокой степени приспособленности системы к длительной эксплуатации, к ее доработке и совершенствованию в интересах улучшения качества функционирования или удовлетворения дополнительных требований пользователей.

В качестве основных принципов при построении ИС ОУ необходимо учитывать следующее:

Принцип первого руководителя, который означает, что организация и руководство проведением работ по созданию ИС ОУ должны быть возложены на ответственное лицо в ОУ, обладающее необходимыми правами и полномочиями.

Принцип актуальности, который означает, что в ИС ОУ в первую очередь должны быть реализованы наиболее важные задачи, от решения которых зависит достижение главной цели - подготовка качественно подготовленных выпускников.

Принцип этапности, который означает, что разработка ИС ОУ не может быть выполнена сразу в полном объеме и должна осуществляться по этапам, последовательно переходя от основных элементов к второстепенным, от простых к более сложным по мере накопления опыта и развития структуры ИС.

Очередность разработки должна определяться ответственными лицами ОУ на основании предложений, подготавливаемых специальной рабочей группой. Расширение функциональных возможностей ИС, замена и модификация технических средств и программного обеспечения не должны нарушать целостности системы и взаимосвязи ее элементов, резко изменять технологию управления.

Принцип компетентности требует, чтобы к разработке ИС ОУ привлекались подготовленные, грамотные специалисты в области автоматизации управления и обучения.

Принцип типизации и унификации проектирования означает, что при разработке различных подсистем ИС необходимо опираться на типовые решения, а также общие правила построения пользовательского интерфейса. Разработка ИС должна опираться на использование государственных стандартов и унифицированных систем документации.

Наконец, принцип рационального сочетания возможностей человека и техники, который означает необходимость обоснования и рационального распределения функций в ИС ОУ между людьми и техническими средствами с целью наиболее эффективного использования их возможностей.

Информационные подсистемы

Информационные подсистемы представляют собой комплекс программных и технических средств, предназначенных для автоматизации основных видов деятельности ОУ. Состав информационных подсистем определяется перечнем основных видов деятельности ОУ и необходимостью обеспечения их согласованной работы. Исходя из этого, основными информационными подсистемами ИИС должны быть:

подсистема поддержки принятия решений управления ОУ;

подсистема поддержки учебного процесса;

подсистема поддержки научно-методических исследований;

подсистема обеспечения повседневной деятельности ОУ;

подсистема обеспечения научно-образовательной информацией;

Основной задачей первого этапа должна стать отработка технологий работы с базами данных, организации резервного копирования, архивирования и обеспечения безопасности информации в сети, обслуживания вычислительной сети на уровне ОУ с разработкой соответствующих временных руководящих документов.

На этом же этапе необходимо создать подразделение технического обслуживания локальных вычислительных сетей и персональной вычислительной техники.

На 2 этапе. Продолжить работу по введению в состав информационной системы новых баз данных подразделений управления и обеспечения повседневной деятельности ОУ. Начать эксплуатацию первой очереди единой системы обеспечения библиотеки (медиатеки) и продолжить ее дальнейшую разработку.

К концу этапа достичь 40-50% уровня реализации информационных подсистем предусмотренных к разработке.

На 3 этапе. Закончить создание единой вычислительной сети ОУ и внедрение нового программного обеспечения.

На основе результатов, полученных на первых двух этапах:

определить права и обязанности подразделений по сбору, хранению и обработке информации;

разработать и утвердить у директора ОУ руководящие документы по организации и технической эксплуатации Интегрированной информационной системы;

* начать доработку и сопровождение разработанного ранее программного обеспечения.

Оперативное управление образовательным процессом с использованием средств информатизации

При использовании компьютерных средств обучения возникают экстремальные и аварийные ситуации, в которых необходимо принимать квалифицированное решение. Система оперативного управления должна состоять из узких специалистов или специалиста широкого профиля (например, учителя информатики данного ОУ, инженера по обслуживанию оргтехники), который может принять решение самостоятельно.

В функции данных специалистов должна быть включена задача архивирования данных, хранящихся на общешкольном образовательном сервере. Это относится только к архивированию общешкольного пакета документов. Архивирование личных каталогов относится к функциям самого пользователя.

Эффективное использование средств вычислительной техники возможно только в условиях полной регламентации всех этапов ее использования.

Можно выделить основные процессы обеспечения эффективной работы средств информатизации:

Организация технического обслуживания

профилактика технического парка;

диагностирование и ремонт технических средств;

модернизация устройств;

учет и контроль технических средств;

Организация сопровождения программного обеспечения

установка операционных систем;

установка прикладного программного обеспечения;

установка программного обеспечения по заявкам учителей;

Организация планирования ресурсов

распределение ресурсов в перспективном и оперативном плане;

ведение отчетной документации об использовании ресурсов;

распределение ресурсов внешней памяти для общего пользования;

архивирование данных общего использования;

Использование ИКТ в образовательном процессе

Организация творческой лаборатории учителей-предметников.

Организация интегрированных уроков с использованием ИКТ.

Создание методических копилок по методическим объединениям в части, связанной с применением ИКТ.

Создание авторских электронных дидактических разработок и учебных материалов.

Проведение постоянно действующего педагогического совета «Применение ИКТ в учебном процессе».

Для комплексного внедрения информационных технологий во все виды и формы образовательной деятельности необходимо:

Для автоматизации информационных потоков в работе администрации наладить электронный документооборот, создать шаблоны и бланки для ведения учета и контроля успеваемости в течение учебного года, для представления данных по состоянию и качеству процесса обучения.

Активизировать использование ресурсов Интернет педагогами и учащимися в учебно-воспитательной работе школы. Повысить квалификацию педагогов в области применения Интернет-технологий;

Развивать проектную деятельность учащихся по различным предметам, создать УНИО;

Для организации работы психологической службы школы в компьютерных классах использовать тестирующие базы данных «Психологический мониторинг», «Социальный мониторинг» и пр.

Вести личные страницы на школьном сайте педагогами и учащимися школы для обобщения и распространения передового опыта использования информационных технологий в учебно-воспитательном процессе;

Организовать активное участие педагогов и учащихся в телекоммуникационных и дистанционных мероприятиях и проектах разного уровня (районный, региональный, федеральный).

Использовать информационный обмен с социумом.

Использовать организацию дистанционного обучения учащихся.

Учителям предметных кабинетов и учителям дополнительного образования, запланировать и провести в течении учебного года не менее 1 открытого урока с использованием ИКТ в любой из следующих форм: урок-презентация, поисковая работа в Интернет по теме урока, для гуманитарного цикла - просмотр презентации или видео-урока с анализом информационных материалов и т.д.

В рамках обобщения передового педагогического опыта, для пополнения банка данных методических разработок учителей школы, района, обеспечить их паспортизацию (для всех учителей-предметников, кабинеты которых оснащены оргтехникой). Использовать для паспортизации открытые уроки с использованием ИКТ.

В результате внедрения ИИС информационные технологии должны органично влиться в учебный процесс, стать неотъемлемой частью управленческой деятельности, обеспечить успешность педагогических технологий, на качественно новом уровне сопровождать весь учебный процесс.

Данным видам деятельности соответствуют информационные ресурсы и сервисы с соответствующим программным обеспечением:

Учебно-воспитательная работа: обучающие программы тренажеры, тестовые системы, медиатеки и электронные энциклопедии, ресурсы Интернета, операционные системы и прикладные программы иного назначения.

Управление образовательным процессом: системы учета успеваемости и личных достижений обучающихся, программы составления и редактирования учебной нагрузки, расписания занятий, базы данных по работникам образовательного учреждения и обучающимся.

Управление контингентом обучающихся: базы данных по обучающимся, содержащие полные персональные данные, включая сведения по успеваемости и достижениям.

Управление кадрами образовательного учреждения: базы данных по работникам, содержащие персональные данные, с возможностью получения сведений о результативности профессиональной деятельности, повышении квалификации, программы подсчета стажа, составления тарификации и т.д.

Управление ресурсами: базы данных по обучающимся и кадрам, фондам библиотеки, помещениям, оборудованию, УМК и т. д.

Обеспечение коммуникаций.

На основании выбранного метода решения можно выделить следующие функциональные части:

- подпрограмма вывода на экран информационной заставки, в которой будет отображено название информационной системы, информация о разработчике, а также год создания;

- подпрограмма вывода меню на экран и обеспечения его работы под управлением клавиш клавиатуры;

- подпрограмма, обеспечивающая вывод на экран всех записей, включенных в информационную систему;

- подпрограмма, которая обеспечит редактирование выбранной пользователем при перемещении курсором по всем записям одной из них;

- подпрограмма, которая обеспечит удаление выбранной пользователем при перемещении курсором по всем записям одной из них;

- подпрограмма, обеспечивающая поиск нужной информации в базе по запросу пользователя;

- подпрограмма, обеспечивающая вывод помощи по работе с данной системой на экран;

Взаимодействие основных информационных потоков

Детальный анализ схемы модели взаимодействия информационных потоков позволяет сделать следующие выводы:

1. Основой для информационных потоков, отражающих основные производственные процессы и процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, является определенная базовая информация. Составной частью базовой информации, и ее наглядным отображением, является так называемая информация общего (коллективного) доступа.

2. Информационные потоки, отражающие основные производственные процессы образовательного учреждения тесно взаимодействуют между собой, при этом опорой для процессов администрирования и процессов обеспечения содержания служат результаты работ по планированию, организации и управлению учебным процессом.

3. Информационные потоки, отражающие процессы дополнительного обеспечения деятельности образовательного учреждения, опираются на информацию общего доступа и тесно взаимодействуют с основными информационными потоками, а также между собой. Общие принципы формирования информационного пространства

Иными словами, в самом общем виде, формирование информационного пространства образовательного учреждения происходит следующим образом:

Формируется базовая информация образовательного учреждения, наглядным отображением которой служит информация общего доступа.

Информация общего доступа обрабатывается и конкретизируется в системе планирования и управления учебным процессом.

Основная часть конкретизированной информации из системы планирования и управления учебным процессом передается в систему администрирования деятельности учреждения и систему обеспечения содержания образовательного процесса, где происходит ее дальнейшая обработка, архивация и хранение.

Информация общего доступа и конкретизированная (обработанная) информация из систем администрирования и обеспечения содержания попадает в модули дополнительного обеспечения, где происходит дальнейшая работа с ней.

На основе, обработанной в системах и модулях информации формируется отчетная документация.

Критерии оценки успешности реализации программы информатизации школы:

готовность и способность педагогов эффективно работать в новой информационной среде и изменяющихся организационных условиях (педагогическая ИКТ-компетентность работников образования);

изменения в уровнях соорганизованности участников учебно-воспитательного процесса (изменение «процессов», регламентов, процедур, работы школы);

изменения в методах и организационных формах работы учащихся, отдельных педагогов и педагогического коллектива школы в целом (распространение ИКТ-поддержанных методов и организационных форм учебной работы);

изменения в содержании и ожидаемых результатах учебной работы (формирование у школьников умения учиться, готовности и способности продуктивно работать в коллективе, решать задачи, взятые из реальной жизни);

изменения в управлении учебно-воспитательным процессом и школой в целом (поддержка этих процессов средствами ИКТ, включая базы данных, автоматизированный учет, общешкольный портал и т.п.),

изменения во взаимодействии с ближайшим окружением школы (родители, спонсоры, муниципальные органы власти, общественные организации).

2. Практическая часть работы по теме: «Создание информационной системы образовательного учреждения»

2.1 Характеристика образовательного учреждения

Полное название: Муниципальное образовательное учреждение лицей №7

Тип: Лицей

Адрес:238150, Калининградская область , г. Черняховск , ул. Гагарина, 8

Телефоны:40141-32623

Директор школы: Бережная Олеся Ивановна

Организационно-правовая форма:

Бюджетные учреждения

Классификация по ОКОГУ:

Муниципальные организации

Вид собственности:

Муниципальная собственность

ОГРН: 1023902150986

ИНН: 3914011191

КПП: 391401001

ОКПО: 48754470

ОКАТО: 27239501000

Структура образовательного учреждения МОУ лицей № 7 - Линейно- функциональная

Размещено на http://www.allbest.ru/

2.2 Техническое задание на разработку информационной системы образовательного учреждения

Составление общего алгоритма

2.3 Этапы разработки информационной системы. Алгоритм реализации отдельных функциональных частей информационной системы

Рассмотрим алгоритмы реализации отдельных функциональных частей.

Процедура вывода информационной заставки.

Если файл с базой данных открылся (создался) успешно, тогда выводится графическая заставка. Если была нажата какая-либо клавиша, происходит выход в главное меню программы. Если файл не был открыт успешно, то в центре рабочего окна выводится сообщение «Error while creating new file program will be terminated». Вывод графической заставки осуществляется с помощью символов псевдографики, а так же некоторыми функциями и процедурами текстового режима, устанавливаем такие атрибуты текста, как цвет, мерцание.

Процедура вывода на экран меню и организации работы с ним.

При вызове подпрограммы вверху экрана в рамке выводятся следующие пункты меню: Новая, Поиск, Сортировка, Архив, Автор, Выход. При выборе курсором любого из этих пунктов меню в нижнем левом углу, благодаря возможностям текстового режима, мы можем выводить небольшую справочную информацию по каждому, что намного проще, чем, если бы обращаться к отдельному пункту меню «Справка». Подсказки необходимы для того, чтобы помочь пользователю легче усвоить интерфейс программы. Помощь содержит краткую информацию о каждом пункте меню и некоторые замечания. Данные считываются из заранее созданных строковых констант. Так же процедура предусматривает тот момент, что если достигнут последний пункт меню (самый правый) и нажата правая стрелка курсора, происходит перемещение к первому пункту меню (самому левому), т.е Новая.

Добавление новой информации.

Позволяет производить добавление записей при просмотре списка и при формировании нового списка. С помощью процедуры ввода записи выводим схематичное окно-запрос «Пожалуйста, введите информацию», содержащее все поля записей. Вводим с клавиатуры значения. Если пользователь ошибся при вводе, то он сможет удалить ненужные символы при помощи клавиши Backspace. Не обязательно заполнять все поля записи, достаточно будет заполнить одно из полей. Пока не был произведен выход из системы, связываем файловую переменную f с именем файла filename. Открываем этот файл для чтения и записи. Переводим указатель в конец файла. Добавляем туда записи, учитывая, что количество компонент файла увеличилось. Закрываем файл. Открываем измененный файл для чтения и записи. С помощью процедуры вывода на экран таблицы с записями в сформированную область выводим измененные данные. Затем пользователю выдается запрос на создание ещё одной новой записи. Если пользователь не подтверждает запрос, происходит выход в главное меню.

Просмотр записей.

Позволяет отображать полный список в окне таблицы. Очищается часть экрана, выводится шапка таблицы (некоторые названия полей записей), переменной, хранящей номер выводимой записи присваивается значение 1, на экран по порядку выводятся все записи с полями хранящиеся в файле, при этом значение переменной хранящей номер записи увеличивается на 1, значения полей выводимых записей отделены друг от друга. Выделяем подсветкой первую запись.

...