Создание информационной системы образовательного учреждения

Если нажата клавиша управления курсором вверх, то номера perv и last уменьшаем на 1. Если значение perv<0, то присваиваем переменным perv=0 last=2, избегая тем самым ситуации, когда компьютер пытается прочесть несуществующую запись. Далее выводим на экран записи из файла с perv по last с полями хранящиеся в файле.

Если нажата клавиша управления курсором вниз, то номера perv и last увеличиваются на 1. Если значение last больше чем количество записей в файле, то переменным присваиваем last количество записей в файле, perv--уменьшаем на 1, избегая тем самым ситуации, когда компьютер пытается прочесть несуществующую запись. Далее выводим на экран записи из файла с perv по last с полями хранящиеся в файле. Если клавиша ESC была нажата, то на экране появляется главное меню. По окончании процедуры выводимый файл закрывается. информационный текстовый пользователь

Редактирование записей.

Изменить запись можно будет только тогда, когда существует хоть одна запись, иначе программа выведет сообщение о том, что файл не содержит записей. Подпрограмма редактирования записей позволяет вносить изменения в какие-либо записи полного списка, изменяя при этом всю строку. Выбираем курсором изменяемую запись, нажимаем ENTER.

Формируем область, в которой будут вводиться новые данные. Если не был произведен выход из системы, запрашиваем подтверждение на изменение данных с помощью процедуры подтверждения. Если изменение было утверждено, редактируем исходную запись, с помощью ранее описанной процедуры. Если пользователь ошибся при вводе (случайно нажал не тот символ), то он сможет удалить ненужные символы при помощи клавиши Backspace. Связываем файловую переменную f с именем файла filename и открываем его для чтения и записи. Переводим указатель в конец файла и записываем туда измененные данные. Закрываем файл. Формируем область для вывода измененных данных и выводим их.

Удаление записи.

Подпрограмма удаления записей позволяет производить удаление каких-либо записей из списка таблицы. Удалить запись можно будет только в том случае, когда в файле содержатся записи, иначе программа выведет сообщение о том, что файл пуст. Проверяем, существуют ли записи в данной таблице, если да, то выдаем запрос на подтверждение «Вы точно хотите удалить?», используя соответствующую процедуру. При утвердительном ответе, связываем файл filename с файловой переменной f. Открываем этот файл для чтения и записи. Связываем другой файл index.sss с другой файловой переменной index. Открываем его для чтения и записи. В нем переводим указатель на первую компоненту. Считываем записи и закрываем данный файл. Связываем файл newfile.dat с файловой переменной f2. Открываем его для записи. Указатель ставим в начало файла и, пока не конец файла f, считываем запись в переменную, откуда потом заносим данные в файл f2, исключая запись выделенную запись. Закрываем файл f2 и файл f. Удаляем файл f. Переименовываем f2 в filename, связываем файл filename с файловой переменной f. Формируем прямоугольную область и открываем файл f. С помощью процедуры вывода таблицы формируем таблицу с записями из файла f. Закрываем файл. Выводим на экран полученные записи. Все изменения сохранятся в файле, и после чего программа автоматически выйдет в главное меню.

Процедура поиска записей по ключу пользователя.

Открывается файл базы данных, если файл базы данных пуст, то выводим сообщение об ошибке. Иначе, на диске создается вспомогательный файл и связывается с файловой переменной fh. Выводится запрос о вводе пользователем критерия поиска. Запрос аналогичен, как и при создании новой записи - со всеми полями. Нам необходимо ввести ключевые поля поиска. Выведутся те значения записей, которые найдутся в результате поиска. Отобранные данные будут выведены на экран в ранее сформированную область. Открываем файл filename для записи. Переводим указатель в начало файла. Пока не достигнут конец файла, считываем записи в переменную и, если поле идентично введенной записи, записываем эту запись в файл f1. Если количество записей больше одного, то с помощью клавиш управления курсором можно пролистать вверх/вниз выведенные записи. После нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню. Если ни одно поле не введено, то на экран выведутся из файла все существующие записи. Если ввести такое значение, которое не существует в базе данных, на экране появится сообщение: «Ничего не найдено!».

Выводится краткая информация об авторе. В нижнем левом углу (где ранее выводилась небольшая справочная информация).

2.4 Разработка текстовых примеров

Если файл «C:\Program Files\tp7\base.imm», который содержит базу данных, открылся или создан, (если он не существовал ранее) - появится графическая информационная заставка.

Если этот файл не открылся или не создан, если он не существовал ранее, то в центре рабочего окна выводится сообщение «Error while creating new file program will be terminated». При успешной работе появится горизонтальное меню и список с некоторыми полями записей.

В нижнем левом углу будут выводиться небольшие подсказки о принципе работы с пунктами меню и непосредственно с самими записями.

Перемещение по пунктам меню будет осуществляться с помощью клавиш управления курсором. Активный - первый пункт меню Новая. Если пытаться нажать клавишу управления курсором влево, то активным станет последний пункт меню Выход, если пытаться нажать клавишу управления курсором вправо, то активным станет первый пункт меню Новая.

Клавишей ENTER выберем первый пункт меню Новая - в результате на экране появится запрос с названиями полей добавляемой записи:

- шифр студента;

- фамилия;

- специальность;

- имя;

- отчество;

- год поступления.

Вводя с клавиатуры значение, количество символов которого превышает цифру, стоящую после названия поля в скобках, заметим, что при достижении этого количества символов в строке, курсор не сдвигается с места, пока не будет нажата клавиша ENTER. Затем автоматически переходит к введению следующего поля записи. Если же будет осуществляться попытка ввода строки меньшего размера, то операция подтверждается клавишей ENTER. Такая ситуация произойдет с вводом значений всех полей записи. Что касается типа полей, то они все текстовые.

После введения значения последнего поля записи на экране появляется запрос на добавление: ”Продолжать вводить записи?”. Он содержит клавиши «ДА» и «НЕТ». Выбор одной из них осуществляется с помощью клавиш курсора <=,=>

Если нажать «ДА», то на экране появится запрос на добавление: ”Продолжать вводить записи?”. После нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню.

Если выбрать «НЕТ», то произойдет выход в главное меню. В этом пункте меню мы можем редактировать записи, удалять, просматривать полную информацию о них, переносить в архив.

Сделаем активным пункт меню Поиск. После нажатия клавиши ENTER на экране появится запрос, как и при создании новой записи - со всеми полями, нам необходимо ввести ключевые поля поиска. Выведутся те значения записей, которые найдутся в результате поиска. Если количество записей больше одного, то с помощью клавиш управления курсором можно пролистать вверх/вниз выведенные записи. После нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню. Если ничего не будет введено, программа выведет все записи. Если ввести такое значение, которое не существует в базе данных, на экране появится сообщение: «Ничего не найдено!». Сделаем активным пункт меню Сортировка. После нажатия клавиши ENTER на экране появится запрос и схематичный курсор, управляя которым мы можем выбрать сортируемое поле из всех существующих. После нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню.

Сделаем активным пункт меню Архив. После нажатия клавиши ENTER на экране появится список записей, которые содержатся в архиве (если архив не содержал никаких записей - ничего и не выведется). Так же если архив содержит более одной записи, можно просматривать их, пролистывая вверх/вниз с помощью клавиш курсора. После нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню.

Сделаем активным пункт меню Автор. После нажатия клавиши ENTER в левом нижнем углу (где ранее выводилась справочная информация о, выведется следующая информация Сачевичик Алексей, АС-563 январь 2013 г.) и после нажатия клавиши ESC произойдет выход в главное меню.

Сделаем активным пункт меню Выход. После нажатия клавиши ENTER произойдет выход в среду TP.

2.5 Разработка программы

Для лучшей структурированности программа разбита на функции и процедуры.

В ходе разработки понадобилось использование такого стандартного модуля как Crt, а также некоторых процедур и функций пользователя.

Модуль CRT содержит ряд подпрограмм, которые предоставляют возможность программам, работающим под DOS, эффективно управлять такими характеристиками персонального компьютера, как режимы экрана, расширенные коды клавиатуры, цвета, звука и окна. Одним из основных преимуществ использования модуля CRT является повышение скорости и гибкости при выполнении операций работы с экраном.

Процедуры и функции модуля CRT:

Clrscr - очистка экрана (заполнение пробелами текущего цвета);

Gotoxy(x,y) - перемещает курсор в т. (x,y) относительно начала координат текущего открытого окна;

WhereX и WhereY - определяет положение курсора на экране: его горизонтальную и вертикальную координаты относительно начала координат текущего открытого окна;

TextColor(i) - устанавливает цвет текста равным i;

TextBackGround(i) - устанавливает цвет фона равным i;

Readkey - функция, считывает символ с клавиатуры и возвращает значение типа char;

Window(X1,Y1,X2,Y2) - открывает текстовое окно с координатами левого верхнего угла (X1,Y1) и нижнего правого (X2,Y2);

Keypressed - возвращает булевское значение True, если была нажата какая-либо клавиша, и false в противном случае.

Так же мной были использованы записи. Запись представляет собой структурированный тип данных, который содержит определенное число элементов (полей), причем различные поля записи могут иметь разный тип. Для описания переменных типа запись используется зарезервированное слово record.

В процессе работы программы используются файлы типа запись (где хранятся базы данных)

Так же в программе использовались типизированные файлы (линейная последовательность элементов одинакового типа), данные в которых хранятся во внутреннем представлении.

Основные процедуры и функции, используемые мной в программе:

Assign(файловая переменная, <путь к файлу>) - связывает файловую переменную с именем файла;

Reset (файловая переменная)- открывает файл для чтения и записи, связанный с файловой переменной;

Seek(файловая переменная, номер компоненты) - смещает указатель файла, связанного с файловой переменной, к требуемому компоненту файла. Нумеруются компоненты с нуля.

FileSize(файловая переменная) - возвращает значение типа longint, которое содержит количество компонентов (записей) файла.

Из процедур и функций пользователя мною использовались процедура вывода графической заставки на экран; процедуры добавления записи в базу; редактирования записи, выбранной курсором из базы; удаления записи из файла, выбранной курсором из базы; процедура вывода записей из файла на экран; а также процедура поиска записей в файле по значению поля, заданному пользователем.

2.5 Тестирование информационной системы и анализ результатов

После запуска программы на экране появляется графическая информационная.

После нажатия клавиши ENTER, на экране появляется горизонтальное меню.

Видно, что активный пункт меню - Новая. Нажимая клавиши управления курсором, перемещаюсь по пунктам меню. На пункте меню Новая нажимаю клавишу ENTER, на экране выводится сообщение

После ввода информации и нажатия клавиши ENTER, появляется запрос . Нажимаю НЕТ - появляется первоначальная заставка. Добавленную запись мы сразу же видим на экране.

Если бы мы нажали клавишу ДА, появилось снова бы сообщение.

Выход в главное меню при неполном заполнении записи осуществляется путём нажатия клавиши ESC.

Нажав клавишу TAB, видим, что появилась полная информация об окне, расположенном первым по списку, нажимая клавиши v^, мы перемещаемся по записям и наблюдаем полную информацию о каждом.

При нажатии клавиш: DEL - появляется запрос , ENTER - появляется такой же запрос, как и при создании новой записи , но поля уже содержат данные, INS -запрос о подтверждении переноса в архив.

Нажимаем клавишу ESC и возвращаемся в главное меню, выбираем пункт Поиск. Критерий поиска - любое поле записи (если же не указаны искомые данные, система выведет всю базу данных). Найдём всех студентов, факультета «АСОИ». В том случае, если программа не найдет записей по исходному запросу, то появится сообщение «Ничего не найдено!».

Результат, затем клавишей ESC возвращаемся в главное меню, выбираем пункт Сортировка. Появляется запрос, перемещаясь с помощью клавиш v выбираем сортируемое поле, например фамилия, результат.

Опять же клавишей ESC возвращаемся в главное меню, выбираем пункт Архив.

Нажимаем клавишу ENTER и просматриваем содержимое архива (поскольку мы не заносили туда никакой информации - результат пустой список). Возвращаемся в главное меню клавишей ESC, выбираем пункт Автор и нажимаем ENTER.

Возвращение в главное меню - клавиша ESC.

При выборе пункта меню Выход, мы возвращаемся в среду TP.

Заключение

В результате выполнения дипломной работы был разработан алгоритм реализации и написана программа для информационной системы «Учреждение образования». Данная программа позволяет создать базу данных, хранящую в себе данные о студентах (учащихся), таких как шифр, фамилия, имя, отчество, специальность, год поступления. Обеспечена возможность добавление записей, их редактирование и удаление.

В итоге программа оказалась нетребовательной к ресурсам компьютера и может легко использоваться на недорогих ЭВМ. Также, для лучшего использования программа имеет удобный интерфейс и понятный любому пользователю диалоговый режим. В ходе проделанной работы была построена гибкая модель базы данных, в которой легко создать нужный запрос; данные представлены в удобном для пользователя виде.

Пояснительная записка содержит подробное описание процесса проектирования и создания, как базы данных, так и программного обеспечения, работающего с ней.

Так как программа работает с динамическими списками, то она быстра и позволяет избежать избыточности данных в таблицах.

В дальнейшем программа может быть усовершенствована путем добавления новых функций и модулей, например, для применения в более профессиональной среде и вывода на печать файла с информацией о студентах (учащихся). Это сможет значительно расширить область применения программы и сделать ее еще более востребованной.

Список используемой литературы

1. Вальвачев А.Н., Крисевич В.С. Программирование на языке ПАСКАЛЬ для персональных ЭВМ ЕС: Справочное пособие. - Мн.: Выш. шк., 1989.

2. - ГОСТ 19.002 - 80 ЕСПД Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения. - М. : Издательство стандартов, 1990.

3. - ГОСТ 19.003 - 80 ЕСПД Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные и графические. - М.: Издательство стандартов, 1990.

4. - ГОСТ 19.701 - 90 ЕСПД Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. - М. : Издательство стандартов, 1990.

5. - Епанешников А.М., Епанешников В.А.. «Программирование в среде TURBO PASCAL 7.0». Москва, «Диалог-мифи», 1996. Вальвачев А.Н., Крисевич В.С.. «Программирование на языка ПАСКАЛЬ». Минск, «Вышэйшая школа», 1989

6. Грекул, В. И. Проектирование информационных систем / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. - М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 300 с.

7. Маклаков, С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2007. - 432 с.

8. Маклаков, С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion ProcessModeler. - М.: Диалог-МИФИ, 2008. - 224 с.

9. Р 50.1.028-2001. Информационные технологии поддержки жизненного

10. цикла продукции. Методология функционального моделирования. - М.: Госстандарт России, 2001. - 53 с.

11. Беспалов, Р. С. Инструментарий разработчика бизнес-процессов //

12. Кельтон В. Имитационное моделирование. Классика CS. 3-е изд. /

13. В. Кельтон, А. Лоу. - СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004. -847 с.

14. Kelton, W. D. Simulation with Arena / W. D. Kelton, P. P. Sadowwski,

15. D. T. Sturrock. - McGraw-Hill Science, 2009. - 636 p.

16. Леоненков, А. В. Объектно-ориентированный анализ и проектирование с использованием UML и IBM Rational Rose. - М.:

17. Интернет-университет информационных технологий-ИНТУИТ.ру, БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. - 320 с.

18. Коберн, А. Современные методы описания функциональных требований к системам. - М.: ЛОРИ, 2002. - 226 с.

19. Орлов, С. А. Технологии разработки программного обеспечения. -СПб.: Питер, 2002. - 464 с.

20. Маклаков, С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2007. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru