Использование системы Microsoft Project Standard для управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru

Использование системы Microsoft Project Standard для управления проектами: учеб. метод. пособ. / Сост.: Козырева М.В.; кафедры «ПМиИ» ЭПИ-филиал УМ. - Электросталь, 2013. - 48 с.

Данное учебное пособие содержит четыре практических занятия, позволяющих исследовать и практически реализовать все основные этапы разработки, хранения и реализации проектов, начиная от планирования проектов и завершая отчетами об их выполнении. Учебное пособие предназначено для преподавателей и студентов очного, очно-заочного и заочного отделения ЭПИ-филиал УМ, а также для слушателей факультета профессиональной переподготовки.



Содержание

Введение

• Занятие 1. Представления MS Project и их настройка
• 1.1 Основные термины
• 1.2 Настройка пакета MS Project
• 1.3 Представления MS Project
• 1.3.1 Представление Диаграмма Ганта
• 1.4 Сетевой график
• 1.5 Представление Календарь
• 1.6 Представление График ресурсов
• 1.7 Представление Использование задач
• 1.8 Представление Использование ресурсов
• 1.9 Хранение данных в проектном файле
• 1.10 Работа со структурой внешних таблиц
• 1.11 Сортировка, фильтрация и группировка данных
• Занятие 2. Разработка календарного плана проекта
• 2.1 Общая схема разработки проекта
• 2.2 Определение проекта
• 2.3 Планирование работ проекта
• 2.4 Определение длительностей задач
• 2.5 Определение связей между задачами
• 2.6 Ограничения
• 2.7 Планирование ресурсов
• 2.7.1 Составление списка ресурсов
• 2.7.2 Назначение ресурсов
• 2.7.3 Типы задач
• Занятие 3. Анализ проекта
• 3.1 Анализ загрузки ресурсов
• 3.2 Анализ плана работ проекта
• 3.3 Планирование стоимости проекта
• 3.3.1 Методы начисления затрат
• 3.3.2 Планирование доходов
• 3.3.3 Выплаты и получение штрафов
• 3.4 Анализ стоимости проекта
• 3.5 Анализ рисков
• 3.5.1 Риски в расписании
• 3.5.2 Ресурсные риски
• 3.5.3 Бюджетные риски
• Занятие 4. Отслеживание проекта и его дальнейший анализ
• 4.1 Методы отслеживания
• 4.1.1 Ввод процента завершения
• 4.1.2 Ввод фактической длительности
• 4.1.3 Ввод фактических трудозатрат
• 4.2 Анализ хода проектных работ
• 4.2.1 Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема
• 4.2.2 Анализ календарного плана проекта
• 4.2.3 Анализ бюджета проекта
• 4.3 Подготовка отчетов по проекту


Введение

Система управления проектами Microsoft Project Standard позволяет пользователю автоматизировать все этапы работы с проектом, начиная с планирования проекта и завершая формированием отчетов о его выполнении.

Работа с проектом и помощью этой системы начинается с настройки информационной среды и выбора представлений, в которых проект будет отображаться на экране компьютера. проект задача microsoft project

Этап разработки проекта обычно включает следующие шаги:

1) Установка параметров отдельных задач и всего проекта в целом.

2) Описание структуры проекта, то есть состава задач и связей между ними.

3) Ресурсное планирование проекта, включающее ввод всех видов ресурсов в лист ресурсов с указанием их объема и назначение ресурсов на задачи.

4) Планирование и анализ стоимости проекта.

5) Анализ всевозможных рисков при реализации проекта.

6) Принятие и сохранение базового плана.

Этап реализации проекта предполагает оперативный контроль и внесение изменений в базовый план. Этот этап включает отслеживание проекта, анализ хода проектных работ, подготовку и представление отчетов по проекту.

Система Microsoft Project Standard предоставляет в распоряжение пользователя широкий набор средств, позволяющих повысить эффективность работы специалиста на всех этапах управления проектами.

Данное учебное пособие содержит четыре задания, позволяющих исследовать и практически реализовать все перечисленные выше этапы.



Занятие 1. Представления MS Project и их настройка

Проект - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели, выполняемых при определенных требованиях к срокам, бюджету, характеристикам ожидаемых результатов /1/. Для любого проекта характерна конечность протяженности во времени и уникальность производимых продуктов или услуг. В настоящее время управление проектами невозможно без использования компьютеров и специализированных программных средств - систем управления проектами. Microsoft Project является сегодня самой распространенной компьютерной системой управления проектами.

1.1 Основные термины

Задача - область деятельности, направленная на достижение определенного результата.

Вехи - завершающие задачи, т.е. задачи, приводящие к достижению важного проектного результата.

Суммарная задача - задача, состоящая из задач более низкого уровня. По умолчанию MS Project вычисляет параметры суммарной задачи на основе параметров ее подчиненных задач.

Фаза - суммарная задача, соответствующая относительно самостоятельному и весьма важному этапу проекта.

Задачи связаны друг с другом зависимостями, определяющими порядок выполнения задач в проекте.

Задача называется критической, если при изменении длительности задачи изменяется длительность всего проекта.

Длительность - время, необходимое на выполнение задачи.

Ресурс - исполнители, материалы, оборудование, необходимые для выполнения проекта.

MS Project 2003 поддерживает работу с двумя типами ресурсов: трудовые и материальные.

Назначение отражает взаимосвязь между задачей и ресурсами, используемыми для ее выполнения.

Трудозатраты для задачи - это общий объем работ в человеко-часах (человеко-минутах, человеко-днях и т.д.).

Трудозатраты для ресурса - это общий объем работы, назначенный ресурсу, по всем задачам, где он занят.

Задача характеризуется объемом трудозатрат и затратами (стоимостью).

1.2 Настройка пакета MS Project

Запуск программы MS Project можно осуществить командой Пуск\Все программы\Microsoft Office\ Microsoft Office Project. Окно программы строится по стандартной схеме и имеет все типовые элементы окна Windows (рис. 1).

Настройка пакета осуществляется с помощью команды Сервис\Параметры. После выполнения этой команды откроется окно Параметры, содержащее несколько вкладок.

Задание 1. Выполните команду Сервис\Параметры и изучите содержимое вкладок Общие, Правка, Вид, Интерфейс.

Дайте ответы на следующие вопросы:

1) На какой вкладке осуществляется выбор символа валюты - Вид?

2) На какой вкладке регулируется отображение количество цифр после десятичного разделителя (запятой) - Вид?

3) На какой вкладке задаются стандартная ставка и ставка сверхурочных работ - Общие?

4) На какой вкладке задаются параметры отображения единиц времени - Календарь?

5) На какой вкладке задается отключение Консультанта - Интерфейс?

6) На какой вкладке производится подключение мастеров планирования - Общие?

7) На какой вкладке делается пометка о создании суммарной задачи проекта - Вид?

Рисунок 1 - Множество вкладок окна Параметры позволяют провести настройку системы

1.3 Представления MS Project

В MS Project различные варианты визуального отображения проекта называются представлениями. Некоторые из них являются интерактивными и позволяют вносить изменения в проект, другие служат только для анализа текущего состояния проекта.

Переключаться между представлениями можно с помощью Панели представлений, включение и выключение которой осуществляется с помощью команды Вид\Панель представлений.

Комбинированное представление создается с помощью команды Окно\Разделить.

Основные представления MS Project являются:

1) Диаграмма Ганта.

2) Сетевой график.

3) Календарь.

4) График ресурсов.

5) Использование задач.

6) Использование ресурсов.

1.3.1 Представление Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта служит для отображения проектной информации в графическом виде, дает визуальное представление о последовательности выполнения задач, их длительности и длительности всего проекта (рис. 2). Все элементы диаграммы Ганта являются отрезками, обозначающими задачи, фазы, вехи. Диаграмма Ганта служит еще для ввода и редактирования данных.

Рисунок 2 - Фрагмент диаграммы Ганта

Можно осуществлять форматирование диаграммы Ганта с помощью команд:

1) Формат\Шкала времени;

2) Формат\Стили отрезков;

3) Формат\Стили текста.

Задание 2. Настройка шкалы времени

Откройте шаблон Новое предприятие.mpp. Установите представление диаграмма Ганта (рис. 3). Чтобы задачи отображались на диаграмме в удобном масштабе, необходимо изменить используемые единицы измерения шкалы времени. Отформатируйте шкалу времени. Для этого выполните команду Формат\Шкала времени или дважды щелкните левой кнопкой мыши по Шкале времени.

Шкала времени состоит их трех уровней: верхнего, среднего, нижнего. Обязательным является только средний уровень.

Установите режим отображения всех трех уровней. Для этого воспользуйтесь списком Отображать в окне - Шкала времени. Перейдите на вкладку Верхний уровень и установите единицы измерения - Месяцы. Переключаясь на вкладки Средний уровень и Нижний уровень, установите для среднего уровня единицы - недели и интервал 3, для нижнего уровня - единицы шкалы - дни, интервал - 2.

Рисунок 3 - Настройка шкалы времени в диаграмме Ганта

Задание 3. Рядом с отрезками, изображающими задачи, фазы, вехи, можно выводит разнообразную текстовую информацию: название ресурсов, затраты, процент завершения задачи и т.д.

Откройте окно Формат отрезка, дважды щелкнув мышью по любому отрезку на диаграмме Ганта, и выведите сверху отрезка процент завершения задачи, а слева - название ресурса (рис.4).

Рисунок 4 - Окно для настройки отрезков диаграммы Ганта

С помощью Мастера диаграмм Ганта можно вернуть диаграмму Ганта к стандартному виду. Для этого необходимо выполнить команду Формат\ Мастер диаграмм Ганта.

1.4 Сетевой график

На сетевом графике задачи представлены в виде блоков (рамок), которые соединяются в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта. Блоки сетевого графика могут различаться цветом и формой в зависимости от типа задачи (обычная задача, веха или фаза). На блоке может быть указана дополнительная информация: название задачи, даты начала и окончания, длительность и пр. В MS Project по умолчанию приняты следующие обозначения:



Начатые задачи перечеркнуты одной линией, завершенные - двумя.

В MS Project приняты различные способы форматирования Сетевого графика. Форматирование можно осуществить с помощью команд Формат\Стили рамок и Формат\Макет.

Задание 4. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Сетевой график. Выполните команду Формат\ Стили рамок. В открывшемся окне для критической задачи установите красный фон (рис. 5).

Рисунок 5 - Диалоговое окно для выбора стиля рамок

Выполните команду Формат\ Макет. Изучите содержимое окна Макет. Установите режим расположения рамок (блоков) Сверху вниз по неделям (рис. 6). Самостоятельно исследуйте назначение остальных элементов окна Макет.



1.5 Представление Календарь

В этом представлении план проекта и задачи внутри него представлены в виде традиционного календаря (рис. 7). Задачи на календаре обозначаются отрезками, которые начинаются в день начала работ и заканчиваются в день их окончания.

MS Project содержит набор средств, позволяющих форматировать представление Календарь:

1) Формат\Шкала времени.

2) Формат\Стили отрезков.

3) Формат\Стили текста.

Рисунок 6 - Окна для настройки сетевого графика



Рисунок 7 - Представление Календарь

Задание 5. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Календарь. Выполните команду Формат\Шкала времени. На вкладке Заголовки недель сделайте установки как показано на Рисунке 8.

На вкладке Заливка полей дат установите для рабочих дней базового календаря узор и травяной цвет, для нерабочих дней базового календаря - узор и красный цвет заливки.

1.6 Представление График ресурсов

На диаграмме График ресурсов представлена информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте (процентной загрузке, затратах, трудозатратах, превышение доступности и т.д.)

Задание 6. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление График ресурсов. Выполните команду Формат\Подробности. Выберите последовательно аспекты участия ресурсов: Трудозатраты, Процент загрузки, Затраты и т.д. Чтобы просмотреть информацию о каком-либо ресурсе, необходимо воспользоваться полосами прокрутки.

Рисунок 8 - Окно для настройки представления Календарь	Рисунок 9 - Представление График ресурсов

1.7 Представление Использование задач

Представление Использование задач предназначено для анализа участия ресурсов в проектных работах. В представлении приведен список задач, под каждой из которых указан список задействованных в ней ресурсов.

Задание 7. Откройте файл Новое предприятие .mpp. Переключитесь в представление Использование задач. Выполните команду Формат\ Подробности. Осуществите выбор отображаемой информации, как показано на Рисунке 10.



Рисунок 10 - Определение состава табличной части представления Использование задач

1.8 Представление Использование ресурсов

Представление Использование ресурсов предназначено для анализа загрузки ресурсов в проектных работах. Оно позволяет оценить общую загрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается. В представлении приведен список ресурсов, под каждым из которых показан список задач, в которых задействован ресурс.

Задание 8. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Использование ресурсов. Выполните команду Формат\Подробности. Осуществите выбор отображаемой информации, как показано на Рисунке 11.



Рисунок 11 - Определение состава табличной части представления Использование ресурсов

Задание 9. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в диаграмму Ганта. Выполните команду Окно\Разделить. Вы получите комбинированное представление (рис. 12). В верхней части это представления отображается диаграмма Ганта, а в нижней части - форма задач. Форму задач можно использовать для ввода информации о задаче (тип связи, предшественник, длительность).

Рисунок 12 - Комбинированное представление

В нижней части комбинированного представления установите График ресурсов. Для этого щелкните по нижней части окна и на панели представлений выберите График ресурсов. Такое комбинированное представление удобно использовать при анализе загрузки ресурсов и решении проблем, связанных с превышением доступности ресурсов (рис. 13).

Рисунок 13 - Комбинированное представление для анализа загрузки ресурсов

Чтобы отказаться от комбинированного представления, необходимо выполнить команду Окно\Снять разделение.

1.9 Хранение данных в проектном файле

В проектном файле все данные хранятся в виде двух внутренних таблиц:

- таблица содержит информацию о задачах;

- таблица содержит информацию о ресурсах.

Работая в системе MS Project, имеем дело с внешними таблицами, которые являются информационными срезами внутренних таблиц. Внешние таблицы также содержат информацию либо о задачах, либо о ресурсах.

Обращение к внешним таблицам осуществляется с помощью команды Вид\Таблица (рис. 14). С помощью таблиц можно просматривать и редактировать данные

1.10 Работа со структурой внешних таблиц

Структуру внешней таблицы можно изменить. Можно добавить или удалить столбцы (колонки) таблицы. Структура уже существующей внешней таблицы изменяется с помощью команды Вид\Таблица:\Другие таблицы\Изменить. Можно создать новую внешнюю таблицу, выполнив команду Вид\Таблица:\Другие таблицы\Создать.

Задание 10. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. В рамках проекта Новое предприятие.mpp создайте собственную таблицу на базе таблицы Ввод представления диаграмма Ганта, добавив в нее колонку (столбец) Затраты. Для новой таблицы укажите имя Ввод с контролем стоимости.

Для этого выполните команду Вид\ Таблица: Ввод\Другие таблицы\Копировать. В открывшемся окне Определение таблицы (рис. 15) укажите имя новой таблицы, установите курсор на поле Предшественники, нажмите кнопку Добавить строку, откройте список и выберите имя поля Затраты. Установите флажок Показывать в Меню.

Рисунок 14 - Меню для выбора вида таблицы

В результате будет получена новая таблица Ввод с контролем стоимости, доступ к этой таблице осуществляется с помощью команды Вид\Таблица\Ввод с контролем стоимости.

Рисунок 15 - Создание новой таблицы

1.11 Сортировка, фильтрация и группировка данных

Сортировка позволяет изменить порядок следования записей в таблице по возрастанию или убыванию. Чтобы применить сортировку, следует выполнить команду Проект\Сортировка.

Задание 11. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. Выполните команду Вид\Таблица\Затраты, чтобы заменить таблицу Ввод диаграммы Ганта. Отсортируйте данные по затратам, выполнив команду Проект\Сортировка\по затратам. Убедитесь в том, что сортировка по затратам проведена.

Фильтрация позволяет отображать в таблицах не все доступные данные, а только некоторую их часть. Выделяют три вида фильтрации (рис. 16):

1) Структурная фильтрация;

2) Автофильтры;

Пользовательские фильтры.



Рисунок 16 - Фрагмент панели инструментов Форматирование

Проектный план имеет структуру. Есть задачи, находящиеся на верхнем уровне, а также подзадачи. Структурная фильтрация осуществляется с помощью команды Проект\Структура\Показать.

Задание 12. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. Убедитесь в том, что включена панель инструментов Форматирование (Вид\ Панели инструментов\Форматирование). Нажмите кнопку Показать на панели Форматирование и выберите последовательно Уровень 1, Уровень 2, Все подзадачи.

Автофильтр - широко применяемый режим фильтрации данных в таблице. Он аналогичен режиму автофильтрации в электронных таблицах Excel.

Задание 13. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. В табличной части представления выберите таблицу Ввод с помощью команды Вид\Таблица\Ввод. Выполните команду Проект\Фильтр\Автофильтр. В открывшемся окне установите фильтрацию для колонки Длительность. Отберите задачи с длительностью от 5 до 20 дней. Для этого раскройте список над колонкой Длительность, выберите элемент списка Условие и задайте его как показано на Рисунке 17.

Чтобы снять фильтрацию выполните команду Проект\Фильтр\ Все задачи.

Для создания собственного фильтра (пользовательский фильтр) необходимо воспользоваться командой Проект\Фильтр\Другие фильтры.

Задание 14. Откройте файл Новое предприятие.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта.

Рисунок 17 - Окно для настройки Автофильтра

Выберите таблицу Ввод с контролем стоимости, созданную ранее в Задании 10. Создайте и примените фильтр с условием: длительность >10д или затраты <1000р. Для этого выполните команду Проект\Фильтр\Другие фильтры. В открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Затем сформируйте пользовательский фильтр как показано на Рисунке 18.

Рисунок 18 - Окно для создания фильтра

Чтобы воспользоваться фильтром, выполните команду Проект\Фильтр\Фильтр 1.

Задачи при составлении плана проекта группируются внутри фаз, ресурсы не сгруппированы никак и представлены в виде списка. Очень часто в процессе работы возникает необходимость сгруппировать задачи или ресурсы иным способом. Для этого служат функции группировки.

Группировка осуществляется с помощью команды Проект\Группировка\Настройка группировки.

Задание 15. Откройте файл Ремонт.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. В табличной части представления выберите таблицу Ввод с помощью команды Вид\Таблица\Ввод. Выполните команду Проект\Группировка\Критические задачи. В результате получите две группы: список критических задач и список задач не являющихся критическими.

Чтобы снять группировку выполните команду Проект\ Группировка\Нет группировки.

Создайте настраиваемую группировку по длительности задач: задачи с длительностью от 0 до 2 дней, от 2 до 4 дней, от 4 до 6 дней и т.д. Выполните команду Проект\Группировка\Настройка группировки. В открывшемся окне выберите порядок группировки как показано на Рисунке 19 и нажмите кнопку Определить интервалы группировки.

В открывшемся окне интервалы группировки задайте следующим образом (рис. 20). Расположение задач

Рисунок 19 - Группировка задач по длительности после группировки показано на рис. 21.



Рисунок 20 - Определение интервала группировки

Рисунок 21 - Задачи сгруппированы по длительности



Занятие 2. Разработка календарного плана проекта

2.1 Общая схема разработки проекта

Первый шаг - установка параметров проекта в целом и отдельных задач.

Для проекта в целом должны быть заданы:

- календарь рабочего времени;

- способ привязки временный параметров проекта к календарю (текущей или заданной дате);

- единицы измерения длительностей задач и трудозатрат;

- параметры расчета резервов времени задач и стоимости;

- способ планирования работ (от даты начала проекта или от даты окончания проекта).

Второй шаг - описание структуры проекта, т.е. состава задач и связей между ними. Для задачи могут быть заданы следующие параметры:

- календарь рабочего времени;

- длительность;

- способ планирования (как можно раньше, как можно позже и т.д.);

- вид связи с другими задачами (окончание - начало, начало-начало и т.д.);

- приоритет.

Третий шаг состоит в ресурсном планировании проекта. Необходимо внести все виды ресурсов в лист ресурсов с указанием их объема. Затем произвести их назначения.

Четвертый шаг - анализ всевозможных рисков при реализации проекта. Следует отметить, что в составе MS Project нет каких-либо специализированных инструментов для решения этой задачи (за исключением анализа длительности задач по методу PERT).

Пятый шаг - принятие базового плана. После того как план проекта будет достаточно проработан и согласован со всеми участниками проекта, он может быть принят в качестве базового плана. С этого момента начинается этап реализации проекта, который предполагает оперативный контроль исполнения задач и внесение изменений в базовый план.

2.2 Определение проекта

Составление плана проекта невозможно без определения его ключевых характеристик: общая длительность, рабочее время, методика планирования.

Для создания плана работ, надо создать файл проекта, выполнив команду Файл\Создать, после выполнения которой откроется окно:

В дальнейшем доступ к этому окну осуществляется с помощью команды

Рисунок 22 - Окно для задания сведений о проекте

Проект\Сведения о проекте.

MS Project предоставляет два способа планирования проекта: указывается дата начала проекта и указывается дата окончания проекта. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то выбирается первый способ планирования. Если проект должен быть завершен к строго фиксированной дате, то выбирается второй способ.

Чтобы определить рабочее время проекта, надо настроить календарь проекта или воспользоваться стандартным календарем.

Задание 16. Создайте проект. Для этого в окне Сведения о проекте (рис. 22) выберите способ планирования от даты начала проекта и нажмите ОК.

Прежде чем начнем вводить в проект исходную информацию, следует сделать некоторые изменения в базовом календаре, который MS Project использует по умолчанию:

- выберите команду меню Сервис/Параметры. На экране появится диалог Параметры,

- щелкните мышью на ярлыке Календарь, чтобы перейти на нужную вкладку.

В проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника:

- убедитесь, что в открывающемся списке День начала недели установлено Понедельник.

Финансовый год должен начинаться с января:

- убедитесь, что в открывающемся списке Месяц начала финансового года установлено Январь.

Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00:

- в поле списка Время начала по умолчанию введите 9:00,

- в поле списка Время окончания по умолчанию введите 18:00,

- убедитесь, что в поле со счетчиком Часов в дне установлено 8, а в поле Часов в неделе установлено 40.

- нажмите кнопку По умолчанию. Это позволит использовать установленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах. Закройте диалог Параметры нажатием ОК.

Теперь необходимо указать программе нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически создавался с учетом таких дней:

- выберите команду меню Сервис/Изменить рабочее время. На экране появится диалог Изменение рабочего времени.

В центре окна находится традиционный календарь, для каждого дня в котором можно задать определенную настройку. Дни календаря выделены цветом в соответствии с легендой: рабочие дни обозначены белым, нерабочие - серым, а дни с нестандартным рабочим временем заштрихованы.

Для переключения между месяцами нужно использовать полосу прокрутки, а чтобы выбрать нужный день - щелкнуть на нем мышью. Для того чтобы выделить сразу несколько дней, нужно щелкать на них при нажатой клавише Shift.

Щелкните Создать новый календарь. Введите название Проект1, установите флаг Создать новый базовый календарь. ОК.

Настройка параметров выбранных дней осуществляется в нижней части окна. Вкладка Исключения позволяет настроить нестандартные и праздничные дни. Например, пятница это укороченный рабочий день на один час. Для пометки пятниц исключением необходимо:

- щелкнуть на первой пятнице 06 сентября;

- в поле Название ввести имя исключения Пятница;

- нажать Подробности и в окне Сведения о пятнице установить переключатель Рабочие часы;

- в полях ввода С, По введите рабочее время в пятницу: 9:00 - 12:00, 13:00 - 17:00, которое учитывает обеденный перерыв;

- установить переключатель Еженедельно флаг пятницам;

- в области Пределы повторений установить Начало Пт 06.09.13, Окончание Пт 27.12.14.

Аналогично в календаре отметить 23 февраля, 8 и 9 марта, 4 ноября 2013 года как нерабочие дни, а воскресенье 10 марта отметим как рабочий день.

Предпраздничные дни 7 марта, 31 декабря должны быть сокращенными. Нажмите ОК для закрытия диалога Изменение рабочего времени. Установленные параметры будут запомнены.



Рисунок 23 - Диалоговые окна для настройки календаря проекта

При создании нового проекта в диалоге Информация о проекте для «Новое предприятие» не изменяли установленный по умолчанию календарь Стандартный. Теперь же, когда есть новый календарь, следует подключить его к проекту, для того чтобы MS Project составлял график работ, основываясь на нем:

- выберите команду меню Проект/Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте для «Новое предприятие»:

- в списке Календарь выберите созданный Проект1,

- закройте диалог ОК. Календарь будет подключен к проекту.

Теперь следует выделить на панели диаграммы выходные дни 23 февраля, 8 и 9 марта, 4 ноября, чтобы отображать их как нерабочие. Для этого выполните следующие шаги:

- щелкните правой кнопкой мыши на панели диаграммы. На экране появится контекстное меню,

- выберите команду контекстного меню Шкала времени. В окне диалога Шкала времени откройте вкладку Нерабочее время,

- в открывающемся списке Календарь выберите Календарь проекта,

- закройте диалог Шкала времени, нажав ОК. На панели диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие и праздничные дни.

Итак, выполнили все подготовительные операции по созданию нового проекта и настройке базового календаря.

Созданный нами файл Проект1 пока пустой и не содержит задач и ресурсов. Сохраните файл проекта под именем «Фамилия Группа» в своей папке (Файл/Сохранить как).

2.3 Планирование работ проекта

Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (фаз) проекта. Затем надо выяснить, из каких работ состоят фазы, в какой последовательности выполняются эти работы. Рассмотрим процесс планирования работ на конкретном примере.

Пусть необходимо установить радиомачту на фундамент. Определим основные фазы проекта по установке мачты:

1) Изготовление и доставка блока

2) Подготовка фундамента

3) Изготовление и установка мачты на блок

Далее уточним состав работ в каждой фазе.

Фаза Изготовление и доставка блока включает следующие задачи:

- заказ блока,

- изготовление блока,

- доставка блока.

Фаза Подготовка фундамента включает задачи:

- земляные работы,

- устройство опалубки,

- бетонирование,

- твердение бетона.

Фаза Изготовление и установка мачты на блок включает задачи:

- установка блока,

- изготовление мачты,

- доставка мачты,

- установка мачты.

Известен комплекс работ, которые необходимо выполнить, их длительность, а также последовательность их выполнения, ресурсы и их объем. Данные приведены в Таблице 1.

Таблица 1 - Основные задачи проекта

Наименование работ	Длительность работ (дн.)	Предшествующие работы	Ресурсы
1 Заказ блока	1		Снабженец (1)
2 Изготовление блока	14	1	Оплата блока
3 Доставка блока	1	2	Водитель (1), разнорабочий (2), бензин (10 л.)
4 Земляные работы	2		Разнорабочий (3), бульдозерист (1), бензин (10 л.)
5 Устройство опалубки	3	4	Разнорабочий (1), плотник (1)
6 Бетонирование	1	5	Разнорабочий (2), бетон (3 куб. м.)
7 Твердение бетона	8	6	Котроллер качества (1)
8 Установка блока	2	7, 3	Разнорабочий (1), Монтажник (2)
9 Изготовление мачты	10		Разнорабочий (2), Монтажник (2)
10 Доставка мачты	1	9	Водитель (1), разнорабочий (2), бензин (10 л.)
11 Установка мачты	2	8, 10	Разнорабочий (1), монтажник (2)

Задание 17. Откройте свой файл *.mpp. Переключитесь в представление Диаграмма Ганта. Чтобы получить общую длительность всего проекта, а в дальнейшем и общую стоимость проекта, надо создать суммарную задачу проекта. Выполните команду Сервис/Параметры на вкладке Вид установите флаг Суммарная задача проекта для отображения Суммарной задачи проекта.

Необходимо создать скелетный план работ, т.е. план работ, состоящий из фаз проекта. Для добавления задачи в план проекта надо установить курсор в таблицу Ввод диаграммы Ганта и ввести название задачи, либо выполнить команду Вставка\Новая задача. Фаза добавляется в план проекта, как и обычная задача (рис. 24).

Рисунок 24 - Проект Мачта, содержащий три фазы

Любая задача превращается в фазу, как только у нее появляется вложенная задача, находящаяся на более низком уровне структуры плана. Теперь введем подзадачи для каждой фазы. Для помещения задачи на более низкий уровень структуры, необходимо выделить задачу курсором и нажать кнопку На уровень ниже на панели инструментов Форматирование.

2.4 Определение длительностей задач

Длительность задач можно вводить в часах, днях и неделях в поле Длительность, например, в представлении Диаграмма Ганта. Длительность фазы вводить не надо. Она вычисляется автоматически, исходя из длительностей подзадач и типов связи между ними. Приблизительная длительность задачи указывается с помощью знака вопроса. Например, 7д?

Определяя длительность задач, надо придерживаться некоторых правил.

Правило «80 часов» - рекомендуемая максимальная длительность задачи равна 80 часам, или 2 неделям.

Если длительность всего проекта не превышает 2 недель, то рекомендуется придерживаться правила - минимальная длительность задачи составляет 1,5-2% от длительности всего проекта.

Задание 18. Задайте длительность задач в соответствии с данными о проекте, представленными в Таблице 1.

Рисунок 25 - Определение длительности задач

2.5 Определение связей между задачами

Связь между задачами позволяет понять, как время начала или окончания одной задачи влияет на время начала или завершения другой задачи. В MS Project есть четыре типа связей между задачами.

1) Связь FS (ОН) - Окончание-Начало. Задача B не может начаться, пока не завершена задача А.

2) Связь SS (НН) - Начало-Начало. Задача B не может начаться, пока не началась задача А.

3) Связь FF(ОО) - Окончание-Окончание. Задача B не может закончиться, пока не закончилась задача А.

4) Связь SF(НО) - Начало-Окончание. Задача B не может закончиться, пока не началась задача А.

Задание 19. Установите связи между задачами в соответствии с данными о проекте, представленными в Таблице 1. Для этого установите курсор на задачу, например Изготовление блока и дважды щелкните мышью. Откроется окно Сведения о задаче, в котором на вкладке Предшественники необходимо указать предшественника и тип связи.

Чтобы удалить связь, надо установить курсор в строку с информацией о типе связи и нажать Delete. Тип связи между задачами выбирается из этого списка.

Аналогично установите связи для других задач. В результате получен план проекта, включающий три фазы.

Рисунок 26 - Окно для установки связей между задачами



2.6 Ограничения

Когда требуется контролировать даты начала или окончания задачи, можно добавлять для задачи ограничения. В MS Project предусмотрено несколько типов ограничений:

1) Как можно раньше (действует по умолчанию, если проект планируется от даты начала).

2) Как можно позже (действует по умолчанию, если проект планируется от даты окончания).

3) Окончание не позднее (задача может быть завершена в этот день или раньше). Для проектов, планирующихся от даты окончания это ограничение используется, когда вводите дату окончания задачи.

4) Начало не позднее (задача может начинаться раньше или в этот день). Для проектов, планирующихся от даты окончания это ограничение используется, когда вводите дату начала задачи.

5) Окончание не ранее (задача не может быть помещена в расписание так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты). Для проектов, планирующихся от даты начала это ограничение используется, когда вводите дату окончания задачи.

6) Начало не ранее (задача не может быть помещена в расписание ранее указанной даты). Для проектов, планирующихся от даты начала это ограничение используется, когда вводите дату начала задачи.

7) Фиксированное начало.

8) Фиксированное окончание.

Задать тип ограничения для задачи можно с помощью вкладки Дополнительно окна Сведения о задаче, дважды щелкнув мышью по выбранной задаче.

Крайний срок - это предельная дата исполнения задачи. Наличие крайнего срока никак не влияет на расчеты. Просто на Диаграмме Ганта появляется соответствующая отметка.

Ограничения должны вводиться в план раньше, чем будет произведено планирование ресурсов.

Рисунок 27 - Выбор типа Ограничений

2.7 Планирование ресурсов

2.7.1 Составление списка ресурсов

На этом этапе составляется список ресурсов. В MS Project предусмотрено два типа ресурсов: трудовые и материальные. Создание списка ресурсов осуществляется с помощью представления Лист ресурсов.

Задание 20. Перейдите в представление Лист ресурсов и заполните его, как показано на Рисунке 28. Обратите внимание на колонку Макс. единиц. Для ресурса разнорабочий в этой колонке указано 400%, что означает 4 разнорабочих. Значение в этой колонке может отображаться числовым значением. Для этого надо сделать соответствующую установку, выполнив команду Сервис\Параметры\Планирование и в раскрывающемся списке Показывать единицы назначений в виде выбрать элемент числовых значений.



Рисунок 28 - Список ресурсов проекта в представлении Лист ресурсов

2.7.2 Назначение ресурсов

Перед назначением ресурсов рекомендуется отключить автоматическое добавление нового ресурса (Сервис\Параметры\Общие).

Выбрать тип отображения единиц назначения (число или процент) (Сервис\ Параметры\Планирование).

Рекомендуется отключить автоматическое выравнивание загрузки ресурсов (Сервис\ Выравнивание загрузки ресурсов), выбрав переключатель Выполнять вручную. Включить его после определения всех назначений.

Создание назначений происходит в представлении Использование задач. Для создания назначения дважды щелкнуть на задаче и в окне Сведения о задаче перейти на вкладку Ресурсы.

Задание 21. Произвести назначение ресурсов для задач проекта Мачта в соответствии с данными, приведенными в Таблице 1. Для этого перейти в представление Использование задач. Дважды щелкнуть на задаче, например, Земляные работы. На вкладке Ресурсы сделать соответствующие назначения (рис. 29). Аналогично назначить ресурсы другим задачам.

Поле Затраты заполнится автоматически после закрытия окна Сведения о задаче.

После назначения ресурсов представления Использование задач будет выглядеть так (рис. 30).

В представлении Диаграмма Ганта назначенные ресурсы показаны рядом с отрезком задачи.



Рисунок 29 - Назначение ресурсов задаче

Рисунок 30 - В представлении Использование задач ресурсы, назначенные на задачи

Рисунок 31 - Ресурсы в диаграмме Ганта

2.7.3 Типы задач

Тип задачи определяет, как редактирование одного свойства задачи (длительность, трудозатраты, объем ресурсов) влияет на два других свойства.

Задачи могут быть трех типов:

1) Фиксированная длительность. Изменение трудозатрат или числа назначенных сотрудников не повлияет на ее длительность.

2) Фиксированные трудозатраты. Длительность исполнения таких задач зависит от числа сотрудников.

3) Фиксированный объем ресурсов. Используется для задач, у которых длительность и трудозатраты полностью определяются выделенными на них ресурсами.

Для задач типа (1) и (3) можно установить флажок Фиксированный объем работ. Он позволит зафиксировать трудозатраты одновременно с длительностью (тип задачи 1) или объемом ресурсов (тип задачи 3).

Тип задачи выбирается в окне Сведения о задаче/Дополнительно, которое можно открыть, дважды щелкнув мышью по задаче (рис. 32).

Взаимосвязь свойств для задач разных типов представлена в Таблице 2.

Рисунок 32 - В этом окне можно выбрать тип задачи

Таблица 2 - Типы задач и их свойства

Тип задачи	Изменение объема ресурсов	Изменение длительности	Изменение объема работы
Фиксированный объем ресурсов	Пересчет длительности	Пересчет трудозатрат	Пересчет длительности
Фиксированные трудозатраты	Пересчет длительности	Пересчет объема ресурсов	Пересчет длительности
Фиксированная длительность	Пересчет трудозатрат	Пересчет трудозатрат	Пересчет объема ресурсов

Рассмотрим примеры.

1) Если создана задача с фиксированной длительностью 5 дней, а затем на ее исполнение назначен 1 сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов (5х8 часов). Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 80 часов, а длительность - 5 дней.

2) Если создана задача с фиксированными трудозатратами и длительностью 5 дней и на ее исполнение назначен один сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов. Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 40 часов, а длительность уменьшится в два раза и составит 2,5 дня.

3) Если создана задача с фиксированным объемом ресурсов и длительностью 5 дней и на ее исполнение назначен один сотрудник, то трудозатраты составят 40 часов. Если на эту задачу назначить еще одного сотрудника, то трудозатраты составят 80 часов. Если увеличим длительность задачи до 6 дней, то трудозатраты составят 96 часов. Таким образом, для этого типа задач характерно, что длительность и трудозатраты полностью определяются выделенными ресурсами.



Занятие 3. Анализ проекта

3.1 Анализ загрузки ресурсов

Проверка равномерности загрузки ресурсов производится с помощью представления Лист ресурсов. Ресурсы с превышением доступности в этом представлении выделены красным цветом.

Превышение доступности означает, что для выполнения задачи ресурсу требуется больше времени, чем у него есть.

Причины превышения доступности:

1) Ресурс назначен на задачи, которые выполняются одновременно.

2) Было произведено увеличение объема работ задачи.

3) Из-за изменений в плане назначение ресурса может приходиться на дни, когда ресурс недоступен.

Для выравнивания загрузки ресурсов в MS Project можно воспользоваться средствами автоматизации. Чтобы воспользоваться автоматическим выравниванием ресурсов, необходимо выполнить команду Сервис\Выравнивание загрузки ресурсов.

В окне установить флажок Выполнять автоматически. По умолчанию установлено ручное выравнивание ресурсов. Следует обратить внимание на параметры выравнивания, которые задаются соответствующими флажками, действие которых распространяется на все задачи проекта:

1) Выравнивание только в переделах имеющегося резерва - в результате выравнивания дата окончания проекта не изменится;

2) При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи - используется, когда требуется откладывать исполнение не всей задачи, а только одного из назначений. Распространяется на все задачи проекта;

3) При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат - разрешает программе прерывать задачи.

Есть возможность отменить выравнивание, нажав кнопку Очистить выравнивание. Если после выравнивания провести еще одну операцию выравнивания, то результаты первого выравнивания сохранятся и отменить их будет невозможно.

Ручное выравнивание загрузки ресурсов осуществляется в два этапа. Сначала надо найти задачи, перегружающие ресурсы. Затем надо определить, как избавиться от перегрузки. Можно перенести задачу, изменить ее длительность, снизить объем работ и пр.

Задание 22. Проведем анализ загрузки ресурсов.

Чтобы найти ресурсы с превышением доступности, переключитесь в представление Лист ресурсов. Такими ресурсами являются разнорабочий и монтажник (на рис. 33 выделены красным цветом). Переключитесь в представление диаграмма Ганта, и выясните, в каких задачах и в каком объеме заняты эти ресурсы.

Рисунок 33 - Лист ресурсов показывает превышение доступности

Ресурс разнорабочий занят в задачах Земляные работы (3), Бетонирование (2) и Изготовление мачты (2). Задача Изготовление мачты выполняется одновременно с задачей Земляные работы. Согласно листу ресурсов у нас в распоряжении всего 4 разнорабочих, а требуется - 5. Чтобы решить эту проблему, можно нанять еще одного разнорабочего. Но можно изменить порядок выполнения работ. Например, работу Изготовление мачты начать после завершения земляных работ. Это можно сделать, так как длительность задачи Изготовление мачты такова, что длительность всего проекта не изменится. Установите такую связь (рис. 34).

Рисунок 34 - Новая связь помогает устранить превышение доступности

Ресурс монтажник занят в задачах Установка блока (2), Изготовление мачты (2), Установка мачты (2). Согласно Листу ресурсов в нашем распоряжении всего 1 монтажник. Эти работы не выполняются одновременно, поэтому необходимо нанять еще одного монтажника.

Для этого переключитесь в Лист ресурсов и установите для монтажника в колонке «Макс. Единиц» значение 2.

Обратите внимание, что проблема с превышением доступности ресурсов решена.

3.2 Анализ плана работ проекта

Для анализа плана работ проекта используются два классических метода: метод критического пути и PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Критический путь - это последовательность задач, определяющая дату окончания проекта. Если изменить длительность задачи, лежащей на критическом пути, то изменится длительность всего проекта. MS Project относит к критическим задачам с ограничениями: Фиксированное начало, Фиксированное окончание, Как можно раньше - для проектов, планируемых от даты начала, Как можно позже - для проектов, планируемых от даты окончания.

Задание 23. На диаграмме Ганта отобразите критический путь. Для этого выполните команду Формат\Мастер диаграмм Ганта. Выполните мастер по шагам, установив на втором шаге Критический путь. Задачи, лежащие на критическом пути, будут выделены красным цветом.

Чтобы убрать задачу с критического пути, надо попытаться уменьшить ее длительность. Однако необходимо помнить, что уменьшение длительности задачи может не только убрать ее с критического пути, но и сделать критическими другие задачи.

Суть уточнения длительности задач по методу PERT заключается в использовании трех сценариев:

1) Пессимистичный - для задачи задается максимально возможная длительность.

2) Оптимистичный - для задачи задается минимально возможная длительность.

3) Ожидаемый сценарий - для задачи задается ожидаемая длительность.

В соответствии с удельным весом каждого из сценариев MS Project рассчитывает средне взвешенную длительность каждой задачи по формуле:

(D_p * k_p + D_opt * k_opt + D_O * k_O) / 6.

Где D_p, D_opt, D_O - пессимистичная, оптимистичная и ожидаемая длительности задач. k_p, k_opt, k_O - соответствующие весовые коэффициенты. Весовые коэффициенты в сумме должны быть равны 6.

Задание 24. Сохраните как… файл своего проекта под именем Мачта_PERT. Включите панель инструментов Анализ по методу PERT, выполнив команду Вид\Панели инструментов\Анализ по методу PERT. Появится следующая панель.

Установите курсор на задачу Изготовление мачты. Задайте длительности задачи, используя форму ввода PERT. Задайте весовые коэффициенты.

Рисунок 35 - Панель инструментов Анализ по методу PERT

Например, 1; 4; 1. Вычислите длительность задачи, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT.

3.3 Планирование стоимости проекта

Существует несколько методик планирования стоимости проекта:

- по аналогии;

- по параметрам;

- сверху вниз;

- снизу вверх.

При планировании проекта по аналогии общая стоимость проекта определяется, исходя из накопленного опыта, затем общая стоимость проекта распределяется между задачами проекта.

Типичным примером оценки по параметрам является оценка стоимости строящегося дома по стоимости квадратного метра площади.

При использовании методики сверху вниз определяются общие затраты на проект, фазы, а затем определяются затраты на подзадачи.

Наиболее точной является методика снизу вверх. На эту методику ориентирована система управления проектами MS Project. В соответствии с этой методикой сначала рассчитывается стоимость отдельных задач, а затем формируется общая стоимость всего проекта, исходя из суммарной стоимости всех задач.

Общая стоимость проекта складывается:

- из фиксированной стоимости ресурсов и задач;

- стоимости назначений, которая определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса.

Стоимость ресурсов определяется на вкладке Сведения о ресурсе/Затраты. Окно доступно в представлении Использование ресурсов, если дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выбранному ресурсу.

Задание 25. Откройте первый проект. Переключитесь в представление Использование ресурсов. Дважды щелкните мышью по ресурсу Разнорабочий. В открывшемся окне Сведения о ресурсе переключитесь на вкладку Затраты. Поменяйте стандартную ставку на 90 р/ч. ОК.

Ставка определяет стоимость ресурса в зависимости от затраченного времени.

Если ресурс получает выплаты по договору независимо от того, сколько будет длиться его работа, необходимо указать затраты на использование.

Стоимость назначений определяется как СТАВКА РЕСУРСА * ТРУДОЗАТРАТЫ + ЗАТРАТЫ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ.

Стоимость задачи вычисляется по формуле: СУММАРНАЯ СТОИМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЙ + ФИКСИРОВАННЫЕ ЗАТРАТЫ.

Для ввода фиксированных затрат используется таблица Затраты, которая доступна из любого представления для работы с задачами (диаграмма Ганта, Использование задач). Фиксированные затраты на задачу - это затраты, не связанные с использованием проектных ресурсов.



Рисунок 36 - Диалоговое окно Сведения о ресурсе

Иногда задачи имеют фиксированную стоимость, независимо от числа назначенных ресурсов. В этом случае необходимо указать фиксированные затраты для задачи, а при назначении ресурсов выбрать таблицы норм затрат с нулевыми ставками.

Общая стоимость проекта отражена в столбце Общие затраты таблицы Затраты в любом из представлений со списком задач (диаграмма Ганта, Использование задач).

Рисунок 37 - Таблица Затраты в диаграмме Ганта

3.3.1 Методы начисления затрат

Подобные документы

• Составление расписаний выполнения работ в Microsoft Project

  Настройка параметров программы Microsoft Project. Таблицы как основные средства хранения данных в MS Project. Подготовка к составлению плана и отслеживание хода работ по нему. Форматирование диаграмм Ганта. Набор функций для работы с сетевым графиком.
  
  практическая работа [3,5 M], добавлен 25.12.2010
  

• Проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project

  Описание ключевых характеристик проекта создания хлебопекарни, фазы, задачи и необходимых для их выполнения ресурсы. Анализ и оптимизация плана проекта с использованием Microsoft Project, ввод данных в программу. Автоматическое выравнивание ресурсов.
  
  контрольная работа [960,9 K], добавлен 02.06.2010
  

• Анализ эффективности бизнес-плана инвестиционного проекта "ОАО Ниф-Ниф"

  Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.
  
  курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015
  

• Организация проектирования информационных систем

  Методы управления сложными проектами. Редактирование свойств проекта. Настройка календаря проекта. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств. Выбор свободных ресурсов и их использование. Составление сводки по проекту и отчета о бюджете.
  
  лабораторная работа [1,1 M], добавлен 01.03.2015
  

• Создание проекта в программе Microsoft Project

  Создание проекта календаря в программе MS Project. Формирование структуры графика работ. Порядок назначения ресурсов при описании задачи. Отслеживание хода выполнения проекта для принятия управленческих решений. Создание бюджетов на основе показателей.
  
  курсовая работа [2,5 M], добавлен 10.04.2016
  

• Разработка бизнес-плана и анализ инвестиционного проекта ЗАО "Брут" с использованием программы Project Expert

  Построение модели инвестиционного проекта при помощи программы Project Expert. Разработка стратегии финансирования, анализ финансовых результатов. Формирование и печать отчета, ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
  
  курсовая работа [1,5 M], добавлен 12.10.2013
  

• Составление бизнес-проекта в Microsoft Project

  Изучение разработки формального проекта по созданию бюро технического перевода. Обзор особенностей системы управления проектами Microsoft Project. Определение исполнителей и их ролей, временных рамок, этапов и задач, расчет трудовых и финансовых затрат.
  
  курсовая работа [6,8 M], добавлен 05.01.2012
  

• Использование MS Project для определения критического пути проекта

  Суть и описание проекта (резюме бизнес-плана). Классификация программного обеспечения для управления проектами. Функции программного обеспечения для календарного планирования. Календарное планирование. Управление затратами.
  
  курсовая работа [192,2 K], добавлен 18.06.2007
  

• Разработка детальной концепции и визуального дизайна сайта

  Обоснование выбора Microsoft Project - программы управления проектами, разработанной корпорацией Microsoft. Использование программы для определения критического пути проекта. Основные понятия и методы управления проектами. Составление плана работ.
  
  курсовая работа [2,7 M], добавлен 13.07.2014
  

• Описание структуры проекта

  Понятие иерархической структуры декомпозиции работ. Определение, просмотр и изменение кода структуры проекта. Типы связей между работами, их редактирование при помощи программы MS Project. Изменение формы и параметров представления суммарной задачи.
  
  презентация [4,0 M], добавлен 15.03.2014
  

• Работа с программой Microsoft Project

  Принципы работы Microsoft Project (программы по управлению проектами), ее основные понятия: задачи, ресурсы, назначения. Последовательность действий по созданию нового проекта, вводу задач и зависимостей между ними, вводу ресурсов. Работа с календарями.
  
  курсовая работа [3,1 M], добавлен 23.01.2011
  

• Управение проектами средствами Microsoft Project

  Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность.
  
  дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010
  

• Управление стоимостью проекта с использованием Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг"

  Оценка стоимости проекта с помощью функции Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг". Назначение и условия применения программы, ее характеристика и руководство пользователя.
  
  дипломная работа [3,1 M], добавлен 20.03.2012
  

• Функциональные возможности MS Project

  Управление проектами с использованием МS Project, применяемые технологии и ресурсы. Простота использования Microsoft Project, факторы защиты от несанкционированного доступа, интеграция с корпоративными системами. Функциональные возможности проекта.
  
  реферат [484,1 K], добавлен 01.03.2016
  

• Управление проектами с использованием MS Project

  Использование MS Project для определения критического пути проекта. Задачи транспортной логистики. Разработка модели формирования затрат и доходов проекта. Расчет затрат, связанных с внедрением базы данных. Создание оптимальных условий труда оператора.
  
  курсовая работа [877,6 K], добавлен 21.04.2013
  

• Изучение возможностей Microsoft Project

  Основы управления проектами с использованием Microsoft Project. Анализ модернизации производства сверхвысокочастотной техники на НПП "Салют" с увеличением производства монолитно-интегральных, гибридно-монолитных приборов и электронных компонентов.
  
  курсовая работа [36,9 K], добавлен 16.01.2014
  

• Использование структурного подхода при проектировании программного продукта

  Использование офисного пакета Microsoft Project для управления проектами. Связь задач с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Разбиение проекта на фазы. Представление плана работ с помощью диаграммы Ганта.
  
  контрольная работа [40,4 K], добавлен 22.03.2012
  

• Компьютерные средства управления проектами

  Разработка методов сетевого планирования как способа управления проектами. Характеристика компьютерных программ Microsoft Project Server, Time Line and Sure Trak Project Manager, Open Plan, Primavera и Spider Project для автоматизации работы предприятий.
  
  реферат [152,4 K], добавлен 10.02.2012
  

• Практическое применение MS Project Server 2002-2003 в управлении проектами

  Описание программы Microsoft Project 2003, ее практическое применение в управлении. Основы теории управления проектами. Вводный курс, обучающий работе в MS Project. Принципы регулирования степени риска, особенности проведения контроля качества в проекте.
  
  контрольная работа [13,0 K], добавлен 24.09.2014
  

• Разработка и внедрение информационно-аналитической системы

  Назначение, создание современной информационно-аналитической системы. Формирование рабочей документации в среде Microsoft Project. Расчет длительности проекта методом Монте-Карло. Моделирование типов связи. Проектирование интерфейсов пользователя.
  
  курсовая работа [4,9 M], добавлен 16.12.2014
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам