Автоматизация складского учета предприятия на примере ОАО "Магистральные нефтепроводы Дружба"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Складской учет является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, без автоматизации складского учета невозможно решение задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия в целом. Любая операция, происходящая в реальной жизни организации так или иначе затрагивает подсистему складского учета.

В настоящее время ведение складского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество программ складского учета, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Однако, учитывая специфику организации, рекомендации руководства, пожелания работников, которым по долгу службы придется вести автоматизированный складской учет, при ближайшем рассмотрении не все программные продукты подходят для выполнения данной задачи.

Как и любое предприятие ОАО «МН «Дружба» находится в жесткой конкуренции, и ее финансовое состояние чувствительно к изменениям внешней среды. Одним из способов противодействия неблагоприятным условиям является выбор эффективной информационной системы, поэтому тема дипломного проекта является актуальной.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Успешное внедрение автоматизации складского учета организации способствует оптимизации работы персонала, улучшению качества работы сотрудников и уменьшению затрат времени на выполнение работы.

Целью данного дипломного проекта является автоматизация складского учета предприятия на примере ОАО «МН «Дружба».

В ходе проведенной работы были сформулированы следующие задачи:

· раскрыть теоретико-правовые основы автоматизации складского учета;

· дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

· дать анализ основных экономических показателей деятельности предприятия;

· обосновать необходимость автоматизации складского учета;

· разработать техническое задание с предъявляемыми требованиями к системе;

· разработать проект автоматизации складского учета;

· рассчитать показатели экономической эффективности от внедрения проекта.

Объект выпускной квалификационной работы - открытое акционерное общество «Магистральные нефтепроводы «Дружба».

Предмет выпускной квалификационной работы - автоматизация складского учета в ОАО «МН «Дружба».

1. Теоретико-правовые основы автоматизации складского учета предприятия

1.1 Правовые основы информатизации в РФ

Фундаментом законодательства в сфере информации и информатизации является Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием в декабре 1993 г. Конституция определила основные права и обязанности субъектов в сфере информационных отношений, базирующиеся на свободе личности и презумпции открытости информации.

Конституционную основу правового регулирования информационных отношений составляют нормы Конституции РФ. Законодательство в сфере информации и информатизации направлено прежде всего на обеспечение правовой поддержки реализации этих правовых норм.

Учитывая сложность экономического положения государства, законодательство не должно механически расширять положения Конституции Российской Федерации. Оно должно нацеливать органы государственной власти и органы местного самоуправления на достижение доступного на обозримый период времени уровня реализации гарантированных Конституцией прав и обязанностей всех субъектов общества в сфере информационных отношений. Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации, при применении информационных технологий, а также при обеспечении защиты информации, за исключением отношений, возникающих при охране результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств индивидуализации.

Разработка нового базового законодательного акта в данной сфере обусловлена необходимостью унификации как с понятийной, так и содержательной точки зрения принципов и правил регулирования информационных отношений, устранения ряда пробелов в регулировании и приближения законодательства РФ к международной практике регулирования информационных отношений.

Федеральный закон приводит понятийный аппарат и механизмы регулирования в соответствие с практикой применения информационных технологий, определяет правовой статус различных категорий информации, закрепляет положения о регулировании создания и эксплуатации информационных систем, общие требования к использованию информационно-телекоммуникационных сетей, устанавливает принципы регулирования общественных отношений, связанных с использованием информации.

Закрепляется принцип свободы поиска, получения, передачи, производства и распространения информации любым законным способом. При этом ограничения доступа к информации могут устанавливаться только федеральными законами.

Закон содержит положения, направленные на защиту от недобросовестного использования или злоупотребления возможностями средств распространения информации, при которых пользователям навязывается ненужная информация. В частности, информация должна включать в себя достоверные сведения о ее обладателе или об ином лице - распространителе в форме и в объеме, которые достаточны для идентификации такого лица. При использовании для распространения информации средств, позволяющих определять получателей информации, в том числе почтовых отправлений и электронных сообщений, лицо, распространяющее информацию, обязано обеспечить получателю возможность отказа от такой информации.

Установлены основные правила и способы защиты прав на информацию, защиты самой информации путем принятия основных правовых, организационных и технических (программно-технических) мер по ее защите. Права обладателя информации, содержащейся в базах данных информационной системы, подлежат охране независимо от авторских и иных прав на такие базы данных.

Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа). Устанавливается перечень информации, доступ к которой не может быть ограничен (например, о деятельности органов власти и об использовании бюджетных средств), информации, представляемой на безвозмездной основе.

Закреплен прямой запрет на требование от гражданина (физического лица) предоставления информации о его частной жизни, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, и на получение такой информации помимо воли гражданина (физического лица) Исключение могут составлять только случаи, прямо предусмотренные федеральными законами.

Федеральный Закон содержит 5 глав, которые, в свою очередь, подразделяются на 25 статей. Помимо того, что в нем дается характеристика основных понятий, используемых в условиях информатизации общества и, в частности, образования, закон также содержит положения о правах граждан на информацию, информационные ресурсы и информационные системы, правила доступа к информации различного уровня, и порядок защиты информации.

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации.

Настоящая Хартия является, прежде всего, призывом ко всем как в государственном, так и в частном секторах, ликвидировать международный разрыв в области информации знаний. Солидная основа политики и действий в сфере информационных технологий может изменить методы нашего взаимодействия по продвижению социального и экономического прогресса во всем мире. Эффективное партнерство среди участников, включая совместное политическое сотрудничество, также является ключевым элементом рационального развития информационного общества.

Информационно-коммуникационные технологии являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на формирование общества двадцать первого века. Их революционное воздействие касается образа жизни людей, их образования и работы, а также взаимодействия правительства и гражданского общества. Информационные технологии быстро становятся жизненно важным стимулом развития мировой экономики. Они также дают возможность всем частным лицам, фирмам и сообществам, занимающимся предпринимательской деятельностью, более эффективно и творчески решать экономические и социальные проблемы. Перед всеми нами открываются огромные возможности.

В нашей стране реальное использование технологий сети Интернет, в том числе в повседневной деятельности органов государственной власти, развитие соответствующей инфраструктуры, обеспечение доступа населения страны к сетевым информационным ресурсам - способны непосредственно содействовать решению важнейших задач, поставленных в Послании Президента Российской Федерации Федеральному собранию в 2000 году. К их числу в первую очередь необходимо отнести преодоление "неэффективности государства", создание предпосылок для экономического роста и построения гражданского общества.

Государственная политика по развитию и использованию сети Интернет в Российской Федерации основывается на Конституции Российской Федерации, Окинавской Хартии глобального информационного общества, общепризнанных принципах и нормах международного права, международных договорах Российской Федерации и находит свое выражение в федеральных законах, законах субъектов Российской Федерации и иных нормативных правовых актах в области развития и использования сети Интернет.

Целью государственной политики по развитию и использованию сети Интернет в Российской Федерации является обеспечение национальных интересов Российской Федерации в информационной сфере, определяемых в соответствии с Доктриной информационной безопасности Российской Федерации.

Право на доступ к сети Интернет и на использование размещенных в ней информационных ресурсов должно рассматриваться как одно из прав человека, соответствующее принципам конституционного строя России и гарантированное законом. В свою очередь, использование технологического и информационного потенциала сети Интернет должно быть направлено на ускорение социально-экономического и научно-технического развития страны, повышение эффективности деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений граждан Российской Федерации.

Цели настоящего Федерального закона - создание условий для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства, защита интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при международном информационном обмене, защита интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене.

Обязанности государства в сфере международного информационного обмена. Органы государственной власти Российской Федерации и органы государственной власти субъектов Российской Федерации:

· создают условия для обеспечения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, физических и юридических лиц Российской Федерации иностранными информационными продуктами и информационными услугами;

· обеспечивают своевременное и достаточное пополнение государственных информационных ресурсов Российской Федерации иностранными информационными продуктами;

· содействуют внедрению современных информационных технологий, обеспечивающих эффективное участие Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, физических и юридических лиц Российской Федерации в международном информационном обмене;

· обеспечивают защиту государственных информационных ресурсов Российской Федерации, муниципальных и частных информационных ресурсов, российских средств международного информационного обмена и соблюдение правового режима информации;

· стимулируют расширение взаимовыгодного международного информационного обмена документированной информацией и охраняют законные интересы Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, физических и юридических лиц в Российской Федерации;

· создают условия для защиты отечественных собственников и владельцев документированной информации, информационных ресурсов, информационных продуктов, средств международного информационного обмена, пользователей от некачественной и недостоверной иностранной информации, недобросовестной конкуренции со стороны физических и юридических лиц иностранных государств в информационной сфере.

1.2 Обоснование автоматизации складского учета предприятия

В настоящее время предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельность практически на всех уровнях предприятия. Исходя из этого, становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

Проблемы автоматизации складского учета встают перед мелкими и крупными компаниями, и для их решения можно анализировать собственные успехи и неудачи, можно взять на вооружение опыт конкурентов, а можно и обратиться к профессионалам, которые занимаются разработкой и внедрением систем складского учета. Именно четкое понимание бизнес-процессов, очерчивание задач, стоящих перед складом и его персоналом, а также грамотное предпроектное исследование являются предпосылками удачного внедрения складской системы. Ведь двух одинаковых складов не бывает, как не бывает и двух одинаковых компаний.

Наиболее общими, "классическими" задачами, решаемыми при внедрении современной автоматизированной системы управления современными складскими комплексами, являются следующие:

· оптимальное использование складских площадей и объемов;

· минимизация затрат на складское хранение;

· уменьшение времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций;

· уменьшение числа ошибочных складских операций;

· повышение точности и оперативности учета товара;

· устранение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;

· оптимизация затрат на заработную плату складских работников.

Каждая из этих задач может быть уточнена количественными показателями, однако следует отметить, что достичь всего и сразу представляется маловероятным. В частности, задача максимизации объема мест хранения может вступить в конфликт с задачей наискорейшего отбора товара. Поэтому, как и в любом другом сложном деле, необходимо вычленять наиболее приоритетные, ключевые задачи в соответствии со спецификой деятельности предприятия, текущим моментом его развития, другими факторами и подчинять им все остальные устремления. Современную автоматизированную систему управления складским комплексом имеет смысл рассматривать как инструмент, который позволяет настраивать разумный баланс решаемых задач, находить золотую середину в соответствии с регулярными и периодическими потребностями предприятия.

Необходимость постановки и решения конкретных задач должна быть очевидна для предприятий, работающих в режиме обостряющейся на рынке конкуренции, когда недостаточные качество и скорость обслуживания клиентов зачастую оборачиваются их потерей. Однако, следует отметить, что руководство некоторых предприятий далеко не всегда может точно сформулировать, чего же оно на самом деле хочет от собственной складской системы. Как правило, по меньшей мере требуется навести элементарный порядок, предотвратить возможность воровства недобросовестными сотрудниками, обеспечить прозрачность операций, являющихся необходимым условием повышения капитализации предприятия. Прописная истина остается неизменной - склад предприятия должен работать как часы, иначе он постепенно превращается в бомбу замедленного действия.

Существуют ошибки и проблемы, возникающие при внедрении системы складского учета. Среди таких возможных ошибок - неверная формулировка задач автоматизации склада и расстановка их приоритетов, запредельное усложнение процедур согласования между разными службами предприятия, желание клиента "сэкономить на всем", т. е. ситуация, когда процесс внедрения системы с учетом достаточно жестких требований к ее функционалу представляется заказчику мгновенной установкой готового к эксплуатации программного обеспечения. Недооценка человеческого фактора также может привести к "детонации" персонала склада уже на этапе внедрения информационной системы - требуется ревизия привычек сотрудников склада и формирование нового подхода к работе, что далеко не всегда встречается в трудовом коллективе с восторгом.

Среди задач автоматизации отдельно следует выделить задачу автоматизации складского учета. Складской учет является неотъемлемой частью деятельности любого производственно-коммерческого предприятия, без автоматизации складского учета невозможно решение задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия в целом. Любая операция, происходящая в реальной жизни предприятия, так или иначе, затрагивает подсистему складского учета. Целью данной работы является решение именно задачи автоматизации складского учета предприятия - центральной задачи комплекса задач автоматизации деятельности предприятия.

Разрабатываемая система должна решать задачу автоматизации складского учета и выполнять следующие функции:

· ведение справочника изделий с указанием их основных и дополнительных характеристик. К основным характеристикам изделия относятся следующие: наименование, полное наименование, синонимы наименования, подробное описание, производитель, штрих-код и цена. К дополнительным характеристикам относятся любые задаваемые пользователем свойства;

· для любого изделия из справочника изделий могут быть заданы дополнительные свойства. Состав видов свойств и их значений определяются исключительно пользователем программы, что позволяет создать набор свойств для изделий неограниченного объема и любого содержания;

· для каждого элемента справочника изделий могут быть заданы аналоги, которыми являются элементы того же справочника изделий. Это позволяет задать для каждого изделия связь с другими изделиями;

· ведение справочника типовых проектов с указанием основных характеристик проекта;

· справочник типовых проектов должен быть связан со справочником свойств проектов. Должен быть предоставлен интерфейс отбора проекта по свойствам;

· программа должна предоставлять возможность отбора (фильтрации) изделий по различным комбинациям параметров: по характеристикам изделий, его дополнительным свойствам, по проектам, в которых применяется, по производителям. Фильтр должен иметь гибкую настройку и возможность «интеллектуального» отбора записей;

· справочник складов должен предоставлять возможность хранения информации о местах хранения изделий и остатков изделий на том или ином складе;

· программа должна позволять выполнять операции по движению изделий: оприходывание и продажу изделий. Операция оприходывания должна позволять оформлять приход изделий на склад, а операция продажи должна осуществлять расход со склада и передачу товара конкретному клиенту. Должна выполнять печать приходных и расходных накладных;

· программа должна вести журнал операций оприходывания и продажи товаров с предоставления возможности поиска нужной операции;

· программа должна учитывать остатки изделий на складах, что позволяет организовать полноценный складской учет. Программа не должна позволять оформить продажу со склада, если на этом складе не числится нужного количества товара.

Почти все западные специалисты подчеркивают, что правильное использование программных продуктов в управлении складским хозяйством является самым актуальным моментом в организации складского хозяйства и приносит значительные выгоды.

Программный продукт должен быть ориентирован на работу в реальном времени. Все, кто пользуется программой, должны иметь возможность в любой момент получать информацию практически по всем направлением, связанным с учетной деятельностью склада.

1.3 Российский рынок программных продуктов складского учета

Современный рынок складских систем управления (Warehouse Management System, WMS) развивается достаточно динамично. Если еще 5 лет назад о системах управления складом в России мало кто знал, то сейчас трудно ориентироваться в предложениях многочисленных поставщиков. Выбрать одно-единственное решение, которое наилучшим образом подойдет той или иной компании - дело непростое. Процесс принятия решения очень часто затягивается на неопределенное время, поскольку заказчик просто находится в замешательстве, не зная, какую систему предпочесть.

Компьютерная система складского учета и анализа «Книга» обеспечивает:

· оформление прихода продукции на склад с выдачей накладной;

· просмотр и печать информации об имеющейся на складе продукции;

· оформление продажи продукции;

· оформление и учёт возврата товара поставщику и с реализации;

· анализ поступлений и реализации.

Достоинства:

· работа со скидкой;

· возможность отслеживать движение денежных средств;

· ускорение работы оператора за счёт работы только с клавиатурой и стандартного назначения действий по нажатию функциональных клавиш во всех режимах программы;

· возможность бессрочного хранения накладных на поступление, отпуск и возврат товара;

· возможность удаления ненужной информации за любой предшествующий период времени;

· возможность ведения нескольких баз на одном компьютере.

Недостатки:

· предназначена для оптово-розничной торговли штучным товаром;

· не более пятнадцати видов аналитических форм-отчётов;

· менее 50 настроечных параметров для подстройки под конкретные требования организации;

· возможность использования только до 5 складов для размещения товара;

· не всегда устойчива к компьютерным сбоям.

Программа складского учета «Клад-Перл» обеспечивает:

· ведение электронного документооборота для всех основных операций с товаром;

· ведение многоуровневого классификатора товаров;

· автоматическое списание товаров и блюд согласно технологическим картам / калькуляциям неограниченной вложенности на произвольную норму закладки;

· формирование отчетов в рублях и в валюте за произвольный период.

Достоинства:

· получение данных с кассы или кассовой системы;

· экспорт данных в MS Excel;

· поддержка оборудования штрихового кодирования, фасовочного оборудования.

Недостатки:

· конфигурация программы предназначена для работы на предприятиях общественного питания (ресторанах, барах, кафе, клубах, комбинатах школьного питания и т.п.).

Система складского учета R-Keeper StoreHouse.

Достоинства:

· многофункциональная инвентаризация;

· использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены;

· принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

· возможность создания калькуляционных и технологических карт;

· осуществляется администрирование прав пользователя;

· возможность системы по индивидуальной настройке склада позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя.

Недостатки:

· не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

· не поддерживается работа распределенных информационных баз;

· не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программа складского учета СуперСклад позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· оформлять закупку и продажу товаров;

· формировать необходимые первичные документы;

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

Достоинства:

· автоматический расчет цен списания товаров;

· ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежные средства - в различных валютах;

· устанавливается на карманные компьютеры.

Недостатки:

· не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе;

· затруднена интеграция с внешними источниками данных.

Программа складского учета «1С:Торговля+Склад» позволяет:

· вести учет от имени нескольких юридических лиц;

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

· формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета - фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.).

Достоинства:

· предназначена для учета любых видов торговых операций;

· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Краткое сравнение функциональных и технических возможностей складских программ представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Краткое сравнение функциональных и технических возможностей складских программ

Возможности программ	«Книга»	«Клад-Перл»	R-Keeper StoreHouse	«1С: Торговля и Склад»
Стоимость программы, $	180-330	310-450	2400	2000
Складской документооборот с учётом платёжных документов	+	+	+	+
Взаиморасчёты с поставщиками и контрагентами	+	+	+	+
Простота настройки пользователем отчётов и документов	+	+	+	+
Связь на уровне проводок с любыми бухгалтерскими программами	+	+	+	+
Количество параметров, отражающих свойства товара	35	более 50	неогр.	неогр.
Количество отборов, действующих на реестры и встроенные отчёты	30	37	более 60	более 60
Количество встроенных отчётов	15	32	40	43
Неограниченное число новых типов складских и платежных документов	-	-	+	+
Хранение подробной информации о дополнительных расходах	-	-	+	+
Печать чеков на фискальном принтере	-	-	+	+
Подключение модулей расширения на стандартном языке программирования - VB Script	-	-	+	+
Возможность сетевой работы	-	-	+	+
Высокое быстродействие и надёжность при больших объемах данных и оптимизации производительности	-	-	+	+
Работа с удаленными подразделениями в режиме on-line	-	-	+	+
Обмен данными с филиалами в полностью автоматическом режиме	-	-	+	+

2. Состояние экономической информационной системы в ОАО «Магистральные нефтепроводы «Дружба»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «МН «Дружба»

Полное фирменное наименование Общества: открытое акционерное общество «Магистральные нефтепроводы «Дружба».

Место нахождения Общества: 241020, г. Брянск, ул. Уральская, д.113.

Общество создано в целях реализации технических и социально-экономических интересов акционеров при безусловном обеспечении интересов Российской Федерации в области транспортировки по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки, а также с целью извлечения прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «МН «Дружба» являются:

· эксплуатация магистрального трубопроводного транспорта;

· транспортировка по магистральным трубопроводам нефти, газа и продуктов их переработки;

· хранение нефти, газа и продуктов их переработки;

· реализация нефти, газа и продуктов их переработки.

Общество может также осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Общество хранит следующие документы:

· Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;

· внутренние документы Общества;

· положения о филиалах или представительствах Общества;

· годовые отчеты;

· документы бухгалтерской отчетности;

· отчеты независимых оценщиков;

· списки аффилированных лиц Общества;

· заключения Ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества,

· государственных и муниципальных органов финансового контроля;

· иные документы, предусмотренные действующим законодательством, Уставом Общества, внутренними документами Общества.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом общества - Правлением. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Правление действует на основании Устава и утверждаемого Общим собранием акционеров Положения о Правлении, в котором определяется его компетенция. К компетенции Правления относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров. Уставный капитал общества составляет 635 375 рублей и разделен на 635 375 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью один рубль каждая.

Общество является дочерним по отношению к ОАО «АК «Транснефть» (основное акционерное общество, которое вправе давать обществу обязательные указания, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации по сделкам, заключенным Обществом во исполнение таких указаний).

В состав ОАО «Магистральные нефтепроводы «Дружба» входят три районных управления - Куйбышевское, Мичуринское и Брянское, производственно-эксплуатационное управление, сдаточные пункты: в России - ПСП «Куйбышевский НПЗ», ПСП «Унеча», ПСП «Никольское»; на Украине - ПСП ОАО НПК «Галичина», ПСП «Нафтохимик Прикарпатья»; в Латвии - ПСП НБ «Вентспилс», в Литве - ПСП АО «Мажейкю Нафта». В оперативном управлении находятся приёмосдаточные пункты ОАО АК «Транснефть» в Польше (Адамова Застава), Словакии и Чехии (Будковце), Венгрии (Фенешлитке). Благодаря грамотному руководству между всеми подразделениями сложились хорошие производственные отношения. Высокая квалификация и большой опыт помогают коллективу находить решения сложных технических и технологических задач.

Показатели, характеризующие финансовое положение ОАО «МН «Дружба» за 2007-2009 гг. приведены в таблице 2.

Приведенные показатели рассчитаны в соответствии с методикой, изложенной в п. 2.1. Приложения № 11 к Постановлению ФКЦБ РФ от 02.07.2003 г. № 03-32/пс «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг».

Анализируя показатели платежеспособности и кредитоспособности эмитента за 3 прошедших финансовых года, можно отметить, что произошло увеличение отношения привлеченных средств к капиталу и резервам с 79,43% в 2007 г. до 177,43% в 2009 г. Рост отношения привлеченных средств к капиталу и резервам, связан с привлечением заемных средств на строительство и расширение трубопроводной системы. На протяжении рассматриваемого периода отмечен рост стоимости чистых активов с 45,9 млрд. в 2007 году до 53,8 млрд. 2009 года. В течение анализируемого периода оборачиваемость дебиторской задолженности ОАО "МН "Дружба" держится на стабильном уровне.

Таблица 2 - Показатели, характеризующие финансовое положение ОАО «МН «Дружба» 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Стоимость чистых активов эмитента, тыс. руб.	45 905, 335	49 750, 478	53 887, 954
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, %	79,43	127,84	177,43
Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, %	46,82	126,28	188,80
Покрытие платежей по обслуживанию долгов, тыс. руб.	3,30	6,80	13,07
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз	8,36	9,12	10,47
Амортизация к объему выручки, %	1,9	2,81	4,09

Структура кредиторской задолженности с указанием срока исполнения обязательств по состоянию на 31.12.2009 г. представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Структура кредиторской задолженности

Наименование кредиторской задолженности	Срок наступления платежа
	До одного года	Свыше одного года
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, тыс. руб	34592,848	-
Кредиторская задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, тыс. руб	747	-
Кредиты, тыс. руб	13772,521	-
Прочая кредиторская задолженность, тыс. руб	14361,489	774,025
Итого, тыс. руб	62727605	774025

Основным видом хозяйственной деятельности ОАО «МН «Дружба» является оказание услуг по транспортировке нефти по системе магистральных трубопроводов в Российской Федерации и по диспетчеризации нефти.

В 2007 году рост выручки от основной деятельности в 1,25 раза связан с увеличением грузооборота на действовавших участках нефтепроводов, вводом новых нефтепроводов, изменением тарифов за услуги по транспортировке нефти.

В 2008 году рост выручки от основной деятельности в 1,23 раза связан с увеличением грузооборота и изменением тарифов за услуги по транспортировке нефти.

В 2009 году выручка от основной деятельности увеличилась в 1,22 раза в сравнении с аналогичным периодом 2008 года. Рост связан с увеличением грузооборота и изменением тарифов за услуги по транспортировке нефти.

Показатели, характеризующие прибыльность ОАО "МН «Дружба" за 2007-2009 гг. приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Показатели, характеризующие прибыльность ОАО "МН «Дружба" за 3 года

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка, тыс. руб.	142917,072	172051,614	49083,966
Валовая прибыль, тыс. руб.	13105,066	6741,958	2546,586
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)), тыс. руб.	5003,671	4608,025	1540,549
Рентабельность собственного капитала, %	10,9	9,26	3,0
Рентабельность активов, %	6,08	4,07	1,43
Коэффициент чистой прибыльности, %	3,5	2,68	3,14
Рентабельность продукции (продаж), %	6,73	3,05	4,6
Оборачиваемость капитала	5,77	3,32	13,08

Приведенные показатели рассчитаны в соответствии с методикой, изложенной в п. 4.1.1. приложения № 11 к Постановлению ФКЦБ РФ от 02.07.2003 г. № 03-32/пс «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг».

В 2007 г. по сравнению с предыдущим годом выручка увеличилась в 1,32 раза в связи с ростом грузооборота и изменением тарифов. Валовая прибыль уменьшилась - в 1,8 раза, чистая прибыль уменьшилась - в 3,2 раза. Снижение прибыли обусловлено опережающим ростом себестоимости по сравнению с доходами, поскольку значительно увеличилось финансирование дочерних обществ по договорам подряда на транспортировку нефти, в основном за счет увеличения объемов Комплексной программы диагностики, капитального ремонта и техперевооружения, роста грузооборота, дополнительных эксплуатационных расходов по новым объектам, введенных в рамках Балтийской трубопроводной системы.

Следует отметить, что прибыль компании как субъекта естественной монополии определяется потребностями в капитальных вложениях, в средствах на выплату дивидендов государству и погашение инвестиционных кредитов в каждом отчетном периоде и формируется в соответствии с тарифным планом, защищенным в органе государственного регулирования - Федеральной службе по тарифам РФ. Снижение показателя рентабельности чистых активов связано со строительством и вводом объектов БТС, а также снижением чистой прибыли Компании.

В 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка увеличилась в 1,22 раза в связи с ростом грузооборота и изменением тарифов. Валовая прибыль уменьшилась в 1,94 раза, чистая прибыль уменьшилась - в 1,08 раза. Снижение прибыли связано с увеличением объемов финансирования дочерних обществ по договорам подряда на транспортировку нефти, в основном за счет увеличения объемов Комплексной программы диагностики, капитального ремонта и техперевооружения, дополнительных эксплуатационных расходов по новым объектам, введенных в рамках Балтийской трубопроводной системы.

В 2009 году по сравнению с прошлым годом выручка увеличилась в 1,22 раза в связи с ростом грузооборота и изменением тарифов. Валовая прибыль уменьшилась в 2,7 раза, чистая прибыль уменьшилась - в 2,14 раза. Снижение прибыли обусловлено опережающим ростом себестоимости по сравнению с доходами, поскольку значительно увеличилось финансирование дочерних обществ по договорам подряда на транспортировку нефти, в основном за счет увеличения объемов Комплексной программы диагностики, капитального ремонта и техперевооружения.

Показатели, характеризующие ликвидность ОАО «МН «Дружба» за 3 последних завершенных финансовых года приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Показатели, характеризующие ликвидность ОАО «МН «Дружба» за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	644152,00	8548261,00	8381020,00
Индекс постоянного актива	1,01	1,17	1,16
Коэффициент текущей ликвидности	1,6	0,88	0,86
Коэффициент быстрой ликвидности	1,33	0,71	0,73
Коэффициент автономии собственных средств	0,56	0,44	0,48

Приведенные показатели рассчитаны в соответствии с методикой, изложенной в п. 4.2. Приложения № 11 к Постановлению ФКЦБ РФ от 02.07.2003 г. № 03-32/пс «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг».

В рассматриваемом периоде произошло повышение собственных оборотных средств с 6,4 млрд. руб. в 2007 г. до 8,4 млрд. руб. в 2009 г. Снижение собственных оборотных средств связано с увеличением внеоборотных активов эмитента финансируемых за счет привлеченных средств. За анализируемый период коэффициент текущей ликвидности снизился с 1,67 в 2007 г. до 0,86 в 2009 года. Снижение коэффициента ликвидности обусловлено привлечением средств на строительство и развитие трубопроводной системы.

Структура и размер капитала эмитента за 2007-2009 гг. приведены в таблице 6.

Таблица 6 - Структура и размер капитала эмитента за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Уставный капитал, тыс. руб.	6219	6219	6219
Добавочный капитал, тыс. руб.	481,343	481,271	481,271
Резервный капитал, тыс. руб.	12912	12912	12912
Нераспределенная прибыль прошлых лет, тыс. руб.	40373,569	44626,655	49234,680
Нераспределенная прибыль отчетного года, тыс. руб.	5003,671	4608,025	1540,549
Общая сумма капитала, тыс. руб.	45877,642	49735,082	51275,631

Размещенных акций, выкупленных ОАО «МН «Дружба» для последующей перепродажи (передачи), не имеется.

Изменение размера и структуры капитала эмитента происходило в основном за счет уменьшения нераспределенной прибыли прошлых лет (в связи с начислением дивидендов по итогам деятельности за предшествующий год) и за счет роста нераспределенной прибыли отчетного года.

Уменьшение добавочного капитала в 2007 году по сравнению с предыдущими периодами связано с изменением учетной политики, а его рост в 2008 году - с проведенной переоценкой основных средств. Структура и размер оборотных средств эмитента по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2007-2009 гг. приведена в таблице 7.

Таблица 7 - Структура и размер оборотных средств за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Запасы, тыс. руб.	49938	70071	133390
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, тыс. руб.	7142272	10122805	7300398
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	17100652	18860616	19851001
Денежные средства, тыс. руб.	11614868	26094642	2175390
Итого:	35907730	55148134	48360179

Изменение размера и структуры оборотных средств в отчетном периоде происходило в основном:

· за счет увеличения остатка НДС по приобретенным ценностям;

· за счет увеличения в 2007-2009 гг. задолженности бюджета по возмещению НДС;

· за счет снижения в 2007-2009 гг. краткосрочных финансовых вложений;

· за счет увеличения остатка денежных средств на конец соответствующих периодов.

Источниками финансирования оборотных средств в 2007 г. - 2009 г. являлись свободные денежные средства эмитента.

Политика эмитента по финансированию оборотных средств заключается в использовании собственных источников. Заемные средства привлекаются для финансирования инвестиционных проектов Компании.

2.2 Состояние информационной системы организации

Экономическая информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединённых в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

На складе ОАО «МН «Дружба» парк компьютеров состоит из компьютеров класса AMD Celeron 2500 - 5 шт., Pentium IV 2500 - 3 шт.

Имеется наличие следующих технических средств:

· системный блок: материнская плата Gygabyte GA-6VTXE {VIA Apollo Pro 133T}; процессор Intel Celeron 1000 Mhz ОЗУ 256 Mb; видеокарта Riva TNT2 32 Mb, Seagate 20 Gb {ATA 66}, CD-ROM LG 52x Сетевая карта GENIUS GF100TXRIII/R4 {TP, 10/100 Mb}; корпус ATX 250 Вт;

· монитор: Samsung SM 17" 753S; 15"LGStudioworks500E;

· клавиатура: Keyboard Mitsumi Classic PS/2;

· манипулятор «мышь»: Genius NETScroll + PS/2;

· принтер: HP LaserJet 1200;

· модем: D-Link Des-1218R (10/100/1000 Mbps Fast Ethernet Switch);

· источник бесперебойного питания: Powerman Real Smart 2000 Back-UPS ES 500VA (BF500- GR);

· сетевые фильтры: P5-RS APC Surge Protector.



Рисунок 1 - Схема компьютерной сети

Сеть организации работает под управлением серверной фабрики в составе:

1. Сервер DBMS Aquarius Srv PX401RM 2*700-1/1Gb ECC/4*18Gb/RAID 1ch/4*NIC Srv+/CD/MS Server 2000.

2. Сервер XML Aquarius Srv PX400RM 2*700-1/512Mb EDO ECC/4*18Gb/RAID 1ch/4*NIC Srv+/CD/MS Server 2000.

3. Сервер PROXY Aquarius Srv T200RM P800/1Gb ECC/2*36Gb/3*NIC Srv+/CD/Linux Slackware 7.1.

4. Сервер FIREWALL Aquarius Srv T200RM 2*P800-1/1Gb ECC/2*18Gb/3*NIC Srv+/CD/ Linux Slackware 7.1.

5. Сервер STATISTIC Aquarius Srv T200RM P800/256Mb ECC/2*18Gb/3*NIC Srv+/CD/ Linux Slackware 7.1.

На большинстве компьютеров установлено следующее ПО:

· Microsoft Windows XP, Wista;

· Microsoft Office 2003, 2010.

В настоящий момент на предприятии не существует конкретной программы складского учета, используются программы Microsoft Office Word, Excel, Access. Рассмотрим подробнее данные системы, выявляя недостатки и затруднения в работе подразделений, которые создает эти программы.

Современное крупное промышленное предприятие представляет собой сложную производственную социально-экономическую систему, которой присущи все характеристики системы: вход, выход, процесс, цель, обратная связь и т.д.

Предприятие приобретает у поставщиков ресурсы (топливо, энергию, оборудование, материалы, комплектующие изделия), осуществляет благодаря трудовой деятельности коллектива производственный процесс, получает готовую продукцию и поставляет ее потребителям.

Кроме поставщиков и потребителей внешней средой по отношению к предприятию являются вышестоящая организация (различные органы, министерства), банк, через который осуществляются все финансовые операции с поставщиками и потребителями.

Промышленное предприятие, как и всякая сложная система, состоит из комплекса более простых систем, выполняющих определенные функции.

В производственно-техническом отношении предприятие представляет собой технико-технологический комплекс, систему рабочих машин и механизмов, подобранных пропорционально по количеству и мощности в соответствии с видами выпускаемой продукции (выполняемых работ, услуг), технологией ее изготовления и объемами выпуска.

Все эти факторы складываются в целостную информационную систему предприятия.

Каждая операция, проводимая на складе ОАО «МН «Дружба», будь то передача товара на склад и цеха или со склада оптовым клиентам, оформляется документально, в соответствии с установленными законодательством правилами. Эти данные накапливаются и регулярно поступают на склад, в котором они обрабатываются и вносят в учетные документы.

Данная система, полностью обеспечивая склад первичной учетной документацией, не выполняет другую важную роль, играющую в современном мире огромное значение - не обеспечивает необходимой информацией специалистов и руководство.

Потеря оперативности - один из важнейших недостатков существующей системы. Другим важным недостатком является то, что при отсутствии оперативного контроля за складом, теряется возможность оперативного управления производственными мощностями и что самое главное - невозможен реальный контроль за складом, что создает возможность хищения.

Таким образом мы видим, что существующая система не отвечает тем требованиям, которые предъявляет современный бизнес, современные рыночные условия.

2.3 Рекомендации по совершенствованию деятельности организации на основе автоматизации предметной области

Выше мы выяснили, что информационная система, существующая в данный момент на предприятии, не отвечает основным, предъявляемым к ней требованиям, поскольку не обеспечивает, в первую очередь, должной оперативности поставляемой информации, а как известно, именно оперативность играет решающую роль в успехе коммерческого предприятия.

Также хотелось бы отметить, что существующая информационная система предприятия является устаревшей и слишком простой, и ее использование выглядит странным, в век развития технического прогресса.

Рост информационных потоков, связанных с расширением деятельности предприятия является лишь одной причиной, по которой управление, контроль и обработка с помощью технических средств приобретают для производительности все более важный характер. Технический прогресс в обработке информации - компьютеры, спутники связи, всемирная телекоммуникационная сеть - радикальнейшим образом увеличили объемы обращающейся информации и сократили время на ее передачу.

Воздействие роста объема информации и сокращение времени ее передачи не совсем однозначно. Ясно, что улучшение качества информации, имеющейся в момент принятия решения, позволяет руководству принять обоснованное, своевременное решение. Немедленная передача подробной информации способствует координации деятельности физически разобщенных подразделений. Однако огромный объем циркулирующей в настоящее время информации все больше затрудняет нахождение и выделение нужных и относящихся к делу сведений. Сокращение времени передачи информации означает, что у сотрудников, отвечающих за принятие решений остается все меньше времени на ее получение и использование. Информация является одним из основных ресурсов роста производительности. Более эффективное использование информации приобретает все более важное значение для обеспечения производительности организации в целом.

Внедрение техники и технологии в область обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизации и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Точно также, как не выдержали конкуренции те организации, которые продолжали использовать старую технологию производства, в информационном обществе не смогут конкурировать организации, не использующие информационные технологии.

В данной ситуации однозначным является решение применить в информационной системе предприятия электронные вычислительные средства.

Информационные технологии - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.

Как известно, все параметры, влияющие на работу организации, взаимосвязаны. Применение ЭВМ может привести к изменению структуры организации. Сейчас многие решения, ранее требовавшие участия специалистов, могут принимать руководители низшего звена. Если руководитель может принимать более качественное решение и перерабатывать больший объем информации, то можно либо увеличить объем вопросов, контролируемых этим руководителем, либо расширить область его ответственности. Вместе с тем внедрение техники связи позволяет снять ряд проблем, связанных с наличием географически удаленных друг от друга подразделений.

Процесс автоматизации представляет собой совокупность методических, языковых, технических и программных средств, позволяющих организовать работу конечных пользователей в некоторой предметной области. Программный продукт должен автоматизировать работу на всех этапах деятельности предприятия и позволять:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· вести учет от имени нескольких юридических лиц;

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

· оформлять закупку и продажу товаров;

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

· формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.);

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

Возможности программы должны быть следующими:

· задавать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

· работать с взаимосвязанными документами;

· выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

· вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие складские системы отвечают этим требованиям.

Программа должна быть надежной и содержать средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации;

· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

· установка запрета на редактирование печатных форм документов;

· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

3. Разработка проектного решения автоматизации учета складских операций в ОАО «МН «Дружба»

...