Табличный процессор MS Excel

В Расширенном фильтре можно использовать любое количество вычисляемых критериев, а также сочетать вычисляемые и не вычисляемые критерии.

Правила создания блока критериев с простыми (не вычисляемыми) условиями:

· блок критериев должен состоять из заголовка и условий отбора, которые записываются под ним;

· заголовок в блоке критериев должен точно совпадать с заголовком отдельного поля в списке по всем параметрам (тексту названия, форматам и т.д.). Поэтому рекомендуется заголовок из списка копировать в блок критериев.

Правила создания блока критериев с вычисляемыми условиями:

· заголовок над вычисляемым критерием должен отличаться от любого заголовка столбца в списке;

· заголовок критерия может быть пустым или содержать произвольный текст (это ограничение точно противоположно требованию для обычных критериев).

· при записи вычисляемого условия ссылки на ячейки, находящиеся вне списка, должны быть абсолютными, а ссылки на ячейки внутри списка должны быть относительными;

· при задании вычисляемого критерия необходимо выполнять сравнение с первой ячейкой столбца, по которому идет выбор.

· результатом сравнения должны быть значения Истина или Ложь.

Примечания:

Если заголовок критерия является пустым, его все равно необходимо включить в диапазон критериев при задании диапазона в окне диалога Расширенный фильтр.

При каждом выполнении команды Расширенный фильтр Ехсе1 просматривает полный список, а не текущее множество ранее отфильтрованных строк. Поэтому необязательно использовать команду Показать все перед изменением фильтра.

Пример блока критериев с вычисляемым условием представлен в таблице.



Таблица 1.

Пример блока критериев с вычисляемым условием (ячейки А50:А51)

	А	Пояснения
50	Вывести	Заголовок над вычисляемым условием
51	=С2 > СРЗНАЧ($С $2: $C$40)	Условие отбора записей. С2 - первая ячейка столбца отбора.
	Истина или Ложь	Результат вычислений в ячейке А51

Копирование отфильтрованных строк в другую часть листа. Чтобы скопировать результат фильтрации в другое место следует в окне диалога Расширенный фильтр сначала включить кнопку Скопировать результат в другое место, а затем в поле Поместить результат в диапазон ввести адрес верхней левой ячейки, тем самым отметив начало диапазона копирования. Кроме того, можно добавить дополнительный фильтр к заданным условиям отбора с помощью флажка включения Только уникальные записи. Он скрывает повторяющиеся строки

Копирование отфильтрованных строк на другой лист. Чтобы поместить результат фильтрации в другой лист рабочей книги, необходимо обязательно на этом же листе создать диапазон критериев отбора. Сам список данных может находиться на любом другом из листов рабочей книги. Затем выполнить команду Расширенный фильтр - Фильтр в меню Данные. При выполнении данной команды первоначально должен быть обязательно активным (то есть отображаться на экране) тот лист, где расположен блок критериев.

Если вначале работы будет активным лист с БД, то результаты не копируются на другой лист.

12.3 Сортировка списков

Для удобства работы со списком его можно отсортировать следующими способами: по возрастанию, по убыванию, по собственному порядку сортировки, который предварительно задается.

Сортировка бывает следующих видов: простая сортировка - по одному столбцу; сложная сортировка - по нескольким столбцам (не более трех); сортировка столбцов/полей.

Сортировать можно весь список или часть списка. Для этого его предварительно необходимо выделить, а затем сортировать.

Для того чтобы выполнить сортировку по одному столбцу, надо установить курсор в любую ячейку столбца, а затем нажать на кнопку меню Данные: по возрастанию или по убыванию. Не желательно выделять столбец через шапку, иначе сортировка будет производиться именно по ней, а соседние колонки не будут отсортированы.

При сортировке нескольких столбцов следует в меню Данные выбрать команду Сортировка. При этом откроется диалоговое окно, где необходимо задать параметры сортировки: имя столбцов и вид сортировки (по возрастанию или убыванию).

При одновременной сортировке по нескольким столбцам сначала идет сортировка по первому выбранному столбцу, затем для каждой группы первого столбца идет сортировка (по возрастанию или убыванию) внутри каждой группы и т.д.

Если нужно отсортировать список более чем по трем столбцам, для этого необходимо выполнить несколько последовательных сортировок по меньшему количеству столбцов.

Отмена результатов сортировки. Иногда следует отменить результаты сортировки. Для этого можно нажать на кнопку Отменить.

Но не всегда данные способы помогают. Для того, чтобы всегда можно было возвратить список в исходное состояние после многократных сортировок, необходимо в столбец А ввести заголовок п/п и пронумеровать записи списка в порядке возрастания. После сортировок данный порядок в столбце А будет изменен. Для отмены следует вновь отсортировать столбец А по возрастанию.

Правила сортировки. Список элементов в порядке убывания их значимости при выполнении сортировки по возрастанию.

Числа сортируются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному. Даты и время обрабатываются как числа. Во всех случаях при сортировке обрабатывается реальная величина, а не ее внешний вид после форматирования.

Текст. Сортируется в алфавитном порядке. По умолчанию во время сортировки строчные и прописные буквы не различаются. Однако есть возможность изменить это в окне Параметры сортировки.

Логические значения. Ложь следует за истиной.

Ошибочные значения. Появляются в их первоначальном порядке и не сортируются по типу ошибок.

Пустые ячейки всегда появляются последними (в конце списка) как при сортировке по возрастанию, так и по убыванию.

12.4 Создание промежуточных итогов для анализа списка

MS Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке, предоставлять различную итоговую информацию, например, подсчитывать для каждой группы строк в конкретном столбце сумму, средне значение или другие итоги. При вставке автоматических промежуточных итогов MS Excel создает структуру списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога с помощью символов структуры.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Порядок действий:

· выполните сортировку необходимого столбца;

· установите курсор внутри списка. В меню Данные выберите команду Промежуточные итоги;

· в диалоговом окне задайте необходимые параметры и нажмите ОК.

В диалоговом окне задаются следующие параметры:

При каждом изменении в - в этом раскрывающемся списке показаны все поля Вашего списка. Выберите поле, которое отсортируется.

Операция - данный раскрывающий список включает набор из 11 функций. Функция СУММА установлена первоначально.

Добавить итоги по - в этом окне выводятся названия полей Вашего списка. Включите флажки для тех полей, для которых будут подсчитаны промежуточные итоги по указанной выше функции.

Заменить текущие итоги - любые существующие формулы итогов заменяются на новые. Чтобы выполнить одновременно несколько промежуточных итогов данный флажок следует отключить.

Итоги под данными - флажок позволяет размещать общие итоги ниже или выше списка.

Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

Для отмены промежуточных итогов в меню Данные выберите команду Итоги и щелкните по кнопке Убрать все.

Например, отсортировать список по полю Наименование и для каждой группы товаров по полям Количество и Сумма подсчитать итоги с помощью функции Сумма, а по полю Цена - с помощью функции Среднее. Пример создания промежуточных итогов приведен на рисунке 1.



Рис. 1. Создание промежуточных итогов.

12.5 Сводные таблицы

Сводные таблицы позволяют анализировать информацию, помещенную в таблицы и списки.

Создание Сводных таблиц. Создать сводную таблицу можно: с помощью меню Вставка - Таблицы - Сводная таблица.

При создании сводных таблиц отображается панель инструментов Работа со сводными таблицами (Рис. 2).

Рис. 2. Панель инструментов Сводная таблицы

На панели инструментов Сводная таблица слева направо отображаются следующие кнопки действий: Сводная таблица, Активное поле, Группировать, Сортировка, Данные, Действия, Сервис, Показать или скрыть. А в меню Конструктор Сводных таблиц: Макет, Параметры стилей сводной таблицы, Стили сводной таблицы.

Порядок создания Сводной таблицы:

· установите курсор в любую ячейку Базы данных. Вызовите Мастер Сводных таблиц;

· на первом шаге для создания сводной таблицы, включите кнопку "В списке или Базе данных MS Excel". Нажмите кнопку Далее;

· на втором шаге Мастера Сводных таблиц, задайте диапазон исходных данных. Если первоначально курсор был установлен в ячейку Базы данных, то исходный диапазон выбирается автоматически. Нажмите кнопку Далее;

· на третьем шаге укажите, где будете располагать Сводную таблицу - на новом листе или на текущем листе, начиная с определенной ячейки. Нажмите кнопку Готово.

· на четвертом шаге перетащите мышью заголовки полей в требуемое место на макете Сводной таблицы.

Редактирование Сводных таблиц. К основным операциям редактирования сводной таблицы можно отнести: изменение расположения полей в сводной таблице, добавление и удаление полей.

Изменение расположения полей в сводной таблице. Для изменения вида Сводной таблицы следует перетащить мышью заголовок одного поля на место другого. При этом указатель мыши должен быть представлен в виде трех небольших страниц. Если при перемещении заголовка поля указатель будет представлен как перечеркнутое поле, то данное поле удаляется из Сводной таблицы.

Добавление и удаление полей в Сводной таблице.

Чтобы добавить новое поле, его заголовок на панели инструментов Сводная таблица следует перетащить мышью в соответствующую область макета сводной таблицы.

Для редактирования сводной таблицы также можно команду. Скрыть./Показать список полей в контекстном меню выделенной ячейки или одноименной кнопкой на панели инструментов Сводная таблица.

Чтобы удалить поле, его заголовок следует перетащить мышью за пределы макета Сводной таблицы.



13. Построение диаграмм

Создание диаграммы с помощью Мастера. В MS Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

С помощью MS Excel можно создавать плоские и объемные диаграммы, имеющие несколько вариантов представления, а также "рисованные" диаграммы, которые для представления значений используют графические рисунки вместо обычных столбцов и линий.

Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграммы, который является частью книги. Диаграмма, которая располагается непосредственно на рабочем листе, называется внедренной диаграммой и является просто типом графического объекта.

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Создание диаграмм упрощается благодаря Мастеру диаграмм - последовательности диалоговых окон, позволяющих создать диаграмму по шагам.

Рассмотрим создание диаграммы на примере рис. 3.



Рис. 3. Пример создания диаграммы

Порядок создания диаграммы

1. Выделите ячейки (D1:D8 и F1:F8) для построения диаграммы. Убедитесь, что в них входят не только числа, по которым стоится диаграмма, но и метки столбцов и строк (D1 и F1). Мастер диаграмм автоматически включит их в диаграмму.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм в меню Вставка

3. Выберите тип и вид диаграммы.

4. Выполните оформление диаграммы.

Чтобы пояснить данные на диаграмме выделите диаграмму; выбрать меню Макет - Подписи. Введите заголовки в текстовые поля (заголовок диаграммы - Количество продаж видеокамер, ось Х - марки видеокамер, и т.д.).

Чтобы отобразить значения над столбцами выделите вкладку Подписи данных и выберите нужный вариант.

Используйте при необходимости вкладки Линии сетки - для отображения сетки и вкладку Легенды - для отображения и размещения легенды (справа, слева, сверху и т.д.).

Редактирование диаграммы. Чтобы отредактировать диаграмму вначале необходимо её выделить, а на экран будет выведена панель инструментов Работа с диаграммами, кнопки которой действуют только при выделенной диаграмме.



Рис. 4. Панель инструментов Диаграммы

На панели Диаграммы расположены следующие элементы, с помощью которых можно выделить необходимую область диаграммы (легенду, оси, заголовок и т.д.), кнопка для задания формата области диаграммы, кнопка задания типа и подтипа диаграммы, кнопки - Легенда, Область диаграммы, По строкам, По столбцам (для построения диаграммы на основе рядов данных, расположенных в строках или столбцах), кнопки поворота текста, расположенного на диаграмме.

Изменение типа диаграммы. Для изменения типа выделенной диаграммы в меню Конструктор диаграмм или контекстном меню выбирают команду Тип диаграммы либо нажимают соответствующую кнопку в меню Вставка.

Оформление диаграммы. Чтобы изменить форматы элементов диаграммы (цвет, заливку и другие параметры) также сначала выделяют сам элемент (заголовок, легенду, ряды данных и т.д.), затем выбирают меню Формат. Параметры диаграммы (подписи данных, оси, легенду, линии сетки, таблицу данных) можно изменить с помощью команды Параметры диаграммы в меню Диаграмма.

Добавление и удаление рядов данных. Иногда после создания диаграммы возникает необходимость добавления или удаления одного или нескольких рядов данных.

Для добавления новых рядов данных можно в меню Диаграмма выбрать команду Добавить данные…, или в контекстном меню - команду Исходные данные. Удаление выделенных данных осуществляется с помощью клавиши Delete.



Практические задания

Задание 1. MS Excel. Настройка экрана MS Excel. Создание рабочей таблицы. Форматирование и редактирование таблицы

1. Внешний вид экрана. Изучите внешний вид экрана Excel. Загрузите пакет MS Excel из Windows. Найдите следующие элементы окна: Главное меню, Панель инструментов, Строка состояния, Строка формул, Линейки просмотра.

2. Настройки MS Excel.

Настройки экрана MS Excel. Изучите команды в меню Вид: Строка формул, Строка состояния, Во весь экран, Масштаб: отключите и включите строку формул, отключите и включите строку состояния, включите и отключите команду Во весь экран в меню Вид, задайте любой удобный для работы с таблицей масштаб с помощью команды Масштаб из меню Вид и кнопки на панели инструментов.

Настройка панелей инструментов. Изучите способы настройки Панелей инструментов. Для настройки любой панели инструментов следует в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем команду Настройка. Чтобы добавить любую кнопку действий на панель инструментов необходимо в диалоговом окне Настройка выбрать вкладку Команды. Затем выделить категорию, из которой добавляется кнопка (например, Формат) и, зацепив кнопку действий (например, Курсив) мышью, переместить ее на панель инструментов.

Чтобы удалить любую кнопку действий с панели инструментов нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, затем Настройка. Зацепить мышью кнопку на панели инструментов и переместить ее на диалоговое окно Настройка. Кроме того, добавлять и удалять кнопки с панелей инструментов можно с помощью команды Настройка из контекстного меню панелей.

Задайте следующие настройки:

· включите Стандартную панель, панели Форматирования и Рисования;

· настройте Панель форматирования. Удалите и добавьте на панель следующие кнопки: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый шрифт.

Настройки параметров окна MS Excel. Изучите настройки параметров окна MS Excel. Для задания настроек окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем вкладку Вид. Выполните следующие настройки:

· отключите, а затем включите: строку состояния, строку формул, сетку (предварительно изменив её цвет), полосы прокрутки и другие параметры;

· введите несколько простых формул. Отобразите формулы в ячейках, а затем их отключите.

3. Способы перемещения в таблице

Перемещение в таблице можно осуществлять мышью и клавишами.

Выполните вертикальное и горизонтальное перемещение в таблице с помощью мыши и линеек прокрутки. Выполните перемещения по клеткам таблицы с помощью различных клавиш управления курсором и клавиши F5. Выполните перемещение по листам рабочей книги с помощью ярлыков листов.

4. Способы выделения объектов таблицы

В таблице могут быть выделены смежные и несмежные объекты при помощи протягивания мыши и дополнительном использовании клавиш Shift и Ctrl.

Выполните и отмените выделение следующих клеток таблицы: с B7 по B11, с Е7 по Е11 и Е24 по С24, с B7 по B11 и с Е7 по Е11, и с G26 по J29.

Выделите последовательно столбцы A, C, E, с А по С и F по H, строки 1, 3, 5, с 1 по 5 и 7, 9. Отмените выделение.

Выделите и отмените выделение всей таблицы.

5. Создание учебной таблицы.

Ввод данных. Наберите пример учебной таблицы, которая выдается преподавателем.

При наборе учебной таблицы изучите следующий теоретический материал: ввод и редактирование данных, очистка данных, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Суммирование данных. Изучите различные способы суммирования данных: с помощью символа "+" в формуле, с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов, с помощью Мастера функций: функция Сумм().

Вычислите значения в столбцах "объём продаж" по кварталам для каждой группы товаров (значения в строках Итого) с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов и Мастера функций.

Вычислите значения в столбце "всего объем продаж" с помощью формулы с символом суммы "+".

Использование различных типов ссылок в формулах. Изучите понятия абсолютной, относительной и смешанной ссылок.

Вычислите значения "% от продажи" для каждого из товаров по 1 и 2 кварталу, используя функцию =Округл до сотых и различных типов ссылок.

Задайте числовое значение курса доллара в отдельной ячейке таблицы после ее названия. Вычислите значения в столбце " Всего сумма в рублях", используя различные типы ссылок.

Способы заполнения, копирования, перемещения данных в таблице. Изучите способы выполнения операций заполнения, копирования и перемещения.

Выполните следующие вычисления в таблице, используя разные способы заполнения и копирования:

· вычислите значения "% от продажи" для каждого из товаров для 1 и 2 квартала, используя функцию =Округл до сотых;

· вычислите значения сумм продаж в долларах и рублях, используя операцию копирования;

· выполните для столбцов "Объем продаж 1 и 2 кварталов", "Объем всего", "Сумма в долларах" и "Сумма в рублях" следующие вычисления: итого, среднее значение, минимальное и максимальное значение от трех итоговых строк.

6. Редактирование учебной таблицы

Изучите способы выполнения операций вставки и удаления строк и столбцов.

6.1. После столбца второй квартал вставьте четыре пустых столбца для ввода данных 3 и 4 кварталов. Заполните шапку для 3 и 4 кварталов путем копирования названия столбцов из 1 квартала. Введите любые значения объема продаж всех товаров в 3,4 кварталах. Введите формулы для подсчета значений в столбце "% объема" путем копирования и заполнения.

Под шапкой таблицы вставьте пустую строку. Пронумеруйте столбцы таблицы.

6.2. Округлите значения " % от продаж" для всех товаров до одной десятой доли с помощью функции округления.

7. Форматирование учебной таблицы.

Изучите способы форматирования данных таблицы.

Форматирование объектов таблицы. В шапке таблицы выполните объединение ячеек в столбцах "Наименование", "Цена в $$" и других.

Для чисел, определяющих объём продаж товаров в 1,2,3,4 кварталах, задайте следующие форматы: во вкладке Число: формат Общий, во вкладке Выравнивание: По горизонтали, По центру, во вкладке Шрифт: шрифт Arial, Стиль: полужирный, Размер: 11, Цвет: синий

Числам в столбцах "% от объема" задайте поочередно форматы: Экспоненциальный, Процентный, Числовой, где число десятичных знаков 1. Выясните различие форматов.

Задайте для чисел, определяющих сумму в долларах и рублях для всех товаров, поочередно следующие форматы: Числовой, Денежный, Финансовый, Общий.

Для строк "Итого", "Всего" задайте красный цвет символам и больший размер шрифта.

Задайте ячейкам таблицы следующие границы: по периметру: цвет - синий, линия толстая, внутри таблицы: цвет - черный, линия тонкая. Отделите столбцы "Всего" жирной синей линией.

Задайте ячейкам шапки и боковика таблицы любую заливку и цвет шрифта.

Измените по желанию любые параметры форматирования в таблице.

Автоформатирование таблицы. Изучите способы Автоформатирования без изменения некоторых параметров. Для этого в меню Формат выберите команду Автоформат. Научитесь изменять некоторые параметры при Автоформатировании. Для этого в диалоговом окне Автоформат нажмите кнопку Параметры и затем используйте флажки, например: формат чисел, шрифт, рамки и другие.

Задайте всей таблице 1 Автоформат: Простой. Измените параметры: число, шрифт и другие по желанию.

Для отмены текущего Автоформата следует задать новый Автоформат или задать новые параметры форматирования обычным образом.

8. Работа с таблицей

Проверка орфографии. Выполните проверку орфографии с помощью команды Орфография в меню Сервис или кнопки на панели инструментов.

В диалоговом окне Орфография выясните назначение основных кнопок: Пропустить, Заменить, Добавить и других.

Закрепление областей таблицы. Закрепите последовательно шапку и боковик (столбец А) таблицы. Снимите закрепление областей.

Для закрепления частей таблицы следует в меню Окно выбрать команду Закрепить области. Закрепляется часть таблицы выше и левее ячейки, где установлен курсор.

Определение зависимостей между ячейками таблицы. Зависимости помогают выявить закономерности и ошибки в расчетах.

Для определения зависимостей необходимо установить курсор в ячейку, для которой выявляются зависимости, затем выбрать команду Зависимости в меню Сервис. Определите следующие зависимости между ячейками таблицы:

· для ячейки, определяющей Итоговый объём продаж Товара 1 в первом квартале, определите влияющие и зависимые ячейки. Затем выполните команду Убрать все стрелки;

· определите различие между влияющими и зависимыми ячейками;

· определите все зависимости для клетки, определяющей весь объём продаж всех товаров за год.

Создание структуры таблицы. Создание структуры таблицы осуществляется с помощью команды Структура в меню Данные.

Создайте вертикальную структуру всей таблицы с помощью команды Структура в меню Данные. Выясните, сколько уровней имеет структура.

Научитесь скрывать и показывать уровни и детали структуры с помощью соответствующих команд и кнопок.

Защита данных в таблице от редактирования. Защита листа и рабочей книги выполняется командой Защита в меню Сервис. Для защиты отдельных ячеек необходимо выполнить действия:

· снимите защиту листа, если она была установлена;

· выделите ячейки для защиты;

· в меню Формат выберите команду Ячейки,

· в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита, а затем включите флажок: Защищаемая ячейка и нажмите ОК,

· в меню Сервис выберите команду Защита, а затем - Защитить лист,

· при желании введите пароль защиты и нажмите ОК.

Отмена защиты выделенных ячеек выполняется аналогично, только отключается флажок: Защищаемая ячейка во вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек.

Выполните защиту следующих объектов таблицы:

· защитите весь лист с таблицей. Снимите защиту листа;

· защитите последовательно три строки "Итого" и затем столбец "Цена" в таблице.

· отмените защиту всех ячеек листа.

Работа с ярлыками листов таблицы. При вызове контекстного меню ярлыка листа с ним можно выполнить следующие действия: добавить, удалить, переименовать, скопировать, переместить ярлык. Кроме того, для работы с листами рабочей книги следует выбрать команду Лист в меню Вставка или Формат. Выполните следующие действия:

· добавьте новый лист в рабочую книгу. Удалите пустые листы рабочей книги;

· переименуйте Лист 1. Задайте новое название - Таблица 1.

9. Сохранение рабочей книги

Изучите различные способы сохранения таблицы; с помощью команд Сохранить как…, Сохранить, Автосохранение.

Сохраните рабочую книгу для следующей работы под свом именем с паролем, который обязательно запомните.

10. Завершение работы.

Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.



Контрольные вопросы

1. Способы запуска Excel

2. Назовите и покажите основные элементы экрана Excel.

3. Как включить и отключить строку состояния. Назначение основных индикаторов в строке состояния.

4. Как включить и отключить строку формул. Назначение кнопок в строке формул.

5. Как задать масштаб отображения таблицы.

6. Как удалить или добавить панели инструментов.

7. Как добавить или удалить с панели инструментов любую кнопку действий.

8. Какие существуют способы перемещения в таблице: в ячейку А1, в последнюю ячейку таблицы, на экран вверх/вниз, перемещение на другие листы рабочей книги и другие.

9. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки, смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек, смежные и отдельные столбцы и строки, всю таблицу.

10. Как задать границы ячейкам.

11. Как задать заполнение ячейкам.

12. Как задать параметры шрифта ячейкам.

13. Как ввести формулу в ячейку.

14. Как ввести функцию с помощью Мастера функций.

15. Назначение кнопки Автосумма.

16. Что такое абсолютная, относительная и смешанная ссылка. Для чего они предназначены. Как задать тип ссылки.

17. Способы настройки высоты строк и ширины столбцов.

18. Способы включения режима редактирования ячеек.

19. Способы очистки содержимого ячеек.

20. Способы заполнения, копирования и перемещения ячеек.

21. Способы вставки и удаления строк, столбцов, ячеек.

22. Способы проверки орфографии.

23. Способы работы с ярлыками таблицы.

24. Способы закрепления областей таблицы.

25. Определение зависимостей для ячеек таблицы.

26. Способы создания структуры таблицы.

27. Способы защиты листа и отдельных ячеек рабочей книги.

28. Способы сохранения ячеек: с помощью команд Сохранить, Сохранить как, Автосохранение. Задание паролей при записи документа.

29. Способы открытия документов.



Задание 2. MS Excel Консолидация данных. Построение диаграмм. Подготовка документа к печати

1. Открытие документа.

Выполните запуск MS Excel. Откройте файл, который был сохранен в лабораторной работе 1.

2. Консолидация данных.

Консолидация - это объединение данных. Объединять можно данные, расположенные на одном или нескольких листах одной и той же рабочей книги, а также в разных рабочих книгах. Объединение данных выполнятся путем суммирования, умножения и других действий над данными. Чаще всего данные консолидируются путем их суммирования.

Создание новых таблиц для консолидации. Вставьте в открытую рабочую книгу 5 новых листов. На первом листе отобразите таблицу с данными по продаже товаров только за 1 квартал, на других соответственно - за 2, 3, 4 кварталы. Создание таблиц выполните путем копирования первой таблицы на другие листы. При этом адреса ячеек таблиц на всех листах должны совпадать. Таблицы на 1, 2, 3, 4 листах должны включать столбцы: "Наименование", "Цена в $$", "Объем продаж", " % от объема", "Сумма в $$", "Сумма в рублях".

На каждом листе 1, 2, 3, 4 кварталов введите различные данные в столбцах "Цена в $", "Объем продаж" для всех товаров. Задайте в каждом квартале различный курс доллара к рублю.

На пятом рабочем листе создайте таблицу итоговых продаж товаров за весь год, состоящую из тех же столбцов, кроме столбца "Цена в $$".

Присвойте ярлыкам таблиц соответственно названия: 1 квартал, 2 квартал и.т.д., Год.

Задайте для всех пяти таблиц различные параметры форматирования: обрамление таблиц, заполнение ячеек шапки и боковика, различный шрифт, цвет для чисел. Выделите большим размером и цветом итоговые значения по всем видам товаров. Задайте любые другие параметры по желанию.

Консолидация данных с помощью формулы связи. В таблице на пятом листе для Товара 1 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью формулы связи:

= Название листа!Адрес ячейки + Название листа!Адрес ячейки + …

например, = 1квартал!С7 + 2квартал!С7 + 3квартал!С7 + 4квартал!С7

Консолидация данных с помощью функции связи. В таблице на пятом листе для Товара 2 вычислите Объем продаж, Сумму в $$, Сумму в рублях с помощью функции связи:

= СУММ(Название листа! : Название листа! Адрес ячейки)

например, = Сумм("1квартал" : "4квартал"!С14)

Объединение данных с помощью команды Консолидация. в меню Данные. Консолидация данных может выполняться со связью и без связи с исходными данными.

Для выполнения различных способов консолидации следует использовать в диалоговом окне Консолидация флажок - Создавать связи с исходными данными.

Вычислите на пятом листе для Товара 3 Сумму в $$, Сумму в рублях путем консолидации без связи с исходными данными.

Вычислите на пятом листе для Товара 3 Объем продаж путем консолидации со связью с исходными данными.

3. Построение диаграмм.

Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.Изучите способы построения и редактирования диаграмм. Какие существуют основные типы диаграмм. В каких случаях удобнее применять определенный тип диаграммы?

Каждая из построенных диаграмм должна содержать все необходимые параметры: заголовок, название осей, легенды, подписи данных и другие.

Выполните следующие действия, используя лист рабочей книги Таблица 1:

· постройте гистограмму по продажам Товаров 1 за 1 квартал на этом же листе;

· добавьте в диаграмму данные по продаже Товаров 1 за 2 квартал;

· постройте плоскую круговую диаграмму по продаже Товаров 2 за первый квартал на отдельном листе;

· измените плоскую круговую диаграмму на объемную, с выделением сектора одного из составляющих диаграммы.

· постройте кольцевую диаграмму по продаже Товаров 3 за 3 и 4 квартал на отдельном листе.

· постройте для листа Год любую по желанию объемную диаграмму.

Автоматическое создание диаграммы. Выделите область данных на таблице так, чтобы ширина выделенной области была больше высоты. Для выделенной области постройте автоматическую диаграмму. Поменяйте оси для данной диаграммы.

Выделите область данных в таблице так, чтобы высота выделенной области была больше ширины. Постройте автоматическую диаграмму для выделенной области.

4. Подготовка таблицы к печати

Прежде чем вывести Таблицу 1 на печать, установите параметры страницы: Ориентацию - альбомную; Верхние колонтитулы; Выключение линий сетки; Увеличить размер таблицы при печати.

Осуществите перед печатью предварительный просмотр таблицы.

Выполните следующие действия:

· осуществите подготовку к печати части таблицы;

· увеличьте размер таблицы до двух страниц.

· - осуществите подготовку таблицы к печати с включением заголовка таблицы на каждой странице;

· установите параметры страницы при печати диаграммы по желанию;

· предварительно просмотрите все диаграммы при выводе на печать.

5. Сохранение рабочей книги. Сохраните рабочую книгу под свом именем с паролем, который обязательно запомните.

6. Завершение работы. Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.



Контрольные вопросы

1. Что такое консолидация данных. Виды консолидации данных.

2. Как выполнить консолидацию с помощью формулы связи.

3. Как выполнить консолидацию с помощью функции связи.

4. Как выполнить консолидацию со связью и без связи с исходными данными. В чем различие этих способов консолидации.

5. Основные способы создания диаграмм? Как построить встроенную диаграмму и на отдельном листе рабочей книги.

6. Перечислите основные виды диаграмм? Для каких данных применяется каждый вид диаграмм?

7. Как изменить тип диаграммы, добавить новые данные в диаграмму.

8. Как изменить следующие параметры диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенды, подписи данных, таблицу данных.

9. Как изменить параметры форматирования элементов диаграммы: заливку, цвет столбиков, секторов, линий и.т.д., виды маркеров, шрифты.

10. Как выполнить автоматическое построение диаграммы?

11. Что в себя включает подготовка таблицы к печати?



Задание 3. Работа с базой данных. Поиск данных. Фильтрация данных. Сортировка и расчет промежуточных итогов. Сводные таблицы

1. Работа с учебной базой данных.

Откройте рабочую книгу, которую сохранили в лабораторной работе 2. На новом листе рабочей книги наберите учебную базу данных или скопируйте ее из файла Bazaprimer1.xls.

Редактирование учебной базы данных. В учебной Базе данных (БД) внесите следующие дополнения.

В БД добавьте поля с названиями Дата поступления и Дата Продажи. Заполните их любыми реальными данными. Заполнение данных выполните с использование прогрессии. Для этого в меню Главная выберите команды Редактирование - Заполнить - Прогрессия.

В БД добавьте поле с названием Срок продажи и заполните его формулами. Срок продажи = Дата продажи - Дата поступления.

Вставьте после столбцов Дата поступления и Дата продажи столбцы Месяц поступления и Месяц продажи. Заполните новые столбцы формулами для отображения числа месяца из даты поступления с помощью функции Месяц ().

В БД добавьте поле с названием "Итого Сумма" и вычислите его по формуле: Итого Сумма = Цена в $ * Количество

Добавление новых записей в список Базы Данных и их редактирование. Добавление записей в БД можно выполнить с помощью ручного ввода данных в новые строки или с помощью команды Ячейки в меню Главная. Научитесь добавлять, удалять записи БД.

Вручную добавьте с 40 по 44 записи в БД. При заполнении поля Наименование вводите только те названия, которые перечислены выше, задав произвольные данные в других полях БД.

Примечание: поля БД необходимо заполнять однотипными данными. Например, в поле Наименование данные введены только строчными буквами. Записи БД с наименованием товара - телевизор, Телевизор, теле-р или ТЕЛЕВИЗОР могут быть восприняты как разные.

С помощью команды Вставить в меню Ячейки и кнопки Добавить введите с 45 по 50 записи. Заполните их перечисленными товарами с произвольными данными. С помощью кнопки Удалить из БД удалите 45 запись, а затем вновь ее добавьте. Отредактируйте последнюю запись БД (измените ее). Возвратите прежние данные в последней записи с помощью кнопки Вернуть (возвращение предыдущего значения возможно, если вы еще не перешли к следующей записи).

2. Поиск данных

Изучите способы поиска записей в БД с помощью команды Форма. Для задания условий поиска необходимо использовать кнопку Критерии в диалоговом окне Форма.

При поиске можно применять символы ? и *, а также операторы сравнения = , <>, <,>, <= , >=.

После задания всех условий поиска будет отображена первая найденная запись. Для отображения других найденных записей используются кнопки Назад и Далее.

Выполните поиск следующих данных:

· найдите в БД пылесосы, проданные в магазине 5;

· найдите в БД телевизоры, марка которых начинается на S;

· найдите в БД видеомагнитофоны, цена которых меньше 400 $.

3. Фильтрация данных

Фильтрация данных - это отбор данных по заданным условиям. Фильтрацию данных можно выполнить с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра

Работа с автофильтром. Автофильтр предоставляет простой доступ к мощным средствам рабочего листа. Результаты автофильтра отображаются на листе, при этом записи, не удовлетворяющие заданному критерию, скрыты

Изучите фильтрацию данных с помощью Автофильтра.

Решите следующие задачи с помощью команды Фильтр - Автофильтр в меню Данные:

· выведите 10 элементов списка, имеющих наибольшую цену (используйте метод Первые 10). Отмените результат;

· установите Автофильтр для отображения только телевизоров и видеомагнитофонов и ценой < 1000 $. Отмените результат;

· установите Автофильтр для отображения муз. центров, марка которых начинается на S или P и датой поступления после 1 апреля текущего года. Отмените результат;

· установите Автофильтр для отображения телевизоров, проданных в магазинах 1,3, ценой от 200 до 1000$$. Отмените результат.

Использование Расширенного фильтра. Расширенный фильтр применяют при более сложных условиях отбора записей из БД, чем при Автофильтре. При создании данного фильтра обязательно создается блок критериев (диапазон условий). Условия отбора в блоке критериев могут быть простые и вычисляемые. Правила создания блока критериев зависит от типа условий отбора. После создания блока критериев необходимо применить команду Дополнительно в меню Данные.

1. Работа Расширенного фильтра с простыми условиями

Изучите правила работы Расширенного фильтра с простыми условиями. Копирование результатов фильтрации на другой лист.

Пример создания простого Расширенного фильтра. Из списка БД отберите пылесосы, марка которых начинается на М или S, с ценой от 200$ до 500$ и отобразите в том же списке, а затем начиная с ячейки А55. Ячейки блока критериев выделите цветом. В ячейку А48 введите название фильтра - Выбор пылесосов маркой на М,S и ценой от 200$ до 500$.

Порядок действий по созданию блока критериев.

В ячейки А50 и B50 скопируйте соответственно из основной БД заголовки полей: Название и Марка, а в ячейки С50 и D50 - Цена в $.

Таблица 1.

Пример создания Расширенного фильтра с простыми условиями

	A	B	C	D
50	НАИМЕНОВАНИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $	ЦЕНА В $
51	пылесос	S	>=100	<=500
52	пылесос	M	>=100	<=500

В ячейки А51 и А52 введите условие фильтра путем копирования из БД наименование товара - пылесос. Заполните ячейки блока критериев согласно Таблице. Выполните фильтрацию данных. Установите курсор в любую ячейку БД.

В меню Данные выберите команду Дополнительно.

В диалоговом окне Расширенный фильтр заполните путем выделения диапазонов следующие поля: Исходный диапазон (А1: H41) и Диапазон условий (А50: D52). Включите кнопку: - Скопировать результат в другое место. Выделите курсором ячейку А55. Нажмите кнопку - ОК.

Выполните самостоятельно следующие задания:

· выберите из списка БД телевизоры с маркой Sony , ценой < 700 $. Выберите из списка БД видеомагнитофоны, марка которых начинается на S и P, магазинов 2 и 4, цена которых < 800$. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите ниже списка БД на втором листе рабочей книги.

· выберите из списка БД телевизоры и видеомагнитофоны, марка которых начинается на S и P, количеством от 1 до 8. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите на новом листе рабочей книги.

· на новом листе рабочей книги разместите блок критериев и результаты для нового фильтра. Критерии фильтрации задайте по своему желанию.

Переименуйте новый лист с фильтрами как "Фильтры 1".

2. Работа Расширенного фильтра с вычисляемыми условиями

Изучите правила работы Расширенного фильтра с вычисляемыми условиями.

Пример создания Расширенного фильтра с вычисляемыми условиями.

Из списка БД выберите телевизоры из магазинов 1 и 3, а затем из них те, цена которых ниже средней. Решение задачи представлено в таблице

Выполните самостоятельно следующие задания. Блок критериев и результаты фильтрации отобразите на новом листе рабочей книги:

· выберите из БД видеокамеры с маркой, которая начинается на S и P. Затем из них выберите видеокамеры с ценой ниже средней.

· из списка БД выберите телевизоры и видеомагнитофоны, с ценой от 100 до 500. Из них выберите те, у которых сроком продажи больше среднего;

· из списка БД выберите товары, проданные в магазинах 2 и 4. Из них выберите товары, количество которых меньше среднего.

· создайте новый фильтр с вычисляемыми условиями поиска. Критерии фильтрации задайте по своему желанию.

Переименуйте ярлык листа как "Фильтры 2".

4. Сортировка данных и подсчет промежуточных итогов

Изучите команду Сортировка в меню Данные. Выполните задания:

· отсортируйте поле Наименование по возрастанию, затем поле Цена в $ по убыванию. Отмените результат сортировки;

· отсортируйте поле Наименование по возрастанию, затем поле Марка по убыванию, затем поле Количество по убыванию. Отмените результат сортировки.

Таблица 2.

Пример решения задачи с вычисляемыми условиями

	A	B	C	D	E	Рез-т
55	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ
56	1	телевизор
57	3	телевизор
58
59	НОМЕР	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $
60	1	1	телевизор	Sony	1075
61	17	1	телевизор	Samsung	851
62	23	3	телевизор	Samsung	388
63	26	1	телевизор	Panasonic	500
64	29	3	телевизор	Sony	539
65	32	3	телевизор	Panasonic	482
66
67	=СРЗНАЧ(G60:G65)	выбор по цене				А67=639,16
68		=G60<$A$67				В68=Ложь
69
70	НОМЕР	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $
71	23	3	телевизор	Samsung	388
72	26	1	телевизор	Panasonic	500
73	29	3	телевизор	Sony	539
74	32	3	телевизор	Panasoni	482

· Изучите команду Промежуточные итоги в меню Данные.

· Скопируйте исходную Базу данных на новый лист. Выполните следующие задания:

· отсортируйте список БД по полям Наименование и Марка в порядке возрастания;

· вычислите итоги для каждого наименования товара и для всех товаров по полю Количество - Сумму, для полей Цена и найдите Среднее Значение, а для поля Срок продажи - Минимальное и Максимальные Значения с помощью команды Итоги в меню Данные. Все промежуточные и итоговые данные должны отображаться в БД.

· переименуйте ярлык листа с промежуточными итогами как "Итоги".

5. Сводные таблицы

Создание сводной таблицы. Создать сводную таблицу можно с помощью команды Сводная таблица в меню Вставка. При этом работает Мастер Сводных таблиц.

Изучите способы создания сводных таблиц, назначение основных кнопок на панели инструментов Сводная таблица.

Создайте Сводную таблицу 1, где в области строк указано Наименование товаров, в области столбцов - Магазины, в области данных - Итого Сумма. В Сводной таблице должны быть подведены итоги по строкам и столбцам.

Расположите Сводную таблицу на текущем листе, ниже Базы данных, а затем на новом листе. На новом листе, дайте название полученной таблице - Сводная таблица 1. Ярлыку сводной таблицы дайте имя - Сводная таблица 1.

Создайте любую сводную таблицу на новом листе с названием ярлыка Сводная таблица 2.

Редактирование сводной таблицы. Изучите способы редактирования сводных таблиц

Изменение расположения полей в Сводной таблице. В сводных таблицах 1,2 измените по желанию расположение полей: поменяйте местами поля в области строк, столбцов, страниц. Верните Сводную таблицу 1 в исходное состояние.

Добавление и удаление полей в Сводной таблице. Скопируйте сводную таблицу 1 на новый лист рабочей книги. Добавьте в области строк - поле Марка, в области страниц - поле Месяц продажи. Дайте название таблицы и ярлыка листа - Сводная таблица 3.

Удалите в сводной таблице 3 поле Месяц продажи из области страниц.

В сводной таблице 2 добавьте и удалите любые поля по желанию.

Форматирование сводной таблицы. Форматирование таблицы выполняется стандартными способами: с помощью команды Ячейки в меню Формат или команды Формат ячеек в контекстном меню. Кроме того, имеется возможность задать Автоформат. Для этого на панели инструментов Сводная таблица в раскрывающемся списке Сводная таблица следует выбрать команду Формат Отчета.

В Сводной таблице 1 задайте числовым данным финансовый, а затем денежный форматы. Задайте заливку ячеек, параметры для шрифта, границы по желанию.

Вычисление итоговых значений. Изучите способы вычисления итоговых значений в строке Общий итог в виде суммы, среднего минимального и других значений с помощью команды Параметры поля.. в раскрывающем списке Сводная таблица на панели инструментов Сводной таблицы, а также с помощью команды Параметры поля. в контекстном меню выделенной ячейки. Выделяют ячейку либо в области данных, либо в области строк (левый столбец сводной таблицы).

В Сводной таблице 1 последовательно вычислите в строке Общий итог среднее, затем минимальное, максимальное значение по полю Сумма в $. Верните Сводную таблицу 1 в исходное состояние.

Скрытие и отображение данных в сводной таблице. Изучите способы скрытия данных в Сводной таблице: с помощью включения (отключения) в раскрывающем списке области строк флажков тех элементов, которые следует скрыть или отобразить, с помощью команды Скрыть из контекстного меню выделенных объектов. Для отображения всех данных следует включить флажок Все.

Скройте, а затем отобразите в Сводной таблице 1 следующие товары: видеокамеры, телевизоры.

Отображение данных на отдельных листах. Изучите способы отображения данных из Сводной таблицы на отдельных листах рабочей книги: с помощью команды Отобразить страницы в раскрывающем списке Сводная таблица на панели инструментов Сводная таблица; с помощью команды Отобразить страницы контекстного меню кнопки в области страниц Сводной таблицы. При этом в рабочей книге автоматически создаются новые листы со сводными таблицами из элементов области страниц.

Для Сводной таблицы 1 отобразите данные каждой марки на отдельных листах рабочей книги. Убедитесь, что в рабочей книге созданы новые листы для каждой марки.

Сортировка данных. Сортировку значений элементов можно выполнить несколькими способами: с помощью команды Сортировка в меню Данные, кнопками сортировки по возрастанию или убыванию на стандартной панели инструментов с помощью команды Сортировка и десятка лучших из раскрывающегося списка на панели Сводная таблица. В последнем случае предварительно необходимо установить курсор на кнопку раскрывающего списка в области строк или столбцов.

Изучите различные способы сортировки. Выполните задания:

· отсортируйте в Сводной таблице 1 названия товаров в поле Наименование по убыванию, а затем по возрастанию;

· отсортируйте в Сводной таблице 1 значения в столбце Общий итог по возрастанию, убыванию;

· отсортируйте в Сводной таблице 1 значения в строке Общий итог по возрастанию, убыванию;

· отсортируйте в Сводной таблице 1 номера магазинов по убыванию, по возрастанию.

Группировка данных. Различают два основных вида группировки: группировка по временным диапазонам и группировка отдельных элементов (создание групп, состоящих их отдельных элементов сводной таблицы).

Группировка по временным диапазонам Для создания временных диапазонов необходимо выполнить следующие действия: выделите кнопку поля, для которого идет группировка или установите курсор на любой элемент в группе, затем нажмите кнопку Группировать на панели Сводная таблица или выберите команду Структура - Группировать в меню Данные, в раскрывающемся списке Сводная таблица или контекстном меню. В диалоговом окне Группирование задайте начальное, конечное значение и шаг.

В Сводной таблице 1 сгруппируйте магазины с 1 по 5, с шагом 2. Отмените группировку. Повторите группировку другими способами.

Группировки отдельных элементов (создание групп). Данная группировка осуществляется аналогичными способами, что и группировка по временным диапазонам. Отличие заключается в том, что перед группировкой следует выделить отдельные элементы, входящие в группу.

В Сводной таблице 3 создайте отдельную группу для товаров фирм: SONY, PANASONIC. В Сводной таблице 2 создать любую группу отдельных элементов.

Вычисление промежуточных итогов. Изучите способы вычисления промежуточных итогов для поля Сводной таблицы

Порядок действий: выделите кнопку поля или любую ячейку в поле, выберите команду Параметры поля …в контекстном меню выделенного объекта или в раскрывающемся списке Сводная таблица, или на одноименной панели инструментов, включите кнопку Другие (Итоги), с помощью клавиш Ctrl, Shift выделите одновременно все необходимые функции для подсчета промежуточных итогов (например, Сумма, Среднее, Минимальное), нажмите кнопку ОК.

Для Сводной таблицы 3, расположенной на отдельном листе, вычислите и отобразите одновременно для каждого вида товара в поле Наименование следующие промежуточные итоги: сумма, среднее, минимальное значение.

В сводной таблице 2 выполните подсчет промежуточных итогов.

6. Завершение работы

Сохраните таблицу со всеми листами на диске. Закройте окно MS Excel.



Контрольные вопросы

1. Дайте понятия: Список. База данных, поле и запись Базы данных.

2. Как выполнить добавление и удаление записей в Базе данных с помощью команды Форма из меню данные.

3. Как выполнить поиск записей в Базе данных с помощью команды Форма из меню Данные.

4. Что такое фильтрация данных. Способы фильтрации Данных.

5. Как выполнить фильтрацию с помощью Автофильтра.

6. Правила работы с Расширенным фильтром.

7. Правила создания Расширенного фильтра с вычисляемыми критериями.

8. Порядок сортировки данных по одному или нескольким полям.

9. Порядок подсчета промежуточных итогов в БД.

10. Способы создания Сводных таблиц.

11. Способы задания данным различных форматов в Сводной таблице.

12. Способы вычисления итоговых значений в виде суммы, среднего минимального и других значений

13. Способы добавления и удаления полей в Сводной таблице

14. Способы изменения расположения полей в Сводной таблице.

15. Способы отображения данных из Сводной таблице на отдельных листах рабочей книги.

16. Способы скрытия данных в Сводной таблице

17. Способы сортировки данных.

18. Способы группировки по временным диапазонам

19. Способы группировки отдельных элементов Сводной таблицы

20. Способы вычисления промежуточных итогов в сводной таблице.



Приложения

Приложение 1

Пример учебной таблицы MS Excel



Приложение 2

Пример учебной базы данных для MS Excel

НОМЕР	МАГАЗИН	НАИМЕНОВАНИЕ	МАРКА	ЦЕНА В $	КОЛ-ВО
1	1	телевизор	Sony	1075	2
2	3	видеокамера	Panasonic	544	1
3	3	видеомагнитофон	Sony	333	1
4	2	телевизор	Panasonic	532	3
5	5	муз. центр	Sony	149	1
6	4	телевизор	Sony	509	3
7	3	пылесос	Moulinex	219	5
8	1	видеокамера	Panasonic	579	1
9	2	телевизор	Panasonic	1105	2
10	4	муз. центр	Sony	372	3
11	3	видеомагнитофон	Panasonic	596	2
12	5	видеокамера	Sony	535	2
13	4	пылесос	Moulinex	182	3
14	2	телевизор	Samsung	1053	4
15	1	видеомагнитофон	Panasonic	351	1
16	3	видеокамера	Panasonic	509	5
17	1	телевизор	Samsung	851	6
18	5	телевизор	Sony	693	3
19	4	муз. центр	Aiwa	186	2
20	5	видеокамера	Samsung	465	5
21	2	муз. центр	Sony	328	2
22	4	телевизор	JVC	395	1
23	3	телевизор	Samsung	388	3
24	5	пылесос	Moulinex	149	4
25	2	пылесос	Moulinex	165	7
26	1	телевизор	Panasonic	500	2
27	4

Подобные документы

• Табличный процессор microsoft Excel

  Создание и форматирование таблицы MS Excel. Работа с файлами, возможности программы. Последовательность действий при создании, редактировании и сохранении таблицы. Относительная и абсолютная адресация. Специальные операции редактирования таблиц.
  
  лабораторная работа [18,8 K], добавлен 16.11.2008
  

• Особенности работы с табличным процессором Excel

  Назначение и функциональные возможности табличного процессора Excel, его структура, особенности форматирования и режим работы. Работа с электронной таблицей как с базой данных, типы данных в ее ячейках. Средства для создания печатного документа Excel.
  
  контрольная работа [26,1 K], добавлен 28.10.2009
  

• Табличный процессор Microsoft Excel

  Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.
  
  презентация [723,9 K], добавлен 31.10.2016
  

• Табличный процессор Excel

  Предназначение программы Microsoft Excel, основные возможности электронных таблиц и способы их создания. Элементы рабочего окна, принципы форматирования содержимого ячеек. Использование формул для сравнения данных, вычислений, создания ссылок на ячейки.
  
  курсовая работа [1,2 M], добавлен 13.02.2012
  

• Пакет "Microsoft Office 97"

  Работа с текстовым процессором Word и табличным процессором Excel. Возможности создания шаблонов средствами Microsoft Office 97. Создание расчетов, построение диаграмм, списков и простых баз данных. Оформление листа презентации с помощью PowerPoint.
  
  отчет по практике [1,7 M], добавлен 06.09.2014
  

• Табличный процессор Excel

  Назначение табличных процессоров. Форматирование шрифта, проверка орфографии, вставка объектов в редакторе Excel. Понятие функции, применение Мастера функций. Абсолютные и относительные адреса ячеек. Обработка данных средствами электронных таблиц.
  
  реферат [51,2 K], добавлен 22.01.2012
  

• Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и редактирование данных в Microsoft Office Excel

  Принцип работы и особенности интерфейса табличного процессора Microsoft Office Excel. Описание правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными. Обобщение приемов ввода и редактирования данных в ячейках. Элементы окна Excel.
  
  лабораторная работа [2,7 M], добавлен 15.11.2010
  

• Microsoft Excel и Microsoft Access

  История использования механических и полуавтоматических средств для арифметических операций. Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access. Сортировка записей в запросе, его создание с помощью мастера.
  
  контрольная работа [22,8 K], добавлен 13.01.2010
  

• Электронная таблица Excel

  Табличный процессор Microsoft Excel 2000 - окна программы, меню, панель инструментов и буфер обмена. Создание, открытие и сохранение рабочей книги, завершение работы с Microsoft Excel, формат данных. Работа с базами данных и диаграммами, печать таблиц.
  
  курсовая работа [1,4 M], добавлен 29.12.2011
  

• Табличный процессор Excel. Формат ячеек

  Основные элементы электронных таблиц в MS Excel и приемы работы с ними. Типы переменных, способы форматирования ячеек. Создание, сохранение и переименование рабочей книги. Диапазон ячеек и их автоматический выбор. Числовой и денежный форматы ячеек.
  
  практическая работа [52,6 K], добавлен 28.12.2010
  

• Информационные системы

  Знакомство с программой Microsoft Office Excel. Табличный процессор. Ввод данных в таблицу. Работа с буфером и формулами. Относительная и абсолютная адресация. Диаграммы и графики. Создание информационной системы средствами Microsoft Office Excel.
  
  методичка [1,9 M], добавлен 12.05.2008
  

• Работа с табличным процессором Microsoft Excel, создание базы данных в Microsoft Access, презентаций в Microsoft Power Point

  Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.
  
  лабораторная работа [4,8 M], добавлен 05.02.2011
  

• Автоматизация решения задач пользователя в MS Excel

  Табличный процессор - прикладное программное обеспечение для обработки данных, представимых в табличной форме. Параметры форматирования ячейки, автоформат. Создание и использование стилей, мастер функций. Экономические расчеты средствами MS Excel.
  
  контрольная работа [1,2 M], добавлен 13.05.2012
  

• Табличный процессор Microsoft Excel 2010

  Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.
  
  курс лекций [244,0 K], добавлен 21.10.2011
  

• Табличный процессор Microsoft Excel

  Виды функций, представленных в электронных таблицах. Режимы работы процессора и группы его операторов. Команды для работы с файлами: редактирования содержимого ячеек, форматирования данных, печати и сервиса. Способы построения и использование диаграмм.
  
  реферат [22,4 K], добавлен 20.01.2011
  

• Табличный процессор Excel

  Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом, программное средство для проектирования электронных таблиц. Функции табличных процессоров.
  
  реферат [16,9 K], добавлен 14.12.2008
  

• Применение таблиц MS Word и MS Excel в юриспруденции

  Понятие и назначение электронных таблиц. Сравнительная характеристика редакторов электронных таблиц Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric. Требования к оформлению электронных таблиц. Методика создания электронных таблиц в MS Word и MS Excel.
  
  контрольная работа [1,5 M], добавлен 07.01.2015
  

• Формы представления информации. Табличный процессор Excel

  Суммирование, вычитание двоичных чисел в ПК. Табличный процессор Excel: типы данных. Правила ввода чисел. СУБД Access: запрос с параметром (принцип работы, этапы создания). Связи между таблицами. Проектирование структуры данных. Работа с базой данных.
  
  контрольная работа [52,8 K], добавлен 02.01.2011
  

• Обработка и анализ данных при помощи Microsoft Excel

  Основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание и редактирование простейших таблиц и диаграмм. Характеристика встроенных функций программы. Использование формул и правил введения, их комбинирование и редактирование.
  
  курсовая работа [2,2 M], добавлен 08.06.2014
  

• Табличный процессор Microsoft Office Excel. Работа с электронной таблицей как с базой данных

  Изучение и освоение инструментальных средств Excel для управления базами данных. Правила формирования списка на рабочем листе Excel. Простая и многоуровневая сортировка списка. Варианты фильтрации данных в таблице. Вычисляемый критерий и его создание.
  
  лабораторная работа [297,2 K], добавлен 15.11.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам