Автоматизированные системы обработки экономической информации

Сводный учет, отчетность и анализ. АРМ сводного учета, отчетности и анализа должен обеспечивать контроль за соблюдением двойной записи на счетах бухгалтерского учета посредством формирования сальдовых и оборотных ведомостей, а также за соответствием записей в журналах-ордерах и ведомостях. На рассматриваемом участке формируются всевозможные выборки по счетам (субсчетам) и объектам аналитического учета, производится печать Главной книги и сводов проводок.

22. Автоматизация отчетности и анализа

АРМ отчетности и анализа должен обеспечивать настройку и формирование бухгалтерской (ф. №1 “Баланс предприятия”, ф. №2 “Отчет о прибылях и убытках”, ф. №5 “Приложение к балансу предприятия”), налоговой (расчетов по налогам) и некоторых форм статистической отчетности (Отчет о составе средств предприятия (учреждения) и источниках их образования ф. №2-ф), а также аналитических форм и расчетов. С помощью специальных инструментов должно производиться описание принципов и правил консолидации и составления сводной отчетности.

23. Особенности автоматизации промышленных предприятий

1. Особенности автоматизации сельскохозяйственных предприятий.

2. Особенности автоматизации бюджетных организаций.

3. Особенности автоматизации предприятий торговли.

4. Сравнительная характеристика пакетов прикладных программ для автоматизации обработки экономической информации.

5. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Настройка системы.

6. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Основные средства.

7. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Животные на выращивании и откорме.

8. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Учет материалов.

9. Автоматизированная система обработки экономической информации «НИВА СХП». Кассовые операции.

10. Проектирование экономических информационных систем. Содержание и организация проектирования.

Организационное обеспечение - одна из важнейших компонент эффективного функционирования любой системы обработки данных, от которого зависит взаимодействие целей и функций системы, аппарата управления и разнообразных ресурсов. Функционирование АИСБУЭА должно быть устойчиво и эффективно, предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении автоматизированных информационных систем следует учитывать принципы системного подхода, методологического единства, модульности построения, совместимости элементов системы. Системный подход предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного её развития. Методологическое единство требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления.

Модульность построения - это логическое соединение элементов системы в определённых сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры.

Совместимость элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между любой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.

В составе организационного обеспечения можно выделить методы и средства, стадии и этапы создания АИСБУЭА.

Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методологические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработки проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и др.

Средства, необходимы для эффективного функционирования АИСБУЭА, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства. В создание АИСБУЭА вовлекаются многие специалисты: инженеры-системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. С каждым годом роль пользователей, способных самостоятельно осуществлять проектные решения, всё больше увеличивается.

Согласно общей теории системотехники АИСБУЭА должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: * интеллектуальности-активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем; * модульности - реализации составляющих АИСБУЭА в виде набора функционально независимых модулей; * эволюционности-возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и др.

Методология проектирования включает набор общесистемных концепций и методов, определяющих логическую структуру про екта и технологию процесса проектирования. Выделяю индивидуальное, типовое и системное проектирование АИСБУЭА. Индивидуальное проектирование организуется с учетом специфики конкретного предприятия или объекта. Оно отличается большой трудоемкостью, высокой стоимостью и трудностью, дальнейшего развития.

11. Проектирование экономических информационных систем. Разработка технического задания и технического проекта.

Проектирование - это процесс составления описания, необходимого для создания в заданных условиях еще не существующего объекта по первичному описанию этого объекта путем его детализации, дополнения, расчетов и оптимизации.

Описание объекта может быть задано по-разному: в виде текста, алгоритма, программы, чертежа, таблицы или, что чаще всего, комбинировано в традиционно бумажном или электронном виде.

Проектирование можно рассматривать с одной стороны как заключительную фазу исследований, а с другой как начальную фазу производства.

Проектирование ИС охватывает три основные области: проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных; проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным; учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации: требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования; требуемой пропускной способности системы; требуемого времени реакции системы на запрос; безотказной работы системы; необходимого уровня безопасности; простоты эксплуатации и поддержки системы.

Требования к информационным системам (ИС). Техническое задание.

Техническое задание- это документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки автоматизированной системы управления. При разработке технического задания необходимо решить следующие задачи: установить общую цель создания ИС, определить состав подсистем и функциональных задач; разработать и обосновать требования, предъявляемые к подсистемам; разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств (включая средства связи и передачи данных); установить общие требования к проектируемой системе; определить перечень задач создания системы и исполнителей; определить этапы создания системы и сроки их выполнения; провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

12. Проектирование экономических информационных систем. Этапы проектирования.

Системное проектирование АИСБУЭА предполагает увязку проектных решений по обоснованию состава задач управления, их информационных входов и выходов, структуры информационной базы. Процесс системного проектирования состоит, как правило, из двух достаточно четко разграниченных стадий: макро- и микропроектирование.

Макропроектирование включает определение функции и организационной структуры будущей системы, ее состава, а основных принципов функционирования элементов.

На стадии микропроектирования осуществляется выбор вида, способа проектирования элементов системы. Процесс проектирования сводится к выбору лучшего варианта системы из множества возможных вариантов в зависимости от поставленной цели.

В соответствии с методологией создания АИСБУЭА выделяют следующие стадии, этапы и виды работ создания и внедрения систем

1. Предпроектная. Этапы и виды работ: 1.Обследование объекта и обоснование требований к системе. 2.Разработка технико-экономического обоснования. 3.Разработка технического задания. 2. Проектирования. Этапы и виды работ: 1. Технический проект. 1.1 Разработка решений по функциональной (постановок задач) 1.2 Разработка информационного обеспечения 1.3. Разработка других видов обеспечения 1.4 Согласование и утверждение документации технического проекта 2. Рабочий проект 2.1 Разработка программных средств функциональных подсистем и задач, контрольных примеров испытаний программ 2.2. Разработка программ по информационному обеспечению

2.2. Оформление актов приемо-сдаточных испытаний 3.Анализ функционирования АИСБУЭА: 3.1. Расчет эффективности и научно- технического уровня системы по результатам эксплуатации 3.2. Технико-экономическое обоснование развития системы

Экономическая эффективность информационных систем. Прямая и косвенная эффективность.

Эффективность АИСБУЭА определяется степенью ее положительного влияния на управляемый объект или процесс в результате использования средств вычислительной техники, программного обеспечения, изменения информационных потоков организационной структуры управления.

Информация имеет стоимость, в которой можно выделить стоимость ее получения, хранения, извлечения и обработки. Поскольку первичные данные практически всегда стоят больше, чем вторичные, выделенные средств на их сбор является инвестицией. Планировать сбор, сортировку и обработку необходимо только тех данных, которые нужны для достижения целей обработки. Информация может быть ценной для пользователя, и эта ценность всегда должна быть больше, чем затраты на её получение, хранение и извлечение. Более высокая стоимость всегда должна быть связана с получением более точной информации. Цена информации определяется ее полезностью для принятия решений. Прямая эффективность характеризуется показателями сокращения сроков обработки информации, увеличения производительности труда, снижения себестоимости и трудовых затрат обработки данных. Показатели косвенной эффективности отражают качественные результаты: получение новых сведений для управления, общее повышение уровня планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности. Косвенная эффективность, как правило является основной долей эффекта, особенно в непроизводственной сфере управления. Обязательное условие определения экономической эффективности автоматизации -- сопоставимость показателей во времени, по ценам и тарифным ставкам заработной платы, элементам затрат, объемам производства и номенклатуре продукции и услуг, методам исчисления стоимостных показателей. При оценке экономической эффективности используются обобщённые и частные показатели. К основным обобщающим показателям относятся: годовой про эффект, годовой прирост прибыли, срок окупаемости капитальных затрат; к основным частным -- уровень автоматизации |управленческого персонала, уровень автоматизации вып управления, экономия по видам ресурсов, повышение производительности труда, снижение издержек производства и др.

13. Годовые эксплуатационные расходы при проектировании ИС

14. Текущие затраты при проектировании ИС

15. Экономический эффект от внедрения ИС

16. Методы проектирования ИС

Методы проектирования ЭИС - способ создания систем ЭИС. 3 метода: индивидуальный (оригинальный), типовое проектирование, автоматизированное проект.(САПР) Индивидуальное характеризуется - все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе инд проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследование, формирование технического задания, разработки технического проекта и раб документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости. “-” высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость. Типовое проектирование - разбиение системы на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного проектного решения, которое про внедрении привязывается к конкретным условиям объекта. В зависимости от декомпозиции различают: элементное проектирование, подсистемное, объектная. При элементном методе проектирования, вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения. Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов ЭИС. Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде ППП. При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум инф-ой связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации. Объектное проектирование - декомпозиция ЭИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы. Автоматизированное проектирование - автоматизация основных этапов создания ЭИС, начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации

Размещено на Allbest.ru