Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО "Автолайф+" с использованием бухгалтерской программы "1С Бухгалтерия 7.7"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Тема: «Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО «Автолайф+» с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7»



Введение

Как известно, целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Данная цель достигается в результате решения двух основных задач: снижение различных издержек и ускорение оборачиваемости капитала. В свою очередь для решения этих и других задач требуются прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы планирования, контроля и анализа производственной деятельности.

Таким образом, важнейшим условием эффективного управления производством, является такое слагаемое, как наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под жесткий контроль любые ресурсы, находящиеся в активе предприятия.

Данное слагаемое обеспечивается рациональным ведением хозяйственного учета, в составе которого можно выделить оперативный, статистический и бухгалтерский виды учета. При этом последний из перечисленных является основным.

Тогда в составе рационального ведения бухгалтерского учета, можно выделить такой важный компонент, как его автоматизация, обеспечивающая качество и эффективность его ведения, и как следствие высокие финансовые результаты.

В данной работе рассмотрен один из участков бухгалтерского учета - поступление оборудования.

Тогда, целью данной работы является изучение состава и содержания автоматизированного ведения данного участка бухгалтерского учета, на примере ООО «Автолайф+». Выявление решаемых задач по поступлению оборудования . Разработка первичных и результатных документов разработка кодов. Выбор оборудования. Выбор бухгалтерской программы для автоматизированного ведения учёта по поступлению оборудования



Глава 1. Обзор Литературы

учётный информация компьютерный экономический

В данной главе рассмотрим состав и характеристику источников литературы, которые были использованы при написании курсовой работы.

В учебнике автора Н. Г. Сапожникова «Бухгалтерский учёт» рассмотрены в целом процедуры бухгалтерского учета и конкретно изучаемой темы - поступление оборудования [с.171-196].

В книге Кондракова Н. П рассматриваются основные нормативные документы, применяемые на предприятии при принятии оборудования и их основные реквизиты [ с. 159].

Филимонова Е. В. в своём учебнике «Информационные технологии в экономике» схематично рассматривает документ «Поступление оборудования» [ с.318-322].

В учебном пособии для студентов «Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера» Михеева Е. В. рассматривает ознакомление с бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 7.7».

В ежемесячном журнале «Бухгалтер и компьютер» рассматриваются все виды бухгалтерских программ на сегодняшний день, которые можно применять при поступлении оборудования на предприятия.



Глава 2. Краткая характеристика предприятия

При выполнении данной работы в качестве коммерческой организации было рассмотрено предприятие ООО «Автолайф +».

Данное юридическое лицо было создано 07.11.2001 года (считается с момента его государственной регистрации). Основным видом деятельности, который отражён в учредительных документах предприятия, является предоставление услуг по перевозке груза в пределах РФ, автосервис грузового транспорта.

В составе данного предприятия можно выделить следующие структурные подразделения: администрация, бухгалтерия, отдел материально-технического обеспечения, отдел обслуживания и планово-предупредительного ремонта.

В штат предприятия входит 2 человек (на 11.11.2011), таким образом, ООО «Автолайф +» относится к малому типу предприятий.

Схема управления на ООО « Автолайф +» представлена на рисунке № 1.

Рисунок 1. Схема управления на ООО « Автолайф +»

В данной организации в подчинении администрации, в составе которой 2 человека (Фахрутдинов И.Д., Фахрутдинов Д.М.) находятся все отделы:

1 ) Отдел логистики , составе которого работают 7 опытных менеджеров,по привлечению клиентов, и контролю грузовых перевозок.( Халитов А.Н; Фахрутдинова З.Д; Кашапова С.В; Вахрушева А.Л; Васюков С.П; Азизов Р.А; Морина Л.Р; )

2) Бухгалтерия, в составе которой находится 2 сотрудник (Бочкарёва О. В.; Галлямова Г.А.)

3) Отдел обслуживания ( водители) и планово-предупредительного ремонта, в штат которого входит 8 человека (Рубенович А.В, Латыйпов Р.В; Фиовилактов Л.М; Сахабиев Р.В ; Вотинцев И.В., Четвериков А. И, Малков А. В., Якушев Р. В) автоматизированной формы бухгалтерского учета со своими задачами, представленными в таблице 1.

Таблица 1

Участок учёта	Наименование решаемой задачи	Периодичность решения	Используемые и формируемые документы	Взаимосвязьс другими участками учёта
			справочники	первичные документы	отчёты
Учёт основных средств	Определение и контроль наличия основных средств по инвентарным номерам в разрезе групп и видов	По мере необходимости	Подразделения, основные средства, сотрудники, контрагенты, реквизиты предприятия	Акт о приёмке передаче объекта основных средств, накладная на внутреннее перемещение основных средств, акт о списании объекта основных средств, инвентарная карточка учёта объекта основных средств и др.	Ведомость начисления амортизации, карточка счёта, оборотно-сальдовая ведомость	С учётом затрат на производство, с учётом работы автотранспорта с задачами по сводному синтетическому учёту, планированию и анализа использования основных средств и др.
	Учёт наличия ОС в разрезе материально-ответственных лиц	По мере необходимости
	Учёт движения ОС по из группам, видам и в целом по хозяйству	По мере движения
	Начисление амортизации ОС по инвентарным объектам	В конце месяца
	Составление инвентаризационных описей ОС	На дату отчёта

По данной теме, поступление оборудования, по мере необходимости могут решаться следующие задачи:

- определение и контроль наличия основных средств по инвентарным номерам в разрезе групп и видов

- учёт наличия ОС в разрезе материально-ответственных лиц

по мере движения:

-учёт движения ОС по из группам, видам и в целом по хозяйству

в конце месяца:

-начисление амортизации ОС по инвентарным объектам

на дату отчёта:

-составление инвентаризационных описей

В данной организации материально - ответственными лицами, в связи с политикой организации и индивидуальными договорами, являются все сотрудники.



Глава 3. Проблемы автоматизации учёта

Для упрощения процесса бухгалтерского учета требуется привлечение средств его автоматизации. При этом нужно решить несколько проблем:

1. Бухгалтер должен приобрести квалификацию пользователя ПК.

2. Необходимо построить модель бухгалтерского учета и ее функционирования на предприятии либо в полном объеме, либо по частям и выразить существо этой модели в специфических компьютерных терминах.

3. Следует сделать попытку реализации наиболее простых моментов построенной модели средствами открытых интегрированных сред, либо современными системами управления базовыми данными с развитыми интерфейсными возможностями, либо специальными офисными пакетами, т.е. средствами, вполне доступными квалифицированному пользователю, без привлечения профессионального программирования.

4. Необходимо реализовать построенную модель в выбранной интегрированной среде.

Все это можно осуществить силами своего коллектива, либо привлечь консультанта, либо приобрести разработки по учету в подобных средах.

При компьютеризации бухгалтерского учета должны быть достигнуты следующие цели:

1. Необходимо оценивать и прогнозировать экономическую эффективность деятельности предприятия

2. Бухгалтер должен нести реальную ответственность за достоверность получаемых им результатов

3. Накопление, сохранение, обобщение и передача накопленного опыта вычислительных операций с целью повышения производительности труда в учете.

Компьютерная грамотность бухгалтера состоит из совокупности общей и специальной компонент.

В общую компоненту входит: усвоение комплекса базовых понятий междисциплинарного характера, усвоение основных понятий компьютерной квалификации, иерархическая упорядоченность этих понятий, интерпретация понятий в реальных средах, выделение баз данных, работа с таблицами и текстом, овладение способами управления компьютеризованными объектами в открытых средах средствами пользователя, усвоение технологических аспектов компьютерных информационных технологий, резервное копирование, вирусная защита.

Специальная компонента компьютерной грамотности включает: умение трансформировать план счетов предприятия в совокупность баз данных, устанавливать в необходимых полях баз данных корреспонденцию счетов, организовывать взаимодействие полей баз данных для выполнения проводок; организовывать фильтрованный поиск информации из баз данных для баланса, подвергать информацию в полях баз данных обработке, копировать, объединять базы данных для организации аналитического и синтетического учета, генерировать множество отчетных форм из имеющихся баз данных в выбранной системе.



Глава 4. Организация автоматизированной информационной системы

4.1 Краткая характеристика процесса принятия оборудования

Оборудование учитывается в составе основных средств организации. Принятие основных средств, в том числе оборудования, регламентируется ПБУ 6/01"Учет основных средств" (с изменениями от 18 мая 2002 г.).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Учёт по поступлению оборудования ведётся на активном счёте 01 «Основные средства».

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

4.2. Автоматизированное ведение поступления оборудования и перечень решаемых задач

В современных условиях (в результате создания современных информационных систем автоматизации) широкое распространение в организациях получило применение автоматизированной формы бухгалтерского учета со своими задачами.



Глава 5 Определение потоков документов

5.1 Первичные учётные документы

Первичный документ « Счёт фактура».

Счёт-фактура -- документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Согласно п.1 ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) к вычету или возмещению из бюджета соответствующих сумм НДС.

Счет-фактура должен быть составлен в двух экземплярах (первый - покупателю, второй - продавцу) и выставлен покупателю не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Кроме того, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру в одном экземпляре для себя в следующих случаях:

-при получении предоплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, том числе и по экспортным операциям;

-при выполнении строительно-монтажных работ собственными силами;

-при выполнении обязанностей налогового агента;

-при безвозмездной передаче имущества;

-при получении финансовой помощи, денежных средств на пополнение фондов специального назначения, в счет увеличения доходов, процентов по векселям, процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ, страховых выплат по договорам страхования риска неисполнения договорных обязательств (п.19 Правил);

-при возникновении положительных суммовых разниц (в счете-фактуре следует указать формулировку: "Суммы, связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг, имущественных прав" - см. п.19 Правил)

Обязаны составлять счета-фактуры и вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур налогоплательщики:

-по операциям, подлежащим налогообложению;

-по операциям, освобожденным от налогообложения в соответствии со ст.149 НК РФ;

-освобожденные от исполнения обязанностей плательщиков НДС в соответствии со ст.145 НК РФ.

Не обязаны составлять счета-фактуры:

- лица, не являющиеся плательщиками НДС;

- организации (индивидуальные предприниматели), выполняющие работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (бланк строгой отчетности);

- налогоплательщики по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), освобождаемых от налогообложения;

- банки по операциям, освобождаемым от налогообложения;

- страховые организации по операциям, освобождаемым от налогообложения;

-негосударственные пенсионные фонды по операциям, освобождаемым от налогообложения.

Если организация реализует товары (работы, услуги) через обособленные структурные подразделения, то согласно Письму МНС РФ от 21.05.01 №ВГ-6-03/404 и Письму Минфина России от 04.05.2006 №03-04-09/08 счета-фактуры и книги продаж оформляются следующим образом:

-счета-фактуры на отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) выставляются обособленными структурными подразделениями от имени организации;

-нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации (можно резервировать номера по мере их выборки, или присваивать составные номера с индексом обособленного подразделения);

-при заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным подразделениями, в строках 2 "Продавец" и 2а "Адрес" указываются реквизиты организации-продавца; в строке 2б "ИНН/КПП продавца" - КПП соответствующего структурного подразделения; в строке 3 "Грузоотправитель и его адрес" - наименование и почтовый адрес структурного подразделения;

-журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета организации;

-порядок оформления счетов-фактур, книг покупок и продаж должен быть отражен в учетной политике организации для целей налогообложения.

Спроектируем первичный документ «Счёт-фактура» в следующей таблице.

Наименование реквизита (показателя)	Тип реквизита (показателя)	Значность	Основание или признак	Переменные или постоянные	Обрабатываемые или необрабатываемый
1	2	3	4	5	6
Общая зона
Номер документа	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата	дата	9	признак	перем.	обраб.
Продавец	текст	40	признак	перем.	обраб.
Адрес	число	50	признак	перем.	обраб.
ИНН/КПП продавца	число	11	признак	перем.	обраб.
Грузоотправитель и его адрес	текст	75	признак	перем.	обраб.
Грузополучатель и его адрес	текст	75	признак	перем.	обраб.
К платежному расчетному документу №	число	4	признак	перем.	обраб.
Покупатель	текст	40	признак	перем.	обраб.
Адрес	текст	50	признак	перем.	обраб.
ИНН/КПП покупателя	текст	11	признак	перем.	обраб.
Содержательная часть
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)	текст	40	признак	перем.	необраб.
Единица измерения	текст	4	признак	перем.	необраб.
Количество	число	6	основание	перем.	обраб.
Цена (тариф) за единицу измерения	число	6	основание	перем.	обраб.
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога	число	15	основание	перем.	обраб.
В том числе акциз	число	7	основание	перем.	обраб.
Налоговая ставка	число	7	признак	пост.	необраб.
Сумма налога	число	8	основание	перем.	обраб.
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога	число	9	признак	перем.	обраб.
Страна происхождения	текст	15	признак	перем.	обраб.
Номер таможенной декларации	число	10	признак	перем.	обраб.
Всего к оплате	число	10	признак	перем.	обраб.
Зона подписей
Руководитель организации (должность)	текст	25	признак	перем.	обраб.
Главный бухгалтер	текст	25	признак	перем.	обраб.
Индивидуальный предприниматель	текст	25	признак	перем.	обраб.

Рассчитаем ширину документа по формуле:

Т=3*(Зобщ + К) + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л. + 16 + 8

Где 3 - норма площади на запись одного знака, мм

Зобщ. - максимальная значность всех реквизитов документостроки, мм

К - количество граф в документостроке (или еще один дополнительный знак в графе размером 3 или 4 мм для свободы записи значений в графу)

16 и 8 -ширины левого и правого полей, мм

Тт.л. - количество тонких линий (до 0,5 мм)

Тут.л. - количество утолщенных линий (до2,2 мм)

Т=3*(75+11)+0,5*10+2,2*2+16+8=291,4мм

Длина бланка определяется по формуле:

Д = 20 + 8 + 8 + 6 х Кш. + 9 х Кстр. + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л.

Где 20 - длина верхнего заголовка документа (наименование документа), мм

8 и 8 - длина верхнего и нижнего полей, мм

Кш. - максимальное количество строк в наименованиях заголовков граф (в «шапке» документа)

6 - высота каждой строки в «шапке», мм

Кстр. - количество документострок в бланке документа

9 - высота каждой документостроки, мм

Д=20+8+8+6*6+9*13+0,5*30+2,2*2=208,4 мм

Т. е. мы получили документ размером 291,4*208,4 мм, который можно разместить на формате А4 альбомного вида(т. к. Т>Д).

Первичный документ « Акт о приёмке оборудования»( форма ОС-14)

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования форма N ОС-14 является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Спроектируем первичный документ « Акт о приёмке оборудования»(Ф. ОС-14)

Наименование реквизита (показателя)	Тип реквизита (показателя)	Значность	Основание или признак	Переменные или постоянные	Обрабатываемые или необрабатываемый
Общая зона
Наименование организации-получателя	текст	30	основание	пост.	необраб.
Форма по ОКУД	число	5	основание	пост.	необраб.
Форма по ОКПО	число	5	основание	пост.	необраб.
Телефон, факс	число	15	основание	пост.	необраб.
Банковские реквизиты	текст	90	основание	пост.	необраб.
Наименование структурного подразделения	текст	45	признак	перем.	обраб.
Основание для составления акта (приказ, договор, распоряжение)	текст	30	признак	перем.	обраб.
Номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата	дата	9	признак	перем.	обраб.
Дата принятия к бухгалтерскому учету	дата	9	признак	перем.	обраб.
Счет, субсчет, код аналитического учета	номер	8	признак	перем.	обраб.
по ОКОФ	число	5	признак	перем.	обраб.
Номер амортизационной группы	число	3	признак	перем.	обраб.
Номер документа	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата составления документа	дата	9	признак	перем.	обраб.
Должность руководителя	текст	15	признак	перем.	обраб.
Подпись руководителя	текст	10	признак	перем.	обраб.
Расшифровка подписи руководителя	текст	15	признак	перем.	обраб.
Дата	дата	9	признак	перем.	обраб.
Организация-поставщик (продавец)	текст	40	признак	перем.	обраб.
по ОКПО	число	5	признак	перем.	обраб.
Адрес	текст	70	признак	перем.	обраб.
Телефон, факс	число	15	признак	перем.	обраб.
Банковские реквизиты	текст	90	признак	перем.	обраб.
Организация-изготовитель	текст	40	признак	перем.	обраб.
по ОКПО	число	5	признак	перем.	обраб.
Организация-грузоотправитель (грузоперевозчик)	текст	40	признак	перем.	обраб.
по ОКПО	число	5	признак	перем.	обраб.
телефон, факс	число	15	признак	перем.	обраб.
банковские реквизиты	текст	70	признак	перем.	обраб.
Место приема (нахождения) оборудования	текст	50	признак	перем.	обраб.
Способ доставки (вид транспортного средства)	текст	15	признак	перем.	обраб.
Номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Транспортная накладная (серия)	число	8	признак	перем.	обраб.
Транспортная накладная (номер)	число	4	признак	перем.	обраб.
Транспортная накладная (дата)	дата	9	признак	перем.	обраб.
Содержательная часть
Дата отправления оборудования со станции отправителя	дата	9	признак	перем.	обраб.
Время отправления оборудования со станции отправителя	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата отправления оборудования со склада отправителя	дата	9	признак	перем.	обраб.
Время отправления оборудования со склада отправителя	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата прибытия оборудования	дата	9	признак	перем.	обраб.
Время прибытия оборудования	число	4	признак	перем.	обраб.
Наименование пункта	текст	20	признак	перем.	обраб.
Дата приема оборудования	дата	9	признак	перем.	обраб.
Время приема оборудования (начала)	число	4	признак	перем.	обраб.
Время приема оборудования (приостановления)	число	4	признак	перем.	обраб.
Время приема оборудования (возобновления)	число	4	признак	перем.	обраб.
Время приема оборудования (окончания)	число	4	признак	перем.	обраб.
Наименование оборудования	текст	30	признак	перем.	необраб.
Заводской (номенклатурный) номер оборудования	число	15	признак	перем.	необраб.
Тип, марка, знак оборудования	текст	10	признак	перем.	обраб.
Вид упаковки	текст	7	признак	пост.	необраб.
Единица измерения	текст	4	признак	перем.	необраб.
Количество поступившего оборудования	число	5	признак	перем.	необраб.
Масса груза отправителя	число	5	признак	перем.	обраб.
Масса груза дороги (пристани и т.д.)	число	5	признак	перем.	обраб.
Стоимость за единицу	число	5	основание	перем.	необраб.
Стоимость всего	число	6	основание	перем.	обраб.
Особые отметки по накладной	число	3	признак	перем.	обраб.
Фактически принято (количество)	число	5	признак	перем.	обраб.
Фактически принято (масса груза)	число	5	признак	перем.	обраб.
Фактически принято (обнаруженные дефекты)	текст	5	признак	перем.	обраб.
Примечание	текст	5	признак	перем.	обраб.
Зона подписей
Повреждение	число	10	признак	перем.	обраб.
Некомплектность	текст	10	признак	перем.	обраб.
Заключение комиссии	текст	120	признак	перем.	обраб.
Перечень прилагаемых документов	текст	100	признак	перем.	обраб.
Должность	текст	15	признак	перем.	обраб.
Подпись, расшифровка	текст	30	признак	перем.	обраб.
Номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата выдачи документа	дата	9	признак	перем.	обраб.
Наименование организации, выдавшей документ	текст	25	признак	перем.	обраб.
Должность	текст	15	признак	перем.	обраб.
Подпись, расшифровка	текст	30	признак	перем.	обраб.
Номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата выдачи документа	дата	9	признак	перем.	обраб.
Наименование организации, выдавшей документ	текст	25	признак	перем.	обраб.
Должность	текст	15	признак	перем.	обраб.
Подпись, расшифровка	текст	30	признак	перем.	обраб.
Номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Дата выдачи документа	дата	9	признак	перем.	обраб.
Наименование организации, выдавшей документ	текст	25	признак	перем.	обраб.
Принял (должность)	текст	15	признак	перем.	обраб.
Принял (подпись)	текст	10	признак	перем.	обраб.
Принял (расшифровка)	текст	20	признак	перем.	обраб.
Дата	дата	9	признак	перем.	обраб.
Дата доверенности	дата	9	основание	пост.	обраб.
Номер доверенности	дата	4	основание	пост.	обраб.
ФИО	текст	45	признак	перем.	обраб.
На ответственное хранение принял (подпись)	текст	15	признак	перем.	обраб.
На ответственное хранение принял (должность)	текст	15	признак	перем.	обраб.
На ответственное хранение принял (расшифровка)	текст	25	признак	перем.	обраб.
Дата	дата	9	признак	перем.	обраб.
Табельный номер	число	4	признак	перем.	обраб.
Карточка учета (номер)	число	10	признак	перем.	обраб.
Карточка учета (дата)	дата	10	признак	перем.	обраб.
Главный бухгалтер (подпись)	текст	15	признак	перем.	обраб.
Главный бухгалтер (расшифровка)	текст	20	признак	перем.	обраб.

Данный документ будет располагаться на 2 листах.

Рассчитаем ширину документа по вышеприведённой формуле:

Т=3*(73+15)+0,5*15+2,2*0+16+8=295,5мм

Длина листа будет равняться:

Д1=20+8+8+6*6+9*14+0,5*16+2,2*0=206 мм

Д2=20+8+8+6*5+9*15+0,5*18+2,2*0=210мм.

Первичный документ «Акт о приёмке оборудования» (ОС-14) будет располагаться на 2 листах альбомного типа.

5.2 Справочники

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Справочник «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» является одним из основных в информационной базе. Для ведения списка организаций, являющихся нашими поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками и т.п., предназначен справочник "Контрагенты".

В этом же справочнике содержится информация и об иных плательщиках и получателях денежных средств (например, об отделении ИМНС и внебюджетных фондах).

Кроме общих сведений о контрагенте (полное наименование, ИНН, юридический адрес), хранятся платежные реквизиты контрагентов. Предполагается, что контрагент может иметь несколько расчетных счетов. Список расчетных счетов может заполняться в окне ввода контрагента или отдельном списке, который вызывается кнопкой "Расчетные счета" из списка контрагентов. Учет расчетов по организациям ведется в разрезе договоров. Для этого ведется список договоров, который фактически являются списком счетов на оплату и договоров длительного действия. По элементам данного списка ведется аналитический учет на тех же счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида "Контрагенты". Список договоров может быть открыт кнопкой "Договоры" из списка контрагентов.

Рассмотрим структуру справочника «Контрагенты». Выберем папку «Поставщики». Нажмем вкладку «Общие».

Наименование реквизита	Идентификатор	Тип реквизита (значность)	Примечание
Организация	Naz_org	текст (12)	название организации-контрагента
Код	cod	число (6)	вводится код документа
Полное наименование организации	Poln_naz_org	текст (17)	указывается полное название организации
Юридический адрес	yur_adress	текст (25)	указывается юридический адрес организации-контрагента
Почтовый адрес	pocht_adress	текст (25)	вводится почтовый адрес организации-контрагента
Телефоны	telephone	число (15)	записывается номер, или, если их несколько, номера телефонов организации-контрагента
ИНН/КПП	INN_KPP	число (11)	указывается ИНН или КПП организации-контрагента
Основной договор	osn_dogovor	число (3)	выбирается из предложенного списка

5.3 Кодирование информации

Коды разрабатываются в разрезе отдельных номенклатур. Код- правило (алгоритм) сопоставления каждому конкретному сообщению строго определённой комбинации символов (знаков) (или сигналов). Кодом также называется отдельная комбинация таких символов (знаков) -- слово. Для различия этих терминов, код в последнем значении ещё называется кодовым словом. Кодирование осуществляется при передаче информации и ее обработки.

Номенклатура - систематизированный перечень товаров с классификацией и разделением на группы и подгруппы.

Условные обозначения или коды в пределах номенклатуры должны быть одинаковой длины. И они должны легко запоминаться (для этого необходимо использовать наиболее рациональную систему кодирования). Также коды должны иметь минимальное количество знаков и должны содержать группировочные признаки данной номенклатуры; должны быть едиными для всех функций управления.

При разработке кодов применяются различные методы и системы кодирования информации. С помощью систем кодирования устанавливаются отношения между отдельными объектами или группами объектов с общими свойствами и создание упорядоченной структуры базы данных.

Система кодирования - совокупность правил, определяющих порядок обозначения объектов классификации знаками, с помощью которых обеспечивается представление, передача, обработка и хранение информации.

Классификация систем кодирования представления в схеме 1.

Схема 1.

В регистрационных системах объекты кодирования получают следующие по порядку номера. Они применяются для построения кода простых с малочисленным множеством объектов, где не требуется классификация. Регистрационные системы бывают нескольких видов:

1. порядковые - каждый объект номенклатуры получает следующий по порядку номер без пропуска свободных номеров для новых объектов, т.е. каждый новый объект получает следующий по порядку номер. Система используется для построения малозначных номенклатур, но здесь нельзя присвоить номер новому объекту без нарушения принятой нумерации;

2. серийные - производится закрепление серий номеров по группам объектов, имеющим общий признак. При этом предусматривается оставлять резервные номера для появления новых объектов в каждой группе. Эти коды легче запоминаются, но сложнее запрограммировать итоги. Классификационные системы подразумевают предварительную классификацию объекта в группы с общими признаками. Они применяются для построения сложных многопризначных объектов. Классификационные системы в свою очередь делятся на:

· десятичная система - каждый разряд кода или несколько позиций кода закрепляются за определенным старшим признаком. Вся номенклатура классифицируется сначала по старшему признаку, а затем внутри этого старшего признака выделяются и упорядочиваются младшие по значению признаки. В этой системе обеспечивается возможность автоматических группировок итога. Здесь коды легко запоминаются, но в свою очередь они многозначны;

· смешанные используются для построения сложных, многопризначных номенклатур с применением различных систем кодирования. При этом сначала определяется число группировочных признаков (количество уровней), их последовательность, соподчиненность, затем определяется значность каждого группировочного признака. Далее производится кодирование с использованием одной из регистрационных систем кодирования сначала старшего признака, а затем по порядку следующих признаков внутри старших, при этом нумерация начинается каждый раз с единицы (если количество объектов меньше 9) и с 01 (если количество меньше 99 и больше 9) и т.д. По сравнению с десятичной системой кодирования смешанная более гибкая и в процессе решения экономических задач обеспечивает получение всех необходимых итогов, подытогов;

3. комбинированная - в первом коде может заключаться несколько признаков. Построение любого кодового классификатора оформляется таблицей. Для каждого признака выделяется две колонки.

В ООО «Автолайф +» среднесписочная численность работников составила 20 человек. Приведем коды табельных номеров сотрудников по структурным подразделениям и цехам. В данном случае используется десятичную систему кодирования. При этом каждый разряд кода, если код однозначный, или несколько разрядов, если код многозначный, закрепляются за определенным старшим признаком. Вся номенклатура кодов классифицируется сначала по старшему признаку, а затем уже внутри этого признака выделяются и упорядочиваются младшие по значению признаки.

В нашем случае старшим (главным признаком) является структурное подразделение, составим классификатор по этому признаку. Т.к. всего выделяется 4 подразделения, то используется один разряд.

Классификатор структурных подразделений:

Структурное подразделение	Код
Основное	1
Обслуживающее	2
Административно-управленческий отдел	3

Младшим по отношению к структурному подразделению является отдел. Составим классификатор этого признака

Классификатор отделов:

Отдел	Код
Администрация	1
Отдел логистики	2
Бухгалтерия	3
Обслуживание(водители) и планово-предупредительного ремонта	4

Затем производится кодирование по самому младшему признаку - Ф.И.О. работника. Работников по каждому подразделению или отделу следует классифицировать по алфавиту. Общий табельный номер работника составим на основе двух предыдущих таблиц

Коды табельных номеров сотрудников:

Структурное подразделение	Код	Отдел	Код	Ф.И.О. работника	Код	Общий код
Основное	1	Обслуживания (водители) и планово-предупредительного ремонта	4	Рубенович А.В	1	141
				Сахабиев Р.В	2	142
				Вотинцев И.В	3	143
				Четвериков А.И	4	144
				Малков А.В	5	145
				Латыйпов Л.В	6	146
				Фиовилактов Л.Н	7	147
				Якушев Р.В	8	148
Обслуживающее	2	Логистика	<...

Подобные документы

• Автоматизированная информационная система учета оборудования ОАО АКБ "Новокузнецкий муниципальный банк"

  Создание автоматизированной информационной системы учета оборудования (компьютерной и оргтехники) на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств. Проектирование базы данных. Алгоритмы решения задач. Расчёт затрат на проектирование.
  
  дипломная работа [2,1 M], добавлен 16.12.2013
  

• Решения прикладных задач с реализацией автоматизированной обработки экономической информации

  Разработка программы на языке Си++ и осуществление постановки и выбора алгоритмов решения задач обработки экономической информации, создание и редактирование базы данных, сортировка записей по определенному запросу, анализ эффективности обработки данных.
  
  контрольная работа [316,8 K], добавлен 28.08.2012
  

• Автоматизированная система документационного обеспечения управления

  Трудность создания, внедрения и эксплуатации автоматизированной системы документационного обеспечения управления. Защита информации в электронном документообороте. Автоматизированная система LanDocs. Основные функции системы. Принципы защиты информации.
  
  реферат [31,1 K], добавлен 11.12.2009
  

• Методы и средства анализа технико-экономических характеристик распределенной автоматизированной системы

  Обзор технических условий, должностных обязанностей, положений и инструкции по эксплуатации вычислительной техники в ТОО "Степноишимская опытная станция". Анализ характеристик распределенной автоматизированной системы. Изучение программы "1С-Бухгалтерия".
  
  отчет по практике [198,8 K], добавлен 11.03.2014
  

• Разработка программы обработки информации на языке Си с использованием функций, разработанных на Ассемблере

  Методика и основные этапы создания программы, взаимодействующей с пользователем посредствам графического интерфейса и выполняющей помехоустойчивое кодирование информации, ее цели. Алгоритм работы программы, отладка и проверка ее работоспособности.
  
  курсовая работа [43,1 K], добавлен 12.05.2013
  

• Системы автоматизированной обработки учетных данных

  Автоматизированные системы обработки учетной информации, их назначение, характеристика, виды, классификация, фирмы производители. Практический пример работы экономиста с использованием АСОУИ "1С: Предприятие" Конфигурация "Бухгалтерия предприятия".
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 23.12.2014
  

• Программирование автоматизированной информационной системы предприятия

  Сравнение клиент-серверной и файл-серверной архитектуры. Особенности разработки проекта автоматизированной информационной системы "Ведение протокола нерешенных задач по материалам для ЗАО "Авиастар-СП". Расчет экономической эффективности от внедрения АИС.
  
  курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.06.2011
  

• Процесс автоматизации бухгалтерского учета

  Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.
  
  контрольная работа [39,4 K], добавлен 07.12.2010
  

• Анализ автоматизированной системы обработки экономической информации предприятия "Дорремстрой"

  Минимизация времени между совершением производственно-хозяйственных операций и их информационным отображением при принятии управленческих решений. Автоматизированная система обработки экономической информации на примере предприятия "Дорремстрой".
  
  контрольная работа [28,3 K], добавлен 27.07.2009
  

• Решения прикладных задач с реализацией автоматизированной обработки экономической информации

  Осуществление постановки и выбор алгоритмов решения задач обработки экономической информации; разработка программы для работы с базой данных о маршруте: начало, конец, номер, суммарное количество мест. Поиск маршрутов по названиям конечного пункта.
  
  курсовая работа [2,5 M], добавлен 17.01.2013
  

• Информатика

  Автоматизированная обработка информации: понятия и технология. Организация размещения, обработки, поиска, хранения и передачи информации. Защита информации от несанкционированного доступа. Антивирусные средства защиты информации. Сетевые технологии.
  
  методичка [28,8 K], добавлен 14.01.2009
  

• Кодирование графической информации

  Технология обработки графической информации с помощью ПК, применение в научных и военных исследованиях: формы, кодирование информации, ее пространственная дискретизация. Создание и хранение графических объектов, средства обработки векторной графики.
  
  реферат [20,7 K], добавлен 28.11.2010
  

• Автоматизированная система статистического анализа прогнозирования параметров технологического процесса производства

  Характеристика технологического процесса и существующей системы обработки информации. Автоматизированная система ввода, проверки логической целостности и корректировки вводимой информации. Требования к функциям, видам обеспечения. Спецификация атрибутов.
  
  дипломная работа [3,1 M], добавлен 31.03.2011
  

• Автоматизированная система обработки информации

  Cоздание и описание логической модели автоматизированной системы обработки информации. Проектирование структуры системы в виде диаграмм UML. Анализ программных средств разработки программного обеспечения и интерфейса. Осуществление тестирования программы.
  
  дипломная работа [2,5 M], добавлен 25.01.2015
  

• Системы кодирования, используемые в экономической работе

  Описание системы кодирования, порядка присвоения кодов единицам информации. Изучение этапов создания классификаторов. Штриховое кодирование и особенности его применения. Юридическая сила документа, полученного из автоматизированной информационной системы.
  
  презентация [409,6 K], добавлен 25.06.2013
  

• Проект автоматизации процесса учета муниципальной собственности, путем внедрения АИС "Saumi".

  Организация технологии сбора и обработки информации. Проектирование системы автоматизации отдела по управлению муниципальной собственностью. Цели использования вычислительной техники. Расчет экономической эффективности проекта внедрения АИС "Saumi".
  
  дипломная работа [4,0 M], добавлен 09.12.2014
  

• Создание информационной системы для хранения, анализа и обработки информации, применяемой для организации отдела снабжения

  Обоснование необходимости применения вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования для решения задач. Проектирование информационной системы отдела снабжения. Физическая модель данных с указанием типов основных атрибутов, нормализация таблиц.
  
  дипломная работа [1,6 M], добавлен 19.02.2017
  

• Комплексная информационная автоматизированная система "Кафедра"

  Необходимость применения систем электронного документооборота. Выводы по ценам, функциональным возможностям, сегментации рынка. Схема обработки информации автоматизированной системой. Нормативно-справочная информация для системы, структура алгоритмов.
  
  дипломная работа [2,9 M], добавлен 24.06.2009
  

• Представление и кодирование информации

  Информация и информационные процессы в природе, обществе, технике. Информационная деятельность человека. Кодирование информации. Способы кодирования. Кодирование изображений. Информация в кибернетике. Свойства информации. Измерение количества информации.
  
  реферат [21,4 K], добавлен 18.11.2008
  

• Штриховое кодирование

  Сущность линейного и двухмерного кодирования. Схема проверки подлинности штрих-кода. Анализ способов кодирования информации. Расчет контрольной цифры. Штриховое кодирование как эффективное направление автоматизации процесса ввода и обработки информации.
  
  презентация [1,1 M], добавлен 05.10.2014
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам