Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО "Автолайф+" с использованием бухгалтерской программы "1С Бухгалтерия 7.7"

Первичные учётные документы. Характеристика процесса принятия оборудования. Изучение рынка компьютерной техники и комплектующих. Справочники, кодирование информации. Расчет эффективности внедрения автоматизированной системы решения экономических задач.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 10.01.2015
Размер файла 311,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Проанализировав выше сказанное и учитывая то, что бухгалтер часто берёт работу на дом , администрация данного предприятия остановила свой выбор на следующем:

1) Ноутбук для бухгалтера: Sony VPC-EB4E1R/WI P6200/3G/500/HD5470 512/DVDRW/WiFi/BT/W7HB/15.5HD LED/cam/матовый белый по цене 26300 рублей.

Параметры

Значения

Модель процессора

P6200

Тип памяти

DDR3

Оптический привод

встроенный DVD+/-RW

Видео

ATI Radeon HD5470, 512Mb

Звук

High Definition Audio

Сеть

10/100/1000 Мбит/с

Количество ядер

2

Частота

2130 МГц

Макс. разрешение

1366x768

Размер экрана

15,5 дюйма

Жесткий диск

500 ГБ

Объем оперативной памяти

3072 Мб

Встроенная камера

0,3 мпикс

Поддерживаемые карты памяти

SD, Memory Stick Duo

Внешние слоты расширения

ExpressCard 34 мм

FireWire (IEEE1394)

Нет

Порт COM

Нет

Разъем D-Sub

Да

Разъем DVI

Нет

Разъем HDMI

Да

Разъем Headphone/Line-Out

Да

Разъем Line-In (mic)

Да

Наличие TV-out

Нет

Система питания

Li-Ion аккумулятор

Поддержка WiMax

Нет

Bluetooth

Да

Вес

2.7 кг

Чипсет

Intel HM55

Цвет

белый

Поддержка WiFi (802.11b/g/n)

Да

Display port

Нет

Операционная система

Windows 7 Home Basic

Сайт производителя

www.sony.ru

Размеры

248,2 x 31,1 x 369,8 мм

Процессор

Intel Pentium Dual Core

Потребляемая мощность

50 Вт в час

Норма амортизации

19%

2) Для печати документов была приобретена оргтехника:

МФУ Xerox лазерный Phaser 3100mfp/X A4

принтер/сканер/копир/ADF/факс USB 2.0 по цене 6350 рублей

Параметры

Значения

Производитель:

Xerox

Разрешение печати

600 x 600 dpi

Разрешение сканирования

600x600 dpi

Ethernet

Нет

Расходные материалы

Печать на: карточках,

пленках,

этикетках,

глянцевой бумаге, конвертах,

матовой бумаге

Функционал

факс+копир+принтер+сканер

Скорость черно-белой печати

21 стр./мин.

Скорость копирования 1:1 (ч/б)

21 копий/мин

Bluetooth

Нет

Интерфейс

USB

Тип

лазерный монохромный

Формат

А4

Поддержка WiFi (802.11b/g/n)

нет

Потребляемая мощность

350 Вт/час

Норма амортизации

8%

Так же была приобретена BELKIN Мышь Comfort (Беспроводная, Оптическая), Черный (F5L030QQBGP) по цене 783 рубля и коврик для мыщи по цене 85 рублей.

6.5 Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники

Показатели ручного учёта:

В бухгалтерии предприятия работает бухгалтер с заработной платой рублей 12000 рублей.

Таблица -Показатели варианта ручного счета

Показатели

Значение

1 Число работников бухгалтерии, чел.

2

2. Средняя зарплата 1 работника за месяц, руб.

12000

3 Затраты на материалы за месяц, руб. (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)

1000

Текущие затраты при первом варианте рассчитываются по формуле :

С1= Сз/пл+Смат

где Сз/пл - заработная плата работников бухгалтерии,

Смат - стоимость расходных материалов.

С1= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300000 (руб)

К1=0 - капитальных вложений нет.

Рассмотрим второй вариант решения задач - с использованием ЭВМ . Для обследования предприятия были приглашены 1 разработчик, которому потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость 1 часа работы - 270 рублей.

Общий годовой фонд работы сети на предприятии: 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.

Для решения задач в среднем за месяц используется 110 часов времени работы ноутбука бухгалтера.

Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности и бланки документов - 300 рублей, картриджи - 2190рублей, стоимость тонера - 164 рублей (1 картридж на 3 заправки хватает на 4 месяца), бумага для принтеров - 1 пачка по цене 177 рублей.

Так же была приобретена бухгалтерская программы 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.

Таблица -Показатели варианта автоматизированной обработки

Показатели

Значение

1. Стоимость ЭВМ, руб - Квт

26300+783+85+6350=33518

2. Стоимость пакетов прикладных программ, руб - Кппп

13935+2681=16616

3. Затраты на обследование предприятия и создания информационной базы, разработки, отладки и внедрение бухгалтерской программы, руб - Кпроек

25*270=6750

4. Годовая норма амортизации, %

19(8)

5. Амортизационные отчисления, руб

5162+508=5670

6. Годовой фонд использования ЭВМ, часов

5*8*52=2080 ; 2*8*52=520

8. Среднее количество работников бухгалтерии, чел

2

9. Средняя зарплата работника за месяц-Сзп

12000

10. Стоимость расходных материалов, руб за год-

300*12+(2190+164)*3+177*12+3*14*123600+7062+531+504=11697

11. Стоимость 1 кВт

2.48

12. Стоимость электроэнергии, руб за год (Мощность ? Стоимость электроэнергии ? Количество часов)

2.48*(20800.05+520*0.35)=2.48*(104+182)=709,3

К2=Квт +Кппп +Кпроек =33518+16616+6750=56884 руб.

С2=Сз/п +Сам +Сэл/эн +Смат =14000*12+5670+709.3+11697=186076,3 руб.

С2'=C2-Cкосв=186076.3-51864.4=134212.3руб.

Рассчитаем экономическую эффективность :

Найдем годовую экономию по формуле:

?С = С1-С2', ?С = 153360-110211.9= 43148.1 рублей,

т. к. ?С>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы принятия оборудования было правильным решением со стороны руководства.

Определим годовой экономический эффект по формуле

Эгод = З1-З2,

где З1=С1 , т.к. К1=0. З1=153360 руб.,

З2 = С2' + К2*Ен, где Ен = 0,35 - нормативный коэффициент использования ЭВМ,

З2 = 110211.9 + 56884*0,35 =130121.3 руб.

Эгод = 153360-130121.3=23238.7 руб.

Ер= =0.76

Ер=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,76 рублей в год. Так как, Ер> Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Далее определим срок окупаемости tp=, tp= 1/0,76=1.32 лет, при этом tн=1/0,35=2,9 лет. Так как tp< tн, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно, т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.

Заключение

Использование ЭВМ на базе создания АРМ бухгалтеров и других специалистов позволяет повысить оперативность и качество выдаваемой информации по учету труда, поскольку в этих условиях ввод и получение необходимой информации осуществляется специалистами непосредственно на рабочих местах. Отображение информации на экранах осуществляется по запросам пользователей, и только той, которая нужна им в данный момент.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, в том числе и оборудования, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение оборудования. В результате обработки получают отчетные разработки, которые помогают отслеживать всю информацию в доступном виде.

"1С: Бухгалтерия 7.7" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

В ООО "Автолайф +" воспользовались такой возможностью и перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу "1С:Бухгалтерия 7.7".

В целом можно сделать вывод о необходимости внедрения информационной системы для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, поскольку она повышает эффективность и оперативность работы.

Размещено на Allbest.ur

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.