Автоматизированная обработка информации по учёту поступления оборудования на ООО "Автолайф+" с использованием бухгалтерской программы "1С Бухгалтерия 7.7"
Первичные учётные документы. Характеристика процесса принятия оборудования. Изучение рынка компьютерной техники и комплектующих. Справочники, кодирование информации. Расчет эффективности внедрения автоматизированной системы решения экономических задач.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.01.2015 |
| Размер файла | 311,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Проанализировав выше сказанное и учитывая то, что бухгалтер часто берёт работу на дом , администрация данного предприятия остановила свой выбор на следующем:
1) Ноутбук для бухгалтера: Sony VPC-EB4E1R/WI P6200/3G/500/HD5470 512/DVDRW/WiFi/BT/W7HB/15.5HD LED/cam/матовый белый по цене 26300 рублей.
|
Параметры |
Значения |
|
|
Модель процессора |
P6200 |
|
|
Тип памяти |
DDR3 |
|
|
Оптический привод |
встроенный DVD+/-RW |
|
|
Видео |
ATI Radeon HD5470, 512Mb |
|
|
Звук |
High Definition Audio |
|
|
Сеть |
10/100/1000 Мбит/с |
|
|
Количество ядер |
2 |
|
|
Частота |
2130 МГц |
|
|
Макс. разрешение |
1366x768 |
|
|
Размер экрана |
15,5 дюйма |
|
|
Жесткий диск |
500 ГБ |
|
|
Объем оперативной памяти |
3072 Мб |
|
|
Встроенная камера |
0,3 мпикс |
|
|
Поддерживаемые карты памяти |
SD, Memory Stick Duo |
|
|
Внешние слоты расширения |
ExpressCard 34 мм |
|
|
FireWire (IEEE1394) |
Нет |
|
|
Порт COM |
Нет |
|
|
Разъем D-Sub |
Да |
|
|
Разъем DVI |
Нет |
|
|
Разъем HDMI |
Да |
|
|
Разъем Headphone/Line-Out |
Да |
|
|
Разъем Line-In (mic) |
Да |
|
|
Наличие TV-out |
Нет |
|
|
Система питания |
Li-Ion аккумулятор |
|
|
Поддержка WiMax |
Нет |
|
|
Bluetooth |
Да |
|
|
Вес |
2.7 кг |
|
|
Чипсет |
Intel HM55 |
|
|
Цвет |
белый |
|
|
Поддержка WiFi (802.11b/g/n) |
Да |
|
|
Display port |
Нет |
|
|
Операционная система |
Windows 7 Home Basic |
|
|
Сайт производителя |
www.sony.ru |
|
|
Размеры |
248,2 x 31,1 x 369,8 мм |
|
|
Процессор |
Intel Pentium Dual Core |
|
|
Потребляемая мощность |
50 Вт в час |
|
|
Норма амортизации |
19% |
2) Для печати документов была приобретена оргтехника:
МФУ Xerox лазерный Phaser 3100mfp/X A4
принтер/сканер/копир/ADF/факс USB 2.0 по цене 6350 рублей
|
Параметры |
Значения |
|
|
Производитель: |
Xerox |
|
|
Разрешение печати |
600 x 600 dpi |
|
|
Разрешение сканирования |
600x600 dpi |
|
|
Ethernet |
Нет |
|
|
Расходные материалы |
Печать на: карточках, пленках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге |
|
|
Функционал |
факс+копир+принтер+сканер |
|
|
Скорость черно-белой печати |
21 стр./мин. |
|
|
Скорость копирования 1:1 (ч/б) |
21 копий/мин |
|
|
Bluetooth |
Нет |
|
|
Интерфейс |
USB |
|
|
Тип |
лазерный монохромный |
|
|
Формат |
А4 |
|
|
Поддержка WiFi (802.11b/g/n) |
нет |
|
|
Потребляемая мощность |
350 Вт/час |
|
|
Норма амортизации |
8% |
Так же была приобретена BELKIN Мышь Comfort (Беспроводная, Оптическая), Черный (F5L030QQBGP) по цене 783 рубля и коврик для мыщи по цене 85 рублей.
6.5 Расчет экономической эффективности внедрения бухгалтерской программы и компьютерной техники
Показатели ручного учёта:
В бухгалтерии предприятия работает бухгалтер с заработной платой рублей 12000 рублей.
Таблица -Показатели варианта ручного счета
|
Показатели |
Значение |
|
|
1 Число работников бухгалтерии, чел. |
2 |
|
|
2. Средняя зарплата 1 работника за месяц, руб. |
12000 |
|
|
3 Затраты на материалы за месяц, руб. (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов) |
1000 |
Текущие затраты при первом варианте рассчитываются по формуле :
С1= Сз/пл+Смат
где Сз/пл - заработная плата работников бухгалтерии,
Смат - стоимость расходных материалов.
С1= (12000*12) *2+1000*12=288000+12000=300000 (руб)
К1=0 - капитальных вложений нет.
Рассмотрим второй вариант решения задач - с использованием ЭВМ . Для обследования предприятия были приглашены 1 разработчик, которому потребовалось на разработку, отладку и внедрение системы 25 часов, стоимость 1 часа работы - 270 рублей.
Общий годовой фонд работы сети на предприятии: 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.
Для решения задач в среднем за месяц используется 110 часов времени работы ноутбука бухгалтера.
Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности и бланки документов - 300 рублей, картриджи - 2190рублей, стоимость тонера - 164 рублей (1 картридж на 3 заправки хватает на 4 месяца), бумага для принтеров - 1 пачка по цене 177 рублей.
Так же была приобретена бухгалтерская программы 1С: Бухгалтерия 7.7 (цена 13935 рублей) и лицензированное программное обеспечение MS Windows XP по цене 2681 рублей.
Таблица -Показатели варианта автоматизированной обработки
|
Показатели |
Значение |
|
|
1. Стоимость ЭВМ, руб - Квт |
26300+783+85+6350=33518 |
|
|
2. Стоимость пакетов прикладных программ, руб - Кппп |
13935+2681=16616 |
|
|
3. Затраты на обследование предприятия и создания информационной базы, разработки, отладки и внедрение бухгалтерской программы, руб - Кпроек |
25*270=6750 |
|
|
4. Годовая норма амортизации, % |
19(8) |
|
|
5. Амортизационные отчисления, руб |
5162+508=5670 |
|
|
6. Годовой фонд использования ЭВМ, часов |
5*8*52=2080 ; 2*8*52=520 |
|
|
8. Среднее количество работников бухгалтерии, чел |
2 |
|
|
9. Средняя зарплата работника за месяц-Сзп |
12000 |
|
|
10. Стоимость расходных материалов, руб за год- |
300*12+(2190+164)*3+177*12+3*14*123600+7062+531+504=11697 |
|
|
11. Стоимость 1 кВт |
2.48 |
|
|
12. Стоимость электроэнергии, руб за год (Мощность ? Стоимость электроэнергии ? Количество часов) |
2.48*(20800.05+520*0.35)=2.48*(104+182)=709,3 |
К2=Квт +Кппп +Кпроек =33518+16616+6750=56884 руб.
С2=Сз/п +Сам +Сэл/эн +Смат =14000*12+5670+709.3+11697=186076,3 руб.
С2'=C2-Cкосв=186076.3-51864.4=134212.3руб.
Рассчитаем экономическую эффективность :
Найдем годовую экономию по формуле:
?С = С1-С2', ?С = 153360-110211.9= 43148.1 рублей,
т. к. ?С>0, следовательно, второй вариант выгоднее первого, т. е. автоматизация системы принятия оборудования было правильным решением со стороны руководства.
Определим годовой экономический эффект по формуле
Эгод = З1-З2,
где З1=С1 , т.к. К1=0. З1=153360 руб.,
З2 = С2' + К2*Ен, где Ен = 0,35 - нормативный коэффициент использования ЭВМ,
З2 = 110211.9 + 56884*0,35 =130121.3 руб.
Эгод = 153360-130121.3=23238.7 руб.
Ер= =0.76
Ер=0,76 означает, что каждый рубль капитальных вложений в использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,76 рублей в год. Так как, Ер> Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно.
Далее определим срок окупаемости tp=, tp= 1/0,76=1.32 лет, при этом tн=1/0,35=2,9 лет. Так как tp< tн, то внедрение ЭВМ и программы экономически эффективно, т.е. оно окупится через 1,32 года или за 1 год и 4месяца.
Заключение
Использование ЭВМ на базе создания АРМ бухгалтеров и других специалистов позволяет повысить оперативность и качество выдаваемой информации по учету труда, поскольку в этих условиях ввод и получение необходимой информации осуществляется специалистами непосредственно на рабочих местах. Отображение информации на экранах осуществляется по запросам пользователей, и только той, которая нужна им в данный момент.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, в том числе и оборудования, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.
Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение оборудования. В результате обработки получают отчетные разработки, которые помогают отслеживать всю информацию в доступном виде.
"1С: Бухгалтерия 7.7" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.
В ООО "Автолайф +" воспользовались такой возможностью и перешли на автоматизированную форму учета, применяя программу "1С:Бухгалтерия 7.7".
В целом можно сделать вывод о необходимости внедрения информационной системы для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, поскольку она повышает эффективность и оперативность работы.
Размещено на Allbest.ur
...Подобные документы
Создание автоматизированной информационной системы учета оборудования (компьютерной и оргтехники) на АКБ НМБ ОАО с использованием современных компьютерных средств. Проектирование базы данных. Алгоритмы решения задач. Расчёт затрат на проектирование.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 16.12.2013Разработка программы на языке Си++ и осуществление постановки и выбора алгоритмов решения задач обработки экономической информации, создание и редактирование базы данных, сортировка записей по определенному запросу, анализ эффективности обработки данных.
контрольная работа [316,8 K], добавлен 28.08.2012Трудность создания, внедрения и эксплуатации автоматизированной системы документационного обеспечения управления. Защита информации в электронном документообороте. Автоматизированная система LanDocs. Основные функции системы. Принципы защиты информации.
реферат [31,1 K], добавлен 11.12.2009Обзор технических условий, должностных обязанностей, положений и инструкции по эксплуатации вычислительной техники в ТОО "Степноишимская опытная станция". Анализ характеристик распределенной автоматизированной системы. Изучение программы "1С-Бухгалтерия".
отчет по практике [198,8 K], добавлен 11.03.2014Методика и основные этапы создания программы, взаимодействующей с пользователем посредствам графического интерфейса и выполняющей помехоустойчивое кодирование информации, ее цели. Алгоритм работы программы, отладка и проверка ее работоспособности.
курсовая работа [43,1 K], добавлен 12.05.2013Автоматизированные системы обработки учетной информации, их назначение, характеристика, виды, классификация, фирмы производители. Практический пример работы экономиста с использованием АСОУИ "1С: Предприятие" Конфигурация "Бухгалтерия предприятия".
курсовая работа [1,3 M], добавлен 23.12.2014Сравнение клиент-серверной и файл-серверной архитектуры. Особенности разработки проекта автоматизированной информационной системы "Ведение протокола нерешенных задач по материалам для ЗАО "Авиастар-СП". Расчет экономической эффективности от внедрения АИС.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.06.2011Автоматизированная обработка экономической информации. Методы и средства технологического контроля обработки экономической информации. АИС в области бухгалтерского учета с использованием 1: С Бухгалтерия. Программное обеспечение бухгалтерского учета.
контрольная работа [39,4 K], добавлен 07.12.2010Минимизация времени между совершением производственно-хозяйственных операций и их информационным отображением при принятии управленческих решений. Автоматизированная система обработки экономической информации на примере предприятия "Дорремстрой".
контрольная работа [28,3 K], добавлен 27.07.2009Осуществление постановки и выбор алгоритмов решения задач обработки экономической информации; разработка программы для работы с базой данных о маршруте: начало, конец, номер, суммарное количество мест. Поиск маршрутов по названиям конечного пункта.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 17.01.2013Автоматизированная обработка информации: понятия и технология. Организация размещения, обработки, поиска, хранения и передачи информации. Защита информации от несанкционированного доступа. Антивирусные средства защиты информации. Сетевые технологии.
методичка [28,8 K], добавлен 14.01.2009Технология обработки графической информации с помощью ПК, применение в научных и военных исследованиях: формы, кодирование информации, ее пространственная дискретизация. Создание и хранение графических объектов, средства обработки векторной графики.
реферат [20,7 K], добавлен 28.11.2010Характеристика технологического процесса и существующей системы обработки информации. Автоматизированная система ввода, проверки логической целостности и корректировки вводимой информации. Требования к функциям, видам обеспечения. Спецификация атрибутов.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 31.03.2011Cоздание и описание логической модели автоматизированной системы обработки информации. Проектирование структуры системы в виде диаграмм UML. Анализ программных средств разработки программного обеспечения и интерфейса. Осуществление тестирования программы.
дипломная работа [2,5 M], добавлен 25.01.2015Описание системы кодирования, порядка присвоения кодов единицам информации. Изучение этапов создания классификаторов. Штриховое кодирование и особенности его применения. Юридическая сила документа, полученного из автоматизированной информационной системы.
презентация [409,6 K], добавлен 25.06.2013Организация технологии сбора и обработки информации. Проектирование системы автоматизации отдела по управлению муниципальной собственностью. Цели использования вычислительной техники. Расчет экономической эффективности проекта внедрения АИС "Saumi".
дипломная работа [4,0 M], добавлен 09.12.2014Обоснование необходимости применения вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования для решения задач. Проектирование информационной системы отдела снабжения. Физическая модель данных с указанием типов основных атрибутов, нормализация таблиц.
дипломная работа [1,6 M], добавлен 19.02.2017Необходимость применения систем электронного документооборота. Выводы по ценам, функциональным возможностям, сегментации рынка. Схема обработки информации автоматизированной системой. Нормативно-справочная информация для системы, структура алгоритмов.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 24.06.2009Информация и информационные процессы в природе, обществе, технике. Информационная деятельность человека. Кодирование информации. Способы кодирования. Кодирование изображений. Информация в кибернетике. Свойства информации. Измерение количества информации.
реферат [21,4 K], добавлен 18.11.2008Сущность линейного и двухмерного кодирования. Схема проверки подлинности штрих-кода. Анализ способов кодирования информации. Расчет контрольной цифры. Штриховое кодирование как эффективное направление автоматизации процесса ввода и обработки информации.
презентация [1,1 M], добавлен 05.10.2014
