В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

· Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

· Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хоз. операций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ. Часть вторая от 5.08.2000г. №117-ФЗ (с изменениями от 13.03.2006).

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

4. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

6. Приказ МНС РФ от 11 ноября 2003 г. N БГ-3-02/614 "Об утверждении формы Декларации по налогу на прибыль организаций" (с изменениями от 3 июня 2004 г.).

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденное приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н ( с изменениями от 1 января 2006 г.).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (ПБУ 4/99).

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02», утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н.

11. Письмо управление министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве 21 июля 2003 г. N 26-12/40516.

12. Письмо Минфина РФ от 7.10.2003 №04-02-05/3/75.

13. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н.

14. Базарова А.С. Документальное оформление операций по учету основных средств. // www.audit-it.ru.

15. Бакушин А. Учет основных средств в 2006 г. в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2006. № 11. с. 15.

16. Бондарь Е. Учитываем основные средства по новым правилам // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. 2006. выпуск 56. С. 32-36.

17. Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2004. 208 с.

18. Емельянова Т. В. Учет основных средств// Бухгалтерский учет. 2005. № 7. С. 35-42.

19. Жеребенкова А. Документооборот на предприятии. М.»Вершина ООО». 2005. 384 с.

20. Захарьин В. Р. Ликвидация объектов основных средств: бухгалтерский и налоговый учет // Консультант бухгалтера. 2004. № 9. С. 39-43.

21. Иванюсь Е. Учет выбытия основных средств // Аудит и налогообложение. 2005. N 7. С. 8-12.

22. Иноземцева М. М. Порядок принятия к учету основных средств // Современный бухучет. 2004. № 9. С. 3-13.

23. Калинченко Е.О. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. //Нормативные акты для бухгалтера 2006. №3. С. 17-21.

24. Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М,Информцентр XXI в. 2006. 256 с.

25. Кислов Д. Бухгалтерский учет основных средств. М.:Гроссмедиа. 2005. 144 с.

26. Короткова Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Гроссмедиа. 2005. 240 с.

27. Красноперова О.А. Налоговый и бухгалтерский учет основных средств. //Гражданин и право. 2006. №1. С. 27.

28. Крутякова Т. Новые правила бухгалтерского учета основных средств. //Новая бухгалтерия. 2006. №3. С. 13-18.

29. Маврицкая Е. Ремонт основных средств. Не создай себе проблем. //www.clerk.ru.

30. Мищерякова Е.И. Амортизируем основные средства по новым правилам.// Главбух. 2005. №10. С. 31-34.

31. Науменко С.Н. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств. //Консультант бухгалтера. 2005.№1. С. 24.

32. Новодворский В. Д. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования // Современный бухучет. 2004. № 8. С. 10-14.

33. Паламарчук А.С. Классификация и оценка основных средств // Справочник экономиста. 2004. № 9(15). С. 18-26.

34. Полякова М.С. Важные изменения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»// Российский налоговый курьер. 2006. №4. с. 32.

35. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И.Информационные системы бухгалтерского учета:Учебник для вузов / Под ред. Подольского В.И. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.

36. Пятов М.Л., Патров В.В. Проблемные вопросы учета основных средств. //Бух1С. 2005.№3. С. 21.

37. Русакова Е. А. Об учете основных средств // Налоговый вестник. 2004. № 4. С. 101-105.

38. Русакова Е. А. Учет и амортизация основных средств // Налоговый вестник. 2004. № 2. С. 94-96.

39. Столбов Е. Первоначальная стоимость основных средств: бухгалтерский и налоговый учет. //Финансовая газета. 2005. №6. с. 11.

40. Терехова В.А. О первоначальной и последующей оценке основных средств // Все для бухгалтера. 2004. № 7. С. 2-4.

41. Терехова В.А. Об учете амортизации основных средств // Все для бухгалтера. 2004. N 8. С. 2-4.

42. Терехова В.А. Учет движения и затрат на содержание и восстановление основных средств // Все для бухгалтера. 2004. N 9. С. 2-6.

43. Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. 2004. N 23. С. 6-19.

44. Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. 2004. N 24. С. 2-20.

45. Усовецкий А. Реализация основного средства: бухгалтерский и налоговый учет.// Финансовая газета. 2006. №4. С. 19-23.

46. Учетная политика ОАО «Альфа».

47. Чернецкая Г.Ф. Учет основных средств в схемах // Все для бухгалтера. 2004. N 19(139). С. 10-22.

48. Сайт компании «1С» //www.1С.ru.

Размещено на Allbest.ru