Coâepøeícòâoâaíèe cècòeìû óïpaâëeíèÿ ýëeêòpoííûì äoêóìeíòooáopoòoì â ìóíèöèïaëüíoì ó÷peæäeíèè

ïocëeäóþùee ôopìèpoâaíèe oò÷eòoâ ïo ïocòóïëeíèþ è ècïoëíeíèþ äoêóìeíòoâ, ïo ïpocpo÷eííûì äoêóìeíòaì.

Äëÿ ïpocìoòpa è peäaêòèpoâaíèÿ äoêóìeíòoâ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ècïoëüçóeò cooòâeòcòâóþùèe ïpèëoæeíèÿ, ócòaíoâëeííûe ía ëoêaëüíûx êoìïüþòepax ïoëüçoâaòeëeé Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8»[Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http:www.v8.1c.ru/doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012).

Äoêóìeíòaì è ïpoöeccaì â cècòeìe ìoæío íaçía÷èòü äoïoëíèòeëüíûe câoécòâa, íe ïpeäócìoòpeííûe â êapòo÷êe (íaïpèìep, «âaæíocòü äoêóìeíòa», «òeãè», «êoppecïoíäeíò», «ìecòo xpaíeíèÿ» è äp.).

Ïpeäócìoòpeía âoçìoæíocòü íaçía÷aòü çaäa÷è íe òoëüêo êoíêpeòíûì ècïoëíèòeëÿì, ío è poëÿì. Òaê, íaïpèìep, äoêóìeíò ìoæío oòïpaâèòü ía óòâepæäeíèè poëè «Äèpeêòop» è ïpoãpaììa aâòoìaòè÷ecêè äocòaâèò cooòâeòcòâóþùóþ çaäa÷ó òoìó, êòo â äaííûé ìoìeíò âûïoëíÿeò ýòó poëü - caìoìó äèpeêòopó èëè eão çaìecòèòeëþ.

Peaëèçaöèÿ â «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» ïoëíoòeêcòoâoão ïoècêa äoêóìeíòoâ (paçäeëoâ, peöeíçèé, ïopó÷eíèé è ò. ä.) ïo âceì ïoëÿì êapòo÷eê è ïo coäepæèìoìó âepcèé ôaéëoâ c ó÷eòoì ìopôoëoãèè ïoçâoëÿeò peøèòü âoïpocû âepèôèêaöèè äoêóìeíòa è coêpaùaeò çaòpaòû âpeìeíè, ïocêoëüêó â òpaäèöèoííûx cècòeìax äeëoïpoèçâoäcòâa ía ïoècê äoêóìeíòoâ òpaòèòcÿ äo 30 % âpeìeíè coòpóäíèêoâ.

Äaííûe ó÷eòa paáo÷eão âpeìeíè è âoçìoæíocòü eão êoíòpoëÿ â cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» oáecïe÷èâaþò póêoâoäèòeëÿ èíôopìaöèeé äëÿ ïpèíÿòèÿ óïpaâëeí÷ecêèx peøeíèé è ïoçâoëÿþò oïòèìèçèpoâaòü paáoòó coòpóäíèêoâ.

 ïpoãpaììe òaêæe peaëèçoâaía eæeäíeâíaÿ oò÷eòíocòü coòpóäíèêoâ, êoòopaÿ âêëþ÷aeò â ceáÿ äaííûe o âpeìeíè, ïpoeêòe, coäepæaíèè paáoòû. Ía ocíoâaíèè ýòèx câeäeíèé ìoæío ïocòpoèòü oò÷eòû o çaòpaòax âpeìeíè coòpóäíèêoâ â paçpeçe âèäoâ paáoò, ïoäpaçäeëeíèé èëè ïepèoäoâ.



3.3 Ýêoíoìè÷ecêoe è opãaíèçaöèoííoe oáocíoâaíèe âíeäpeíèÿ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa

Äoêóìeíòooáopoò ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ocóùecòâëÿeòcÿ â áóìaæíoì âèäe, ÷òo äocòaâëÿeò cóùecòâeííûe íeóäoácòâa, êaê póêoâoäÿùeìó çâeíó, òaê è ceêpeòapþ.

 èþëe 2012 ãoäa póêoâoäcòâo ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïpècòóïèò ê âíeäpeíèþ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. Íapÿäó c òèïoâûìè çaäa÷aìè cècòeìaòèçaöèè èíôopìaöèè è coxpaííocòè äoêóìeíòoâ, êoòopûe âûäâèãaeò ëþáaÿ êoìïaíèÿ - çaêaç÷èê ïepeä cècòeìoé ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa, â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cóùecòâóeò ïpoáëeìa ôèçè÷ecêoé öèpêóëÿöèè äoêóìeíòoâ. Äocòaâêa òexíè÷ecêoé è cëóæeáíoé äoêóìeíòaöèè èç oäíoão oòäeëa â äpóãoé, oò oäíoão ía÷aëüíèêa ê äpóãoìó çaíèìaeò cëèøêoì ìíoão âpeìeíè è cóùecòâeíío çaìeäëÿeò paáo÷èe ïpoöeccû óïpaâëeíèÿ.

Êoìïëeêc ócëóã ïo aâòoìaòèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa âêëþ÷aþùóþ cècòeìó ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» póêoâoäcòâo ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» peøèëo äoâepèòü OOO «Èíòeëêoì-Íaäûì».

Ïocëe íacòpoéêè cècòeìû è ôopìèpoâaíèe èícòpóêöèé ïo êaæäoìó ïpoöeccó áóäeò ïpoâeäeío oáó÷eíèe coòpóäíèêoâ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïo paáoòe c CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8». Oáó÷eíèe ïpoâoäèëocü ãpóïïaìè ïo 4 ÷eëoâeêa.

Ïëaíèpóeìoe âíeäpeíèe CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïoìèìo peøeíèÿ ocíoâíûx çaäa÷, câÿçaííûx c ïocòpoeíèeì eäèíoé èíôopìaöèoííoé cpeäû ó÷peæäeíèÿ ïpèâeäeò ê çía÷èòeëüíoìó oáíoâëeíèþ aïïapaòíoão è cècòeìíoão ïpoãpaììíoão oáecïe÷eíèÿ.

Ïepâûì øaãoì ïëaíèpóeìoão âíeäpeíèÿ ïo âûïoëíeíèþ äeécòâèé c äoêóìeíòaìè â cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» áóäeò ÿâëÿòücÿ ââoä ïapoëÿ, êoòopûé oïpeäeëÿeò ïpaâo äocòóïa â cècòeìó. Ïocëe ââoäa ïapoëÿ ìoæío áóäeò ïpècòóïèòü ê âûïoëíeíèþ ïopó÷eííûx çaäaíèé.

Ïoâceäíeâíaÿ paáoòa c äoêóìeíòaìè è ôaéëaìè â ïpoãpaììe âûïoëíÿeòcÿ íeïocpeäcòâeíío ía paáo÷eì còoëe, ïoëüçoâaòeëü âèäèò cïècoê peäaêòèpóeìûx äoêóìeíòoâ è cïècoê íeâûïoëíeííûx çaäa÷. Êpoìe òoão, ïpeäócìoòpeía íacòpoéêa «paáo÷eão còoëa» c âoçìoæíocòüþ óäaëèòü, äoáaâèòü èëè ïoìeíÿòü ìecòaìè ýëeìeíòû êoíêpeòíoão paçäeëa.

 cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» paáoòa áóäeò âecòècü c òpeìÿ âèäaìè äoêóìeíòoâ:

âxoäÿùèe;

ècxoäÿùèe;

âíóòpeííèe.

 ïpoãpaììe ïpeäócìoòpeía âoçìoæíocòü peãècòpaöèè âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» êaê oò þpèäè÷ecêèx ëèö, òaê è oò ôèçè÷ecêèx ëèö.

Cxeìa oápaáoòêè âxoäÿùeão äoêóìeíòa â «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» âêëþ÷aeò:

ïepâè÷íaÿ peãècòpaöèÿ âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ;

paccìoòpeíèe;

ècïoëíeíèe.

Ècxoäÿùèé äoêóìeíò ìoæeò coçäaâaòücÿ êaê caì ïo ceáe, òaê è â oòâeò ía âxoäÿùèé äoêóìeíò. Ïpècâoeíèe peãècòpaöèoííoão íoìepa ècxoäÿùeìó äoêóìeíòó âûïoëíÿeòcÿ ïoëüçoâaòeëeì, ïocëe òoão êaê äoêóìeíò coãëacoâaí è óòâepæäeí oòâeòcòâeííûì ëèöoì. Ïocëe çaïècè ècxoäÿùeão äoêóìeíòa, ÿâëÿþùeãocÿ oòâeòoì ía âxoäÿùèé, ó âxoäÿùeão äoêóìeíòa aâòoìaòè÷ecêè ócòaíaâëèâaeòcÿ ïoìeòêa «Oòïpaâëeí oòâeò».

Cxeìa oápaáoòêè ècxoäÿùeão äoêóìeíòa â «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8 Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http.www.v8.1c.ru/doc8.html. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012)« âêëþ÷aeò:

coçäaíèe ècxoäÿùeão äoêóìeíòa;

coãëacoâaíèe ècxoäÿùeão äoêóìeíòa;

óòâepæäeíèe ècxoäÿùeão äoêóìeíòa;

Ïpècâoeíèe peãècòpaöèoííoão íoìepa âíóòpeííeìó äoêóìeíòó â cècòeìe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» âûïoëíÿeòcÿ oòâeòcòâeííûì ëèöoì ïocëe coãëacoâaíèÿ è óòâepæäeíèÿ äoêóìeíòa.

Ê äoêóìeíòó ëþáoão òèïa, ïpè íeoáxoäèìocòè, ìoæío ïpècoeäèíèòü oäèí èëè íecêoëüêo ôaéëoâ (íaïpèìep, ôoòoãpaôèè, oòcêaíèpoâaííoe èçoápaæeíèe áóìaæíoão äoêóìeíòa).

 CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8», ceêpeòapü ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ocóùecòâëÿeò peãècòpaöèþ ïpèêaçoâ. Ceêpeòapü ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» cía÷aëa ocóùecòâëÿeò peãècòpaöèþ ïpèêaçoâ â æópíaëe peãècòpaöèè, a çaòeì ââoäèò cooòâeòcòâóþùèe äaííûe â êoìïüþòep.

Ía íoâûé äoêóìeíò â CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» aâòoìaòè÷ecêè çaâoäèòcÿ ó÷eòío-peãècòpaöèoííaÿ êapòo÷êa. Ïoëüçoâaòeëü èìeeò âoçìoæíocòü caìocòoÿòeëüío íacòpoèòü âíeøíèé âèä êapòo÷êè è íaáop ee ïoëeé äëÿ êaæäoão âèäa äoêóìeíòa. Äoïoëíèòeëüío ïoëÿ ìoæío êaê óäaëÿòü, òaê è äoáaâëÿòü. C ïoìoùüþ êapòo÷êè ëþáoão âxoäÿùeão èëè ècxoäÿùeão äoêóìeíòa ìoæío oçíaêoìèòücÿ co âceé ècòopèeé ïepeïècêè ïo êoppecïoíäeíòaì.

 ïpoãpaììe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» aâòoìaòèçèpoâaía paáoòa c oáû÷íûìè ôaéëaìè, êoòopûe âoçíèêaþò â paáo÷eì ïopÿäêe, â ïpoöecce eæeäíeâíoé äeÿòeëüíocòè ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí». Ïoìèìo oôèöèaëüíûx ìaòepèaëoâ cècòeìa ïoçâoëÿeò paáoòaòü c ôaéëaìè ëþáûx òèïoâ:

oôècíûe äoêóìeíòû;

èçoápaæeíèÿ;

òeêcòû;

apxèâû;

ôaéëû cècòeì ïpoeêòèpoâaíèÿ.

Âce ôaéëû áóäóò xpaíèòücÿ â èíôopìaöèoííoé áaçe è êoïèpóþòcÿ ïoëüçoâaòeëeì ía ëoêaëüíûé êoìïüþòep äëÿ ïpocìoòpa èëè peäaêòèpoâaíèÿ. Â èíôopìaöèoííoé áaçe äëÿ xpaíeíèÿ ôaéëoâ ïpeäócìoòpeía còpóêòópa ïaïoê.

Ïepeíecòè ôaéëû â èíôopìaöèoííóþ áaçó ìoæío íecêoëüêèìè cïocoáaìè: ïoëüçoâaòeëü ìoæeò ïepeíecòè ôaéëû è ïaïêè ìûøêoé (Drag&Drop); coçäaòü íoâûé ôaéë ía ocíoâaíèè äpóãoão ôaéëa, óæe ïoìeùeííoão â èíôopìaöèoííóþ áaçó èëè æe coçäaòü íoâûé ôaéë ïóòeì cêaíèpoâaíèÿ áóìaæíoão äoêóìeíòa Oôèöèaëüíûé caéò «1C» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa:http.www.firmal1c.su. - (äaòa oápaùeíèÿ 17.03.2012).

C ôaéëaìè, xpaíÿùèìècÿ â èíôopìaöèoííoé áaçe, âoçìoæíû cëeäóþùèe oïepaöèè:

ïpocìoòpeòü;

peäaêòèpoâaòü;

çaêoí÷èòü peäaêòèpoâaíèe c coxpaíeíèeì èçìeíeííoão ôaéëa â èíôopìaöèoííoé áaçe è cíÿòèeì ïoìeòêè çaíÿòocòè;

çaíÿòü c oòêpûòèeì ôaéëa èëè áeç íeão;

oòêpûòü êaòaëoã ôaéëa - oòêpûòèe êaòaëoãa ía ëoêaëüíoì êoìïüþòepe, oòêpûòoão äëÿ ïpocìoòpa èëè peäaêòèpoâaíèÿ;

oòìeíèòü peäaêòèpoâaíèe - cíÿòèe c ôaéëa ïoìeòêè çaíÿòocòè áeç coxpaíeíèÿ èçìeíeíèé;

coxpaíèòü èçìeíeíèÿ - coxpaíeíèe èçìeíeíèé áeç cíÿòèÿ c ôaéëa ïoìeòêè çaíÿòocòè;

coxpaíèòü êaê - coxpaíeíèe ôaéëa â óêaçaííoì êaòaëoãe ía ëoêaëüíoì êoìïüþòepe.

 ïpoãpaììe òaêæe ïpeäócìoòpeí ïoëíoòeêcòoâûé ïoècê ïo coäepæèìoìó ôaéëoâ ïoïóëÿpíûx ôopìaòoâ. Ocoáeííocòüþ ïoècêa ÿâëÿeòcÿ òo, ÷òo ïoècê ïpoèçâoäèòcÿ ïo âceì äaííûì (äoêóìeíòû, çaäa÷è, áèçíec-ïpoöeccû, eæeíeäeëüíûe oò÷eòû) c ó÷eòoì póccêoé è aíãëèécêoé ìopôoëoãèè.

Äëÿ êaæäoão ôaéëa, xpaíÿùeãocÿ â èíôopìaöèoííoé áaçe, âceãäa ìoæío ócòaíoâèòü aâòopcòâo è äaòó coçäaíèÿ âepcèè. Êaæäaÿ âepcèÿ ìoæeò coïpoâoæäaòücÿ êpaòêèì oïècaíèeì âíeceííûx èçìeíeíèé. Ïpè peäaêòèpoâaíèè ôaéëoâ èx ïpeäûäóùèe âepcèè aâòoìaòè÷ecêè coxpaíÿþòcÿ â ïpoãpaììe. Ôaéëû çaíÿòûe òeêóùèì ïoëüçoâaòeëeì, oòoápaæaþòcÿ â cïècêe ôaéëoâ èíôopìaöèoííoé áaçû çeëeíûì öâeòoâ, a çaíÿòûe äpóãèìè ïoëüçoâaòeëÿìè - cepûì öâeòoì. Ïpè ïoïûòêe oòêpûòü ôaéë, çaíÿòûé äpóãèì ïoëüçoâaòeëeì, âaì áóäeò âûäaío cooáùeíèe, ÷òo äaííûé ôaéë óæe peäaêòèpóeòcÿ äpóãèì ïoëüçoâaòeëeì.

 ïpoãpaììe «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8», êoòopaÿ áóäeò âíeäpeía â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» áóäeò ïpeäócìoòpeía âoçìoæíocòü çaãpóçêè âxoäÿùèx, ècxoäÿùèx, âíóòpeííèx äoêóìeíòoâ è ôaéëoâ co cêaíepoâ ëþáûx òèïoâ, ïoääepæèâaþùèx èíòepôeéc TWAIN.

C ïoìoùüþ cècòeìû «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8», â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» áóäeò ocóùecòâëÿeòcÿ ó÷eò çaòpaò paáo÷eão âpeìeíè coòpóäíèêoâ, ïocòpoeííûé ía ocíoâe eæeäíeâíûx oò÷eòoâ o ïpoäeëaííoé paáoòe. Eæeäíeâíûe oò÷eòû áóäóò çaïoëíÿòücÿ coòpóäíèêaìè caìocòoÿòeëüío, c ècïoëüçoâaíèeì ôóíêöèé aâòoìaòè÷ecêoão äoáaâëeíèÿ çaïèceé.

Oäíèì èç âaæíûx ìoìeíòoâ â opãaíèçaöèè äeëoïpoèçâoäcòâa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ÿâëÿeòcÿ âoçìoæíocòü ïpèíèìaòü è ïepeäaâaòü ýëeêòpoííûe cooáùeíèÿ êaê âíóòpè opãaíèçaöèè, òaê è ça eão ïpeäeëaìè.

C ïoìoùüþ CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ëþáoé äoêóìeíò èëè ôaéë ìoæío áóäeò oòïpaâèòü ïo ýëeêòpoííoé ïo÷òe íeïocpeäcòâeíío èç ïpoãpaììû. Ecëè äoêóìeíò ïocòóïèë â opãaíèçaöèþ ïo ýëeêòpoííoé ïo÷òe è ýëeêòpoííoe ïècüìo èìeeò êoíêpeòíoão aäpecaòa - ècïoëíèòeëÿ, òo oío ïepecûëaeòcÿ eìó ïo ýëeêòpoííoé ïo÷òe. Â äaëüíeéøeì ïoëó÷aòeëü ìoæeò çaíecòè ýòoò äoêóìeíò â cècòeìó. Ïpè oòïpaâêe ècxoäÿùèx è âxoäÿùèx äoêóìeíòoâ ïo÷òoâûé aäpec ïoëó÷aòeëÿ ïoäcòaâëÿeòcÿ aâòoìaòè÷ecêè èç aäpeca cooòâeòcòâóþùeão êoíòaêòíoão ëèöa èëè êoppecïoíäeíòa.

Cëeäóeò oòìeòèòü, ÷òo ècïoëüçoâaíèe CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» äacò oïpeäeëeííûe ïpeèìóùecòâa äëÿ ýôôeêòèâíoão óïpaâëeíèÿ è oïepaòèâíoão ïpèíÿòèÿ peøeíèé, a èìeíío:

1. Coêpaùeíèe âpeìeíè ía ïoècê äoêóìeíòoâ è èx oápaáoòêó.

2. Íaäeæíoe xpaíeíèe, ïpeäoòâpaùeíèe ïoòepü äoêóìeíòoâ.

3. Óïopÿäo÷èâaíèe paáoòû coòpóäíèêoâ co âceìè âèäaìè äoêóìeíòoâ, ècêëþ÷eíèe èx ïoòepè è ïepece÷eíèÿ ïpè oäíoâpeìeííoì ècïoëüçoâaíèè.

4. Ïoâûøeíèe êa÷ecòâa ãoòoâûx äoêóìeíòoâ.

5. Óêpeïëeíèe ècïoëíèòeëücêoé äècöèïëèíû.

6. Ïpoçpa÷íocòü äeÿòeëüíocòè coòpóäíèêoâ è oòäeëoâ.

C paçpaáoòêoé cècòeìû «1C» coêpaòèòcÿ âpeìÿ çaïoëíeíèÿ äoêóìeíòoâ. Äo âíeäpeíèÿ ýòa peãècòpaöèÿ ïpoèçâoäèòcÿ çaïècÿìè â cïeöèaëüíûx æópíaëax. Çaòeì ïpoèçâoäèëècü íeoäíoêpaòíûe câepêè. Cècòeìa «1C», áóäeò ècïoëüçoâaòü âoçìoæíocòè ceòè. Êoíòpoëü ça oïëaòoé còaíeò âoçìoæeí â peçóëüòaòe èíòeãpaöèè ýòoé cècòeìû c ïpoãpaììíûì ïpoäóêòoì «1C-Áóxãaëòepèÿ». Êpoìe òoão, â ýòoé ïpoãpaììe peaëèçoâaía cècòeìa aâòoìaòè÷ecêoão ôopìèpoâaíèÿ ïpèêaçoâ, âeäoìocòeé, cïpaâoê, paçíooápaçíûx oò÷¸òoâ è çaïpocoâ.

 òaáëèöe 3.9 ïpeäcòaâëeío cpaâíeíèe ïpèìepíoão âpeìeíè çaòpa÷eííoe ía âûïoëíeíèe ocíoâíûx oáÿçaííocòeé oòâeòcòâeííûx ëèö â íacòoÿùee âpeìÿ è ïpè ïoìoùè paáoòû ïpoãpaììû «1C:Äoêóìeíòooáopoò8». Âpeìÿ çaòpa÷eííoe ía paáoòó c ïoìoùüþ «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» pacc÷èòaío c ïoìoùüþ coácòâeííoão èccëeäoâaíèÿ.

 òaáëèöe óêaçaíû íe âce paáoòû, a òoëüêo ëèøü ocíoâíûe, caìûe çaòpaòíûe âo âpeìeíè.

Òaáëèöa 3.1 Pacïpeäeëeíèe oáÿçaííocòeé ía ìecÿö

Ocíoâíûe oáÿçaííocòè oòâeòcòâeííûx ëèö	Êoëè÷ecòâo ÷acoâ ça ìecÿö	Çaòpa÷eííoe âpeìÿ ía paáoòó (÷acû)	Çaòpa÷eííoe âpeìÿ ía paáoòû c ïoìoùüþ «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8» (÷acû)	Ïpoöeíòíoe cooòíoøeíèe
				Óäeëüíûé âec âpeìeíè ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ â paáo÷eì âpeìeíè, %	Óäeëüíûé âec âpeìeíè ía cocòaâëeíèe è oápaáoòêó äoêóìeíòoâ â paáo÷eì âpeìeíè, % c ïoìoùüþ «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8»
Ía÷aëüíèê óïpaâëeíèÿ
Èçó÷eíèe è ïoäïècaíèe äoãoâopoâ	160	62	16	38,75	7,5
Ãëaâíûé ìeòoäècò
Cocòaâëeíèe oò÷eòíoé äoêóìeíòaöèè	160	42	20	26,25	12,5
Ïpoäoëæeíèe òaáë. 3.1
2.paçpaáoòêa ïpèêaçoâ	160	24	12	15	7,5
äoêóìeíòaöèoííûé êoíòpoëü ça âocïèòaòeëüíûì ïpoöeccoì â ÌÄOÓ	160	48	23	30	14,38
Çaâeäóþùèé AX×
Cocòaâëeíèe çaÿâoê ía ïpèoápeòeíèe oáopóäoâaíèÿ, ìaòepèaëoâ	160	62	26	38,75	16,25

 peçóëüòaòe áoëüøe âpeìeíè ocòaíeòcÿ ó póêoâoäèòeëeé ía còpaòeãè÷ecêoe ïëaíèpoâaíèe câoeé äeÿòeëüíocòè, ía áoëee cêpóïóëeçíoe èçó÷eíèe câoeé äeÿòeëüíocòè.

Ïpoèçâeä¸ì ïpeäâapèòeëüíûe pac÷¸òû ýôôeêòèâíocòè oò ïëaíèpóeìûx â 2012 ãoäó ìepoïpèÿòèé äëÿ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí». Ía ocíoâaíèè ïoëó÷eííûx peçóëüòaòoâ pacc÷èòaeì oæèäaeìûé ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò äëÿ âceé opãaíèçaöèè.

Ïo ïpeäcòaâëeííoé íèæe ôopìóëe (1) oïpeäeëèì cêoëüêo còoèò oäèí ÷ac paáoòû coòpóäíèêoâ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ècxoäÿ èç èx ìecÿ÷íûx oêëaäoâ.

C_÷ = O / Ê_÷ (1)

ãäe C_÷ - Còoèìocòü ÷aca paáoòû

O - Ìecÿ÷íûé oêëaä

Ê_÷ - Êoëè÷ecòâo ÷acoâ â ìecÿöe (Ê_÷=160 ÷ac)

Ïo cëeäóþùeé ôopìóëe (2) ìoæío oïpeäeëèòü oáùóþ ýêoíoìèþ cpeäcòâ oò cíèæeíèÿ òpóäo¸ìêocòè.

(2)

ãäe Ý - ýêoíoìèÿ oò cíèæeíèÿ òpóäo¸ìêocòè

Ò₁ è Ò₂ - òpóäo¸ìêocòü oïepaöèè äo è ïocëe

n - ÷ècëo coòpóäíèêoâ â ïoäpaçäeëeíèè

Peçóëüòaòû pac÷¸òoâ ïpèâeä¸ì â òaáëèöó 3.2.

Òaáëèöa 3.2

Oïpeäeëeíèe ýêoíoìèè oò cíèæeíèÿ òpóäo¸ìêocòè

Äoëæíocòü	Oêëaä, póá.	Còoèìocòü ÷aca paáoòû, póá.	Çaòpa÷eííoe âpeìÿ ía paáoòó (÷acû)	Çaòpa÷eííoe âpeìÿ ía paáoòû c ïoìoùüþ «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8» (÷acû)	Ýêoíoìèÿ âpeìeíè, ÷acoâ â ìecÿö	Ýêoíoìèÿ oò cíèæeíèÿ òpóäo¸ìêocòè, póá.
Ía÷aëüíèê óïpaâëeíèÿ	9000	56,25	62	16	46	2586,58
Ãëaâíûé ìeòoäècò	6500	40,63	114	55	55	2234,65
Çaâeäóþùèé AX×	6000	37,5	62	26	36	1350
Oáùaÿ ýêoíoìèÿ oò cíèæeíèÿ òpóäo¸ìêocòè, póá.	6 171,23

Ýêoíoìèÿ âpeìeíè, ÷acoâ â ìecÿö pacc÷èòûâaeòcÿ èç òaáëèöû 3.1 ïóòeì âû÷èòaíèÿ èç Çaòpa÷eííoão âpeìeíè ía paáoòó â ìecÿö äo âíeäpeíèÿ ïpoãpaììíoão oáecïe÷eíèÿ âpeìeíè çaòpa÷eííoão ía paáoòû c ïoìoùüþ «1C:Äoêóìeíòooáopoò 8».

Ïoëó÷eííaÿ cóììa ýêoíoìèè cocòaâëÿeò 6171,23 póá. Oïpeäeëèì ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò oò âíeäpeíèÿ coâpeìeííûx èíôopìaöèoííûx òexíoëoãèé. Íèæe ïpeäcòaâëeía ôopìóëa (3), ïoçâoëÿþùaÿ oïpeäeëèòü ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò. Ía âíeäpeíèe ýòèx ìepoïpèÿòèé áóäóò çaòpa÷eíû cpeäcòâa â paçìepe 30000 póáëeé - ïpoãpaììa «1C:Äoêóìeíòooáopoò8», êëèeíòcêaÿ ëèöeíçèÿ ía 3 paáo÷èx ìecòa -10800 póáëeé, 3000 póáëeé ça oáó÷eíèe ïepcoíaëa. Èòoão 43800 póáëeé ía âíeäpeíèe ïpoãpaììû «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» äëÿ ó÷peæäeíèÿ.

ÝÝ = Ý / Ç (3)

ãäe ÝÝ - ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò

Ç - çaòpaòû ía ïpoâeäeíèe ìepoïpèÿòèé

Cpoê oêóïaeìocòè ìoæío oïpeäeëèòü oápaòíoé âeëè÷èíoé ýêoíoìè÷ecêoé ýôôeêòèâíocòè (4).

Ò_oê = 1 / ÝÝ (4)

ãäe Ò_oê - cpoê oêóïaeìocòè

Pac÷eòû ïpoèçâeäeíû äëÿ caìûx âaæíûx è çaòpa÷èâaeìûx paáoò â óïpaâëeíèè.

Äëÿ âíeäpeíèÿ ïpoãpaììíoão ïpoäóêòa «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» ía âce ó÷peæäeíèe, a ýòo 20 paáo÷èx ìecò ïoòpeáóeòcÿ 112 000 póáëeé :

30 000 póá.- ïpoãpaììa;

72 000 póá. - êëèeíòcêaÿ ëèöeíçèÿ ía 20 paáo÷èx ìecò;

10 000 póá. - oáó÷eíèe ïepcoíaëa.

Ècxoäÿ èç ïoëó÷eííoé cóììû ýêoíoìèè, êoòopaÿ cocòaâëÿeò 6171,23 póá., pacc÷èòaeì ïpèìepíóþ ýêoíoìèþ ïpè âíeäpeíèè ïpoãpaììû «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» ía 20 paáo÷èx ìecò.

6171,23 / 3 = 2057,08 póá. - cpeäíÿÿ ýêoíoìèÿ ïpè âíeäpeíèè ïpoãpaììû «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» ía oäíoì paáo÷eì ìecòe.

2057,08 * 20 = 41141,53

Ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò oò âíeäpeíèÿ cocòaâèò:

ÝÝ = 41141,53 / 112000 = 0,37 póá./póá.

Òaêèì oápaçoì ía póáëü âëoæeííûx cpeäcòâ âo âíeäpeíèe ïpoãpaììíoão ïpoäóêòa «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» ía 20 paáo÷èx ìecò, ýêoíoìèÿ cocòaâëÿeò 37 êoï.

Cpoê oêóïaeìocòè.

Ò_oê = 1/ 0,37 = 2,7 ãoäa

 èòoãe âèäío, ÷òo çaòpaòû oò âíeäpeíèÿ ïpoãpaììíoão ïpoäóêòa «1C:Äoêóìeíòooáopoò8» ía âce ó÷peæäeíèe oêóïaþòcÿ ïpaêòè÷ecêè â òe÷eíèe òpex ëeò.

Òaêèe ïoêaçaòeëè ìoãóò áûòü äocòèãíóòû òoëüêo â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» áëaãoäapÿ ïpèìeíeíèþ coâpeìeííûx èíôopìaöèoííûx òexíoëoãèé.

Ïpoeêò âíeäpeíèÿ cocòoèò èç íecêoëüêèx ýòaïoâ:

êëaccèôèêaöèÿ è còpóêòópèçaöèÿ äoêóìeíòoâ;

paçpaáoòêa ïpaâ äocòóïa äëÿ coòpóäíèêoâ;

ïepeíoc ía÷aëüíûx äaííûx;

oáó÷eíèe coòpóäíèêoâ;

çaïócê cècòeìû è ïepâoía÷aëüíoe coïpoâoæäeíèe;

âûâoä WEB-èíòepôeéca äëÿ Apxèâa;

paçpaáoòêa è çaïócê áèçíec-ïpoöecca êoppeêòèpoâêè ïpaâ äocòóïa ê Apxèâó.

íacòpoéêa ïpaâèë oáìeía è oòëaäêa cècòeìû oáìeía äaííûìè ìeæäó ÌÄOÓ è aäìèíècòpaöèeé Óïpaâëeíèÿ;

Pècóíoê 3.1 - Còpóêòópíaÿ cxeìa paáoò ïo âíeäpeíèþ ïpoeêòa



Òaáëèöa 3.3 Ïëaí paáoò ïo âíeäpeíèþ ïoäeêaäíûé

Ïepâûe òpè ýòaïa áóäóò âûïoëíeíû ça 3 ìecÿöa, paçâepòûâaíèe, íacòpoéêa, aäaïòaöèÿ áóäóò ïpoxoäèòü â òe÷eíèè ïocëeäóþùèx 4 ìecÿöeâ. Íaïoëíeíèÿ íoâûx áaç áóäeò ïpoècxoäèòü ïo ìepe paçâepòûâaíèÿ êoíôèãópaöèè è çaíèìaòü â cpeäíeì 2 äíÿ.

Òaêèì oápaçoì, ecëè â èþíe 2012 ãoäa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïpècòóïèò ê âíeäpeíèþ è ècïoëüçoâaíèþ âoçìoæíocòeé cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò8», òo ê ía÷aëó 2013 â ó÷peæäeíèè áóäeò ècïoëüçoâaòücÿ coâpeìeííaÿ cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa, ÷òo ïoçâoëèò ócoâepøeícòâoâaòü ópoâeíü oápaáoòêè áoëüøèx ìaccèâoâ èíôopìaöèè, a òaêæe ïoâëèÿeò ía oïepaòèâíocòü paáoò ïo äeëoïpoèçâoäcòâeííoìó oácëóæèâaíèþ è oêaæeò ïoëoæèòeëüíoe âëèÿíèe ía äeÿòeëüíocòü opãaíèçaöèè.

Çaêëþ÷eíèe

Äëÿ ïpoöâeòaíèÿ coâpeìeííoão ïpeäïpèÿòèÿ íeoáxoäèìo êa÷ecòâeííoe è câoeâpeìeííoe óïpaâëeíèe eão äeÿòeëüíocòüþ. Ïoâûøeíèe ýôôeêòèâíocòè paáoòû aïïapaòa óïpaâëeíèÿ ìoæeò áûòü äocòèãíóòo ça c÷eò coâepøeícòâoâaíèÿ eão còpóêòópû, ïoâûøeíèÿ êâaëèôèêaöèè êaäpoâ, óëó÷øeíèÿ opãaíèçaöèè, ìexaíèçaöèè è aâòoìaòèçaöèè âûïoëíeíèÿ íaèáoëee òpóäoeìêèx ïpoöeccoâ óïpaâëeí÷ecêoé äeÿòeëüíocòè. Íaèáoëüøèé ýôôeêò äocòèãaeòcÿ ïpè êoìïëeêcíoì, âçaèìocâÿçaííoì è ãapìoíè÷íoì paçâèòèè âcex ýòèx íaïpaâëeíèé. Coâpeìeííûe è ïepcïeêòèâíûe íaïpaâëeíèÿ coâepøeícòâoâaíèÿ äoêóìeíòaöèoííoão oáecïe÷eíèÿ óïpaâëeíèÿ íeoòäeëèìû oò ïpoöecca ìaccoâoão âíeäpeíèÿ äocòèæeíèé íaó÷ío-òexíoëoãè÷ecêoão ïpoãpecca. Ýòè äocòèæeíèÿ, câÿçaííûe c coçäaíèeì êa÷ecòâeíío íoâûx âèäoâ âû÷ècëèòeëüíoé òexíèêè, äaþò âoçìoæíocòü ïepeéòè ê ïpèíöèïèaëüío èíoé è çía÷èòeëüío áoëee ýôôeêòèâíoé èíôopìaöèoííoé òexíoëoãèè â opãaíax óïpaâëeíèÿ, ocíoâaííoé ía opãaíè÷íoì âêëþ÷eíèè êoìïëeêca òexíè÷ecêèx cpeäcòâ â óïpaâëeí÷ecêèé ïpoöecc.

 ía÷aëe XXI âeêa oãpoìíoe óâeëè÷eíèe oáúeìoâ èíôopìaöèè è âíeäpeíèe êoìïüþòepíûx òexíoëoãèé còaëè ïpeäúÿâëÿòü ïoâûøeííûe òpeáoâaíèÿ ê opãaíèçaöèè èíôopìaöèoíío-äoêóìeíòaöèoííoão oácëóæèâaíèÿ. Òaêèì oápaçoì, âoçíèêaeò íeoáxoäèìocòü paöèoíaëèçaöèè oòpaáoòaííûx ìeòoäoâ ïoècêa, oápaáoòêè è xpaíeíèÿ äoêóìeíòoâ c paçpaáoòêoé coâepøeíío íoâûx ïpèeìoâ, peæèìoâ è ìeòoäèê oöeíêè, aíaëèça è oïòèìèçaöèè êaê âíóòpeííèx, òaê è âíeøíèx äoêóìeíòaöèoííûx ïoòoêoâ ïpeäïpèÿòèÿ, ècïoëüçóÿ coâpeìeííûe êoìïüþòepíûe òexíoëoãèè.  òoæe âpeìÿ êoìïüþòepíûe òexíoëoãèè ïoçâoëÿþò aâòoìaòèçèpoâaòü âecü öèêë paáoòû c äoêóìeíòaìè: oò coçäaíèÿ è peäaêòèpoâaíèÿ äoêóìeíòoâ, èx peãècòpaöèè, êoíòpoëÿ ècïoëíeíèÿ, èíôopìaöèoíío-cïpaâo÷íoé paáoòû, âeäeíèÿ áaç äaííûx, opãaíèçaöèè äâèæeíèÿ äoêóìeíòoâ âíóòpè ïpeäïpèÿòèÿ, ïpèeì-ïepeäa÷a äoêóìeíòoâ, äo opãaíèçaöèè ïoëíoòeêcòoâoão ýëeêòpoííoão apxèâa.

Coâpeìeííûe paçâèâaþùèecÿ ïpeäïpèÿòèÿ ïoíèìaþò, ÷òo èx ýôôeêòèâíaÿ paáoòa, óëó÷øeíèe èíôopìaöèoíío-äoêóìeíòaöèoííoão oácëóæèâaíèÿ côepû óïpaâëeíèÿ, ïoâûøeíèe ïpoèçâoäèòeëüíocòè è êa÷ecòâa paáoòû óïpaâëeí÷ecêoão aïïapaòa â öeëoì íe âoçìoæíû áeç âíeäpeíèÿ coâpeìeííûx òexíoëoãèé è cïeöèaëüíoão ïpoãpaììíoão oáecïe÷eíèÿ. Ïpè ýòoì êaæäoe ïpeäïpèÿòèe âûáèpaeò câoé ïóòü coâepøeícòâoâaíèÿ äoêóìeíòaöèoííoão oáecïe÷eíèÿ óïpaâëeíèÿ ía áaçe âíeäpeíèÿ coâpeìeííûx èíôopìaöèoííûx òexíoëoãèé.

Ocíoâíoé öeëüþ íaïècaíèÿ äaííoé äèïëoìíoé paáoòû ÿâëÿeòcÿ èçó÷eíèe opãaíèçaöèè äoêóìeíòaöèoííoão oáecïe÷eíèÿ óïpaâëeíèÿ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» è aíaëèç ècïoëüçoâaíèÿ âoçìoæíocòeé cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò8».

Ïepâoía÷aëüío oápaáoòêa äoêóìeíòoâ â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ocóùecòâëÿëacü òpaäèöèoííûì cïocoáoì, ío pacøèpeíèe opãaíèçaöèoííoé còpóêòópû, óâeëè÷eíèe êoëè÷ecòâa ÌÄOÓ è ïoÿâëeíèe íoâûx ôóíêöèé ïpèâeëo ê ïoècêó íoâûx ôopì opãaíèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa.

Ïepeä póêoâoäcòâoì ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âcòaëa çaäa÷a ïo aâòoìaòèçaöèè äoêóìeíòooáopoòa ó÷peæäeíèÿ. Â êa÷ecòâe ïpoãpaììíoão ïpoäóêòa âûáop áûë cäeëaí â ïoëüçó CÝÄ «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» paçpaáoòaííûé ía íoâoé òexíoëoãè÷ecêoé ïëaòôopìe «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8.2».

Aíaëèç ïpoeêòíûx ìepoïpèÿòèé ïo âíeäpeíèþ coâpeìeííoé cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8» â òexíoëoãèþ oápaáoòêè äoêóìeíòoâ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïoçâoëèò êopeííûì oápaçoì èçìeíèòü âcþ cècòeìó äoêóìeíòaöèoííoão oácëóæèâaíèÿ ïpeäïpèÿòèÿ, çía÷èòeëüío ïoâûcèòü oïepaòèâíocòü oápaáoòêè äoêóìeíòoâ, ÷òo ocoáeíío âaæío äëÿ òaêoé êpóïíoé êoìïaíèè.

Êoìïüþòepíaÿ cècòeìa, ïpeäócìaòpèâaþùaÿ aâòoìaòèçaöèþ íe òoëüêo òpaäèöèoííûx ôóíêöèé äeëoïpoèçâoäcòâa, ío è peaëèçaöèþ ïpèíöèïèaëüío íoâûx âoçìoæíocòeé óïpaâëeíèÿ äoêóìeíòooáopoòoì â öeëoì â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», âûïoëíeíèÿ cïpaâo÷ío-aíaëèòè÷ecêoé paáoòû, a òaêæe ècïoëüçoâaíèe cècòeì ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa, ïoçâoëèëo ïoäíÿòü paáoòó ïpeäïpèÿòèÿ ía êa÷ecòâeíío èíoé ópoâeíü è cïocoácòâoâaëo ïoâûøeíèþ ee oïepaòèâíocòè.

Ïpè ïpoeêòíoì âíeäpeíèè cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa póêoâoäcòâo ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» âepoÿòíee âceão còoëêíeòcÿ c ïpoáëeìoé íe êâaëèôèöèpoâaííocòè paáoòíèêoâ ïpè paáoòe c òaêèìè cècòeìaìè. Âoïpocaì oáó÷eíèÿ coòpóäíèêoâ òaêæe äoëæío óäeëÿòücÿ caìoe ïpècòaëüíoe âíèìaíèe ïpè paçâepòûâaíèè CÝÄ. Ïpè ýòoì oáó÷eíèe äoëæío ocóùecòâëÿòücÿ ía ïocòoÿííoé ocíoâe è ía âcex ýòaïax âíeäpeíèÿ. Ïpoeêò âíeäpeíèÿ äoëæeí oáecïe÷èâaòü ïpaâèëüíoe ïoçèöèoíèpoâaíèe CÝÄ êaê cpeäcòâa, êoòopoe ïoìoæeò coòpóäíèêaì â peøeíèè èx oïepaòèâíûx çaäa÷.

Äëÿ ýôôeêòèâíoé opãaíèçaöèè ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» íeoáxoäèìo paçpaáoòaòü peãëaìeíò paáoòû c cècòeìoé ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa «1C: Äoêóìeíòooáopoò 8».

Ía ceãoäíÿøíèé äeíü â ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïpèìeíÿþòcÿ òoëüêo æópíaëüíaÿ ôopìa peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ. Ía êoíeö 2012 ãoäa coãëacío ïëaí-ãpaôèêoâ ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ïoëíocòüþ cìoæeò ïepeéòè ía ýëeêòpoííûé äoêóìeíòooáopoò - êoìïüþòepíóþ ôopìó peãècòpaöèè äoêóìeíòoâ, ïocêoëüêó êoìïüþòepíaÿ ôopìa peãècòpaöèè ïoçâoëÿeò:

1.Âíecòè çía÷èòeëüío áoëüøe câeäeíèé o äoêóìeíòax, ó÷èòûâaþùèx cïeöèôèêó ïpeäïpèÿòèÿ.

2.Opãaíèçoâaòü ía ocíoâe áaçû äaííûx èíôopìaöèoíío-cïpaâo÷íóþ paáoòó.

3.Opãaíèçoâaòü ýôôeêòèâíûé êoíòpoëü ça ècïoëíeíèeì äoêóìeíòoâ.

 öeëoì, aíaëèçèpóÿ peçóëüòaòû ïpoeêòíûx ìepoïpèÿòèé âíeäpeíèÿ â 2012 ãoäó cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa â opãaíèçaöèþ äeëoïpoèçâoäcòâa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí» ìoæío cäeëaòü âûâoä o òoì, ÷òo cooòâeòcòâóþùèé òpeáoâaíèÿì ópoâeíü oápaáoòêè áoëüøèx ìaccèâoâ èíôopìaöèè,, a òaêæe oïepaòèâíocòü paáoò ïo äeëoïpoèçâoäcòâeííoìó oácëóæèâaíèþ oêaæóò ëèøü ïoëoæèòeëüíoe âëèÿíèe ía äeÿòeëüíocòü opãaíèçaöèè.

Ýêoíoìè÷ecêèé ýôôeêò cocòaâèò 0,37 póá./póá., è coãëacío pac÷eòoâ cpoê oêóïaeìocòè ïpoeêòa cocòaâèò 2,7 ãoäa. Pac÷eòû ïpoèçâeäeíû äëÿ caìûx âaæíûx è çaòpa÷èâaeìûx paáoò â óïpaâëeíèè.

 ïpoöecce íaïècaíèÿ paáoòû, áûë cäeëaí âûâoä, ÷òo opãaíèçaöèÿ ýôôeêòèâíoão äoêóìeíòooáopoòa, è, êaê cëeäcòâèe, ócïeøíoé æèçíeäeÿòeëüíocòè ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí», ÿâëÿeòcÿ ocíoâoïoëaãaþùèì, oáÿçaòeëüíûì ôaêòopoì.



Cïècoê ècïoëüçoâaííûx ècòo÷íèêoâ

1. Ôeäepaëüíûé çaêoí PÔ «O ïopÿäêe paccìoòpeíèÿ oápaùeíèé ãpaæäaí Poccèécêoé Ôeäepaöèè» ¹ 59-ÔÇ oò 02.05.2006. [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Äoêóìeíò oïóáëèêoâaí íe áûë. - Äocòóï èç cïpaâo÷ío-ïpaâoâoé cècòeìû «Ãapaíò» (äaòa oápaùeíèÿ 20.01.2012)

2. Aíäpeeâa Â. È. Èícòpóêöèÿ ïo äoêóìeíòaëüíoìó oáecïe÷eíèþ äeÿòeëüíocòè ôèpìû: Ïpaêòè÷ecêoe ïocoáèe äëÿ íeãocóäapcòâeííûx còpóêòóp. /Â. È. Aíäpeeâa, C. Í. Ápaòþê, - Ì.: AO «Òexíoëþêc-2», 2010. - 205 c.

3. Aíäpeeâa Â.È. Paáoòa c äoêóìeíòaìè â äeëoïpoèçâoäcòâe. Äoêóìeíòooáopoò ôèpìû. /Â. È. Aíäpeeâa - Ì.: ÇAO «Áèçíec-øêoëa» Èíòeë-Cèíòeç», 2007. - 144 c.

4. Aíoäèía Í.Í. Äoêóìeíòooáopoò â opãaíèçaöèè. Ïpaêòè÷ecêoe ïocoáèe. / Í.Í. Aíoäèía - 3-e èçä., ïepepaá. è äoï. 2009. - 184 c.

5. Aôaíacüeâ C. Êóëüòópa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa / C. Aôaíacüeâ // Äèpeêòop èíôopìaöèoííoé cëóæáû. - 2009. - N 9. - C.12

6. Áaéêoâa È.Þ. Äoêóìeíòooáopoò è äeëoïpoèçâoäcòâo: êaê opãaíèçoâaòü paáoòó c äoêóìeíòaìè. / È.Þ. Áaéêoâa - Ì.: ÝÊCÌO. 2010. - 352 c.

7. Áapèxèí A.Á. Äeëoïpoèçâoäcòâo è äoêóìeíòooáopoò. / A.Á. Áapèxèí - Ì.: Èçäaòeëücòâo: Êíèæíûé ìèp, 2008. - 416 c.

8. Áapäaeâ Ý.A., Äoêóìeíòoâeäeíèe: Ó÷eá.ïoc. / Ý.A. Áapäaeâ, Â.Á. Êpaâ÷eíêo. - Ì.: Aêaäeìèÿ, 2010. - 304 c.

9. Áoáûëeâa, Ì.Ï. Óïpaâëeí÷ecêèé äoêóìeíòooáopoò: oò áóìaæíoão ê ýëeêòpoííoìó / Ì.Ï. Áoáûëeâa. - Ì.: Èçä. äoì ÌÝÈ, 2010.- 295 c.

10. Áoáûëeâa Ì. Êopïopaòèâíaÿ cècòeìa ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa: ýòaïû âíeäpeíèÿ è ópoâeíü çpeëocòè / Ì.Ï. Áoáûëeâa // Ïpoáë. òeopèè è ïpaêòèêè óïpaâë. - 2009. - N 4. - C.45-55

11. Áoáûëeâa, Ì.Ï. Ýôôeêòèâíûé äoêóìeíòooáopoò: oò òpaäèöèoííoão ê ýëeêòpoííoìó / Ì.Ï. Áoáûëeâa. - Ì.: Èçäaòeëücòâo ÌÝÈ, 2011. -- 49 c.

12. Âacèëüeâ Ì. Oáùaÿ òexíoëoãè paáoòû c äeëoâûìè ïècüìaìè / Ì. Âacèëüeâ // Íaëoã. âecòíèê. - 2011. - N 5. - C. 102-111

13. ÃOCÒ P 51141-98 «Äeëoïpoèçâoäcòâo è apxèâíoe äeëo». Òepìèíû è oïpeäeëeíèÿ». Èçäaòeëücòâo còaíäapòoâ. - Ì., 1998

14. Ãpèíáepã A. C. Èíôopìaöèoííûé ìeíeäæìeíò. / A. C. Ãpèíáepã, È. A. Êopoëü - Ì.: Þíèòè-Äaía, 2007. - 416 c.

15. Äóøèí Â. Ê. Òeopeòè÷ecêèe ocíoâû èíôopìaöèoííûx ïpoöeccoâ è cècòeì. / Â. Ê. Äóøèí - Ì.: Äaøêoâ è Êo. 2007. - 348 c.

16. Êaëÿíoâ Ã.Í. Êoícaëòèíã â aâòoìaòèçaöèè oápaçoâaòeëüíûx ïpoöeccoâ. - 5-e èçä. / Ã.Í. Êaëÿíoâ - Ì.: Ãopÿ÷aÿ ëèíèÿ - Òeëeêoì, 2007. - 320 c.

17. Êocòoãpûçoâ A.È. Ocíoâû oöeíêè, oáecïe÷eíèÿ è ïoâûøeíèÿ êa÷ecòâa âûxoäíoé èíôopìaöèè â ACÓ opãaíèçaöèoííoão òèïa. / A.È. Êocòoãpûçoâ, A.Â. Ïeòóxoâ, A.Ì. Ùepáèía - Ì.: Èçä. «Âoopóæeíèe. Ïoëèòèêa. Êoíâepcèÿ», 2004. - 254 c.

18. Êo÷eòêoâa, Ï. Cècòeìa aâòoìaòèçaöèè äeëoïpoèçâoäcòâa / Ï. Êo÷eòêoâa // Ceêpeòapcêoe äeëo. - 2006. - ¹8. - C. 20

19. Êóçíeöoâ È.Í. Äeëoïpoèçâoäcòâo: Ó÷eáío-cïpaâo÷íoe ïocoáèe. - 5-e èçä., ïepepaá. è äoï. / È.Í. Êóçíeöoâ - Ì.: Èçäaòeäücêo-òopãoâaÿ êopïopaöèÿ «Äaøêo è Êo», 2009. - 520 c.

20. Êóçíeöoâ È.Í. Äoêóìeíòaöèoííoe oáecïe÷eíèe óïpaâëeíèÿ è äeëoïpoèçâoäcòâo / È.Í. Êóçíeöoâ Ó÷eá. ïoc. - Ì. 2010. - 490 c.

21. Êóíÿeâ Í.Í. Äoêóìeíòoâeäeíèe /Í.Í. Êóíÿeâ, Ä.Í. Ópaëoâ, A.Ã. Ôaápè÷íoâ, - Ì.: Èçäaòeëücòâo: Ëoãoc. 2008. - 352 c.

22. Êóöèíÿê Ä.Ë. Oò aâòoìaòèçèpoâaííoão äeëoïpoèçâoäcòâa ê ýëeêòpoííoìó äoêóìeíòooáopoòó / Ä.Ë. Êóöèíÿê // X Ìeæäóíap. Íaó÷ío-ïpaêòè÷ecêaÿ êoíôepeíöèÿ «Äoêóìeíòaöèÿ â èíôopìaöèoííoì oáùecòâe: ïapaäèãìû XXI â.». - Ì., - 2008. - C. 18- 23

23. Ëapüêoâ Í.C. Äoêóìeíòoâeäeíèe: Ó÷eá. ïoc. /Í.C. Ëapüêoâ. - Ì.: ACÒ, Âocòoê-Çaïaä, 2008. - 427 c.

24. Ìaêëaêoâ C.Â. Cpeäcòâa paçpaáoòêè èíôopìaöèoííûx cècòeì â oápaçoâaíèè. / C.Â. Ìaêëaêoâ - Ì.: Äèaëoã-ÌÈÔÈ, 2004. - 304 c.

25. Ìaêëaêoâ C.Â. Ìoäeëèpoâaíèe áèçíec-ïpoöeccoâ. / C.Â. Ìaêëaêoâ - Ì.: Äèaëoã-ÌÈÔÈ, 2007. - 209 c.

26. Ìaícópoâa Í.A. Ïpeäïocûëêè è ýòaïû âíeäpeíèÿ cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa â côepe ìaëoão è cpeäíeão áèçíeca. / Í.A. Ìaícópoâa //Ýêoíoìè÷ecêèe èccëeäoâaíèÿ. - 2010. - ¹1. - C. 2-3

27. Ìèòpoôaíoâa Â.Í. Âíóòpeííÿÿ ïepeïècêa ía ïpeäïpèÿòèè / Â.Í. Ìèòpoôaíoâa //Êaäpoâèê. - 2008. - ¹2. - C. 2-3

28. Ìèøeíèí A.È. Òeopèÿ ýêoíoìè÷ecêèx èíôopìaöèoííûx cècòeì: Ó÷eáíèê äëÿ âóçoâ. / A.È. Ìèøeíèí - Ì.: ÔèC. 2008. - 240 c.

29. Ìoäèí A.A. Ocíoâû paçpaáoòêè è paçâèòèÿ ACÓ. / A.A. Ìoäèí - Ì.: Íaóêa. 2001. - 279 c.

30. Ìocêoâaÿ, Ï.Ì. Ía ïóòè ê ýëeêòpoííoìó äoêóìeíòooáopoòó / Ï.Ì. Ìocêoâaÿ // Äeëoïpoèçâoäcòâo. - 2004. - ¹2. - C.36-41

31. Opãaíèçaöèÿ paáoòû c äoêóìeíòaìè. /Ïoä. peä. ïpoô. Â.A. Êóäpÿeâa. - Ì.: ÈÍÔPA - Ì, 2002. - 592 c.

32. Ïoëÿêoâa Ì. Ýíepãè÷íûé äoêóìeíòooáopoò / Ì. Ïoëÿêoâa // Äèpeêòop èíôopì. cëóæáû. - 2011. - N 12. - C. 22-23

33. Ïaâëþê Ë.Â. Cïpaâo÷íèê ïo äeëoïpoèçâoäcòâó, apxèâíoìó äeëó è ocíoâaì paáoòû ía êoìïüþòepe. / Ë.Â. Ïaâëþê, Ò.È. Êèceë¸âa, Í.È. Âopoáü¸â, - 6.èçä., ïepepaá. è äoï. - CÏá.: Èçäaòeëücêèé äoì «Ãepäa», 2010. - 303 c.

34. Ïëeøêeâè÷ E.A. Ôopìèpoâaíèe äoêóìeíòíoé ïapaäèãìû / E.A. Ïëeøêeâè÷ // ÍÒÈ. - Cep. 1. - 2005. - ¹ 10. - C. 19-22

35. Ïpoeêòèpoâaíèe ýêoíoìè÷ecêèx èíôopìaöèoííûx cècòeì: Ó÷eáíèê / Ã.Í. Cìèpíoâa, A.A. Copoêèí, Þ.Ô. Òeëüíoâ; Ïoä peä. Þ.Ô. Òeëüíoâa. - Ì.: Ôèíaícû è còaòècòèêa. 2007.

36. Ïøeíêo A.Â. Äoêóìeíòaöèoííoe oáecïe÷eíèe óïpaâëeíèÿ: Ó÷eáíèê / A.Â. Ïøeíêo - Ì.:Aêaäeìèÿ, 2010. - 234 c.

37. Ceäoâ O. Ýêëeêòèêa äoêóìeíòooáopoòa / O. Ceäoâ // Äèpeêòop èíôopì. cëóæáû. - 2010. - N 4. - C. 42-43

38. Ceëeçí¸â Ì.Ë. Èíôopìaöèoííûe âû÷ècëèòeëüíûe cècòeìû è èx ýôôeêòèâíocòü / Ì.Ë. Ceëeçí¸â - Ì.: 2006. - 104 c.

39. Cêpèïêèí Ê.Ã. Ôèíaícoâaÿ èíôopìaòèêa: ó÷eáíoe ïocoáèe. / Ê.Ã. Cêpèïêèí - Ì.: 2007. - 106 c.

40. Coêoâa A.Í. Ýëeêòpoííoe äeëoïpoèçâoäcòâo. (Ïpaêòè÷ecêèé âçãëÿä ía ïpoáëeìó â peaëüíûx ócëoâèÿx). / A.Í. Coêoâa // Äeëoïpoèçâoäcòâo. - 2011. - ¹2. - C. 3-4

41. Cïèâaê Â.A. Äoêóìeíòèpoâaíèe óïpaâëeí÷ecêoé äeÿòeëüíocòè. / Â.A. Cïèâaê - CÏá.: Ïèòep. 2010. - 251 c.

42. Còeíþêoâ, Ì.Þ. Cocòaâëeíèe äoêóìeíòoâ ía êoìïüþòepe / Ì.Þ. Còeíþêoâ // Ó÷eá.-ìeòoä. ïocoáèe - Ì.: «Ýêìoc». 2010. - 238 c.

43. Còaccìaí Ïoëü A. Èíôopìaöèÿ â âeê ýëeêòpoíèêè: (Ïpoáëeìû óïpaâëeíèÿ): Ïep. c aíãë. c coêp. / íaó÷. peä. è aâò. ïpeäècë. Á.Ç. Ìèëüíep. - Ì.: Ýêoíoìèêa, 2007. - 237 c.

44. Còeíþêoâ Ì.Â. Äeëoïpoèçâoäcòâo è äoêóìeíòoâeäeíèe. / Ì.Â. Còeíþêoâ - Ì.: A-Ïpèop, 2010. - 176 c.

45. Òóïèöûí A.Ë. Êaäpoâûe òexíoëoãèè. / A.Ë. Òóïèöûí- Íoâocèáèpcê. 2005. - 100 c.

46. Xoäaê E.E. Âíeäpeíèe cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. / E.E. Xoäaê // Äeëoïpoèçâoäcòâo. - 2007. - ¹3. - C. 4-5

47. Ôeäopoâa Í.Â. Óïpaâëeíèe ïepcoíaëoì opãaíèçaöèè. / Í.Â. Ôeäopoâa, O.Þ. Ìèí÷eíêoâ - Ì.: Êíopóc, 2005. - 416 c.

48. Ôèëeíêo E.Í. Paçâèòèe ïoíÿòèÿ «äoêóìeíò» c âíeäpeíèeì íoâûx èíôopìaöèoííûx òexíoëoãèé / E.Í. Ôèëeíêo //Äeëoïpoèçâoäcòâo. - 2006. - ¹ 3 - C. 64-65.

49. ×epíoâ Â.Â. Cècòeìû ýëeêòpoííoão äoêóìeíòooáopoòa. / Â.Â. ×epíoâ - Ì.: PAÃC. 2010. - 207 c.

50. Oôèöèaëüíûé caéò «1C: Ïpeäïpèÿòèe 8» [Ýëeêòpoííûé pecópc]. - Peæèì äocòóïa: http.www.1ab.ru.php.Ïpèëoæeíèe 1. Còpóêòópíaÿ cxeìa ÌÓ «Óïpaâëeíèe äoøêoëüíûì oápaçoâaíèeì Aäìèíècòpaöèè ÌO Íaäûìcêèé paéoí»

Ïpèëoæeíèe 2. Cpaâíeíèe ècïoëüçóeìûx òexíoëoãèé

Ïpeäìeòû cpaâíeíèÿ	1C:Äoêóìeíòooáopoò	DocsVision	Directum
Cepâepíaÿ oïepaöèoííaÿ cècòeìa	Windows Server (2000, 2003, 2008), Windows (XP, Vista, 7), Linux	Windows Server (2000, 2003, 2008)	Windows Server (2000, 2003, 2008)
Êëèeíòcêaÿ oïepaöèoííaÿ cècòeìa	êpocc-ïëaòôopìeííaÿ	Windows (XP, Vista, 7)	Windows (XP, Vista, 7)
Ècïoëüçóeìûé cepâep ÁÄ	MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle. Âoçìoæeí ôaéëoâûé peæèì paáoòû (áeç cepâepa ÁÄ)	MS SQL Server	MS SQL Server
Cpeäcòâa paáoòû ía ìoáèëüíûx ócòpoécòâax	Safari Mobile	íeò	ecòü(Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile)
Âoçìoæíocòè èíòeãpaöèè	1C, API, XML	1C, API, MS Office, MS SharePoint, Active Directory	1C, API, XML, MS Office, OpenOffice, MS SharePoint, Active Directory
Äeìoâepcèÿ/äeìoäocòóï	äeìoäocòóï	äeìoâepcèÿ	íeò
Web	Ecòü òoíêèé êëèeíò ía Internet Explorer	Ecòü òoíêèé êëèeíò ía Internet Explorer. Web-cepâep âxoäèò â cocòaâ ïëaòôopìû	Ecòü, c ïoìoùüþ äoïoëíèòeëüíoão ìoäóëÿ Web-cepâep
Òexíoëoãèÿ cêaíèpoâaíèÿ	Ëþáoé áóìaæíûé äoêóìeíò ìoæeò áûòü oòcêaíèpoâaí è çaãpóæeí â èíôopìaöèoííóþ áaçó co cêaíepa ëþáoão òèïa, ïoääepæèâaþùeão òexíoëoãèþ TWAIN (còaíäapòíûé ïpoòoêoë è èíòepôeéc, oïpeäeëÿþùèé âçaèìoäeécòâèe ìeæäó ïpoãpaììaìè è ócòpoécòâaìè çaxâaòa èçoápaæeíèÿ)	Äëÿ pacïoçíaâaíèÿ òeêcòa ïpè ââoäe áóìaæíûx äoêóìeíòoâ â cècòeìó DocsVision peaëèçoâaía èíòeãpaöèÿ c cècòeìoé ABBY FineReader Scripting Edition. Ïaêeò íe âxoäèò â áaçoâûé êoìïëeêò ëèöeíçèé	Capture and Transformation Services (DCTS) - íaáop cëóæá, oáëeã÷aþùèx ìaccoâûé ââoä äoêóìeíòoâ â Directum c âíeøíèx ècòo÷íèêoâ (cêaíepoâ, ÌÔÓ, ceíäepoâ, ïaïoê ôaéëoâoé cècòeìû, ôaêcoâ, ïo÷òoâûx cepâepoâ è ò.ä.) è èx äaëüíeéøee ïpeoápaçoâaíèe â paçëè÷íûe ôopìaòû. Ëèöeíçèÿ ía «Cëóæáó ââoäa äoêóìeíòoâ» ïpèoápeòaeòcÿ oòäeëüío äëÿ êaæäoão cepâepa

Ðàçìåùåíî íà Allbest.ru

...